Empresas y sociedades

1. Identificación

Son los datos que nos permitirá informarnos acerca de quién es la empresa y cuál es su función.

1.1 Reseña histórica

Toda empresa debe tener una reseña histórica en donde se muestra la fecha de creación y los hechos más relevantes a lo largo de la historia. Por ejemplo:

Nuestra Historia

La reversión al Estado Colombiano de la Concesión De Mares, el 25 de agosto de 1951, dio origen a la Empresa Colombiana de Petróleos La naciente empresa asumió los activos revertidos de la Tropical Oil Company que en 1921 inició la actividad petrolera en Colombia con la puesta en producción del Campo La Cira-Infantas en el Valle Medio del Río Magdalena, localizado a unos 300 kilómetros al nororiente de Bogotá.

1.2 Información general

Nombre o razón social. NIT :identificación como persona jurídica Dirección: domicilio país, ciudad y departamento Nombre del representante legal: tarjeta profesional Número de sedes Correo electrónico-página web Número de teléfono CIIU: código de la actividad comercial Tipo de empresa o sociedad

1.3 Otras fuentes de información que identifican las empresa

Marco conceptual y legal: describe bajo qué decretos se crea la empresa y bajo qué normas está regida su actividad mercantil.

Valores corporativos: identifican a la empresa como una organización humana que se destaca por ciertas cualidades

Misión: describe a grandes rasgos los objetivos que se quieren alcanzar.

Visión: es la imagen de la empresa en el futuro y describe como se utilizaran los medios y recursos para alcanzar esa meta en un lapso de tiempo.

Objetivos: los objetivos generales que indican puntualmente lo que se quiere alcanzar y objetivos específicos que indican puntualmente y muy minuciosamente los objetivos que se derivan del objetivo inicial.

2. Clasificación a. Según su actividad: · Agropecuarias:Son aquellas que producen bienes agrícolas y pecuarios en grandes cantidades. Son las empresas que proporcionan materia prima a otras industrias, por ejemplo, pesca, agricultura, caza, explotación de bosques, etc. · Mineras:Son las que tienen como objetivo principal la explotación de los recursos del suelo. · Industriales:Son las que se dedican a transformar la materia prima en productos terminados. Se dedican a la producción de bienes, mediante la transformación de la materia prima a través de los procesos de fabricac · Comerciales:Son Empresas que se dedican a la compra y venta de productos terminados, tales como almacenes, librerías, farmacias, supermercados. · De servicios:Son las que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la comunidad. b. Según la propiedad: · Privadas:Son las empresas que para su constitución y funcionamiento necesitan aportes de personas particulares. · Oficiales o Públicas:Son las empresas que para su funcionamiento reciben aportes del estado. · De economía mixta:Son las empresas que reciben aportes de los particulares y del Estado. c. Según su tamaño: En Colombia la ley 905 y 504 de Mipymes hacen referencia a la clasificación de las empresas en el país según su dimensión. · Microempresa: Posee menos de 10 trabajadores. · Pequeña empresa: Es la que maneja escaso capital. Su contabilidad es sencilla, cuenta con menos de 50 empleados trabando en la empresa y cubre una parte del mercado local o regional. · Mediana empresa: En este tipo de empresa puede observase una mayor especialización de la producción o trabajo, en consecuencia el número de empleados es mayor que el anterior, tiene de 50 a 250 empleados laborando, la inversión y los rendimientos obtenidos ya son considerables, su información contable es amplia y su producto solamente llega al ámbito nacional. · Gran empresa: Es la de mayor organización, posee personal técnico, profesional y especializado para cada actividad, las inversiones y rendimientos son de mayor cuantía. Tiene más de 250 empleados, y su producto abarca el mercado internacional. d. De acuerdo con el número de propietarios. · Individuales:Se denominan también empresas unitarias o de propietario único. En ellas, aunque una persona es la dueña, la actividad de la empresa se extiende a más personas, quienes pueden ser familiares o empleados particulares.

· Unipersonales:Es la persona natural o jurídica*, que, reuniendo las calidades jurídicas para ejercer el comercio, destina parte de sus activos para una o varias actividades de carácter mercantil. La empresa unipersonal una vez inscrita en el registro mercantil forma una persona jurídica. *Persona Jurídica es una persona ficticia capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones por medio de un representante legal · Sociedades:Son las empresas de propiedad de dos o mas personas llanadas socios.Las personas se agrupan por medio de un contrato de sociedad, y se denominan socios, los cuales hacen un aporte en dinero, en trabajo o en bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre si las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social. Las sociedades

Sociedades de personas: · Sociedad Colectiva:Esta constituida por dos o mas personas; los socios pueden aportar dinero o bienes, y sus responsabilidad es ilimitada y solidaria. La razón social se forma con el nombre o apellidos de uno o varios socios seguido de la expresión & Compañía. Sociedad en comandita simple:Se forma por dos o mas personas, de las que por lo menos una tiene responsabilidad ilimitada; en la razón social debe figurar el nombre o apellido de los socios que tienen responsabilidad ilimitada, seguido de la expresión & Cía. S. en C.

