EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP SOLICITUD … · SERVICIO DE MANTENIMIENTO LOCATIVO PARA...

EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS SPUO-VA 3000001313-2015

SERVICIO DE MANTENIMIENTO LOCATIVO PARA LAS SEDES DE LA EMPRESA DE

ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP

Vicepresidencia Administrativa

Bogotá D.C., Noviembre de 2015

Solicitud de Ofertas No. 3000001313

EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Página 2 de 76

TABLA DE CONTENIDO

SECCIÓN I: INSTRUCCIONES GENERALES Y REQUISITOS ....................................................................................................... 4

2. OBJETO ........................................................................................................................................................................ 5

3. ALCANCE DE LA OFERTA .............................................................................................................................................. 5

4. NATURALEZA DE LA SOLICITUD ................................................................................................................................... 5

5. RÉGIMEN JURÍDICO ..................................................................................................................................................... 6

6. COSTOS DE LA OFERTA ........................................................................................................................................... 6

7. LOS OFERENTES ........................................................................................................................................................... 6

7.1. PERSONAS JURÍDICAS ........................................................................................................................................ 6

7.1.1. LAS PERSONAS JURÍDICAS NACIONALES Y EXTRANJERAS CON SUCURSAL EN COLOMBIA: ............................ 6

8. IDIOMA ........................................................................................................................................................................ 7

9. CAUSALES DE INHABILIDAD, IMPEDIMENTO O INCOMPATIBILIDAD PARA CONTRATAR CON LA EMPRESA ............... 7

10. MANIFESTACIONES DE LOS OFERENTES ................................................................................................................. 8

11. LOS SUBCONTRATISTAS .......................................................................................................................................... 9

12. VISITA TÉCNICA ....................................................................................................................................................... 9

13. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA ........................................................................................................ 10

14. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS .......................................................................................................................... 11

Cada sobre debe estar cerrado y rotulado de la siguiente forma: ....................................................................... 11

15. PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS ................................................................................................ 12

16. PRÓRROGA DEL PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS ..................................................................... 12

17. DIRECCIÓN PARA LA CORRESPONDENCIA ............................................................................................................ 12

18. ACLARACIONES Y MODIFICACIONES ..................................................................................................................... 12

19. DESVIACIONES Y EXCEPCIONES ............................................................................................................................ 13

20. OFERTAS ALTERNATIVAS ...................................................................................................................................... 13

21. MODALIDAD DE COTIZACIÓN: .............................................................................................................................. 14

22 CONDICIONES DEL CONTRATO ....................................................................................................................................... 15

22.1 Plazo de ejecución del Contrato ............................................................................................................................ 15

22.2 Orden de inicio ....................................................................................................................................................... 15

22.3 Forma de pago ........................................................................................................................................................ 16

22.4 Garantías y Pólizas del Contrato ............................................................................................................................... 16

23. CAUSALES DE RECHAZO ................................................................................................................................................ 18

24. VALIDEZ DE LA OFERTA ................................................................................................................................................ 18

25. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO ...................................................................................................................................... 19

26. RESERVAS ESPECIALES .................................................................................................................................................. 19

27. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ............................................................................................................................... 19



28. PROCEDIMIENTO PARA ESCOGER CONTRATISTA .......................................................................................................... 20

SECCIÓN II –CONDICIONES PARTICULARES Y ESPECIFICACIONES ....................................................................................... 21

1. GLOSARIO TÉCNICO ................................................................................................................................................... 21

2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN ................................................................................................................................. 22

3. ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN ............................................................................................................................... 22

3.3. DIAGRAMA DE FLUJO DEL MANTENIMIENTO ............................................................................................. 24

3.4. LOCALIZACIÓN. ................................................................................................................................................ 24

3.1.1 GRUPO 1 – ZONA CENTRO ................................................................................................................................ 24

3.1.2 GRUPO 2 – ZONA SUROCCIDENTE .................................................................................................................... 25

3.1.3 GRUPO 3 – ZONA SURORIENTE ........................................................................................................................ 26

3.5. DESCRIPCIÓN DE SEDES ................................................................................................................................... 28

4. DOCUMENTOS ENTREGADOS AL OFERENTE ............................................................................................................. 28

5. INDICADORES ............................................................................................................................................................ 28

6. NORMAS Y MÉTODOS DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS .......................................................................................... 29

7. PERSONAL PARA EL DESARROLLO DEL CONTRATO ................................................................................................... 30

8. NORMAS GENERALES DEL CONTRATO EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL. ................................. 30

9. PLAN EN SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE ...................................................................................... 33

10. REQUISITOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ............................................................................................ 34

SECCION III .......................................................................................................................................................................... 36

CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ..................................................................................................................... 36

1. GENERALIDADES ........................................................................................................................................................ 36

2. METODOLOGÍA PARA EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN ................................................................................................ 36

3. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN ............................................................................................................................ 36

3.1 ANÁLISIS JURÍDICO: ..................................................................................................................................... 36

3.2 ANÁLISIS FINANCIERO: ................................................................................................................................ 37

3.3 ANÁLISIS TÉCNICO ....................................................................................................................................... 39

3.3.1. DESCRIPCIÓN DE LOS FACTORES A EVALUAR ......................................................................................... 40

3.4. ANÁLISIS ECONÓMICO: ............................................................................................................................... 44

SECCION IV ...................................................................................................................................................................... 46

1.1.1. MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN ................................................................................................. 49

1.1.2 DEMANDAS, MULTAS Y/O SANCIONES ............................................................................................................ 52

1.1.3 AUTORIZACIÓN Y CERTIFICACIÓN EN MATERIA DE HABEAS DATA .................................................................. 53

1.1.4 DESVIACIONES, EXCEPCIONES Y/O ACLARACIONES JURIDICAS ....................................................................... 54

1.2 DOCUMENTOS Y FORMULARIOS DE LA EVALUACIÓN FINANCIERA .............................................................................. 55

1.2.1 BALANCE GENERAL DEL OFERENTE ............................................................................................................. 55

1.2.2 FORMULARIO INDICADORES FINANCIEROS ............................................................................................... 55



1.3 DOCUMENTOS Y FORMULARIOS DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA ........................................................................... 56

1.3.1 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL OFERENTE EN MANTEMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO EN BIENES

MUEBLES E INMUEBLES. ................................................................................................................................................ 56

1.3.2 PLAN HSE Y CERTIFICADO SISTEMA DE GESTIÓN ....................................................................................... 57

1.3.3 EXPERIENCIA INGENIERO O LIDER DEL CONTRATO .................................................................................... 58

1.3.4 FORMULARIO LISTAS RESTRICTIVAS ........................................................................................................... 58

1.3.5 ANEXOS DE LA PROPUESTA ................................................................................................................................... 59

1.3.6. SUBCONTRATISTAS PROPUESTOS ........................................................................................................................ 59

1.3.7 DESVIACIONES, EXCEPCIONES Y/O ACLARACIONES .............................................................................................. 59

1.4 FORMULARIOS DE LA OFERTA ECONÓMICA ................................................................................................................. 60

1.4.1 INFORMACIÓN GENERAL OFERTA ECONOMICA.................................................................................................... 60

1.4.2 FORMULARIOS OFERTA ECONÓMICA ................................................................................................................... 61

1.4.3 OFERTA ALTERNATIVA ECONÓMICA ........................................................................................................... 61

1.4.4. DESVIACIONES, EXCEPCIONES Y/O ACLARACIONES A LA OFERTA ECONÓMICA ................................................. 62

SECCIÓN V ........................................................................................................................................................................... 63

SECCIÓN I: INSTRUCCIONES GENERALES Y REQUISITOS 1. DEFINICIONES: Los siguientes términos, tendrán para efectos de este

DOCUMENTO, el significado que se define a continuación:

1.1. CONTRATISTA: Calidad del OFERENTE seleccionado una vez suscribe el

CONTRATO.

1.2. CONTRATO: Acuerdo perfeccionado como producto del PROCESO.

1.3. DOCUMENTO: Se refiere al documento de solicitud de ofertas, sus adendas y demás comunicaciones que produzca LA EMPRESA en desarrollo del PROCESO.

1.4. EMPRESA: Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP.

1.5. OFERTA (S): Propuesta presentada por el OFERENTE en atención a la solicitud

contenida en el DOCUMENTO.

1.6. OFERENTE (S): Personas jurídicas, nacionales o extranjeras, que presenten OFERTA de manera individual.



1.7. PROCESO: Etapas previstas en el documento de solicitud de ofertas para la

selección de un OFERENTE, incluidos los trámites contractuales internos de LA EMPRESA.

1.8. GRUPO: Empresas que conforman el Grupo Energía de Bogotá (entre otras, la

Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP, - EEB S.A ESP, Transportadora de

Gas Internacional S.A. ESP- TGI S.A ESP- Distribuidora Eléctrica de

Cundinamarca S.A. ESP – DECSA S.A ESP, Empresa de Energía de

Cundinamarca S.A. ESP – EEC S.A ESP, Transportadora de Energía de

Centroamérica S.A.- TRECSA, CONTUGAS S.A.C y Gas Natural de Lima y

Callao - CALIDDA y EEB Ingeniería y Servicios S.A. y las demás Empresas que

conformen el Grupo y que se encuentren publicadas en la página web de LA

EMPRESA).

1.9. APU: Análisis de Precios Unitarios.

2. OBJETO

LA EMPRESA se encuentra interesada en recibir OFERTAS comerciales para contratar el servicio de mantenimiento locativo para los bienes muebles e inmuebles y equipos de propiedad de LA EMPRESA y que se encuentran en las distintas zonas de influencia de la EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A ESP, de conformidad con las instrucciones y especificaciones técnicas señaladas en el presente DOCUMENTO, y en el plan integral de mantenimiento que formuló LA EMPRESA para los bienes muebles, inmuebles, maquinaria y equipos de su propiedad. Los OFERENTES podrán ofertar por uno de los siguientes Grupos definidos:

GRUPO ZONA DEPARTAMENTO

1 Centro Cundinamarca

2 Sur - Occidente Nariño y Valle del Cauca

3 Sur - Oriente Huila

Cada Grupo mencionado corresponde a la zona donde se ejecutarán los servicios. En aplicación de las políticas de responsabilidad social y en pro de fortalecer el relacionamiento con las comunidades, LA EMPRESA verificará que el OFERENTE esté constituido en alguna ciudad de los departamentos definidos para el Grupo que se está presentado. 3. ALCANCE DE LA OFERTA

La descripción detallada del contenido que debe incluir la OFERTA se encuentra en la sección II del DOCUMENTO. 4. NATURALEZA DE LA SOLICITUD



El DOCUMENTO y el PROCESO no constituyen OFERTA comercial ni obligan a LA EMPRESA a aceptar las OFERTAS recibidas ni a suscribir contratos con LOS OFERENTES. 5. RÉGIMEN JURÍDICO

El DOCUMENTO, el PROCESO, la OFERTA y el CONTRATO se rigen por las políticas corporativas emitidas por LA EMPRESA, el Estatuto de Contratación y el Manual de Interventoría de la misma, los Códigos de Comercio y Civil, y los diez principios universales del Pacto Global de las Naciones Unidas, así como por las disposiciones especiales que les sean aplicables por la naturaleza de la actividad de LA EMPRESA y del objeto contractual. El OFERENTE deberá someterse a las leyes colombianas vigentes durante el PROCESO y la ejecución del CONTRATO en los aspectos laborales, de ingeniería, tributarios, cambiarios, de industria y comercio, de importación y exportación, de transporte, construcción, ambientales, de seguridad y de salud ocupacional y, en general, de la legislación que sea aplicable en relación con las actividades ejecutadas en Colombia. La OFERTA presentada por los OFERENTES se regirá por los términos del artículo 845 y siguientes del Código de Comercio colombiano y demás normas concordantes.

6. COSTOS DE LA OFERTA

Los gastos en que incurra el OFERENTE en la preparación de la OFERTA estarán a cargo de él. LA EMPRESA por ningún motivo será responsable de dichos gastos. De igual manera advierte que LA EMPRESA no responderá frente al OFERENTE vencido o no favorecido. 7. LOS OFERENTES

Los OFERENTES deberán acreditar su existencia y capacidad así:

7.1. PERSONAS JURÍDICAS

7.1.1. LAS PERSONAS JURÍDICAS NACIONALES Y EXTRANJERAS CON

SUCURSAL EN COLOMBIA:

Deberán acreditar su existencia y representación legal con el certificado expedido por la Cámara de Comercio correspondiente, cuya expedición a la fecha de presentación de la OFERTA no podrá ser superior un (1) mes. Así mismo, deberán anexar la copia de la cédula de ciudadanía o del documento de identificación del representante legal que suscribiría el CONTRATO. De igual forma, se debe acreditar que su duración no será inferior al plazo de ejecución de la OFERTA y el CONTRATO más la vigencia de la garantía de mayor duración pactada en el CONTRATO.



No se evaluarán LAS OFERTAS presentadas por personas jurídicas que se encuentren incursas en liquidación. Solamente se evaluarán las OFERTAS presentadas por personas jurídicas en causal de disolución cuando se certifique que el órgano de administración competente ha decidido superar la causa de disolución estando dentro del término previsto en el Código de Comercio para ello, y siempre que tal causal se supere definitivamente antes de la firma del CONTRATO. En caso de ser necesario, de acuerdo con los estatutos sociales vigentes, debe acreditar la autorización al representante legal por parte de junta directiva, asamblea, junta de socios u órgano competente, según corresponda, para comprometer a la sociedad por el valor de la OFERTA y del CONTRATO. El acta de autorización correspondiente deberá estar debidamente asentada en los libros de actas, y la copia aportada deberá ser autorizada por el secretario o por el representante de la sociedad. En el evento de estar próximo el vencimiento de la duración de la sociedad se debe indicar si se encuentra en trámite alguna extensión y señalar el estado en que se encuentra. Las personas jurídicas deberán presentar una certificación, expedida por la persona facultada para tal fin o por su revisor fiscal, en el sentido de encontrarse al día en el pago de los aportes parafiscales y de seguridad social.

8. IDIOMA

El idioma oficial del PROCESO, el CONTRATO y la totalidad de las comunicaciones en desarrollo de los mismos es el español. LA EMPRESA autorizará expresamente la presentación de documentos en idioma diferente. Los documentos que acrediten la existencia y la personería de sus representantes, con idioma diferente al español, deberán estar acompañados de una traducción al español, realizada por un traductor con acreditación oficial.

El OFERENTE deberá diligenciar los formularios de la Sección IV en español, siguiendo las instrucciones dadas en cada una de las partes.

9. CAUSALES DE INHABILIDAD, IMPEDIMENTO O INCOMPATIBILIDAD PARA

CONTRATAR CON LA EMPRESA

En ningún caso LA EMPRESA aceptará OFERTAS ni suscribirá CONTRATOS con personas que se encuentren incursas en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o impedimento establecidas en la Ley, el Estatuto de Contratación de LA EMPRESA y en el Código de Buen Gobierno de la misma. Los OFERENTES no podrán hacer uso de información privilegiada, acto de competencia desleal o conflicto de interés de acuerdo con lo establecido en la Ley y en el Código de Buen Gobierno de LA EMPRESA.



Si al OFERENTE le sobreviniere alguna de las inhabilidades, incompatibilidades o impedimentos establecidos en la Ley, en el Estatuto de Contratación, o en el Código de Buen Gobierno de LA EMPRESA (los cuales manifiesta conocer y los encuentran publicados en la página web de la Empresa www.eeb.com.co), deberá renunciar a los derechos surgidos de su participación en el PROCESO. 10. MANIFESTACIONES DE LOS OFERENTES

Será obligación de los OFERENTES la manifestación expresa y por escrito en LA OFERTA sobre:

a) No encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, o incompatibilidad que le impidan contratar con LA EMPRESA.

b) No haber hecho uso de información privilegiada, o incurrido en un acto de competencia desleal o conflicto de interés de acuerdo con lo establecido en la Ley y/o en los Estatutos o Código de Buen Gobierno de LA EMPRESA.

c) No encontrarse incursas en liquidación..

d) De igual manera deberá manifestar que la firma no está impedida para contratar con LA EMPRESA por situaciones de relaciones comerciales o de parentesco con quienes ostentan la calidad de administradores de LA EMPRESA.

e) Los procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre en calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas que conforman el Grupo Energía de Bogotá (entre otras, la Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP, - EEB S.A ESP, Transportadora de Gas Internacional S.A. ESP- TGI S.A ESP- Distribuidora Eléctrica de Cundinamarca S.A. ESP – DECSA S.A ESP, Empresa de Energía de Cundinamarca S.A. ESP – EEC S.A ESP, Transportadora de Energía de Centroamérica S.A.- TRECSA, CONTUGAS S.A.C y Gas Natural de Lima y Callao - CALIDDA y EEB Ingeniería y Servicios S.A. Y las demás Empresas que conformen el Grupo y que se encuentren publicadas en la página web de la EMPRESA y la Fundación).

f) Los incumplimientos o sanciones que le hayan sido impuestos o declarados judicial y administrativamente con ocasión de su actividad contractual en los últimos tres (3) años.

g) No encontrarse en las listas OFAC (CLINTON), ONU y demás listas restrictivas; así mismo debe manifestar, en caso de tratarse de personas jurídicas, que sus miembros de junta directiva o junta de socios, socios o accionistas (salvo sociedades listadas en bolsa) sus representantes legales o revisor fiscal, tampoco se encuentren en dichas listas.

h) La existencia de procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre EL OFERENTE en calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas del Grupo Energía de Bogotá, así como los incumplimientos declarados y las sanciones impuestas (diferentes a las caducidades) serán objeto de



evaluación, pero por sí mismas no impedirán la celebración del CONTRATO. De acuerdo con lo anterior, LA EMPRESA se reserva el derecho de suscribir o no el CONTRATO correspondiente.

i) El OFERENTE declara conocer el DOCUMENTO y declara su aceptación al mismo, las Políticas Corporativas del Grupo de Energía de Bogotá, los Diez Principios Universales del Pacto Global de las Naciones Unidas suscritos por LA EMPRESA, así como la Circular No. 0002 del 29 de abril de 2010, expedida por la Secretaría General de la Empresa, y la Circular 001 del 21 de enero de 2011, emitida por la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C, el Código de Ética, el Código de Buen Gobierno, la composición de las sociedades que forman parte del Grupo de Energía de Bogotá, así como los demás documentos relevantes publicados en la página web de LA EMPRESA.

11. LOS SUBCONTRATISTAS

Si el OFERENTE desea subcontratar la ejecución de alguna de las actividades o trabajos propios del CONTRATO deberá consignar en la OFERTA la actividad o trabajo que subcontrataría y la información general o básica de los subcontratistas, de conformidad con el Formulario 1.3.6 - Subcontratistas anexo a este DOCUMENTO. El OFERENTE no podrá subcontratar ninguna de las actividades o trabajos previstos en el alcance del DOCUMENTO sin la autorización previa y expresa de LA EMPRESA. La autorización para subcontratar en ningún caso exonera de responsabilidad al OFERENTE. El OFERENTE será contractualmente responsable por la totalidad de las actividades previstas en el CONTRATO y será el único responsable por los subcontratos. Entre los subcontratistas y LA EMPRESA no existirá ningún vínculo de carácter contractual o laboral. Los subcontratistas aceptados por LA EMPRESA sólo podrán ser modificados por el OFERENTE previo consentimiento por escrito de la misma. El CONTRATISTA deberá proceder a terminar el subcontrato si en el curso del trabajo LA EMPRESA encuentra que el subcontratista no cumple con los requisitos necesarios para el cumplimiento del objeto del CONTRATO y deberá adelantar todas las acciones necesarias para continuar con los trabajos para el cumplimiento del plazo del contrato. En caso de requerirse una nueva subcontratación, ésta deberá ser previamente aprobada por LA EMPRESA. 12. VISITA TÉCNICA

LA EMPRESA programará unas visitas técnicas de carácter obligatorio a los sitios donde se encuentran los bienes muebles e inmuebles objeto de la presente solicitud, de acuerdo con el cuadro que se presenta a continuación.



