Especificaciones Tecnicas Auditoria Externa- CS 12-2016

EMPRESA NACIONAL DE TELECOMUNICACIONESEntel S.A.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Cotizacion Simple N° 12/2016“ Auditoria Externa Gestión 2016“

Cotizacion Simple N° 12/2016

“Auditoria Externa Gestión 2016”

1. OBJETIVO GENERAL.

El objetivo de ésta contratación es contar con los servicios de una empresa para la realización de la Auditoria Externa de los Estados Financieros de la Gestión 2016 de Entel S.A y de DATACOM S.R.L.

2. OBJETIVO ESPECÍFICO.

El Objetivo específico de la auditoría externa requerida es contar con los servicios de auditores independientes que examinen y emitan una opinión respecto a la razonabilidad con la que se están elaborando los Estados Financieros Individuales y Consolidados, ITC y SIFCU correspondiente a la gestión 2016; en conformidad con las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas en Bolivia, Normas Internacionales de Auditoría, Normas, Principios e Instrucciones emitidas por la Autoridad de Regulación y Fiscalización de Telecomunicaciones y Transportes (ATT), Servicio de Impuestos Nacionales y demás normativa vigente en el país.

3. ALCANCE DE LA AUDITORÍA.

El trabajo del auditor externo comprenderá la evaluación de todas las transacciones financieras, ejecutando un análisis general de los estados financieros y de otra información relevante financiera o no financiera, identificación de cuentas y grupos de cuentas significativas de la gestión 2016.

El Alcance de la Auditoría, será a las empresas ENTEL S.A. y DATACOM S.R.L. por la gestión 2016; informe y trabajo de Auditoría que debe contemplar como mínimo lo siguiente:

3.1.1 Entender y comprender el negocio de la Empresa y de las telecomunicaciones y los impuestos a los que está sujeta.

3.1.2 Aplicar las disposiciones emitidas, por el Ente Regulador y el Servicio de Impuestos Nacionales relativos a los impuestos a los que estén gravados las actividades que realizan ENTEL S.A. y DATACOM S.R.L. y demás normativa vigente en el país.

3.1.3 Efectuar indagaciones concernientes a los principios y prácticas contables de la Empresa y que estos hayan sido aplicados consistentemente en la Declaraciones Juradas de acuerdo con la Ley N° 843 y sus disposiciones reglamentarias.

3.1.4 Efectuar indagaciones concernientes a todas las aseveraciones de importancia relativa registradas contablemente y declaradas impositiva y regulatoriamente.

3.1.5 Aplicar procedimientos analíticos diseñados para identificar relaciones y partidas individuales sujetas al impuesto y que parezcan inusuales. Dichos procedimientos incluirían:

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Comparación de las cifras de los Estados Financieros con Estados Financieros de períodos anteriores.

Análisis a los rubros de los Estados Financieros relacionados con las bases imponibles y que se esperaría conformar un esquema predecible basado en la experiencia de la empresa o norma del sector.

Verificar que las cifras de las declaraciones impositivas provienen de información basada en los registros contables de la Empresa.

3.1.6 Asegurar que los activos y otros recursos se utilizan de acuerdo con las normas y regulaciones existentes.

3.1.7 Asegurar que todas las transacciones son contabilizadas adecuadamente, respaldadas en documentos y en forma oportuna.

3.1.8 Verificar que todos los ingresos, gastos, cuentas de orden, activos y pasivos hayan sido adecuada y oportunamente registrados.

3.1.9 Verificar que los gastos estén de acuerdo con las provisiones presupuestarias y que se hayan cumplido con las regulaciones y directrices adecuadas.

3.1.10 Evaluar los procedimientos de compras, determinando si se han utilizado prácticas comerciales sanas, incluyendo competencia, precios razonables y adecuados controles de calidad; y

3.1.11 Evaluar que todas las transacciones de ventas, cobros, compras, pagos cumplan con todas las disposiciones, normas, procedimientos, leyes y demás normativa vigente.