Sociedades de capital: Sociedad Anónima:Se forma con mínimo de cinco socios. El capital aportado esta representado en acciones. La razón social se forma con el nombre que caracteriza a la empresa, seguido de la expresión S.A. Sociedad en comandita por acciones:Se constituye por uno o más socios con responsabilidad ilimitada y cinco o más socios con responsabilidad limitada. El capital está representado en títulos de igual valor. Se distingue porque la razón social va acompañada de las iniciales S. C. A. (Sociedad en Comandita por Acciones).

Sociedades mixtas:El prototipo de esta sociedad es: Sociedad de responsabilidad limitada: los socios pueden ser mínimo dos, máximo veinticinco. El capital esta dividido en cuotas de igual valor. La razón social está seguida de la palabra Limitada o de su abreviatura Ltda.

Sociedad sin ánimo de lucro: Son entidades que persiguen exclusivamente fines sociales, culturales, deportivos y de servicios, sin ánimo de lucro.

3. Naturaleza

Tipos de empresa según la naturaleza Empresas del sector primario:

También denominado extractivo, ya que el elemento básico de la actividad se obtiene directamente de la naturaleza: agricultura, ganadería, caza, pesca, extracción de áridos, agua, minerales, petróleo, energía eólica, etc.

Empresas del sector secundario o industrial:

Se refiere a aquellas que realizan algún proceso de transformación de la materia prima. Abarca actividades tan diversas como la construcción, la óptica, la maderera, la textil, etc.

Empresas del sector terciario o de servicios: Incluye a las empresas cuyo principal elemento es la capacidad humana para

realizar trabajos físicos o intelectuales. Comprende también una gran variedad de empresas, como las de transporte, bancos, comercio, seguros, hotelería, asesorías, educación, restaurantes, etc.

4. Estructura

Por lo general se distinguen cuatro modelos de estructura para empresa: Estructura jerárquica Estructura funcional Estructura staff and line Estructura por objetivo

4.1 Estructura jerárquica

El jefe tiene autoridad sobre los subordinados. Esto garantiza la eficacia de la gestión por que asegura la autoridad de mando y evita la confusión de responsabilidades. Es el principio de la unidad de dirección.

4.2 Estructura funcional

En este tipo de estructura la unidad de mando se rompe, a un nivel dado, cada persona que interviene puede recibir mandos de distintas autoridades; cada una de las cuales asume una función diferente. Este tipo de estructura da lugar a problemas de coordinación. Es el principio de especialización de tareas.

4.3 Estructura staff and line

A los responsables operacionales , que tienen autoridad sobre sus subordinados, se les da unas células de estado mayor, el staff. Estas células están compuestas por expertos que podrán proponer y sugerir, pero no deciden ni conducen ninguna operación. Es el principio de las dos líneas que trata de conjugar las ventajas de la autoridad jerárquica y de la competencia funcional.

4.4 Estructura por objetivos

Es una estructura descentralizada por departamentos autónomos. Los jefes de estos departamentos negocian los objetivos y asumen la responsabilidad por los resultados. Es el principio de la dirección por objetivos, la responsabilidad va por departamentos y la estructura es de tipo descentralizada.

5. Constitución de una empresa

¿Cómo se constituye una empresa? Esto hace referencia a un tipo de pasos o procedimientos que se deben llevar a cabo para la creación de dicha entidad (empresa)

Estos son los pasos que debe seguir:

Paso 1. Consulte que sea posible registrar el nombre su compañía, es decir, que está disponible por no ser el de ninguna otra.

Paso 2. Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la compañía. Éstos son el contrato que regulará la relación entre los socios; y entre ellos y la sociedad.

Paso 3. PRE-RUT. En la Cámara de Comercio, puede tramitar el PRE-RUT antes de proceder al registro. Es necesario presentar estatutos, formularios diligenciados, la cédula del representante legal y la de su suplente.

Paso 4. Inscripción en el Registro. En la Cámara de Comercio llevarán a cabo un estudio de legalidad de los estatutos; debe tener en cuenta que es necesario cancelar el impuesto de registro, el cual tiene un valor del 0.7% del monto del capital asignado.

