CUARTO “B”

2014

MICROSOFT EXCEL 2010 ERRORES DE EXCEL 2010

ANDREA QUINTERO

Tabla de contenido INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 1

OBJETIVOS ........................................................................................................................................... 1

MARCO TEÓRICO ................................................................................................................................. 1

#¡N/A! .................................................................................................................................................. 3

#¡REF! .................................................................................................................................................. 3

#¡NUM! ................................................................................................................................................ 4

#¿NOMBRE? ........................................................................................................................................ 4

#¡DIV/0! ............................................................................................................................................... 5

#¡VALOR! ............................................................................................................................................. 5

#¡NULO! ............................................................................................................................................... 6

BIBLIOGRAFÍA: ..................................................................................................................................... 6

1

MICROSOFT EXCEL

INTRODUCCIÓN

Microsoft Excel 2010 permite analizar, administrar y compartir información de más formas que nunca, lo que le ayuda a tomar decisiones mejores y más inteligentes. Las nuevas herramientas de análisis y visualización le ayudan a realizar un seguimiento y resaltar importantes tendencias de datos. Obtenga acceso fácilmente a datos importantes dondequiera que vaya desde prácticamente cualquier explorador web o smartphone.

Incluso puede cargar sus archivos en Internet y trabajar simultáneamente con otras personas en línea. Tanto como si produce informes financieros o administra sus gastos personales, Excel 2010 le brinda más eficiencia y flexibilidad para lograr sus objetivos.1

OBJETIVOS

Excel 2010 ofrece nuevas características y herramientas eficaces para ayudarle a descubrir patrones o tendencias.

Microsoft Office Excel emplea determinadas reglas para comprobar si hay errores en las fórmulas.

La utilización de determinadas reglas nos ayudan en gran medida a encontrar los errores más comunes.

Determinadas reglas nos permiten depurar y corregir fácilmente nuestro trabajo.

MARCO TEÓRICO

Errores De Excel 2010

Cuando estamos trabajando con Excel a veces obtenemos errores, es decir, un valor en una celda que comienza con el signo #. Esto no siempre es malo, de hecho, puede estar bien si interpretamos correctamente lo que el programa nos está indicando.

Es conveniente saber que para corregir el error puede que sea necesario modificar la fórmula misma o alguna fórmula o valor de otras celdas a las que está haciendo referencia. 1

2

En Excel existen siete tipos de error y un "pseudoerror" por así llamarlo, además de los triangulitos verdes, que ves en la imagen, y que Excel utiliza para advertirnos de algún posible problema:

Al estar depurando alguna fórmula, es posible que obtengamos un resultado de error, es

decir, un valor que comienza con un signo #. Esto no siempre es malo (de hecho, puede

ser un resultado correcto). Si sabemos interpretar el error, podremos corregirlo

fácilmente. Téngase en cuenta que para deshacerse del error puede ser necesario

modificar ya sea la fórmula misma, o bien alguna de las celdas a las que hace referencia la

fórmula.1

3

ERROR DESCRIPCIÓN EJEMPLO POSIBLE SOLUCIÓN

#¡N/A!

Este error se produce cuando una fórmula de búsqueda o referencia no encuentra ninguna coincidencia exacta en la correspondiente matriz de búsqueda. Significa que el valor buscado no existe en la matriz de búsqueda.

Reemplace #N/A con nuevos

datos.

Puede escribir #N/A en las celdas

que aún no tengan datos

disponibles. Las fórmulas que

hagan referencia a esas celdas

devolverán #N/A en lugar de

intentar calcular un valor.2

#¡REF!

Este tipo de error surge cuando tenemos una referencia de celda inválida en la fórmula.

Cambie las fórmulas o restablezca

las celdas de la hoja de cálculo

eligiendo Deshacer

inmediatamente después de

eliminarlas o pegarlas.2

4

#¡NUM!

Este se produce cuando ingresamos algún valor no numérico como un argumento de función que Excel espera que sea argumento numérico (o una referencia a un valor numérico). Otra posibilidad es ingresar un número inválido, como uno negativo cuando se espera uno positivo, o un 2 cuando el argumento solo admite 0 ó 1.

Asegúrese de que los argumentos

utilizados en la función son

numéricos. Por ejemplo, aunque

el valor que desee especificar sea

1.000 $, escriba 1000 en la

fórmula.2

#¿NOMBRE?

Este error lo obtenemos cuando escribimos mal el nombre de alguna función. También puede surgir cuando utilizamos alguna función personalizada y tenemos deshabilitadas las macros o el complemento correspondiente.

Asegúrese de que el nombre

existe. En la ficha Fórmulas, en el

grupo Nombres definidos, haga

clic en Administrador de nombres

y, a continuación, observe si el

nombre está en la lista. Si no

aparece en la lista, agréguelo

haciendo clic en Nuevo.2

5

#¡DIV/0!

Se produce al hacer una división por cero, o bién, por una referencia a un cero.

Cambie el divisor por un número

que no sea cero.3

#¡VALOR!

Similar a #¡NUMERO!, lo obtenemos cuando el tipo de argumento solicitado por la función, es distinto al ingresado por el usuario.

Microsoft Office Excel no puede

convertir el texto en el tipo de

dato correcto. Asegúrese de que

la fórmula o la función es correcta

para el operando o el argumento

necesario y de que las celdas a las

que hace referencia contienen

valores válidos. Por ejemplo, si la

celda A5 contiene un número y la

celda A6 contiene el texto "No

disponible", la fórmula =A5+A6

devolverá el error #¡VALOR!3

6

#¡NULO!

Este es muy poco frecuente. Una fórmula devolverá #¡NULO! cuando la celda de intersección de dos rangos, no existe. En Excel, el operador de intersección es un espacio en blanco.

Para hacer referencia a un

rango de celdas contiguas,

utilice dos puntos (:) para

separar la referencia a la

primera celda en el rango de la

referencia a la última celda. Por

ejemplo, SUMA(A1:A10) hace

referencia al rango desde la

celda A1 a la celda A10

inclusive.3

BIBLIOGRAFÍA:

1. Excel Total: Tipos de errores [Internet]. [citado 29 de octubre de 2013]. Recuperado a partir de: http://lqrexceltotal.blogspot.com/2009/01/tipos-de-errores.html

2. Características y ventajas de Excel 2010 - Excel - Office.com [Internet]. [citado 29 de octubre de 2013]. Recuperado a partir de: http://office.microsoft.com/es-hn/excel/caracteristicas-y-ventajas-de-excel-2010-HA101806958.aspx

3. Características y ventajas de Excel 2010 - Excel - Office.com [Internet]. [citado 29 de octubre de 2013]. Recuperado a partir de: http://office.microsoft.com/es-hn/excel/caracteristicas-y-ventajas-de-excel-2010-HA101806958.aspx