4. RESULTADOS.

El Resultado del trabajo del auditor externo comprenderá la evaluación de todas las transacciones ejecutando un análisis general de los estados financieros, transacciones y de otra información relevante financiera o no financiera, identificación de cuentas y grupos de cuentas significativos de la gestión 2016, de acuerdo a lo siguiente:4.1 Revisiones y emisión de informes sobre el sistema de control interno,

tanto de ENTEL S.A. como de DATACOM S.R.L. a Junio 2016 y Diciembre 2016.

4.2 Emitir una opinión sobre los estados financieros contables individuales de ENTEL S.A., su subsidiaria DATACOM S.R.L. y el Consolidado al 30 de junio del 2016.

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4.3 Emitir una opinión sobre los estados financieros contables individuales de ENTEL S.A., su subsidiaria DATACOM S.R.L. y el Consolidado al 31 de diciembre del 2016.

4.4 Emitir una opinión sobre los estados financieros SIFCU consolidados e individuales de ENTEL S.A al 31 de diciembre del 2016.

4.5 Emitir una opinión sobre la Información Tributaria Complementaria de ENTEL S.A. y de DATACOM S.R.L. de conformidad con la normativa tributaria y demás normas emitidas por el Servicio de Impuestos Nacionales (SIN.) al 31 de diciembre de 2016.

5. METODOLOGÍA.

5.1 Las empresas interesadas en realizar la auditoría solicitada deberán presentar obligatoriamente los documentos en los formatos establecidos en Anexos.

5.2 Adicionalmente deberán presentar un Plan de Trabajo de conformidad al objeto y alcance de la presente invitación, determinando la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditoría a aplicar.

5.3 El Plan de Trabajo deberá contener en detalle lo siguiente: Enfoque a ser aplicado en la realización de los servicios requeridos Metodología de trabajo y procedimientos de auditoría a ser aplicados, Horas hombre estimadas de trabajo en el desarrollo de los

procedimientos; Cantidad y categoría de los auditores que intervendrán en los

trabajos especificando el Supervisor del Equipo.

Las empresas interesadas también deberán formular un cronograma de trabajo en base al Plan de Trabajo diseñado, indicando las fechas estimadas de inicio de los trabajos de auditoría y de presentación de los informes requeridos.

6. VIGENCIA DEL CONTRATO. A partir de la firma del contrato hasta el 20 de Marzo del 2017.

7. CRONOGRAMA.

Las empresas interesadas deberán presentar un cronograma de trabajo, el cual formará parte de la evaluación técnica, sin embargo ENTEL S.A. considera que el trabajo podrá ser realizado en un plazo máximo de 30 días calendario computables a partir de la entrega de la información correspondiente a cada periodo de corte.

8. EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA DEL PROPONENENTE Y DE SUS AUDITORES.

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La experiencia de las empresas proponentes, es el conjunto de trabajos realizados como empresa de auditoría externa durante los últimos 5 años, que serán acreditados con certificados firmados por el contratante.

La experiencia específica debe ser de 3 años y la misma, será parte de la experiencia general, y se refiere a las auditorías realizadas por el oferente en empresas del rubro de Telecomunicaciones, las cuales pueden ser incluidas dentro de la experiencia general.

Las empresas oferentes deben demostrar experiencia en trabajos de auditoría externa en empresas nacionales y/o extranjeras. Asimismo, deberá contar entre su personal con equipo técnico especializado en: En Telecomunicaciones En materia Legal En materia Tributaria En operación del sistema administrativo financiero SAP R/3 y En tecnologías de la información

Los proponentes deberán presentar el currículo vitae de los auditores que dirijan el Equipo de Trabajo y/o firmen el Dictamen así como el del resto de los integrantes del equipo técnico que tendrá a su cargo; detallándose como mínimo, los estudios e Instituciones en que se realizaron (formación de grado, postgrados, otros estudios), experiencia profesional de los mismos, especificando y acreditando la experiencia en auditorías a empresas de Telecomunicaciones.

Los proponentes deben presentar un compromiso formal indicando que el personal propuesto en su oferta será el que realizará efectivamente el servicio solicitado, y no podrán ser sustituidos por otros profesionales y sin contar con el consentimiento escrito de ENTEL S.A.

9. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA DE AUDITORIA.

