Enlace a los informes de labores 2012-2013

CORPORACIÓN ARROCERA NACIONALCORPORACIÓN ARROCERA NACIONALCORPORACIÓN ARROCERA NACIONALCORPORACIÓN ARROCERA NACIONAL


INFORME DE LABORES INFORME DE LABORES INFORME DE LABORES INFORME DE LABORES 2012201220122012----2013201320132013

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PresentaciónPresentaciónPresentaciónPresentación

Este informe de gestión es para nosotros una oportunidad de demostrar los esfuerzos realizados por nuestros funcionarios para cumplir con nuestra misión y compromiso en Costa Rica garantizando el acceso, la disponibilidad del grano con calidad, responsabilidad ambiental, social y económica. A su vez refleja el compromiso de nuestro recurso humano con los principios y valores de nuestro ordenamiento jurídico, orientando nuestro actuar. Todos los integrantes de esta Corporación hemos contribuido con nuestro granito de arena para cumplir a cabalidad con las labores encomendadas y por esta razón con la transparencia, honestidad y lealtad que nos caracteriza, se ha estructurado presentar el trabajo realizado del que a continuación rendimos cuenta y que corresponde al período 2012-2013 y que está estructurado de la siguiente forma:

1.1.1.1. Labores de las Unidades de la Administración Superior

2.2.2.2. Labores de las Unidades de la Dirección Financiera Administrativa

3.3.3.3. Labores de las Unidades de la Dirección de Operaciones

4.4.4.4. Labores de las Unidades de la Dirección de Investigaciones

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Tabla de contenido PresentaciónPresentaciónPresentaciónPresentación .................................................................................................................................... 2

DIRECCIÓN EJECUTIVA .................................................................................................................. 5

DIRECCIÓN ASUNTOS JURÍDICOS ................................................................................................................. 6 UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN ............................................................................................. 8 DIRECCIÓN FINANCIERA ADMINISTRATIVA ................................................................................... 11

RECURSOS HUMANOS .................................................................................................................................. 13 UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL INTERNO ................................................................................... 15 UNIDAD DE TESORERÍA ................................................................................................................................ 17 UNIDAD DE PROVEEDURÍA ........................................................................................................................... 18 UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES ........................................................................................................... 19 CONTABILIDAD ............................................................................................................................................... 21 DIRECCIÓN DE OPERACIONES .................................................................................. 24

LABORATORIO CONTROL DE CALIDAD ....................................................................................................... 27 INTELIGENCIA DE MERCADOS ..................................................................................................................... 29 MAQUINARIA Y EQUIPOS AGRÍCOLAS ........................................................................................................ 33 ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD .............................................................................................................. 36 COORDINACION REGIONAL .......................................................................................................................... 41 REGIONAL BRUNCA ...................................................................................................................................... 43 REGIONAL CHOROTEGA .............................................................................................................................. 47 REGIONAL PACÍFICO CENTRAL................................................................................................................... 51 REGIONAL HUETAR NORTE ......................................................................................................................... 54 REGIONAL HUETAR ATLANTICA ................................................................................................................... 57 DIRECCIÓN DE INVESTIGACIONES .................................................................................................... 60

UNIDADES DE ASISTENCIA TÉCNICA ........................................................................................................ 63

ASISTENCIA TÉCNICA REGIÓN BRUNCA .................................................................................................... 63 ASISTENCIA TÉCNICA REGIÓN CHOROTEGA............................................................................................. 65 ASISTENCIA TÉCNICA REGIÓN PACÍFICO CENTRAL ................................................................................. 67 ASISTENCIA TÉCNICA REGIÓN HUETAR NORTE ....................................................................................... 69 ASISTENCIA TÉCNICA REGIÓN HUETAR ATLÁNTICA ................................................................................ 71 UNIDADES DE MANEJO AGRONÓMICO-MEJORAMIENTO GENETICO……………………………………..74 MA y MG REGIÓN BRUNCA ........................................................................................................................... 74 MA y MG REGIÓN CHOROTEGA.................................................................................................................... 74 MA y MG REGIÓN PACÍFICO CENTRAL ........................................................................................................ 75 MA y MG REGIÓN HUETAR NORTE .............................................................................................................. 78 MA y MG REGIÓN HUETAR ATLÁNTICA ....................................................................................................... 81




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Este período ha tenido grandes peculiaridades y se han realizado muchas gestiones para salir adelante con nuestro trabajo, pero dentro de todas esas labores se destacan las siguientes:

1. Dirección y CoordinaciónDirección y CoordinaciónDirección y CoordinaciónDirección y Coordinaciónadministrativas para lograr el funcionamiento eficiente y correcto de la Corporación y lograr el éxito obtenido en proyectos de proyección social, como lo son el Congreso ArrConsumo:

a.a.a.a. Congreso ArroceroCongreso ArroceroCongreso ArroceroCongreso Arroceroque sirvió como un foro de análisis y discusión técnicanacional e internacional. En este evento tan importante se reunIndustriales, que participaron en actividades como mesas de trabajo con temas como el mecanismo alternativo y agenda de acompañamiento, además del foro “La seguridad alimentaria no es un tema de oferta y demanda” y charlas impartidas ponacionales e internacionales.

b.b.b.b. Campañas de consumCampañas de consumCampañas de consumCampañas de consumconmemoración al Día del Niño y en el marco de la campaña “Consumo arroz: El Arroz va con todo”, en la que se repartió 5 mil colores, además de actividades deportivas y recreativas, bajo la supervisión del Comité Cantonal de Deportes y la Municipalidad de San José. En este evento nuestra Corporación presentó también la Escuelita relacionado con el proceso del cultivo desde que el arroz es una semilla, hasta pasar a ser el grano de arroz. pilado.

2. Ejecución de Acuerdos:Ejecución de Acuerdos:Ejecución de Acuerdos:Ejecución de Acuerdos:

acuerdos tomados por la Junta Directiva y la Asamblea General de la Corporaciónefectúa constantemente seguimientos por medio del

3. Cumplimiento de disposiciones legales:Cumplimiento de disposiciones legales:Cumplimiento de disposiciones legales:Cumplimiento de disposiciones legales:legales y reglamentarias relativas a la actividad arrocera.

4. Labores mediadorasLabores mediadorasLabores mediadorasLabores mediadoras: se agroindustriales de las regiones para lograr los objetivos comunes.

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DIRECCIÓN EJECUTIVA



Este período ha tenido grandes peculiaridades y se han realizado muchas gestiones para salir adelante con nuestro trabajo, pero dentro de todas esas labores se destacan las siguientes:

Dirección y CoordinaciónDirección y CoordinaciónDirección y CoordinaciónDirección y Coordinación: Se efectúo labores de dirección y coordinación de las unidades para lograr el funcionamiento eficiente y correcto de la Corporación y lograr el éxito

obtenido en proyectos de proyección social, como lo son el Congreso Arrocero y las Campaña

Congreso ArroceroCongreso ArroceroCongreso ArroceroCongreso Arrocero:::: en este período se realizó el IX Congreso Nacional Arrocero 2013que sirvió como un foro de análisis y discusión técnica-científica de la actividad arrocera nacional e internacional. En este evento tan importante se reunieron Productores e Industriales, que participaron en actividades como mesas de trabajo con temas como el mecanismo alternativo y agenda de acompañamiento, además del foro “La seguridad alimentaria no es un tema de oferta y demanda” y charlas impartidas ponacionales e internacionales.

Campañas de consumCampañas de consumCampañas de consumCampañas de consumo: Cabe resaltar la celebración del Día Infantil Arrocero en conmemoración al Día del Niño y en el marco de la campaña “Consumo arroz: El Arroz va

, en la que se repartió 5 mil vasos de arroz con leche de diferentes sabores y colores, además de actividades deportivas y recreativas, bajo la supervisión del Comité Cantonal de Deportes y la Municipalidad de San José. En este evento nuestra Corporación presentó también la Escuelita del Arroz, donde se enseñó a los niños y niñas, todo lo relacionado con el proceso del cultivo desde que el arroz es una semilla, hasta pasar a ser el grano de arroz. pilado.

Se brindó el seguimiento y control para que se ejecutaran al 100 % acuerdos tomados por la Junta Directiva y la Asamblea General de la Corporaciónefectúa constantemente seguimientos por medio del sistema ConAcuerd.

Cumplimiento de disposiciones legales:Cumplimiento de disposiciones legales:Cumplimiento de disposiciones legales:Cumplimiento de disposiciones legales: Se veló por el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias relativas a la actividad arrocera.

se fomentó la coordinación entre las organizaciones de productores y agroindustriales de las regiones para lograr los objetivos comunes.

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Este período ha tenido grandes peculiaridades y se han realizado muchas gestiones para salir adelante con

Se efectúo labores de dirección y coordinación de las unidades para lograr el funcionamiento eficiente y correcto de la Corporación y lograr el éxito

ocero y las Campañas de

se realizó el IX Congreso Nacional Arrocero 2013, científica de la actividad arrocera

ieron Productores e Industriales, que participaron en actividades como mesas de trabajo con temas como el mecanismo alternativo y agenda de acompañamiento, además del foro “La seguridad alimentaria no es un tema de oferta y demanda” y charlas impartidas por conferencistas

: Cabe resaltar la celebración del Día Infantil Arrocero en conmemoración al Día del Niño y en el marco de la campaña “Consumo arroz: El Arroz va

vasos de arroz con leche de diferentes sabores y colores, además de actividades deportivas y recreativas, bajo la supervisión del Comité Cantonal de Deportes y la Municipalidad de San José. En este evento nuestra Corporación

del Arroz, donde se enseñó a los niños y niñas, todo lo relacionado con el proceso del cultivo desde que el arroz es una semilla, hasta pasar a ser el

y control para que se ejecutaran al 100 % los acuerdos tomados por la Junta Directiva y la Asamblea General de la Corporación, a los que se le

veló por el cumplimiento de las disposiciones

fomentó la coordinación entre las organizaciones de productores y

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RESUMEN EJECUTIVO

La Dirección de Asuntos Jurídicos en el periodo 2012/2013 realizo las siguientes funciones: I- ASESORÍA A ÓRGANOS DE LA CORPORACIÓN: Se brindo asesoría legal (consultas e informes) a los órganos y departamentos internos de Conarroz (Asamblea General, Junta Directiva, Dirección Ejecutiva, Asamblea Regional de Productores, Junta Regional, Sucursal Regional, Asamblea de Agroindustriales y Asamblea Nacional de Productores) cuando así fue requerido, con el propósito que las decisiones que se tomen estén fundamentadas jurídicamente. II- ATENCIÓN Y SEGUIMIENTO DE PROCESOS JUDICIALES: Como parte de las funciones de esta Dirección se da seguimiento a los procesos judiciales en los cuales CONARROZ es parte y tiene interés. III- PROCESOS ELECTORALES DE LA CORPORACIÓN: Durante este periodo se realizaron nombramientos de los diferentes órganos de la Corporación que así lo requirieron y se atendieron las diferentes Asambleas de los órganos de la Corporación, en procura de asegurar la transparencia y la legalidad en la toma de dediciones que afectan la Corporación. IV- ELABORACIÓN DE REGLAMENTOS: Se participó en la elaboración y/o modificación de los Reglamentos internos requeridos VI- INSCRIPCIÓN DE BENEFICIADORES: Correspondió a esta Dirección la realización de todo el procedimiento necesario para la inscripción de beneficiadores que conforman el Registro de Agroindustriales del periodo arrocero 2013/2014. VII- PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS: Se atendieron Denuncias de Productores y Agroindustriales, Conciliaciones y la integración de

los Órganos Directores del Procedimiento Administrativo para atender e investigar diversas situaciones y conflictos, especialmente los temas de recibo, análisis y pago de cosecha. VIII- CONSULTAS: Otra de las actividades desplegadas por esta Dirección con dedicación fue la redacción y elaboración de consultas planteadas ante los diversos órganos de la Corporación y otras Instituciones públicas y privadas. IX- CONTRATOS Y CONVENIOS: Durante el período, y como función del puesto, se hizo necesaria la ejecución de la instrumentación de los actos de la Corporación, lo que requirió la redacción de Contratos y convenios de interés para Conarroz. X- COMISIONES: En nuestra condición asesora se participó con compromiso de tiempo y recursos en diferentes comisiones y procesos de contratación, con el propósito de lograr que los resultados fuesen obtenidos dentro el marco de legalidad que la naturaleza de la Corporación. XI- DEBERES Y DERECHOS DE PRODUCTORES Y AGROINDUSTRIALES: Con frecuencia fue necesaria nuestra participación en la resolución de controversias planteadas entre productores, agroindustriales y terceros, en protección de los derechos de ambos sectores y de los deberes que éstos tienen entre sí y para con la Corporación de acuerdo a la Ley. XII- CERTIFICACIONES E INSCRIPCIONES: Las actuaciones de CONARROZ exigen que con regularidad sea necesaria la emisión de diversas certificaciones, cumpliendo con las regulaciones y requisitos que ahora se exigen. Igualmente se han realizado diversos trámites de inscripción y la gestión de otros trámites administrativos en protección de los

DIRECCIÓN ASUNTOS JURÍDICOS

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intereses de CONARROZ ante diversas instituciones públicas y privadas. XIII- PROYECTOS DE LEY. Se ha participado en la asesoría correspondiente a la atención y análisis de proyecto de Ley de interés institucional. XIV- ASESORÍA GENERAL. Finalmente, pero no menos importante, es la función que tiene ésta

asesoría, de estar constantemente atendiendo las dudas y consultas del personal de la Corporación tanto en las Oficinas Centrales como en las Oficinas Regionales, lo que según creo se ha cumplido a entera satisfacción de los compañeros.

DESARROLLO

A continuación se detalla los logros alcanzados en el período 2012-2013 por la Dirección de Asuntos Jurídicos:

1. Para el cumplimiento del objetivo estratégico de la Dirección se realizaran las siguientes metas: �� Atención y seguimiento de procesos judiciales, electorales y administrativos.

�� Elaboración y/o modificación de Reglamentos Internos.

�� Registro de Agroindustriales y Registro de Agrupaciones de Productores e Industriales, Registro de Importadores y Atención de reclamos de productores e industriales.

�� Inscripción ante diversas instituciones del Sector Publico.

�� Elaboración de Contratos y Convenios con diversas instituciones públicas y privadas según las necesidades de Conarroz.

�� Emisión de criterios jurídicos en atención consultas de los órganos de Conarroz y Departamentos internos.

2. Acciones desarrolladas para lograr el objetivo estratégico:

Para el desarrollo de la estrategia o las acciones que se desarrollaron para alcanzar el Objetivo Estratégico, se encuentran las siguientes:

�� Se atendieron y se dio seguimiento a los procesos judiciales, electorales y administrativos, siendo necesario realiza una evaluación constante del desarrollo del proceso y se gestionan los trámites respectivos para la prosecución del proceso judicial o la actuación de la administración. Además se informa a la Junta Directiva en forma bimensual el estado de los procesos.

�� Se elaboraron y/o modificaron los Reglamentos Internos requeridos, este servicio se realiza cuando es encomendado por la Junta Directiva o por la Dirección Ejecutiva.

�� Para este periodo se realizó la inscripción en el Registro de Agroindustriales y Registro de Agrupaciones de Productores e Industriales, la cual se realiza de forma anual según el periodo arrocero que va del 1º de julio del año correspondiente al 30 de junio del año siguiente, y en el mes de enero se inician las gestiones, concluyéndose con la inscripción de 11 Agroindustrias.

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�� Se atendieron en su totalidad los reclamos de productores e industriales presentados ante esta Dirección u otras dependencias, para lo cual se mantiene un canal abierto escrito y electrónico a través de las Regionales y la Dirección para la atención y tramitación oportuna de las denuncias.

�� Se realizo la inscripción de Conarroz ante diversas instituciones del Sector Publico, las cuales se realizan de forma anual.

�� Se elaboraron los Contratos y Convenios requeridos por las diversas dependencias de Conarroz con instituciones públicas y privadas según las necesidades de Conarroz, las cuales fueron gestionadas a través de la Dirección Ejecutiva.

�� Se emitieron los criterios jurídicos requeridos para la atención en la interpretación de las leyes y reglamentos aplicables a la institución, para evacuar dudas y consultas de productores e industriales durante el desarrollo de las Asambleas Regionales, Asambleas Nacionales de Productores y Asambleas de Agroindustriales y además se brindó la asesoría correspondiente a los diferentes órganos de Conarroz y Departamentos internos, los cuales fueron atendidos en forma oportuna y eficaz en el momento que nos fueron requeridos.

Como puede observarse la Dirección de Asuntos Jurídicos ha cumplido satisfactoriamente con el objetivo estratégico en el periodo 2012/2013 brindado a cabalidad la asesoría legal a los órganos de Conarroz (Asamblea General, Junta Directiva, Dirección Ejecutiva, Asamblea Regional de Productores, Junta Regional, Sucursal Regional, Asamblea de Agroindustriales y Asamblea Nacional de Productores) cuando así fue requerido, con el propósito que las decisiones que se tomen estén fundamentadas jurídicamente, de se logró dar cumplimiento a todas las metas esperada; aunque el resultado final en muchos casos no depende de esta Dirección, sino de la aprobación en Junta Directiva o Dirección Ejecutiva.

Se realizó el trámite correspondiente y se desarrolla el siguiente software:

1) Fiscalizadores, que permite ahora desde las industrias a los fiscalizadores de laboratorio emitir

informes de labores y de paso comunicar a los productores que sus entregas fueron fiscalizadas utilizando un mensaje de texto a sus celulares.

2) Se viene avanzando en el desarrollo del software de Planificación, se controlará el presupuesto con este sistema que permitirá controlar el gasto granularmente, también la ejecución de las labores asignadas en el plan estratégico y el plan anual operativo de manera que cada funcionario podrá alimentar con información el sistema e incluir documentos probatorios de las labores realizadas, emitiendo este los resultados, así como la evaluación automáticamente.

Como gestión de conocimiento con una plataforma tecnológica de información en continua mejora que permita la comunicación veraz, clara e inmediata para la toma de decisiones del sector arrocero hemos realizado:

UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN

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1) Mejoras importantes en RecibeCA, fue implementada en todas las Industrias donde ahora se tiene información en la nube de todos los productores en sus No. de guías de verificación de área, también contempla mejoras en la automatización del reglamento técnico dentro del sistema, la información en línea permite gestionar compras a productores que no tengan donde entregar, minimiza los errores humanos al no tener que digitar ya que la información de cada compra en la industria se obtiene al indicar el No. de guía.

2) Red tecnología Astaro implementada, de manera que los equipos de oficinas centrales y regionales se encuentran ahora conectados, permitiendo dar apoyo técnico remoto, conectar la información y los sistemas, así como seguridad ya que este equipo cuenta con muro de fuego de Hardware, control de red con monitoreo de tráfico entre otros.

3) Se cambió el antivirus, ahora F-SECURE, con alternativas de control y plataforma de gestión centralizada desde nuestro servidor a todo el dominio Conarroz que incluye oficinas regionales.

Se visitaron todas las oficinas regionales y se ha aplicado el reglamento a todos los equipos TI de Conarroz con respecto a mantenimiento correctivo y preventivo así como respaldos.

Se ha actualizado la WEB sin ningún contratiempo con la información que se ha recibido oficialmente para realizar las actualizaciones, ahora también Facebook y se han implementado nuevos componentes que mejoran nuestra Web y enviado casi 300 mil mensajes de texto a celulares.

Se desarrolló el software de ManejoCA para dotar a la Dirección de Investigaciones de todas sus necesidades, el personal capacitado en cada Región y se reciben sin contratiempos actualmente la información de los trabajos realizados en cada una de las fincas que reciben manejo agronómico, esto nos permite demostrar a otras instituciones mejorando las condiciones crediticias o de seguros al tener información de cada finca/lote.

Apoyo en todas las Escuelitas del Arroz, en cada una de las regiones y Paseo Colón, avances importantes con ejecución de las recomendaciones de auditoría externa y mejora continua en los sistemas Voto, Equipos, InscribeCA, ManejoCA, RecibeCA, y CostosCA para cursos en el INA.

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La Dirección Financiera Administrativa la sustentan 14 personas distribuidas en las unidades de Recursos Humanos, Planificación y Control Interno, Servicios Generales, Archivo, Proveeduría, Contabilidad, Tesorería y la Dirección. Este equipo de trabajo se encarga en forma integral de dar servicio externo e interno en labores relacionadas con actividades financieras y administrativas. La Dirección Financiera Administrativa presento ante la Dirección Ejecutiva, Junta Directiva y Asamblea General el presupuesto a ejecutar para el período 2013.2014 y el presupuesto ejecutado del período 2012-2013. Al enviar los lineamientos presupuestarios, a los directores se les indico que la Corporación se mantenía con pérdidas netas, por lo que se solicito ajustar los presupuestos en forma consciente con dicha realidad. Para el año finalizado el 30 de setiembre 2013 la ejecución presupuestaria es de ¢1,930,847,769.62 lo que equivale al 80.85%. Ha sido una meta de esta Dirección, ajustar el presupuesto a los ingresos desde hace dos años, recomendación que he realizado en varias ocasiones basada en los principios básicos de Administración. Lo anterior tiene como finalidad el principio de negocio en marcha, y trabajar en el punto de equilibrio.

Se presentan regularmente, los Estados Financieros ante la Junta Directiva para el conocimiento y la toma de decisiones. Para el período finalizado el 30 de Setiembre de 2013, según El estado de Resultados nos muestra una disminución en la pérdida neta del 16,24%, para el año 2012 (¢587,010,355.37) comparada con el año 2013 (¢491,660,286.57). Con respecto a las recomendaciones en el control interno por parte de la Auditoría externa realizada al 30 de setiembre del 2012, se atendieron las siguientes medidas recomendadas:

• Realización de toma física de inventario de activos en las oficinas regionales. • Se hizo la provisión de vacaciones • Se implementaron las recomendaciones referentes a las normas internacionales de información

financiera. La Unidad de Proveeduría es la responsable de procesar analizar y ejecutar todas las solicitudes de bienes y servicios, las que dan como resultado procesos de contratación exitosos. Para el período 2012-2013 se

DIRECCIÓN FINANCIERA ADMINISTRATIVA

Se presentó a la Dirección Ejecutiva propuestas de acción para Se presentó a la Dirección Ejecutiva propuestas de acción para Se presentó a la Dirección Ejecutiva propuestas de acción para Se presentó a la Dirección Ejecutiva propuestas de acción para salvaguardar el salvaguardar el salvaguardar el salvaguardar el patrimonio de la Corporación Arrocera Nacional, las cuales fueron de aprobación patrimonio de la Corporación Arrocera Nacional, las cuales fueron de aprobación patrimonio de la Corporación Arrocera Nacional, las cuales fueron de aprobación patrimonio de la Corporación Arrocera Nacional, las cuales fueron de aprobación

unánime por la Junta Directiva y la Asamblea General.unánime por la Junta Directiva y la Asamblea General.unánime por la Junta Directiva y la Asamblea General.unánime por la Junta Directiva y la Asamblea General.

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ejecutaron 615 procesos de contratación y 2111 gestiones de pago. Uno de los procesos más representativos que sobresalió para el período en mención, es la contratación por demanda de agroquímicos, fertilizantes y semilla, la cual nunca se había efectuado en nuestra institución, resolviendo grandes problemas de existencias obsoletas y la atención inmediata a las necesidades de la Dirección de Investigaciones en las regionales. En Tesorería se logró un incremento en los intereses de los Certificados a Plazo, debido a la apertura de otros servicios con el Banco de Costa Rica, como cuentas corrientes, BCR empresarial, BCR compras, etc., además del hecho de que se incrementó el plazo de vigencia de dichos certificados a un año, lo cual motivo a dicha entidad bancaria a otorgarnos tasas de interés de mayor rentabilidad. Otro de los logros obtenidos por esta Unidad fue el uso del Internet Banking Corporativo (IBC), con el cual se efectuaron transferencias bancarias que agilizaron el proceso, que anteriormente conllevaba el trámite de varia papelería (solicitud de cheques, cheques), que fue eliminada, además de brindar mayor seguridad en el trámite y por otra parte la disminución de tiempo. Un beneficio adicional de este aspecto es el pago de dietas, que anteriormente se efectuaba por medio de cheques y a partir del mes de febrero 2013, vario su modalidad, lo cual ha sido aceptado con agrado por los miembros de la Junta Directiva. Relacionado al Recurso Humano, pilar de esta Corporación, se desarrolló por primera vez en nuestra historia la evaluación del clima organizacional, que dio como resultado un Plan de Acción de los cuales se ejecutaron los siguientes aspectos:

• se brindó capacitación a todo el personal en los temas de comunicación asertiva y presentaciones orales, impartido por la empresa Growin Group

• se estableció un plan de capacitación, el cual fue ejecutado en varios aspectos, los que serán ampliados en el resumen de esta Unidad.

• Se contrato a la empresa KPMG para que realizara el estudio integral de análisis, valoración y clasificación de puestos, que será de conocimiento a la Junta Directiva en el mes de Diciembre del 2013.

