ERP SDM Sistema Integral Empresarial

SDM SISTEMA INTEGRADO EMPRESARIAL

27/11/2008

GDH DEL ECUADOR S.A.1

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION EMPRESARIAL

SDMSDM


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SDM

Sistema Integrado de Gestión Empresarial SDM

PRESENTACION

• La soluciónLa solución

• Los Sistemas

La tecnología

SDM

• La tecnología

• Metodologìa

• Otros servicios


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SDM

LA SOLUCION

SDM ofrece una solución completa e integral de automatización de procesos de manufactura que utiliza tecnología de ultima generación proporcionando configabilidad, disponibilidad y seguridad de la información.

Componentes de la Solución

• Procesos de negocio• Procesos de negocio• Sistemas de aplicación• Tecnología• Equipo del proyecto

í• Metodologías de Sw • Gestión de proyectos


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SDM

LA SOLUCION

El proceso de implantación

1. Recopilación de información: modelo de negocio, objetivos estratégicos, procesos claves.

2. Establecimiento de mejoras en los procesos3. Aplicación de cambios en los sistemas4 Instalación de sistemas4. Instalación de sistemas5. Capacitacion6. Ingreso de datos7. Pruebas de operación


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SDM

LOS SISTEMAS

Los módulos que conforman SDM son:

Contabilidad

Características generales del Sistema:I d

ContabilidadTesoreríaInventariosComprasFacturación y Ventas

IntegradoParametrizadoMultiuduarioMultiempresaFacturación y Ventas

Cuentas por PagarCuentas por CobrarNómina

MultiempresaMultibodegaEscalableSeguridad de acceso Pistas de a dito íaProducción y Costos

Gestión de Activos Fijos

Pistas de auditoría RespaldosMantenimiento de historicosSe integra con nuevas tecnologías


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SDM

LA TECNOLOGIA

Desarrolo sobre plataforma ORACLE:

Oracle es considerada la mejor base de datos en ESSjla actualidad.

Oracle cuenta con un set de herramientas que le permiten ofrecer:

ESS

DSSMIS

La más alta accesibilidad

• Protección contra fallasTPS

KWS

• Operaciones de mantenimeinto ONLINE• Protección contra errores humanos (consulta

flashline)• Protección de desastres en base de datos

TPSOAS

• Protección de desastres en base de datos principal (bases standby)


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SDM

LA TECNOLOGIA

Sólida infraestructura de seguridad

• Base de datos virtual privada. Seguridad a Característicasnivel de filas dentro de la base de datos.• Encriptación de la base de datos. Seguridad

para datos claves.

Características generales del Sistema:

• Protección de desastres en base de datos principal (bases standby)

Seguridad de acceso Pistas de auditoría RespaldosMantenimiento deMantenimiento de historicosTecnología de punta


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SDM

METODOLOGIAS

Aplicación de metodologías de:

• Ciclo de vida de Desarrollo de Sistemas.Implica la gestión correcta de requerimientosy la generación de la solución tecnolólogicaadecuada.

• Administración de proyectos tecnológicos.Permite el control y seguimiento del plan delproyecto minimizando los riesgos de retrazosy errores.


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SDM Informaciòn General

SDM está integrado por módulos: ContabilidadTabla de contenido SDM está integrado por módulos: Contabilidad,Tesorería, Inventarios, Compras, Facturación yVentas, Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar,Nómina, Producción y Costos. SDM a través de lainformatización de toda la cadena de productiva,permiten a la organización obtener información

• Generalidades de SDM

• Contabilidad

• Inicio

permiten a la organización obtener informaciónconfiable y oportuna de las actividades desarrolladas. “SDM”, es una solución que utiliza

las mejores tecnologías para crearun compromiso entre la innovacióny el crecimiento que la conviertenen una fortaleza competitiva.

• Tesorería

• Inventarios

• Compras

• Facturación y Ventas en una fortaleza competitiva.

SDM es una solución económica yde fácil implementación, ofrece unacceso inmediato a toda lainformación necesaria para el

• Cuentas por Pagar

y

• Cuentas por Cobrar

• Producción

• Costosnegocio, así como una completaintegración con productos deofimática (Microsoft Office). SDMes también muy fácil de usar. Losusuarios aprenderán rápidamente autilizar la elegante interfaz de SDM

Costos

• Nómina

• Sistema Gerencial de Ventas

• Activos Fijosutilizar la elegante interfaz de SDM.Todo el producto funciona demanera consistente y lógica,facilitando su aprendizaje.


