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GESTIÓN DE RRHH EN ESTADOS UNIDOS

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• La normativa laboral en Estados Unidos puede llegar a ser muy técnica, estableciendo multitud de requisitos a los empleadores

• Los trabajadores estadounidenses son más litigiosos que en muchos otros países

• Los jurados de Estados Unidos establecen sanciones a los empleadores muy superiores a las exigidas en otros países

• Algunas normativas laborales pueden establecer responsabilidad civil en contra de los directivos o los agentes del empleador.

EMPLEADORES EXTRANJEROS Y CONTRATACIÓN EN EEUU

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• Los derechos y obligaciones de los empleadores y empleados en los Estados Unidos se rigen por un amplio conjunto de leyes federales, estatales y locales

• La normas estatales y locales suelen ser más favorables para los trabajadores que las leyes federales

• Los directores de las empresas no deben confiar en su conocimiento general de la normativa federal o de la de otro estado para dirigir sus compañías

• Es recomendable apoyarse en algún profesional local y las agencias locales de desarrollo económico

LEGISLACIÓN FEDERAL, ESTATAL Y LOCAL

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• Headhunters: Distribución geográfica y Perfil de formación y experiencia del candidato

• Ferias de empleo

• Recursos online:https://www.linkedin.com: Fuente líder en esta áreahttp://www.recruiting.com/career-sites/: Página web que ofrece la posibilidad de gestionar candidatos y puestos de trabajo a través de una base de datos.http://info.theladders.com/hiring-advice: Página web de selección de personal de perfil alto. http://www.careerbuilder.com/?cbRecursionCnt=1: Una de las webs más importantes en el ámbito de la contratación. http://www.bullhorn.com/home-vid/: Software de reclutamiento que hace fácil la gestión de candidatos. Genera informes y ayuda a localizar candidatos cualificados.http://staffingtalk.com: Web dedicada a noticias sobre contratación y cambios en reglamentación que puedan afectar a empresas en busca de personal.

BÚSQUEDA DE PERSONAL

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• Anuncio y Entrevista:

• La empresa debe describir la posición, salario, beneficios, requisitos del puesto y condiciones de contratación.

• Toda decisión de ser tomada en condiciones de neutralidad y teniendo en cuenta solo educación, años de experiencia y habilidades y aptitudes

• Formularios de solicitud de empleo: Hay que asegurarse que no quebrantan ninguna ley y que el formulario posee una adecuada descripción sobre la relación contractual (ej. At-will).

• Pruebas de selección: Se debe proceder con cuidado al implementar algún tipo de test pre-contrato. Técnicas como el polígrafo están prohibidas por ley, así como exámenes médicos previos a la oferta

• Candidatos con discapacidades: Las empresas están obligadas a adoptar todas las medidas que un candidato con discapacidad pueda requerir

PROCESO DE CONTRATACIÓN

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• Contratos “at will”

• No hay una duración concreta

• Puede rescindirse por cualquiera de las partes en cualquier momento y sin preaviso

• Cubre ante posibles litigios por despido improcedente

• No todos los estados permiten este tipo de contratos

• Contratos “for cause”

• Los empleadores se comprometen a vincular los despidos a una causa

• la compañía no podrá despedir al empleado a no ser que aporte pruebas que demuestren que el trabajador ha incumplido alguna de las clausulas

• La mayoría de contratos sindicales y algunos ejecutivos son del estándar for cause

EL CONTRATO LABORAL

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• Contratistas independientes (independent contractors)

• Esquema utilizado para contrataciones temporales

• Similar a la figura del autónomo

• No son trabajadores de la empresa, por lo que es el contratista quien satisface sus impuestos y seguros

• Riesgo del “falso autónomo”

• Factor determinante: control ejercido sobre el contratista

• No todos los estados permiten este tipo de contratos

• Contratación de extranjeros

• Prohibición de contratar extranjeros no autorizados

• El empleador no podrá discriminar por nacionalidad a ninguno de los candidatos

EL CONTRATO LABORAL

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• Cláusulas de de no competencia, confidencialidad y cesión de la propiedad intelectual

• Son habituales los contratos de no divulgación y/o no competencia en el momento de la contratación

• Estos acuerdos pueden ser en especialmente importantes para empresas en la industria del software y otras industrias de alta tecnología

• La legislación que controla la legalidad y los límites de los acuerdos de no competencia varían de estado en estado

• Un acuerdo puede ser invalidado si está mal formulado

• Contratos de cesión de derechos de propiedad intelectual: En ausencia de dichos acuerdos es posible que el empleador no ostente la propiedad intelectual de todo lo producido por un empleado, con carácter particular en lo referente a patentes

EL CONTRATO LABORAL

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• Salario medio y salario mínimo

• Empleados no exentos: se les debe pagar por lo menos el salario mínimo y el precio establecido por ley para todas las horas extras trabajadas que excedan las 40 horas semanales. En muchos casos, la tasa de las horas extras de los trabajadores será de 1,5 veces la tasa regular.