Además en esta Unidad se desarrollo una herramienta de evaluación del desempeño, la cual se aplicó en Julio del 2013, dando como valor agregado el mejoramiento continúo del desempeño de los funcionarios de la Corporación. Muy importante rescatar el hecho de que se elaboró el Reglamento de Organización Laboral, el cual fue aprobado por la Junta Directiva y dado a conocer al 100 por ciento del personal; con esta legislación se asegura una uniformidad en sus derechos y deberes para con nuestra institución. Al amparo de las leyes vigentes se elaboró la Política de Incapacidades, misma que fue aprobada por la Junta Directiva y de conocimiento del personal. En materia de Planificación y Control Interno se dio un gran interés por implementar soluciones informáticas que coadyuven a establecer y fortalecer el sistema de Control Interno de la Institución, dando como fruto el SPCI (Sistema de Planificación y Control Interno), que permite evaluar y dar seguimiento periódico no solo al Plan Estratégico sino que también a los Planes Anuales Operativos de cada uno de los Encargados de las Unidades Administrativas de la Corporación. Por otra parte reforzando aún más la

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salvaguarda de nuestro presupuesto y con el propósito de reforzar el control presupuestario, en dicho sistema se incluyó un módulo para la elaboración del Plan Anual Operativo-SEVRI-Presupuesto, que permite presupuestar el contenido presupuestario por meta, incluyendo las justificaciones respectivas para cada una de las cuentas presupuestarias necesarias, así como también la dotación de reportes necesarios para el dominio total de esta materia. La Licda. Margot Gutiérrez junto con el Ing. Cesar Pizarro, son los funcionarios que se han encargado de desarrollar este sistema, la primera planificando los requerimientos necesarios y el segundo desarrollando la parte informática del sistema. Sin lugar a dudas el SPCI contribuirá a las Jefaturas para medir el desempeño de sus colaboradores, a llevar el control presupuestario de sus Unidades, facilitando a todos los Encargados de las Unidades la planificación, control y evaluación de sus funciones. En la Unidad de Servicios Generales se atendieron satisfactoriamente las solicitudes de los funcionarios de la Corporación, brindado servicios como la asignación de vehículos para las giras, mantenimiento de vehículos y edificios, gestiones ante los entes reguladores, envío y retiro de encomiendas, controles de vehículos, limpieza, aseo y seguridad de los edificios, atención de reuniones, seguros de activos, entre otros. La actitud, disposición y desempeño han marcado la diferencia en el servicio prestado a los clientes internos y externos de las unidades que constituyen la Dirección Financiera Administrativa.

RESUMEN EJECUTIVO

El objetivo principal de la Unidad de Recursos Humanos es “Orientar la administración de la fuerza laboral de la Corporación de acuerdo con los procesos y las normas vigentes en la materia, a fin de establecer y fortalecer un ambiente laboral adecuado, que promueva y facilite la eficiencia y eficacia en las responsabilidades de los colaboradores”. Como una forma de impulsar y fortalecer el recurso humano esta Unidad trabajó en la elaboración de herramientas que acrecientan el desempeño y nuestro clima organizacional. Por otra parte se aunaron esfuerzos para desarrollar las disposiciones generales que abarcan nuestros derechos y deberes, en pro de las bases legales en materia laboral.

Es importante destacar el desarrollo de la herramienta denominada “Evaluación del Desempeño”, con la que se califica el desarrollo de las funciones del equipo de trabajo de cada una de las Direcciones, tomando en cuenta aspectos como iniciativa, trabajo en equipo, responsabilidad, creatividad, supervisión, etc. Se superaron todas las deficiencias de control interno encontradas en periodos anteriores como lo son:

• Procedimiento y herramienta para la evaluación del desempeño.

• Medición del Clima Organizacional • Revisión y actualización del Manual de

Puestos • Procedimiento de Reclutamiento,

selección y contratación de puestos.

RECURSOS HUMANOS

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Los logros alcanzados por esta Unidad en el período 2012-2013, se detallan a continuación:

DESARROLLO

En materia de reclutamiento, selección y Contratación de Puestos se realizó en forma eficiente y oportuna las gestiones pertinentes para dotar a la Corporación del potencial humano necesario, para el periodo 2012-2013 se realizaron 41 entrevistas a candidatos de las cuales se efectuaron 16 contrataciones de nuevo ingreso.

Además en acato a la detección de la debilidad de no contar con un procedimiento de Reclutamiento, selección y contratación de puestos, se elaboró el mismo, el cual fue aprobado por la Dirección Ejecutiva.

Para este periodo se llevó a cabo un plan de capacitación cuyos resultados son los siguientes:

• El 50 % de ejecución en la cantidad de capacitaciones solicitadas según el plan respectivo. • El 5.77% no se ejecutaron debido a que el costo resultó muy elevado. • El 9.62% no se realizaron debido a que no estaban acorde con las funciones del colaborador. • El 13.46% se posterga a corto plazo porque no se encontró en el mercado proveedor alguno. • El 21.15% no se efectuaron debido a que no fueron solicitadas.

En otro orden de ideas, se realizaron un total de 692 registros en el sistema OPTEC de las vacaciones, incapacidades, horas extras, ingresos y salidas del personal de CONARROZ, distribuidas en la siguiente forma:

CONCEPTO DEL REGISTRO Nº DE REGISTROS

Horas Extras 81 Acciones Por Ingreso De Personal 16 Acciones Por Salidas De Personal 28 INCAPACIDADES DEL INS Y CCSS 77 Acciones Por Vacaciones 490 TOTAL DE REGISTROS OPTEC 692

La empresa OPTEC proporcionó capacitación a la Encargada de esta Unidad en todos los módulos relacionados con el área, igualmente se realizó modificaciones para mejorar el módulo de vacaciones e incapacidades, con la finalidad de mejorar los controles llevando los registros directamente en el sistema y no con auxiliares de Excel.

En el mes de Diciembre 2012 con la contratación de las empresas SAFSA se inicio el estudio de clima organizacional mismo que fue finalizado en el mes de Julio año 2013. Además se obtuvo un plan de acción del cual, ya se han ejecutado algunas acciones como:

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• Realizar actividades de integración para todo el personal, al menos una vez al año, con el fin de conocerse mejor y afianzar los lazos de amistad y realizar un Estudio Integral de Análisis, Valoración y Clasificación de Puestos, con los siguientes fines:

a. Actualizar las funciones que se deben estar desarrollando en cada uno de los puestos de la Corporación, y así tener un mejor conocimiento de los puestos, que ayude a evitar las duplicidades y conflictos.

b. Contar con un sistema de valoración técnico que ayude a determinar una mayor equidad salarial.

En materia normativa se llevó a cabo el Reglamento de la Organización Laboral CONARROZ, el mismo fue aprobado por la Junta Directiva y dado a conocer a los funcionarios de la Corporación.

Por otra parte se desarrollo una herramienta para la evaluación del desempeño elaborando el procedimiento respectivo, así mismo se aplicó este instrumento tanto a los funcionarios para una autoevaluación como a los jefes para que evaluaran a los funcionarios.

Se elaboró la política de incapacidades que fue presentada a Junta Directiva, posteriormente una vez aprobada, se dio a conocer a todos los funcionarios de la Corporación, para la implementación respectiva.

De acuerdo con la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública No. 8422, se actualizó el módulo de Recursos Humanos destinado por la Contraloría General de la República para la modificación, ingreso y salida de personal de Conarroz, que por su condición requiere presentar la Declaración Inicial, Anual y Final de Bienes ante el ente Contralor.

Se contrató a la empresa KPMG con el fin que lleve a cabo la Valoración de Puestos de la Corporación, que estará siendo entregada a la administración la primera semana de diciembre 2013

RESUMEN EJECUTIVO

La Unidad de Planificación y Control Interno cumplió a cabalidad con su Plan Anual Operativo 2012-2013, además de apoyar en las labores encomendadas por la Jefatura. Dos hechos muy importantes logrados por la Corporación en esta materia son: 1- Desarrollo del Sistema de Planificación y

Control Interno

Dada la necesidad imperiosa de la Corporación de contar con una herramienta informática que le permitiera entre otras cosas,

dar seguimiento y control tanto al Plan Estratégico como al Plan Anual Operativo, es decir a los objetivos y metas de cada unidad administrativa, se inició la búsqueda en el mercado de un sistema que lograse satisfacer nuestras necesidades. No obstante, después

UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL INTERNO

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de varios intentos de adaptarnos a lo que nos ofrecían varios proveedores, no se encontró en el mercado nacional un sistema que al menos se lograra adaptar a nuestros requerimientos, es así como la Unidad de Tecnologías de Información asumió el gran reto de desarrollar el sistema según los requerimientos que fuese planteando la Unidad de Control Interno y Planificación. En la actualidad dicha Unidad ha desarrollado en un buen porcentaje de avance dichos requerimientos el cual gracias a su excelente programación y desempeño, permitirá a cada Encargado de Unidad desde su puesto de trabajo, efectuar entre otras cosas, la planificación de su trabajo, el presupuesto, darle seguimiento a los dos aspectos anteriores y al SEVRI, así como también realizar la fórmula de Justificación para el trámite de compras de artículos, ver su trazabilidad, así como que trámites están pendientes.

2- Nota de 89.5 % en evaluación de la Contraloría General de la República

Para el mes de marzo 2013 se recibió a 2 funcionarios de la Contraloría General de la República, quienes evaluaron a la Corporación en temas como: Planificación, Financiero-Contable, Control Interno, Contratación Administrativa, Presupuesto, Tecnologías de Información, Presupuesto, Servicio al Usuario y Recursos

Humanos. Dicha evaluación es denominada como INDICE DE GESTIÓN INSTITUCIONAL y consistió de dos partes: la primera llenar un cuestionario y recopilar la documentación comprobatoria de todas las respuestas positivas; la segunda parte era la de revisar la documentación comprobatoria con el personal de la Contraloría, quienes decidían la calificación de cada ítem. El cuestionario consistía de 92 ítems que evaluaban temas específicos como los que a continuación se detalla entre otros: - Manuales de Procedimientos, - Libros Contables, - Aplicación de las Normas Internacionales, - Aprobación de los estados financieros por parte de la máxima autoridad, - Realización de Autoevaluación de Control Interno, - Instrumento de medición del Desempeño, -Evaluación de nuestra página web, - Plan Anual Operativo Anterior y Actual, Manual de Inducción, -Normativa de Reclutamiento, Selección y Promoción del Personal, - Evaluación de metas propuestas versus metas realizadas, -Información Presupuestaria, -Información Contable.

La nota final obtenida fue de un 89.50%, lo cual es un logro para la Corporación ya que en evaluaciones anteriores se obtenía una nota final menor a 80%, lo cual refleja que las diferentes unidades de la Corporación han realizado grandes esfuerzos por contar con las herramientas de Planificación y Control Interno exigidos por la Contraloría General de la República.

DESARROLLO

Entre las labores realizadas por la Unidad de Planificación y Control Interno en el período en mención están:

Dado que nuestra Asamblea General y Junta Directiva ordenaron efectuar varias modificaciones al Plan Estratégico de la Corporación, el mismo fue analizado en varias sesiones de trabajo, por los Directores de Investigaciones, Operaciones, Financiero Contable y el propio Director Ejecutivo, razón por la que después de contar con 20 objetivos estratégicos al final de las actualizaciones se llegó a contar con 5 objetivos estratégicos.

La Unidad de Planificación y control Interno estableció los lineamientos para que todas las unidades que comprenden una institución realicen su planificación en pro de los objetivos estratégicos, según con los

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lineamientos establecidos por la Contraloría General de la República. El instrumento utilizado para documentas los Planes Anuales Operativos es una hoja de Excel, que contiene las columnas para establecer metas, acciones e indicadores.

Se brindó asesoría telefónica y presencial al 100 % de los funcionarios en temas relacionados en el Plan Anual Operativo (PAO), Sistema Específico de Valoración de Riesgos y Autoevaluación de Control.

Se realizaron gestiones de evaluación y seguimiento trimestrales aleatorios del Plan Anual Operativo 2012-2013.

Para este periodo se elaboró la Autoevaluación de Control Interno del año pasado, en la cual se brindó seguimiento a los Planes de Mejora anterior, cumpliendo a cabalidad con lo exigido por la Contraloría General de la República. Es importante destacar que se brindó énfasis especial a las Regionales y a la Dirección de Investigaciones, por ser las unidades en que en años anteriores obtuvieron puntuaciones bajas, obteniendo grandes avances en controles internos.

RESUMEN EJECUTIVO

En esta Unidad se destaca el esfuerzo realizado para que en todo momento la institución cuente en tiempo y forma con el disponible para las operaciones financieras adquiridas. Igual situación se efectúo con los compromisos económicos para el funcionamiento operativo de la Corporación, como lo es el pago oportuno de servicios públicos, nómica, proveedores, CCSS, INS, de forma tal que en ningún momento se debió cancelar intereses de morosidad.

Se monitoreó las cuentas corrientes para mantener el registro de los movimientos dados en las mismas, y así tener la información actualizada para la toma oportuna de decisiones.

Con respecto a tasas de intereses al igual que en otros periodos se buscó la mayor rentabilidad posible, cumpliendo de esta manera con uno de los objetivos primordiales de esta Unidad.

Las metas propuestas en el PAO 2012-2013 fueron alcanzadas, y se logró iniciar con algunas otras que permiten una mayor agilidad, eficacia y eficiencia en las diferentes labores de la Unidad.

DESARROLLO

Los principales logros alcanzados en este período por la Unidad de Tesorería son:

En cuanto al pago de los servicios, proveedores y demás se cumplió oportunamente lo que da como resultado una gestión exitosa para el adecuado funcionamiento de la Corporación.

Los ingresos que obtuvo Conarroz durante este periodo fueron ingresados en forma oportuna, realizando constantes revisiones a los movimientos de las cuentas corrientes (Contribución Obligatoria, Importación a

UNIDAD DE TESORERÍA

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Terceros, Canon Fitosanitario); y los ingresos en efectivo (fotocopias, análisis de LCC) depositados en el momento. Así mismo, se mantuvo un control en las cuentas por cobrar de los funcionarios que utilizaron anticipos de viáticos y/o combustible, con la colaboración de Contabilidad Fiscal.

Se amplió los plazos de las inversiones a 360 días, lo que generó tasas de interés más atractivas. Se efectuó todas las gestiones relacionadas a la renovación de las inversiones buscando las mejores tasa de interés del mercado según el Reglamento de Inversiones vigente para obtener los mejores rendimientos de las mismas.

Los flujos de efectivo permitieron conocer la liquidez con que se contaba en las diferentes cuentas corrientes, para la planificación de los pagos de la semana, para mantener el dinero necesario disponible y evitar tener dinero ocioso, obteniéndolos los mejores rendimientos.

En la Unidad de Proveeduría se cumplió exitosamente con las solicitudes elaboradas por los funcionarios y los acuerdos tomados por los miembros de la Junta Directiva según el Reglamento Interno de Adquisición de Bienes y Servicios.

DESARROLLO

El Reglamento de Contratación de Bienes y Servicios de CONARROZ, define tres tipos de procedimientos ordinarios para realizar las compras que requiera la corporación, a saber:

Para el periodo 2012-2013 se desarrollaron 615 procesos de contratación, entre contrataciones directas y procesos de menor cuantía (montos de menos de 75 mil colones) de las que podemos mencionar:

• Contratación de servicios legales para defensa del sector arrocero. • Compra de 2 motocicletas para la Dirección de Investigaciones. • Compra de bomba de agua para Dirección de Investigaciones. • Compra de estación meteorológica para la Dirección de Investigaciones. • Compra de sistema de irrigación para la regional Huetar Atlántica • Compra de determinador de humedad de última generación para el Laboratorio de Control de

Calidad. • Compra de insumos y servicios complementarios (preparación de terreno, fertilización, corta de la

siembra y transporte del arroz) para el proyecto de casas comerciales en Parrita. • Contrataciones de productos y servicios para atender la Campaña del Consumo del Arroz

(escuelitas regionales, domingo arrocero y arroz infantil)

UNIDAD DE PROVEEDURÍA

Contratación Directa

Licitación

Abreviada

Licitación Publica

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• Gestiones de contratación para atender el Congreso Nacional Arrocera. • Contratación de pautas publicitarias y elaboración de spots para televisión en el marco de la

campaña de consumo y defensa del sector. • Contrataciones diversas para el buen funcionamiento e interconexión de las regionales para la

Unidad de Tecnologías de Información. • Compra de equipos de cómputo diverso para atender las diferentes necesidades de las unidades. • Contratación de todos los bienes y servicios para el adecuado funcionamiento de la Corporación

Como respuesta a la necesidad que tiene la Dirección de Investigación de un mejor manejo de los agroquímicos y de la pronta respuesta requerida para contar con estos insumos, ya que en muchos casos el tiempo hace la diferencia entre el éxito o el fracaso de un ensayo o cosecha, se planteó a través de la Compra Directa N° 2013CD-000136-01 “Contratación por demanda de agroquímicos y semilla”. La cual permite niveles de inventario en cero y solicitar en tiempo, forma y cantidad los insumos necesarios para el desarrollo del programa de ensayos de la Dirección de Investigaciones.

Se han procesado un total de 2.111 gestiones de pago entre proveedores y directivos de CONARROZ.

Se brindó capacitación a los Encargados de las Oficinas Regionales sobre los procedimientos actuales en materia de compras y contrataciones, esto con la finalidad de mejorar la fluidez de los procesos de las diferentes áreas.

Se dio continuidad con las digitalización de los expedientes y registros del Sistema institucional de la Actividad Contractual (SIAC) de la Contraloría General de la República.

RESUMEN EJECUTIVO

La Unidad de Servicios Generales a partir de Enero 2013 realizó una variante en la persona responsable del mismo, proponiéndose el objetivo de mejorar los compromisos que desarrolla la sección, entre otros:

1. Labores varias en atención al cliente interno.

2. Soluciones de inconvenientes y mantenimiento a las instalaciones.

3. Seguridad a los bienes de la corporación y sus oficinas.

4. Mantenimiento de áreas verdes y perimetrales.

5. Higienización de las instalaciones con programa de control de roedores y fumigaciones.

6. Exclusión de activos de la corporación en mal estado realizando el proceso debido con el Ministerio de Hacienda.

7. Protección, mantenimiento, coordinación, control y otros del uso de la flotilla vehicular.

8. Controles de los bienes de la corporación con póliza de aseguramiento.

UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

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Todas las actividades mencionadas y otras afines que desarrolla la unidad, a partir del mes de Enero se están ejecutando con proactividad, prontitud, orden y otras herramientas de aptitud, pretendiendo realizar un trabajo de calidad para alcanzar las metas propuestas para el período terminado 2012-2013.

DESARROLLO

1- Mantener en un 90% las instalaciones en condiciones adecuadas

Se realizaron mejoras en las oficinas centrales de la Corporación, como reparación de portones, remodelación área del cafetín para atención de reuniones, creación sala de reuniones para la Dirección Financiera Administrativa y bodega para Servicios Generales, cambio de cielo raso de las gradas, mejoras del paso entre comedor y oficinas, cambios de pisos en la Dirección Ejecutiva, proveeduría y baño de hombres.

2- Elaborar y presentar a la Dirección Financiera Administrativa un informe Trimestral del uso, gasto, mantenimiento de todos los vehículos de la Corporación.

A partir de enero 2013 se creó un archivo de resumen de los gastos de combustible, reparaciones, cambio de aceite y otros de cada uno de los vehículos de la flotilla, el cual nos permite presentar a la Dirección Financiera Administrativa los datos actualizados de los mismos.

3- Atender en un 100% las solicitudes de apoyo a Servicios Generales.

Los clientes internos de la Corporación, lo constituyen todos los funcionarios que laboran en la institución, independientemente de su lugar de trabajo. La unidad se ha ordenado lo mejor posible con herramientas de aptitud, alcanzado la meta de atención de solicitudes del cliente interno lo más pronto posible, lo cual ha minimizado las quejas del cliente interno. Entre los servicios brindados frecuentemente podemos mencionar la tramitación ante los entes reguladores de la flotilla vehicular (RITEVE, Registro de la Propiedad), , asignación de vehículos para las giras de los funcionarios, mantenimiento correctivo y preventivo de vehículos, atención en averías eléctricas, telefónicas, de mobiliario, de encomiendas, entrega de documentación a instituciones, traslado de muestras a la UCR, limpieza de las instalaciones, atención a reuniones, entre otras.

4- Velar porque las condiciones contractuales se cumplan y se ajusten a la calidad requerida. Referente al servicio contratado de seguridad física, se corrigieron y mejoraron algunas determinaciones como:

a. Forma de autorización para salida de vehículos.

b. No permitir que un oficial laborará 24 horas los fines de semana.

c. Autorizaciones escritas para los ingresos y otros los fines de semana.

d. Comunicación las 24 horas con el responsable de Servicios Generales, en caso de dudas u otros eventos que se dieron.

e. Controles estrictos con los carnets de portación de armas.

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f. No permitir a ningún oficial no autorizado por la Dirección Financiera Administrativa o el encargado de Servicios Generales, laborar en las oficinas Centrales.

5- Realizar las gestiones ante el Ministerio de Hacienda, para que evalué y autoricen el descarte de los activos en desuso.

Se realizaron las gestiones correspondientes ante el Ministerio de Hacienda, para la exclusión de activos en mal estado o en desuso, concluyéndose todo el procedimiento con la autorización de dicha institución para la eliminación de dichos bienes.

La Unidad de Contabilidad General incluye el presupuesto, la Contabilidad fiscal y la Contabilidad de la Corporación. En referencia al presupuesto se ejecutó un 80.85 % del presupuesto total para el año finalizado al 30 de setiembre 2013. Se presentó la liquidación presupuestaria ante la Contraloría General de la República del período 2011-2012.

Así como también se llevó a cabo la consolidación del presupuesto correspondiente al período 2013-2014.

Se elaboraron los estados financieros mensuales y se trabajó en las notas de revelación solicitadas por la Auditoría Externa para adecuarlos a las normas internacionales de información financiera.

Se atendió a la Auditoría Externa que revisó el período finalizado al 30 de setiembre 2012 por la empresa Moore Stephens Gutiérrez Marín & Asociados.

Se revisó los comprobantes del proyecto Coopebagatzi-Conarroz que tiene la finalidad de determinar que los registros contables sean los óptimos en relación a la actividad operativa y administrativa del convenio, para que al final del periodo el monto de utilidad o pérdida sea el óptimo.

Se realizó una toma física de los activos en las 5 regionales.

Se fiscalizó el porcentaje de contribución que pagan las agroindustrias a la Corporación producto de la contribución obligatoria del 1.5 % sobre el precio del arroz entregado, limpio y seco, en granza o pilado y del arroz importado.

Ejecución de todos los trámites relacionados con viáticos, planillas ante las instituciones reguladoras para verificar que el 100% de los funcionarios se acogieran a los mismos.

Se revisaron los reportes, facturas y otros documentos que entregan en forma mensual las arroceras para comprobar la veracidad y exactitud de los cálculos, mismos que fueron comparados con el programa RecibeCA.

Se realizaron visitas a las arroceras con el propósito de verificar que los datos reflejados en las declaraciones coinciden con las bitácoras de análisis que se llevan en las industrias.

CONTABILIDAD

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Revisión de Coopebagatzi.

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RESUMEN EJECUTIVO

El objetivo fundamental del Director de Operaciones es lograr que los colaboradores de esta importante área, lleguen a comprender la relevancia de sus funciones dentro del marco de funcionamiento de la Corporación Arrocera Nacional. Que cada uno de estos funcionarios interiorice la relevancia de proponer nuevos proyectos para el sector, que ayuden a mejorar las variables que integran la actividad y que al mismo tiempo generen una solución o posibilidad de solución, ante las múltiples interrogantes y necesidades. Es un reto lograr que el sector arrocero nacional logre ser lo suficientemente competitivo, para que llegue a consolidarse como una actividad sostenible a través del tiempo, que perdure en cualquier escenario económico-comercial que impere en el ámbito nacional e internacional. El funcionario de la Dirección de Operaciones debe comprender la importancia que tiene su función en la institución, una vez que interiorice la relevancia del arroz como producto principal de la canasta básica. Esto es imperante para que comprenda lo necesario que es su gestión para la institución, para el sector y para el país.

Se trata de lograr que el funcionario dé lo mejor de sí, bajo el conocimiento pleno y profundo de su participación y compromiso en esta institución. Esperamos que con la guía, las reuniones efectuadas y la motivación logremos desarrollar grandes proyectos que permitan un inminente cambio y mejora del sector. Esto es importante efectuarlo tomando en cuenta la colaboración de las diferentes dependencias de Conarroz, de la mano y guía de la Dirección Ejecutiva.

DESARROLLO

1- Realizar al menos 1 seguimiento semestral a la ejecución de los Planes Anuales Operativos de todas las unidades adscritas a la Dirección de Operaciones en pro de la consecución de los objetivos de la Dirección.

Esta Dirección le brinda el debido seguimiento a las evaluaciones trimestrales, con la finalidad de verificar el cumplimiento de las actividades programadas por las diferentes unidades que están relacionadas con la Dirección de Operaciones.

DIRECCIÓN DE OPERACIONES

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También se les envía el recordatorio correspondiente para que brinden estos informes trimestrales el 1 de enero, el 8 de abril, el 8 de julio y el 8 de octubre (final). Esta información se le pasa a la Unidad de Planificación y al mismo tiempo es revisada para ver los avances.

Las matrices de seguimiento permiten llevar un buen control de las acciones realizadas por cada dependencia.

2- Realizar al menos dos visitas a las Regionales que presenten deficiencias o problemas en el desarrollo de sus funciones (de ser necesario)

Debido principalmente a la situación presupuestaria institucional, esta Dirección decide aprovechar cualquier gira a las regionales para hablar con el personal administrativo a cargo, que permita dar un seguimiento a algunas situaciones de interés.

Para este periodo fue posible efectuar al menos 8 giras a las diferentes regionales con la finalidad de conversar sobre aspectos de relevancia.

También es importante destacar que el puesto del Encargado Regional, permite dar un seguimiento más preciso y exacto de todas las acciones y necesidades de las sucursales regionales, sin desmeritar el seguimiento por parte de esta dirección.