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SDM Contabilidad

El Módulo de Contabilidad es el módulo que concentraTabla de contenido El Módulo de Contabilidad es el módulo que concentrala información financiera se encuentra integrado contodos lo módulos ofreciendo seguridad y confiabilidad enla generación de los asientos contables los mismos queson realizados en forma automática.


• Contabilidad

• Inicio

El Módulo de Contabilidad tiene las siguientescaracterísticas principales:

• Multiempresa.• Multinivel para cuentas.

• Tesorería

• Inventarios

• Compras

• Facturación y Ventas• Balances Contables..• Balances Consolidados y comparativos.• Trazabilidad total con el origen de las transacciones.• Mayores, diarios predefinidles.• Diarios.• Diferentes tipos de comprobantes

• Producción

y



• Costos • Diferentes tipos de comprobantes.• Información Hístórica• Tributación IVA.• Anexos Transaccionales SRI• Centraliza la información financiera.• Consultas y reportes en Línea de estados financieros.

Costos

• Nómina


• Activos Fijosy p

• La integración contable de SDM implica que cadaactividad del negocio que esté asociada a algunatransacción financiera, se verá representada enContabilidad.


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SDM Tesorería

El módulo de Tesorería incrementa los controles sobreTabla de contenido El módulo de Tesorería incrementa los controles sobrelas actividades en caja. Permite garantizar un procesoeficiente de los ingresos y egresos de efectivo brindandotransparencia y claridad en el flujo de caja.El módulo de Tesorería se encuentra integrado con losmódulos de Contabilidad, Cuentas por Pagar, Cuentas


• Contabilidad

• Inicio

módulos de Contabilidad, Cuentas por Pagar, Cuentaspor Cobrar, Compras y Ventas.

Las principales características son las siguientes:

• Gestión total de las carteras de cobros y pagos.

• Tesorería

• Inventarios

• Compras

• Facturación y Ventas• Trazabilidad con la factura origen.• Integración total con compras, ventas y contabilidad.cobro / pago.• Movimientos Bancarios.• Control de saldos bancarios.• Consultas y reportes de disponibilibilidad en caja y

• Producción

y



• Costos • Consultas y reportes de disponibilibilidad en caja ybancos.• Consolidación Bancaria• Información histórica

Costos

• Nómina


• Activos Fijos


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SDM Inventarios

Tabla de contenidoEl módulo de Inventarios permite un correctocontrol y gestión de los productos sean estosmateria prima, en proceso o terminados. Permite lautilización de tecnología de punta para mejorar losprocesos de control y almacenamiento en las


• Contabilidad

• Inicio

p ybodegas a través del empleo de lectores de códigosde barras y computadores de mano o HandHeld.

Las principales características de este módulo sonlas siguientes:

• Tesorería

• Inventarios

• Compras

• Facturación y Ventas

• Control “contable” del almacén.• Enlaces On-Line compra / venta/existenciasiniciales / traspasos de mercancía.• Modalidades de entrada / salida.• Inventarios definibles por almacén artículo

• Producción

y



• Costos • Inventarios definibles por almacén, artículo,empresa o multiempresa.• Control de inventario mediante Kardex.• Rotacion de Inventarios.• Maximos y Minimos por plan de Ventas.

Costos

• Nómina


• Activos Fijos


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SDM Compras

El Modulo de Compras, permite realizar una eficienteTabla de contenido p , pcontrol de las adquisiciones manteniendo registrosvinculados desde las solicitudes de compras, lastransacciones de compras y los productos recibidos.Asegura una trazabilidad total, mediante la integracióncon Inventarios, Cuentas por Pagar, Ventas yC bilid d


• Contabilidad

• Inicio

Contabilidad.Aumenta la eficiencia de las funciones asociadas aCompras (creación de órdenes de compra yadministración de los inventarios recibidos) y sus pasosesenciales, por medio de procesos flexibles y de fácilimplementación

• Tesorería

• Inventarios

• Compras

• Facturación y Ventas implementación.Compras se relaciona con Ventas e Inventarios con lafinalidad de tener a la mano información que permita eldespacho a clientes sobre la recepción de artículosincluidos en órdenes de compra pendientes de entrega,permitiendo que se efectúen los despachos de artículos

• Producción

y



• Costos p q pa la brevedad posible.

Entre las principales características del módulo deCompras están las siguientes:

E l t bl lti t

Costos

• Nómina


• Activos Fijos

• Enlace contable multicuenta.• Trazabilidad total.• Definición de condiciones de compras locales comoImportación, Explosión de Materiales.• Integración con los sistemas de Inventarios y Ventas..


