Entrevista banco popular
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Entrevista banco popular
Nombre: Martha Yolanda Medina Uribe
Cargo: Asesora casa matriz
Fecha: 11 de noviembre de 2010
Hora: 2:30 pm
Lugar: banco popular calle 17 nº 7- 43
1. ¿Existe en la entidad tablas de retención documental?
R/ SI
2. ¿Las historias laborales se encuentran archivadas en la dependencia de recursos humanos?
R/ NO
3. ¿La entidad tiene un archivo central?
R/ SI
4. ¿Existe un programa de Gestión Documental definido?
R/ SI
5. ¿Las carpetas o expedientes tienen un sistema de control o de ingreso de información?
R/ SI
6. ¿Existe una vigía de seguridad laboral?
R/ SI
7. ¿Existen procedimientos de la entrega y recibo de documentos y archivos por novedades de personal?
R/ SI
8. ¿Existen procedimientos de transferencias documentales anuales?
R/ SI
9. ¿Se elabora inventario del fondo documental?
R/ SI
10.¿Cuenta la entidad con una unidad administrativa responsable del manejo de la correspondencia?
R/SI
11.¿Existe una directriz acerca de que cargos son los responsables para la firma de las comunicaciones oficiales?
R/SI
12.¿Se expide un paz y salvo documental?
R/SI
13.¿Los documentos de cada historia laboral están colocados en unidades de conservación individuales?
R/SI
14.¿Se reúne el comité de archivo cada año?
R/NO
15.¿Aplican las tablas de retención documental de forma adecuada y organizada?
R/SI
16.¿Las tablas de retención documental se encuentra en la intranet o en un archivo?
R/SI
17.¿Existe una base de datos o software para la identificación de los documentos que reposan en los archivos?
R/SI
18.¿Se entrega la documentación mediante acta?
R/SI
19.¿Realizan lista de chequeo de algún tema cuando lo necesitan?
R/NO