Estadisticas

ESTADÍSTICAS DE BIBLIOTECAS

PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN DE DATOS CON

ABSYSNET

Euskadiko Irakurketa Publikoko Sarea

Red de Lectura Pública de Euskadi

2

1. IDENTIF ICACIÓN DE LA BIBLIOTECA

A cumplimentar por cada biblioteca

2. COLECCIÓN

A. Nº Total de la colección.

En Catálogo > Acceso al catálogo > Búsqueda por ejemplares:

1. Delimitamos el periodo utilizando la “fecha de registro”. Si queremos obtener el total de la colección a fecha de 31 de diciembre de 2007 delimitaremos la búsqueda de la siguiente manera

2. Realizamos la búsqueda de todos los ejemplares clicando en

3. Pinchamos en y seleccionamos el Nº 21 para obtener el número total de la colección

A.1.) Por lengua. Seguimos el mismo procedimiento que anteriormente y sacamos las siguientes estadísticas según el tema:

Euskera:

• Nº 22 Número total de la colección en euskera por biblioteca/sucursal

Castellano:

• Nº 23 Número total de la colección en castellano por biblioteca/sucursal

Otros:

• Nº 24 Número total de la colección en otros idiomas por biblioteca/sucursal



3

A.2.) Destinatarios finales. Utilizando la búsqueda anterior sacamos las siguientes estadísticas según el destinatario:

• Fondo adulto: Nº 25 Total de la colección fondo adulto por biblioteca/sucursal

• Fondo infantil: Nº 26 Total de la colección fondo infantil por biblioteca/sucursal

A.3.) Tema. Seguimos el mismo procedimiento y sacamos las siguientes estadísticas según el tema:

Ficción

• Nº 27 Total de la colección ficción por biblioteca/ sucursal

No Ficción

• Nº 28 Total de la colección no ficción por biblioteca/sucursal

Referencia

• Nº 29 Total de la colección de referencia por biblioteca/sucursal

B. Nº Total de adquisiciones


1. Delimitamos el periodo utilizando la “fecha de registro”. Si queremos obtener el número de adquisiciones durante el año 2007 delimitaremos dicho periodo de la siguiente manera:

+

2. Repetimos los pasos 1, 2 y 3 del apartado A.



4

C. Nº Total de bajas


1. Delimitamos el periodo utilizando el parámetro “cambio de situación”. Si queremos obtener el número de bajas habidas durante el año 2007 delimitaremos dicho periodo de la siguiente manera:

2. Pinchamos en y seleccionamos la estadística Nº 30 Total de bajas por biblioteca/sucursal.

C.1.) Lengua Seguimos el mismo procedimiento y sacamos las siguientes estadísticas según la lengua:

Euskera:

• Nº 31 Total de bajas en euskera por biblioteca/sucursal

Castellano:

• Nº 32 Total de bajas en castellano por biblioteca/sucursal

Otros:

• Nº 33 Total de bajas en otros idiomas por biblioteca/sucursal

C.2.) Destinatarios finales. Utilizando la búsqueda anterior sacamos las siguientes estadísticas según el destinatario:

• Fondo adulto: Nº 34 Total de bajas fondo adulto por biblioteca/sucursal

• Fondo infantil: Nº 35 Total de bajas fondo infantil por biblioteca/sucursal



C.3.) Tema. Seguimos el mismo procedimiento que anteriormente y sacamos las siguientes estadísticas según el tema:

Ficción :

• Nº 36 Total de bajas ficción por biblioteca/sucursal

No Ficción

• Nº 37 Total de bajas no ficción por biblioteca/sucursal

Referencia

• Nº 37 Total de bajas de referencia por biblioteca/sucursal

D. Soportes.


1. Delimitamos el periodo utilizando la “fecha de registro”.

- Para adquisiciones delimitaremos la fecha de registro al periodo que nos interesa

Para las bajas delimitaremos la fecha de cambio de situación

5



6

- Para el fondo total, delimitaremos la búsqueda mediante la

casilla , de la siguiente manera,

D.1.) Fondo bibliográfico

D.1.1) Libros y folletos

Adquisiciones

• Delimitando las fechas como anteriormente se ha apuntado utilizamos la estadística Nº 39 Fondo total libros y folletos por biblioteca/sucursal.

Bajas

• Utilizamos la estadística Nº 40 Bajas libros y folletos por biblioteca/sucursal

Fondo total

• Para el fondo total, delimitaremos la búsqueda mediante la

casilla , de la siguiente manera y utilizaremos nuevamente la estadística Nº 39 Fondo total libros y folletos por biblioteca/sucursal



D.1.2) Manuscritos. A consignar por cada biblioteca

D.1.3) Fondo antiguo. A consignar por cada biblioteca

D.1.4) Incunables. A consignar por cada biblioteca

D.2.) Documentos audiovisuales

D.2.1) Documentos sonoros

Adquisiciones

• Utilizamos la estadística Nº 41 Fondo total documentos sonoros por biblioteca/sucursal

Bajas

• Utilizamos la estadística Nº 42 Bajas documentos sonoros por biblioteca/sucursal

