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Herramientas de planeación

Las herramientas de planeación llamadas también técnicas de planeación, son aquellas que auxilian al ejecutivo, administrador o empresario para efectuar el proceso de planeación con bases científicas, lógicas y racionales

❧Es una metodología que estudia tanto la situación externa como interna de una empresa, así puede ver como puede ser competitiva en su mercado y ver las características internas que tiene que tener, con esta metodología se pueden detectar sus fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.

Análisis Foda.

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Manual del empleado o de bienvenida: contiene todo lo que le interesa como lo que tiene que saber un empleado cuando ingresa a una empresa.Manuales de organización: contiene una síntesis de la descripción de los puestos y las reglas.

ManualesLos manuales deben ser de fácil comprensión, pueden venir en diferentes presentaciones como  folletos, libros, carpetas, entre muchos otros. Los manuales más usuales son los siguientes:

Manual de objetivos y políticas: contiene los objetivos que se quieren alcanzar tanto a corto como largo plazo, las reglas y políticas de la empresa.Manuales departamentales: contienen todas las reglas y políticas aplicables en cada departamento.

❧❧ Muestra los procedimientos detallados que se deben de seguir en un proceso o en la planeación de la empresa, expresa gráficamente las distintas operaciones, estableciendo una secuencia cronológica.

Diagrama de flujo

❧❧ Uno de los mayores aportes de Henry L. Gantt, nos sirven para poder mostrar los tiempos que utilizaremos para diferentes tareas o proyectos en una línea de tiempo. Es  una gráfica de barras que horizontalmente nos da los tiempos  y verticalmente ponemos las actividades que se realizaran.

Diagrama o grafica de Gantt

❧❧ Fue desarrollada por la armada de los Estados Unidos de Norte América

en 1957. Es una herramienta cuantitativa de planeación y control, le permite al administrador contar con un modelo de optimización con el cual se puede tener la solución óptima de un proceso o tarea, sirve para programar por adelantado un proyecto y calcular el tiempo que se empleara en dicho proyecto. Es un instrumento muy valioso para la toma de decisiones, como para la gestión de proyectos.

❧ Algunas características son:❧ Permite identificar las actividades y la duración específica de cada una

de ellas❧ Determina cual es la mejor secuencia del proceso❧ Construir diagramas de red❧ Determinar la trayectoria critica

Análisis de red de Pert

❧Para poder ilustrar la carta de Gantt y malla de Pert, es importante identificar las distintas actividades del proceso y sus tiempos.Con esta información se puede ilustrar la Carta de GanttTeniendo la carta de Gantt se puede realizar la Malla de Pert

❧❧ El CPM es idéntico en metodología y concepto al PERT, la única

diferencia entre ellos es el método por medio del cual se realizan los estimados de tiempo para los procesos, es un proceso administrativo de planeación, ejecución, programación  y control de cada una de las actividades de un proyecto que debe desarrollarse con un costo optimo y un dentro de un tiempo crítico.

CPM ( Método de ruta critica)

❧PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

UABC

❧❧ Es definir un futuro

deseado y los medios para llegar a él

❧ Es un proceso de toma de decisiones

¿QUÉ ES PLANEAR?

❧Proceso formal y sistemático que lleva a la institución educativa a definir su visión de largo plazo y las estrategias para alcanzarla, a partir de un diagnóstico interno y externo, mediante el cual se identifican los factores claves de éxito para lograr la posición competitiva

¿Qué es la planeación estratégica?

Planeación estratégica Corporativa

Planeación estratégica

Planeación estratégica

de Otras Áreas

Política, Objetivos del Sistema, Programas de Gestión

• Principios Corporativos

• Misión• Visión• Objetivos

Corporativos• Proyectos

Estratégicos

• Misión• Visión• Objetivos en Proyectos

estratégicos

¿CÓMO SE DESARROLLA?

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DEFINICIÓN DE LA MISIÓN

DEFINICIÓN DE LA VISIÓN

DEFINICIÓN DE OBJETIVOS

DEFINICIÓN DE METAS

PLANTEAMIENTO DEL DOFA

IDENTIFICACIÓN DE RESTRICCIONES

GENERACIÓN DE ESTRATEGIAS

PRIORIZACIÓN DE PROBLEMAS

DETERMINACIÓN DE CRONOGRAMA

DEFINICIÓN DE ACCIONES Y

TAREAS

PUESTA EN MARCHA

DEFINICIÓN DEL SEGUIMIENTO

ACCIONES DE READAPTACIÓN

1

2

3

4

511

13

10

9

8

7

612

❧Es un conjunto de ideas que proveen el marco de referencia de lo que una Institución educativa quiere y espera ver en el futuro

ES UN SUEÑO

¿Qué es la visión?