GRUPO SEDE A VISITAR

FECHA HORA DIRECCIÓN

GRUPO 1 ZONA

CENTRO - NORTE

Calle 73 10 de noviembre de

2015

8:00 AM Lugar de encuentro Calle 73.

Se debe tener disponibilidad de todo el día

Cr 9 No. 73 – 44 Piso 10

Calle 26 Calle 26 No. 66

- 63

GRUPO 2 ZONA SUR OCCIDENTE

Bodega Pasto

11 de noviembre de

2015

9:00 AM Lugar de Encuentro Bodega Pasto.

Calle 22 No. 9 Este – 86 Pasto

Nariño

GRUPO 3 ZONA SUR ORIENTE

Bodega Pitalito

12 y 13 de noviembre de

2015

12 de Noviembre, 2:00 PM Lugar de encuentro Bodega

Pitalito, Se debe tener disponibilidad los dos días

Kilómetro 1 Vía Altamira - Garzón

SE Altamira

Municipio de Altamira Huila

SE Tesalia

Municipio de Tesalia Huila

No se visitarán las sedes arrendadas, sin embargo se entregará un listado de la ubicación de las mismas. Las visitas serán por cuenta y costo del OFERENTE y las fechas pueden estar sujetas a cambios por parte de LA EMPRESA. El OFERENTE deberá informar a LA EMPRESA de forma escrita, diligenciando el Formulario Visita Técnica anexo a este documento, con un mínimo un (1) día calendario de anticipación a la fecha en la cual se llevará acabo la visita, la identificación del personal que asistirá a la visita, así como la del vehículo que será utilizado por el OFERENTE. Es indispensable presentar las afiliaciones a seguridad social y portar los elementos de protección personal (Botas dieléctricas, casco y protección visual). LA EMPRESA se reserva el derecho de permitir la visita de quienes hayan informado a LA EMPRESA de forma extemporánea al plazo señalado. La EMPRESA entregará un certificado de visita al sitio, siempre y cuando el asistente a la visita sea la persona designada mediante la comunicación enviada previamente por el OFERENTE. Para la expedición del certificado de asistencia, será requisito la asistencia por parte del OFERENTE a la totalidad de la visita programada.

El objetivo de la visita es que el OFERENTE se informe completamente sobre todas las condiciones que puedan influir o afectar la ejecución del plan integral de mantenimiento, su costo y duración, y, en general su OFERTA. Cualquier perjuicio o daño sufrido por los asistentes en el lugar de visita, o causado por ellos será asumido exclusivamente por el OFERENTE. 13. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA



El OFERENTE deberá constituir a su costa y a favor de “Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP. NIT.899.999.082-3.”, cualquiera de las siguientes garantías 1. Póliza de seguros 2. Fiducia Mercantil en Garantía 3. Garantía Bancaria, para responder por la seriedad de LA OFERTA por una cuantía de ciento sesenta (160) SMMLV y con una vigencia de ciento veinte (120) días calendario contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo para presentar la OFERTA, la cual deberá presentar dentro de SOBRE DEL ANÁLISIS JURIDICO, acompañada en el caso de la póliza de seguros del recibo de pago de la prima correspondiente y el clausulado. El emisor de cualquiera de las garantías anteriormente mencionadas deberá ser una empresa reconocida internacional o nacionalmente y estar legalmente autorizado para funcionar en Colombia. En todo caso, el OFERENTE seleccionado se comprometerá a mantener la garantía vigente hasta que se constituyan y aprueben las garantías y pólizas del CONTRATO. LA EMPRESA podrá hacer efectiva la Garantía de Seriedad en el evento que el OFERENTE seleccionado no emita las garantías y pólizas del Contrato dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de la suscripción del CONTRATO. En el evento en que la garantía de seriedad de la OFERTA sea una póliza de seguro, deberá ser otorgada y suscrita por el tomador o afianzado en formato “A favor de Empresas de Servicios Públicos ESP”. Si se llegare a prorrogar el plazo del presente proceso, los proponentes deberán ampliar la vigencia de la garantía. Los gastos que demande la expedición de esta garantía correrán por cuenta del OFERENTE. 14. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

El OFERENTE deberá entregar toda la información que se solicita en esta sección, en el orden indicado en la Sección IV – Documentos y Formularios de la Solicitud de Ofertas.

ENTREGA FÍSICA

La OFERTA deberá presentarse en cuatro (4) sobres así: Jurídico, Financiero, Técnico y Económico. Por cada sobre se presentará un (1) original en físico y una (1) copia en medio digital (CD).

La copia en medio digital incluirá toda la información de la propuesta original. En caso de discrepancias entre la copia digital y el original en físico de la OFERTA, primará la información de la propuesta original.

Todos los sobres deberán contener los documentos relacionados en la Sección IV - Presentación y Formularios incluyendo las copias en medio digital (CD), de los archivos en Word y Excel de todos los formularios de la OFERTA.

Cada sobre debe estar cerrado y rotulado de la siguiente forma:

Nombre y número de la solicitud de ofertas.



Nombre del OFERENTE y NIT.

Identificación del contenido del sobre.

15. PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Los OFERENTES entregarán las OFERTAS en la ventanilla de correspondencia de LA EMPRESA, localizada en la Carrera 9 No. 73 – 44, Piso 1º, de la ciudad de Bogotá D.C., a más tardar el día VEINTICINCO (25) de NOVIEMBRE DE 2015 a las 4:00 PM (hora Colombia), de lo cual se dejará constancia con el sello del reloj de recibo de correspondencia de LA EMPRESA. Las OFERTAS presentadas fuera de la hora aquí establecida no serán evaluadas. 16. PRÓRROGA DEL PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Los plazos fijados en este DOCUMENTO podrán ser prorrogados por LA EMPRESA antes del vencimiento; lo cual será informado por medio escrito y se publicará en el periódico y/o página web de LA EMPRESA. 17. DIRECCIÓN PARA LA CORRESPONDENCIA

Toda la correspondencia relativa al PROCESO deberá dirigirse de la siguiente manera: EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP. Gerencia de Abastecimiento Atención: Carolina Roldán García Identificación del nombre y número de la SOLICITUD DE OFERTAS Dirección: Carrera 9 No. 73 - 44, Piso 1º. Ciudad: Bogotá Correo Electrónico: [email protected] Fax: (57 1) 3268010 18. ACLARACIONES Y MODIFICACIONES

Si existen dudas sobre el contenido y alcance del DOCUMENTO o se encuentran incongruencias, errores u omisiones o si se requiere la modificación del mismo, se deberá hacer la correspondiente petición de aclaración, por escrito, a LA EMPRESA, A MÁS TARDAR EL DÍA MARTES 17 DE NOVIEMBRE DE 2015 A LAS 5:00 PM. El plazo mencionado es el único momento establecido para indicar los comentarios a la minuta del CONTRATO por parte del OFERENTE. Si LA EMPRESA guarda silencio frente a los comentarios presentados, se entiende que los mismos se han rechazado. Por lo anterior, no serán tenidos en cuenta los comentarios enviados de forma posterior, incluso luego de adjudicado el proceso. LA EMPRESA se reserva el derecho de revisar los comentarios a la minuta de forma extemporánea al plazo señalado.

mailto:[email protected]



LA EMPRESA contestará todas las solicitudes por medio escrito, éstas se publicarán en la página web de LA EMPRESA. LA EMPRESA no atenderá consultas personales, ni telefónicas. Durante el periodo de evaluación de las OFERTAS, por medio de comunicación escrita, LA EMPRESA podrá solicitar aclaraciones o precisiones a la OFERTA presentada o el envío de documentos complementarios. LA EMPRESA aceptará las respuestas siempre y cuando las mismas no impliquen modificaciones o adiciones a la OFERTA inicial. Si por decisión de LA EMPRESA o como resultado de la serie de preguntas o respuestas fuera necesario aclarar el presente DOCUMENTO, LA EMPRESA expedirá mediante Adenda escrita las modificaciones pertinentes y prorrogará los plazos de la solicitud, si lo considera necesario, todo lo cual se publicará en la página web de LA EMPRESA. 19. DESVIACIONES Y EXCEPCIONES

Las desviaciones y excepciones corresponden a una variación en aspectos no sustanciales del objeto a contratar que permiten con la misma eficacia su ejecución técnica.

LA EMPRESA se reserva el derecho de aceptar o rechazar, total o parcialmente, las desviaciones o excepciones de las OFERTAS que hayan sido declaradas por el OFERENTE y solamente se considerarán las contenidas en el Formulario – DESVIACIONES Y EXCEPCIONES de la OFERTA según la metodología prevista en el DOCUMENTO.

Si LA EMPRESA guarda silencio, se entiende que las mismas se han rechazado.

20. OFERTAS ALTERNATIVAS

La oferta alternativa existe siempre en función y dependencia de una oferta principal y, si bien puede mejorar en todos los aspectos está última, bajo ninguna circunstancia podrá incumplir con las condiciones mínimas (generales y técnicas). Los OFERENTES podrán ofrecer adicionalmente bienes y/o servicios con especificaciones técnicas o calidades similares a las exigidas por LA EMPRESA y presentar alternativas a las condiciones contenidas en el DOCUMENTO, siempre que justifiquen su propuesta y la misma sea calificada como idónea por LA EMPRESA. LA EMPRESA se reserva el derecho de aceptar la(s) ofertas alternativas, siempre y cuando el oferente cumpla con los requisitos exigidos de la OFERTA básica, es decir la solicitada con el presente DOCUMENTO.



Las ofertas alternativas deberán estar debidamente sustentadas en cuanto a las ventajas que representan. Los aspectos económicos de la oferta alternativa se presentarán en el sobre indicado en la Sección IV de este DOCUMENTO, respecto de los aspectos económicos de la oferta básica. 21. MODALIDAD DE COTIZACIÓN:

Los precios ofertados en esta Solicitud Pública de Ofertas son precios unitarios en pesos (COP), los cuales se reajustarán cada 12 meses, desde la fecha de la orden de inicio del CONTRATO, de conformidad con el Índice de Precios del Consumidor IPC de los 12 meses anteriores. El OFERENTE deberá formular su OFERTA teniendo en cuenta que el precio unitario abarca el pago del servicio de conformidad con las especificaciones contenidas en este DOCUMENTO y debe incluir:

Costos directos e indirectos imputables a la correcta ejecución de los trabajos de acuerdo con las especificaciones técnicas.

El plazo y las condiciones de las ordenes de trabajo, tales como: dirección de los trabajos, servicios técnicos y profesionales.

Suministro y costos de los materiales y equipos Mano de obra Transporte hasta el sitio de las obras Retiro de materiales y en general todos los costos en que incurra para la ejecución de

las actividades objeto de esta contratación. Gastos de administración e imprevistos Impuesto y utilidad

El pago corresponderá a los bienes y/o servicios efectivamente ejecutados por el CONTRATISTA y autorizados y recibidos a satisfacción por parte de LA EMPRESA. Los precios ofertados deben incluir todos los costos asociados hasta la entrega en los sitios que determine LA EMPRESA incluyendo pólizas, seguros y demás gastos en que incurra el contratista. Así mismo, la utilización de patentes, licencias, beneficio del CONTRATISTA y demás derechos requeridos para la ejecución del CONTRATO, estarán incluidas dentro del valor de los bienes ofertados. Los OFERENTES ofertarán obligatoriamente por uno de los tres (3) Grupos definidos en el objeto de la presente solicitud, de conformidad con los formularios presentados en la LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS COTIZADOS (Ver Sección IV, Numeral 1.4.2. LA EMPRESA seleccionará a un (1) solo OFERENTE por cada Grupo. El valor señalado en la OFERTA será el único pago que haga LA EMPRESA al CONTRATISTA y por lo tanto, cubre todos los costos necesarios para cumplir con el objeto del CONTRATO, incluyendo cualquier imprevisto que pudiera presentarse. En la OFERTA, el OFERENTE deberá discriminar el IVA (donde aplique).



El OFERENTE debe tener en cuenta que en el desarrollo del CONTRATO, LA EMPRESA podrán aumentar o disminuir las cantidades bajo las mismas condiciones de pago y plazo de entrega de la OFERTA. Como condición para dar la orden de inicio del CONTRATO, el OFERENTE seleccionado para cada uno de los Grupos mencionados deberá entregar al INTERVENTOR designado por LA EMPRESA el Análisis de Precio Unitarios para cada uno de los ítems cotizados. Si durante el desarrollo del CONTRATO se presentan ítems diferentes a los establecidos en el mismo, y por tanto no cuentan con un Análisis de Precios Unitarios-APU, LA EMPRESA de común acuerdo con EL CONTRATISTA, definirá dichos valores basándose en los APU del CONTRATO y diferentes fuentes de información tales como la publicación Construdata.

22 CONDICIONES DEL CONTRATO

22.1 Plazo de ejecución del Contrato El CONTRATO tendrá un plazo de ejecución de TREINTA Y SEIS (36) meses contados a partir de la fecha en que LAEMPRESA imparta la orden de inicio. La vigencia del CONTRATO será igual al plazo señalado y tres (3) meses más. Sin perjuicio de las obligaciones del INTERVENTOR designados, LA EMPRESA y el CONTRATISTA harán una revisión tres (3) meses antes de cumplirse el primer año de ejecución del CONTRATO, con el fin de evaluar el desempeño integral del CONTRATISTA, dejando un acta de constancia. En caso de que se determine que el desempeño integral no es aceptable, el CONTRATO se dará por terminado, bajo las causales de la Cláusula del CONTRATO establecida como “TERMINACIÓN ORDINARIA DEL CONTRATO”, dando lugar al procedimiento de terminación y liquidación respectivo. Lo anterior sin que LA EMPRESA reconozca valores adicionales por los años no ejecutados. 22.2 Orden de inicio La Orden de Inicio del CONTRATO se impartirá por escrito, de conformidad con lo establecido en el Manual de Interventoría de LA EMPRESA. LA EMPRESA no será responsable por ninguna actividad efectuada por el CONTRATISTA con anterioridad a la fecha de inicio. LA EMPRESA expedirá la Orden de Inicio una vez se cumplan los siguientes requisitos:

Suscripción del CONTRATO y cumplimiento de todos los requisitos estipulados para su ejecución, incluyendo la constitución de las garantías y seguros especificados en la Sección I de este DOCUMENTO.

Aprobación por parte de LA EMPRESA del Plan de Calidad, Plan en Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiente.

Aprobación por parte de LA EMPRESA de las garantías establecidas en el CONTRATO.



Entregar al INTERNVENTOR del CONTRATO el Análisis de Precio Unitario para cada uno de los ítems cotizados.

El plazo del CONTRATO se contará a partir de la fecha en la cual LA EMPRESA imparta la Orden de Inicio.

22.3 Forma de pago El valor del presente CONTRATO se cancelará en pagos parciales mensuales por los trabajos ejecutados de acuerdo con las órdenes de trabajo emitidas en el desarrollo del CONTRATO. El valor de cada factura por concepto de trabajos ejecutados, se determinará multiplicando las cantidades de obra ejecutadas, por los precios unitarios ofertados. Cada factura se tramitará cuando el CONTRATISTA haya entregado los informes requeridos por LA EMPRESA y ejecutado a satisfacción de LA EMPRESA todas las actividades según conste en el Acta de Obra Ejecutada, la cual deberá estar firmada por las partes. Dicha factura deberá acompañarse del Acta de Obra Ejecutada de la respectiva Orden de Trabajo, debidamente firmada por el CONTRATISTA y aprobada por el representante de LA EMPRESA en el sitio de los trabajos, sin este requisito no se tramitará la factura de pago, así mismo, deberá adjuntar la constancia de encontrarse a paz y salvo al sistema de seguridad social. Las facturas se pagarán dentro de los treinta (30) días siguientes a su presentación. LA EMPRESA efectuará en el momento del pago, los descuentos por retención en la fuente y los demás que procedan contractual y legalmente. 22.4 Garantías y Pólizas del Contrato (I) GARANTÍAS: Las garantías podrán consistir en: 1. Póliza de seguros; 2. Fiducia Mercantil en Garantía; o, 3. Garantía Bancaria. Todas ellas expedidas por una entidad o compañía que esté legalmente autorizada para funcionar en Colombia y que sea ampliamente reconocida a nivel nacional o internacional. Como requisito para la ejecución del CONTRATO, en adición a su firma, el CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor de LA EMPRESA y entregar a ésta para su aprobación, las siguientes garantías para responder por el cumplimiento de las obligaciones surgidas de dicho CONTRATO:

a) Cumplimiento: para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones que surjan del CONTRATO, por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del CONTRATO. Este amparo se otorgará inicialmente por un término igual al plazo del CONTRATO y tres (3) meses más y en todo caso deberá mantener su vigencia hasta la liquidación del mismo.

b) Pago de Salarios y Prestaciones Sociales: por el cinco por ciento (5%) del valor del

contrato. Su vigencia deberá extenderse por el plazo del contrato y tres (3) años más.



c) Calidad y correcto funcionamiento de los bienes: El valor asegurado del veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia de dos (2) años contados a partir del recibo a satisfacción de los mismos.

Las garantías a que se refieren los literales a), b) y c) se deben constituir por el CONTRATISTA y deben ser aprobadas por LA EMPRESA antes de la Orden de Inicio del CONTRATO. En el caso de modificaciones del CONTRATO que generen la necesidad de ampliar la vigencia o el valor asegurado de las garantías solicitadas, el CONTRATISTA deberá presentar como requisito para la ejecución de los mismos, las modificaciones de las garantías y los recibos de pago de las primas correspondientes. Serán de cargo del CONTRATISTA todos los gastos en que incurra para efectos de la expedición de las garantías. En las garantías deberá aparecer textualmente como beneficiaria: “Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP”. Se debe expedir en formato “A favor de Empresas de Servicios públicos ESP”. Todas las garantías deberán llevar anexo el recibo de pago de la prima, y las condiciones, límites, excepciones y deducibles de las mismas. (II) PÓLIZAS DE SEGUROS: Las pólizas deben ser expedidas por compañías de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia y ampliamente reconocidas nacional o internacionalmente. Como requisito para la ejecución del CONTRATO, en adición a su firma, el CONTRATISTA deberá constituir a su costa, a favor de sí mismo y entregar a LA EMPRESA para su aprobación la siguiente póliza:

a) Responsabilidad civil extracontractual: por el diez por ciento (10%) del valor del

CONTRATO, para responder por los daños o perjuicios que se le puedan causar a LA EMPRESA o a terceros, incluyendo el daño moral y lucro cesante, por causa o con ocasión de la ejecución del CONTRATO, durante la vigencia del CONTRATO o con vigencias anuales si el plazo de éste es superior a un año; en todo caso deberá mantener su vigencia hasta la liquidación del mismo. Para los efectos de esta póliza, LA EMPRESA se considerará como un tercero. El CONTRATISTA deberá anexar copia de la renovación de la póliza y el recibo de pago correspondiente, cinco días hábiles antes del vencimiento de cada vigencia. No obstante la cobertura del Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual, queda claro y convenido que El CONTRATISTA será responsable por la totalidad de los perjuicios que ocasione a terceros en el desarrollo de las actividades objeto del CONTRATO.

La anterior póliza deberá ser constituidas por el CONTRATISTA y aprobada por LA EMPRESA y entregada a ésta a más tardar dentro de los cinco (5) días siguientes a su suscripción como requisito para la ejecución del CONTRATO. El CONTRATISTA se obliga a reponer el monto amparado de la póliza siempre que el mismo se disminuya o se agote por cualquier siniestro, por mora o por incumplimiento parcial. Serán de cargo del CONTRATISTA todos los gastos en que incurra para efectos de la expedición de las



garantías. La póliza deberá llevar anexo la respectiva constancia de pago de la prima, y las condiciones, límites, excepciones y deducibles de la misma.