Fondo total

• Utilizamos la estadística Nº 41 Fondo total documentos sonoros por biblioteca sucursal

D.2.2) Documentos audiovisuales

Adquisiciones

• Utilizamos la estadística Nº 43 Fondo total documentos audiovisuales por biblioteca/sucursal

Bajas

• Utilizamos la estadística Nº 44 Bajas documentos audiovisuales por biblioteca/sucursal

Fondo total

• Utilizamos la estadística Nº 43 Fondo total documentos audiovisuales por biblioteca sucursal

D.3.) Documentos electrónicos

Adquisiciones

• Utilizamos la estadística Nº 45 Fondo total documentos electrónicos por biblioteca/sucursal

Bajas

• Utilizamos la estadística Nº 46 Bajas documentos electrónicos por biblioteca/sucursal

7



8

Fondo total

• Utilizamos la estadística Nº 45 Fondo total documentos electrónicos por biblioteca/sucursal

D.4.) Microformas

Adquisiciones

• Utilizamos la estadística Nº 47 Fondo total microformas por biblioteca/sucursal

Bajas

• Utilizamos la estadística Nº 48 Bajas microformas por biblioteca/sucursal

Fondo total

• Utilizamos la estadística Nº 47 Fondo total microformas por biblioteca/sucursal

D.5.) Documentos cartográficos

Adquisiciones

• Utilizamos la estadística Nº 49 Fondo total documentos cartográficos por biblioteca/sucursal

Bajas

• Utilizamos la estadística Nº 50 Bajas documentos cartográficos por biblioteca/sucursal

Fondo total

• Utilizamos la estadística Nº 49 Fondo total documentos cartográficos por biblioteca/sucursal

D.6.) Documentos de música impresa

Adquisiciones

• Utilizamos la estadística Nº 51 Fondo total música impresa por biblioteca/sucursal



9

Bajas

• Utilizamos la estadística Nº 52 Bajas música impresa por biblioteca/sucursal

Fondo total

• Utilizamos la estadística Nº 51 Fondo total música impresa por biblioteca/sucursal

D.7.) Documentos gráficos

Adquisiciones

• Utilizamos la estadística Nº 53 Fondo total documentos gráficos por biblioteca/sucursal

Bajas

• Utilizamos la estadística Nº 54 Bajas documentos gráficos por biblioteca/sucursal

Fondo total

• Utilizamos la estadística Nº 53 Fondo total documentos gráficos por biblioteca/sucursal

D.8.) Publicaciones seriadas. Dato a cumplimentar por cada biblioteca.

D.9.) Otros documentos. Dato a cumplimentar por cada biblioteca.

3. USO Y USUARIOS DE LA BIBLIOTECA

3.1. Nº de visitantes. Lo debe rellenar cada centro

3.2. Nº de usuarios. En el módulo de Lectores > Gestión de lectores, en la pestaña de datos realizamos una búsqueda de todos los usuarios de la red limitando la fecha de la siguiente manera en fecha de alta



10

Infantil. – Para obtener este dato utilizamos la estadística 01 Estadística de lectores por biblioteca/sucursal/Tipo de lector y contabilizamos el tipo Infantil

Adultos. - Para obtener este dato utilizamos la estadística 01 Estadística de lectores por biblioteca/sucursal/Tipo de lector y contabilizamos el tipo Adulto

Hombre. - Para obtener este dato utilizamos la estadística 02 Estadística de lectores por biblioteca/sucursal/Código 1 de lector y contabilizamos el código Hombre

Mujer. - Para obtener este dato utilizamos la estadística 02 Estadística de lectores por biblioteca/sucursal/Código 1 de lector y contabilizamos el código Mujer

3.3. Nº de usuarios inscritos. Realizamos la búsqueda especificada anteriormente pero, acotando la fecha de inscripción mediante el campo “Fecha de alta”.





3.4. Nº de usuarios de préstamo. En el Módulo de lectores > Gestión de lectores pestaña de préstamo utilizaremos el campo “Préstamos año anterior” utilizando un baremo que especifique que ha habido 1 o más préstamos como se muestra en la imagen:



11





3.5. Servicio de préstamo (préstamos en unidades físicas por tipo de material)

Vamos al módulo de Circulación > Consulta de préstamos > Préstamos por lector y ejemplar.

En esa pantalla establecemos el periodo de préstamo que nos interesa y marcamos tanto los Activos como los Históricos (la casilla debe estar en gris)



12

Total libros

• Utilizamos la estadística Nº 20 Total préstamo de libros biblioteca y sucursal

Total documentos sonoros

• Utilizaremos la estadística Nº 21 Total préstamo documentos sonoros por biblioteca y sucursal

Total documentos audiovisuales

• Utilizaremos la estadística Nº 22 Total préstamo documentos audiovisuales por biblioteca y sucursal Sumamos los tipos de ejemplar

Total documentos electrónicos

• Utilizaremos la estadística Nº 23 Total préstamo documentos electrónicos por biblioteca y sucursal

Otros documentos

• Utilizaremos la estadística Nº 24 Total préstamo otros documentos por biblioteca y sucursal



13

a) Total por destino. Aprovechando la búsqueda anterior:

Material librario

• Utilizaremos la estadística Nº 25 Total préstamo material librario/adultos por biblioteca y sucursal

• Utilizaremos la estadística Nº 26 Total préstamo material librario/infantil por biblioteca y sucursal

• Utilizaremos la estadística Nº 27 Total préstamo material librario/institución por biblioteca y sucursal

Material no librario

• Utilizaremos la estadística Nº 28 Total préstamo material no librario/adultos por biblioteca y sucursal

• Utilizaremos la estadística Nº 29 Total préstamo material no librario/infantil por biblioteca y sucursal

• Utilizaremos la estadística Nº 30 Total préstamo material no librario/institución por biblioteca y sucursal

b) Total por idioma. Utilizando la búsqueda anterior

Material librario

• Utilizaremos la estadística Nº 31 Total préstamo material librario/euskera por biblioteca y sucursal

• Utilizaremos la estadística Nº 32 Total préstamo material librario/castellano por biblioteca y sucursal

• Utilizaremos la estadística Nº 33 Total préstamo material librario/otros por biblioteca y sucursal

Material no librario

• Utilizaremos la estadística Nº 34 Total préstamo material no librario/euskera por biblioteca y sucursal

• Utilizaremos la estadística Nº 35 Total préstamo material no librario/castellano por biblioteca y sucursal

• Utilizaremos la estadística Nº 36 Total préstamo material no librario/otros por biblioteca y sucursal



14

3.6. Ofrece servicio de autopréstamo A cumplimentar por cada biblioteca

3.7. Préstamo interbibliotecario

Vamos al módulo de Circulación > Consulta de préstamos > Consultas de peticiones

En esa pantalla establecemos el periodo de préstamo que nos interesa y marcamos tanto los Activos como los Históricos (la casilla debe estar en gris)

A DOCUMENTOS SUMINISTRADOS

A.1. Peticiones de préstamo de bibliotecas

Nº de documentos originales suministrados

Rellenando los Detalles del Ejemplar (detalles de sucursal) obtendremos los datos de las peticiones que nos han hecho y que hemos suministrado.

• Para ello utilizaremos cualquiera de estas estadísticas:

Nº 06 Estadística de peticiones (PIB) ordenado por mostrador

Nº 07 Estadística de peticiones (PIB) ordenado por sucursal del ejemplar



1

B DOCUMENTOS RECIBIDOS

B.1 . Peticiones de préstamo de bibliotecas

Nº de documentos originales recibidos

Rellenando los Detalles de la Petición (detalles del mostrador) obtendremos los datos de las peticiones que nosotros hemos hecho y que hemos recibido.

• Para ello utilizaremos cualquiera de estas estadísticas:

Nº 06 Estadística de peticiones (PIB) ordenado por mostrador

Nº 07 Estadística de peticiones (PIB) ordenado por sucursal del ejemplar

3.8. Consultas en sala. A cumplimentar por cada biblioteca

3.9. Actividades culturales. A cumplimentar por cada biblioteca

4. ACCESO E INSTALACIONES

4.1. A Horario. A cumplimentar por cada biblioteca

4.1. B. Durante 2006, ¿ha abierto la biblioteca en horario nocturno?. A cumplimentar por cada biblioteca

4.2. Nº de puestos de consulta / lectura disponibles. A cumplimentar por cada biblioteca

4.3. Nº de ordenadores. A cumplimentar por cada biblioteca salvo el dato Nº de consultas al OPAC que se obtiene siguiendo de la siguiente manera:

5



16

En Catálogo > Acceso al catálogo > Consultas estadísticas > Recuentos mensuales del OPAC especificamos el año en cuestión y la biblioteca. Sumamos los resultados mensuales que aparecen en la columna Búsquedas.

4.4. Superficie útil de la biblioteca. A cumplimentar por cada biblioteca

4.5. Estanterías. A cumplimentar por cada biblioteca

4.6. Nº de fotocopiadoras. A cumplimentar por cada biblioteca

4.7. Nº de escáneres. A cumplimentar por cada biblioteca

4.8. Nº de impresoras. A cumplimentar por cada biblioteca

4.9. ¿Dispone la biblioteca de alguno de estos elementos para uso público?. A cumplimentar por cada biblioteca

5. AUTOMATIZACION

5.1. Funciones automatizadas. A cumplimentar por cada biblioteca

5.2. Patrimonio digital. A cumplimentar por cada biblioteca

5.3. Acceso a Internet. A cumplimentar por cada biblioteca

5.4. Presencia en Internet. A cumplimentar por cada biblioteca salvo el dato referente al Nº de consultas al catálogo a través del OPAC Web que es el mismo dato consignado en el apartado 4.3. para las bibliotecas adscritas a la red en línea del SNBE.

6. GASTOS y FINACIACIÓN

6.1. Gastos. A cumplimentar por cada biblioteca

6.2. Ingresos y financiación. A cumplimentar por cada biblioteca salvo el dato referido al Servicio de Bibliotecas (Elisa)

7. PERSONAL DE LA BIBLIOTECA

8. OBSERVACIONES

Estadisticas

Education

Transcript of Estadisticas