Especialidades maestría

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    1. Elabora un MM a mano, cuyo tema sea los beneficios que tu maestra generar cuando la

    concluyas. Por ejemplo, un incremento de tu empleabilidad. El mapa debe tener las

    siguientes caractersticas:

    d.Cumplir con las leyes de los MM

    e.Utilizar un mnimo de 5 IBOs y un mximo de 7

    f. Desarrollar cada IBO del MM hasta el nivel 4

    2. Utiliza iMindMap para realizar tu MM. Lo puedes exportar a formato PDF para enviarlo a tu

    maestro.

    1. Basado en el ejemplo de los temas 3 y 4 (centro de atencin telefnica), haz un Mapa

    Mental similar y escoge la problemtica ms importante. Para obtener la evaluacin de

    cada problema, multiplica la importancia por 0.6 y la urgencia por 0.4 y suma ambos

    factores. Por ejemplo, el tema de productividad obtuvo una evaluacin de 7.4 al hacer la

    siguiente operacin aritmtica: 9x.6 + 5*.4 = 7.4. El tema de ausentismo obtuvo una

    evaluacin de 8.0: 8*.6 + 8*.4 = 8.0 y fue el ms alto de los cinco IBOs.

    2. El mapa mental y la sntesis del planteamiento del problema constituyen el entregable del

    tema 4 del mdulo 1 (entregable 1).

    3. De la misma forma, t plantears el propsito y la visin del proyecto que hayas elegido,

    que servir de base para la formulacin detallada de tu proyecto durante el mdulo 2 de la

    certificacin (entregable 2).

    Elaborar un mapa mental cuyo tema sean las diferentes problemticas en Mxico. Desarrolla una propuesta de plan estratgico que contribuya a la innovacin de una organizacin, aplicando la metodologa de los mapas mentales. Utilizacin del conocimiento. Resolucin de problemas.

    Realiza la entrega de tu evidencia con base en los criterios de evaluacin que se muestran aqu.

    Evidencia: Propuesta de un plan estratgico innovador a la problemtica de una organizacin.

    TEMA

    PLANEACIN Y SEGUIMIENTO DE UN PROYECTO DE TI EN UNA PEQUEA O

    MEDIANA EMPRESA

    PROBLEMA

    El xito en el desarrollo de un proyecto inicia identificando de forma adecuada el

    propsito y

    javascript:;http://bbsistema.tecmilenio.edu.mx/bbcswebdav/institution/UTM/tetramestre/maestria/es/es10500beta/cel/modulo1.htm#act24

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    definiendo los objetivos y alcances. La metodologa para la administracin de proyectos se

    basa

    en recomendaciones de organismos internacionales que han desarrollado una gua de

    mejores

    prcticas. Sin embargo, muchas veces esas guas estn desarrolladas pensando en

    grandes

    proyectos, por ello es importante analizar los siguientes cuestionamientos: El proyecto

    que

    requiere la pequea o mediana empresa seleccionada puede ser desarrollado utilizando

    esa

    metodologa?, qu mejores prcticas pueden ser implementadas?, que requiere la

    integracin

    de un equipo multidisciplinario para su desarrollo?

    ANTECEDENTES

    El proceso de incorporacin de las tecnologas de informacin en una empresa dedicada a

    la

    fundicin de acero inicio en la dcada de los noventa cuando se decidi utilizar equipo de

    cmputo para cuestiones de administracin de los recursos humanos de la empresa.

    Con el tiempo se fueron desarrollando y adquiriendo aplicaciones para el manejo de

    expedientes

    de personal, nmina, registros de tiempos y asignaciones de trabajo. Ms tarde, se

    comenz a

    utilizar equipo de cmputo en otras reas de la empresa como tesorera, contabilidad y

    finanzas,

    almacn y produccin. Sin embargo, cada una de las aplicaciones que se adquiran o

    desarrollaban en la empresa eran independientes y no compartan informacin, lo cual

    generaba

    mltiples problemas en los procesos de administracin de la informacin, tales como:

    - Inconsistencias en la informacin en diferentes sistemas

    - Duplicidad de informacin y por tanto de espacio de almacenamiento

    - Complejidad para integrar reportes de mltiples fuentes

    - Entre otros

    Cada rea de la empresa poda comprar el equipo de cmputo acorde a sus necesidades,

    independientemente de la compatibilidad e interoperabilidad con otros equipos de la

    empresa. El

    software tal como sistemas operativos, aplicaciones de negocios, sistemas administrativos

    y

    otros, generaban informacin en diferentes formatos.