❧• Siempre la visión del equipo surge de la visión de la

Institución educativa. Es absolutamente necesaria su coherencia.

• Responda ¿Cómo desde usted aporta para que la empresa logre alcanzar su visión?

Su sueño + visión de la empresa + un momento en el tiempo + grandes

posibles logros medibles = la visión del equipo.

DEFINICIÓN DE LA MISIÓN

DEFINICIÓN DE LA VISIÓN

DEFINICIÓN DE OBJETIVOS

DEFINICIÓN DE METAS

PLANTEAMIENTO DEL DOFA

IDENTIFICACIÓN DE RESTRICCIONES

GENERACIÓN DE ESTRATEGIAS

PRIORIZACIÓN DE PROBLEMAS

DETERMINACIÓN DE CRONOGRAMA

DEFINICIÓN DE ACCIONES Y TAREAS

PUESTA EN MARCHA

DEFINICIÓN DEL SEGUIMIENTO

ACCIONES DE READAPTACIÓN

1

2

3

4

511

13

10

9

8

7

612

Un profesor bastante distraído

llegaba tarde a dar su clase

Saltó dentro de un taxi y gritó

“¡Deprisa! ¡A toda velocidad!

Mientras el taxista cumplía la

orden, el profesor cayó en la

cuenta de que no le había dicho

adónde tenía que ir. De modo

que volvió a gritarle: “¿Sabe

usted adónde quiero ir?”

“No señor”, dijo el taxista,

“¡pero conduzco lo más rápido

que puedo!”(Anthony de Melo)

❧❧ Resultados que se esperan

alcanzar❧ No tienen horizonte de

tiempo definido❧ Entre tres o cuatro

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

DEFINICIÓN DE LA MISIÓN

DEFINICIÓN DE LA VISIÓN

DEFINICIÓN DE OBJETIVOS

DEFINICIÓN DE METAS

PLANTEAMIENTO DEL DOFA

IDENTIFICACIÓN DE RESTRICCIONES

GENERACIÓN DE ESTRATEGIAS

PRIORIZACIÓN DE PROBLEMAS

DETERMINACIÓN DE CRONOGRAMA

DEFINICIÓN DE ACCIONES Y TAREAS

PUESTA EN MARCHA

DEFINICIÓN DEL SEGUIMIENTO

ACCIONES DE READAPTACIÓN

1

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511

13

10

9

8

7

612

❧FODA: ANÁLISIS EN RELACIÓN CON EL LOGRO

DE LA VISIÓN Y LOS OBJETIVOS

EVALUACIÓN INTERNAINSTITUCION EDUCATIVA

EVALUACIÓN ENTORNO

DEBILIDADES

FORTALEZAS

OPORTUNIDADES

AMENAZAS

❧Un proceso de auto evaluación no debe verse como la oportunidad para levantar un memorial de agravios o para ver demasiadas debilidades en los demás porque se pierde el foco.

Es necesario ver las fortalezas con el mismo entusiasmo con el que se señalan los defectos.

De lo contrario las cosas pueden ir muy mal …

❧Diagnóstico estratégico

Análisis interno

Para determinar:

✓Fortalezas

✓Debilidades

Aplicando el perfil de

capacidad interna (PCI)

¿Para qué se hace?

¿Cómo se hace?

❧Ejemplo: Método de

análisis internoANÁLISIS DEL

PCI

DEBILIDADES

DIRECTIVA

COMPETITIVA

FINANCIERA

TECNOLÓGICA

TALENTO HUMANO

❧Diagnóstico estratégico

Análisis externo

Para determinar:

✓Oportunidades

✓Amenazas

Analizando factores:

✓Económicos✓Políticos✓Sociales✓Tecnológicos✓Geográficos✓Competitivos

¿Para qué se hace?

¿Cómo se hace?

❧Bibliografia

https://sites.google.com/site/tdadmonealtamirano/home/unidad4mecanicadelprocesoadministrativo/4-1-planeacion/411elementosyprincipiosdelaplaneacion

http://admluisfernando.blogspot.mx/2008/03/etapas-de-la-planeacion.html

http://fccea.unicauca.edu.co/old/tgarf/tgarfse60.html

http://www.gestiopolis.com/herramientas-planeacion-administrativa/

http://genesis.uag.mx/edmedia/material/INE/BLOQUE_V.pdf