Las obligaciones requeridas son las siguientes:9.1 La Empresa de Auditoría Externa deberá poner a disposición y permitir el

examen por parte de personal autorizado de ENTEL S.A.; a los papeles de trabajo, pruebas documentales y otros documentos relacionados con los trabajos de auditoría, objeto de estos términos de referencia, podrán ser solicitados por un lapso de 5 años.

9.2 Los representantes autorizados de ENTEL S.A., pueden contactar directamente a los auditores para solicitar información adicional relacionada con cualquier aspecto de la auditoría o de los estados financieros de la Empresa. Los auditores deben satisfacer tales solicitudes en un plazo no mayor a las 48 horas de efectuado el requerimiento.

9.3 Los auditores deben reportar todas las evidencias de incumplimiento de procesos y procedimientos de carácter material, así como la posible existencia de actos ilegales, irregularidades y/o indicios de presunto fraude o daño económico a ENTEL S.A.

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9.4 Cuando el auditor emita su opinión con salvedad, adversa o se abstenga de opinar, debe establecer de manera clara e informativa las razones para ello.

9.5 Los auditores deberán detallar en su propuesta las Responsabilidades y Limitaciones de la Auditoría de Estados Financieros procedimiento a seguir en caso de presentarse condiciones inesperadas que impidan completar la auditoría emitiendo el correspondiente informe.

9.6 Para las incorporaciones del activo fijo Los auditores deberán revisar con un porcentaje razonable (un alcance como mínimo del 70%) o aquél porcentaje que le permita contar con las evidencias plenas y suficientes, verificando la correcta imputación y cálculo de depreciación, para brindar una opinión técnica coherente y suficiente en la gestión:

10 . CONDICIONES ECONOMICAS.

Aclarar que este punto solo podrá ser respondido en el sobre económico, en la parte técnica no debe contener precios totales, parciales o referenciales de ningún tipo.

10.1 La empresa oferente deberá cotizar sus trabajos por el total del término de la vigencia del contrato en bolivianos, la cual no podrá ser objeto de modificación alguna.

10.2 Deberá indicarse la cantidad y valor de las horas hombre aplicable a la auditoría, desagregándose por componente del plan de trabajo, el personal responsable de la ejecución y por categoría correspondiente.

10.3 La propuesta económica deberá incluir todos los impuestos correspondientes, en caso de empresas internacionales el preció deberá incluir las remesas al exterior por servicios.

10.4 La modalidad de pago utilizada por ENTEL S.A. y DATACOM será la siguiente:

30% A la aprobación de los siguientes informes: Estados Financieros ENTEL S.A. al 30 de junio 2016. Estados Financieros DATACOM S.R.L. al 30 de junio 2016. Consolidado de los Estados financieros ENTEL S.A. y su subsidiaria

DATACOM S.R.L. al 30 de junio 2016. Informe de Control Interno al 30 de junio del 2016 de Entel S.A. y

Datacom S.R.L.

10% A la aprobación de la visitia preliminar a realizarse el día 7 de noviembre de 2016 para el , seguimiento de control interno

30% A la aprobación de los siguientes informes: Estados Financieros ENTEL S.A. al 31 de diciembre 2016 Estados Financieros DATACOM S.R.L. al 31 de diciembre 2016

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Consolidado de los Estados financieros ENTEL S.A. y su subsidiaria DATACOM S.R.L. al 31 de diciembre 2016.

Informe de Control Interno al 31 diciembre del 2016 de Entel S.A. y su subsidiaria Datacom S.R.L.

Informe Final y aprobado de los Estados Financieros, individuales de ENTEL S.A. y DATACOM S.R.L., el consolidado y la ITC al 31 de diciembre del 2016. (10 de febrero del 2017)

30% A la aprobación de su dictamen al 31 de diciembre de 2016 SIFCU e informe de control interno final. (20 de marzo del 2017)

11. CONDICIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS TÉCNICAS.

El oferente debe examinar todas las instrucciones, formatos, condiciones, términos y especificaciones que figuran o se citan. Si el oferente omite la presentación de toda o parte de la información requerida o presenta ofertas que no se ajusten en todos sus aspectos al presente documento, será inhabilitado de la evaluación de la presente Invitación.Para todos los incisos marcados como MANDATORIO, la calificación será CUMPLE o NO CUMPLE. Mientras que los incisos marcados como CALIFICABLE se basarán en la tabla de calificación.En los requerimientos de ENTEL S.A. el oferente debe tomar en cuenta las referencias para la interpretación de las tablas.

