Ernst & Young - Gestión del cambio organizacional
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Gestin del cambio
Junio de 2013
Valor en el crecimiento empresarial
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Desayunos para la competitividad
Qu pasa cuando las empresas crecen?
Gestin del cambio, qu es y qu no es?
Para qu acelerar la apropiacin del cambio?
En dnde enfocar los recursos?
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Desayunos para la competitividad
Qu pasa cuando las empresas crecen?
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Desayunos para la competitividad
una nueva verdad cientfica no triunfa porque haya convencido a sus oponentes y le haya hecho ver la luz, sino ms bien porque sus oponentes
mueren finalmente y una nueva generacin crece ms familiarizada con ella.
Max Planck, fsico alemn, conocido por establecer las bases de la teora cuntica de la materia e introducir la constante de Planck.
El desafo del crecimiento en las empresas
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Desayunos para la competitividad
Si el sector al que se dedica la
empresa se encuentra en gran
expansin, la empresa se ver en la
necesidad de crecer ms deprisa, si
por el contrario el sector tiene poco
crecimiento, el crecimiento de la
empresa se realiza ms lentamente.
El desafo del crecimiento en las empresas
Modelo de Larry E. Greiner Evolucin y revolucin conforme las empresas crecen
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Desayunos para la competitividad
Cada desafo de crecimiento slo
se supera afrontando la crisis
que ste conlleva.
..algo ha de cambiar para darle lugar a algo ms.
El desafo del crecimiento en las empresas
Modelo de Larry E. Greiner Evolucin y revolucin conforme las empresas crecen
THE SIX PHASES OF GROWTH
large Phase 1 2 3 4 5 6
Small
young mature
Siz
eo
f o
rgan
izat
ion
Age of organization
Creatitivy
Direction
Delegation
Coordination
Collaboration
Alliances
Leadership
Autonomy
Control
Red tape
Growth crisis
??
Evolution: stage of growth
Revolution: stage of crisis
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Desayunos para la competitividad
Impulsores de los cambios empresariales
Diseo de procesos de negocios
Actualizaciones de Tecnologa / sistemas
Reestructuracin
Six Sigma
Ampliacin o reduccin
Cambio de modelo de negocio
Nuevas campaas de marketing
Cambios en las cadenas de abastecimiento
Cambios en el esquema de relacionamiento con los clientes
Crecimiento en competitividad
empresarial
La clave del xito en el crecimiento empresarial est en gestionar la resistencia de los colaboradores y desarrollar la capacidad de cambio
como una competencia organizacional
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Desayunos para la competitividad
Riesgos y Oportunidades del crecimiento empresarial
Riesgos
Resistencia activa y/o pasiva
Desvo en la asignacin de recursos
Desinters en los beneficios
Incredulidad sobre la necesidad de cambio
Adopcin ms lenta
Bsqueda de formas alternativas del cambio
Las personas vuelven a la vieja manera de hacer las cosas
Baja o pobre adopcin del cambio
Baja productividad
Incremento de la rotacin de empleados valiosos
Desinters en el da a da
Oportunidades
Ejecucin dentro de los plazos y presupuestos previstos Prevencin o mitigacin de la resistencia Se llega ms rpido al aprovechamiento de los beneficios esperados Compromiso con el cambio Confianza en los objetivos que se persiguen Dinmica de aprendizaje organizacional Establecimiento de identidad de xito
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Desayunos para la competitividad
Gestin de cambio, qu es y qu no es?
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Desayunos para la competitividad
Qu es la Gestin del Cambio?
Es el proceso para que las personas, los
equipos y las organizaciones se apropien
efectivamente de un cambio haciendo realidad los beneficios esperados
Asegura que la organizacin est lista y capaz para funcionar en un nuevo entorno de negocios
Acelera la transicin reduciendo la incertidumbre y la resistencia
Asegura que los beneficios empresariales se logren
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Desayunos para la competitividad
Qu no es la Gestin del Cambio?
Slo comunicaciones y capacitacin
Lo mismo que gestin de proyectos y/o recursos humanos
Slo teora y feeling
La gestin del proyecto y gestin del cambio son similares, ambos tienen como objetivo aportar valor al negocio mediante el apoyo a
iniciativas y proyectos.
Sin embargo, la gestin del cambio se centra en el "lado humano" del cambio.
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Desayunos para la competitividad
Para qu acelerar la apropiacin del cambio?
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Desayunos para la competitividad
Para qu acelerar la apropiacin del Cambio?
Reducir la longitud y profundidad de prdida en la productividad
Acelerar la consolidacin de un rendimiento sostenible
Slo el 16% alcanzan sus objetivos 18% de sobre costos 23% sobre tiempo
* Fuente: La estatua de la gestin de proyectos de TI en el Reino Unido
2002-2003, Chris Sauer y Christine CuthbertsonDe la Universidad de
Oxford
"Valle de la
desesperacin"
Con la Gestin del
Cambio
Sin cambio
Administracin
Tiempo
Pro
du
ctivid
ad
Tra
nsi
ci
n
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Desayunos para la competitividad
En dnde enfocar los recursos?
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Desayunos para la competitividad
Retos de los cambios empresariales
20% 40% 60%
Principales obstculos para el xito de los
cambios
Resistencia al cambio
Compromiso insuficiente de los lderes
Expectativas inadecuadas
Inadecuada preparacin de los equipos y usuarios
Baja participacin de usuarios y personal
Los temas de gente clasifican como los obstculos ms frecuentes y crticos para el xito de un programa de cambio.
Equipos multifuncionales insuficientes
Reducido Project Charter
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Desayunos para la competitividad
Implementacin de un
cambio
Crecimiento empresarial
Identificacin del Problema o la oportunidad
Planeacin de la solucin
Diseo de la solucin
Desarrollo de la solucin
Implementacin de la solucin
Evaluacin del impacto en la empresa
Equipo y jugadores claves del cambio
Necesidades de comunicacin
Necesidades de capacitacin y desarrollo
Gestin de la resistencia
A nivel organizacional desarrollando un enfoque de gestin del cambio estructurado, involucrando a los patrocinadores del proceso de cambio.
A nivel individual construyendo el cambio de competencias en los gerentes y supervisores, y a su vez asegurando que los empleados tengan la informacin
correcta sobre el cambio y la forma en que les afecta.
Dnde enfocar los recursos durante los cambios empresariales?
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Desayunos para la competitividad
La gestin del cambio no es el tipo de desafo que puede ser resuelto slo con base en argumentos