23. CAUSALES DE RECHAZO

Son causales para que una OFERTA no sea considerada por LA EMPRESA:

a) Que EL OFERENTE se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o impedimento previstas por la Ley o el Estatuto de Contratación de LA EMPRESA, así mismo que el OFERENTE, los miembros de Junta Directiva o Junta de Socios, socios o accionistas (salvo sociedades listadas en bolsa), los representantes legales o el Revisor Fiscal se encuentren incluidos en las listas OFAC (CLINTON), ONU y demás listas restrictivas.

b) Que se haya comprobado que el OFERENTE usó información privilegiada, o que incurrió en un acto de competencia desleal o conflicto de interés de acuerdo con lo establecido en la Ley y/o en los Estatutos o Código de Buen Gobierno de LA EMPRESA.

c) Que la carta de presentación de la OFERTA (Ver formato en la Sección IV, Numeral 1.1.1) no se presente o no se encuentre suscrita por el representante legal o apoderado, facultados previamente para comprometer al OFERENTE.

d) Que no se anexe la garantía de seriedad de la OFERTA o que la misma presente defectos que el OFERENTE no corrija dentro del plazo previsto para ello por LA EMPRESA.

e) Que la OFERTA se presente en un lugar diferente al determinado por el DOCUMENTO o extemporáneamente.

f) Que la OFERTA presente deficiencias que no puedan ser aclaradas y que impidan su comparación.

g) Que el OFERENTE no subsane las observaciones realizadas por LA EMPRESA dentro del plazo que ésta determine.

h) Que la OFERTA sea presentada por Uniones Temporales y/o Consorcios.

i) Que el OFERENTE no entregue la OFERTA en la fecha, hora y lugar indicados por LA EMPRESA.

j) LOS OFERENTES que no entreguen la certificación de gestión ISO 9001:2008, o que no los subsane en el plazo que le otorgue LA EMPRESA.

24. VALIDEZ DE LA OFERTA

La OFERTA deberá tener una validez mínima de ciento veinte (120) días, contados desde la fecha de su presentación.



25. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El OFERENTE seleccionado deberá suscribir el CONTRATO y devolverlo firmado por su representante legal en un plazo máximo de cinco (05) días hábiles siguientes a la fecha en que le sea comunicada la aceptación de su OFERTA. El plazo antes mencionado, no es ni debe ser considerado como un periodo de negociación, simplemente es el plazo otorgado por la EMPRESA a fin de que el contratista seleccionado pueda diligenciar internamente la firma del mencionado CONTRATO. Si el OFERENTE seleccionado no suscribe el CONTRATO dentro del término aquí señalado quedará a favor de LA EMPRESA, en calidad de pena, el valor de la garantía constituida para responder por la seriedad de la OFERTA, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la citada garantía. Lo anterior, sin perjuicio de que LA EMPRESA pueda firmar el CONTRATO con el segundo OFERENTE mejor calificado según las condiciones del DOCUMENTO y, en su defecto, con el que lo suceda en el orden de calificación correspondiente. Durante el plazo mencionado, el CONTRATISTA deberá inscribirse en el Registro de Proveedores de LA EMPRESA, en el caso de que no se encuentre inscrito, para lo cual deberá comunicarse con la Gerencia de Abastecimiento de LA EMPRESA al teléfono (+57) (1) 326-8000, o enviando un correo de solicitud de inscripción en el registro al correo [email protected]. El CONTRATISTA deberá cumplir con los requisitos necesarios para comenzar a ejecutar EL CONTRATO dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de su firma. 26. RESERVAS ESPECIALES

La reserva especial aplica cuando LA EMPRESA considera conveniente que la aceptación de la OFERTA pueda ser por grupos, ítems, o parcial etc. En la etapa de análisis de las Ofertas y de selección del CONTRATISTA, LA EMPRESA se reserva el derecho de aceptar total o parcialmente las Ofertas o de no aceptar ninguna OFERTA.

27. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

Para efectos de presentación de la OFERTA, el OFERENTE deberá adjuntar la copia del certificado de gestión ISO- 9001:2008, expedidas por un organismo de certificación debidamente acreditado y reconocido como idóneo para el efecto, cuyo alcance esté relacionado con el objeto de esta SOLICITUD. Para ello EL OFERENTE deberá adjuntar copia del certificado y diligenciar el formulario No 1.3.2- Certificados de Gestión.

Adicionalmente, cada OFERENTE deberá entregar un Plan HSE el cual deberá contener los aspectos mencionados en la sección III, numeral 3.3 de este DOCUMENTO.

mailto:[email protected]



28. PROCEDIMIENTO PARA ESCOGER CONTRATISTA

Se realizará siguiendo la metodología establecida en la Sección III - Criterios y metodología de evaluación de las ofertas, de este DOCUMENTO.



SECCIÓN II –CONDICIONES PARTICULARES Y ESPECIFICACIONES

Esta Sección comprende las condiciones particulares y las características técnicas de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de las distintas sedes administrativas y operativas de la EMPRESA. 1. GLOSARIO TÉCNICO

Plan Integral de Mantenimiento: Documento de propiedad de la Empresa de Energía de Bogotá S.A ESP que abarca la ejecución de cualquier tipo de adecuación locativo en las siguientes actividades: red eléctrica y accesorios, red hidráulica, sanitaria y accesorios, drywall, piso falso, cielo raso, señalización, ascensores de carga, puertas cortafuego, puertas deslizantes, archivos rodantes, sistema y control de iluminación, cerrajería, carpintería, oficina abierta (puestos de trabajo), ornamentación, albañilería, impermeabilización, electrodomésticos, sistemas de aire acondicionado, plantas eléctricas, sistemas contra incendio, sistemas de tratamiento de aguas residuales, iluminación exterior, fachadas, sistemas de monitoreo y acceso, cubiertas en membrana, puntos ecológicos, cortinas (persianas, blackout, etc.), puertas y divisiones en vidrio, vidrios y puertas blindadas, rocería, jardinería y otras que sean necesarias para el óptimo funcionamiento de las instalaciones locativas y físicas de LA EMPRESA. Esto se resume en un esquema de mantenimientos donde se determina para cada inmueble que actividades se deben realizar para ejecutar cada tipo de mantenimiento (preventivo, predictivo o correctivo), todo dentro de un marco de programación de trabajos.

Subestaciones eléctricas: Instalaciones encargadas de realizar transformaciones de la tensión, de la frecuencia, del número de fases o la conexión de dos o más circuitos eléctricos.

Mantenimiento Correctivo: Conjunto de actividades de mantenimiento realizadas con el objeto de restablecer la función de un equipo después de la identificación o presentación de una falla que afecta las condiciones normales de operación del equipo.

Mantenimiento Preventivo: Conjunto de actividades mantenimiento realizadas a un equipo de conformidad con una planeación y programación y que están orientadas a preservar la función para la cual fue diseñado, velando por la maximización de la confiabilidad, disponibilidad y vida útil del mismo.

Inspección: Se refiere a las labores de revisión y observación realizadas en forma programada y dentro de períodos de tiempo recomendados para cada actividad. Su fin es detectar fallas antes de que estas alcancen un mayor impacto en el desarrollo de las actividades, la detección de este tipo de fallos dará tiempo a corregirlos sin ocasionar perjuicios al desarrollo de las actividades diarias.

Plan de Calidad: Es el documento elaborado por el CONTRATISTA, en el cual se

indican todas las actividades fundamentales inherentes al PROCESO, de tal



manera que puedan ejecutarse adecuadamente las etapas de la prestación de servicios para la gestión integral de residuos o desechos peligrosos, de acuerdo con el alcance, descripción y especificaciones técnicas establecidas en la Sección II – condiciones particulares y especificaciones técnicas, de esta solicitud de ofertas.

2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN LA EMPRESA se encuentra interesada en contratar la ejecución del Plan Integral de Mantenimiento de los bienes muebles, inmuebles, maquinaria y equipos de las diferentes sedes administrativas y operativas.

3. ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN

El alcance de los trabajos a ejecutar por parte del CONTRATISTA, comprende la realización de actividades de mantenimiento correctivo y preventivo. El detalle específico del mantenimiento se encuentra en el Anexo No 1 del presente DOCUMENTO, denominado “Manual de Mantenimiento y Conservación de Bienes Muebles, Inmuebles, Maquinaria y Equipos de Propiedad de la Empresa de Energía de Bogotá S.A. E.S.P. – PIM General” este documento de propiedad de la Empresa de Energía de Bogotá abarca la ejecución de cualquier tipo de arreglo locativo en las siguientes campos:

Inspecciones

Planta física: o Muros de fachada. o Pintura de muros internos. o Carpintería metálica (ventanas y puertas). o Cerrajería. o Cielo raso. o Cubiertas. o Pisos.

Red Hidráulica o Accesorios sanitarios o Tanques de reserva y subterráneos. o Pozos sépticos

Red eléctrica o Accesorios como tomacorrientes e interruptores. o Luminaria interna y externa. o Tableros de Control

Red de datos o Sistemas de acceso. o Cámaras de seguridad. o Sensores de movimiento.



o Puntos de Voz y Datos.

Exteriores o Patio de conexiones. o Zonas verdes. o Cunetas y cajas de inspección de aguas lluvias.

Equipos o Sistemas de aire acondicionado o Plantas eléctricas o Hidrobombas o Ascensores o Montacargas y grúas o Ups o Pararrayos

La determinación de la ejecución de los mantenimientos su periodicidad y cantidades estará a cargo de LA EMPRESA quién emitirá las órdenes de trabajo correspondientes. EL CONTRATISTA será responsable de coordinar con LA EMPRESA la ejecución de las actividades relacionadas en la orden de trabajo disponiendo de todos los procedimientos, recursos humanos, materiales y equipos necesarios para ejecución a satisfacción de los trabajos. Para la ejecución del CONTRATO, EL CONTRATISTA deberá suministrar el transporte de materiales, equipos, la herramienta menor y personal a los sitios de actividad, la mano de obra calificada y no calificada, los profesionales de campo y de dirección de los trabajos, las herramientas, equipos para realizar las actividades del contrato que llegase a suscribir, las instalaciones y bodegas necesarias para el almacenamiento de sus herramientas y materiales entregados por LA EMPRESA.

3.1. MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO

El servicio de mantenimiento preventivo y correctivo consiste en la ejecución de actividades planificadas, que buscan prolongar la durabilidad de los elementos que constituyen bienes muebles e inmuebles propiedad de la Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP. Para lo cual, el CONTRATISTA se debe cumplir con el mantenimiento preventivo, las reparaciones inmediatas de los deterioros, el correcto cuidado de las instalaciones y mobiliario a disposición de los trabajadores para el cumplimiento de sus funciones. 3.2. INSPECCIONES De conformidad con el Plan Integral de Mantenimiento, el CONTRATISTA deberá realizar inspecciones con el fin de reprogramar la periodicidad de ejecución de las actividades propuestas para cumplir con los mantenimientos preventivos a los bienes muebles e inmuebles, de una manera óptima. La periodicidad inicial de las inspecciones la definió LA EMPRESA particularmente para cada una de las sede, basados en parámetros de cuantificación, vida útil de los elementos involucrados y fichas técnicas de productos a utilizar.



3.3. DIAGRAMA DE FLUJO DEL MANTENIMIENTO

Con inspección Planeada Evento especial 3.4. LOCALIZACIÓN. Para atender las necesidades de mantenimiento correctivo y preventivo, de acuerdo con el Plan Integral de Mantenimiento anexo a este DOCUMENTO, de los bienes muebles, inmuebles, maquinaria y equipos (actuales y futuros) de cada una de las sedes operativas y administrativas, LA EMPRESA ha dividido la prestación de este servicio en tres grupos, conforme con la zonas donde se ejecutará el servicio. Los OFERENTES solo podrán ofertar por uno de los siguientes grupos definidos y deberán estar constituidos en alguna ciudad de los departamentos definidos para el Grupo y que se describe en la Sección I, Numeral 2. 3.1.1 GRUPO 1 – ZONA CENTRO

LA EMPRESA en la zona centro cuenta con sedes administrativas y subestaciones eléctricas localizadas en el departamento de Cundinamarca. A continuación se relaciona el tipo de sede y su ubicación:



GRUPO 1 – ZONA CENTRO

SEDE TIPO DE SEDE UBICACIÓN

Calle 73 Oficina Carrera 9 No 73 - 44

Piso 5,6,8,9 y10

Calle 61 Oficina Calle 61 No 7-78

Calle 26 Oficina Av Calle 26 No 66 - 69

Cenvar Centro Vacacional Km 4 Vía Girardot - Melgar

Circo Subestación

Calle 5 No. 26-00 E Bogotá D.C.

Tunal Subestación Calle 48 sur No. 23-35 Bogotá D.C.

San Mateo Subestación Calle 27 No. 5-10E Soacha

Cundinamarca

Balsillas Subestación Kilómetros 3 vía Mosquera-La Mesa

Bodega Quinta Pérez

Bodega Vía Sopo – Guatavita. 5 Kilómetros

del cruce hacia Guasca

Noroeste Subestación Kilómetro 8 Autopista Medellín

Municipio Funza

En la figura 1 se muestra la localización geográfica infraestructura zona centro

Figura1. Localización Geográfica Infraestructura Zona Centro

3.1.2 GRUPO 2 – ZONA SUROCCIDENTE



LA EMPRESA en la zona suroccidente cuenta con una bodega y una subestación eléctrica localizadas en el departamento de Huila y Nariño respectivamente. A continuación se relaciona el tipo de sede y su ubicación:

GRUPO 2 – ZONA SUR OCCIDENTE


Alférez Subestación KM 3, vía a hacienda jauja, callejón

valle de Lili, frente al club Cañas gordas. Cali Colombia

Bodega Pasto Bodega Calle 21 E No 9 E – 87

Barrio la Estrella

En la figura 2 se muestra la localización geográfica infraestructura zona sur occidente

Figura 2. Localización Geográfica Infraestructura Zona Sur Occidente

3.1.3 GRUPO 3 – ZONA SURORIENTE



LA EMPRESA en la zona sur oriente cuenta con una bodega y dos subestación eléctrica localizadas en el departamento de Huila y Nariño respectivamente. A continuación se relaciona el tipo de sede y su ubicación:

GRUPO 3 – ZONA SUR ORIENTE


Bodega Pitalito Bodega Calle 10 No 7 – 30 E - Vía a

Acevedo

Altamira Subestación Entrada del municipio de Altamira

Huila vía a Garzón

Tesalia Subestación Vía a la plata km 3 después del

puente paso el colegio

En la figura 3 se muestra la localización geográfica infraestructura zona sur oriente

Figura 3. Localización Geográfica Infraestructura Zona Sur Oriente



3.5. DESCRIPCIÓN DE SEDES

LA EMPRESA entrega a los OFERENTES seleccionados una descripción detallada de la cada una de las sede que estarán a su cargo, con el objetivo de informar al lector de las características de la sede y en donde se encuentra ubicada, lo que le brinda una herramienta a la hora de querer realizar modificaciones en la infraestructura. Los aspectos a detallar contemplan parámetros tales como:

Ubicación.

Tipo de sede (Oficinas, Bodegas, Sub estaciones).

Detalle de la construcción (Mampostería, sistema tradicional, estructura metálica.)

Zonas de la Sede.

Características generales de la sede (Área, tipo de cerramiento, propiedad).

Imágenes de referencia. Es potestad de LA EMPRESA determinar en cuales sedes se ejecutarán actividades de manteamiento o adecuación.

Si se llegase a arrendar o adquirir una nueva sede, esta se incluirá en la zona más cercana existente. 4. DOCUMENTOS ENTREGADOS AL OFERENTE Con el fin de poder realizar las OFERTAS, los OFERENTES recibirán:

Manual de Mantenimiento General Empresa de Energía de Bogotá S.A ESP., Fichas Técnicas Mantenimiento de Equipos Grupo 1 – Zona Centro Fichas Técnicas Mantenimiento de Equipos Grupo 2 – Zona Sur Occidente Fichas Técnicas Mantenimiento de Equipo Grupo 3 – Zona Sur Oriente

5. INDICADORES

El Plan Integral de Mantenimiento cuenta con los siguientes indicadores de gestión:

II = índice de Inspección programada

II = (Ie/ Ip) > 90%

Ip = Inspección planeada en tiempo establecido. Ie = Inspección ejecutada en tiempo establecido.

Ip = índice de mantenimiento preventivo

Ip = (MPE/ MPP) > 90%

MPP = Mantenimiento preventivo planeado en tiempo establecido.



MPE = Mantenimiento preventivo ejecutado en tiempo establecido. Nota: Si por circunstancias no contempladas, una actividad requiere reprogramación, el indicador se tomará sobre el 80%

Ic = índice de mantenimiento correctivo

Ic = (Mca/ Mcr) > 90%

Mcr = Mantenimiento correctivo reportado, criticidad alta Mca = Mantenimiento correctivo atendido en tiempo establecido, criticidad alta.

Cs = Calidad del servicio

Cs = (Mp/ R) < 10%

Mp = Mantenimiento prestado R = Reclamación (no conformidad) sobre trabajo realizado

Ie = Índice de efectividad

Ie = (Te/ Tg) > 90%

Te = Tiempo estimado para atender la actividad en tiempo establecido. Tg = Tiempo realmente gastado en atender la actividad

Estos indicadores serán ajustados por el interventor del CONTRATO de acuerdo con el desarrollo de las actividades del mismo. 6. NORMAS Y MÉTODOS DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS

El desarrollo técnico del CONTRATO se basará en las siguientes normas:

ENTIDAD SIGLA

Instituto Colombiano de Normas Técnicas ICONTEC

Reglamento técnico del sector de agua potable y saneamiento básico

RAS 2000

Reglamento Colombiano de Construcción Sismo Resistente NSR-10

Adicionalmente, se deberán observar las disposiciones del Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas RETIE emitido por el Ministerio de Minas y Energía, la Resolución 3673 de 2008 del Ministerio de la Protección Social y la Circular 70 del 2009 de dicho Ministerio, en todos los temas relativos a trabajo seguro en alturas.



7. PERSONAL PARA EL DESARROLLO DEL CONTRATO

Si bien la forma de pago del CONTRATO es a través de precios unitarios, el OFERENTE deberá contar con un ingeniero o líder del CONTRATO el cual deberá tener dedicación 100% al proyecto. A través de este profesional se coordinará la ejecución de las inspecciones, los mantenimientos preventivos y correctivos necesarios. Dicho personal deberá tener capacidad de decisión y respuesta para el desarrollo de las actividades. Adicionalmente, conocimiento técnico para la ejecución de mantenimientos y presentación de informes e indicadores del desarrollo del CONTRATO. El Líder del CONTRATO deberá ser Ingeniero Civil con mínimo 5 años de experiencia general y 2 años de experiencia específica en supervisión y coordinación de mantenimientos locativos. En caso de que este Ingeniero Civil o Líder del CONTRATO, durante la ejecución del mismo, no pueda continuar al frente de la ejecución de la obra, el CONTRATISTA deberá presentar a la interventoría para su aprobación, un candidato de iguales o mejores características del exigido inicialmente.