Referencias:

: Requerido por ENTEL S.A.: No requerido por ENTEL S.A.

--- : No requiere respuestaREQUERIMIENTO DE ENTEL S.A.

CONDICIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS TÉCNICAS

1.1. Las respuestas presentadas para el presente pliego de especificaciones deben realizarse ITEM por ITEM respetando el orden del presente documento. Se debe iniciar con las palabras CUMPLE o NO CUMPLE, seguidas de un breve y claro comentario. Debe tener referencia puntual hacia algún DOCUMENTO TÉCNICO acerca del tópico de la pregunta, identificando el nombre del Documento, número de Página y Referencia (no se aceptarán referencias de direcciones URL). El oferente deberá presentar la documentación técnica de respaldo pertinente; tales como manuales, catálogos, hojas técnicas, certificados y otros para respaldo y verificación de lo ofertado con la respectiva descripción.

1.2. El idioma oficial para la presentación de propuestas es el español. Toda la documentación técnica y de respaldo debe presentarse en idioma español. Se aceptará documentación técnica en inglés con carácter provisional, el proveedor que sea adjudicado deberá presentar toda la documentación técnica y de respaldo en idioma español en un plazo máximo de 30 días calendario, a partir de la fecha de adjudicación

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REQUERIMIENTO DE ENTEL S.A.

CONDICIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS TÉCNICAS

1.3. La propuesta debe garantizar que todos los bienes ofertados cumplan con todas las recomendaciones, estándares y normas de organismos nacionales e internacionales reconocidos en el área de telecomunicaciones

12. PRESENTACION DE PROPUESTAS.

Las propuestas deben presentarse sólo en las oficinas de Entel S.A. (Calle Federico Suazo Nro. 1771 Edificio Tower Piso 6), hasta el día:

Fecha:

Jueves 28/01/2016

Hora: 10:00 a.m.

Las ofertas de los proponentes deberán estructurarse de acuerdo a las siguientes instrucciones:

SOBRE “A” – PROPUESTA TÉCNICA (Original + Copia Digital).SOBRE “B” – PROPUESTA ECONÓMICA (Original + Copia Digital).

Cada parte será presentada en un sobre o paquete cerrado, de manera separada los cuales estarán presentados con la siguiente inscripción:

13. FORMA DE CALIFICACIÓN

La forma de calificación está relacionada al cumplimiento estricto de los incisos marcados como MANDATORIO, la calificación será CUMPLE o NO CUMPLE. Mientras que los incisos marcados como CALIFICABLE, se basarán en la tabla de calificación de Criterios Calificables y las fórmulas de calificación adjuntas a este documento. A continuación se definen las palabras CUMPLE, NO CUMPLE:

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ENTEL S.A.COTIZACION SIMPLE N° 12/2016

“AUDITORIA EXTERNAGESTION 2016”

RAZÓN SOCIAL DEL PROPONENTE TELEFONO FAX – EMAIL

ORIGINAL / COPIA



CUMPLE. Define que satisface completamente el requisito técnico solicitado, a simple requerimiento de parte de ENTEL S.A. y se entiende que está incluido en la propuesta técnica-económica del OFERENTE.NO CUMPLE. Define que no satisface parcial o completamente el requisito técnico

solicitado.13.1 CRITERIOS MANDATORIOSLos criterios MANDATORIOS serán evaluados bajo la modalidad CUMPLE o NO CUMPLE, con una ponderación de 70% (Setenta por ciento) del total de la calificación cuando existan criterios calificables, caso contrario su calificación corresponde al cien (100) por ciento.13.2 CRITERIOS CALIFICABLES.Los criterios Calificables, tendrán una ponderación de 30% (Treinta por ciento) y serán evaluados de acuerdo a las siguientes formulas.

a) Fórmula para la calificación de ítems en los que ENTEL S.A. requiere menor tiempo/sensibilidad y otros es:CMínimaCOfrecida