También cabe destacar que cuando se han dado visitas de los administradores o técnicos operativos a las oficinas centrales, también se ha aprovechado la presencia de estas personas, para abordar algunos temas importantes.

3- Participar en al menos una capacitación de interés que permita el mejor desempeño del Director de Operaciones.

Es indiscutible el valor que tienen las capacitaciones sobre el conocimiento que pueda demostrar una persona acerca de algún tema en específico.

Han sido 7 las capacitaciones en diversos aspectos, como por ejemplo:

- Evaluación financiera de proyectos. - Agenda del Agua de Costa Rica. Tres capacitaciones. - Herramientas de meteorología relacionadas con el cambio climático. Capacitación efectuada

por el MAG. - Aportes al Desarrollo Sostenible de la Agricultura en América Latina. - Capacitación sobre el Medio Ambiente impartido por René Castro, Ministro de Ambiente y

Energía. - Capacitación impartida por el MAG, sobre cultivos Genéticamente Modificados y sus

implicaciones en la alimentación mundial.

4- Dar seguimiento trimestral a las ejecuciones del presupuesto para garantizar el cumplimiento de las metas con el menor presupuesto posible.

Esta Dirección le brinda el debido seguimiento a las evaluaciones trimestrales, con la finalidad de verificar el cumplimiento de las actividades programadas por las diferentes unidades que están relacionadas con la Dirección de Operaciones.

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También se les envía el recordatorio correspondiente para que brinden estos informes trimestrales el 1 de enero, el 8 de abril, el 8 de julio y el 8 de octubre (final). Esta información se le pasa a la Unidad de Planificación y al mismo tiempo es revisada para ver los avances.

Las matrices de seguimiento permiten llevar un buen control, de las acciones realizadas por cada dependencia.

5- Dar un seguimiento semestral al Sistema Específico de Valoración de Riesgos con el propósito de minimizar los riesgos detectados por las diferentes unidades en pro de sus objetivos.

Las acciones de esta Dirección relacionadas con la valoración de riesgos, se han efectuado satisfactoriamente. Toda la revisión y seguimiento se ha efectuado de conformidad con los lineamientos y los procedimientos de la Unidad de Planificación y Control Interno, que también colabora en forma conjunta y de muy buena forma con esta Dirección, para efectuar los debidos seguimientos y mejoras.

6- Publicar por medio de “brochures”, boletines u otro medio los logros e información relevante de las diferentes unidades de la Dirección de Operaciones.

Se han efectuado múltiples “brochures” de las diferentes dependencias de la Dirección de Operaciones, que han tenido gran importancia de elaboración.

Esta Dirección ha visto relevante ejecutar el presupuesto de la partida de Impresos y otros para la elaboración de material de difusión de otras dependencias adscritas a esta Dirección, con la finalidad de dar prioridad a otros temas que quizás en su momento son de mayor impacto, necesidad o interés, para el Sector Arrocero.

7- Realizar al menos una reunión bimensual con los encargados de las unidades para efectos de analizar temas de interés grupal o simple información de la Dirección de Operaciones.

Aunque se registra solo una reunión general con el personal, han sido múltiples las reuniones unipersonales, con los encargados de las dependencias. Estas reuniones unipersonales rondan, aproximadamente, unas cuarenta por semana; unas 160 reuniones por mes.

Esta Dirección atiende todos los días a casi todos los funcionarios de las diferentes unidades que conforman la Dirección de Operaciones, varias veces al día. Sin tomar en cuenta la gran cantidad de llamadas telefónicas por parte de las oficinas regionales.

La implementación de reuniones está relacionada con situaciones de relevancia que es importante comunicar. Esta Dirección considera que el trabajo durante este periodo, perfectamente fue canalizado con reuniones unipersonales con los encargados de las diferentes dependencias. Considero que la productividad de la Dirección en nada se vio afectada, todo lo contrario ha sido uno de los periodos de mayor actividad y de mayor productividad, para los objetivos operativos de la institución.

Dar seguimiento al proceso de autoevaluación de la Unidad de Planificación y Control Interno. El proceso de autoevaluación se cumplió de conformidad con los procesos correspondientes. Se le ha puesto absoluta atención a los señalamientos de los informes respectivos con el debido comunicado, recordatorio y seguimiento para cada una de las dependencias correspondientes.

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Se han corregido las debilidades y las calificaciones de cada dependencia han mejorado considerablemente, con lo cual, existe gran satisfacción por saber que las mejoras se han venido efectuando, para el beneficio de la institución.

8- Seguimiento al Plan de Mejoras de todas las unidades de la Dirección de Operaciones.

Tanto el trabajo efectuado por las diferentes dependencias de la Dirección de Operaciones, como la propia labor efectuada por esta Dirección, han sido pilares fundamentales para la actividad arrocera nacional, durante el último periodo arrocero.

Particularmente, este periodo se ha caracterizado por el fuerte ataque de muchos grupos y personas que desean ver desaparecer al Sector Arrocero Nacional. Esta Dirección ha sido protagonista y apoyado a la Dirección Ejecutiva con todo tipo de acciones dirigidas a evaluar, analizar y defender el sector, contra todos aquellos argumentos en contra.

Ha sido arduo el trabajo de las múltiples Comisiones de productores e industriales, que han requerido del trabajo técnico y experiencia de la Dirección de Operaciones, que ha permitido abordar todos los problemas, generando respuestas viables que consolidan una verdadera defensa para el Sector. Sabemos que el trabajo seguirá siendo arduo, pero estamos comprometidos a efectuarlo en todo momento con tal de proteger y ver prosperar el Sector Arrocero Nacional.

RESUMEN EJECUTIVO

Al concluir el período arrocero 2012-2013, nos queda gran satisfacción de las labores realizadas en pro de sector arrocero nacional, dado lo intenso e importante del accionar durante este lapso de tiempo.

Se han cumplido gran cantidad de metas que nos van permitiendo consolidar la idea que tenemos, en cuanto a un laboratorio de evaluación de la calidad se refiere. Sobre todo por el gran impacto que se viene generando con el cambio en la valoración del arroz en granza, y la necesidad de crear conciencia y cultura en el sector arrocero nacional. Una cultura basada en el concepto de competitividad, que tan de moda está, por ser una necesidad imperiosa que nace por la presión de los nuevos entornos económicos y mercantiles, a los que está expuesto nuestro sector.

El contar con el mejor y más capacitado laboratorio de nuestro país y de la Región, hace del Laboratorio de Control de Calidad una pieza fundamental, en las discusiones técnicas, tanto a nivel nacional como internacional. Nos hemos convertido, como bien lo hemos planeado, en un laboratorio de referencia en Costa Rica, con gran credibilidad, brindando funcionalidad a nuestro laboratorio y su beneficio para el sector arrocero nacional.

Es importante mencionar que a pesar de la gran cantidad de logros obtenidos y metas alcanzadas, según el Plan Anual Operativo, se han realizado, además, un gran esfuerzo alrededor del tema del recibo de arroz en granza de los productores en las distintas agroindustrias, colaborando en la búsquedas de soluciones a los distintos problemas de muchos productores de todas las Regiones Arroceras del país.

LABORATORIO CONTROL DE CALIDAD

CORPORACIÓN ARROCERA NACIONALCORPORACIÓN ARROCERA NACIONALCORPORACIÓN ARROCERA NACIONALCORPORACIÓN ARROCERA NACIONAL INFORME DE LABORES 2012INFORME DE LABORES 2012INFORME DE LABORES 2012INFORME DE LABORES 2012----2013201320132013

DESARROLLO

Logros alcanzados acorde a las metas propuestas 1. OBJETIVO: Satisfacer a los productores y agroindustriales con los servicios que brinda

CONARROZ (Plan Estratégico Institucional 2015) (Metas 1, 2, 3 y 4 del PAO)

En el cumplimiento del objetivo de satisfacer a los productores y agroindustriales con los servicios que brinda CONARROZ, se alcanzaron varias metas como lo fueron adquisición de equipo y mantenimiento del equipo actual para tenerlo en buen estado; adquisición de un determinador Dickey John GAC2500 UGMA, con el fin de estar al día con equipos modernos y en equiparación con los Laboratorio de Calidad del USDA-USA; difundir en el sector arrocero información generada por el Laboratorio de Control de Calidad, a través de 1000 brochures entregados; se emitió el 99% de los informes de calidad, de todos los análisis de muestras realizados de los clientes del LCC ( Dirección de Investigación, Productores, Industriales y otros), inclusive al gran esfuerzo alrededor del tema del recibo de arroz en granza de los productores en las distintas agroindustrias, colaborando en la búsquedas de soluciones a los distintos problemas de muchos productores de todas las Regiones Arroceras del país; se participó en "stands" informativos y divulgativos, para eventos especiales como Domingo Arrocero, Domingo Arrocero Infantil, Escuelitas de Arroz en las cinco regiones arroceras, Evento del Día del Agricultor en la Asamblea Legislativa, entre otros.

2. OBJETIVO : Tecnología y Desarrollo Productivo (Metas 5, 6, 7, 8, 9, 10 y 11 del PAO)

En el cumplimiento del objetivo de cumplir conforme estipula la Ley 8285, estableciendo un programa integral de investigación, asistencia técnica y transferencia de tecnología; se elaboraron e implementaron el 100% de cartas, documentos, proyectos y procedimientos; se actualizaron 26 Procedimientos Técnicos (PT) del Laboratorio de Control de Calidad; se coordinó, controló y fiscalizó el 98% de entregas de arroz de los productores en las agroindustrias proyectadas a través de los mecanismos desarrollados; se colaboró con los procesos de mejora y fiscalización del programa RecibeCA y se actualizaron y se dio mantenimiento de cómputo para proceso de fiscalización en agroindustrias y el LCC; se dio capacitación y se dio asistencia técnica a todo el personal de laboratorios en las Agroindustrias, así como a Productores de Arroz en distintas localidades, así como a funcionarios del INTA; se realizaron el 100% de los análisis de calidad molinera y culinaria, de las muestras generadas por el Departamento de Investigación.

3. OBJETIVO : Sistemas de Información (Metas 12, 13 y 14 del PAO)

Se ha colaborado en la realización de inventarios físicos en las agroindustrias arroceras y la creación en conjunto con la unidad de control fiscal de un procedimiento para la realización de estos en forma más rápida y precisa; se determinó la densidad del arroz nacional y del arroz en granza importado, almacenado en los silos para una cuantificación de existencias más precisa durante los inventarios. Se ha caracterizado la calidad molinera del arroz nacional con base en la información recopilada por el programa de cómputo RecibeCA, y analizada según variedad por región arrocera.

4. OBJETIVO: Realizar las importaciones de arroz en granza, por desabasto, para completar las necesidades de abastecimiento del país.(Metas 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 y 23 del PAO)

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Dado que en el periodo 2012-2013, no se generaron importaciones por desabasto º 1para completar las necesidades de abastecimiento del país, donde interviniera CONARROZ, no procedió el cumplimiento de las metas acorde el objetivo en mención.

5. OBJETIVO: Atender solicitudes de atención de importaciones de arroz no realizadas por

CONARROZ, por venta de servicios.(Metas 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30 31 y 32 del PAO)

Dado que en el periodo 2012-2013, no se generaron solicitudes de atención de importaciones de arroz no realizadas por CONARROZ, por venta de servicios, no procedió el cumplimiento de las metas acorde el objetivo en mención.

RESUMEN EJECUTIVO

Se logró cumplir con el Plan Anual Operativo 2012-2013, realizando las actividades necesarias para mantener actualizada la información de los costos de producción, actualización diaria del mercado nacional e internacional del arroz con relación a precios, comercio, comportamiento del área sembrada y a cosechar con el fin que la información pueda ser utilizada por los diferentes áreas de la Corporación, Junta Directiva, los demás órganos de Conarroz así como al público en general. Además se participó en todo el proceso consultivo de Comex relacionado a los tratados de libre comercio vigentes y en proceso. Se participó activamente en el proceso de la realización del Congreso Nacional Arrocero, se atendió las solicitudes de información de diferentes dependencias de Conarroz, Junta Directiva, Dirección Ejecutiva, Dirección de Operaciones. Se participó activamente en la atención del proceso de la interposición de la medida de Salvaguardia interpuesta por el sector agroindustrial, así como del sector productor, se coordinó con las Sucursales Regionales la atención de acuerdos de Junta Directiva relacionados con la disminución del área sembrada, se formó parte del equipo organizador de los eventos realizados en el Paseo Colón denominados Domingos Familiares y Arroz con leche infantil. Así también Emilia Hernández

participó en un Taller de Estadísticas Agrícolas organizado por el Departamento de Agricultura de los Estados Unidos de América, el cual se llevó a cabo en los Estados Unidos. Además se trabajó en la consecución de los objetivos contenidos en el plan Anual Operativo que conllevaron a los siguientes logros:

1- Actualización de costos de producción agrícola.

2-Actualización de las estadísticas de mercado internacional por medio de las consultas periódicas en las diferentes páginas web relacionadas al tema.

3- Consulta de los boletines semanales de mercado internacional del arroz a los cuales Conarroz está suscrito.

4-Mantener comunicación permanente con las Sucursales Regionales y las instituciones estatales y no estatales.

5-Participación en el proceso consultivo de Comex relacionado a los tratados de libre comercio vigentes y en proceso.

6- Coordinación y realización del IX Congreso Nacional Arrocero 2013.

INTELIGENCIA DE MERCADOS

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7- Elaboración de los inventarios físicos, flujos de cosecha e información detallada del área sembrada.

8-Participación en el proceso de interposición de la medida de Salvaguardia de los sectores agroindustrial y productor.

9- Recopilación y procesamiento de la información estadística necesaria para la elaboración del Informe Anual Estadístico 2012-2013.

10- Coordinación y participación en las actividades realizadas en el Paseo Colón denominados Domingos Familiares y Arroz con leche infantil

11- Participación de Emilia Hernández en el Taller de Estadísticas Agrícolas del Departamento de Agricultura de los Estados Unidos de América, el cual se llevó a cabo en dicha nación.

12- Coordinación activa con las Sucursales Regionales para atender acuerdos de Junta Directiva, relacionados a área sembrada.

DESARROLLO

A continuación se presenta un detalle de cada uno de los logros alcanzados por esta Unidad durante la ejecución del Plan Anual Operativo 2012-2013:

1. Actualización de costos de producción agrícola.

Se realizó una actualización de costos de producción, para lo cual se coordinó con el Técnico Operativo de cada Sucursal Regional, para el levantamiento de las encuestas para la obtención de la información necesaria para elaborar dicha actualización, se recibió y procesó la información contenida en cada una de las encuestas y se procedió a elaborar el informe respectivo. Posteriormente a solicitud de la Comisión Mixta se actualizó el modelo de costos de producción elaborado por el Instituto de Investigación en Ciencias Económicas de la Universidad de Costa Rica.

2. Actualización de las estadísticas de mercado internacional por medio de las consultas periódicas en las diferentes páginas web relacionadas al tema.

Diariamente se consultan las páginas web relacionadas con el mercado mundial del arroz con el fin de mantener actualizada la información de precios internacionales, comercio mundial, comportamiento de los principales mercados de arroz, tendencias. La principal información recopilada es la relacionada a las cotizaciones a futuro de la Bolsa de Chicago con la cual se realizan las proyecciones de precio del arroz procedente de Estados Unidos, además se realiza el cálculo semanal del arroz en granza importado de Estados Unidos y se compara con el precio nacional, el cual se informa a Junta Directiva para la toma de decisiones a la hora de llevar a cabo las importaciones de contingente por parte de la agroindustria o bien por desabasto por parte de Conarroz. Se mantiene un monitoreo de precios de otros mercados en granza y pilado, así como información sobre la evolución de la producción mundial, las existencias y proyecciones del mercado mundial.

3. Consulta de los boletines semanales de mercado internacional del arroz a los cuales Conarroz está suscrito.

Estos informes semanales contienen las cotizaciones de los diferentes mercados del arroz a nivel mundial (Estados Unidos, Suramérica y Asia), así como comentarios de interés del comportamiento del mercado del arroz. Las cotizaciones de precios internacionales forman parte de un histórico de precios

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que mantiene esta Unidad desde 1993, con dicha información se elaboran los informes respectivos, los cuales sirven de base para la toma de decisiones por parte de la Junta Directiva.

4. Mantener comunicación permanente con las Sucursales Regionales y las instituciones estatales y no estatales.

Se mantiene comunicación de manera permanente tanto con las Sucursales Regionales como con las Instituciones del Gobierno relacionadas con el sector arrocero, en cuanto al contacto con las Sucursales Regionales es de suma importancia este acercamiento ya que desde las mismas nos envían información básica para nuestra labor, como lo es la coordinación para los costos de producción, inventarios físicos, así como las verificaciones de área que es una actividad casi que permanente durante todo el año. Con la información antes mencionada esta Unidad elabora gran parte del Informe Anual Estadístico. En cuanto al contacto con las instituciones estatales y noestatales es más que todo en la obtención de información de importaciones, exportaciones, indicadores económicos, información del comercio mundial del arroz (FAO). En muchas ocasiones las instituciones gubernamentales son las que solicitan información referente a la actividad tanto nacional como mundial.

5. Participación en el proceso consultivo de Comex relacionado a los tratados de libre comercio vigentes y en proceso.

Se logró participar activamente en todas las reuniones que organizó Comex para tratar los temas relacionados a los tratados de libre comercio vigentes así como los que están en proceso como es el caso con el de Unión Europea, Colombia, EFTA, además se participó en todas las consultas sectoriales convocadas por COMEX. Así mismo se participó en las reuniones de la Comisión de Comercio Internacional programadas por la Cámara de Agricultura y Agroindustria. Así mismo se dio el apoyo estadístico al asesor en Comercio Internacional contratado por Conarroz, en los aspectos solicitados.

6. Coordinación y realización del IX Congreso Nacional Arrocero 2013.

A partir del mes de abril se iniciaron las giras a cada una de las Sucursales Regionales para reunirse con las Juntas Directivas Regionales y coordinar todo lo relacionado con los Congresos Regionales como en un principio se había determinado, sin embargo en sesión del martes 30 de abril se estableció por parte de la Junta Directiva que el Congreso se realizaría en San José, por lo que se coordinó todo lo necesario para la realización del mismo en el Hotel Crowne Plaza Corobicí, los días 1 y 2 de julio.

7. Elaboración de los inventarios físicos, flujos de cosecha e información detallada del área

sembrada.

Se realizaron los inventarios físicos mensuales, los cuales los realizan los Técnicos Operativos al inicio de cada mes, son enviados vía correo electrónico, se procesa la información y se elabora el informe correspondiente, con dicha información se elaboraron una serie de cuadros y gráficos que son presentados en Junta Directiva por el Director de Operaciones, una vez que contamos con el inventario físico se elabora el flujo de cosecha para determinar las necesidades de importación. Se revisa permanentemente el área inscrita y verificada con el fin de determinar el avance del área sembrada a nivel nacional por región y cantón.

8. Participación en el proceso de interposición de la medida de Salvaguardia de los sectores agroindustrial y productor.

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Se apoyó técnicamente en el proceso de la interposición de la medida Salvaguardia de los sectores agroindustrial y productor, con información estadística, coordinación con otras dependencias de Conarroz, como las Sucursales Regionales que recopilaron información mediante consulta telefónica y de encuestas, se procedió al procesamiento de la información y se elaboró el informe respectivo, además se participó activamente en la elaboración y revisión del documento final en conjunto con el asesor en Comercio Internacional contratado por Conarroz.

9. Recopilación y procesamiento de la información estadística para la elaboración del Informe

Anual Estadístico 2012-2013.

Se está en el proceso de recopilación y procesamiento de la información estadística necesaria para la elaboración del informe anual, como lo son información del sistemas Inscribe y Recibe, compras y ventas que envían las agroindustrias mensualmente, inventarios físicos, Registro de Beneficiadores, cuadros de importaciones y exportaciones, precios internacionales.

10. Coordinación y participación en las actividades realizadas en el Paseo Colón denominados Domingos Familiares y Arroz con leche infantil.

Esta Unidad se encargó de la coordinación de la participación de las agroindustrias en los eventos de Domingos Familiares y Arroz con leche Infantil realizados en el Paseo Colón, así como también en la confección del vídeo educativo infantil de la importancia del arroz en la alimentación infantil que identifica a la Escuelita del Arroz, el cual se presentó en los dos eventos.

11. Participación de Emilia Hernández en el Taller de Estadísticas Agrícolas impartido por el Departamento de Agricultura de los Estados Unidos de América realizado en dicho país.

En el mes de setiembre del 2013 la compañera Emilia Hernández participó en un Taller de capacitación sobre Estadísticas Agrícolas en el Departamento de Agricultura de los Estados Unidos de América, el cual se llevó a cabo en los Estados de Washington y Missouri, en dicha capacitación se obtuvo información en los mecanismos de obtención de la información, manejo de las estadísticas de área sembrada, producción, estimación de rendimientos entre otros, que fueron de gran valor para que algunos de los mecanismos sean incorporados dentro de los procedimientos de nuestra institución.

12. Coordinación activa con las Sucursales Regionales para atender acuerdos de Junta Directiva

Durante este período se coordinó activamente con las Sucursales Regionales para la obtención de información relacionada a la disminución del área sembrada o retiro de la actividad, así como los motivos de dicha disminución. Dicha labor representó un arduo trabajo ya que se debió procesar la información enviada y la elaboración de los respectivos informes. Por otro lado se coordinó al mismo tiempo otras labores, como lo fue el procesamiento de las encuestas a productores que realizaron las Sucursales Regionales con la colaboración del personal de Investigación para recopilar información relacionada a la aplicación de una medida de salvaguarda. Se debe reconocer la excelente labor de todo el personal de las Sucursales Regionales junto con el personal de Investigación destacado en las mismas obtuvo la información de manera simultánea en un corto período de tiempo.

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Resumen Ejecutivo

Este informe que comprende del periodo a partir del 1 octubre del 2012 hasta el 30 de setiembre del 2013 resume los alcances logrados por la unidad de Maquinaria y Equipos agrícolas en base al Plan Anual Operativo elaborado a inicios del periodo. El informe abarca tanto las metas establecidas en el convenio de maquinaria CONARROZ’- Coopebagatzi, como la colaboración con otras unidades de la Corporación específicamente con la Dirección de Investigación. Desde el período anterior 2011-2012, los servicios de cosecha y siembra realizados con la maquinaria del convenio han disminuido considerablemente por diferentes factores como son: disminución del área sembrada de arroz, aumento de oferta de contratistas de

maquinaria y sobre todo por la disminución de precios por las labores. Esto ha ocasionado un periodo con problemas de liquidez en la parte financiera con lo que también la operación del proyecto se ha afectado. Sin embargo aunque los volúmenes de servicios de maquinaria son bajos, si se cumplió con las metas planteadas de supervisión del proyecto. Con la disminución de volumen de trabajo del proyecto, ha quedado mas tiempo disponible para colaborar más con otras funciones a la Dirección de Investigación, en diferentes áreas como construcción y seguimiento de taipas, diseño y construcción de sistemas de riego, estudios topográficos, nivelación de tierras entre otros.

DESARROLLO

Para el informe anual de labores el cual se detalla a continuación, se toma como base las metas establecidas de acuerdo a los objetivos estratégicos en el Plan Anual Operativo para la unidad de maquinaria y equipos agrícolas, para alcanzar los objetivos principales:

1. Realizar al menos 4 visitas semanales en las zonas donde esté cosechando la maquinaria del convenio para supervisar la operación de los equipos y el cumplimiento de los fines del convenio.

Durante todo el período, se realizó la supervisión continua de los lugares en donde se realizó los servicios de maquinaria en las labores de siembra y cosecha, manteniendo comunicación constante con operadores y coordinador de parte de Coopebagatzi para las labores como tales y con el mantenimiento de la maquinaria, así como las gestiones necesarios para la adquisición de repuestos para el buen funcionamiento de la maquinaria con los proveedores.

Como parte de la gestión se cumplió con el debido control de los diferentes formularios establecidos para el desarrollo del convenio y que certifican las labores realizadas como son :

MAQ-4 F-01 Planes Cronogramas de épocas de cosecha y siembra; Huetar Norte cosecha setiembre Octubre 2012, Chorotega Cosecha Noviembre diciembre 2012, Chorotega Siembra Enero 2013, Huetar Norte Siembra Abril Mayo 2013, Chorotega, Cosecha Marzo Mayo 2013, Huetar Norte, Cosecha Setiembre 2013.

MAQUINARIA Y EQUIPOS AGRÍCOLAS

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MAQ-4 F 02, Evidencia de uso de Maquinaria por personal competente, Se evaluó a los Operadores que se contrataron ocasionalmente por algunos períodos.

MAQ-4 F 07. Vigilancia de la Maquinaria, se constató que cuando la maquinaria quedara en una parcela, se contratara a personal idóneo para su vigilancia.

MAQ-04 F 06 Traslado de la maquinaria, se aseguró que cada vez que la maquinaria se trasladó de un lugar a otro se cumpliera con los requerimientos necesarios, en caso de trasladarse en plataforma que el vehículo estuviera con todos los documentos en regla.

Todos estos registros se encuentran debidamente documentados. 2. Corroborar con los operadores el estado de las máquinas y emitir el informe de labores de la

maquinaria al final de cada período de cosecha.