Paso 5. Es obligatorio que con la empresa registrada y el PRE-RUT, se proceda a abrir una cuenta bancaria. Sin la certificación de apertura de la cuenta, la DIAN no procederá a registrar el RUT como definitivo.

Paso 6. Con el certificado bancario se debe tramitar en la DIAN el RUT definitivo.

Paso 7. Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la Cámara de Comercio para que en el Certificado de existencia y representación legal de la compañía, ya no figure como provisional.

Paso 8. En la DIAN, se debe solicitar una resolución de facturación, en principio manual. Sin facturas es posible contratar, pero no se pueden cobrar los servicios.

Paso 9. Toda compañía debe solicitar la Inscripción de Libros en la Cámara de Comercio; éstos serán el Libro de actas y el Libro de accionistas. La falta de registro de los libros acarrea la pérdida de los beneficios tributarios.

Paso 10. Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social, para poder contratar empleados.

6. Relación de la contabilidad con las empresas

La contabilidad registra de manera detallada las operaciones de la empresa, la administración es el control, manejo, supervisión, dirección, evaluación de los factores - recursos que inciden en la empresa- tanto humanos como materiales técnicos, industriales y de transporte, entre otros. Mientras que con la contabilidad conoceremos, el detalle de los movimientos de entrada y salida, y las existencias o saldos de los diferentes rubros, departamentos, materias, productos, etc. así como los costos, producto e insumos en la elaboración o fabricación. y de la mano de obra asociada a ello, la administración se encarga de optimizar el uso y aplicación de ellos, así como de prever su adquisición, compra, reposición y existencia, aplicación de programas y proyectos, evaluación de resultados, medidas correctivas, etc. Se podría decir, que son gemelas, pero con características completamente distintas, así como objetivos. la administración implantará mediadas y proyectos a largo plazo. La contabilidad, da resultados e información de manera inmediata, a corto y largo plazo. esta última, por medio del balances nos dirá sobre la eficiencia de la empresa, y sus resultados. la administración, nos permitirá evaluar, analizar y rectificar las medidas y acciones que se aplican, baja producción, costos excesivos, nominas y recursos humanos elevados, gastos innecesarios, etc. a. Definición de contabilidad

Es la ciencia y técnica que enseña a re copilar, clasificar y registrar de una forma sistematizada y estructural las operaciones mercantiles realizadas por una empresa.

b. Objetivos de la contabilidad

Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa

Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes y deudas y el patrimonio que posee la empresa

Llevar un control de tos os ingresos y todos los egresos.

Facilitar la planeación, ya que no solamente da a conocer los efectos de una operación mercantil sino que permite prever situaciones futuras.

Determinar las utilidades o perdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.

Servir de fuente de información ante terceros (los proveedores, los bancos y el estado).

c. Los campos de acción de la contabilidad El campo de acción es muy amplio, tanto como las actividades del quehacer humano, la contabilidad, según el tipo de empresas con las que se aplique, puede ser: oficial, de servicios, comercial y de manufacturas (o costo).

Contabilidad oficial: proporciona los mecanismos para registrar las actividades económicas de las empresas estatales y se rige por las normas que para el efecto expida su organismo rector, La Contaduría General de la Nación.

Contabilidad de servicios: Registra las actividades económicas desarrolladas por las empresas dedicadas a la prestación de servicios. Las conocidas como contabilidad bancaria, hotelera de seguros, pertenecen al grupo de servicios.

Contabilidad comercial: Registra y controla las actividades que giran alrededor de la compraventa de mercancías en las empresas comerciales.

Contabilidad de costos: Registra las operaciones económicas que determinan el costo de los productos semi-elaborados y terminados, en las empresas industriales. Es un sistema en el que coordinan factores de producción, financiación y marketing para obtener sus fines, la maximización del valor de la empresa, los distintos factores se encuentran coordinados para alcanzar sus fines.

WEBGRAFIA

http://es.slidesharidentificacin-de-la-empresae.net/JHONA0130/

http://lestamosbuscandonombre.blogspot.com.co/2010/02/relacion-entre-contabilidad-empresa-y.html

https://prezi.com/q7b5dfmqehn8/las-empresas-y-las-sociedades-en-el-contexto-legal-colombia/

http://www.ecopetrol.com.co

http://es.slideshare.net/geosam/copia-rut?related=1

http://mprende.co/legal/10-pasos-para-crear-una-empresa-en-colombia

http://pin-solucionesinformaticas.blogspot.com.co/2012/01/tipos-de-empresa-segun-la-naturaleza.html