∗Ponderación

Dónde:C_Mínima = Cantidad mínima ofrecida de todas las propuestas.C_Ofrecida = Cantidad ofrecida en la propuesta.Ponderación = De acuerdo a tabla de Calificación Técnica

b) Fórmula para la calificación de ítems en los que ENTEL S.A. requiere la mayor cantidad/capacidad y otros es:COfrecidaC Máxima

∗Ponderación

Dónde:C_Ofrecida = Cantidad ofrecida en la propuesta.C_Máxima = Cantidad máxima ofrecida de todas las propuestas.Ponderación = De acuerdo a tabla de Calificación Técnica.

La ponderación esta descrita en el CUADRO DE CALIFICACIÓN RESUMEN DE CRITERIOS MANDATORIOS Y CALIFICABLES.

DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

ITEM 1. REQUERIMIENTO DE ENTEL S.A. PROPONENTESCONDICIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE CONDICION (Llenado Obligatorio)

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PROPUESTAS TÉCNICAS MANDATORIOCrumple/No Crumple

DOCUMENTO PAGINA REFERENCIA

1 Carta de Presentación firmada por el representante legal del proponente 2 Copia simple de la escritura de Constitución de la Sociedad o firma comercial y con el resellado de inscripción ante Fundempresa.

3 Copia simple del Testimonio de Poder del Representante Legal debidamente inscrito ante Fundempresa mencionando las facultades otorgadas al apoderado para participar en procesos de cotización, presentación de propuestas y suscripción de contratos para la provisión/prestación del servicio 4 Copia simple de la cédula de identidad del representante legal vigente a la presentación de la propuesta. 5 Copia simple de la matrícula de Comercio ante Fundempresa, debidamente actualizada y vigente a su presentación. 6 Copia simple de los Estados Financieros de la gestión 2014 y 2013, con sello del Servicio de Impuestos Nacionales (SIN), y sello del Colegio de Auditores.

7 Copia simple del Registro de Identificación Tributaria (NIT) vigente. 8 Declaración de integridad del personal provista por ENTEL S.A., y firmada por el representante legal y personal de la empresa proponente.

9 Periodo de validez de la propuesta, equivalente a 90 días calendario, a partir de la fecha de presentación de la propuesta.

14 . DOMICILIO.

ENTEL S.A., tiene su domicilio legal en la siguiente Dirección:Oficina Central: ENTEL S.A. EDIFICIO TOWER Calle: CALLE FEDERICO SUAZO Nro. 1771Teléfono: (591) 2-2122052Fax: (591) 2-2122446Casilla de Correo: 4450Página Web: www.entel.boLa Paz – BoliviaDATACOM S.R.L., tiene su domicilio legal en la siguiente Dirección:Oficina Central: EDIFICIO HANSA PISO 17 OFICINA 8Calle: AV. MARISCAL SANTA CRUZ ZONA CENTRALTeléfono: (591) 2-2141010Fax: (591) 2-2123030Casilla de Correo: 5755

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La Paz – Bolivia

15. CUADRO DE CALIFICACIÓN RESUMEN DE CRITERIOS MANDATORIOS Y CALIFICABLES.

No. CRITERIOS MANDATORIOS PONDERACIÓN SOBRE (70%)

1 Experiencia general de la Firma Auditora mínima de 5 años. Cumple/No Cumple

2 Experiencia específica en Telecomunicaciones de la Firma Auditora mínima de 3 años. Cumple/No Cumple

3 La Firma de Auditoria debe estar autorizada por la Autoridad Competente. Cumple/No Cumple

4 La Firma de Auditoria deberá contar con mínimo 1 profesional en el rubro de Telecomunicaciones. Cumple/No Cumple

5La Firma de Auditoria deberá contar con un profesional preferentemente acreditado y/o con experiencia demostrable en el sistema administrativo financiero SAP R/3. Cumple/No Cumple

6Fecha de entrega de los Estados Financieros de Entel S.A y DATCOM S. A. Consolidados al 10 de febrero de 2017. Cumple/No Cumple

TOTAL CRITERIOS MANDATORIOS (A) 70%

No. CRITERIOS CALIFICABLESPONDERACIÓN SOBRE (30%)

1Formación académica de los profesionales propuestos 12,50%

2Experiencia laboral de los profesionales propuestos 15,00%

3Carga horaria comprometida para el personal propuesto 2,50%

TOTAL CRITERIOS CALIFICABLES (B) 30%CALIFICACIÓN TOTAL (A+B) 100%

La nota mínima de aprobación es de 80% de la Calificación Total (A+B).