8. NORMAS GENERALES DEL CONTRATO EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD

OCUPACIONAL. El CONTRATISTA estará sujeto a todas las disposiciones legales vigentes en Colombia. Durante el proceso de presentación de la OFERTA y en caso de ser escogidos para la ejecución del proyecto, el CONTRATISTA se obliga a cumplir los requisitos técnicos, de medio ambiente y de Seguridad y Salud en el Trabajo establecidos por LA EMPRESA, y a todas las disposiciones legales que sean aplicables a la actividad desarrollada. En caso de incumplimiento y/o desviación LA EMPRESA podrá suspender las actividades en ejecución. El ejercicio de esta facultad no generará suma alguna por concepto de parada o indemnizaciones de cualquier tipo. El CONTRATISTA se obliga a cumplir con los compromisos legales referentes a afiliación y pago al Sistema de Seguridad Social Integral. En ningún caso se podrá acceder a una instalación o iniciar cualquier tipo de trabajo sin el cumplimiento de este requisito y sin cumplir lo referente a Elementos de Protección Personal consignado en la Ley 9 de 1979 y las demás disposiciones legales que apliquen. El CONTRATISTA debe cumplir además con todo lo dispuesto en la Ley 1562 de 2012 y toda su normatividad asociada, entre ella el Decreto 1443 de 2014. De acuerdo al tipo de actividad el CONTRATISTA debe cumplir todo lo dispuesto en la Resolución 1348 de 2009 del Ministerio de la Protección Social, Resolución 90708 de 2013 -RETIE- del Ministerio de Minas y Energía, y todas aquellas que las modifiquen, adicionen o deroguen. Específicamente para los trabajos de alto riesgo de los que trata el decreto 1607 de 2002 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, y el Decreto 723 de 2013 del Ministerio de Salud y Protección Social, el CONTRATISTA se obliga a cumplir todas las disposiciones legales específicas de la actividad y a desarrollar un análisis de riesgos con una



metodología validada por un ente competente, y cumplir con las exigencias sobre expedición de permisos de trabajo consignadas en la ley. Para los trabajos en altura el CONTRATISTA debe cumplir con todo lo dispuesto en la Resolución 1409 de 2012 del Ministerio de Trabajo, así como también, con las Resoluciones 2400 de 1979 y 1016 de 1989 de los Ministerios de Trabajo y Seguridad Social, y las disposiciones distritales y nacionales sobre planes de emergencia y contingencia. La supervisión documental y/o en sitio por parte de LA EMPRESA no exime la responsabilidad del CONTRATISTA. LA EMPRESA no asumirá ninguna responsabilidad por la omisión de los requisitos legales y contractuales en medio ambiente, salud ocupacional, seguridad industrial y calidad, y no responderá por los perjuicios originados por dichas omisiones. De conformidad con los requisitos exigidos por la Ley 100 de 1993, la Ley 1562/2012 y lo dispuesto en el Decreto 723/2013 y demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen, EL CONTRATISTA deberá cumplir con los compromisos legales referentes a afiliación y pago de aportes, sin mora, a las entidades de seguridad social (ARL, EPS, AFP) y parafiscales (SENA, ICBF, FIC, Cajas de Compensación Familiar). El CONTRATISTA hará llegar copia al Interventor del contrato de LA EMPRESA de la planilla de los pagos obligatorios a la seguridad social del personal propio y Subcontratistas. El CONTRATISTA debe garantizar que todo el personal se practique las evaluaciones médicas de ingreso y/o periódicas con concepto favorable para la ejecución del trabajo específico a desarrollar, de acuerdo a lo establecido en la Resolución 2346 de 2007. Es obligación del CONTRATISTA y son de su cargo los gastos que para ello demande, tomar todas las precauciones necesarias para evitar toda clase de accidentes durante las actividades a realizar. El CONTRATISTA debe observar todas las disposiciones legales sobre seguridad industrial y ejercer un control permanente sobre los factores que puedan afectar la salud o la vida de los trabajadores. LA EMPRESA no asume ninguna responsabilidad por los daños y perjuicios que se ocasionen, por incumplimiento del CONTRATISTA de las normas necesarias en este tipo de trabajos. El CONTRATISTA deberá suministrar, instalar y mantener por su cuenta todo tipo de señales, luces y defensas necesarias para la protección de los trabajadores, los recursos naturales del área y la seguridad pública. Esta señalización debe instalarse previamente a la ejecución de cualquier actividad. El CONTRATISTA debe seguir los procedimientos de gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo que LA EMPRESA establezca para sus contratistas. Los formatos y su documentación asociada deben ser allegados en los tiempos establecidos por LA EMPRESA, so pena de no aprobar los trabajos. El CONTRATISTA deberá elaborar un Análisis de Trabajo Seguro previo a la realización de cualquier actividad. Los controles establecidos en dicho análisis deben ser aplicados y supervisados de manera permanente durante la ejecución de los trabajos. En caso de



generarse nuevos riesgos o cambios en las condiciones particulares del trabajo se debe reevaluar el ATS y definir nuevos controles o roles de ser necesario. Para los trabajos en Alturas, trabajos en instalaciones eléctricas y trabajos en espacios confinados, el CONTRATISTA debe garantizar un procedimiento propio sobre permisos de trabajo de acuerdo a lo dispuesto por la legislación vigente, en especial lo consignado en la Res 1409/2012, 1348/2009 y RETIE 2013. El CONTRATISTA debe establecer claramente la asignación de roles y responsabilidades de la totalidad de sus trabajadores dentro del esquema de permisos de trabajo (p.ej. supervisores de área, operador de área específica, inspector de atmósferas ejecutor) y seguir los procedimientos diseñados para el trabajo seguro. El CONTRATISTA debe disponer en sus instalaciones, en el sitio de las obras y demás sitios requeridos, de un plan de emergencias, equipos y personal para la prestación de primeros auxilios adecuados, de acuerdo con las reglamentaciones vigentes. Todo grupo de trabajo debe contar con los medios y recursos para transportar a una persona en caso de emergencia. En todos los casos, especialmente cuando las labores requeridas son en zona rural, el CONTRATISTA debe tener plenamente identificados los sitios de auxilio (hospitales, centros de salud) más cercanas y presentar a LA EMPRESA las disposiciones previstas por el CONTRATISTA para su utilización oportuna, para lo cual debe presentar un Plan de atención de Emergencias Médicas, como anexo del ATS (Análisis de Trabajo Seguro). En caso de ocurrir un accidente de trabajo, el CONTRATISTA debe dar inmediato aviso al Supervisor y enviar por escrito dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al hecho, un informe completo indicando el sitio, día y hora en que ocurrió, nombre de la o las personas afectadas, lesiones sufridas, causas probables, daños causados y toda la información que considere necesaria para el conocimiento de los hechos. En todos los casos el CONTRATISTA debe hacer el reporte respectivo de acuerdo a la normatividad vigente, especialmente la Resolución 156/2005, 1570/2005 y Art 62 del Decreto 1295/1994. Se debe informar a la EEB S.A ESP sobre cualquier accidente que tenga lugar en su infraestructura para dar cumplimiento a la Resolución 1348/2009, Dec. 1443/2014 y los requerimientos de la SSPD. Es obligación del CONTRATISTA suministrar la ropa de trabajo necesaria para la ejecución de las actividades y esta debe ser reemplazada cuando presente signos evidentes de desgaste. Durante el desarrollo de las actividades todos los trabajadores del contratista deben portar la ropa de trabajo y su identificación correspondiente. El CONTRATISTA deberá dotar a sus trabajadores y de conformidad a la labor, los elementos de seguridad debidamente certificados para el tipo de trabajo desempeñado, herramientas y todos los equipos que se requieran para la ejecución de los trabajos, así como la reposición automática de los mismos cuando por su deterioro, recomendación del fabricante o pérdida, sea requerido, sin perjuicio de las obligaciones legales que asume el empleador con el suministro de dotaciones. Para trabajos en altura se debe garantizar la permanencia el 100% del tiempo de un coordinador de trabajo en alturas para la supervisión de las actividades. Todos los trabajadores que ejecuten trabajos en altura deben contar con certificado vigente de curso de trabajo en alturas en nivel avanzado y los equipos definidos en la Resolución



1409/2012 sin que se limite a: Arnés de cuerpo completo con argolla pectoral, eslingas con y sin absorvedor de choque, línea de vida, conectores, casco clase E tipo II y todos los equipos necesarios para la ejecución del procedimiento de rescate en alturas. Todos los equipos para trabajo en alturas deben ser certificados. El CONTRATISTA debe garantizar que para trabajos en espacios confinados y/o trabajos en excavaciones a más de 1.5 m los trabajadores involucrados tengan certificado vigente de curso de trabajo en alturas en nivel avanzado y una capacitación específica sobre los riesgos asociados a trabajos en espacios confinados, las certificaciones médicas deben tener concepto de apto para la ejecución de este tipo de trabajo. Se debe contar con la presencia de un coordinador de trabajo en alturas que evalúe las condiciones técnicas, de seguridad y los requerimientos de la Res. 1409/2012 que apliquen. Se debe designar un vigía o inspector para que verifique y controle las condiciones de seguridad específicas para la ejecución de los trabajos en el espacio confinado. El CONTRATISTA debe informar las sustancias peligrosas, especiales o aquellas que represente algún grado de toxicidad para los trabajadores y debe quedar registrado ante LA EMPRESA. Los desechos peligrosos deben ser gestionados de acuerdo al procedimiento establecido por LA EMPRESA. Los requerimientos documentales tales como reporte de incidentes, planes de acción y/o mejora para condiciones evidenciadas en sitio o requerimientos adicionales deben ser allegados a LA EMPRESA dentro de los 3 días hábiles siguientes al suceso, con excepción de la investigación de accidentes para la cual se dispondrá de un plazo de dos semanas. Si esta documentación no es enviada a la empresa de acuerdo a los plazos mencionados, será causal de suspensión de los trabajos sin que haya lugar a indemnizaciones o ampliaciones del plazo de ejecución. En complemento a lo anterior, el CONTRATISTA deberá tener en cuenta las siguientes medidas de protección y de seguridad: El personal del CONTRATISTA deberá estar dirigido por una persona idónea, con capacidad para elaborar, modificar o ajustar el programa u orden de trabajo, las actividades a realizar y las medidas de seguridad a tomar. Esto será indispensable para que el grupo de trabajo del CONTRATISTA pueda ejecutar la Orden de Trabajo en el lugar requerido. El incumplimiento de lo anterior originará que no se pueda ejecutar la orden de trabajo, lo cual no dará derecho a reclamo ni indemnización al CONTRATISTA y podrá acarrear sanciones legales al mismo, al provocar retrasos en los trabajos a ejecutar por parte de LA EMPRESA. El Contratista debe presentar antes de los trabajos, cuando LA EMPRESA lo solicite, el soporte de afiliación y pago a la E.P.S. y ARP de todos sus trabajadores.

9. PLAN EN SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE

El OFERENTE seleccionado debe presentar el plan de seguridad, salud en el trabajo y ambiente (SSTA) para el proyecto, dicho plan debe someterse a la aprobación por parte de LA EMPRESA previo al inicio de los trabajos, esta verificación se hará a través de LA EMPRESA mediante el interventor delegado o quien sea designado para tal fin.



Los aspectos mínimos que debe contemplar el Plan SST son:

Descripción y alcance del proyecto.

Objetivos en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Políticas del CONTRATISTA, Políticas de EEB S.A ESP y 10 Principios del Pacto Global.

Identificación de Peligros y evaluación de riesgos (Definir la Matriz de Peligros y Valoración de Riesgos específica para el proyecto).

Cumplimiento del Sistema de Seguridad Social Integral.

Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

Sistema de Implementación y Operación (Funciones, Recursos, responsabilidades).

Formación del personal.

Sistema de Comunicación y participación

Control en la documentación.

Definir (Listado) de todos los procedimientos y formatos aplicables al proyecto.

Descripción del Control Operacional.

Descripción del Programa de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo:

Medicina Preventiva, Evaluaciones médicas ocupacionales, programa de vacunación, Planes de emergencia y equipos de primeros auxilios, Índices de ausentismo y morbilidad (Índices en SGSST).

Seguridad Industrial. Dotación, elementos de protección personal, programa de inspecciones, Análisis de trabajo seguro, permisos de trabajo, Seguridad Vial, inspección de maquinaria, vehículos, herramienta menor, Manejo de químicos y sustancias peligrosas, mediciones ocupacionales, programas de motivación.

Planes de Emergencia: Procedimiento, Brigadas de Emergencia, MEDEVAC.

Programa de Investigación de Incidentes, Accidentes, Reporte, acciones correctivas y preventivas (Lesión aprendida).

Seguimiento y control: (Auditorias).

10. REQUISITOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN El CONTRATISTA se compromete a desarrollar las labores objeto del CONTRATO acatando las Políticas Corporativas del Grupo de Energía de Bogotá y las Políticas emitidas por la Empresa de Energía de Bogotá, los Diez Principios del Pacto Global de las Naciones Unidas suscritos por EEB, a implementar los procedimientos necesarios de acuerdo con la legislación vigente y/o con lo establecido por el Sistema Integrado de Gestión de la Empresa de Energía de Bogotá. En consecuencia, El Contratista se obliga, en desarrollo del CONTRATO a:

i. Verificar que su personal conoce, comprende y cumple con las Políticas Corporativas del Grupo de Energía de Bogotá, la Política de Responsabilidad Social Corporativa junto con las Políticas de Calidad, Ambiental y de Seguridad y Salud Ocupacional emitidas por la Empresa de Energía de Bogotá, los Diez Principios del Pacto Global de las Naciones Unidas suscritos por EEB S.A ESP y con los procedimientos que aplican para la ejecución de sus labores.



ii. Ejercer control permanente de los peligros que puedan afectar la salud o la vida de los trabajadores o subcontratistas, y de los aspectos e impactos ambientales que puedan afectar el medio ambiente.

iii. Suministrar a su personal los elementos de seguridad necesarios de acuerdo con la legislación vigente y/o con lo establecido por la Empresa de Energía de Bogotá.

iv. Responder por cualquier incidente por él causado (incluyendo los subcontratistas), reservándose EEB SA. ESP el derecho de hacer recaer sobre él mismo las acciones y los gastos que se originen por incumplimiento de dichas obligaciones en materia de calidad, ambiental y de seguridad y salud ocupacional. El CONTRATISTA restaurará el daño que haya producido como consecuencia del incumplimiento de cualquier requisito que le sea de aplicación y/o que esté especificado en los procedimientos del Sistema Integrado de Gestión.

v. Adoptar medidas preventivas oportunas para evitar incidentes en la calidad del producto/servicio, en el medio ambiente y/o en la salud y seguridad de los trabajadores.

vi. Informar inmediatamente a EEB S.A ESP mediante el interventor del CONTRATO sobre cualquier incidente que se produzca durante la ejecución del mismo y presentar un informe escrito del incidente junto con el análisis de causas.

vii. Cumplir con las instrucciones impartidas por el Interventor de EEB en caso de que se produzca un incidente, cualquiera que sea.

viii. Dejar limpia y libre de residuos la zona de trabajo, una vez culmine todas las labores o servicios contratados, retirando todos los escombros, envases, embalajes y en general todo tipo de residuos que haya generado; siendo de su cuenta y cargo la recogida, transporte y disposición final de los mismos, de acuerdo con la legislación ambiental. En caso de que los residuos sean peligrosos, El CONTRATISTA debe remitir al Interventor de LA EMPRESA todos los registros que evidencien el cumplimiento de la legislación ambiental vigente en el transporte y disposición final con empresas avaladas por la autoridad ambiental competente.

ix. Acatar los siguientes principios universales del Pacto Global: • Principio 1: Apoyar y respetar la protección de los derechos humanos fundamentales, reconocidos internacionalmente. • Principio 2: Asegurarse que su Empresa o empleados no son cómplices de la vulneración de los derechos humanos. Principio 3: Apoyar la libertad de asociación y el reconocimiento efectivo del derecho a la negociación colectiva. • Principio 4: Apoyar la eliminación de todo trabajo forzoso o realizado bajo coacción. • Principio 5: Apoyar la erradicación del trabajo infantil. • Principio 6: Apoyar la abolición de las prácticas de discriminación en el empleo y la ocupación. • Principio 7: Mantener un enfoque preventivo que favorezca el medio ambiente. • Principio 8: Fomentar las iniciativas que promuevan una mayor responsabilidad ambiental. • Principio 9: Favorecer el desarrollo y la difusión de tecnologías respetuosas del medio ambiente. • Principio 10: Trabajar contra la corrupción en todas sus formas, incluidas extorsión y soborno.



SECCION III CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

1. GENERALIDADES

LA EMPRESA efectuará los estudios y análisis comparativos del caso, para asegurar la selección con criterios objetivos de LA OFERTA más favorable para ella. Se analizarán LAS OFERTAS alternativas de los OFERENTES cuyas OFERTAS principales cumplan con los requisitos del DOCUMENTO. La evaluación se hará en cuatro (4) etapas de análisis: 1. Análisis jurídico 2. Análisis Financiero 3. Análisis Técnico y 4. Análisis Económico, de las OFERTAS recibidas, para verificar el cumplimiento de los requisitos indicados en el DOCUMENTO. LA EMPRESA no responderá frente a los OFERENTES cuyas OFERTAS no sean aceptadas. El OFERENTE debe detallar todos los aspectos que a su juicio clarifiquen las condiciones económicas de su OFERTA. La elaboración y presentación de la OFERTA deberá hacerse de acuerdo con las instrucciones y formularios que se detallan en este capítulo y la OFERTA deberá acompañarse de los documentos que se exigen. Los costos, directos e indirectos, que se causen por la integración, elaboración, preparación y presentación de la OFERTA serán de cargo exclusivo del OFERENTE y LA EMPRESA en ningún caso reconocerá costos por este concepto. Después del plazo de entrega de las OFERTAS, no se aceptarán modificaciones o aclaraciones motivadas por los OFERENTES. Sin embargo, LA EMPRESA podrá, si lo considera necesario, solicitar por escrito las aclaraciones que estime pertinentes con relación a LAS OFERTAS recibidas. 2. METODOLOGÍA PARA EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN

Se realizará teniendo en cuenta el cumplimiento de los requisitos jurídicos, técnicos y financieros establecidos en el DOCUMENTO y la evaluación y calificación económica de las respectivas OFERTAS. 3. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN

La evaluación de las OFERTAS se hará por etapas y solamente aquellas Ofertas que cumplan con los requisitos de cada etapa, serán tenidas en cuenta en las siguientes etapas de evaluación.

3.1 ANÁLISIS JURÍDICO:



Este análisis aplicará de la misma manera para los grupos 1, 2 y 3 y consiste en efectuar el análisis jurídico de las OFERTAS recibidas para verificar que cumplan los requisitos exigidos en el DOCUMENTO. En esta etapa se analizan los documentos de carácter legal que deben adjuntar los OFERENTES en su OFERTA:

a) Certificado de existencia y representación legal vigente o el documento que acredite la existencia y la personería de sus representantes, de acuerdo con las leyes de su país de origen.

b) Fotocopia del documento de identidad del Representante Legal.

c) Autorización al representante legal para comprometerse en la cuantía ofrecida, si excede sus facultades estatutarias.

d) Carta de presentación debidamente suscrita por el representante legal o

apoderado.

e) Garantía de seriedad de la OFERTA con el correspondiente recibo de pago o paz y salvo expedido por la aseguradora y el clausulado o las condiciones de la póliza.

f) Documentos que acrediten el cumplimiento de las obligaciones parafiscales y seguridad social integral: - Las personas jurídicas deberán presentar una certificación expedida por la

persona facultada para tal fin o por su revisor fiscal, en el sentido de encontrarse al día en el pago de los aportes parafiscales y de seguridad social.

g) Formulario de desviaciones y aclaraciones. En caso de que EL OFERENTE presente desviaciones, aclaraciones y/o excepciones así deberá manifestarlo en la carta de presentación y diligenciar el formulario correspondiente.

h) Certificación de asistencia a la Visita Técnica Obligatoria.

De igual forma se analizan en esta etapa los requerimientos mínimos para poder contratar, en lo que respecta a las inhabilidades, incompatibilidades e impedimentos, lo cual debe manifestarlo expresamente en la carta de presentación. Así mismo, se analizarán las manifestaciones que haga el OFERENTE respecto de las demandas, multas y/o sanciones. En caso de no cumplir con los anteriores requisitos mínimos, la OFERTA no podrá continuar en el PROCESO, hasta que las observaciones realizadas sean ajustadas, salvo que alguna de ellas se encuentre prevista como causal de rechazo de la OFERTA.

