AAdecuacin y

E

AAdecuacin y preparacin documentos

EEscaneo y Captura

IIdentificacin y codificacin

OOptimizacin

UUsabilidad de los archivos digitalizados

Estndares de Digitalizacin Documental

El proceso de adecuacin y preparacin de la documentacin consiste en la intervencin fsica de los documentos que sern sometidos a un proceso de escaneo, tiene por objetivo el lograr la mayor calidad posible, hacer ms eficiente el proceso de captura y evitar el deterioro de un documento que se encuentre en mal estado.

Luego de la preparacin de la documentacin, el siguiente paso consiste en la captura o escaneo empleando los equipos adecuados para el efecto. Deben definirse estndares relacionados a la resolucin, profundidad, formato, compresin.

La identificacin de un objeto digitalizado consiste en su correcta codificacin, as como la incorporacin de informacin de descripcin adicional necesaria para asegurar un adecuado acceso y recuperacin.

Los procesos de optimizacin permiten que el objeto digitalizado, contenga mejores caracters-ticas que servirn para una mejor presentacin y acceso del mismo. La edicin de imgenes debe evaluarse en funcin de la naturaleza del objeto

digitalizado. Se recomienda el reconocimiento ptico de caracteres (OCR).

La usabilidad es la facilidad que tiene un objeto, en este caso un archivo digitalizado,

para ser usado. Cuando se digitaliza un documento se busca por un lado su preser-

vacin y por otro el mayor acceso posible. El objetivo es asegurar un nivel adecuado de

usabilidad de los archivos digitalizados que sern compartidos en un repositorio digital

2013. IMAGINAR. Centro de Investigacin para la Sociedad de la Informacin