16. METODOLOGÍA PARA EFECTUAR LA EVALUACIÓN.

Dependiendo de la característica del Proponente (Firma o Profesional Independiente) y dependiendo de la característica del trabajo solicitado (con o sin participación de especialistas) los puntos de la propuesta técnica son distribuidos entre cada uno de los profesionales propuestos, de diferente manera.

17. FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA DE TRABAJO DEL PERSONAL PROPUESTO.

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Los formularios de evaluación han considerado de manera general la conformación de los equipos multidisciplinarios con las siguientes categorías de profesionales: 1 Gerente de Auditoría, 1 Supervisores (experiencia mínima de 2 a 3 años) 1 Abogado, 1 Especialista en telecomunicaciones 1 Especialista en Tributos 1 Especialista en Tecnologías de la Información y Auditor(es)

Los equipos multidisciplinarios pueden estar conformados por uno o más profesionales en cada una de las categorías mencionadas, en tal caso el puntaje máximo que se muestra en el formulario, corresponderá al promedio del grupo en cada categoría.Para el caso de profesional independiente la categoría “Profesional Independiente” será la única.Se recomienda que para la prestación de servicios los auditores que conformarán el grupo de trabajo no puedan ser extrabajadores de Entel S.A. menor a un año.

18. CARGA HORARIA DEL PERSONAL PROPUESTO.

En el cronograma de actividades el proponente detallará la carga horaria comprometida a cargo de cada profesional propuesto. La mayor carga horaria que propongan, los profesionales en conjunto, es decir el total de horas que significa la oferta de trabajo.

CURRICULUM VITAE DEL PERSONAL PROPUESTO

(GERENTE DE AUDITORÍA, SUPERVISORES, ABOGADO, ESPECIALISTAS Y AUDITORES)

(Se deberá emitir un documento para cada profesional, puede ampliar las filas de cada cuadro, pero no modificar la estructura de las columnas y contenido establecidos)

Identificación:

Nombre completo: _____________________________________C.I. _________________

Nacionalidad: ______________ Profesión:__________________________________________

Número de registro profesional: ________________________________________________

Formación académica:Página 11 de 17



Universidad/ institución Grado obtenido/ Certificado obtenido

Fecha deemisión

Experiencia Profesional en auditorías externas:

Entidad auditada Objeto del servicio Cargo

Fecha

Desd

Hasta

Experiencia en áreas de control posterior, como auditor, como abogado o como especialista en telecomunicaciones u otros

Entidad del Sector Telecomunicaciones Cargo Desde /

Hasta

TOTAL

Yo, _________________________con C.I.: ___________________ de nacionalidad ___________________ me comprometo a prestar mis servicios profesionales

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para desempeñar la función de ___________________, con la Firma de auditoría en apoyo del control externo posterior (nombre de la Firma) ___________________en caso de que dicha empresa suscriba el contrato de auditoría de: _____________________ con la entidad: ____________________.

El Representante Legal asegura que el Profesional que firma la presente Declaración Jurada sólo se presenta como parte de ésta propuesta. Si el Profesional fuera propuesto por otra Firma Auditora esta propuesta será descalificada.

_____________________ _______________________________Firma del Profesional Firma del Representante Legal

Del Proponente

___________________________________________ (Nombre completo del Representante Legal)

Lugar y fecha: ____________________

(Toda la información contenida en este modelo se considera como declaración jurada del proponente. En caso necesario el contratante podrá solicitar la documentación que demuestre la veracidad de la información para la firma del contrato.)