3.2 ANÁLISIS FINANCIERO:

En este análisis solamente se considerarán las OFERTAS que cumplan con los requisitos jurídicos.



El análisis financiero del OFERENTE determinará si está calificado para cumplir con el CONTRATO en forma satisfactoria. Este análisis se realizará por medio de los siguientes indicadores, con base en el balance general del último año fiscal, con corte al 31 de diciembre de 2014, el cual deberá discriminar adecuadamente lo concerniente al Activo Corriente y al Pasivo Corriente. Estos deben adjuntarse a su OFERTA, debidamente firmados por el representante legal, por su contador y por el revisor fiscal. Las copias de los estados financieros solicitados a los oferentes, deben entregarse a LA EMPRESA en copias legibles, en formatos corporativos y deben mencionar de manera explícita la unidad de expresión de las cifras (miles, millones, según corresponda) y la moneda en que están cuantificadas (Pesos, Dólares, u otra moneda según corresponda).

INDICADORES DE LIQUIDEZ

3.2.1 Capital de trabajo (CT):

El resultado debe ser: (1) CT = AC - PC

(2) CT>= Ver tabla 1, en donde: CT = Capital de Trabajo AC = Activo Corriente PC = Pasivo Corriente

TABLA No. 1

GRUPO COTIZADO

DESCRIPCIÓN

CAPITAL DE TRABAJO >=

1 EL OFERENTE que presente oferta para el Grupo 1 $160.000.000



Se otorgará un máximo de cincuenta puntos (50) para quien cumpla el requisito previsto en la ecuación (2) y para resultados inferiores a éste, en forma proporcional al indicador particular derivado de la propuesta.

3.2.2 Razón de Liquidez (RL) El resultado debe ser:

(3) RL = AC / PC (4) RL ≥ 1.5 en donde: RL = Razón de Liquidez AC = Activo Corriente PC = Pasivo Corriente



Se otorgará un máximo de veinte puntos (20) para quien cumpla el requisito previsto en la ecuación (4) y proporcionalmente si el indicador es inferior, de tal forma que si el indicador es inferior a 1.0 el puntaje será cero. INDICADOR DE SOLIDEZ

3.2.3 Nivel de Endeudamiento (NE)

El resultado debe ser: (6) NE = PT / AT (7) NE ≤ 0.7, en donde: NE = Nivel de Endeudamiento PT = Pasivo Total AT = Activo Total

Se otorgará un máximo de treinta (30) puntos para quien cumpla el requisito previsto en la ecuación (7), inversamente proporcional si el indicador es superior de tal forma que sea cero (0) para quien tenga un indicador igual o superior a uno (1).

3.2.4 Requisitos Financieros Mínimos

El OFERENTE que obtenga en el Análisis Financiero una calificación total inferior a SETENTA (70) puntos de los CIEN (100) puntos posibles será considerado no apto financieramente para la ejecución del CONTRATO y por tanto, su OFERTA no se tendrá en cuenta para las siguientes etapas de evaluación y calificación.

3.3 ANÁLISIS TÉCNICO

El análisis técnico de las OFERTAS se aplicará únicamente a las que hayan cumplido con los requerimientos del análisis jurídico y financiero descrito anteriormente. La metodología para la evaluación técnica de las OFERTAS, para cada Grupo comprende los siguientes requisitos y puntajes de evaluación:

CRITERIO DE EVALUACIÓN PUNTAJE MÁXIMO OBSERVACIONES

Certificación de Calidad : ISO 9001:2008 Cumplimiento de

Requisito Aplica para todos los Grupos

Experiencia especifica en contratos ejecutados para la prestación del servicio de mantenimiento locativo.

600

Aplica para todos los Grupos; no obstante, cada Grupo se evaluará con diferentes criterios

Plan HSE y Certificaciones Sistemas de Gestión ISO 14001:2004 e OHSAS 18001:2007

200 Aplica para todos los Grupos y los criterios de evaluación son los mismos



Experiencia Ingeniero o Líder del Contrato 200 Aplica para todos los Grupos y los criterios de evaluación son los mismos.

PUNTAJE TOTAL 1000

3.3.1. DESCRIPCIÓN DE LOS FACTORES A EVALUAR

EXPERIENCIA DEL OFERENTE (600 puntos para cada Grupo) La EMPRESA evaluará la experiencia específica del OFERENTE para cada Grupo independientemente; el puntaje de cada experiencia presentada se tendrá en cuenta solamente para el Grupo para el cuál se está presentando. Para la evaluación de la experiencia específica en el servicio de mantenimiento preventivo correctivo de bienes muebles e inmuebles, el OFERENTE deberá diligenciar, dependiendo al Grupo de su interés, los siguientes formularios anexos a este DOCUMENTO:

Formulario 1.3.1A – Experiencia Especifica Servicio de Mantenimiento Locativo– Grupo 1 (Zona Centro)

Formulario 1.3.1B – Experiencia Especifica Servicio de Mantenimiento Locativo– Grupo 2 (Zona Sur Occidente)

Formulario 1.3.1C – Experiencia Especifica Servicio de Mantenimiento Locativo– Grupo 3 (Zona Sur Oriente)

En dicho formulario deberá indicar su experiencia específica y acreditar los contratos allí mencionados mediante presentación del Acta de Liquidación o Certificación emitida por la Entidad Contratante, donde se indique claramente el nombre o razón social de la Entidad Contratante, el nombre o razón social de quien ejecutó el contrato, su objeto, valor (se deberá discriminar el valor por cada uno de los años solicitados en este numeral) fecha de inicio y fecha de finalización. Si se trata de contratos en ejecución se deberá indicar el porcentaje de ejecución, es decir, los valores ejecutados hasta la fecha de recepción de las ofertas. LA EMPRESA no tendrá en cuenta las acreditaciones a través de minutas de contratos. LA EMPRESA verificará el cumplimiento de los siguientes requisitos: i) Que su fecha de terminación sea posterior al 30 de septiembre de 2010 o que

encontrándose en ejecución se certifique un porcentaje de ejecución no inferior al 60% del valor del contrato.

ii) Que su objeto haya contemplado la realización y prestación de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo.

Si un contrato incumple alguno de los requisitos enunciados en los numerales i) o ii), no será tenido en cuenta para la determinación del valor ejecutado y el valor ejecutado ponderado en SMMLV. Para contratos que tengan periodo de ejecución de varios años,



se tendrá en cuenta el valor del salario mínimo del año en el cual finalizó el contrato. En el caso de contratos en ejecución, se tendrá en cuenta el valor del salario mínimo del año 2015. En caso de que los contratos hayan sido ejecutados en consorcio, se tendrá en cuenta el valor de acuerdo con el porcentaje de participación en la asociación. El puntaje de la experiencia específica se asignará de la siguiente manera a cada Grupo:

a) Grupo 1- Zona Centro: Experiencia Específica del OFERENTE

CRITERIO DE EVALUACIÓN PUNTAJE

El OFERENTE acredita experiencia en máximo cinco (5) contratos cuyo objeto sea el servicio de mantenimiento locativo de bienes muebles e inmuebles. La suma de los montos de dichos contratos deber ser igual o mayor a 4000 SMMLV.

600

El OFERENTE acredita experiencia en máximo cinco (5) contratos cuyo objeto sea el servicio de mantenimiento locativo de bienes muebles e inmuebles. La suma de los montos de dichos contratos deber ser igual o mayor a 3000 SMMLV y menor 4000 SMMLV

400

El OFERENTE acredita experiencia en máximo cinco (5) contratos cuyo objeto sea el servicio de mantenimiento locativo de bienes muebles e inmuebles. La suma de los montos de dichos contratos deber ser igual o mayor a 2000 SMMLV y menor 3000 SMMLV.

300

El OFERENTE que acredite un monto inferior a 2000 SMMLV 0

b) Grupo 2- Zona Sur Occidente: Experiencia Específica del OFERENTE



600

El OFERENTE acredita experiencia en máximo cinco (5) contratos cuyo objeto sea el servicio de mantenimiento locativo de bienes muebles e inmuebles La suma de los montos de dichos contratos deber ser igual o mayor a 600 SMMLV y menor 700 SMMLV

400


300

EL OFERENTE que acredite un monto inferior a 500 SMMLV 0

c) Grupo 3- Zona Sur Oriente: Experiencia Específica del OFERENTE



600

El OFERENTE acredita experiencia en máximo cinco (5) contratos cuyo objeto sea el servicio de mantenimiento locativo de bienes muebles e inmuebles. La suma de los montos de dichos contratos deber ser igual o mayor a 400 SMMLV y menor 500 SMMLV

400


300

El OFERENTE que acredite un monto inferior a 300 SMMLV 0



PLAN HSE Y CERTIFICACIONES SISTEMAS DE GESTIÓN (MÁXIMO 200 PUNTOS) En la OFERTA técnica, el OFERENTE deberá entregar un Plan HSE el cual deberá contener los siguientes aspectos y cada aspecto será evaluado así:

N° PROCESO/ASPECTO EXPLICACIÓN PUNTAJE MAXIMO

1 Política de Seguridad, Salud

Ocupacional y Medio Ambiente de la Organización

El Oferente deberá presentar una Política de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente

15

2 Plan de Seguridad, Salud

Ocupacional y Medio Ambiente “SISOMA

El Oferente deberá presentar un Plan Sisoma con los requerimientos mínimos de las Normas NTC OHSAS 18001:2007

e ISO 14001:2004 15

3 Procedimiento para el manejo de

los residuos peligrosos.

El Oferente deberá presentar un procedimiento para el manejo de residuos peligrosos generados en las actividades de

mantenimiento, tales como: escombros, aceites, pinturas y disolventes, etc.

15

4 Reglamento de Higiene y Seguridad

Industrial El Oferente deberá presentar un Reglamento de Higiene y Salud

Industrial 15

5 COPASO El Oferente deberá presentar la documentación de la

conformación del COPASO. 15

6 Matriz de identificación de peligros, evaluación de riesgos y controles

El Oferente deberá entregar la matriz de identificación de peligros, evaluación de riesgos y controles para la prestación de

servicio de mantenimiento locativo. 15

7 Matriz de Identificación de aspectos

y evaluación de impactos ambientales.

El Oferente deberá entregar la matriz de aspectos y evaluación de impactos ambientales y controles.

15

8 Competencias del personal HSE El Oferente deberá demostrar que cuenta con unos requisitos de

competencias para el personal de HSE en términos de educación, experiencia y entrenamiento

15

9 Funciones y responsabilidades HSE El Oferente deberá presentar la estructura de cargos y

responsabilidades en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente específicos para el Contrato

15

10 Investigación y reporte de

incidentes El Oferente deberá entregar el procedimiento de investigación y

reporte de incidentes 15

11 Impacto de Accidentalidad

El Oferente deberá entregar certificaciones de la ARL de los accidentes con lesiones, incapacitantes, fatalidades ocurridos, de los días perdidos y enfermedades profesionales calificadas de los

últimos cinco años vencidos

15

CALIFICACIÓN TOTAL 165



Adicionalmente la EMPRESA otorgará un puntaje adicional si el OFERENTE se encuentra certificado en las normas ISO 14001:2004 y OHSAS 18001:2007. La calificación para este factor se asignará de la siguiente manera:


EL OFERENTE que acredite todas las siguientes certificaciones: ISO 14001:2004 OHSAS 18001:2007

35

EL OFERENTE que acredite una de las siguientes certificaciones : ISO 14001:2004 OHSAS 18001:2007

15

Las certificaciones ISO 14001:2004 y OHSAS 18001:2007 que acredite el OFERENTE, deberán ser expedidas por una entidad u organismo de certificación reconocido y autorizado para tales efectos, su alcance deberá está relacionado con el servicio de mantenimiento locativo para bienes muebles e inmuebles y equipos. El OFERENTE deberá entregar una copia de los certificados que está acreditando y diligenciar el Formulario 1.3.2 anexo a este DOCUMENTO (Ver Sección IV, Numeral 1.3.2) EXPERIENCIA INGENIERO O LÍDER DEL CONTRATO (MÁXIMO 200 PUNTOS) En este aspecto se evaluarán el ingeniero o líder del CONTRATO propuesto por el OFERENTE quien coordinará la ejecución de las inspecciones, los mantenimientos preventivos y correctivos. El líder del CONTRATO deberá tener una dedicación del 100% al proyecto y deberá tener capacidad de decisión y respuesta para el desarrollo de las actividades. LA EMPRESA evaluará al Ingeniero o líder del CONTRATO propuesto por el OFERENTE aplicando los mismos criterios y puntajes para cada Grupo. La experiencia de este profesional se acreditará diligenciando el Formulario 1.3.3 anexo a este DOCUMENTO (ver Sección IV, Numeral 1.3.3) y que contiene la siguiente información:

I. Objeto del contrato II. Principales actividades desarrolladas durante la ejecución del contrato

III. Monto del contrato IV. Cliente o empresa a quien se le prestó el servicio V. Contacto, cargo y teléfono, del cliente o empresa a la que se le prestó el servicio.

En dicho formulario constarán los proyectos adelantados por el profesional a evaluar y que le permitan acreditar los requisitos exigidos en este DOCUMENTO. Este Formulario deberá estar debidamente firmado por el representante legal del OFERENTE. LA EMPRESA se reserva el derecho de contactar durante la evaluación y hasta la adjudicación del CONTRATO a las personas necesarias para verificar la información incluida en la propuesta. La calificación para este factor se asignará de la siguiente manera:



DESCRIPCIÓN PUNTAJE

Ingeniero civil con experiencia certificada de más de SEIS (6) años en contratos o proyectos como supervisor y/o coordinador de mantenimientos locativos.

200

Ingeniero civil con experiencia certificada mayor a CUATRO (4) años y menor o igual a SEIS (6) años en contratos supervisor y/o coordinador de mantenimientos locativos.

100

Ingeniero civil con experiencia certificada mayor a dos años (2) AÑOS y menor o igual a CUATRO (4) años en contratos o proyectos como supervisor y/o coordinador de mantenimientos locativos.

50

CALIFICACIÓN TOTAL DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA La calificación total de las OFERTAS será la suma de los puntajes obtenidos en cada uno de los factores calificables. Para cada Grupo habrá un puntaje máximo de 1000 puntos y para que la OFERTA sea tenida en cuenta en la evaluación económica, el puntaje total obtenido en la evaluación técnica de cada Grupo no debe ser inferior a SETECIENTOS (700) puntos. 3.4. ANÁLISIS ECONÓMICO:

Solamente se evaluarán económicamente las OFERTAS que hayan obtenido un puntaje igual o mayor a SETECIENTOS (700) puntos de los MIL (1000) puntos posibles en la etapa de Análisis Técnico. Si bien el alcance del servicio abarca todas las sedes y servicio descritos en la sección II, LA EMPRESA solamente solicitará OFERTA económica para las sedes de acuerdo con los formularios anexos a este documento. Se procederá a la evaluación económica de las OFERTAS que hayan superado las evaluaciones jurídica, financiera y técnica, para lo cual se seguirán los siguientes pasos:

Primero se verifica que el Formulario de Cantidades y Precios Cotizados por los OFERENTES para el Grupo de su interés haya sido diligenciado en la forma estipulada y en su totalidad.

Si existen discrepancias entre el precio unitario y el precio total, prevalecerá el precio unitario y el precio total será el que resulte de multiplicar el precio unitario por las cantidades correspondientes.

Si se omite el precio de un determinado ítem o insumo, y el mismo no se puede calcular con los datos contenidos en la OFERTA, se tomará el precio más alto que haya ofrecido los demás OFERENTES. Lo anterior no implicará en ningún caso



que para la firma y ejecución del contrato se incrementen los precios totales fijados por el OFERENTE en su OFERTA.

El OFERENTE deberá ajustar al peso los precios unitarios, bien sea por exceso o por defecto al peso, así: cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a cinco (5) lo aproximará por exceso al número entero siguiente del peso y cuando la fracción decimal del peso sea inferior a cinco (5) lo aproximará por defecto al número entero del peso. En caso contrario, LA EMPRESA realizará el ajuste pertinente dentro de la revisión aritmética. Selección: LA OFERTA que ocupará el primer lugar del orden de elegibilidad será la que resulte con el menor valor económico. En caso de empate en el valor de LAS OFERTAS económicas, será elegible para la selección, LA OFERTA que haya obtenido mayor puntaje en la calificación de LA OFERTA técnica, si el empate persiste en la calificación de la oferta técnica se escogerá la oferta de menor valor económico. Para efectos de esta SOLICITUD, se considera empate cuando la diferencia de precios entre LA OFERTA de menor valor y las siguientes no sea superior al TRES (3%) POR CIENTO.



SECCION IV DOCUMENTOS Y FORMULARIOS

Cada sobre deberá contener debidamente foliados los siguientes documentos y formularios de la OFERTA en físico y en CD:

1.1 DOCUMENTOS DEL SOBRE JURÍDICO

Documento o Formulario Indicaciones para el CD

Índice de la OFERTA indicando el nombre del documento y el folio en el cual se encuentra.

Estos documentos deben venir digitalizados en PDF dentro de una Carpeta denominada "Formularios y documentos soportes para la Evaluación Jurídica" en el CD de la OFERTA JURIDICA

Carta de Presentación con firma manuscrita por el Representante Legal o apoderado facultado para comprometer al OFERENTE (Ver Sección IV Numeral 1.1.1 Carta Modelo)

Garantía de seriedad de la OFERTA, recibo o certificación de pago expedido por la Aseguradora y el clausulado o las condiciones de la póliza.

Certificado de existencia y representación legal vigente (menor a 30 días) o su equivalente.

Fotocopia del documento de identidad del Representante Legal.

Autorización al Representante Legal para comprometerse en la cuantía ofrecida, si excede sus facultades estatutarias.

Poder. En evento que la Oferta la presente un apoderado del Representante Legal. (si aplica)

Certificación expedida por la persona facultada para tal fin o por el revisor fiscal, en el sentido de encontrarse al día en el pago de los Aportes parafiscales y Seguridad Social.

Formulario demandas, multas y sanciones (Ver Sección IV Numeral 1.1.2 Formulario Modelo)

Autorización y Certificación en materia de Habeas Data (Ver Sección IV Numeral 1.1.3 modelo)

Formulario de desviaciones y/o excepciones jurídicas (Ver Sección IV Numeral 1.1.4 formulario modelo)



Certificación de asistencia a la Reunión Obligatoria Aclaratoria.

1.2 DOCUMENTOS DEL SOBRE FINANCIERO

Documento o Formulario CD

Índice de la OFERTA indicando el nombre del documento y el folio en el cual se encuentra. Este documento debe venir digitalizado

en PDF dentro de una Carpeta denominada "Formularios y documentos soportes para la Evaluación Financiera" en el CD de la OFERTA FINANCIERA

Copia del Balance General del último año fiscal dictaminado, en copias legibles en formatos corporativos, mencionando explícitamente la unidad de expresión de las cifras y moneda en la que están cuantificados. (Ver Numeral 1.2.1, Sección IV)

Indicadores Financieros.(Ver Sección IV, Numeral 1.2.2)

Este documento debe venir en formato de Excel 97 o superior dentro de una Carpeta denominada "Formularios y documentos soportes para la Evaluación Financiera" en el CD de la OFERTA FINANCIERA

1.3 DOCUMENTOS DEL SOBRE TÉCNICO



Este documento debe venir en formato de Excel 97 o superior dentro de una Carpeta denominada "Formularios y documentos soportes para la Evaluación Técnica" en el CD de la OFERTA TÉCNICA

Formulario experiencia especifica de la firma (Ver Numeral 1.3.1 Sección IV)

Plan de HSE o Certificados Sistemas de gestión (Ver Numeral 1.3.2 Sección IV)


Formulario Experiencia de los Profesionales (Ver Numeral 1.3.3 Sección IV).