Igual que con la meta anterior se realizó constante .supervisión tanto en labores de cosecha y siembra como en épocas destinadas para el mantenimiento de la maquinaria, revisando con los operadores el estado de cada máquina y procurando las reparaciones necesarias, asa como el mantenimiento preventivo correspondiente. Al final de cada período de labores efectuadas en cada una de las zonas, se realizó un informe de los servicios prestados con la maquinaria. Dichos informes se documentaron en los registros del plan operativo de maquinaria MAQ-4 F-05, FISCALIZACIÓN DE SIEMBRA Y COSECHA REALIZADA. Para los períodos: Huetar Norte Cosecha Setiembre octubre 2012, Chorotega Cosecha noviembre diciembre 2012, Chorotega, siembra enero 2013, Huetar Norte Cosecha (acarreo) febrero marzo 2013, Huetar Norte siembra abril mayo 2013, Chorotega Cosecha, abril Agosto 2013.

3. Supervisar las ventas de servicios de maquinaria.

Antes de cada periodo de cosecha o siembra en conjunto con la gerencia y la el encargado de maquinaria de Coopebagatzi, se realiza un programa con los productores que solicitan los servicios y distribuyéndolos según las necesidades como parte de la función de la comisión del proyecto. Luego de las labores realizadas a cada productor se realiza el informe con los datos de lo realizado, ya sea por área sembrada o por volumen de arroz cosechado. Esta información se documenta en los registros mencionados anteriormente. MAQ-04 FO1 Y MAQ-04 F 05

4. Durante el periodo 2013 - 2014 se brindarán asesorías a Coopebagatzi sobre el uso eficiente de maquinaria.

Esta meta está contemplada directamente al realizar todas las anteriores, ya que en la constante supervisión de todas las labores tanto de siembra y cosecha como de mantenimiento de la maquinaria, se trabaja conjuntamente con el personal de operación y administración de la maquinaria para lograr realizar los servicios a los productores de forma eficiente y con la

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calibración adecuada de los equipos para evitar pérdidas por labor de cosecha y depositar la cantidad de semilla y fertilizante solicitado por el productor en la siembra.

5. Colaborar con otras unidades de la Corporación que requieran de asesoría en los campos de la ingeniería agrícola.

Durante todo el período y facilitado también por la disminución en labores con la maquinaria, se destinó tiempo para realizar otras labores de asesoría a otras unidades, específicamente a la Dirección de Investigación y a las Regionales Pacífico Central Huetar Atlántica y Huetar Norte. Los trabajos realizados fueron los siguientes:

• Participar en reuniones de Coordinación con el SENARA para anteproyecto de drenaje en Upala.

• Levantamientos topográficos, diseño de Canales e infraestructura de riego en finca de CONARROZ en Parrita. Así como recomendaciones para trazado de taipas y adquisición de equipo para regar.

• Levantamiento topográfico y recomendaciones para finca en proceso de compra en Regional Huetar Norte específicamente en Upala.

• Estudio topográfico, análisis de campo, diseño y construcción de sistema de riego con toma de agua derivada por gravedad para parte de finca experimental de CONARROZ en La Rita de Guápiles, Regional Huetar Norte.

• Trazado y construcción de Taipas a productor de la zona de Filadelfia en la Regional Chorotega.

• Coordinación junto con la dirección de Investigación de las capacitaciones y construcción de parcelas demostrativas de taipas en las regiones Huetar Norte, Huetar Atlántica y Chorotega.

• Seguimiento del manejo y desempeño de las áreas con taipas en las distintas regiones.

• Visita en Regional Brunca para dar seguimiento a taipas realizadas por un productor en Sierpe, retomar posible proyecto de riego en Corredores y localizar implemento de micro-nivelación como complemento de taipas.

• Capacitación sobre taipas y demostración de sistema de riego en Huetar Atlántica.

• Capacitación a técnicos de Regional Huetar Norte sobre determinación de pérdidas.

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RESUMEN EJECUTIVO

En el período 2012-2013 la Unidad de Aseguramiento de Calidad alcanzó los logros que se detallan seguidamente: Mediante las inspecciones de los equipos de los laboratorios de las agroindustrias arroceras se logró dar cumplimiento al artículo 6, inciso d), números 2 y 3 e inciso e) de la Ley Nº 8285, Ley de Creación de la Corporación Arrocera Nacional, los cuales establecen que será función de Conarroz autorizar a los agroindustriales después de verificar que disponen de los equipos de laboratorio requeridos, en buen estado, de personal capacitado y que Conarroz realizará en el laboratorio, las acciones de comprobación correspondientes a las labores de medición o pesaje y análisis de calidad, así como los procedimientos en la toma de muestras en cualquier momento, verificar e inspeccionar el estado de los equipos y expedir las comunicaciones sobre fallas u omisiones encontradas. Además se logró que los equipos y los instrumentos de los laboratorios de las agroindustrias arroceras, especificados en el Reglamento Técnico RTCR-406-2007: Arroz en granza Especificaciones y Métodos de Análisis para la comercialización e industrialización, estuvieran operando en óptimas condiciones de funcionamiento. Lo mismo se logró con los equipos e instrumentos de las Sucursales Regionales de Conarroz. En este sentido, esta Unidad coadyuvó la inscripción en Conarroz de las siguientes agroindustrias arroceras para el período fiscal 2012/2013: Arrocera La Julieta, Ltda., Arrocera Liborio, S.A., Compañía. Arrocera Industrial, S.A. Plantas Liberia- Río Claro, Cooparroz, R.L., Coopeliberia R.L., Corporación Arrocera CR S.A. Plantas Alajuela- Liberia-

Palmar Norte, Derivados de Maíz Alimenticio S.A., Distribuidora Agropecuaria Montes de Oro, S.A., Granos de Guanacaste GP Uno S.A., Industria Arrocera El Cerrito S.A. y Rosa Tropical S.A. Se lograron avances significativos en el proceso de acreditación de las pruebas del laboratorio, según la Norma INTE-ISO/IEC-17025:2005, los cuales dan cumplimiento al acuerdo de Junta Directiva de la Oficina del Arroz, especificado en el Acta Nº 364 del 11 de febrero de 2002, artículo 3.1, el cual literalmente establece “Adjudicar la Licitación Restringida Nº 2-2001 “Programa de preparación para la acreditación del laboratorio de análisis de calidad de la Oficina del Arroz” al señor Patricio Solís Barrantes. Al respecto, en este período la Unidad de Aseguramiento de Calidad realizó la coordinación para la calibración de los equipos de laboratorio y de la Unidad de Aseguramiento de Calidad, el Comité de Auditores Internos de Conarroz recibió la capacitación en “Conocimiento de la Norma ISO 9001:2008 y sus implicaciones”, se elaboraron, aprobaron y distribuyeron nuevos Procedimientos de Operación Normalizados de la Corporación y se realizó la gestión ante la Unidad de Tecnología de la Información para subirlos a la página WEB de Conarroz. Adicionalmente dos funcionarios de Conarroz recibieron el curso de capacitación en el Instituto Nacional de Aprendizaje (INA) “Lineamientos para la implementación de Programas de Gestión Ambiental Institucional (PGAI)” y se colaboró con los estudiantes de la Universidad Nacional en la implementación del Programa de Gestión Ambiental Institucional (PGAI) en Conarroz.

ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

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DESARROLLO

En el período 2011/2012, la Unidad de Aseguramiento de Calidad alcanzó los siguientes logros relacionados con las metas especificadas en el Plan Anual Operativo: 1. Proporcionar soporte técnico al personal de los laboratorios de las agroindustrias arroceras

Se brindó apoyo técnico al personal de los 16 laboratorios de las agroindustrias arroceras sobre la calibración, el uso y manejo de los equipos de laboratorio. Además, se explicó al personal de los laboratorios la forma en que se deben usar los equipos e instrumentos y se aclararon las dudas del personal.

2. Inspección de los equipos de laboratorio en las agroindustrias arroceras

La inspección de los equipos e instrumentos de los equipos de laboratorio se realizó para asegurar que los equipos estén en óptimas condiciones de funcionamiento y de no ser así solicitar las medidas correctivas para solucionar el problema.

3. Comprobación de los análisis de calidad en los laboratorios de las agroindustrias arroceras.

Se prepararon las muestras para comprobar los análisis de calidad en los laboratorios de las agroindustrias arroceras y realizar un “control cruzado” de los resultados obtenidos en la corrida de dichas muestras con respecto a los resultados obtenidos en la corrida de muestras de un mismo lote en el Laboratorio de Control de Calidad de Conarroz y comprobar, además, que el funcionamiento de la descascaradora y del pulidor Nº 3 sea el correcto y de no ser así solicitar las medidas correctivas para solucionar los problemas en dichos equipos.

4. Inspección de los equipos e instrumentos de laboratorio de las Sucursales Regionales de Conarroz

Se realizó en este período una visita a las Sucursales Regionales de Conarroz para inspeccionar los equipos e instrumentos utilizados por los funcionarios para obtener los resultados de las investigaciones que se realizan en las diferentes Sucursales Regionales y para atender las necesidades de los productores e industriales de la Región.

5. Comprobación de la calibración anual de las básculas camioneras de las agroindustrias arroceras

Para la comprobación de la realización de la calibración de las básculas camioneras en las agroindustrias arroceras se les solicito a cada agroindustria el certificado de calibración con vigencia de un año, con el propósito de asegurar el funcionamiento óptimo de este instrumento de pesaje de alto alcance.

6. Elaboración y entrega de los informes de las inspecciones de los equipos e instrumentos de laboratorio

Los hallazgos de las inspecciones de los equipos e instrumentos de laboratorio, que se encontraron durante la inspección son presentados a los encargados de los laboratorios en el informe de la inspección. Posteriormente, al finalizar las inspecciones cada semana, se elaboran los informes que son

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enviados a los representantes legales de las agroindustrias arroceras con copia a la Dirección de Operaciones y a la Dirección de Asesoría Legal, con el fin que las Industrias realicen en el menor tiempo posible las correcciones a los equipos que se presentaron aspectos no conformes.

7. Calibración anual de los equipos del laboratorio y de la Unidad de Aseguramiento de Calidad

La solicitud para la programación anual de los equipos de laboratorio y de la Unidad de Aseguramiento de Calidad se envía al inicio de cada período fiscal a la Unidad de Proveeduría para que esta proceda realizar el concurso con empresas acreditadas para tal fin, y asegurar una adecuada calibración de los equipos e instrumentos de laboratorio, así como de los patrones de medición de referencia que se utilizan en la verificación de los equipos de los laboratorios de las agroindustrias arroceras. De esta forma nos aseguramos la obtención de resultados de análisis confiables de las muestras de los productores y de los ensayos de la Dirección de Investigación y Transferencia de Tecnología.

8. Calibración de los determinadores de humedad marca Seedburo modelo 1200D de la Sucursal Regional Pacífico Central y de la Sucursal Regional Huetar Atlántica

9. Encuestas para evaluar las inspecciones de los equipos de laboratorio y al equipo inspector

Se enviaron encuestas al personal de los laboratorios de las agroindustrias arroceras para que se evaluaran diversos aspectos de las inspecciones de los equipos de laboratorio y de los inspectores y obtener la retroalimentación correspondiente con el propósito de incluir las mejoras evidenciadas en la ejecución de esta actividad.

10. Cooperación con la inscripción en Conarroz para el período 2012/2013, de las siguientes agroindustrias arroceras:

Arrocera La Julieta, Ltda., Arrocera Liborio, S.A., Compañía. Arrocera Industrial, S.A. Plantas Liberia- Río Claro, Cooparroz, R.L., Coopeliberia R.L., Corporación Arrocera CR S.A. Plantas Alajuela- Liberia- Palmar Norte, Derivados de Maíz Alimenticio S.A., Distribuidora Agropecuaria Montes de Oro, S.A., Granos de Guanacaste GP Uno S.A., Industria Arrocera El Cerrito S.A., Rosa Tropical S.A.

11. Avances en el proceso de acreditación de las pruebas del laboratorio, según la Norma INTE-ISO/IEC-17025:2005, entre los cuales se detallan:

11.1. Elaboración del proyecto de culminación de la acreditación de las pruebas Laboratorio de Control de Calidad de Conarroz según la Norma ISO 17025 para su inclusión en el presupuesto 2013-2014

11.2. Coordinación de la calibración de los equipos de laboratorio y de la Unidad de Aseguramiento de Calidad

Los equipos del Laboratorio de Control de Calidad y los de la Unidad de Aseguramiento de Calidad se calibran anualmente con el propósito de obtener resultados de análisis confiables y de alta calidad y para realizar las inspecciones de los equipos de laboratorio de las agroindustrias arroceras de una forma segura y correcta.

11.3. Capacitaciones en Gestión de la Calidad

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11.3.1. Conferencia "Las políticas del Ente Costarricense de Acreditación (ECA) y el compromiso de Acreditación" para los funcionarios de Conarroz involucrados en la acreditación de las pruebas del Laboratorio de Control de Calidad, impartido por funcionarios del Ente Costarricense de Acreditación (ECA), el 09 de noviembre de 2012

11.3.2. “Conocimiento de la Norma INTE-ISO-9001:2008 y sus implicaciones” para el Comité de Auditores Internos de Conarroz. Mayo de 2013 y agosto de 2013. Participaron Margot Gutiérrez Coronado, Paola Fallas, Alejandro Morales Quirós, Bertha Sánchez, Viviana Madrigal Ortizy Patricio Solís Barrantes

11.4. Elaboración, aprobación y distribución de los Procedimientos de Operación Normalizados de

la Corporación y la realización de la gestión ante la Unidad de Tecnología de la Información para subirlos a la página WEB de Conarroz.

Los PON documentados permiten la realización de las actividades de forma sistemática y ordenada en las diferentes unidades y direcciones administrativas, se previene de esta forma la no ejecución de alguna actividad crítica. Como consecuencia se ejecutan las actividades con orden, eficiencia y la eficacia por parte de los funcionarios de la Institución.

La documentación que se elaboró, actualizó y aprobó para la acreditación de las pruebas del laboratorio en este período, fue distribuida en su totalidad por medio de una copia controlada a cada una de las Direcciones, a la Auditoría Interna, la Unidad de Planificación y Control Interno; se resguardaron los originales de cada documento en la Unidad de Aseguramiento de Calidad.

11.5. Evaluaciones de satisfacción al sector industrial y a los clientes del laboratorio

Para mejorar el servicio que brindan los funcionarios de Conarroz al sector arrocero costarricense se realizó una encuesta de satisfacción a los industriales y a los clientes del laboratorio para que se evaluara dicho servicio.

12. Colaboración con el Laboratorio de Control de Calidad y con la Unidad de Inteligencia de Mercados

La Unidad colaboró con la realización de los inventarios físicos de arroz en las agroindustrias arroceras de la Meseta Central y con la capacitación de los nuevos funcionarios a cargo de esta labor.

13. Implementación del Programa de Gestión Ambiental Institucional (PGAI) en Conarroz

13.1. Capacitaciones en Gestión Ambiental Institucional

13.1.1. Curso "Guía para la elaboración de Programas de Gestión Ambiental Institucional (PGAI) en el sector público de Costa Rica",impartido por funcionarios de la Dirección de Gestión de Calidad Ambiental (DIGECA) el 05 de noviembre de 2012. Asistió el Encargado de Aseguramiento de Calidad

13.1.2. Taller “Innovación y eficiencia energética”, impartido por personal de la Compañía Nacional de Fuerza y Luz, 19 de marzo de 2013. Asistieron José Miguel Jiménez Mena y Patricio Solís Barrantes

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13.1.3. Curso “Lineamientos para la implementación de Programas de Gestión Ambiental Institucional (PGAI)”, impartido por el Instituto Nacional de Aprendizaje (INA), del 17 de abril de 2013 al 20 de junio de 2013. Asistieron José Miguel Jiménez Mena y Patricio Solís Barrantes

13.2. Colaboración en la implementación del Programa de Gestión Ambiental Institucional (PGAI) en Conarroz, mediante la realización de las siguientes actividades:

13.2.1. Gestión ante la Escuela de Ciencias Ambientales de la Universidad Nacional, Heredia, para que un grupo de estudiantes implementen el PGAI en Conarroz (Oficinas Centrales, Sucursal Regional Chorotega y Sucursal Regional Huetar Norte)

13.2.2. Colaboración con la realización del diagnóstico ambiental inicial en la Sede Central y Sucursales Regionales (Pacífico Central y Chorotega)

13.2.3. Gestión de la adquisición de servicios sanitarios y grifos de bajo consumo para maximizar el uso del recurso hídrico en la Sede Central

13.2.4. Gestión de la adquisición de los contenedores en los servicios sanitarios para depositar el papel higiénico y el papel para el lavado de manos en la Sede Central

13.2.5. Gestión de la compra de fluorescentes más eficientes con el propósito de sustituir los de mayor consumo de electricidad en la Sede Central de Conarroz.

13.2.6. Gestión de la compra de 5 balanzas para la Sede Central y las Sedes regionales para pesar los residuos generados en Conarroz

13.2.7. Gestión de la adquisición de una canasta metálica para depositar las bolsas con los residuos producidos en la Sede Central de Conarroz.

13.2.8. Gestión de la confección de afiches para sensibilizar al personal en el uso racional del recurso hídrico y energético de la Institución.

13.2.9. Elaboración del presupuesto del proyecto PGAI para el periodo 2013-2014 con el propósito de su aprobación por Asamblea General

13.2.10. Colaboración con la recopilación de la información requerida para la elaboración del PGAI por los estudiantes de la Universidad Nacional

13.2.11. Coordinación de las giras a las Sucursales Regionales ( Pacífico Central y Chorotega ) para la elaboración del PGAI.

13.2.12. Coordinación de las siguientes capacitaciones para el personal de Conarroz

13.2.12.1. Programas de Gestión Ambiental Institucional (PGAI) en el sector público de Costa Rica

13.2.12.2. Caracterización de los residuos sólidos y guía para la gestión de la energía o inventario energético

13.2.12.3. Disposición correcta de los residuos en los contenedores o recipientes de recolección de residuos.

13.2.12.4. Presentación del 1º avance de la Implementación del Programa de Gestión Ambiental (PGAI ) en Conarroz , brindado por estudiantes de la Universidad Nacional.

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RESUMEN EJECUTIVO

A continuación se explica el avance obtenido en cada uno de los objetivos fijados como meta a lograr dentro del Plan Anual Operativo para el período comprendido 2012-2013, es importante destacar que mi gestión como Coordinador Regional empieza en el mes de Enero del presente año.

Cada uno de los objetivos propuestos y sus acciones para lograr la meta dependen de una adecuada planificación, coordinación, control donde se tenga muy presente el contenido presupuestario con la finalidad de cumplir lo estipulado.

Las metas establecidas para este periodo cumplen con los lineamientos correspondientes a la Ley 8285 y su reglamento y con la Política Arrocera.

Cabe destacar la importancia que se le dio al fortalecimiento de las organizaciones pertenecientes

al sector arrocero y la conformación de un consorcio nacional de cooperativas agroindustriales.

Además se realizó una reorganización de funcionarios administrativos destacados en las oficinas regionales con la idea clara de mejorar su accionar.

Dentro de los logros obtenidos se encuentra el haber tomado la iniciativa para capacitar a todos los funcionarios de las sedes regionales incluidos los compañeros de oficinas centrales en temas tan relevantes como la comunicación asertiva y hablar en público.

Además se participó en diversas sesiones efectuadas por los miembros de las juntas regionales a nivel ordinario y extraordinario, así como en el congreso nacional arrocero.

DESARROLLO

Para el informe que se detalla a continuación, se toma como base las metas establecidas que se cumplieron y fueron un logro para el periodo, las cuales fueron:

OBJETIVO 1: Planear, coordinar y controlar el desarrollo regional a través de las Sucursales Regionales, con el fin de uniformar criterios, actividades y la competitividad de la Corporación Arrocera Nacional para el sector arrocero

Meta 1. Visitar todas las Sucursales Regionales cada tres meses para contribuir al desarrollo regional de las Oficinas.

Se realizaron más de 16 giras que era la meta anual programada que obedeció a un plan previamente estipulado acorde con la idea de potenciar a los funcionarios de cada una de las oficinas regionales en un mejoramiento continuo, utilizando mecanismos e control y seguimiento más eficaces.

Objetivo 2. Promover el desarrollo personal y profesional de los empleados, su motivación y adhesión hacia los fines organizacionales

COORDINACION REGIONAL

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Para cumplir esta meta se desarrollaron dos capacitaciones en temas como comunicación asertiva y como hablar en público, que han sido dos temas que se ha evidenciado que son dos debilidades no solo a nivel regional sino de todos los integrantes de la Corporación.

Meta 2.1. Elaboración de un informe sobre las visitas realizadas conforme al plan de logros y objetivos

La meta esta realizar 12 informes en todo el período,, sin embargo se elaboraron 16 producto de la cantidad de giras realizadas visitando no solo las oficinas regionales sino a productores en cada región.

Objetivo 3. Participar en actividades propias de elecciones de Juntas Regionales, Asambleas Regionales y Nacionales de productores y Congreso Arrocero Nacional; además colaborar con los funcionarios de las Sucursales Regionales en actividades de logística para estas actividades. Se participó de sesiones ordinarias y de algunas extraordinarias efectuadas en las cinco regiones, además de estar presente en el congreso nacional arrocero efectuado en el mes de Julio del presente año. Además se le dio seguimiento a la actitud asumida por los funcionarios regionales en este tipo de eventos como parte de la labor en equipo y pro actividad que se debe asumir por el bien de la corporación y del sector arrocero en sí. Objetivo 4. Realizar al menos dos visitas por cooperativa arrocera debidamente inscrita en CONARROZ, en el año arrocero. En este año 2013 se lograron visitar 7 cooperativas como parte del fortalecimiento de las organizaciones pertenecientes al sector arrocero. A continuación las detallo: Cooproarrosur, Coopearroli, Coopeliberia, Coopebagatzi, Coopepueblo nuevo, Coopearropen,Cooparroz, de estas solo dos se encuentran debidamente inscritas ante Conarroz como lo son: Cooparroz y Coopeliberia. Objetivo 4: Fomentar las cooperativas y asociaciones de productores y agroindustrias de arroz, asesorándolas en lo referente a la actividad Arrocera. En este tema se logró reactivar el convenio suscrito entre la Cámara de Agricultura y Agroindustria con el Instituto Nacional de Aprendizaje con la finalidad de realizar capacitaciones en temas como Contabilidad Agrícola dirigido a los productores arroceros con la intención de que estos puedan aprender herramientas y conocimientos desde el punto de vista numérico financiero, que les pueda servir como respaldo y así realizar un seguimiento continuo al cultivo con registros de cada actividad realizada. Adicionalmente con la colaboración del Infocoop se logró iniciar el proceso de conformación de un consorcio nacional de cooperativas agroindustriales con la intención de lograr mayores beneficios para sus asociados en temas específicos como lo son los insumos agrícolas, entre estas semillas.

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RESUMEN EJECUTIVO

A continuación se detallan las diferentes acciones programadas en el plan anual operativo de la corporación arrocera nacional realizado para la regional Brunca. Se reflejara la coordinación y el trabajo en equipo existente en la regional por parte del departamento de operaciones e investigación el cual abarca Asistencia Técnica, Manejo Agronómico y Mejoramiento Genético, con el objetivo de cumplir las metas establecidos en el programa coordinando, planeando y ejecutando las diferentes acciones. Además se detalla las labores realizadas el mantenimiento a las instalaciones en el ceibo de corredores y de la nueva oficina en Ciudad Neily centro dentro del presupuesto establecido para dicho fin, la utilización de los recursos financieros adecuadamente, la coordinación en la logística de las Asambleas Nacionales y generales, sesiones de Junta Directiva tanto nacionales como regionales, y la colaboración en el congreso Arrocero Nacional con una representación importante de productores de la Región Brunca. Durante este periodo se inicio con el convenio CONARROZ-INA de los cuales se inicio con el curso de Contabilidad Agrícola para funcionarios y productores de la región. Cabe indicar que la administración de la regional Brunca cambio a partir del jueves 19 de setiembre del 2013 por lo tanto, dicho informe se realizara con la documentación contenida en los archivos en conjunto con el conocimiento adquirido en el puesto de asistente administrativa de los objetivos programados. Finalmente se puede decir que todos los objetivos se cumplieron de manera satisfactoria. Por lo tanto, el trabajo en equipo se destacó como el principal indicador para el éxito de las metas proyectadas de cada una de las actividades.

REGIONAL BRUNCA

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DESARROLLODESARROLLODESARROLLODESARROLLO

� Mantener información actualizada de las áreas de interés de la región, con el fin de que estén en forma oportuna y eficaz para la toma de decisiones.

1. Visitar el 100% de las Agroindustrias de la región, para realizar los inventarios mensuales en

los primeros días hábiles de cada mes.

Objetivo cumplido en un 100%. La realización de los inventarios está programada para los primeros días de cada mes, coordinando con los compañeros de Asistencia Técnica, ya que dichos inventarios no se pueden hacer por una sola persona, además se incluyen en los planes e informes semanales de trabajo.

Dichas visitas se verificaron con la firma del represente encargado en las diferentes Agroindustrias visitadas las cuales son: CNP Planta Terraba (COOPROAROSUR R.L), CACSA en Palmar Norte, Arrocera El Ceibo S.A. en Rio Claro y Grupo Porvenir planta Sábalo. En su totalidad se realizan 12 inventarios de manera exitosa, además cabe indicar que a partir del mes de agosto del 2013 se les entrego el equipo de protección personal para las alturas e igualmente recibieron capacitación para la realización de los inventarios con el equipo aportado.

2. Visitar el total de productores de la región para realizar la inscripción y verificación de área.

Debido a que la regional Brunca es una de las más grandes zonas productoras de arroz del país, se solicita la colaboración del departamento de asistencia técnica para la realización de la meta programada. En donde las inscripciones fueron realizadas personalmente por el Técnico Operativo con la colaboración de un compañeros de Asistencia Técnica los cuales procedieron a llenar el respectivo formulario, solicitando al productor copia de cédula de identidad y los datos del cultivo; posteriormente se realizó la verificación del área inscrita, desplazándose los técnicos por las diferentes fincas para corroborar la información suministrada por los productores como ejemplo: área, fecha de germinación, variedad etc.