(Este Currículum Vitae, debe ser firmado por el profesional, caso contrario, se lo invalida)

MODELO Nº 2

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

N° TOTAL DE HORAS

SEMANAS PERSONAL PLANIFICACIÓ

N EJECUCIÓNCOMUNICACIÓN DE RESULTADOS

PROPUESTO 1 2 3 4 1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5Profesionales calificables

Gerente de Auditoría_ Supervisores

Abogado Especialista

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Profesional 1 Profesional 2 Profesional 3 Otros……… Total carga horaria

_______________________________ __________________________________

Firma del Representante Nombre completo del Legal de la Firma Representante Legal

19 . GARANTÍAS REQUERIDAS.

La empresa adjudicada debe presentar la siguiente garantía:

Garantía de cumplimiento de contrato .- Boleta de Garantía de cumplimiento de contrato, emitida por una entidad bancaria autorizada por la Autoridad de Supervisión del Sistema financiero y aceptado por ENTEL S.A. con carácter renovable, irrevocable, de ejecución inmediata y a primer requerimiento, por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con vigencia a partir de la fecha de la firma del documento contractual, más sesenta (60) días calendario adicionales a la fecha de entrega del objeto del presente contrato.

Los proponentes extranjeros que participen en el proceso de contratación y ofrezcan la boleta de garantía, debe ser emitida por una entidad financiera bancaria de Bolivia o deberán presentar garantías emitidas por entidades financieras bancarias que cuenten con corresponsalía legalmente establecida en Bolivia.

20 . SEGUROS OBLIGATORIOS.

La empresa adjudicada debe presentar los siguientes seguros obligatorios:

Póliza de Responsabilidad Civil .- La empresa adjudicada, durante la vigencia del presente contrato y hasta la emisión del último certificado

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de control de calidad cubrirá de manera inclusiva pero no limitativa los siguientes riesgos: responsabilidad civil general y operacional, responsabilidad civil, contractual, ex contractual, daños a la propiedad y daños humanos.

Póliza de Seguros Contra Accidentes .- La empresa adjudicada, durante la vigencia de del presente contrato cubrirá los riesgos por accidentes de su personal, con un póliza de seguros contra accidentes de trabajo.

21. FORMALIZACIÓN (DOCUMENTO DE COMPRA)

A la recepción de la carta de aceptación del oferente adjudicado, se iniciará las gestiones de formalización de la relación comercial a través del correspondiente Contrato, para lo cual el oferente debe remitir a Entel S.A. la documentación detallada en el siguiente punto.El proponente debe adherirse a los términos y condiciones establecidos en el contrato elaborado por Entel S.A. dichos documentos son parte de las Especificaciones Técnicas.

El o los proponentes adjudicados Nacionales contarán con un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles para dar respuesta de Aceptación/Rechazo a la nota de adjudicación. En caso de aceptación, juntamente a la nota de respuesta deberán adjuntar toda la documentación solicitada en la carta de adjudicación.

El o los proponentes adjudicados Extranjeros contarán con un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles para dar respuesta de Aceptación/Rechazo a la nota de adjudicación. En caso de aceptación, se les otorgará diez (10) días hábiles adicionales para enviar toda la documentación solicitada en la carta de adjudicación.

El incumplimiento a estos plazos y la falta de documentación será causal de desistimiento de la adjudicación

22 . DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE.

La empresa adjudicada debe presentar la siguiente documentación para la elaboración del Documento de Compra: Los documentos que deben presentar son:

Copia legalizada de la escritura de Constitución de la Sociedad o firma comercial y

con el resellado de inscripción ante Fundempresa. Copia legalizada del Testimonio de Poder del Representante Legal

debidamente inscrito ante Fundempresa mencionando las facultades otorgadas al apoderado para participar en procesos de cotización,

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presentación de propuestas y suscripción de contratos para la provisión/prestación del servicio

Copia simple de la cédula de identidad del representante legal vigente a la presentación de la propuesta.

Copia legalizada de la matrícula de Comercio ante Fundempresa, debidamente actualizada y vigente a su presentación.

Copia simple de los Estados Financieros de la gestión 2014 y 2013, con sello del Servicio de Impuestos Nacionales (SIN), y sello del Colegio de Auditores.

Copia legalizada del Registro de Identificación Tributaria (NIT) vigente. Garantía requerida.

23 . APLICACIÓN DE LAS MULTAS POR INCUMPLIMIENTO.