Este documento debe venir en formato de Excel 97 o superior dentro de una Carpeta denominada "Formularios y documentos soportes para la Evaluación Técnica" en el CD de la



OFERTA TÉCNICA

Formulario de listas restrictivas (Ver Numeral 1.3.4 Sección IV)


Anexos de la Propuesta (Ver Numeral 1.3.5, Sección IV Modelo)

Formulario Subcontratistas Propuestos (Ver Sección Numeral 1.3.6, Sección IV)

Formulario de desviaciones y/o excepciones técnicas (Ver Numeral 1.3.7, Sección IV Modelo)

Este documento debe venir digitalizado en PDF dentro de una Carpeta denominada "Formularios y documentos soportes para la Evaluación Técnica" en el CD de la OFERTA TÉCNICA

1.4 DOCUMENTOS DEL SOBRE ECONÓMICO



Este documento debe venir digitalizado en PDF dentro de una Carpeta denominada “Formularios y documentos soportes para la Evaluación Económica” en el CD de la OFERTA ECONÓMICA

Formulario Información General Oferta Económica (Ver Numeral 1.4.1 , Sección IV)

Formulario Propuesta Económica (Ver Numeral 1.4.2 Sección IV)

Este documento debe venir en formato de Excel 97 o superior dentro de una Carpeta denominada “Formularios y documentos soportes para la Evaluación Económica” en el CD de la OFERTA ECONÓMICA

Oferta Alternativa Económica (Ver Numeral 1.4.3, Sección IV)

Este documento debe venir en formato de Excel 97 o superior dentro de una Carpeta denominada “Formularios y documentos soportes para la Evaluación Económica” en el CD de la OFERTA ECONÓMICA

Formulario de desviaciones, excepciones y aclaraciones a la oferta económica (Ver Numeral 1.4.5, Sección IV)



1.1.1. MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN

La carta de presentación, se debe colocar al principio de LA OFERTA a continuación del índice de la OFERTA.

(Lugar y fecha)

Señores

EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP

Carrera 9 No. 73-44 primer piso

Bogotá, D.C.

Colombia

Asunto: Solicitud Pública de Ofertas No.300000_____ (número del Proceso)

Estimados señores:

Atendiendo su solicitud para participar en la Solicitud de Ofertas del Asunto, el (los) suscrito(s) (nombre del representante legal del OFERENTE) en representación de (Nombre del Oferente), por medio de la presente somete(n) a su consideración la propuesta No.__________, la cual es válida hasta el día ____ de _______ del año _____.

Así mismo, el (los) suscrito(s) declara(n) en nombre propio y en representación del OFERENTE que:

1. Estar en capacidad legal, financiera y técnica para firmar y presentar OFERTA, de manera que esta y los contratos que llegaren a celebrarse, comprometen totalmente a la firma que legalmente representa(n). Los contratos serán firmados por el representante legal y/o apoderado del OFERENTE, o en nombre propio, si así se trata.

2. El OFERENTE declara conocer el DOCUMENTO, sus adendas y la serie de preguntas y respuestas (si las hubo) y declara su aceptación al mismo.

3. El OFERENTE declara conocer las Políticas Corporativas del Grupo de Energía de Bogotá, los Diez Principios universales del Pacto Global de las Naciones Unidas suscritos por LA EMPRESA, así como la Circular No. 0002 del 29 de abril de 2010, expedida por la Secretaría General de la EMPRESA, y la circular 001 del 21 de enero de 2011, emitida por la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C, el Código de Ética, el Código de Buen Gobierno, la composición de las sociedad que forman parte del Grupo de Energía de Bogotá, así como los demás documentos relevantes publicados en la página web de la EMPRESA.



4. El OFERENTE declara y acepta que es de propiedad de la EMPRESA toda información que llegare a su conocimiento o se generare con motivo u ocasión de la relación jurídica surgida de la OFERTA o la que se relacione directa o indirectamente con la misma; asimismo reconoce que en virtud del compromiso, se encuentra obligado a utilizar dichos conocimientos e información sólo para los fines relacionados con la presentación de la OFERTA. El OFERENTE reconoce que la obligación de confidencialidad se extiende hasta que la información haya sido hecha pública de forma legítima y sin restricciones.

5. He estudiado cuidadosamente los documentos de la presente Solicitud de Ofertas y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

6. He revisado detenidamente la oferta adjunta y no contiene ningún error u omisión.

7. Entiendo y acepto que la presente OFERTA es irrevocable. Por ello, no la podré retirar, modificar o condicionar los efectos y alcance de la oferta durante el proceso de petición de ofertas.

8. Autorizo a LA EMPRESA para realizar tratamiento a los datos personales suministrados y certifico que toda la información personal contenida en la presente OFERTA cumple con los requisitos establecidos en la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la reglamenten, adicionen o modifiquen, que en caso de suministrarse datos privados éstos cuentan con las respectivas autorizaciones de conformidad con lo señalado en el Formulario - AUTORIZACIÓN Y CERTIFICACIÓN EN MATERIA DE HABEAS DATA.

9. El OFERENTE SI/NO presenta desviaciones y/o excepciones a las especificaciones y condiciones generales del DOCUMENTO, según lo contenido en el Formulario – DESVIACIONES Y EXCEPCIONES. Acepto que las desviaciones y excepciones que no sean expresamente aceptadas por LA EMPRESA, se entienden desestimadas.

10. No estar inhabilitado o impedido para participar en el presente PROCESO y contratar con la EMPRESA, de conformidad con la ley y el estatuto de contratación de LA EMPRESA. Cuando sobrevenga alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la ley o el Estatuto de Contratación, durante el PROCESO renunciaré a la participación y a los derechos surgidos del mismo.

11. No haber hecho uso de información privilegiada, o incurrido en un acto de competencia desleal o conflicto de interés de acuerdo con lo establecido en la Ley y/o en los Estatutos o Código de Buen Gobierno de la EMPRESA.

12. No estar impedido para contratar con LA EMPRESA por situaciones de relaciones comerciales o de parentesco con quienes ostentan la calidad de administradores de LA EMPRESA.

13. No encontrarme en las listas OFAC (Clinton), ONU y demás listas restrictivas; así mismo, los miembros de la Junta Directiva o Junta de Socios, socios o accionistas



(salvo sociedades listadas en bolsa) los Representantes Legales y el Revisor Fiscal, tampoco se encuentren en dichas listas.

14. No tener procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre en calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas que conforman el Grupo Energía de Bogotá.

15. No he sido sancionado o multado en los últimos tres (3) años. (en caso de haberlo sido se debe diligenciar el Formulario respectivo).

16. No encontrarse en insolvencia o en quiebra (personas naturales) o incurso en causal de disolución o en liquidación (personas jurídicas).

En la eventualidad de que resulte elegido como EL OFERENTE seleccionado, me comprometo a:

a) Firmar el CONTRATO y realizar, dentro del plazo estipulado, todos los trámites necesarios para su legalización, en el momento que LA EMPRESA lo solicite.

b) Mantener vigente la garantía de seriedad de la oferta hasta tanto no se constituya la garantía de cumplimiento exigida en el CONTRATO. (si aplica)

c) Constituir y presentar oportunamente las demás garantías y pólizas exigidas en el CONTRATO.

d) Prestar los servicios y/o entregar los bienes objeto del CONTRATO de acuerdo con los términos y condiciones contractuales dentro del plazo estipulado.

e) Regirme por el Estatuto de Contratación y el Manual de Interventoría de la Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP.

Atentamente,

(Firma original manuscrita)

___________________________________

Nombre completo del Representante del OFERENTE

Nombre completo del OFERENTE

NIT. ____________

NOTA: Este es el modelo de la carta de presentación de LA OFERTA. Utilice papel membretado. Si en EL PROCESO de selección no se dieran Adendas ni informes sobre “Preguntas y Respuestas” omita el literal respectivo. No agregue comentarios ni aclaraciones.



1.1.2 DEMANDAS, MULTAS Y/O SANCIONES Los procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre en calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas que conforman el Grupo Energía de Bogotá. Demandante SI ( ) NO ( ) Demandado SI ( ) NO ( ) A continuación se relacionan los procesos judiciales en los cuales EL OFERENTE se encuentra en calidad de demandante o demandado:

CLASE DE PROCESO

No DE RADICADO

JUZGADO DEMANDANTE DEMANDADO

Ha recibido multas: SI ( ) NO ( ) Ha recibido sanciones: SI ( ) NO ( ) A continuación se relacionan las multas y/o sanciones impuestas (N° CONTRATO, Valor de la multa y/o sanción, fecha) a la firma en los últimos tres (3) años.

TIPO DE SANCIÓN O

MULTA ENTIDAD CONTRATO

VALOR DE MULTA

TIEMPO DE SANCIÓN (MESES)

FECHA DE APLICACIÓN

DE LA SANCIÓN

Y/O MULTA



1.1.3 AUTORIZACIÓN Y CERTIFICACIÓN EN MATERIA DE HABEAS DATA En mi calidad de titular de información, actuando libre y voluntariamente, autorizo de manera previa y expresa a LA EMPRESA para que directamente o a través de terceros realice el tratamiento a mi información personal, tratamiento que consiste en recolectar, almacenar, usar, circular, registrar, administrar, procesar, evaluar, confirmar, suprimir y actualizar mi información de carácter personal que le he suministrado, o que sobre mi recoja con ocasión o como consecuencia de la presentación de la oferta. Igualmente, certifico que cualquier información personal que sea suministrada a LA EMPRESA cumple con los requisitos establecidos en la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, y cuenta con autorización previa, consentida y susceptible de posterior consulta. Lo anterior con el fin de: (i) que la oferta que presento pueda ser evaluada (ii) brindar a LA EMPRESA elementos de juicio con respecto al personal que intervendrá en el contrato en caso de resultar seleccionado (iii) Así mismo, autorizo que mi información sea tratada para realizar estudios de mercado, estadísticas y encuestas, enmarcadas dentro del objeto social de LA EMPRESA. Declaro que he sido informado por LA EMPRESA de manera previa a la suscripción del presente documento de lo siguiente: (i) Del tratamiento que recibirá mi información personal, y la finalidad del mismo. (ii) De la facultad que tengo de abstenerme de responder preguntas relacionadas con datos de información sensible. (iii) La dirección física o electrónica de LA EMPRESA y su teléfono. (iv) Que puedo consultar las políticas para el manejo de mi información personal a través de la página web http://www.eeb.com.co/datos-personales, en la cual también puedo consultar el procedimiento para elevar cualquier solicitud, petición, queja o reclamo, y los derechos que me asisten como titular de la información (v) De la finalidad del tratamiento. Mi información personal será objeto de tratamiento por LA EMPRESA o el tercero que ésta escoja para el efecto, y permanecerá en la respectiva base de datos o archivo en tanto LA EMPRESA realice contratación de bienes y servicios. De acuerdo con lo señalado en la ley y la jurisprudencia entiendo y me encuentro informado que mis derechos como titular de los datos personales suministrados son los siguientes: i) Conocer, actualizar y rectificar mis datos personales. ii) Solicitar prueba de la autorización otorgada, iii) Ser informado por esta Entidad, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a mis datos personales, iv) Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio v) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales y, vi) Acceder en forma gratuita a mis datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento. __________________ Nombre del Representante Legal (Nombre del oferente / firma)

http://www.eeb.com.co/datos-personales



1.1.4 DESVIACIONES, EXCEPCIONES Y/O ACLARACIONES JURIDICAS

El OFERENTE debe indicar a continuación, en forma precisa, todas las desviaciones jurídicas de la Solicitud Pública de Ofertas. Si el Oferente no presenta desviaciones, así debe manifestarlo. Si el OFERENTE presenta desviaciones en lugar diferente, LA EMPRESA podrá exigir en caso de celebrar contrato, el cumplimiento de lo estipulado en la Solicitud Pública de Ofertas. Las desviaciones que se hagan en lugar diferente se tendrán como no escritas y en el evento de una celebración de contrato, el Oferente no podrá aducirlas a su favor. Las desviaciones y excepciones que no sean expresamente aceptadas por LA EMPRESA, se entienden desestimadas.



1.2 DOCUMENTOS Y FORMULARIOS DE LA EVALUACIÓN FINANCIERA

1.2.1 BALANCE GENERAL DEL OFERENTE

El OFERENTE debe adjuntar aquí, debidamente firmados por el representante legal, por su contador y por el revisor fiscal, el balance general y los estados financieros del año 2014 o año más reciente si se dispone de otro, los cuales deberán discriminar adecuadamente lo concerniente al Activo Corriente y al Pasivo Corriente. (Ver Sección III)

1.2.2 FORMULARIO INDICADORES FINANCIEROS

Para el análisis financiero de la propuesta y los Indicadores Financieros que será enviado por email a los OFERENTES. (Ver Sección III)



1.3 DOCUMENTOS Y FORMULARIOS DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA

1.3.1 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL OFERENTE EN MANTEMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO EN BIENES MUEBLES E INMUEBLES.

El OFERENTE deberá diligenciar los siguientes Formularios anexo a este DOCUMENTO teniendo en cuenta el Grupo de su interés:

Formulario 1.3.1A – Experiencia Especifica Servicio de Mantenimiento Locativo y Equipos– Grupo 1 (Zona Centro)

Formulario 1.3.1B – Experiencia Especifica Servicio de Mantenimiento Locativo y Equipos – Grupo 2 (Zona Sur Occidente)

Formulario 1.3.1C – Experiencia Especifica Servicio de Mantenimiento Locativo y Equipos – Grupo 3 (Zona Sur Oriente)

El OFERENTE deberá adjuntar junto con el formulario el Acta de Liquidación o Certificación emitida por la Entidad Contratante, donde se indique claramente el nombre o razón social de la Entidad Contratante, el nombre o razón social de quien ejecutó el contrato, su objeto, valor (se deberá discriminar el valor por cada uno de los años solicitados en este numeral) fecha de inicio y fecha de finalización. Si se trata de contratos en ejecución se deberá indicar el porcentaje de ejecución, es decir, los valores ejecutados hasta la fecha de recepción de las ofertas.



1.3.2 PLAN HSE Y CERTIFICADO SISTEMA DE GESTIÓN

El OFERENTE deberá entregar un Plan HSE el cual deberá contener los aspectos definidos en la Sección III, Numeral 3.3.3 y que se describe a continuación:

N° PROCESO/ASPECTO EXPLICACIÓN PUNTAJE MAXIMO

1 Política de Seguridad, Salud

Ocupacional y Medio Ambiente de la Organización

El Oferente deberá presentar una Política de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente

15

2 Plan de Seguridad, Salud

Ocupacional y Medio Ambiente “SISOMA

El Oferente deberá presentar un Plan Sisoma con los requerimientos mínimos de las Normas NTC OHSAS 18001:2007

e ISO 14001:2004 15

3 Procedimiento para el manejo de

los residuos peligrosos.

El Oferente deberá presentar un procedimiento para el manejo de residuos peligrosos generados en las actividades de

mantenimiento, tales como: escombros, aceites, pinturas y disolventes, etc.

15

4 Reglamento de Higiene y Seguridad

Industrial El Oferente deberá presentar un Reglamento de Higiene y Salud

Industrial 15

5 COPASO El Oferente deberá presentar la documentación de la

conformación del COPASO. 15

6 Matriz de identificación de peligros, evaluación de riesgos y controles

El Oferente deberá entregar la matriz de identificación de peligros, evaluación de riesgos y controles para la prestación de

servicio de mantenimiento locativo. 15

7 Matriz de Identificación de aspectos

y evaluación de impactos ambientales.

El Oferente deberá entregar la matriz de aspectos y evaluación de impactos ambientales y controles.

15

8 Competencias del personal HSE El Oferente deberá demostrar que cuenta con unos requisitos de

competencias para el personal de HSE en términos de educación, experiencia y entrenamiento

15

9 Funciones y responsabilidades HSE El Oferente deberá presentar la estructura de cargos y

responsabilidades en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente específicos para el Contrato

15

10 Investigación y reporte de

incidentes El Oferente deberá entregar el procedimiento de investigación y

reporte de incidentes 15

11 Impacto de Accidentalidad

El Oferente deberá entregar certificaciones de la ARL de los accidentes con lesiones, incapacitantes, fatalidades ocurridos, de los días perdidos y enfermedades profesionales calificadas de los

últimos cinco años vencidos

15

CALIFICACIÓN TOTAL 165



Adicionalmente, El OFERENTE deberá entregar obligatoriamente el certificado de gestión de calidad ISO 9001:2008 y opcionalmente, las certificaciones OSHAS 18001:2007 y de Gestión Ambiental ISO 14001 Las certificaciones entregadas por el OFERENTE deberán tener un alcance relacionado con el objeto de esta Solicitud Pública de Ofertas. Para lo anterior, el OFERENTE deberá diligenciar el formulario 1.3.2 anexo a este documento.

1.3.3 EXPERIENCIA INGENIERO O LIDER DEL CONTRATO Cada Oferente deberá presentar un Ingeniero o Lider de Contrato el cual deberá ser de tiempo completo. Para el profesional señalado en la Sección III Numeral 3.3 se deberá anexar la siguiente información:

Fotocopia de la matricula profesional Certificado expedido por el COPNIA sobre la vigencia de la matricula profesional. Hoja de Vida Anexar el formulario que acreditan la experiencia del profesional, el cual deberá

estar firmado por el representante legal (Ver Formularios Específicos SPO-VA 300000xxx)

1.3.4 FORMULARIO LISTAS RESTRICTIVAS

El OFERENTE deberá diligenciar el formato 1.3.4 anexo a este DOCUMENTO. El formulario debe incluir los siguientes datos:

Nombre Completo NIT Nombres, apellidos y número de identificación de los Representantes Legales Nombres, apellidos y número de identificación de los miembros de la Junta

Directiva Para Empresas de naturaleza S.A y S.A.S incluir nombres, apellidos y número de

identificación de los accionistas.



1.3.5 ANEXOS DE LA PROPUESTA

El OERENTE podrá anexar catálogos, planos y demás información que desee incluir. Si EL OFERENTE lo considera, puede ampliar o adicionar formularios siempre y cuando contribuyan al mejoramiento de su OFERTA.) 1.3.6. SUBCONTRATISTAS PROPUESTOS

Si el OFERENTE desea subcontratar, deberá consignarlo en el archivo de Excel anexo a este documento Formulario 1.3.6 – Subcontratistas.

1.3.7 DESVIACIONES, EXCEPCIONES Y/O ACLARACIONES

El OFERENTE debe indicar a continuación, en forma precisa, todas las desviaciones a las especificaciones técnicas y a las condiciones generales de la Solicitud Pública, de Ofertas. Si el Oferente no presenta desviaciones, así debe manifestarlo. Si el OFERENTE presenta desviaciones en lugar diferente, LA EMPRESA podrá exigir en caso de celebrar contrato, el cumplimiento de lo estipulado en la Solicitud Pública de Ofertas. Las desviaciones que se hagan en lugar diferente se tendrán como no escritas y en el evento de una celebración de contrato, el Oferente no podrá aducirlas a su favor. Las desviaciones y excepciones que no sean expresamente aceptadas por LA EMPRESA, se entienden desestimadas.



1.4 FORMULARIOS DE LA OFERTA ECONÓMICA

1.4.1 INFORMACIÓN GENERAL OFERTA ECONOMICA

SOLICITUD DE OFERTAS: _______________________ OFERTA No.: _______________________ PROPONENTE: ________________________ PRECIOS FIJOS: SI ________ NO________ ACEPTA LA FORMA DE PAGO: SI ________ NO________ Nombre completo del Representante que firma Nombre completo del Oferente Dirección comercial NOTA: En caso de discrepancia entre esta información y la contenida en los formatos correspondientes, prevalecerá la última.