• Descansos: Las leyes específicas estatales y federales establecen las normas para la hora de comida y los descansos requeridos. Algunos descansos se pagan y otros no

• Ausencias: Las empresas generalmente siguen la costumbre de la industria o de la zona regional a la hora de determinar las prestaciones por vacaciones o ausencias remuneradas. En general, la disponibilidad de estos beneficios se establece por el empleador, no la ley.

• Bienestar y pensiones: Se rigen por normativa federal, Employee RetirementIncome Security Act, de obligado cumplimiento.

HORARIO Y SALARIO

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• Ausencia familiar y médica: La norma federal requiere a empresas de más de 50 empleados que ofrezcan hasta 12 semanas de permiso de ausencia no remunerada al año: (1) por el nacimiento o adopción de un hijo/a, (2) con el fin de cuidar a un familiar muy enfermo, o (3) por enfermedad grave del propio empleado. En algunos estados, leyes estatales similares añaden requisitos adicionales para los empleadores.

• Salarios y retenciones: El pago salarial de los empleados y las deducciones a realizar sobre las mismas se rigen en base a estrictas regulaciones. El Internalrevenue Service (IRS) publica un manual para empleadores donde se recogen las directrices referentes a las retenciones a aplicar a los empleados

HORARIO Y SALARIO

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• El manual del empleado es una recopilación de las políticas que se aplican a un empleo en la empresa.

• Los manuales pueden incluir políticas que regulan la acumulación y uso de las vacaciones y ausencias por enfermedad; beneficios para empleados, como el seguro médico; las normas de conducta, y otras reglas o los beneficios que la empresa quiere ofrecer a sus empleados.

• No hay ningún requisito general para que una empresa adopte un manual del empleado, pero en general, un manual bien escrito puede ser muy útil para un empleador para evitar y abordar los conflictos laborales

• Es un documento legal importante y puede ser utilizado como prueba en favor o en contra del empleador

• Un manual puede en algunas circunstancias crear una relación contractual no deseada entre el empleador y sus empleados y obligar al empleador a proporcionar los beneficios descritos en él

MANUAL DEL EMPLEADO

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• Evaluación: Las evaluaciones de los empleados no son obligatorias por ley. Sin embargo, los empleadores pueden considerar conveniente llevar a cabo algún tipo de evaluación del desempeño de sus empleados. Las evaluaciones bien escritas pueden ayudar a mejorar el rendimiento de los empleados y además proteger al empleador en caso de una reclamación de los empleados relacionados con el despido.

• Ascensos: una empresa a la hora de realizar ascensos dentro de la organización, no puede basarse en los factores no permisibles como la raza, religión, discapacidad, nacionalidad, sexo o estado civil. Estas leyes pueden suponer retos para los empresarios extranjeros que tienden a ascender a los empleados de origen extranjero.

EVALUACIÓN Y ASCENSOS

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• Seguro de Accidentes Laborales (Workers’ Compensation): El objetivo de los seguros de accidentes laborales es proteger a los empleadores frente a las reclamaciones de empleados que hayan sufrido una lesión en el lugar de trabajo

• Occupational Safety and Health Administration (OSHA): La OSHA y las agencias estatales se encargan de regular las normas sobre seguridad en el trabajo de las empresas en EEUU.

• Drogas y alcohol: Es recomendable que los programas que incluyan pruebas de detección sean revisados antes por una asesoría. Las compañías de determinados sectores, como por ejemplo el transporte y la pesca, pueden estar sujetas a la obligación de realizar pruebas de detección de drogas. Conviene resaltar que las obligaciones de las empresas varían dependiendo del estado en que se encuentren.

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

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• Grupos Protegidos

• Política para la Igualdad de Oportunidades Laborales

• Discriminación de Género

• Acoso Sexual y Otras Clases de Acoso

• Discriminación Salarial

• Permiso por Maternidad

• Discriminación por Discapacidad

LEGISLACIÓN CONTRA LA DISCRIMINACIÓN

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• Indemnización por Despido: a menos de que exista un acuerdo previo con el empleador (para información adicional leer más abajo la sección sobre el WARN), no es necesario indemnizar a los empleados como consecuencia de su despido

• Indemnización por Desempleo: Una vez abandonada la empresa, la mayoría de los trabajadores pueden realizar la solicitud para recibir una indemnización por desempleo. Para determinar si el trabajador recibirá la ayuda, la agencia estatal correspondiente tendrá en cuenta las circunstancias de la terminación laboral.

• Workers Adjustment and Retraining Act (WARN): Las empresas que cuenten con 100 o más empleados deberán comunicar a los trabajadores y a las agencias gubernamentales correspondientes los despidos masivos o el cierre de su planta con 60 días de antelación de forma escrita

• Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA): De acuerdo con la ley COBRA aquellos ex-empleados que disfrutaron de beneficios médicos de grupo mientras trabajaban, tendrán derecho a seguir disfrutándolos, sufragándose ellos mismos los costes, durante un tiempo determinado

TERMINACIÓN DEL CONTRATO Y DESPIDOS

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Eskerrik asko

Muchas gracias

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