Por Jesee DesjardinsTraducción: Iván Loredo

Aproximadamente se hacen 350 presentaciones en

PowerPoint cada segundo en el mundo…

y aproximadamente

99% apestan.

y aproximadamente

99% apestan.

Pero no es

PowerPoint el

que apesta.

Es el expositor (tú) quien necesita usarlo apropiadamente.

Tus diapositivas son una ayuday no una muleta.

Desafortunadamente

si apestan, entonces

también tú.

Aprendamos a diseñar buenas presentaciones

de los errores de otras personas con…

ESPANTOSOS

ERRORES DE

DISEÑO QUE

DEBES EVITAR

DEMASIADA INFORMACIÓN

ERROR

No vomites cada pieza de

información en tus diapositivas.

Si vas a poner palabra por palabra lo que

vas a decir, mejor pasa las diapositivas y

toma asiento.

NO ESTÁS DANDO UN DOCUMENTO, ESTÁS

DANDO UNA PRESENTACIÓN.

Si tu audiencia está leyendo lo que dices, ¿cuál es el punto para que

estés ahí?

Un buen truco es

mantener una idea principal por diapositiva.

Esto te ayuda con el tiempo y previene que tu audiencia se salte lo que dices.

PUNTO

UNO

PUNTO

DOS

PUNTO

TRES

PUNTO

CUATRO

PUNTO

CINCO

PUNTO

SEIS

Mantenlo relevante.

La comunicación efectiva es saber qué cortar, entonces sé un editor despiadado.

Menos diapositivas significa más tiempo para la interacción.

PUNTO

UNO

PUNTO

TRES

PUNTO

SEIS

de datos sin sentido.Basta ya

por tu audiencia y convierte esos datos en algo que sea significativo.

Haz el trabajo duro

IMÁGENES INSUFICIENTES

ERROR

Da un gran golpe con imágenes fuertes.

Hay un sin fin de recursos de imágenes que puedes usar para darle vida a tu presentación.

Si vas a usar dibujos estándar de Microsoft no hay esperanza para ti, lo siento.

Un buen lugar para comenzar es:

iStockPhoto.comGratis($$$)

Compfight.comCreative Commons

(gratis*)

*con condiciones

No tienes que usar fotos cursis.

En serio, ¿de veras hay tanta diversión en un call center?

No tienes que usar fotos cursis.

En serio, ¿de veras hay tanta diversión en un call center?

No tienes que usar fotos cursis.

Cualquier imagen que uses solo recuerda que…

Diseña para este tipo.

Si es ilegible, no lo uses.

Diseña para este tipo.

PÉSIMA CALIDAD

ERROR

No aburras a tu audiencia con imágenes infantiles.

Invierte tiempo en aprender a diseñar.

Hay dos atajos para el gran diseño

Un poco $$$ puede darte ventaja significativa.

Comprarlo:

El buen diseño cuesta.

Invertir en imágenes profesionales y tipografía.

Robarlo:Puedes hacer ingeniería inversa en cualquier diseño.

Toma tus presentaciones favoritas, infografías, sitios web y descifra cómo fue hecho y remezcla en algo nuevo.

EverythingIsARemix.info es un buen lugar para

empezar a aprender cómo robar buenos diseños.

Un tip rápido en tipografía:

¡NO USEFUENTES #$!*&!

son fuentes #$!*&

Busca “ fonts hermosas”y encontrarás fonts seleccionadas por los mejores diseñadores.

Este es un ejemplo de fontsgratis que se ven deliciosas.

Si el 95% usa PowerPoint, no significa que tiene que ser tu única opción.

Por 22 años PowerPoint ha sido el estándar para realizar presentaciones.

Pero ya no más.

Experimenta con diferentes herramientas de presentación y mira cuál produce los mejores resultados.

VÓMITO VISUAL

ERROR

El espacio en blanco es algo bueno.

Ten en cuenta el espaciado y la alineación…

y mantén todo agradable y ordenado.

PUNTO 1

Usar consistentemente colores, imágenes y alineación le da a tu presentación una apariencia cohesiva.

También ayuda el separar tu presentación en secciones reconocibles.

Usa una colección de imágenes que sean afines...

y siempre apégate a un esquema de color.

En ColorLovers.com encuentras

buenos esquemas de color

Y el peor de los errores de diseño es…

FALTA DE PREPARACIÓN

ERROR

La mayoría de las presentaciones son terribles porque no se dedicó tiempo para hacerlas. Punto.

Necesitas trabajar la historia perfecta, crear diapositivas agradables para ella y luego preparar, preparar, preparar.

…y no la noche anterior.

Una presentación destacada de 1 hora

requiere 30 o más horas de preparación.

Si, exactamente.

Todo se trata de ser organizado y de planificar a futuro.

Tenga un sistema para colectar sus ideas y

convertirlas en una pieza maestra.

de los altos ejecutivos explican

que la comunicación con

claridad impacta directamente

su carrera e ingresos.

86%

Sin embargo sólo

invierte más de 2 horas en

preparar su presentación.

25%

Diseña, no solo pegues algo rápido.

Si tu presentación apesta, no le

eches la culpa a PowerPoint.

ERRORES QUE EVITAR:

Resumamos…

DEMASIADAINFORMACIÓN

IMÁGENES INSUFICIENTES

VÓMITO VISUAL

FALTA DE PREPARACIÓN

PÉSIMA CALIDAD

ERRORES QUE EVITAR:

Resumamos…

¡Pero espera!Una presentación con agradable

diseño no es la parte más importante.

Los mejores expositores atrapan a la

audiencia contando una historia y pasan

diapositivas que la demuestran, pero…

los más audaces dejan las diapositivas y van totalmente desnudos.

Los mejores expositores atrapan a la

audiencia contando una historia y pasan

diapositivas que la demuestran, pero…

Un buen recurso que te

ayudará en ello es “Resonar”

de Nancy Duarte.

Antes de convertirte en un master diseñador

de presentaciones debes ser primero un buen

contador de historias.

Prometo nunca más

diseñar una presentación

que apeste.

(tu firma aquí)

Ahora adelante tigre, necesitamos que no apestes.

Juntos nos desharemos de los PowerPoint que apestan.

Por favor comparte esta presentación.

Jesse Desjardins

twitter.com/jessedee

slideshare.net/jessedee

Gracias.