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SDM Facturación y Ventas

Tabla de contenidoEl Módulo de Facturación y Ventas permite unaadministración fácil y centralizada de cotizaciones,Proformas, facturas, devoluciones.Identifica las reglas específicas del negocio (comoverificación de crédito y aprobación del gerente de


• Contabilidad

• Inicio

y p gventas), para incrementar la calidad, eficiencia yvelocidad del proceso de ventas.Integra las ventas y compras para aumentar laeficiencia del negocio y de la cadena de suministro.Explota el caudal de información de ventas para

d i l t i t t bilid d

• Tesorería

• Inventarios

• Compras

• Facturación y Ventasreducir los gastos e incrementar su rentabilidad.Permite el control de asignación de pedidos,facturación, rutas de entrega, cierre de la venta.Control de Ventas a crédito, contado, pagos concheques, documentos, tarjetas de crédito.Se integra con Contabilidad cuentas por cobrar

• Producción

y



• Costos Se integra con Contabilidad, cuentas por cobrar,Inventarios, Compras.Permite las consultas y reportes estadísticos con cálculode márgenes

Costos

• Nómina


• Activos Fijos


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SDM Cuentas por Pagar

Tabla de contenidoEl módulo de Cuentas por Pagar permite administrarefectivamente las relaciones con los proveedores paracontrolar los gastos, negociar contratos de compra ycondiciones de pago, hacer uso de descuentos paramaximizar el flujo de caja.


• Contabilidad

• Inicio

j j

Está Integrado con Contabilidad y Compras.

Mantiene reportes de saldos cortados a cualquier fecha.

P it dif t f d

• Tesorería

• Inventarios

• Compras

• Facturación y VentasPermite diferentes formas de pago.

Genera informes ha diferentes períodos, por acreedor ototales.

• Producción

y

•• Cuentas por Pagar


• CostosCostos

• Nómina


• Activos Fijos


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SDM Cuentas por Cobrar

Tabla de contenidoEl módulo de Cuentas por Cobrar permite que se realiceel seguimiento a clientes, se administre facturas,procese comprobantes de pago y analice fácilmente laactividad de sus clientes.


• Contabilidad

• Inicio

SDM permite definir las rutinas y seguirlas fielmente,liberando tiempo, incrementando la productividad yalcanzando mayor eficiencia.

SDM permite recaudar y organizar las cuentas porb t ll i i l di i d l

• Tesorería

• Inventarios

• Compras

• Facturación y Ventascobrar en una pantalla principal, disminuyendo losretrasos en pagos e incrementando el flujo de caja,Posee análisis de envejecimiento de cartera.

Controla las Ventas por vendedor, las comisiones ymantiene el control sobre los cheques post-fechados

• Producción

y



• Costos mantiene el control sobre los cheques post fechados.

Se Integra con Contabilidad, Facturación y Ventas.

Costos

• Nómina


• Activos Fijos


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SDM Producción

El módulo de Producción permite controlar todo elTabla de contenido El módulo de Producción, permite controlar todo elproceso productivo de una empresa: ordenes defabricación, partes de trabajo, recogida de datos enplanta, seguimiento de órdenes, operaciones,máquinas, operarios, control de almacénautomatizado.. etc.


• Contabilidad

• Inicio

automatizado.. etc.

Provee un juego integral de aplicaciones diseñadaspara ámbitos de manufactura para el control de:inventario, órdenes de trabajo y producción,otorgándole así una solución para administrar sus

á ó

• Tesorería

• Inventarios

• Compras

• Facturación y Ventasprocesos de manufactura, además de la planificaciónde recursos.

Este módulo agrupa las cuatro etapas fundamentalesde la producción:

• Producción

y



• Costos

1. Definición del proceso2. Planificación de la producción3. Ejecución y supervisión del proceso de producción4. Cuantificar, contabilizar y analizar los resultados

Costos

• Nómina


• Activos Fijos


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SDM Costos

Tabla de contenidoEl módulo de Costos es un módulo extracontable quepermite obtener rendimientos por los diferentescentros de costo de empresa y concentra losmovimientos que impactan en el costo de producciónsean estos directos o indirectos, permitiendo obtener


• Contabilidad

• Inicio

pel costo por producto.