1.4.2 FORMULARIOS OFERTA ECONÓMICA

El OFERENTE debe indicar la información solicitada en los archivos de Excel anexos a este documento:

Formulario Oferta Económica Grupo 1 (Zona Centro) No 3000001313 – Mantenimiento Locativo y Equipos

Formulario Oferta Económica Grupo 2 (Zona Sur Occidente) No 3000001313- Mantenimiento Locativo y Equipos

Formulario Oferta Económica Grupo 3 (Zona Sur Oriente) No 3000001313- Mantenimiento Locativo y Equipos

1.4.3 OFERTA ALTERNATIVA ECONÓMICA

Los OFERENTES podrán ofrecer adicionalmente bienes y/o servicios con especificaciones técnicas o calidades similares a las exigidas por LA EMPRESA y presentar alternativas a las condiciones contenidas en el DOCUMENTO, siempre que justifiquen su propuesta y la misma sea calificada como idónea por LA EMPRESA. LA EMPRESA se reserva el derecho de aceptar la(s) ofertas alternativas, siempre y cuando el oferente cumpla con los requisitos exigidos de la OFERTA básica, es decir la solicitada con el presente DOCUMENTO. Las ofertas alternativas deberán estar debidamente sustentadas en cuanto a las ventajas que representan. Los aspectos económicos de la oferta alternativa se presentarán en sobre separado del de los aspectos económicos de la oferta básica.



1.4.4. DESVIACIONES, EXCEPCIONES Y/O ACLARACIONES A LA OFERTA ECONÓMICA

Si el OFERENTE no presenta desviaciones a la oferta económica, así debe manifestarlo. Si el OFERENTE presenta desviaciones en lugar diferente, LA EMPRESA podrá exigir en caso de celebrar contrato, el cumplimiento de lo estipulado en la Solicitud Privada de Ofertas. Las desviaciones que se hagan en lugar diferente se tendrán como no escritas y en el evento de una celebración de contrato, el OFERENTE no podrá aducirlas a su favor. Las desviaciones y excepciones que no sean expresamente aceptadas por LA EMPRESA, se entienden desestimadas.



SECCIÓN V

MODELO DE MINUTA

(INDICATIVA)

CONTRATO Entre los suscritos a saber, (nombre del facultado para contratar), mayor de edad, vecino de Bogotá, D.C., identificado con (la cédula de ciudadanía Nº o número del documento de identificación) expedida en ______, quien en su calidad de (apoderado o representante legal), si es apoderado: de conformidad con el poder conferido mediante escritura pública No (número de la escritura pública) de la Notaría 36 de Bogotá D.C., del (fecha del otorgamiento de la escritura), y quien obra en nombre y representación de la EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP, sociedad con domicilio en Bogotá, D.C., transformada en empresa de servicios públicos como sociedad por acciones, mediante escritura pública N° 0610 de la Notaría Veintiocho (28) de Bogotá, D.C., del 3 de junio de 1996, inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá, el 5 de julio de 1996 bajo el N° 544661, del Libro IX, con matrícula mercantil N° 715138, por una parte y que en el texto de este contrato se denominará LA EMPRESA, y de la otra, (nombre del representante legal o apoderado del contratista), mayor de edad, vecino de (ciudad de la que es vecino el representante legal), identificado con (la cédula de ciudadanía No.________ o el número del documento de identificación) de (ciudad de expedición del documento de identificación), en su calidad de (calidad del representante legal o apoderado), actúa en nombre y representación de la firma (nombre de la sociedad), identificada con el Nit No. (número del nit) todo lo cual se evidencia en el (certificado de existencia y representación legal expedido por la__________ vigente y que se adjunta al presente documento como Anexo No. ____[ y en el poder debidamente otorgado por __________ en su calidad de __________ y el cual se adjunta al presente documento como Anexo No. ______] quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato que se regirá por las siguientes cláusulas (en adelante el “Contrato”) previas las siguientes

CONSIDERACIONES

1. Que LA EMPRESA el ___ de _____ de ___ envió invitación Públicas a varias personas jurídicas incluyendo a EL CONTRATISTA con el fin que presentaran ofertas para la consultoría para la formulación de un plan integral de mantenimiento de bienes muebles, inmuebles, maquinaria y equipos de propiedad de la Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP.

2. Que EL CONTRATISTA el __ de ___ de ____ presentó oferta en los términos del documento de solicitud de ofertas.

3. Que EL CONTRATISTA resultó seleccionado dentro del proceso como resultado de las evaluaciones jurídicas, técnicas y económicas conforme a lo cual, LA EMPRESA envió la carta de aceptación de su oferta de fecha XXX a EL CONTRATISTA.



4. Que el Comité de Contratación y Presidencia en su sesión de XX recomendó la celebración de este contrato.

5. Que como consecuencia de lo anterior, las Partes han acorado la suscripción del presente Contrato, el cual se regirá por las siguientes

CLÁUSULAS CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO.- En virtud del presente Contrato EL CONTRATISTA, obrando por su cuenta y riesgo, con libertad y autonomía, se compromete prestar el servicio de mantenimiento locativo para los bienes muebles e inmuebles y equipos de propiedad de LA EMPRESA PARÁGRAFO I: EL CONTRATISTA deberá cumplir con las condiciones y especificaciones contenidas en la Oferta, la cual se adjunta al presente Contrato como Anexo No. _________, y en las condiciones aceptadas por ésta de acuerdo con la [carta de aceptación de fecha ___ de ____ de _____, la cual se adjunta al presente Contrato como Anexo No. ____. CLÁUSULA SEGUNDA: ALCANCE.- Para llevar a cabo el objeto EL CONTRATISTA

deberá realizar las actividades mencionadas en la sección II del documento de Solicitud de Ofertas y sus anexos. CLAUSULA TERCERA: PLAZO.- El presente Contrato tendrá un plazo de ejecución de TREINTA Y SEIS (36) MESES contados a partir de la fecha en la cual LA EMPRESA imparta la orden escrita de iniciación y una vigencia igual al plazo de ejecución y tres (03) meses más. PARÁGRAFO I: La fecha en la cual LA EMPRESA imparte la orden escrita de iniciación, se declarará por las Partes como la fecha cierta y exacta a partir de la cual se contará el plazo de ejecución del Contrato. En esta fecha LA EMPRESA debe haber recibido la totalidad de las garantías y pólizas de que trata la cláusula novena del presente Contrato. CLÁUSULA CUARTA: VALOR.- El valor del presente contrato es de ___________________ ($________). (si el contrato tiene IVA debe dejarse claramente establecido en este contrato). CLÁUSULA QUINTA: FORMA DE PAGO.- El valor del presente CONTRATO se cancelará en pagos parciales mensuales por los trabajos ejecutados de acuerdo con las órdenes de trabajo emitidas en el desarrollo del CONTRATO. El valor de cada factura por concepto de trabajos ejecutados, se determinará multiplicando las cantidades de obra ejecutadas, por los precios unitarios ofertados. Cada factura se tramitará cuando EL CONTRATISTA haya entregado los informes requeridos por LA EMPRESA y ejecutado, a satisfacción de LA EMPRESA, todas las actividades según conste en el Acta de Obra Ejecutada, la cual deberá estar firmada por las partes. Dicha factura deberá acompañarse del Acta de Obra Ejecutada de la respectiva Orden de Trabajo, debidamente firmada por el CONTRATISTA y aprobada por el representante de LA EMPRESA en el sitio de los trabajos, sin este requisito no se tramitará la factura de



pago, así mismo, deberá adjuntar la constancia de encontrarse a paz y salvo al sistema de seguridad social. PARÁGRAFO I: Los pagos serán efectuados por LA EMPRESA, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la radicación de la respectiva factura o cuenta de cobro en las oficinas de LA EMPRESA ubicadas en la carrera 9 No. 73-44 en la ventanilla de correspondencia. La factura o cuenta de cobro deberá acompañarse de la constancia de cumplimiento del CONTRATISTA expedida por el Interventor de contrato y el paz y salvo por concepto de seguridad social y demás prestaciones sociales. PARAGRAFO II: LA EMPRESA efectuará al momento del pago, los descuentos por concepto de retención en la fuente y los demás que procedan contractual y legalmente. CLÁUSULA QUINTA INTERESES.- En caso de que los pagos no sean efectuados dentro de los plazos establecidos en la cláusula anterior, LA EMPRESA reconocerá intereses de mora en la cancelación de las facturas a una tasa equivalente al interés bancario corriente certificado por la Superintendencia Financiera de Colombia, para el periodo dentro del cual se cause el atraso. Para los efectos del pago de los intereses, EL CONTRATISTA deberá efectuar los cálculos correspondientes y presentar a LA EMPRESA la factura respectiva, con los soportes que demuestren su existencia, el periodo por el cual se cobra y la tasa aplicada. CLÁUSULA SEXTA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.- EL CONTRATISTA se obliga a: a. Cumplir las obligaciones legales y contractuales de acuerdo con lo establecido en el

presente Contrato y en su oferta. b. Responder del cuidado o vigilancia de los recursos, materiales, equipos y demás

bienes de propiedad de LA EMPRESA, así como aquellos que son entregados por LA EMPRESA. Por lo tanto, LA EMPRESA no será responsable por hurtos, robos ni pérdidas, cualesquiera fueren sus causas.

c. Informar a LA EMPRESA todo cambio en la composición accionaria, situación de control o grupo empresarial, así como informar con suficiente antelación sobre cambios significativos negativos en la situación financiera de EL CONTRATISTA.

d. Responder del cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales para con sus proveedores y subcontratistas.

e. Tener los medios de comunicación que permitan ubicar al o los responsables de los servicios, a fin de responder a consultas sobre estados de avance o trabajos de urgencia necesarios.

f. Cumplir con las especificaciones de diseño, calidad e imagen corporativa que establezca LA EMPRESA para los elementos de protección, señalización, carné, vehículos y uniformes que deban suministrarse a los trabajadores de EL CONTRATISTA para el desarrollo del objeto del presente Contrato.

g. En el evento en que EL CONTRATISTA le sea notificado o llegaré a tener conocimiento de la existencia de cualquier acción penal instaurada en su contra o de sus empleados, y que hayan sido derivadas por la ejecución o desarrollo de las labores contenidas en el Contrato, deberá comunicar tal situación a LA EMPRESA dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la notificación o conocimiento. En mérito de lo anterior EL CONTRATISTA suministrará a LA EMPRESA tanto los datos generales del proceso (Despacho de conocimiento, radicación, fecha de la denuncia,



nombre del denunciado), como cualquier información complementaria previamente requerida por LA EMPRESA para el ejercicio de sus derechos.

h. Poseer la totalidad de los derechos de propiedad intelectual (derechos de autor y propiedad industrial) precisos para la realización del objeto del Contrato. Por lo anterior, eximirá a LA EMPRESA de toda responsabilidad por las infracciones de la propiedad intelectual en que incurra.

i. Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad industrial y prevención de riesgos, tanto los señalados por la normatividad nacional como los establecidos por el CONTRATANTE.

CLÁUSULA SEPTIMA: OBLIGACIONES DE LA EMPRESA.- LA EMPRESA se obliga a: a. Pagar en las condiciones establecidas en la cláusula quinta, previo el cumplimiento del CONTRATISTA de sus obligaciones. CLÁUSULA OCTAVA: GARANTIAS Y PÓLIZAS. GARANTÍAS: Las garantías podrán consistir en: 1. Póliza de seguros; 2. Fiducia Mercantil en Garantía; o, 3. Garantía Bancaria. Todas ellas expedidas por una entidad o compañía que este legalmente autorizadas para funcionar en Colombia y que sea ampliamente reconocida a nivel nacional o internacional. Como requisito para la ejecución del CONTRATO, en adición a su firma, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor de LA EMPRESA y entregar a ésta para su aprobación, las siguientes garantías para responder por el cumplimiento de las obligaciones surgidas de dicho CONTRATO:

a) Cumplimiento: para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones que surjan del CONTRATO, por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del CONTRATO. Este amparo se otorgará inicialmente por un término igual al plazo del CONTRATO y tres (3) meses más y en todo caso deberá mantener su vigencia hasta la liquidación del mismo.

b) Pago de Salarios y Prestaciones Sociales: por el cinco por ciento (5%) del valor del

contrato. Su vigencia deberá extenderse por el plazo del contrato y tres (3) años más.

c) Calidad y correcto funcionamiento de los bienes: El valor asegurado del veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia de dos (2) años contados a partir del recibo a satisfacción de los mismos.

PARÁGRAFO I: Las garantías deben haberse constituido por EL CONTRATISTA y aprobado por LA EMPRESA y entregadas a ésta, para que aquel pueda comenzar la ejecución del CONTRATO.

PARÁGRAFO II: En el caso en que modificaciones del CONTRATO generen la necesidad de ampliar la vigencia o el valor asegurado de las garantías solicitadas, EL CONTRATISTA deberá presentar como requisito para la ejecución de los mismos, las modificaciones de las garantías y los recibos de pago de las primas correspondientes.



PARÁGRAFO III: Serán de cargo del CONTRATISTA todos los gastos en que incurra para efectos de la expedición de las garantías.

PARÁGRAFO IV: En las garantías deberá aparecer textualmente como beneficiaria: “Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP”. Se debe expedir en formato “A favor de Empresas de Servicios públicos ESP”. Todas las garantías deberán llevar anexo el recibo de pago de la prima, y las condiciones, límites, excepciones y deducibles de las mismas. 8.1. PÓLIZAS DE SEGUROS: Las pólizas deben ser expedidas por compañías de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia y ampliamente reconocidas nacional o internacionalmente. Como requisito para la ejecución del CONTRATO, en adición a su firma, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa, a favor de sí mismo y entregar a LA EMPRESA para su aprobación a la siguiente póliza:

b) Responsabilidad civil extracontractual: por el diez por ciento (10%) del valor

del CONTRATO, para responder por los daños o perjuicios que se le puedan causar a LA EMPRESA o a terceros, incluyendo el daño moral y lucro cesante, por causa o con ocasión de la ejecución del CONTRATO, con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato. Para los efectos de esta póliza, LA EMPRESA se considerará como un tercero. No obstante la cobertura del Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual, queda claro y convenido que EL CONTRATISTA será responsable por la totalidad de los perjuicios que ocasione a terceros en el desarrollo de las actividades objeto del CONTRATO.

La anterior póliza deberá ser constituida por el CONTRATISTA y aprobada por LA EMPRESA y entregada a ésta a más tardar dentro de los cinco (5) días siguientes a su suscripción como requisito para la ejecución del CONTRATO. El CONTRATISTA se obliga a reponer el monto amparado de la póliza siempre que el mismo se disminuya o se agote por cualquier siniestro, por mora o por incumplimiento parcial. Serán de cargo del CONTRATISTA todos los gastos en que incurra para efectos de la expedición de las garantías. Todas las pólizas deberán llevar anexo la respectiva constancia de pago de la prima, y las condiciones, límites, excepciones y deducibles de las mismas. CLÁUSULA NOVENA: AUTONOMÍA E INDEPENDENCIA LABORAL: Las partes manifiestan que, para la ejecución de este contrato EL CONTRATISTA tiene absoluta libertad y autonomía, siendo por consiguiente de su exclusiva responsabilidad lo referente a las obligaciones laborales, civiles, o comerciales que surjan de cualquier contrato que celebre EL CONTRATISTA con terceros para dicha ejecución. Queda así mismo exonerada LA EMPRESA de cualquier reclamación por concepto de remuneraciones, salarios, prestaciones sociales, incentivos, indemnizaciones, bonificaciones, honorarios, etc., pactados por EL CONTRATISTA para la realización de éste contrato. CLÁUSULA DÉCIMA: SUBCONTRATACIÓN: La subcontratación de los trabajos objeto del Contrato, requiere de autorización previa de LA EMPRESA y no libera a EL CONTRATISTA de la obligación de vigilar la actividad del subcontratista y la de responder de su actuación. Adicionalmente, EL CONTRATISTA se compromete a obtener del subcontratista la aceptación previa de todas las obligaciones que se deriven del presente



contrato. El CONTRATISTA y los subcontratistas serán solidariamente responsables por sus obligaciones frente a la EMPRESA. Lo anterior podrá ser corroborado en cualquier momento por LA EMPRESA sin que por ello se genere ninguna obligación laboral o contractual alguna entre el subcontratista y LA EMPRESA. CLÁUSULA UNDÉCIMA: CESIÓN DEL CONTRATO.- EL CONTRATISTA no podrá ceder en todo ni en parte el presente contrato sin autorización previa y escrita de LA EMPRESA. PARÁGRAFO I: En el evento que después de celebrado el Contrato, EL CONTRATISTA incurra en una de las causales de inhabilidad, incompatibilidad consignadas en la Ley, el Estatuto de Contratación y en el Código de Buen Gobierno de LA EMPRESA, le será obligatorio cederlo al CONTRATISTA que expresamente autorice LA EMPRESA. PARÁGRAFO II: La cesión estará sometida a la condición de que el cesionario constituya las pólizas y garantías de que trata el presente Contrato a más tardar dentro de los cinco (5) días siguientes a la firma del documento de cesión correspondiente. CLÁUSULA DUODECIMA: INTERVENTORÍA.- La Interventoría del presente contrato será ejercida por la persona designada por (el facultado para contratar de la Vicepresidencia Administrativa). El interventor se encargará de coordinar, supervisar y verificar el cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el presente Contrato, dando cumplimiento a lo previsto en el Manual de Interventoría de LA EMPRESA, el cual forma parte integral del presente contrato y se encuentra publicado en la página web de LA EMPRESA y que EL CONTRATISTA declara conocer y aceptar. CLÁUSULA DÉCIMATERCERA: INDEMNIDAD.- En virtud de las obligaciones adquiridas mediante el presente contrato, EL CONTRATISTA defenderá y mantendrá indemne a LA EMPRESA, así como a sus empleados, agentes, asesores, contratistas, de cualquier demanda, acción, obligación, queja, proceso legal, reclamo por cualquier tipo de lesiones o muerte de personas o por pérdida física o daños a la propiedad de terceros, o responsabilidad por causa imputable a EL CONTRATISTA o a la actividad que desarrolla EL CONTRATISTA y los activos que posee, incluyendo cualquier persona empleada o contratada bajo cualquier modalidad, en relación con el cumplimiento del presente Contrato. EL CONTRATISTA se obliga a dejar a salvo a LA EMPRESA y a responder por cualquier suma de dinero o indemnización que se cause por este concepto para lo cual se procederá de la siguiente manera: a. LA EMPRESA pondrá en conocimiento de EL CONTRATISTA la situación con el fin

de que éste pueda acudir en defensa de sus intereses, a través de profesionales idóneos que asuman la representación de LA EMPRESA.

b. Si LA EMPRESA estima que sus intereses no están siendo bien defendidos, podrá requerir al EL CONTRATISTA para que explique la manera y objetivos de la defensa que viene desarrollando, a efectos de que conjuntamente se acuerde la mejor estrategia de defensa, o que si LA EMPRESA lo estima necesario, asuma directamente la misma.

c. En caso de que EL CONTRATISTA injustificadamente no asuma la defensa, LA EMPRESA podrá asumir su defensa, pero el costo de tal actividad será asumida por EL CONTRATISTA.