    Con el tiempo, la empresa comenz un proceso de comunicacin e interoperabilidad que

    permitiera que las diferentes reas pudieran compartir recursos. Esto genero mejoras en

    los

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    procesos de comunicacin, pero cada rea de la empresa segua utilizando diferentes

    formatos

    de informacin que hacan muy costosa la comunicacin.

    Ahora, la empresa est decidida a resolver estos problemas de fondo y requiere de un

    proceso

    de integracin de sistemas y equipos de cmputo acorde con las necesidades actuales de

    su

    operacin.

    El ciclo de vida de la administracin de proyectos requiere de experiencia y un anlisis del

    entorno donde se realizar el proyecto, por ello se recomienda para el desarrollo de la

    planeacin y seguimiento del proyecto de tecnologas de informacin, que considere

    algunas de

    las mejores prcticas de administracin de proyectos, entre ellas se

    mencionan:Administracin de proyectos de Tecnologas de Informacin

    ________________________________________________________________________________________

    _________

    2

    - En la mayora de los proyectos es posible que no se tengan que realizar contrataciones.

    Se debe tomar en consideracin que slo se desarrollar la planeacin y criterios de

    seguimiento, por lo cual es importante que si el proyecto requerir contrataciones para

    su desarrollo, deben quedar incluidas. Se debe hacer un cronograma y calcular la ruta

    crtica del proyecto.

    - Eventualmente existen momentos del proyecto en donde quiz se debera ignorar la

    metodologa. Momentos urgentes, situaciones excepcionales. No todo el tiempo se

    puede ir segn el PMBOK.

    - Ocasionalmente hay proyectos en donde las mejores prcticas no son aplicables, ya sea

    por la naturaleza del cliente, por la naturaleza de los entregables, o por alguna otra razn

    especial. Por qu forzar la metodologa, por qu no buscar caminos alternativos para el

    xito?

    Los principales retos a cubrir en este proyecto son:

    - Entregar un plan de proyecto y seguimiento que permita al cliente llevar a cabo el

    desarrollo del mismo.

    - Mejorar los niveles de eficiencia de los procesos y recursos de la empresa.

    - Minimizar los costos del proyecto y del producto que se desarrollar.

    REAS CONCEPTUALES

    Administracin de proyectos, definicin y alcance del proyecto, equipo del proyecto,

    liderazgo,

    gestin de riesgos, etc.

    OBJETIVOS

    Las metas y objetivos se establecen en cada uno de los equipos participantes; algunas

    metas

    parciales podran ser:

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    - Identificar los principales elementos de la administracin de proyectos de Tecnologas

    de

    Informacin que se deben tomar en consideracin en las organizaciones para desarrollar

    un proyecto.

    - Desarrollar una planeacin de un proyecto de Tecnologas de Informacin en una

    empresa real a la cual se tenga acceso, mediante la aplicacin de la metodologa de

    administracin de proyectos para el rea de TI.

    CONTEXTO

    - Organizaciones

    - Pequeas y medianas empresas, en donde se pueda realizar un proyecto que utilice

    tecnologas de informacin

    EL REPORTE FINAL

    Consiste en la entrega del Reporte Tcnico y Reporte de Proceso

    EL REPORTE TCNICO, INCLUYE:

    ________________________________________________________________________________________

    _________

    3

    EL REPORTE DE PROCESO, INCLUYE:

    archivo de actividades y asignaciones del proyecto).

    o para alumnos presenciales):

    comentar cmo se dividi el trabajo, si se establecieron formatos especiales, cmo fue la

    entrega de material, la frecuencia de reuniones, si se tomaron minutas, etc.

    ntacin de la evidencia 1, si

    sirvi para reorganizar el proyecto, cuntas veces se contact al profesor, etc.

    conclusiones en relacin a las expectativas de aprendizaje del curso.

    POSIBLES FUENTES DE CONSULTA:

    McGrawHill.

    http://global12.sap.com/corporate-de/investors/pdf/f20f2003.pdf.

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    Ttulo: Antecedentes y preguntas

    Instrucciones:

    1. Lee nuevamente los temas 1 y 2, y elabora un cuadro sinptico con las ideas principales. Esto te permitir estructurar el contenido y recordar las etapas del proceso de elaboracin de un proyecto de investigacin.

    2. L