Anualmente se cuenta con un presupuesto establecida y aprobado para la realización de este fin, el cual es revisado periódicamente para consultar su contenido presupuestario y así cumplir con las visitas a los productores inscribiendo y verificando el área reportada y sembrada. Con base a la cantidad de productores por región y las distancias de la zona se realiza una proyección de los gastos. Se cuenta con el pensamiento de la optimización de los recursos por lo que se programaron las giras para abarcar la mayor cantidad de productores de un sector especifico realizando la inscripción y verificación o ambos si el productor ya ha sembrado a la hora de la visita del técnico operativo o los de asistencia técnica.

Durante el periodo 2012-2013 se inscribieron a 198 productores con un área inscrita en primera, segunda y tercera de 14 575.20 hectáreas y verificada en primera, segunda y tercera de 14 561.20 hectáreas correspondientes a la regional Brunca.

3. Apoyar las labores de valoración de pérdidas de la región correspondiente, en el caso de ser necesario.

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En el transcurso del periodo 2012-2013, no se reportan pérdidas por factores bióticos ni abióticos en los cultivos correspondientes a la Región Brunca que causaran problemas en las plantaciones de los productores de la región.

4. Realizar al menos la medición del 50% del total del área sembrada que no está medida en la Regional.

Esta actividad se realizara a cabalidad entre el II y IV trimestre 2012-2013, cumpliéndola a cabalidad en un 100% la meta establecida, con un total de 1 945.70 ha verificada con GPS, los cuales cuentan con planos como referencia, archivados en los expedientes de productores como corresponde.

5. Realizar cuatro encuestas de costos de producción durante el período 2012-2013.

Durante este periodo solamente se realizo 1 encuesta de producción por parte del técnico operativo. Visitando los diferentes centro de venta de agroquímicos para la toma de datos sobre el precio de venta, además visitó a diferentes productores que venden los servicios de preparación de terreno, cosecha etc., datos que fueron utilizados para actualizar los costos de producción por hectárea. La meta se cumplió en un 25%

6. Visitar cada una de las agroindustrias ubicadas en la Regional.

Durante este periodo fue imposible realizar la programación de visitas oficiales por el factor tiempo además que el Técnico Operativo inicio sus labores durante el mes de diciembre 2012, cabe indicar que todos los funcionarios de la regional Brunca colaboran y visitan la industria mes a mes con los inventarios y durante los periodos de cosecha, por lo que si lograran constatar de alguna irregularidad en la industria que estuviere afectando al productor esta seria comunicada y atendida inmediatamente.

� Colaborar en la logística de actividades del Sector Arrocero que coordine la Corporación Arrocera Nacional.

7. Apoyar el 100% de las reuniones que realice la Junta Regional.

La junta directiva Regional Brunca, realizo 11 reuniones ordinarias y 3 sesiones extraordinarias durante este periodo de los cuales se procedió a convocar tanto a los propietarios como suplentes por medio de llamadas telefónicas y correo electrónico. Además se colabora en la repartición del un refrigerio de cada una de las sesiones. La meta se cumplió en un 100 %.

8. Apoyar el 100% de las Asambleas Regionales que se realicen.

En lo que respecta al periodo 2012-2013 no se realizaron convocatorias para realizar asambleas regionales.

9. Apoyar el 100% de las funciones que correspondan a la Regional para la realización del Congreso Arrocero.

El congreso nacional arrocero se realizo el 1 y 2 de julio del 2013 en el hotelhotelcrownecorobici con el tema “la seguridad alimentaria no es un tema de oferta y demanda”. Participaron 61 productores de las diferentes zonas de la región Brunca, los cuales fueron convocados por medio de llamadas telefónicas e invitaciones por escrito, cuñas de radio, además se coordino el hospedaje, transporte y la alimentación de los señores durante estos días. La meta se cumplió en un 100%.

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10. Apoyar en un 100% la participación correcta de los productores que asisten a las Asambleas Nacionales mediante la entrega en forma oportuna de las credenciales o en su efecto el envió a la persona responsable en Oficinas Centrales.

En cada una de las convocatorias para las Asambleas Nacionales se realizo por medio de llamadas telefónicas, correo electrónico y la convocatoria por escrito. Se presentaron las credenciales de manera oportuna a la persona responsable en oficinas centrales para que participaran los miembros representantes de la región en las Asambleas Nacionales correspondientes.

11. Apoyar el 100% de las diferentes actividades que se desarrollen en la Regional por medio del área de Investigación y Transferencia de Tecnología.

Durante el primer trimestre 2012-2013 se realizo el ensayo de evaluación de cinco herbicidas para el control de cangrejillo en el cultivo del arroz de secano de la región Brunca, en donde se colaboro con la coordinación del personal de operaciones y con los diferentes trámites administrativos para la adquisición de materiales (alambre, postes) utilizados en el ensayo. Siempre se ha apoyado y colaborado

12. Participar en las reuniones relevantes que realice el Comité Sectorial Agro-pecuario y eventos relacionados con el sector agropecuario en las que esté agendados temas del sector arrocero.

En cuanto a esta meta, tengo entendido que se giro la instrucción de dejar de participar en las reuniones programadas debido a que los temas propuestos son ajenos al sector arrocero y los lugares de las reuniones muy alejados incurriendo en muchos gastos.

13. Apoyar el 100 % de las actividades en la cuales se solicite ayuda por parte de otras regionales.

Durante este periodo no se solicito colaboración por parte de las demás regionales de la corporación.

14. Apoyar el 100% de las actividades de otras áreas de la Corporación que se realicen en la región.

Durante el segundo trimestre del 2012-2013 se inician las gestiones para activar el convenio CONARROZ –INA en donde se impartió el curso de Contabilidad Agrícola a 10 productores y 2 funcionarios de la corporación en la Sede del INA en Rio Claro, luego de varias reuniones durante el tercer trimestre 2012-2013 se logra la programación de una serie de cursos para el periodo entrante y la continuidad del curso de Contabilidad Agrícola en Palmar Norte capacitando a 11 productores de la zona de OSA, además se logra la inclusión de un segundo modulo de computación el cual está programado para el periodo 2013-2014.

Según solicitud del presidente de Junta Directiva Regional se realiza la coordinación de cuatro reuniones sectoriales durante el tercer trimestre del 2012-2013 con el objetivo de informar al productor la situación actual del sector arrocero.

Se programaron y coordinaron dos reuniones de FINADE durante el tercer trimestre 2012-2013 con el objetivo de informar al productor sobre los requisitos para adquirir financiamiento.

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Se solicita la colaboración del personal administrativo de la regional Brunca, para convocar a los productores participantes del contencioso administrativo, con el propósito de informarles las gestiones a seguir para el reclamo de los fondos, dicha reunión se realiza el 15 de mayo 2013. El área de laboratorio solicita colaboración con la convocatoria y logística de los productores en la programación de tres charlas sectoriales sobre el Manejo Post-cosecha y mecanismo de pago por calidad, dichas reuniones se realizaron en el mes de junio 2013.

El 26 de setiembre se realizo la actividad de la escuelita del arroz en la escuela Alberto Echandi Montero en donde el personal de la regional Brunca colaboro con la logística y participación del evento.

� Planear, coordinar, ejecutar y supervisar las actividades administrativas de la Regional. 15. Realizar la planificación operativa del período 2012-2013, siguiendo los lineamientos propios de la Corporación, para cumplir con la misión y visión institucional.

Planificación realizada de acuerdo con los lineamientos de la dirección financiera administrativa se cumplió a cabalidad con la aplicación de este objetivo tanto la planificación anual operativa de la oficina regional Brunca y por ende la solicitud de los recursos presupuestarios necesarios para cumplir con las metas propuestas.

16. Formular, ejecutar y controlar el presupuesto 2012-2013 de la región a cargo, en cumplimiento de los objetivos establecidos en el plan anual operativo.

El personal administrativo a final de cada mes registra los gastos realizados por medio de caja chica, cheques o pagos directos en oficinas centrales, en sus respectivas cuentas contables con el fin de mantener los registros actualizados y de manera que la regional no incurra en gastos que no estén presupuestados o faltos de contenido presupuestario

RESUMEN EJECUTIVO

Seguidamente se exponen los diferentes logros obtenidos durante el período 2012-2013 en la Regional Chorotega, Ubicada en Bagaces Guanacaste, para lo cual se toma como referencia las metas establecidas en el inicio del periodo, desarrolladas conjuntamente entre las partes involucradas de la regional y las autoridades correspondientes de CONARROZ Oficinas Centrales. La oficina Regional Chorotega es una de las sucursales más grandes del país, ya que cuenta con

una cantidad considerada de productores en comparación con otras Regiones.

El objetivo de este documento es dar a conocer los logros alcanzados durante el periodo 2012-2013, de acuerdo al plan anual operativo (PAO).

Este informe comprende del periodo a partir del 1 octubre del 2012 hasta el 30 de setiembre del 2013 y se toman en cuenta todas las variables que se necesitan para lograr los objetivos planteados para dicho periodo.

REGIONAL CHOROTEGA

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DESARROLLO

Para el informe anual de labores el cual se detalla a continuación, se toma como base las 17 metas establecidas de acuerdo a los objetivos estratégicos en el Plan Anual Operativo para la Regional, para alcanzar los objetivos principales, los cuales son:

OBJETIVO ESTRATEGICO 1: Colaborar en la logística de actividades del Sector Arrocero que coordine la Corporación Arrocera Nacional

1.1- Visitar todas las Agroindustrias para realizar el inventario mensual los primeros días hábiles de cada mes.

La meta se cumplió en su totalidad ya que se logro realizar todos los inventarios (12 inventarios) exitosamente.

1.2-Visitar el total de productores de la Región para realizar la inscripción y verificación del área.

Empezando el periodo de siembra, se empieza a inscribir a los productores esto con la finalidad de realizar una labor más efectiva y coordinada, ya que contamos con la zona de riego y secano en primera siembra y por ser una de las Regiones con mayor numero de productores, contamos con la ayuda del personal de asistencia técnica.

La inscripción del área sembrada fue de un 100% y fue realizada mayormente por el Asistente Operativo, el cumplimiento de la meta se llevo a cabo en su totalidad.

La verificación del área sembrada fue de un 100 %, también estuvo a cargo de las mismas personas.

1.3-Apoyar las labores de valoración de pérdidas de la Región correspondiente, en el caso de ser necesario.

Se apoyo de la forma que el Tec. Operativo verifico toda el área de perdidas, brindándoles así la información a los Ingenieros de Asistencia Técnica e ingresándola al sistema Inscribe, para reportar las perdidas. Se logro recolectar toda la información, por lo que se cumplió con el 100%.

1.4- Realizar al menos la medición del 50% del total del área sembrada que no esta medida en la Región respectiva.

Se midieron 955 hectáreas con GPS en el periodo. La medición no se pudo ejecutar eficientemente principalmente por motivo de las inscripciones y verificaciones, también parte de los motivos es la realización de los inventarios físicos que realiza el Tec. Operativo, ya que son muchas las agroindustrias y dilata 1 semana cada inicio de mes, para este periodo las áreas inscritas según el registro en el programa inscribe fue de 13.372.36 ha en el periodo.

Para dicha medición contamos con la ayuda de los Técnico e ingenieros del Departamento de Asistencia Técnica, brindándole mayor prioridad a los productores del Programa especial de Financiamiento Conarroz- BCR, Conarroz-FINADE, como uno de los requisitos es el mapeo de medición por parte del Técnico de la Corporación Arrocera Nacional, de lo cual todo ha sido un éxito.

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No cumplimos con la meta, ya que han existido inconvenientes de trabajo, pero si hemos logrado el 100% de muchas otras metas debido a los inconvenientes.

Medida correctiva: Buscar una mejor planificación y coordinación para una vez que se visita el productor, realizarle la medición, esto como una mejor técnica y solicitar más colaboración y apoyo a otros departamentos de la Oficina Regional para cumplir el 100% de la meta.

1.5 - Realizar cuatro encuestas sobre costos de producción.

Debido al cambio que se dio por parte del Departamento de Inteligencia de mercado, en este periodo, se realizan dos encuestas por año, antes de cada fecha de siembra en primera y en segunda. De acuerdo a este cambio ha cumplido con lo establecido.

1.6- Visitar cada una de las agroindustrias incluidas en la Región.

Con la ayuda de los compañeros del Departamento de Laboratorio se cumple con dicha meta ya que ellos están pendientes de lo que sucede en las agroindustrias de la Región y también el Tec. Operativo cuando realiza todos los meses los inventarios físicos.

1.7- Apoyar el 100% de las reuniones que realicen los miembros de la Junta Directiva.

Se hicieron durante el período esfuerzos necesarios para que la Junta Directiva de esta Región pueda llevar a cabo sin ningún tipo de problemas las diferentes sesiones que se realizaron en la oficina regional, la meta se cumplió satisfactoriamente en un 100 %.

1.8- Apoyar el 100% de las Asambleas Regionales que se realicen.

En lo que respecta al periodo 2012-2013 se realizó una Asamblea Regional Ordinaria y se llevo a cabo satisfactoriamente.

1.9- Apoyar el 100% de las funciones que correspondan a las Sucursales Regionales para la realización del Congreso Arrocero.

Se realizó el IV congreso arrocero el 01 y 02 de Julio del 2013, en el cual tomamos parte en la organización de la logística para transportara los productores de la Región hacia San José y viceversa, levantamiento de la lista de participantes, alimentación y coordinación de las habitaciones en el hotel. La meta se cumplió en un 100 %.

1.10- Apoyar en un 100% la participación correcta de los productores que asisten a las Asambleas Nacionales, mediante la entrega en forma oportuna de las credenciales o en su efecto el envío a la persona responsable en Oficina Centrales.

Se apoyo el 100%, fue función de la Asistente Administrativa, la cual cumplió satisfactoriamente con la labor.

1.11-Apoyar el 100% de las diferentes actividades que se desarrollen en la Regional por medio del área de Investigación y Trasferencia de Tecnología.

Una de las grandes actividades o proyectos que se dio en la Regional Chorotega, por parte del Departamento de Investigación y Transferencia de Tecnología, fue la apertura de la Escuela del Arroz, un convenio con la UTN, se apoyo el 100% en la logística de la actividad durante todo su proceso.

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También se apoyó las charlas del clima impartidas a los productores de la zona de riego y zona de secano, lo cual fueron satisfactorias.

Siempre se ha apoyado de manera eficiente estas actividades alquilando locales para la actividad, contratando alimentación, gestionando traslados de fondos, compras de insumos y materiales necesarios. La meta fue cumplida en un 100%

Además de ensayos que se realizan en el campo por parte del área de mejoramiento genético y Manejo Agronómico.

1.12- Participar en las reuniones que relevantes que realice el Comité Sectorial Agro-pecuario y eventos relacionados con el Sector Agropecuario en las que este agendados temas del sector arrocero.

En cuanto a esta meta, manifiesto que las últimas reuniones que han realizado en la cual toman temas de arroz, le solicito a un compañero agrónomo que asista, ya que son muy técnicas y ellos la aprovechan de una mejor manera por el conocimiento que tienen como agrónomos de lo cual me transmiten la información.

Medida Correctiva: Asistir acompañada con un Ing. De Asistencia Técnica a esas reuniones o charlas para poder sacarles un mejor provecho. Siempre y cuando se hablen temas del sector arrocero.

1.13- Apoyar el 100%de las actividades en la cuales se solicite ayuda por parte de Otras Regionales.

Se apoyo a la Oficina Regional Huetar Norte, en la parte administrativa, por lo que nuestra Asistente Administrativa Sugeidy Leiva, capacito a la Asistente de la Regional Huetar Norte y al Administrador. De tal manera cumplimos el 100% de la meta.

1.14- Apoyar el 100% de las actividades de otras áreas de la Corporación que se realicen en la Región.

En este periodo se realizo la escuelita del arroz, participaron compañeros del área de investigación y laboratorio, lo cual se apoyo un 100%.

OBJETIVO ESTRATEGICO 2: Planear, coordinar, ejecutar y supervisar las actividades administrativas de la Regional

2.1- Realizar la Planificación Operativa del periodo 2012-2013, siguiendo los lineamientos propios de la Corporación, para cumplir con la misión y visión institucional. La meta se cumplió en su totalidad 100%, siguiendo los lineamientos propios de la Corporación, cumpliendo en el tiempo establecido con la información solicitada por parte de los diferentes departamentos de Oficina Central de la Corporación Arrocera Nacional.

2.2- Formular, ejecutar y controlar el presupuesto 2012-2013 de la región a cargo, en cumplimiento de los objetivos establecidos en el plan anual operativo.

Se llevo a cabo un buen manejo del presupuesto, de lo cual se formulo, se ejecuto y se controlo debido a lo indicado anteriormente se cumplieron todos los objetivos establecidos en el plan anual operativo durante el periodo.

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2.3- Mantener el buen estado y dar el uso adecuado al 100% de las instalaciones, equipos e instrumentos que se utilizan para el desarrollo de las actividades de la Sucursal.

En este período se realizaron pequeños arreglos dentro de la oficina, como por ejemplo: cambio de llavines en puertas, cambio de cachera en fregadero, revisión en la instalación eléctrica etc., de esta forma se cumplió al 100% la meta.

RESUMEN EJECUTIVO

En este informe se exponen los diferentes logros obtenidos durante el período 2012-2013 en la Regional Pacífico Central, Ubicada en el Centro de La Julieta de Parrita, específicamente en los Altos de Ferretería El Sancarleño, para lo cual se toma como referencia las metas establecidas en el inicio del periodo, desarrolladas conjuntamente entre las partes involucradas de la regional y las autoridades correspondientes de CONARROZ en oficinas Centrales.

Cada meta fue establecida tomando como parámetro las experiencias vividas en periodos anteriores y son desarrolladas de acuerdo a la realidad que se vive en la Regional

Los logros obtenidos y que se describen a continuación así como su debida planeación, fueron desarrollados en conjunto entre la Asistente Administrativa, El Asistente Operativo y el Administrador de la Regional bajo un estricto seguimiento, estableciendo los correspondientes procedimientos y acciones a seguir para alcanzar dichos logros de acuerdo a lo estipulado en las metas.

Cabe resaltar ante todo que el seguimiento para lograr los objetivos fue constante e involucró a todas las partes y cada una de las partes se comprometió a dar lo mejor de sí para alcanzar estos logros, que al finalizar el periodo y después de la evaluación correspondiente fueron satisfactorios y se llevaron a cabo con eficiencia y eficacia.

DESARROLLO

Para el informe que se detalla a continuación, estamos tomando como base las metas establecidas así como las acciones correspondientes para llevarlas a cabo, a continuación se detallan:

1- Realizar la planificación operativa del período 2012-2013, siguiendo los lineamientos propios de la Corporación, para cumplir con la misión y visión institucional: De acuerdo a lo estipulado en los lineamientos y directrices de la Corporación Arrocera Nacional, se realizó el Plan Anual Operativo correctamente y se envió a las personas correspondientes en el tiempo establecido.

2- Formular, ejecutar y controlar el presupuesto 2012-2013 de la región a cargo, en cumplimiento de los objetivos establecidos en el Plan Anual Operativo: Tomando en cuenta las metas y objetivos incluidos en el PAO, se realizaron los diferentes cálculos económicos para llevar a cabo la meta y fundamentado en esto se hizo el presupuesto total del área administrativa de la regional y se envío en el momento oportuno a las autoridades correspondientes.

REGIONAL PACÍFICO CENTRAL

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3. Evaluar y dar seguimiento a la planificación anual operativa, remitiendo en forma trimestral la "matriz de evaluación y seguimiento" a la Unidad de Planificación y Control Interno, con copia a la Unidad de Coordinación Regional de Sucursales, cumpliendo los lineamientos de la Corporación:Se realizaron las 4 matrices de seguimientos establecidas por la Unidad de Planificación en el momento oportuno y de la forma requerida por la misma.

4. Presentar los informes mensuales al Coordinador Regional de Sucursales, según el formato establecido: Los primeros días de cada mes, como consta en los correos remitidos, se envió al Coordinador Regional Luis Alfonso Murillo Murillo, el informe de actividades mensuales del administrador de la manera requerida.

5. Presentar los informes de evaluación y seguimiento del SEVRI y del Plan de Mejoras en los plazos establecidos y en el formato correspondiente: Se envió a la Unidad de planificación un informe sobre la revisión del SEVRI en el mes de abril del 2013, la meta solicitaba que fueran 2 informes en al año, por lo tanto esta meta fue cumplida en un 50%, el compromiso es que el próximo año realizar los dos informes correspondientes

6. Mantener el buen estado y dar el uso adecuado al 100% de las instalaciones, equipos e instrumentos que se utilizan para el desarrollo de las actividades de la Sucursal: Se realizóun inventario de los activos de Sucursal, además se efectúo una valoración del estado de los bienes inventariados por medio de una lista de verificación y definir su valor de acuerdo a su estado, ejemplo: bueno, malo, necesita cambio, reparación, etc. Además en conjunto con la Asistente administrativa, se llevó a cago un inventario completo de todos los activos asignados a la Regional, revisando al mismo tiempo su estado tomando las medidas correctivas necesarias y realizando los traslados de activos a las personas correspondientes, así mismo toda vez que se necesitó confeccionar solicitudes para mantenimiento o reparación de algún activo, fue hecho en forma satisfactoria.

7. Apoyar el 100% de las reuniones que realice la Junta Regional: Se realizaron las 12 sesiones de Junta directiva Regional establecidas cumpliendo con un 100% de la meta y se dio el apoyo necesario y satisfactorio para cada uno de los miembros de la Junta (refrigerio, acomodo de espacio, presencia de personeros de CONARROZ y todas las necesidades del caso)

8. Apoyar el 100% de las funciones que correspondan a las Sucursales Regionales para la realización del congreso arrocero: Dentro de las actividades efectuadas se encuentran:

8.1- Convocar vía teléfono, personal o del medio que más convenga a los productores. 8.2- Coordinar Transporte y alimentación para los productores que asistan. 8.3 Enlistar a los productores convocados y los que asistieron al congreso.

En esta meta se convocaron por medio de invitaciones escritas, mensajes telefónicos y llamadas telefónicas un total de 97 productores de los cuales asistieron 30 a los que apoyó con el transporte, organización del hospedaje y la alimentación correspondiente para cada uno, función que se cumplió satisfactoriamente

9. Apoyar en un 100% la participación correcta de los productores que asisten a las Asambleas Nacionales mediantes la entrega en forma oportuna de las credenciales o en su efecto el envió a la persona responsable en Oficina Centrales: Por parte tanto de la Asistente Administrativa como del

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Administrador regional, según fuera el caso y de acuerdo a la necesidad, se enviaron siempre a tiempo y de forma correctas las credenciales correspondientes tanto de Asamblea General De Productores como de Asamblea Nacional de Productores de CONARROZ

10. Apoyar el 100% de las diferentes actividades que se desarrollen en la Regional por medio del área de Investigación y Transferencia de Tecnología: En este período dimos apoyo dos actividades que se realizaron por medio de otras áreas de la Corporación, una en febrero que fue la realización del convivio arrocero, donde se dio apoyo en la organización total del evento (invitaciones, alimentación, mobiliario, sonido entre otras) y la otra fue en setiembre con la realización de un día de campo en la finca experimental para ver los diferentes ensayos que se realizan.

11. Participar en las reuniones relevantes que realice el Comité Sectorial Agro-pecuario y eventos

relacionados con el sector agropecuario en las que esté agendados temas del sector arrocero: Entre las diferentes actividades que se realizaron con las diferentes instituciones, se recalca que participamos en 7 reuniones diferentes con entes que tienen que ver con la actividad arrocera, y como medida alternativa para cumplir con esta meta fue la de traer el comité del sub-sector agropecuario de la zona, conformado con personeros del INA, MAG,CNP, INFOPESCA, entre otros, a reunirnos en las instalaciones de CONARROZ y así no viajar a otros cantones, medida que se tomó por no haber presupuesto suficiente para traslado y viáticos.

12. Apoyar el 100% de las actividades de otras áreas de la Corporación que se realicen en la región: En este período se apoyaron en dos oportunidades la realización de la escuelita del arroz tanto cuando se hizo en esta regional al igual que cuando se hizo en San José, fuimos a colaborar con las actividades por medio del Asistente Operativo y otros miembros de la Regional.

13. Visitar el 100% de las Agroindustrias de la región, para realizar los inventarios mensuales en los primeros días hábiles de cada mes: Los primeros días de cada mes, se realizan los inventarios en 6 industrias diferentes ubicadas en la Región Pacífico central, tal actividad fue desarrollada durante este periodo en una forma satisfactoria por parte del Asistente Operativo, con el apoyo del Asistente técnico de campo del área de Asistencia técnica

14. Visitar el total de productores de la región para realizar la inscripción y verificación de área: En la Región Pacífico Central, en el periodo incluido para este informe, se inscribieron un total de 6354.3 hectáreas y 110 productores, los cuales fueron debidamente verificados en las fechas establecidas por lo cual se asegura un cumplimiento de la meta de un 100%.

15. Apoyar las labores de valoración de pérdidas de la región correspondiente, en el caso de ser necesario: El periodo establecido no hubieron pérdidas que reportar

16. Realizar al menos la medición del 50% ha del total del área sembrada que no está medida en la región respectiva: Esta meta, de acuerdo a promedio de de años anteriores asciende en números a 350 hectáreas, las cuales fueron medidas en su totalidad con un 100% de efectividad de la misma.