La aplicación de multas por retraso en el cumplimiento de obligaciones contractuales está referida a la aplicación de sanciones pecuniarias al proveedor por concepto de incumplimiento a los plazos pactados.

Si existiesen atrasos o incumplimiento en los plazos de acuerdo en la entrega de los informes mencionados en la Parte Técnica, el Proveedor cancelará a ENTEL S.A. una multa por cada día calendario de retraso equivalente a 0.5% (cero punto cinco por ciento) del monto total adjudicado. La suma de las multas no podrá exceder en ningún caso el 10 por ciento 10 (%) del monto total del contrato, debiendo iniciar el proceso de resolución del mismo.IMPOSIBILIDAD SOBREVINIENTE: En los casos comprendidos en esta cláusula, la Parte afectada deberá comunicar a la otra en un plazo no mayor a cuarenta y ocho (48) horas de sucedido el hecho(s) que alega. La información y/o documentación que permita corroborar el o los hechos, será presentada en el término de diez (10) días hábiles de ocurrido. De ser aceptada(s) por ENTEL S.A., la(s) causal(es) alegada(s), el plazo de ejecución del contrato será ampliado en el mismo número de días que motive la causal. Dichos eventos deberán ser acreditados ineludiblemente mediante certificación emitida por autoridad competente.

ANEXO No. 1.DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD DEL PERSONAL

DE LA EMPRESA PROPONENTE

Razón Social :

Objeto del Proceso :

N° de Convocatoria : ……/201..

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Lugar y Fecha :

De mi consideración:En atención a la Convocatoria de referencia, a nombre de la empresa……………………. a la cual es representamos, declaramos expresamente nuestra conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:

I.- De las Condiciones del Proceso

a) A nombre de la entidad proponente y conforme el Poder recibido, declaramos y garantizamos haber examinado los Términos Básicos de Contratación y sus aclaraciones y enmiendas, aceptando sin reservas todas las estipulaciones de dichos documentos y la adhesión al texto del contrato.

b) Declaramos la veracidad de toda la información proporcionada y autorizamos mediante la presente, para que en caso de ser adjudicados, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, nos damos por notificados que la empresa tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta.

c) En caso de obtener la adjudicación, nuestra propuesta constituirá un compromiso obligatorio hasta que se prepare y firme el documento de compra.

II.- Declaración Jurada

a) Como empresa proponente respetaremos el desempeño de los funcionarios asignados al proceso de contratación por Entel S.A. y no incurriremos en relacionamiento que no sea a través de medio oficial y escrito, siendo el incumplimiento de esta declaración causal de rechazo o descalificación de la propuesta.

b) Nos comprometemos a denunciar por escrito, ante la Máxima Autoridad Ejecutiva de Entel S.A. cualquier tipo de presión, o intento de extorsión de parte de los funcionarios de la Empresa convocante, de otras empresas o terceros ajenos a la institución, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.

c) Afirmamos que no tenemos conflicto de intereses para el presente proceso de contratación y no se ha incurrido en negociaciones previas con ningún funcionario ni Autoridad relacionada a Entel S.A., ni con terceros ajenos a la institución.

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Cada uno de los firmantes del presente documento, declaramos en forma libre y voluntaria, sin que medie, error, presión o violencia, que en nuestra condición de Proponentes en el presente proceso de contratación, en cuanto nos corresponde, cumpliremos con la normativa vigente de la Empresa Entel S.A.

Representante Legal

Firma:………………………………………………………………………………………………

Nombre Completo:………………………………………………………………………………………………

C.I.: ………………………………………………………………………………………………

Domicilio:…………………………………………………………………………………………

Personal relacionado al proceso de contratación (empresa proponente)

Firma: ……………………………………………………………………………………………

Nombre Completo:…………………………………………………………………………………………….

C.I.: …………………………………………………………………………………………….

Domicilio: …………………………………………………………………………………………….

Firma: …………………………………………………………………………………………..

Nombre Completo:……………………………………………………………………………………………

C.I.: ……………………………………………………………………………………………

Domicilio: ……………………………………………………………………………………………

Lugar, fecha: ……………………………………………………………………………………………

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