CLÁUSULA DÉCIMACUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA.- Correrán por cuenta de EL CONTRATISTA los daños que le sean imputables durante el término de vigencia del Contrato por acción, omisión, operación, error técnico, negligencia o descuido suyo o de cualquiera de quienes integran su equipo de trabajo, bien sean trabajadores, agentes, contratistas, o que tengan cualquier vínculo contractual con EL CONTRATISTA cualquiera que sea la naturaleza de su contrato. De acuerdo con lo previsto por los artículos 2341 y 2342 del Código Civil Colombiano, también correrá por su cuenta cualquier reparación, ordenada legal o judicialmente, por daño o perjuicio causado a un tercero o al personal de LA EMPRESA con ocasión de la ejecución del Contrato. CLÁUSULA DÉCIMAQUINTA: AFILIACIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL.- De conformidad con los requisitos exigidos por la Ley 100 de 1993 y demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen, EL CONTRATISTA deberá afiliar a todos los trabajadores que ocupe en la ejecución del presente contrato, al sistema de seguridad social integral, hecho que acreditará con la presentación de una certificación expedida por la persona facultada para tal fin o por su revisor fiscal, en el sentido de encontrarse al día en el pago de los aportes parafiscales y de seguridad social. CLÁUSULA DÉCIMASEXTA: CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.- En caso terminación del Contrato por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del presente Contrato por parte de EL CONTRATISTA y sin que sea necesario requerimiento alguno, EL CONTRATISTA pagará a LA EMPRESA a título de cláusula penal una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del Contrato. Lo anterior sin perjuicio de la legitimación de LA EMPRESA para reclamar la reparación integral del perjuicio causado en lo que exceda del valor de la cláusula penal, o de exigir el cumplimiento de la obligación principal. LA EMPRESA podrá deducir el valor de la cláusula penal establecida en la presente cláusula de cualquier suma que se adeuden o exigirla a EL CONTRATISTA, lo cual es expresamente aceptado desde ya por EL CONTRATISTA. Igualmente LA EMPRESA podrá cobrarse por la vía ejecutiva, con base en el presente contrato y la declaración de LA EMPRESA sobre el incumplimiento. CLÁUSULA DÉCIMASÉPTIMA: CLÁUSULA PENAL DE APREMIO.- En caso de retraso en el cumplimiento de sus obligaciones y sin que sea necesario requerimiento alguno, EL CONTRATISTA pagará a LA EMPRESA el punto cinco por ciento ( 0.5 %) del valor total del Contrato, por cada día de retraso hasta que cese el incumplimiento. Si el monto total de las sumas a cargo del CONTRATISTA por razón de esta cláusula penal fuere igual al diez por ciento (10%) del valor total del presente Contrato, LA EMPRESA podrá proceder a poner fin al mismo por incumplimiento dando aplicación a lo previsto en la cláusula anterior. De acuerdo con esto, el valor total de las sumas por concepto de la cláusula penal de apremio no podrán exceder del diez por ciento (10%) del valor total del presente Contrato. CLÁUSULA DÉCIMAOCTAVA: PROCEDIMIENTO DE COBRO DE LAS CLASULAS PENALES.- Para la aplicación de cualquier penalización contenido en las dos cláusulas anteriores, LA EMPRESA comunicará a EL CONTRATISTA por escrito la ocurrencia de las situaciones que dan lugar a las mismas con el fin de que dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo de dicha comunicación EL CONTRATISTA pueda dar



explicaciones con el fin de garantizar el debido proceso. Si las justificaciones del CONTRATISTA no son satisfactorias para la EMPRESA, ésta lo comunicará por escrito, dando aplicación a la penalización o retención. Este procedimiento se aplica a las deducciones o retenciones por incumplimiento en el pago de acreencias laborales y las retenciones por concepto de impuestos o que operen por el ministerio de la ley. CLÁUSULA DÉCIMANOVENA: TERMINACIÓN ORDINARIA DEL CONTRATO.- El presente de Contrato podrá terminar anticipadamente por las siguientes causas sin necesidad de declaración judicial o extrajudicial alguna:

a. Cuando por fuerza mayor o caso fortuito no se pueda realizar el objeto en el tiempo establecido, y el plazo para adecuar el Contrato a las nuevas circunstancias y reanudar su ejecución no convenga a los intereses de alguna de las Partes.

b. Por incapacidad financiera de EL CONTRATISTA, que se presume cuando le sea

notificado el auto de apertura del trámite de liquidación obligatoria, por insolvencia empresarial, se le abra concurso de acreedores o sea intervenido por autoridad competente, se atrase en el pago de salarios o prestaciones sociales de sus trabajadores o sea embargado judicialmente, a menos que se trate de los eventos previstos en el artículo 16 de la ley 1116, en cuyo caso, no habrá lugar a la terminación del presente Contrato.

c. Por disolución de la persona jurídica

d. Por mutuo acuerdo entre las partes. PARÁGRAFO I: La terminación anticipada del presente Contrato por estos eventos, no dará derecho a las Partes a indemnizaciones o reclamaciones de ninguna naturaleza, ni a ajustes o devoluciones del Precio pagado. CLÁUSULA VIGÉSIMA: TERMINACIÓN POR INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATISTA.- Habrá lugar a la terminación del presente Contrato en los siguientes eventos, los cuales se considerarán como incumplimiento de EL CONTRATISTA:

a. En caso que el valor total de las sumas por concepto de la cláusula penal de apremio exceda el diez por ciento (10%) del valor total del presente Contrato.

b. Si la calidad de los bienes / servicios aquí contratados no son aceptables a juicio de LA EMPRESA.

c. Que durante la ejecución del contrato sea incluido en las listas OFAC (Clinton) y

ONU.

d. Por cualquier otro incumplimiento grave de EL CONTRATISTA a juicio de LA EMPRESA.



PARÁGRAFO I.- En caso que se produzca un incumplimiento de cualquiera de las obligaciones de EL CONTRATISTA pactadas en el presente Contrato, que dé lugar a la terminación del presente Contrato, EL CONTRATISTA estará automáticamente obligado a pagar a LA EMPRESA la pena, establecida en la cláusula décima sexta del presente Contrato, sin perjuicio del pago de los demás perjuicios que excedan esta suma a los que haya lugar. En este caso, las Partes renuncian expresamente al requerimiento exigido en el artículo 1595 del Código Civil para ser constituido en mora y el presente Acuerdo prestará mérito ejecutivo en contra de la Parte incumplida a partir del día hábil siguiente a su terminación.

CLÁUSULA VIGÉSIMAPRIMERA: COMPENSACIÓN Y DERECHO DE RETENCIÓN.- EL CONTRATISTA autoriza expresamente a que se le deduzca en cualquier momento y de cualquier suma que le adeude LA EMPRESA (facturas o cuentas de cobro), sumas de dinero que le deba a LA EMPRESA por concepto de los daños sufridos por ésta o que ésta haya reconocido a terceros, multas aplicadas a LA EMPRESA por autoridades administrativas o judiciales con ocasión de acciones u omisiones del CONTRATISTA, penalizaciones por incumplimientos, o sumas de dinero pagadas por LA EMPRESA que estuviera debiendo por cualquier obligación suya que hubiere sido cancelada por LA EMPRESA, con ocasión de la relación jurídica que surja del presente contrato, lo cual es autorizado desde ya por el CONTRATISTA con la suscripción del presente Contrato. Toda penalización será exigible para el pago al día siguiente a la expedición de la comunicación de aplicación de la misma. Transcurrido dicho plazo sin que se hubieran realizado lo pagos, se causarán intereses de mora. El Contrato suscrito, junto con la comunicación de aplicación de la penalización o la constancia de pago por cuenta del CONTRATISTA prestará mérito ejecutivo, por contener una obligación clara, expresa y exigible a cargo del CONTRATISTA. El CONTRATISTA, renuncia desde ya a cualquier requerimiento judicial o extrajudicial para ser constituido en mora. CLAUSULA VIGÉSIMA SEGUNA: IMPUESTOS.- Los impuestos que se causen con ocasión de la celebración del presente Contrato estarán a cargo de quien, conforme las leyes, ordenanzas departamentales y acuerdos municipales colombianos vigentes, sea considerado como sujeto pasivo de la respectiva obligación. El estricto cumplimiento de los deberes formales asociados a los impuestos que se originen por la celebración del presente Contrato y la práctica de las retenciones que resulten aplicables, será de responsabilidad de la parte que resulte obligada conforme se prevea en las leyes, ordenanzas departamentales y acuerdos municipales colombianos vigentes. Las partes se comprometen a suministrar la información y documentación soporte que resulte necesaria para la correcta determinación de sus obligaciones tributarias. CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA: FUERZA MAYOR Y CASO FORTUITO.- Todo evento de fuerza mayor y caso fortuito deberá ser comunicado por cualquiera de las partes a la otra parte en un plazo máximo de 24 horas. Los plazos de entrega establecidos se prolongarán por un periodo equivalente al tiempo que dure la causa de fuerza mayor o caso fortuito.



Por Fuerza Mayor o Caso Fortuito se entenderá cualquier hecho o evento que impida la ejecución total o parcial del Contrato, que no pueda ser superado realizando diligencias razonables por la parte afectada, sus empleados, subcontratistas o suministradores y que no haya sido provocado por la acción u omisión negligente de la parte afectada. Todos los casos en los que se alegue Fuerza Mayor o Caso Fortuito deberán tener las condiciones y requisitos señalados por la ley y jurisprudencia colombiana para que sean catalogados como tales. Si la ejecución del Contrato fuere retrasada o se encontrare suspendida por más de treinta (30) días por cualquier evento de Fuerza mayor o Caso Fortuito, las Partes se reunirán para examinar de común acuerdo los términos y condiciones de la continuación de la ejecución del Contrato. Si no hubiere acuerdo entre las partes dentro de los treinta (30) días de inicio de las reuniones, cualquiera de ellas podrá notificar por escrito a la otra la rescisión del Contrato en los términos y condiciones aquí estipulados. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA: ARREGLO DIRECTO.- Las Partes acuerdan que en el evento en que surjan diferencias entre ellas, por razón o con ocasión del presente Contrato, buscarán mecanismos de arreglo directo, tales como la negociación directa o la conciliación. Para ese efecto, las partes dispondrán de un término de treinta (30) días hábiles contados a partir de la fecha en que cualquiera de ellas haga una solicitud en tal sentido. Dicho término podrá ser prorrogado por mutuo acuerdo.

CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA: LEGISLACIÓN APLICABLE.- El presente contrato se rige por el Estatuto de Contratación y el Manual de Interventoría de LA EMPRESA, los Códigos de Civil y de Comercio, así como por las disposiciones especiales que les sean aplicables por la naturaleza de la actividad de LA EMPRESA. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA: LIQUIDACIÓN.- El contrato se liquidara dentro de los tres (3) meses siguientes a su terminación. Con tal fin, LA EMPRESA citará al CONTRATISTA a una reunión. En el evento en que EL CONTRATISTA no comparezca a la reunión que se fije para efectos de determinar la liquidación del contrato, LA EMPRESA remitirá el proyecto de liquidación a la dirección indicada en el presente Contrato y en caso de no recibirse objeciones dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a su envío, el proyecto de liquidación se entenderá aprobado. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEPTIMA: DOCUMENTOS.- Forman parte integral de este contrato: 1) El Estatuto de Contratación de LA EMPRESA. 2) El Manual de Interventoría de la EMPRESA. 3) La Oferta del CONTRATISTA de fecha ______________. 4) la orden de inicio del contrato. 5) acuerdo de confidencialidad . 6) Las actas y demás documentos que durante la ejecución del contrato se firmen por LA EMPRESA y/o sus delegados y EL CONTRATISTA. PARÁGRAFO: Todos los documentos de este Contrato obligan jurídicamente y cualquier elemento que figure en ellos obligará como si se contemplara en el Contrato. En caso de contradicción entre ellos, prevalecerán las estipulaciones contenidas en el Contrato y en lo no previsto en éste, se aplicarán los documentos enunciados en la presente cláusula en el orden establecido.



CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA: COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES.- Las partes responderán las solicitudes que se hagan, dentro de los ocho (8) días calendario siguientes a su recepción. Todas las notificaciones requeridas bajo este Contrato deberán ser efectuadas por escrito y se considerarán comunicadas en la fecha en la que sean entregadas personalmente o enviadas por correo electrónico a la otra Parte a la dirección siguiente: EL CONTRATISTA: Dirección: Atención: Teléfono: E-mail: LA EMPRESA Dirección: Atención: Teléfono: E-mail: En todo caso, las Partes podrán modificar la dirección o direcciones designadas para su notificación, previa información escrita a la otra Parte con quince (15) días hábiles de antelación al cambio de la dirección previamente designada. CLAUSULA VIGÉSIMA OCTAVA: CONFIDENCIALIDAD.- EL CONTRATISTA deberá tratar los detalles del presente Contrato de manera Pública y confidencial, excepto si el grado de necesidad para ejecutar las obligaciones derivadas del mismo así lo requiere, pero siempre bajo los parámetros establecidos por las leyes aplicables. EL CONTRATISTA no podrá publicar, permitir que sea publicado, o divulgar cualquier información sobre el desarrollo de este Contrato y temas conexos al mismo, sin la autorización previa y expresa de LA EMPRESA. Será de propiedad de la EMPRESA toda información que se generare con motivo u ocasión del presente contrato, relacionada directa o indirectamente con el mismo o con LA EMPRESA, cualquiera sea su origen y los medios utilizados para fijarla o guardarla, trátese de medios escritos, magnéticos, computacionales o cualquier otro ahora existente o que existiere en el futuro Las Partes reconocen de manera expresa, la naturaleza confidencial de la información que ha circulado y que circulará en relación con el presente Contrato y sus contratos relacionados (la “Información”) y garantizan que ésta será recibida bajo un deber estricto de confidencialidad, con el único propósito de suscribir, negociar y ejecutar el presente Contrato y sus contratos relacionados, y se comprometen a que la Información no será revelada, en todo o en parte, a ninguna persona, salvo a las Personas Autorizadas (como se define más adelante).



Los directores, representantes, empleados y asesores financieros, legales y comerciales autorizados por las Partes se entienden como las “Personas Autorizadas” y en tal consideración, estas personas tendrán acceso a la Información bajo los parámetros de absoluta confidencialidad acordados mediante la suscripción de este Contrato. No se considerará confidencial, bajo los términos de este Contrato: (i) toda aquella Información que al momento de ser revelada ya sea de dominio público, o que, luego de dicha revelación, devenga de dominio público por causa no imputable a las Partes, sus directores, representantes, empleados y asesores financieros, legales y comerciales autorizados; o (ii) que las partes o las Personas Autorizadas hayan obtenido sin obligarse a guardar en reserva de fuente distinta de las Partes; o (iii) cuya divulgación sea requerida de acuerdo con las leyes vigentes. CLAUSULA TRIGÉSIMA : REQUISITOS DE EJECUCION.- El presente Contrato requiere para su ejecución: (i) La constitución de las garantías y de las pólizas exigidas en el presente Contrato por parte del CONTRATISTA, su aprobación por parte de LA EMPRESA; (ii) La designación del Interventor; y (iii) la orden de inicio. CLÁUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA: MODIFICACIONES.- El presente Contrato solamente podrá ser modificado de común acuerdo por los representantes legales de las Partes o sus apoderados designados para tal efecto. Toda modificación deberá cumplir con las instancias establecidas por el Estatuto de Contratación de LA EMPRESA, debe estar debidamente acordada por las Partes, debe constar por escrito y sin dicha formalidad se reputará inexistente. CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEGUNDA: ANEXOS.- Hacen parte integral del presente Contrato los siguientes documentos:

Anexo No. 1

Anexo No. 2

Anexo No. 3

Anexo No. 4

Anexo No. 5

Anexo No. 6

CLAUSULA TRIGÉSIMA TERCERA: DECLARACIONES.- Con la firma del presente contrato EL CONTRATISTA reitera que no se encuentra incurso en una de las causales de inhabilidad o incompatibilidad de conformidad con lo previsto en la Ley, el Estatuto de Contratación de la Empresa, ni el Código de Buen Gobierno de LA EMPRESA. De igual manera manifiesta que la firma no está impedida para contratar con LA EMPRESA por situaciones de relaciones comerciales o de parentesco con quienes ostentan la calidad de administradores de LA EMPRESA. Manifiesta no encontrarse en las listas OFAC (Clinton) y ONU; así mismo, los miembros de la Junta Directiva o Junta de Socios, los Representantes Legales y el Revisor Fiscal, tampoco se encuentren en dichas listas.



Manifiesta no tener procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre en calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas que conforman el Grupo Energía de Bogotá. Manifiesta conocer las Políticas Corporativas del Grupo de Energía de Bogotá, los Diez Principios universales del Pacto Global de las Naciones Unidas suscritos por LA EMPRESA, así como la Circular No. 0002 del 29 de abril de 2010, expedida por la Secretaría General de la Empresa, y la circular 001 del 21 de enero de 2011, emitida por la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C, el código de ética, el código de buen gobierno. CLÁUSULA TRIGÉSIMA CUARTA: AMBIENTAL: EL CONTRATISTA dará cumplimiento a la normatividad ambiental aplicable a las actividades objeto de este contrato y propenderá por la protección del medio ambiente. En consecuencia, EL CONTRATISTA adoptará las medidas preventivas oportunas que dictan las buenas prácticas de gestión ambiental, tales como manejo sanitario, almacenamiento y manejo adecuado de productos químicos y mercancías o residuos tóxicos y peligrosos; prevendrá fugas, derrames, contaminación del suelo, aire, agua, flora o fauna, emisiones de polvo u otras sustancias; vertidos incontrolados, así como la disposición inadecuada de residuos sólidos. EL CONTRATISTA adoptará y ejecutará planes para atender las emergencias y reparar los daños que ocasione con la ejecución de este contrato; informará a LA EMPRESA y a las autoridades ambientales por cualquier incidente de carácter ambiental por él causado, reservándose LA EMPRESA el derecho de exigir sobre el mismo las acciones y los gastos que se originen por incumplimiento de dichas obligaciones. En caso de que se produzca un incidente ambiental, cualquiera que sea, EL CONTRATISTA será responsable de prevenir, remediar, mitigar o compensar el daño ambiental por el causado. En todo caso, para la ejecución del objeto del contrato EL CONTRATISTA deberá tramitar todos los permisos, autorizaciones, concesiones, planes de manejo o licencias ambientales necesarios, y por tanto no adelantará ninguna actividad que los requiera, hasta tanto cuente con el respectivo instrumento legal ambiental que lo habilite para su ejecución. Teniendo en cuenta que EL CONTRATISTA será el único ejecutor material de la actividades que comprenden el objeto del contrato, será el responsable de las mismas, y por lo tanto, mantendrá indemne a LA EMPRESA de cualquier obligación contraída en este contrato o realizadas en desarrollo del mismo, directamente o por subcontratistas, así como de los efectos que resultaren del incumplimiento de la normatividad ambiental, de daños al medio ambiente o derivados de ellos. Lo anterior sin perjuicio de la obligación de indemnizar a terceros que resultaren perjudicados con ocasión del incumplimiento, asimismo asumirá la defensa y los costos de los procesos iniciados contra LA EMPRESA con ocasión de tales reclamaciones y pagará las multas y/o sanciones que se produzcan por el incumplimiento de la legislación ambiental o la producción del daño. Por ello, se entienden incluidos en el presente contrato los costos derivados del cumplimiento de las normas ambientales.



EL CONTRATISTA deberá contar con personal competente para ejecutar las actividades que generen impactos al medio ambiente y le brindará la capacitación y sensibilización sobre los aspectos ambientales específicos de las actividades a ejecutar. CLÁUSULA TRIGÉSIMA QUINTA. DOMICILIO.- Para todos los efectos legales, el domicilio de la EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP, es la carrera 9 No. 73 – 44 piso 6° Bogotá D.C., y el del CONTRATISTA _______________________ Para constancia se firma en Bogotá D.C., a los

Por LA EMPRESA, Por EL CONTRATISTA,

(Nombre y cargo de la persona que maneja el presupuesto de cada área) certifico que en la Orden Interna _______ existe presupuesto para amparar este contrato.

EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP SOLICITUD … · SERVICIO DE MANTENIMIENTO LOCATIVO PARA...

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