El módulo de Costos permite estructurar costos porcentros de costos en N niveles y es personalizado deacuerdo con el sistema de costeo que la industria

li

• Tesorería

• Inventarios

• Compras

• Facturación y Ventasaplique.

Este módulo se integra con Contabilidad, Producción,Nómina, Inventarios.

• Producción

y



• CostosCostos

• Nómina


• Activos Fijos


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SDM Nómina

Tabla de contenidoEl módulo de nómina permite la Gestión y control delas transacciones salariales en periodos concretos: Porquincena, mensual, liquidación de quincena, mensual,Decimos, atrasos, faltas, prestamos, vacaciones, actade finiquito, transacciones bancarias.


• Contabilidad

• Inicio

q

El valor en días u horas aplicable y el cálculo deconceptos retributivos.

Permite la utilización de dispositivos electrónicos dei t d t d / lid d l l t l

• Tesorería

• Inventarios

• Compras

• Facturación y Ventasregistro de entrada/salida de personal para el controlde faltas, atrasos y horas extras.

Gestión y actualización masiva de convenios.

El módulo se integra con Contabilidad Producción

• Producción

y



• Costos El módulo se integra con Contabilidad, Producción.Costos

• Nómina


• Activos Fijos


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SDM Sistema Gerencial de Ventas

Tabla de contenidoEl sistema Gerencial de Ventas, es unaherramienta Business Intelligence diseñada comorespuesta a las necesidades de visualizar y analizar lainformación para la toma de decisiones de las áreasejecutivas de las Empresas modernas, fue desarrollado


• Contabilidad

• Inicio

j pde forma que el ejecutivo contar con una herramientasimple, intuitiva y “amigable”.Estas consultas, que es realizan desde herramientastan simples como una planilla electrónica, consistesimplemente en escoger consultas predefinadas o

d fá il lt j d

• Tesorería

• Inventarios

• Compras

• Facturación y Ventascrear de manera fácil nuevas consultas manejandovariables, indicadores y dimensiones a utilizar(ejemplo: Ventas por Departamento, Zona y Articulo).

Business Intelligence (BI) implica mejorar lavelocidad y capacidad de las organizaciones

• Producción

y



• Costos velocidad y capacidad de las organizacionespara tomar decisiones. Minimiza el tiemporequerido para recoger toda la información denegocio relevante. Transforma información eninteligencia de negocio. Proporcionaherramientas de análisis para la toma de

Costos

• Nómina


• Activos Fijos

decisiones. Reduce el ciclo desde la decisión a laacción.


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SDM

Tabla de contenido

Activos Fijos


• Contabilidad

• Inicio Gestión y Control de Activos FijosEl Control de Activos Fijos, es una tareaextremadamente vulnerable cuando no secontrola Pueden llegar a generar consecuencias• Tesorería

• Inventarios

• Compras

• Facturación y Ventas

controla. Pueden llegar a generar consecuenciasimpositivas para la Empresa,Entre los problemas más frecuentes tenemos:1. Falta de control administrativo de gran partede los Activos Fijos.

¿Sabe cuánto vale su empresa?le permite conocer en todo

t l t d t l d

• Producción

y



• Costos

2. Falta de conocimiento de la cantidad real delos Activos (valorización).3. Desconocimiento de su ubicación física(real).4. Desconocimiento del detalle de cada Activo

momento el estado actual desus activos fijos. Y eso graciasa que le ofrece una panorámicaprecisa en tiempo real de todossus activos fijos.Costos

• Nómina


• Activos Fijos

4. Desconocimiento del detalle de cada Activo(Contable / Administrativo).5. Dificultad de llevar un historial de los ActivosFijos durante su vida útil.7. Generación de Asientos Contables errados

l d i ió

Conocerá en todo momento suvalor neto y amortizaciónacumulada. Además, laintegración le permitiráconciliar fácilmente los activospor mala depreciación.

(Problema incremental y acumulativo).conciliar fácilmente los activosfijos en la contabilidad.


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SDM

SDM Activo Fijos

• Inicio

• Características de SDM

• Beneficios

• Inicio Características del SistemaSoftware de Gestión de Activos Fijos• Control sobre los activos fijos por ubicaciónfísica, responsable, centro de costo, etc.• Ofrece Información sobre los activos fijos a

• Gestión y Mantenimiento Procedimientos

• Ofrece Información sobre los activos fijos, através de una codificación uniforme.• Soporta las distintas etapas del ciclo de vida delos activos fijos de la empresa.• Permite llevar detalles de cada activo fijo, lo

Controle y gestione todo elciclo de vida de sus activos

• Sistema Gerencial de Activos Fijos

que facilita el mantenimiento del historial de c/ude ellos durante su vida útil.• Facilidad para realizar traslados automatizados.• Facilidad de auditorias sobre los movimientosregistrados contra el inventario físico.