17. Realizar cuatro encuestas de costos de producción durante el período 2011-2012: De acuerdo a la necesidad y la directriz de el área de Inteligencia de mercados de CONARROZ, en este periodo nos solicitaron solamente una encuesta de costos de producción la cual se realizó satisfactoriamente y de acuerdo a las indicaciones correspondientes.

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RESUMEN EJECUTIVO

Es importante indicar que esta regional a pesar de encontrarse en la zona de Upala, comprende los cantones de Upala, Los Chiles, Guatuso y San Carlos.

Para la elaboración de dicho informe se toman en consideración las metas establecidas previamente al inicio del periodo en el Plan Operativo Anual y de manera conjunta por las diversas partes relacionadas con el tema.

Es así como se expondrán las diversas labores o tareas que se realizaron para llevar a cabo las

distintas metas propuestas, las limitaciones o eventualidades que se manifestaron y que de una u otra forma impidieron que se cumpliera en su totalidad con el plan de trabajo de forma impecable, al mismo tiempo se describirán las medidas correctivas que se pretenden ejecutar para que la Regional efectúe sus laborescorrectamente.

También se demostrarán los logros alcanzados y el aporte de éstos, para un mejor desempeño de la Oficina Regional Huetar Norte, tanto del Área de Operaciones como en el de Investigación

DESARROLLO

El informe de labores se basa en las metas establecidas para alcanzar los objetivos principales, a continuación se detallan los mismos:

1- Mantener actualizada las áreas de interés de la Región, con el fin de que estén en forma oportuna y eficaz para la toma de decisiones.

Para alcanzar este objetivo se desarrollaron una serie de tareas que se detallan a continuación:

Meta 1.1Visitar el 100% de las Agroindustrias de la región, para realizar los inventarios mensuales en los primeros días hábiles de cada mes. El cumplimiento de esta meta se cumplió en su totalidad, al realizarse un inventario, siemprea principio de cada mes, para finalmente contar con 12 inventarios durante este periodo.

Meta 1.2 Visitar el total de productores de la región para realizar la inscripción y verificación de área.

Como es habitual, en toda empresa es necesario trabajar en equipo, para el cumplimiento de esta meta no fue la excepción, ya que solicitamos la preciada colaboración de los compañeros de Asistencia Técnica, esto con el fin delocalizar a la mayor cantidad de productores posible, por cuanto en la zona existen gran cantidad de pequeños, medianos y grandes productores, ocasionando queesta actividad se vuelve más compleja.Es por ello que se logro realizar la labor de inscripción y verificación según lo señalado, abarcando un gran segmento de la población meta.

Meta 1.3 Apoyar las labores de valoración de pérdidas de la región correspondiente, en el caso de ser necesario.

REGIONAL HUETAR NORTE

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Durante el periodo solamente se realizó una valoración de pérdidas, específicamente en la zona de Pataste, al productor Jorge Luis Trejos Campos, el cual su cultivo se vio afectado por una inundación. Por lo tanto se brindo un apoyo oportuno en la realización de esta meta.

Meta 1.4 Realizar al menos la medición del 25% ha del total del área sembrada que no está medida en la región respectiva.

Se logro ejecutar satisfactoriamente la meta propuesta, esto debido a que se trabajo en formaconjunta con los compañeros de Asistencia Técnica para lograr un 100% de la ejecución. Para el próximo periodo se valorará en caso de ser necesario, realizar la gestión para que compañeros de otras regiones nos ayuden con esta importante ocupación.

Meta 1.5 Realizar cuatro encuestas de costos de producción durante el período 2012-2013. Las encuestas sobre costos se realizan trimestralmente, es decir cuatro durante cada periodo, el encargado de efectuarlas es eltécnico operativo, lamentablemente en la región solo se lograron hacer dos encuestas una al inicio de cada periodo de siembra. Para el próximo periodo se planificará, con suficiente antelación la realización de estas encuestas.

Estas encuestas determinan el costo de producción en la actividad del arroz, por ende proyectan información fundamental en los diferentes procesos de toma de decisiones.

Meta 1.6 Mantener al 100% los activos de la sucursal A pesar de que la Oficina Regional, cuenta con un presupuesto limitado, se consiguió desarrollar íntegramente esta meta, ya que los mantenimientos y reparaciones de los activos de la Regional se realizaron en tiempo y forma oportuna. 2- Colaborar en la logística de actividades del Sector Arrocero que coordine la Corporación Arrocera Nacional. Para conseguir este objetivo se desarrollaron las labores que se detallan a continuación: Meta 2.1 Apoyar el 100% de las reuniones que realice la Junta Regional. Se logro colaborar en su totalidad las reuniones realizadas por la Junta Directiva Regional para que realizarán sus sesiones en un 100%, sin ninguna eventualidad, por lo que el logro de esta meta es muy satisfactorio. Meta 2.2 Coordinar la realización una asamblea Regional Durante este periodo se realizó una Asamblea Regional Extraordinaria, la cual con ayuda de todo el personal de la Regional se logró llevarla a cabo satisfactoriamente. Meta 2.3Apoyar el 100% de las funciones que correspondan a las Sucursales Regionales para la realización del congreso arrocero. Durante el mes de Julio se realizó el IX Congreso Arrocero, del cual formamos parte importante de las labores de coordinación y logística, logrando completar esta meta en su totalidad.

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Meta 2.4Apoyar en un 100% la participación correcta de los productores que asisten a las Asambleas Nacionales mediantes la entrega en forma oportuna de las credenciales o en su efecto el envió a la persona responsable en Oficina Centrales Durante este periodo se logró hacer entrega de las credenciales correspondientes a las Asambleas Nacionales, en forma puntual, consiguiendo así, que se diera una correcta participación de los productores asistentes. Por lo tanto, el resultado de esta meta fue íntegro. Meta 2.5 Apoyar el 100% de las diferentes actividades que se desarrollen en la Regional por medio del área de Investigación y Transferencia de Tecnología.

Se ejecutaron diversas actividades de capacitación dirigidas a los productores de la zona, como lo son las charlas del clima, manchado de grano, sobre enfermedades en el cultivo del arroz, entre otras, de igual forma se realizaron días de campo en los ensayos de Mejoramiento Genético y Manejo Agronómico. Dichas actividades se realizaron durante el transcurso del periodo.

Todas estas capacitaciones y días de campo se desarrollaron de la mejor manera, gracias a la coordinación de todos los compañeros de la Regional. Obteniendo, que el apoyo de esta meta se cumplió al 100%. Meta 2.5 Participar en las reuniones relevantes que realice el Comité Sectorial Agro-pecuario y eventos relacionados con el sector agropecuario en las que esté agendados temas del sector arrocero. Se asistió a una reunión con SENARA en los primeros trimestres del periodo. Este tipo de reuniones son de vital importancia ya que reúne a instituciones importantes en el sector, por ende existe la oportunidad de realizar alianzas estratégicas que mejoren la actividad arrocera en el país.

Por lo tanto se gestionara la forma de emprender mejores canales de comunicación para poder fomentar iniciativas de esta naturaleza, en la región y contribuir en el desarrollo de la misma.

Meta 2.6 Apoyar el 100 % de las actividades en la cuales se solicite ayuda por parte de otras regionales. Se dio apoyo en las actividades de medición de terrenos, por parte del Técnico Operativo, a la Región Chorotega. Además se colaboro en la Escuelita del Arroz, realizada en la Región Chorotega. Cumpliendo esta meta en su totalidad. Además el señor Johnny Camareno, anterior Administrador, brindo apoyo en la realización de dos domingos arroceros. También el anterior técnico operativo, colaboro con el Laboratorio de Oficinas Centrales, en el mes de diciembre.

Meta 2.7Apoyar el 100% de las actividades de otras áreas de la Corporación que se realicen en la región. Durante este periodo se realizó la Escuelita del Arroz, en la Región Huetar Norte, en el mes de setiembre, en la cual se brindo todo el apoyo necesario. Importante destacar que siempre se está anuente a brindar el apoyo necesario a otras áreas de la Corporación, cuando se requiera.

3- Planear, coordinar, ejecutar y supervisar las actividades administrativas de la Regional.

Para obtener este objetivo se desarrollaron dos importantes labores: Meta 3.1 Realizar la planificación operativa del período 2012-2013, siguiendo los lineamientos propios de la Corporación, para cumplir con la misión y visión institucional.

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Se logro concluir con la planificación respectiva, se efectuó el presupuesto de acuerdo a las necesidades verdaderas de la regional, de igual forma se concluyo con los procesos de seguimiento y control establecidos,por ejemplo la debida presentación de informes mensuales de labores por parte de la administración, informes del uso de los vehículos, además se realizaron los inventarios de activos requeridos. Meta 3.2 Formular, ejecutar y controlar el presupuesto 2012-2013 de la región a cargo, en cumplimiento de los objetivos establecidos en el plan anual operativo. En el transcurso de este periodo se logra dar una adecuada formulación, ejecución y control del presupuesto de la Regional Huetar Norte, todo esto en cumplimiento de los objetivos señalados en el Plan Anual Operativo, logrando así una debida administración de los recursos de la Corporación.

RESUMEN EJECUTIVO

La oficina de la Corporación Arrocera Nacional Ubicada en La Rita, Cantón de Pococíha cumplido con una serie de funciones y metas en el periodo 2012-2013, con la finalidad de apoyar al productor de la región que se dedica a la actividad arrocera. El presente documento contiene información relacionada con las diferentes actividades que se

han realizado en la Región Atlántica en lo referente a Junta Directiva Regional de productores y aspectos en los que ha colaborado la oficina Regional; como lo son administrativos y técnicos correlacionados con los productores. En cada punto se describe lo que se ha realizado hasta la fecha.

DESARROLLO

1. Se realizó la planificación operativa del período 2013-2014, siguiendo los lineamientos propios de la Corporación, para cumplir con la misión y visión institucional. 2. En conjunto con el Coordinador Regional se formuló el presupuesto del periodo 2013-2014. Se ejecutó y controló el presupuesto 2012-2013 de la región a cargo, en cumplimiento de los objetivos establecidos en el Plan Anual Operativo. 3. Se hizo la evaluación y se dio seguimiento a la planificación anual operativa, remitiendo en forma trimestral la "matriz de evaluación y seguimiento" a la Unidad de Planificación y Control Interno, con copia a la Unidad de Coordinación Regional de Sucursales, cumpliendo los lineamientos de la Corporación. 4. Se presentó un informe mensual al Coordinador Regional de Sucursales, según el formato establecido.

REGIONAL HUETAR ATLANTICA

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5. Se exteriorizó los informes de evaluación y seguimiento del SEVRI y del Plan de Mejoras en los plazos establecidos y en el formato correspondiente. 6. Se mantuvo en buen estado y se dio el uso adecuado al 100% de las instalaciones, equipos e instrumentos que se utilizan para el desarrollo de las actividades de la Sucursal. 7. Se realizaron diez reuniones de la Junta RegionalHuetar Atlántica, dando apoyo y colaboración en dichas reuniones. Además de reuniones de productores 8.La zona participo en el Congreso Arrocero Regional, donde se contó con la participación de productores de las demás Regiones, miembros de Junta Directiva, casas comerciales y de otras Instituciones del gremio de la producción. 9. Se apoyó en la entrega de las credenciales en la participación correcta de los productores que asistieron a las Asambleas Nacionales y Generales. 10. Se apoyó en las diferentes actividades en el área de Investigación y Transferencia de Tecnología, como en la siembra de ensayos y en la cosecha de los mismos; también en la participación y apoyo en las charlas de clima, charla de riego.Además de las reuniones que se han realizado, como reuniones generales de productores, reuniones con respecto a banca y desarrollo, financiamiento. 11. Atención a las visitas de productores y también de funcionarios de otros entes como, señores del INA, MAG, MINAET, CNP, Coopearroli. 12. Se realizó visita al total de productores de la región para realizar la inscripción y verificación de área. 13. En colaboración al Ing. de Asistencia técnica se elaboróun avance al informe de valoración de pérdidas de la región correspondiente al periodo 2011-2012. 14. Se realizaron mediciones del total del área sembrada en la región. 15. Se logro dar financiamiento por medio de FINADE, a productores de la zona calificados, dándose el 100% de apoyo que requirieran. 16. Se cumplió con todas las diferentes funciones a mi cargo y las del técnico operativo.

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RESUMEN EJECUTIVO

Las actividades desarrolladas por la Dirección de investigación para el periodo 2012-2013 se enfocaron en sentar las bases para establecer métodos innovadores de capacitación, asistencia técnica y transferencia de tecnología. Asimismo, actualización de conocimientos por parte del personal técnico, disminuir el impacto ambiental de la actividad, además de una mayor comunicación con el personal. Se efectuó en todas las regiones una demostración del sistema de trazado de curvas de nivel o taipas con el fin de proponer alternativas a los arroceros que les permita el aprovechamiento del agua de lluvia en curvas de retención de humedad ante el cambio climático. Inicialmente se realizó una capacitación para el personal técnico de modo que éste conociese el sistema y lo promoviera a los productores a través de las visitas técnicas. En esta oportunidad se invitó a dos productores de cada región. Por otra parte se llevó a cabo la inauguración de la Escuela del Arroz en conjunto con la UTN como un primer paso a un cambio en el modelo de asistencia técnica técnico-productor a un modelo productor-productor mediante sesiones grupales. Dichas sesiones se enfocan en temas clave del manejo agronómico que son de gran importancia y que se reflejan en los rendimientos obtenidos además de la reducción de costos como un mecanismo de mejorar la productividad. También se han efectuado capacitaciones para el personal técnico en temas como fisiología del cultivo ya que un conocimiento a profundidad de los principales procesos que implica el desarrollo y crecimiento de la planta de arroz permitirá realizar recomendaciones adecuadas además de entender el comportamiento del arroz. Igualmente se realizó una capacitación en nutrición mineral tomando en cuenta que una planta que se encuentre bien nutrida es menos propensa al ataque de plagas y enfermedades como producto de la reducción del estrés. Se capacitó al personal en el

tema de malezas como uno de los principales problemas que afectan al arroz con el objetivo de transferir conocimiento a los productores mediante la realización de prácticas de manejo oportunas, también se brindó capacitación en el tema de gestión agrícola. Se promovió el tema de Buenas prácticas por medio de la realización de charlas a los productores en conjunto con el SFE., campañas de recolección de envases de agroquímicos en las diferentes regiones, además de la redacción de los capítulos que conformarán el Manual de Buenas Prácticas Agrícolas para el cultivo del arroz. También se realizan charlas en las diversas regiones sobre perspectivas climáticas por parte del Instituto Meteorológico para que los productores tomen decisiones adecuadas sobre cuando sembrar.Además se llevaron a cabo días de campo enfocados en temas como enfermedades y resultados de ensayos. En el área de Manejo Agronómico-Mejoramiento Genético se han efectuado los ensayos para la selección de materiales promisorios (Parcelas de Observación y Ensayos Regionales de Rendimiento), también se realizaron las gestiones de inscripción de materiales ante la ONS y producción de semilla categoría Fundación en el INTA, se efectuó un viaje al taller de Selección en el CIAT Colombia para adquirir nuevo germoplasma parte del mismo con características que permita enfrentar el cambio climático y ampliar el programa de Mejoramiento Genético. También se realizaron ensayos de manejo agronómico como evaluación de niveles de fertilización y densidad de materiales, control de Murdania, sistema de mínima labranza y uso de taipas. Otro aspecto en el que se ha trabajado es la mejora de la comunicación mediante la realización de reuniones para coordinar y planificar el trabajo tanto para Asistencia Técnica como para Manejo Agronómico-Mejoramiento Genético.

DIRECCIÓN DE INVESTIGACIONES

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DESARROLLO

1. Meta: Promover el incremento del área de riego en las regiones. Logro: el paso de producción de secano a riego es altamente costoso. Para lograr esto se requiere del apoyo del gobierno lo cual no se ha reflejado en los últimos años por lo cual se han realizado otro tipo de trabajos promoviendo mediante días de campo en las diferentes regiones el uso de taipas como un mecanismo para retener la humedad en el suelo. También se realizó una capacitación en este tema y actualmente algunos productores están implementando el sistema para poder hacer frente a la falta de lluvias de modo que cuando escasamente hay precipitación se pueda aprovechar el recurso por más tiempo sin que el arrozal se vea afectado.

2. Meta: Realizar visitas de control y seguimiento para los ensayos implementados en cada una de las regiones. Logro: se realizaron las visitas a las regiones tanto por parte del Director como de la Unidad de proyectos con el fin de evaluar el estado de los diferentes ensayos además de llevar a cabo el seguimiento de los mismos mediante una comunicación continua con los encargados. Es importante mencionar que por medio del comité de Mejoramiento Genético se ha logrado llevar un mayor seguimiento de los ensayos además de la retroalimentación con respecto a los de Manejo Agronómico por medio de los Informes Trimestrales de labores.

3. Meta: Crear un instrumento/encuesta anual para crear una plataforma de información para una buena toma de decisiones. Logro: para lograr una toma de decisiones más acertada y que puedan tener un verdadero impacto se realizó la validación de la herramienta Manejo CA en donde los ingenieros capturan la información directamente del productor por medio de la boleta de visita técnica, la cual fue modificada de modo que todo el personal técnico que visita productores recopilen la misma información. Lo anterior con el propósito de alimentar la base de datos y por medio de su análisis identificar las principales brechas tecnológico y de producción para cada una de las regiones para crear estrategias que respondan a necesidades específicas.

4. Meta: Capacitar al recurso humano de la DITT para proporcionarles habilidades y actualizar conocimientos. Logro: se llevaron a cabo capacitaciones al personal técnico en temas como nutrición mineral, malezas, fisiología, trazado de curvas de nivel/taipas, buenas prácticas agrícolas para la actualización de conocimientos que permitan llevar a cabo un adecuado manejo de los ensayos de investigación que se establecen en las regiones y poder brindar buenas recomendaciones a los productores que son visitados a través del programa de Asistencia técnica.

5. Meta: brindar al personal el equipo e instrumentos necesarios para la realización de sus labores. Logro: Se brindó a los funcionarios camisas con resistencia a rayos ultravioleta, gorras y botas. Además se brindó todo lo solicitado por el equipo de trabajo para la buena ejecución de las labores diarias siempre que existiera contenido económico para hacerlo, sin embargo, siempre se buscaron los medios para que al personal no le faltase al menos lo necesario.

6. Meta: Realizar al menos una reunión trimestral con los ingenieros de Asistencia Técnica para planificar, coordinar y controlar las actividades.

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Logro: se llevaron a cabo reuniones con el personal técnico para el planeamiento del trabajo a realizarse, además del aprovechamiento de estas reuniones para que la Dirección se retroalimente con ideas que plantean los funcionarios de modo que estas puedan materializarse. Se toma como objetivo primordial de estas reuniones el desarrollar estrategias para mejorar el servicio de Asistencia Técnica, además cuando se realiza alguna gira para algún asunto se toma el momento para realizar una pequeña reunión con el personal y enterarse de lo que ocurre en la región y otros aspectos particulares. En casos en que no pudiese realizarse alguna reunión siempre se mantuvo la comunicación con los ingenieros de Asistencia técnica 1 para el seguimiento de las actividades la cuales también se conocen por medio de los informes semanales que brindan a la Dirección.

7. Meta: realizar al menos un informe trimestral del control y seguimiento de los proyectos establecido en las regiones. Logro: para el periodo 2012-2013 se entregó un informe a la jefatura sobre los proyectos establecidos en la región Huetar Norte.

8. Meta: efectuar un estudio de pre factibilidad para elaborar un proyecto para la compra de insumos. Logro: se realizó el documento titulado: Pre-proyecto para la Comercialización y/o importación de Insumos Agropecuarios el cual fue expuesto en Junta Directiva. A pesar de no ser viable económicamente el proyecto se proporcionó una alternativa para apoyar a los productores por medio del establecimiento de un convenio entre casas comerciales vendedoras de agroquímicos y productores que se encuentran bajo el sistema de financiamiento de modo que estos se vea favorecidos con un precio diferenciado como forma de disminuir los costos que representan las aplicaciones los cuales son el 40% del total. Dicho proyecto se encuentra a la espera de ser expuesto ante la Asamblea Nacional de productores.

9. Meta: Efectuar un estudio de pre factibilidad para la incursión de Conarroz en la actividad de producción y comercialización de semilla certificada de arroz. Logro: se realizó toda la búsqueda de la información requerida para la elaboración del estudio además de un diagrama de flujo de las actividades que deben ejecutarse ya sea para adquirir germoplasma para su investigación, selección y comercialización o compra de semilla certificada para su validación por 1 ciclo en el país para su posterior producción y venta. También se desarrolló todo el presupuesto que implica la realización de estos pasos. Actualmente este documento carece de la parte de comercialización para lo cual se está coordinando con empresas semilleristas del país para establecer convenios para reproducir y eventualmente comercializar semillas. También se establecieron contactos con empresas semilleristas del exterior para traer material avanzado que una vez validado en el país se pueda ofrecer a los productores. Meta: Efectuar un estudio de pre factibilidad con el objetivo de elaborar un proyecto en conjunto con la Universidad Técnica Nacional para crear una Escuela de Arroz. Logro: se realizó el estudio y se inauguró la Escuela Nacional del Arroz convenio Conarroz-UTN en Bagaces, la cual inició lecciones con un primer grupo de productores los cuales están estudiando mediante el método aprender haciendo esto con el propósito de que los productores que participen de la Escuela asimilen de una mejor manera el conocimiento y transfieran la tecnología al resto de productores de la zona. El objetivo de este proyecto es implementar mecanismos de capacitación/aprendizaje prácticos mediante la adopción de técnicas de manejo sencillas y puntuales en cada etapa del manejo agronómico del cultivo que reflejan verdaderos cambios en la producción y disminuyen los costos.

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ASISTENCIA TÉCNICA REGIÓN BRUNCA

RESUMEN EJECUTIVO

Durante el año 2012-2013, se realizaron actividades enfocadas al bienestar de los productores de arroz, que se centró en las principales etapas de desarrollo del cultivo. Se implementó para la segunda siembra del año 2012 el programa ManejoCA, una herramienta importante para conocer el manejo del cultivo por parte de los productores en la región, además garantiza y verifica que se realicen al menos 4 visitas a cada productor durante el ciclo de cultivo.

Se le dio énfasis, al control de malezas, ya que se observa con más frecuencia la presencia de malezas pertenecientes al género Oryza, como arrozón, arroz pato, arroz rojo, Echinochloa, Murdania, Ischaemunsp, varias especies de Cyperus, que ya presentan algún grado de resistencia a los diferentes herbicidas utilizados en el cultivo. Además se guió en la fertilización y control de plagas y enfermedades, que tienen un costo importante para el productor, tales como Blissussp, Hydrellia, Piyricularia, Rhizoctonia, Spodoptera, Syngamia. Siendo Piyricularia el patógeno más limitante en la producción para la primera del 2013.

A raíz de la capacitación que se llevo a cabo sobre el uso de taipas, se logró que algunos productores establecieran este sistema en sus fincas con buen éxito, lo cual permitirá en el futuro que gradualmente más productores implementen este sistema como mecanismo para hacer frente a las condiciones de

lluvias erráticas que está generando el cambio climático. Durante los meses de enero a marzo de 2013 se realizaron estudios de suelos a productores de la región para mejorar prácticas de fertilización.

Al llegar la cosecha, tanto de la segunda siembra del 2012 como de la primera siembra del 2013, se entregaron las guías a los productores. Se le dio asistió a los productores, haciendo muestreos de la humedad del grano en campo con el fin de que la cosecha sea en el punto idóneo.

Se le ha dado apoyo logístico a la administración de la regional, cuando ésta lo ha requerido o solicitado y se ha participado y colaborado en las sesiones de junta regional. Además se colaboró con el técnico operativo en la medición de áreas para la verificación correcta de estas. También se dio apoyo en la realización de inventarios físicos en las agroindustrias de la región.

También se aportó personal al departamento de manejo agronómico y mejoramiento genético en el establecimiento de ensayos en la región Brunca.Se ha colaborado al laboratorio de control de calidad en muestreo y análisis de entregas de arroz en granza en planta Térraba (Coproarrosur R.L.).Se brindó soporte a la organización de la “escuelita del arroz” de la campaña consumo de CONARROZ. Tanto en la realizada en San José como en la efectuada en la región Brunca.

UNIDADES DE ASISTENCIA TÉCNICA

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DESARROLLO

1. Meta: Establecer un programa de visitas técnicas a productores financiados en el sistema de Banca de Desarrollo. Logro: Se dio seguimiento a los productores financiados bajo el sistema FINADE-Banca de desarrollo. Para este periodo únicamente un productor calificó para este programa, a pesar de que varios productores se inscribieron, no todos cumplieron con los requisitos solicitados. Durante el desarrollo del cultivo se realizaron las respectivas visitas técnicas para los desembolsos pertinentes.

2. Meta: Lograr que el 70% de los pequeños y medianos productores inscritos en la Corporación reciban programas de asistencia técnica. Logro: Con la implementación del programa ManejoCA y el cronograma de visitas respectivo se logró planear adecuadamente las visitas a los productores de la región, enfocándose principalmente a los pequeños y medianos productores. A los pequeños y medianos productores se les visitó mínimo cuatro veces, donde se les brindó Asistencia Técnica en las principales etapas del cultivo. Se evaluó tipo de siembra, se determinó la germinación y densidad de siembra. También se evaluaron la cantidad y tipos de malezas presentes en el lote del cultivo,plagas y enfermedadesademás de brindar recomendaciones tanto a nivel preventivo como curativo. Se realizaron análisis de suelo para proporcionar recomendaciones adecuadas de fertilización con base en los contenidos nutricionales en el suelo.

3. Meta: Investigar las mejores alternativas en Manejo Agronómico (manejo de fertilización, control de malezas, plagas y enfermedades), etc. que afectan el cultivo del arroz en las principales variedades usadas en la región. Logro: Se promovió el uso de taipas y se brindó seguimiento a productores que implementaron el sistema el cualfuncionó como una alternativa para disminuir la afectación por déficits hídricos que se han presentado en los últimos periodos en la región. Además representaron una técnica que mejoro el rendimiento por hectáreas en algunos lotes de la región.

4. Meta: Incrementar la productividad de productores identificados en la región Brunca, por medio del incremento del rendimiento en al menos 4.2 TM por hectárea y/o la reducción de costos. Logro: Las evaluaciones de campo muestran que los rendimientos de TM/ha sobrepasaron el valor estipulado lo que posiblemente se debió a un mayor seguimiento de los productores a través de una mejor planificación de las visitas técnicas. Sin embargo estos datos deben corroborarse con la información suministrada por RecibeCA para la región lo que nos reflejará más certeramente si se cumplió el objetivo.

5. Meta: Realizar 2 actividades de capacitación por ciclo de cultivo, que respondan a necesidades y problemas locales de los productores, que conlleve a soluciones concretas y útiles que puedan usar en sus fincas. Logro: En este periodo como parte de incentivar la responsabilidad ante el impacto ambiental que genera la producción de arroz se llevó a cabo la capacitación en Buenas Prácticas Agrícolas con el SFE con el propósito de fomentar la realización de un manejo del cultivo responsable y oportuno. Considerando además que También se invitó a dos productores para participar de la charla de taipas.

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6. Meta: Realizar al menos 2 capacitaciones y asistencia técnica al año, por región en Gestión Empresarial. Logro: En convenio con el instituto nacional de aprendizaje (I.N.A.), se brindó a los productores un curso de capacitación en Contabilidad Agrícola en 2 sedes, la primera en Rio Claro y en la segunda en las instalaciones de Coproarrosur R.L.

7. Meta: Elaborar una base de datos con base en el histórico de Análisis de Suelos para tener un mapa nutricional georeferenciado por región. Logro: Esta meta se cumplió en un 100%, ya que el muestreo se llevó a cabo con 50 productores de la zona. Estas muestras se enviaron para su análisis al Laboratorio de Suelos de la Universidad de Costa Rica, posteriormente se entregó la copia al productor y se le da la recomendación del caso. Además se almacena la información para crear un históricocon el cual más adelante se podrá elaborar una zonificación También se colaboró con la administración regional en la medición de lotes con GPS, se midieron e conjunto con el técnico operativo más de 1300 ha, dándole al productor una copia del plano respectivo y creando una base de datos de las áreas medidas con GPS.

8. Meta: Promover programas de buenas prácticas agrícolas en al menos el 20% del área de los productores asociados a CONARROZ Logros: Se colaboró con la campaña de reciclaje de envases de productos agrícolas del proyecto “Limpiemos nuestros campos” del Ministerio de Agricultura y Ganadería. Se recolectaron al menos 4 toneladas de material para reciclaje.Además se apoyó a al programa de PROMESAFI en una capacitación de Buenas prácticas agrícolas a productores de la región realizada en Pueblo Nuevo de Coto.

ASISTENCIA TÉCNICA REGIÓN CHOROTEGA

RESUMEN EJECUTIVO

Dentro de las principales actividades realizadas en el área de Asistencia Técnica se encuentran las visitas técnicas a los productores dando prioridad a los que se encuentran en el sistema FINADE. Es importante mencionar que estas visitas incluyen los análisis de suelo, determinaciones de humedad, mediciones de área, además del llenado de boleta de visita y las recomendaciones. Se trabajó para realizar por lo menos 4 visitas en las etapas críticas del cultivo.

También se está brindando la atención debida a la oficina de Nandayure para que los productores de la península tengan un mayor acompañamiento. Se brindó apoyo al área de mejoramiento Genético-Manejo Agronómico para el establecimiento de los ensayos. Por otra parte se promovió el uso de técnicas innovadoras para el manejo del cultivo como la utilización de taipas además de la realización de charlas de clima para brindar información a los productores sobre comportamiento posible del clima y planificar mejor sus áreas de siembra y fechas de las mismas.Otro aspecto importante de mencionar es la realización de capacitaciones al personal técnico para actualizar conocimientos y brindar recomendaciones efectivas. Se efectuaron capacitaciones a los funcionarios en temas como fisiología del arroz, manejo y control de malezas, trasplante mecanizado, trazado de curvas de nivel o taipas, gestión agrícola, entre otras.

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En el caso de los productores, a estos se les participó en charlas de Buenas Prácticas Agrícolas, clima, dos invitados a la charla de taipas, se inauguró la Escuela del Arroz como forma de mostrar que la Asistencia Técnica grupal funciona y es factible.

En cuanto a responsabilidad ambiental se promovió el tema de Buenas Prácticas específicamente en la recolección de envases de agroquímicos como un modo de crear conciencia entre los productores de la zona. También se participó en la confección de unos de los capítulos del manual que se está trabajando con el SFE.

DESARROLLO

1. Meta: Establecer un programa de visitas técnicas a productores financiados en el sistema de Banca de Desarrollo. Logro: se realizó a cada productor FINADE las 4 visitas en las etapas críticas del cultivo por lo que la meta fue cumplida en su totalidad.

2. Meta: Lograr que el 20% de los pequeños y medianos productores inscritos en la Corporación reciban

programas de asistencia técnica. Logro: se realizaron 302 visitas tanto a medianos como a pequeños productores. Por otra parte se ha implementado la herramienta Manejo CA y ingresando los datos provenientes de la hoja de visita técnica al programa. Se elabora el cronograma de visitas para que se brinde un adecuado servicio por medio de la realización de 4 visitas técnicas en las etapas críticas del cultivo tomando en cuenta la fecha de siembra, esto con el propósito de brindar recomendaciones oportunas al productor.

3. Meta: Investigar las mejores alternativas en Manejo Agronómico (manejo de fertilización, control de

malezas, plagas y enfermedades), etc. que afectan el cultivo del arroz en las principales variedades usadas en la región. Logro: por medio de Manejo CA se determinaron los principales problemas de la región para enfocar esfuerzos a la solución de las problemáticas detectadas. Se llevaron a cabo demostraciones con taipas en la Finca Ranchos Horizontes para promover el uso del sistema en mejora de la producción a través de la disponibilidad del recurso hídrico en tiempos de baja precipitación.

4. Meta: Incrementar la productividad de productores identificados en la región por medio del incremento

del rendimiento en al menos 4.2 TM por hectárea y/o la reducción de costos. Logro: con el propósito de cumplir esta meta se realizó el seguimiento de los productores para brindar recomendaciones oportunas tanto a nivel preventivo como curativo, esto para disminuir el efecto negativo de las plagas, enfermedades y malezas en el cultivo y posteriormente en los rendimientos alcanzados. Para determinar si hubo cambios en los rendimientos es importante estimar con ayuda de Recibe CA el rendimiento promedio alcanzado por el total de productores que recibieron el servicio de Asistencia.

5. Meta: Realizar 2 actividades de capacitación por ciclo de cultivo, que respondan a necesidades y

problemas locales de los productores, que conlleve a soluciones concretas y útiles que puedan usar en sus fincas. Logro: se llevó a cabo una capacitación en tema de clima para conocer la situación de la zona y tomar decisiones importantes en torno al cultivo y en el tema de trazado de curvas de nivel o taipas con el objetivo de fomentar el uso del sistema como una alternativa para hacer frente al cambio

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climático. También se efectuó la capacitación en el tema de Buenas Prácticas agrícolas para la disminución de los costos de producción a través de aplicaciones oportunas y racionales. Por otra parte se puede tomar como actividad de capacitación el trabajo que se está realizando por medio de la Escuela del Arroz en donde los productores tienen la oportunidad de aprender a manejar de una mejor forma su cultivo a través de métodos prácticos, es importante mencionar que se desea ampliar más este programa y de ser posible extenderlo a más regiones.

6. Meta: Elaborar una base de datos con base en el histórico de Análisis de Suelos para tener un mapa

nutricional georeferenciado por región. Logro: esta meta se cumple de modo parcial ya que se efectuaron los análisis de suelo de los productores que lo solicitaron y se tiene un histórico de los resultados de dichos análisis para realizar una zonificación de las condiciones edafológicas de la región de modo que se podrá determinar cuáles son las localidades más aptas para sembrar arroz.

7. Meta: Promover programas de buenas prácticas agrícolas en al menos el 20% del área de los

productores asociados a CONARROZ Logro: se efectúan la campaña de recolección de envases en la zona, además se realiza una charla en el tema de Buenas Prácticas Agrícolas con el fin de crear conciencia de los beneficios que se obtienen con respecto a la disminución de costos al efectuar prácticas responsables. También se colabora en la preparación de algunos de los capítulos del Manual de Buenas Prácticas que está en proceso de revisión para su entrega a los productores para que cuenten con una guía básica de producción del cultivo.

ASISTENCIA TÉCNICA REGIÓN PACÍFICO CENTRAL

RESUMEN EJECUTIVO

En el periodo 2012-2013 se destacan las siguientes labores: visitas técnicas a los productores de la zona, acompañamiento en labores de la finca experimental, participación en el Comité de Mejoramiento Genético, entre otras. Se realizaron muestreos de suelos y se enviaron al laboratorio de suelos y foliares de la Universidad de Costa Rica para determinar el contenido de nutrientes de esas fincas y así definir el manejo nutricional que se realizarán a las mismas. Además se llevaron a cabo visitas técnicas a los productores de la zona con la finalidad de determinar problemas en sus cultivos y proporcionar las soluciones del caso. En los primeros días hábiles de cada mes se colabora en la realización de inventarios de arroz en las arroceras de la región (esta labor la realiza el asistente o plaguero). En esta labor se invierten de

9 a 18 horas por mes, pues se visitan las industrias de Parrita (Demasa, La Julieta y Cooparroz) También se colaboró en otras acciones como reuniones para la atención del Ing.Jorge Hernández, experto cubano que hizo un diagnóstico sobre la situación actual y las necesidades del área de investigación en Costa Rica con énfasis en Conarroz y dio algunas recomendaciones. Por encargo del Director Ejecutivo, se participó en todo el proceso, desde la obtención de la visa hasta preparar la logística de su estancia en Costa Rica, el programa de trabajo en las diferentes regiones, sus giras, reuniones con las juntas regionales, la Junta Directiva, reuniones con el Director Ejecutivo, con funcionarios del INTA, viceministra de Agricultura, informes a Junta e informe final escrito y dejarlo en el aeropuerto.

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Se participó en el Convivio anual arrocero, que se realiza en la región en el mes de febrero con 2 charlas sobre las variedades más susceptibles la bacteriosis causante de la enfermedad Pudrición Bacterial de la Panícula del Arroz y una charla taller sobre la importancia y necesidad de calibración de máquinas sembradoras. Además, se impartió la charla sobre las perspectivas del comportamiento del clima en la región en año 2013, a cargo del Ing. José Retana del Instituto Meteorológico Nacional.

Se trabajó en el cercado de la finca experimental y en la rastreada de la misma para darle se agotamiento a malezas y arroces voluntarios que hay en la misma.Se realizó un levantamiento de las principales malezas de la finca y se hizo un muestreo muy preciso de la finca, dividiendo la misma en tres lotes, según topografía. El resultado del análisis fue similar, solo varió un poco el fósforo disponible en el campo más bajo.

DESARROLLO

1. Meta: Establecer un programa de visitas técnicas a productores financiados en el sistema de Banca de Desarrollo. Logro:en la región la mayoría de los productores están asociados a las Cooperativas por lo cual no se cuenta con productores bajo el programa FINADE.

2. Meta: Lograr que los pequeños y medianos productores inscritos en la Corporación reciban programas de asistencia técnica. Logro: se realizaron visitas a los productores de la zona para brindarles el servicio de asistencia técnica al cultivo. Se llevaron a cabo al menos las 4 visitas en las etapas de mayor importancia en cuanto a la manifestación de enfermedades y ataque de plagas. En dichas visitas se proporcionó a los productores las recomendaciones del caso tanto a nivel preventivo como curativo.En todo el periodo se realizaron 340visitas técnicas, en las que se le dio asesoría, principalmente al pequeño productor.

3. Meta: Investigar las mejores alternativas en Manejo Agronómico que afectan el cultivo del arroz en las principales variedades usadas en la región. Logro: se coordinó muy de cerca con la ingeniera encargada de Manejo Agronómico-Mejoramiento Genético para determinar las principales necesidades para establecer ensayos de investigación que generen impactos importantes en la región. Establecimiento de taipas en la finca, además de la realización de un día de campo con el objetivo de mostrar el sistema a los productores. También se colaboró en la siembra de los ensayos de Mejoramiento Genético con el propósito de hallar un material que en un futuro pueda ser liberado como una variedad de acuerdo a las necesidades del sector.

4. Meta: Incrementar la productividad de productores identificados en la región Brunca, por medio del incremento del rendimiento en al menos 4.2 TM por hectárea y/o la reducción de costos. Logro: para cumplir este objetivo se efectuaron las visitas oportunamente además de planificar de mejor manera la realización de las mismas para lograr abarcar la mayor cantidad de productores y a través de un seguimiento minucioso obtener mejores rendimientos como producto de recomendaciones acertadas y oportunas. Esto podrá determinarse una vez finalizado el ciclo mediante el análisis de la información de Recibe CA por lo que se deben haber efectuado todas las entregas para sacar un rendimiento promedio de los productores atendidos.

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5. Meta: Realizar 2 actividades de capacitación por ciclo de cultivo, que respondan a necesidades y problemas locales de los productores, que conlleve a soluciones concretas y útiles que puedan usar en sus fincas. Logro: se realizó la capacitación en perspectivas climáticas, también la charla de Buenas Prácticas agrícolas para incentivar el uso racional de los recursos y disminuir la contaminación. Además, se efectuaron charlas sobre calibración de sembradoras y bacteriosis en el Convivio arrocero llevado a cabo en la finca experimental. También se coordinó para la realización de charlas impartidas por casa comerciales sobre el paquete tecnológico brindado por Syngenta/Vidagro y por Agrial.

6. Meta: Realizar al menos 2 capacitaciones y asistencia técnica al año, por región en Gestión Empresarial. Logro: se recibió la capacitación en fisiología del arroz con el fin de generar recomendaciones derivadas del conocimiento de los procesos que involucra el crecimiento y desarrollo de la planta de arroz. Además de una para la confección y trazado de curvas de nivel/taipas.También se recibió una capacitación en temas de nutrición mineral y malezas. También se tuvo la oportunidad de participar en una charla brindada por el INA en el tema de administración de modo que este conocimiento pueda ser transferido a los productores a través de una mayor orientación en temas de gestión agrícola.

7. Meta: Elaborar una base de datos con base en el histórico de Análisis de Suelos para tener un mapa nutricional georeferenciado por región. Logro: se efectuaron los análisis de suelo de las fincas de los productores que lo requerían con lo cual se alimentó la base de información histórica de la región y se podrá realizar toda una zonificación de modo que se visualizará las áreas más idóneas para sembrar arroz y desde la planificación de la siembra los productores tendrán conocimiento de las limitaciones del suelo.

8. Meta: Promover programas de buenas prácticas agrícolas en al menos el 20% del área de los productores asociados a CONARROZ. Logro: se coordinó con el Servicio Fitosanitario para la realización de charlas en el tema de Buenas Prácticas Agrícolas además de colaborar en la campaña de recolección de envases de agroquímicos.

ASISTENCIA TÉCNICA REGIÓN HUETAR NORTE

RESUMEN EJECUTIVO

Como parte de las actividades que se han efectuado en el área de Asistencia Técnica en la región Huetar Norte es importante mencionar que se ha enfocado la labor en brindar un seguimiento detallado de las actividades que realizan los productores en sus fincas mediante la elaboración de un cronograma de actividades dando una prioridad significativa a los productores que se encuentran bajo el programa FINADE.

Por otra parte se han unido esfuerzos con el área de Mejoramiento Genético-Manejo Agronómico para la coordinación de actividades y colaboración en lo que respecta a los ensayos. También se están promoviendo sistema de retención de agua como el uso de taipas mediante días de campo en fincas de productores y el Instituto Tecnológico. También se ha colaborado en la realización de verificaciones y

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mediciones de humedad de las fincas de los productores, además de toma de muestras de suelo para análisis de laboratorio.

Se ha fomentado el uso de las buenas prácticas agrícolas además de colaborar con la elaboración de uno de los capítulos del Manual para su posterior entrega a los productores. También el área de Asistencia Técnica ha participado en las campañas de recolección de envases de agroquímicos con el objetivo de disminuir el impacto ambiental a través de una adecuada disposición de los mismos.

Otro aspecto importante de mencionar es el trabajo conjunto con SENARA que se ha realizado para identificar fuentes de agua cercanas y valorar la posibilidad de establecer un proyecto de riego en la zona. También se han impartido las charlas a los productores en temas como: de perspectivas climáticas, enfermedades con personeros del MAG, Mancha Naranja, buenas prácticas agrícolas. También el personal técnico se ha capacitado en temas como gestión agrícola, fisiología del arroz, nutrición mineral, manejo y control de malezas con el propósito de brindar un servicio de asistencia más eficaz.

DESARROLLO

1. Meta: Establecer un programa de visitas técnicas a productores financiados en el sistema de Banca de Desarrollo. Logro: se ha brindado especial atención a estos productores mediante un seguimiento continuo mediante la realización de al menos 4 visitas técnicas en las etapas de mayor importancia además de brindar las recomendaciones respectivas para que estos productores puedan recibir los desembolsos cuando corresponde.

2. Meta: Lograr que los pequeños y medianos productores inscritos en la Corporación reciban programas de asistencia técnica. Logro: mediante el uso de un cronograma de actividades se planifican las visitas a realizar según la fecha de germinación del cultivo de modo que las visitas se lleven a cabo en los momentos cruciales. De esta forma se realizó un seguimiento adecuado de los cultivos en los momentos en donde el aporte del técnico tendrá un mayor impacto y se podrán corregir problemas oportunamente. Por otra parte el uso de una nueva boleta de visita técnica permite recopilar información de gran importancia ya que la misma es responsable del tener o no consecuencias negativas en los rendimientos y pago por el producto final.

3. Meta: Investigar las mejores alternativas en Manejo que afectan el cultivo del arroz en las principales variedades usadas en la región. Logro: se fomenta la utilización del sistema de taipas para favorecer la retención de humedad además de realizarse demostraciones del sistema para que los productores tengan la oportunidad de observarlo. Se realizó una actividad con el Instituto Tecnológico para el trazado de taipas en un área del TEC. También se trabaja en conjunto con el SENARA para determinar cuáles son las principales fuentes de agua de las localidades de la zona lo cual es importante para quienes tienen arrozales en zonas aledañas.

4. Meta: Incrementar la productividad de productores identificados en la región Brunca, por medio del incremento del rendimiento en al menos 4.2 TM por hectárea y/o la reducción de costos. Logro: mayor planificación de las visitas técnicas a realizar, para proporcionar buenas recomendaciones que incrementen la productividad de los arroceros de la región. Además se capacitó al personal técnico en temas como nutrición mineral, fisiología del cultivo, manejo de malezas y aplicación de productos, elaboración de taipas. Todas estas capacitaciones al personal

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técnico se llevaron a cabo con el propósito de incrementar rendimientos a través de visitas técnicas con personal capacitado y con conocimientos actualizados lo que podrá medirse a través de Recibe CA.

5. Meta: Realizar 2 actividades de capacitación por ciclo de cultivo, que respondan a necesidades y problemas locales de los productores, que conlleve a soluciones concretas y útiles que puedan usar en sus fincas. Logro: se realizó la charla de clima para conocimiento de las condiciones que imperarán en la zona de modo que se puedan tomar medidas de prevención. Charla de buenas prácticas a los productores para un uso racional y eficiente de los recursos lo que permite disminuir costos de producción. También se han realizado talleres por ejemplo el de uso de taipas, manejo de enfermedades con Joaquín Salazar, taller sobre Mancha Naranja problema que estuvo afectando arrozales de la región.

6. Meta: Elaborar una base de datos con base en el histórico de Análisis de Suelos para tener un mapa nutricional georeferenciado por región. Logro: se tomaron muestras de suelo de fincas de productores para su análisis lo que permite crear un mayor volumen de datos para la realización de un historial y elaborar un mapeo/zonificación de los suelos para determinar las zonas más aptas para el cultivo y con esto incrementar la productividad.

7. Meta: Promover programas de buenas prácticas agrícolas en al menos el 20% del área de los productores asociados a CONARROZ. Logro: realización de una charla de buenas prácticas agrícolas, además de brindar recomendaciones a los productores tomando en cuenta este tema y promoviendo el mismo. Se participó en la elaboración del Manual de Buenas Prácticas el cual se pondrá a disposición de los productores, además de la realización de las campañas de recolección de envases de agroquímicos de modo que se manejen de forma correcta.

ASISTENCIA TÉCNICA REGIÓN HUETAR ATLÁNTICA

RESUMEN EJECUTIVO

Dentro de las actividades que se desarrollaron en el área de Asistencia Técnica de la Región Huetar Atlántica se puede mencionar inicialmente que la región está pasando por un momento crítico y esto se refleja en la disminución de siembras de arroz en un 75%. Esto se da básicamente por, la entrada de arroz al país a bajos precios por el mercado internacional y por no tener capacidad instalada en la región (Industria). De tal manera que mientras el panorama siga siendo el mismo solo queda en la región apoyar a la organización de los pocos arroceros que han podido sobrellevar esto hasta la fecha, lo cual

podemos resumirlo en COOPEARROLI R.L. Sin embargo dicha institución también se ha visto debilitada por los problemas mencionados y divisiones que existen entre los mismos miembros. También como parte de las visitas técnicas se le ha dado seguimiento a una pequeña asociación de productores (UCASARAPIQUI), que están pasando de arroz de subsistencia sembrado a espeque a arroz comercial en pequeñas áreas. Las visitas técnicas se han efectuado en las etapas críticas del cultivo para la realización de un manejo oportuno del mismo, además de las

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determinaciones de humedad necesarias para definir el momento de cosecha más idóneo. Además de esto también se ha enfocado la labor en apoyar en todas las labores a los compañeros que tienen ensayos de Investigación en la región, en el área de Mejoramiento Genético-Manejo Agronómico. Por otra parte se está llevando un proyecto para trasferir tecnología a productores de la región en el tema de uso eficiente del agua y sistemas de riego de salvamento utilizados en arroz, esto con el fin de trasferir esta tecnología a los productores para que reduzcan riesgos por problemas de cambio climático. Por otra parte, se han realizado campañas de recolección de

envases de agroquímicos para disminuir el impacto ambiental que esto implica al igual que una charla en el tema de buenas prácticas en coordinación con el SFE. También se han llevado a cabo capacitaciones a los productores en Buenas Prácticas Agrícolas, en perspectivas climáticas y en taipas con demostraciones de campo. También se ha efectuado la capacitación del personal técnico en temas como nutrición mineral, gestión agrícola, fisiología del arroz, malezas con la finalidad de contar con un personal técnico ampliamente capacitado y que pueda transmitir conocimientos útiles a los productores.

DESARROLLO

1. Meta: Establecer un programa de visitas técnicas a productores financiados en el sistema de Banca de Desarrollo

Logro: Cuando el productor de arroz es financiado se le da un seguimiento puntualizado al cultivo. En este periodo se realizó una reunión con los productores para dar información sobre como poder accesar a este financiamiento; después de esta reunión y realizarles un estudio crediticio por parte de los entes financieros se llamó a los productores que calificaron y se les dio una lista con los requisitos que debían cumplir para presentar el expediente a la oficina de CONARROZ, los que entregaban todo lo solicitado se enviaba al ente Financiero para trámite. Y se elaboró un cronograma de visitas para estos productores.

2. Meta: Coordinar con el encargado de Manejo Agronómico de la Región Huetar Atlántica los ensayos que se realizaran de acuerdo a las necesidades de los productores de la Región Huetar Atlántica. Logro: Se ha realizado una coordinación muy de cerca con el ingeniero de Manejo Agronómico-Mejoramiento Genético para la siembra y manejo de ensayos. Serealizó una siembra con equipo de mínima labranza y se le aplicó un manejo técnico basado en la experiencias del manejo de diferentes ensayos de investigación, esto con el fin de sacar el máximo potencial de la variedad sembrada y valorar la rentabilidad, de esta manera se realizaron días de campo (jornadas arroceras) para transferir lo que se llevó a cabo y demostrar que un proyecto bien manejado es rentable. También se realizó un ensayo para demostrar la eficiencia del uso de taipas.

3. Meta: Realizar una demostración de un sistema de riego/retención de agua en la región Huetar Atlántica mediante trazo de curvas a nivel Taipas en pro de la modernización y tecnificación de producción del arroz. Logro: se logró realizar una capacitación a nivel regional a los productores, donde también pudieron observar el equipo de nivelación y la Taipeadora trabajando con el objetivo de promover el sistema en la región.

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4. Meta: Lograr que pequeños y medianos productores inscritos en la Corporación reciban programas de asistencia técnica. Logro: Se realizaron visitas en las etapas críticas del cultivo, dándole prioridad a inicio de primordio y máximo embuchamiento. Además se llevaron a cabo evaluaciones de plagas y enfermedadespor medio de muestreos con el propósito de prevenir problemas que puedan afectar los rendimientos a futuro.