SDM fijos (desde la adquisiciónhasta la venta o baja) parasacar el máximo partido delvalor de las inversionescomerciales

registrados contra el inventario físico.• Ofrece facilidad de consultas parametrizadas• Es una herramienta de consulta dinámica, queofrece reportes por múltiple selección.• Diseñado para operar bajo la plataforma cliente/

id comerciales.servidor.• Facilidad de estudios a futuro delcomportamiento de los activos fijos.


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SDM

SDM Activos Fijos

• Inicio

Los Beneficios1. Optimización de la administración de los

• Caracteristicas de SDM

• Beneficios

• Inicio

Activos Fijos.2. Catálogo único de Activos Fijos.3. Recepción rápida y ordenada.4. Automatización de los Traslados, Auditorias,Desincorporación.


Controle los costes. Realice unseguimiento y analice loscostes de mantenimiento y

d d d l

Desincorporación.5. Clasificación de activos fijos por UbicaciónFísica (sucursal,edificio, piso), Responsable yCentro de Costo.6. Valorización real.7 P i ió d l ál l t bl


SDM seguro de cada uno de losactivos fijos de modo quepueda realizar un presupuestoeficaz y comprender mejor loscostes a lo largo del ciclo de

7. Precisión de los cálculos contables.8. Fácil manejo del historial de los activos fijos.10. Consultas “inteligentes” de Activos Fijos (Ej:¿Qué Existe?,¿Dónde Está?, ¿Valor Actual?,¿Cómo se Encuentra?). g

vida del activo.¿ )


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SDM

SDM Activos Fijos

• Inicio

II.- Gestión y Mantenimiento ProcedimientosPermite hacer un seguimiento de cada activo yacceder a la información necesaria para realizar


• Beneficios

• Inicio

un análisis y tomar las decisiones relativas a larenovación de los activos fijos:Comprende los siguientes procedimientos:

• Recepción:


Mantenga registros completosde toda la información deactivos en una estructura que

ecepc ó :• Traslado:• Auditoria:• Desincorporación:


SDM tenga sentido para su empresa.Solución totalmente integradaofrece la posibilidad deregistrar, realizar elseguimiento amortizar y darseguimiento, amortizar y darde baja de forma eficaz losactivos con un esfuerzomínimo y una flexibilidadmáxima.


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SDM

SDM Activos Fijos

• Recepción:pGestionar en forma eficiente y oportuna las incorporaciones co po c o esde los nuevos activos adquiridos (Mantener (Actualizada la Información)


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SDM

SDM Activos Fijos

• Traslado:Controlar el

dproceso de transferencias de los activos entre los departamentos h i l l éhacia el almacén (Mantener en el tiempo información fidedigna de la

bi ió d lubicación del activo).


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SDM

SDM Activos Fijos

A dit i• Auditoria:Llevar un control de los activos tanto por cantidad como por ubicación de los mismos.Registra las dif idiferencias.


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SDM

SDM Activos Fijos

•Desincorporación:Se desincorporan del pSistema de Control de Activos: Los activos deteriorados, adjudicación directa, jventa, permuta y/o donación y bote como desecho, y por motivo de hurto o extravio,


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SDM Sistema Gerencial de Activos Fijos

• InicioEl Sistema Gerencial de Activos Fijos, es unaherramienta Business Intelligence diseñada comorespuesta a las necesidades de visualizar y analizar lainformación para la toma de decisiones de los ActivosFijos, fue desarrollado de forma que el ejecutivo pueda


• Beneficios

• Inicio

j q j pcontar con una herramienta simple, intuitiva y“amigable”.Estas consultas, que se realizan desde herramientastan simples como una planilla electrónica, consistesimplemente en escoger consultas predefinadas o

d fá il lt j d


crear de manera fácil nuevas consultas manejandovariables, indicadores y dimensiones a utilizarBusiness Intelligence (BI) implica mejorar lavelocidad y capacidad de las organizacionespara tomar decisiones. Minimiza el tiemporequerido para recoger toda la información de


requerido para recoger toda la información delos Activos Fijos. Transforma información eninteligencia de negocio. Proporcionaherramientas de análisis para la toma dedecisiones. Reduce el ciclo desde la decisión a la

acción.


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