5. Meta: Incrementar la productividad de productores identificados en la región Brunca, por medio del incremento del rendimiento en al menos 4.2 TM por hectárea y/o la reducción de costos. Logro: En general se ha tratado de realizar este trabajo con varios productores pero al final no se tiene certeza de lo que hacen y principalmente si realizan los trabajos en el momento correcto en el cultivo. Por esta razón se lleva en detalle los costos de producción de los ensayos de investigación para tener con certeza si estos rendimientos se pueden o no aumentar.

6. Meta: Realizar 2 actividades de capacitación por ciclo de cultivo, que respondan a necesidades y problemas locales de los productores, que conlleve a soluciones concretas y útiles que puedan usar en sus fincas. Logro: La primera fue sobre el pronóstico de clima, la charla se impartió en la oficina a todos los productores interesados, esta charla la impartió el señor Max Mena; la actividad fue de agrado a los productores. Se recibió una charla dirigida a todos los productores sobre el tema de Taipas, después de esto se llevó a los productores al campo para ver cómo se realiza la labor de marcar las curvas a nivel con tecnología GPS y el uso de la Taipeadora con el tractor (como se confeccionaron las Taipas).También se realizó una charla a los productores sobre el tema de Buenas prácticas agrícolas, esta charla se realizó en coordinación del servicio fitosanitario del estado.

7. Meta: Realizar al menos 2 capacitaciones y asistencia técnica al año, por región en Gestión Empresarial. Logro: Por parte del coordinador de regionales (Luis Alfonso Murillo) se logro dar al Ing. de la Región y la Administradora una capacitación sobre como llevar registros de los proyectos arroceros de los productores.

8. Meta: Diagnosticar el estado nutricional del suelo para mejorar los programas de fertilización del arroz. Logro: Para cumplir esta meta se ha acudido a la base de datos de los muestreos de suelo que tiene la regional, en donde se tiene datos suficientes de toda la región para poder tomar decisiones de manejo de la fertilización de los cultivos de arroz de los productores. Se está recopilando información para efectuar una zonificación del cultivo con base en los tipos de suelo presentes.

9. Meta: Promover programas de buenas prácticas agrícolas en al menos el 20% del área de los productores asociados a CONARROZ. Logro: Se informó a los productores sobre la campaña de recolección de envases de agroquímicos la cual tuvo mucha participación por parte de los productores y se educó en este tema a los productores y en la importancia del mismo.

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MA y MG REGIÓN BRUNCA

En esta región no se logró dar cumplimiento a las metas establecidas en el PAO para el periodo 2012-2013 debido a que al contratar al nuevo ingeniero la región estaba fuera de ciclo por lo cual era imposible el establecimiento de ensayos. Una vez que se pudieron establecer ensayos se realizó uno en el tema de control de malezas en este caso Murdaniasp. Para evaluar tipos de control utilizando diferentes productos. Posteriormente fueron sembrados ensayos de Parcelas de Observación y Ensayo Regional de Rendimiento, pero dicho ensayo se perdió debido a un grave problema de germinación de los materiales al encontrarse en un terreno no apto. MA y MG REGIÓN CHOROTEGA

RESUMEN EJECUTIVO

Las principales labores del área de Mejoramiento genético y Manejo Agronómico en la región Chorotega se enfocaron en la siembra y manejo de los ensayos de Parcelas de Observación, Regional de Rendimiento y producción de semilla genética de las líneas 132 y 67.Dichos ensayos se realizaron en la estación Experimental Enrique Jiménez Núñez de INTA en Cañas. Estos ensayos se realizaron por siembra directa sobre surcos rayados en el suelo. Para todos los ensayos se usaron testigos comerciales de uso común en la región. Par el PO se utilizó un diseño

experimental de bloques aumentados de Federer y para el ERR se utilizó un diseño de bloques completos al azar. Se realizó en trámite de inscripción del ensayo Regional de Rendimiento ante la Oficina Nacional de Semillas, (ONS); proceso necesario para la inscripción de variedades en Costa Rica.Se siguió las recomendaciones de la ONS. También se llevó a cabo la participación en las reuniones del Comité de mejoramiento Genético como miembro activo del mismo.

DESARROLLO

1. Meta: establecimiento de Parcelas de Observación PO de los materiales introducidos del CIAT 2010. Logro: Se estableció el ensayo de PO de los materiales ingresados en el 2010 en la estación experimental Enrique Jiménez Núñez en el INTA, esto con el propósito de evaluarlos y seleccionar los que presenten las mejores características agronómicas y de calidad.

2. Meta: establecimiento del ensayo regional de rendimiento (ERR). Logro: se realizó la siembra del ERR en la estación experimental Enrique Jiménez Núñez en el INTA. Estos materiales llevan una evaluación diferente mediante la utilización de un protocolo elaborado por la Oficina Nacional de Semillas en donde previamente se realizó la inscripción del ensayo.

UNIDADES DE MANEJO AGRONÓMICO-MEJORAMIENTO GENETICO

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3. Meta: incremento de producción de semilla categoría Fundación de al menos un material

promisorio. Logro: se llevó a cabo la producción de semilla genética de las líneas promisorias 67 y 132 en la finca del INTA.La producción de semilla Fundación se logrará realizar hasta diciembre, ya para el periodo 2013-2014 debido a que así está establecido por el INTA los cuales son los encargados de la producción de esta categoría de semilla, brindando este servicio.

4. Meta: presentación de informes trimestrales. Logros: se entregaron a la DITT dos de los informes trimestrales de las labores ejecutadas.

5. Meta:asistir a jornadas de trabajo, charlas, reuniones promovidas por la DITT. Logro:se participó en la capacitación de fisiología del arroz, reuniones del Comité de Mejoramiento Genético, participación en charla sobre nivelación y confección de taipas.

MA y MG REGIÓN PACÍFICO CENTRAL

RESUMEN EJECUTIVO

La zona de Parrita comprende los cantones Puntarenas centro, Orotina, Garabito, Parrita y Aguirre y tiene la ventaja que esta región adquirió una finca ganando tiempo en la búsqueda de terrenos y todo los tramites de alquiler lo que hace fluido el trabajo. Las siembras de arroz en la zona se realizan a finales de abril o principios de mayo. Por lo que en los primeros tres meses del año no se realizaron ensayos en la región. Sin embargo se hicieron anteproyectos para que en el momento que empezara el periodo de siembra, se ejecutaran inmediatamente lo solicitado por la junta regional. Al no haber ensayos en estos primeros meses se colaboró en la regional en labores administrativas, en actividades como la escuelita del arroz que promueven el consumo de arroz, se formó parte de un comité de buenas prácticas agrícolas, se

asistió a capacitaciones promovida por recursos humanos, y por supuesto se coordinó todas las labores de preparación de la finca para que estuviera lista en temporada de siembra. Para el primer ciclo se realizaron 3 proyectos en la finca: mejoramiento genético, un ensayo en conjunto con 6 casas comerciales, se nivelaron 4 hectáreas para realizar un futuro proyecto de riego y en esa área nivelada se sembraron 2 variedades Aceituno y San Juan Para el segundo ciclo se realizo una soca en 4 hectáreas de las 7 que conformaban el ensayo con las casas comerciales y otra soca en el área nivelada (4 ha). Además en 3 hectáreas se va a hacer rotación de cultivos para disminuir el banco de semilla de arvenses del suelo. Finalmente se va a sembrar el ensayo de mejoramiento genético pero únicamente ensayo regional de rendimiento.

DESARROLLO

• Se recibió capacitación en el laboratorio de control de calidad para conocer el proceso que lleva las muestras que ingresan.

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• Se hizo una identificación de malezas que se encuentran presentes en la finca, para montar un programa para su control.

• Se realizó un muestreo en la finca con el fin de hacer análisis de suelo, para conocer las condiciones químicas que tenía y así ajustar la fertilización según las necesidades. Además se tomó una muestra de agua de un río cercano y se mandó a analizar.

• Se colaboró en la inauguración de la finca donde se llevó a cabo el convivio arrocero, tanto el día del evento como en la planificación previa.

• Se colaboró en la actividad de la escuelita del arroz realizada en el Pacifico Central, al igual que en la actividad arrocera que se hizo en el Paseo Colón.

• Se fue de gira a cañas para montar un ensayo de mejoramiento genético con el Ing. Bolivar Ruiz para tener una noción de cómo se debe hacer y así implementarlo en el Pacifico Central.

• Se asistió a reuniones del comité de mejoramiento genético. • Se estuvo presente en la visita del ingeniero Jorge Hernández para conocer el estado actual de la

región. • Se levantó una lista de insumos que se necesitan para los ensayos en la finca. • Se formó parte del comité de buenas prácticas agrícolas donde se pretende hacer un manual de

buenas prácticas agrícolas para el cultivo de arroz, así como implementar centros de acopio para la recolección de envases.

1. Se buscó literatura sobre el suelo y fertilización de arroz para empezar con la redacción del manual.

2. Se empezó la redacción del manual. 3. Se recomendaron fechas para realizar la campaña de recolección de envases.

• Se Leyeron los acuerdos de la junta directiva regional para empezar los anteproyectos para ejecutar los ensayos.

PROYECTO CASAS COMERCIALES

Se estableció el proyecto en la Finca Experimental localizada en Parrita en donde el objetivo del mismo fue probar la eficiencia de los diferentes paquetes tecnológicos ofrecidos por las casas comerciales que distribuyen agroquímicos en la región contra el método tradicional de manejo del cultivo empleado por los productores de la zona y el efecto de los mismo sobre los rendimientos y la calidad del producto final. Algunas actividades relacionadas fueron las siguientes:

• Se establecieron reuniones con personal de CONARROZ y las casas comerciales involucradas para dar inicio al plan a seguir para iniciar el ensayo.

• Se hicieron mediciones en la finca para que cada casa comercial tuviera una hectárea para trabajar y se colocaron estacas para hacer las divisiones por parcela.

• Se hizo una prueba de germinación a la semilla que se iba a utilizar en la siembra dando como resultado un 95% de germinación.

• Se le dio la información necesaria para que los abogados elaboraran el convenio legal para llevar a cabo este ensayo.

• Se realizó la compra del vehículo que CONARROZ me pidió para desplazarme a la finca y acompañar a los representantes de las casas comerciales.

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• Se le pidió a cada casa comercial una proyección de los posibles productos (fertilizantes y plaguicidas) a utilizar en el ensayo.

• Se consiguió a la persona que se ha encargado de las aplicaciones de agroquímicos y de fertilizante, para que fuera uno para todas las parcelas.

• Se coordinó con cada casa comercial las aplicaciones y evaluaciones respectivas de cada parcela. • A cada casa comercial se le envió el resultado de las evaluaciones hasta hoy. • Se han hecho reuniones con las casas comerciales para que me den los costos de los productos

en las parcelas. • Se cosechó el ensayo y ya se les envió el resultado a cada casa comercial • Se está haciendo los cálculos de utilidad neta de cada casa comercial.

ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE RIEGO

1. Se colaboró en la toma de puntos para la nivelación del terreno para las 4 hectáreas al ingeniero Guillermo Nuñez y al personal de finca la Ligia, encargados de hacer las curvas de nivel y el canal de drenaje.

2. Se empezó a escribir el anteproyecto de riego.

ENSAYO DE MEJORAMIENTO GENÉTICO

Se sembraron los ensayos de Parcelas de Observación y Regional de Rendimiento en la Finca Experimental. Se ha llevado a cabo el seguimiento de los mismos en cuanto a monitoreo de plagas y enfermedades, además del manejo oportuno del cultivo en cuanto a aplicaciones. Se efectuó la cosecha del mismo y se realizó el secado de las muestras para su posterior envío al LCC para evaluación de molinería y calidad culinaria.

ENSAYO DE SOCA

Se efectuó soca en parte del área donde se realizó el ensayo de las casas comerciales y en las destinadas para un futuro proyecto de riego/taipas con el fin de aprovechar la siembra realizada y mediante esta técnica poder obtener una segunda producción que permita la autosostenibilidad de la finca.

OTRAS ACTIVIDADES

• Se colaboró con al manual de buenas prácticas agrícolas en conjunto con el servicio fitosanitario del estado además de la coordinación de la charla de buenas prácticas agrícolas.

• Se finalizó el curso de Excel que brindo CONARROZ. • Se ayudó a estudiantes de colegio a que conocieran el manejo agronómico de arroz. • Se coordinó para que los representantes de las casas comerciales recibieran una charla de manejo

poscosecha del arroz de parte del laboratorio. • Se formó parte del sector agropecuario de la zona para ver que investigaciones están haciendo

otras entidades y sacarles provecho. • Se participó en un video de los ensayos que se están llevando a cabo en la finca para que fuera

mostrado en el congreso. • Se finalizó el curso de malezas virtual que CONARROZ nos inscribió • Se realizó el presupuesto anual de investigación

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MA y MG REGIÓN HUETAR NORTE

RESUMEN EJECUTIVO

l área de Manejo Agronómico-Mejoramiento Genético ha realizado en el periodo 2012-2013 diferentes actividades dentro de las que destacan el establecimiento de ensayos de Parcelas de Observación y Regional de Rendimiento para la selección de materiales promisorios. También se han llevado a cabo ensayos de manejo agronómico del cultivo como por ejemplo evaluación de niveles de fertilización y densidad, evaluación del efecto del encalado para disminución de la acidez. Dentro de las actividades que involucran los ensayos está la

preparación de terreno, realización de pruebas de germinación de las semillas a utilizar, siembra de los ensayos, control y seguimiento de los mismos, además de la elaboración de informes para la Dirección de Investigación. Por otra parte, se renovaron los convenios con los Colegios técnicos de Upala y de los Chiles en donde se establecieron ensayos. Además se ha participado en diferentes charlas sobre enfermedades, taipas, control y manejo de malezas, fisiología del arroz, buenas prácticas agrícolas. Se ha colaborado con el personal de asistencia técnica para coordinar días de campo para la transferencia de tecnología a los productores. También se colaboró en la siembra de los ensayos de Mejoramiento Genético de la región Chorotega.

DESARROLLO

Capacitación en el Laboratorio de Control de Calidad, CONARROZ

En dicha capacitación se trataron aspectos generales como el reconocimiento de equipo utilizado en el laboratorio de control de calidad, para realizar labores como el descascarado, separación de grano entero del quebrado y puntilla. También se observó la metodología para la evaluación del centro blanco en granos de arroz. Se analizaron componentes para determinar la humedad e impurezas así como para valorar los componentes de rendimiento; factores y grados de calidad. Además, se cooperó en el procesamiento de algunas muestras.

Establecimiento de ensayos en la Regional Chorotega

Como parte del proceso de inducción y reconocimiento de generalidades del cultivo y establecimiento de ensayos, se cooperó en la Regional Chorotega, junto al Ing. Bolivar Ruíz en el demarcado, siembra y evaluaciones de materiales en los ensayos de Parcelas Observación y Ensayos Regionales de Rendimiento, esto con el objetivo de conocer un poco la forma de realizar y/o establecer ensayos, para ir adiestrándose en el tema. Y Así tener más conocimiento acerca de la labor para la cual se me contrató en la Corporación.

Capacitación y conformación de la Comisión Regional de Aplicaciones Aéreas Se impartieron charlas sobre los siguientes temas:

-Historia de la aviación agrícola -Aspectos generales sobre aviación agrícola -Reglamento para las actividades de aviación agrícola

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-Salud ocupacional

Al finalizar la actividad se conformó una comisión que busca brindar un mayor control y aprovechamiento de esta tecnología en las aplicaciones aéreas.

Taller participativo de mancha naranja

Impartida por los ingenieros Didier Rodríguez y José Luis Villalobos, en la RHN, para tratar asuntos referentes a esto nuevo patógeno (Gaeumanomycesgraminis) que no se había reportado en el país, pero que, sin embargo, ya está generando problemas al sector arrocero en la Región Norte del país. Dicho taller consistió en dos secciones, en una de ellas se participó en una charla en las oficinas de la RHN y posteriormente se procedió a realizar observaciones a nivel de campo para identificar el daño causado por dicho patógeno, entre los cuales se podrían citar: que el hongo causa daño a nivel de tallo, genera la formación de raíces adventicias, curvatura de los tallos, acelera la maduración, reduce la calidad del grano, produce vaneo y ocasiona muerte de los tejidos. El propósito de este taller fue brindar información del patógeno y que así el agricultor sea capaz de identificar si su cultivo está siendo afectado y que a su vez le permite ejercer medidas de control oportunas.

Taller participativo con el Ing. Jorge Hernández en la RHN

Donde se trataron asuntos referentes a la situación actual del sector arrocero de la Zona Norte del país. Además, de aspectos de suma importancia como lo es capacitaciones al personal en general de la Corporación. El Ing. Jorge Hernández hizo hincapié en la importancia de establecer estrategias clave en los temas de producción de semillas, mejoramiento genético, manejo del cultivo a nivel de campo y en post cosecha. Este taller se realizó en compañía de agricultores de la zona que les permitió a su vez expresar sobre asuntos que los mismos consideran de gran importancia en el cultivo de arroz y que los mismos sugieren se debería dar mayor enfoque, por ejemplo, como el establecimiento de un pequeño laboratorio para procesar muestras de tejidos enfermos de plantas y así poder obtener un resultado rápido del patógeno que esté afectando la producción. La visita del Ing, Jorge Hernández, fue muy provechosa, ya que permitió dar un enfoque más realista del sector arrocero y sus problemas con posibles soluciones.

Colaboración en la organización de charla sobre clima

Se participó en una charla impartida para los productores en la RHN, con representantes del Instituto Meteorológico Nacional, donde se buscó informar al productor acerca del cambio climático y sus efectos en el factor clima y por ende el posible efecto que pueda causar en los cultivos, en este caso el arroz.

Charla de malezas

El Ing. Oswaldo Ledezma de la RHA, impartió una charla sobre malezas y productos para su control, donde además, se realizó visitas a productores.

Renovación de contratos con colegios técnicos de la zona

Se realizaron todos los trámites respectivos para la renovación de contratos, anteriormente establecidos con colegios técnicos que permite a CONARROZ el establecimiento de ensayos de manejo agronómico e intercambio tecnológico. Logrando la renovación de los convenios, con los colegios técnicos de Upala y Los Chiles, en los cuales se establecerán ensayos agronómicos, PO y ERR. Que permitirá a la Corporación la investigación en temas de relevante importancia para el sector arrocero.

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Taller participativo sobre Proyecto de Taipas en Upala y San Carlos

El cual es un nuevo sistema de siembra que permite mejorar la retención y aprovechamiento de aguas, ya sea de riego o lluvia y de esta forma disminuir los riegos de estrés o pérdidas en el cultivo a causa de las sequías. Aunado a ello, permite mejorar la eficiencia de las aplicaciones de fertilizantes y plaguicidas, uniformiza la maduración y aumenta los rendimientos del cultivo. De manera general, es un sistema que de acuerdos al Ing. Luis Emilio Rodríguez (expositor de la charla) si se le da el manejo y mantenimiento adecuado puede brindar excelentes beneficios la producción del cultivo de arroz. Dicha actividad se llevó a cabo en dos partes una teórica y otra a nivel de campo, donde se pudo observar la elaboración de las taipas.

Coordinación de ensayos de MG y MA en la RHN

Colegio Técnico Profesional de Upala

- Búsqueda de jornales para elaboración de la cerca en el lote donde se establecerán los ensayos. - Elaboración de la justificación para la cerca - preparación del terreno, con ayuda de un productor arrocero de la zona

Colegio Técnico Profesional de Los Chiles

- Preparación del terreno, con ayuda de un productor arrocero de la zona

Pruebas de germinación, aletaorización de materiales, plan de fertilización, siembra de ensayos

Se realizaron pruebas de germinación, a la semilla de materiales para los ensayos de PO y ERR, que se trasladaron de la Regional Chorotega a la RHN, esto con el objetivo de conocer la viabilidad de la semilla, y estar consciente del estado de la misma, incluso hubo que aumentar la cantidad de semilla, ya que algunos materiales dieron porcentajes de germinación muy bajos.

Se realizó la aleatorización respectiva de los materiales, para proceder a elaborar un croquis, donde se especifica la posición de los materiales en el campo. Se elaboró el plan de fertilización a aplicar en los ensayos de MG, esto con el propósito de incorporar con el mayor grado de exactitud los nutrientes requeridos por las plantas.

Se prepararon todos los materiales e insumos requeridos para el establecimiento de los ensayos: estacas, mecate, semilla, abono, cámara fotográfica, cintas métricas, rótulos, rastrillos, herbicidas. Otras actividades

- Elaboración del inventario de bodega

- Reunión con funcionarios de SENARA: para tratar los temas como la posibilidad de un proyecto de riego en Upala y Los Chiles y la limpieza de causes de algunos ríos de la zona.

- Elaboración de lista de insumos requeridos para próximos ensayos.

- Cooperación con la campaña de reciclaje de envases de plaguicidas

- Capacitación sobre Ley de Bienes Inmuebles y Cambio Organizacional

- Traslado de semilla de materiales a utilizar en los ensayos de PO y ERR, de la Regional Chorotega a la Regional Huetar Norte.

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- Coordinación para preparación de lotes de ensayos, mediciones y extracciones de muestras de suelo (para análisis de químico completo).

- Elaboración de documento para dar seguimiento al Proyecto de Taipas en San Carlos

- Charlas sobre resultados del Clima Organizacional, el INS y la CNFL

- Se han realizado los informes y planes semanales y toda otra documentación solicitada por la DITT.

- Elaboración de justificaciones para la compra de una enmienda calcárea líquida (Cal 56)

- Preparación de documentos de los ensayos de PO y ERR

- Ordenamiento de la bodega de insumos

- Traslado de a la RHN, de semilla enviada por encomiendas

- Compra de materiales requeridos para los ensayos

- Cooperación con el Ing. Guillermo Núñez, para trazado de perfiles y elaboración de curvas de nivel en la posible finca a comprar en la RHN.

MA y MG REGIÓN HUETAR ATLÁNTICA

RESUMEN EJECUTIVO

Las actividades realizadas contemplan labores de manejo del cultivo, de los ensayos de Manejo Agronómico y Mejoramiento Genético en las fincas del Consejo Nacional de Producción y la del Colegio Técnico Profesional de Bataan. Los ensayos establecidos en la región Huetar Atlántico están conformados y sembrados en los siguientes lugares, en la finca del Consejo Nacional de Producción en La Rita de Pococí un ensayo de Densidades de Semilla x Niveles de Nitrógeno (Densidad x Fertilización) en parcelas de 10 m² donde se están valorando tres densidades de semilla y tres dosis de nitrógeno con cuatro repeticiones por tratamiento con los dos materiales promisorios Material 67 y Material 132 los cuales son de procedencia CIAT. En la finca del Colegio Técnico Profesional de Bataan se están validando los dos materiales promisorios en parcelas de 500 m² (Parcelas de Validación) los cuales se están comparando con los materiales Inta Puita, CFX-18, Palmar 18 y CR5272.

También se llevó a cabo la siembra de Parcelas de Observación y Ensayos Regionales de Rendimiento para la valoración de materiales promisorios. El ERR fue inscrito ante la Oficina Nacional de Semillas además de ser evaluado de acuerdo al protocolo establecido por la entidad. También se realizó un viaje al CIAT Colombia para participar en el Taller de selección de Germoplasma para la adquisición de nuevos materiales tanto para su investigación o comercialización.

También se estableció un ensayo bajo el sistema de mínima labranza con y sin riego, además de la implementación de taipas. Por otra parte, se ha participado en reuniones de Comité de Mejoramiento Genético como miembro activo de dicho comité. También se ha apoyado el área de Asistencia Técnica cuando se requiere.

DESARROLLO

1. Meta: Sembrar y evaluar en Ensayo Regional de Rendimiento los materiales seleccionados de los viveros Convencional y Agrosalud.

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Logro:se realizó el establecimiento del ensayo, además de su manejo, control y seguimiento de acuerdo con el protocolo establecido por la Oficina Nacional de Semillas.

2. Meta: sembrar y evaluar en ensayo de Parcelas de Observación materiales del vivero del 2010 provenientes del CIAT. Logro: se efectuó la siembra del ensayo con el propósito de seleccionar los materiales con potencial de variedad. Se realizó el manejo del cultivo además de un minucioso control y seguimiento.

3. Meta: Definir la densidad de siembra y dosis de nitrógeno más adecuada paralos materiales avanzados 67 y 132. Logro: se estableció un ensayo con el fin de evaluar la densidad de siembra y los niveles de fertilización más adecuados para las dos líneas promisorias: 67 y 132. Estos resultados sirvieron para efectuar una mejor caracterización de las líneas en lo que respecta al manejo agronómico.

4. Meta: realizar al menos una charla para presentar los resultados de los ensayos efectuados en la región. Logro: se llevó a cabo un día de campo a los productores para presentar los resultados de los ensayos efectuados por ejemplo se realizó una demostración de un ensayo con mínima labranza además del efecto del uso de taipas y como la poca o mucha disponibilidad de agua puede afectar al cultivo de modo que los productores puedan visualizar los efectos del empleo de una u otra práctica.

5. Meta: Realizar y entregar cada tres meses informes de labores y de avance y cumplimiento del PAO. Logro: se efectuó la entrega de dos de los informes trimestrales de labores.

6. Meta: Promover y participar de las actividades de capacitación, talleres, cursos y reuniones que apruebe la DITT. Logro: se participó activamente en las reuniones del Comité de Mejoramiento Genético realizadas en Oficinas Centrales. También se participó en la capacitación en el tema de Fisiología del arroz, perspectivas climáticas de la zona. También se colaboró con la administración y Asistencia Técnica en la coordinación de las charlas de Buenas Prácticas Agrícolas.

Enlace a los informes de labores 2012-2013

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