EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP SOLICITUD PÚBLICA DE … · LA EMPRESA: Empresa de...

EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS VT SPUO 3000001336 DE 2016

INGENIERIA DE DETALLE Y ESTUDIOS AMBIENTALES DE LAS LINEAS DE TRANSMISIÓN INCLUIDAS EN LA CONVOCATORIA

UPME STR 13 – 2015 LA LOMA 110 kV

VICEPRESIDENCIA DE TRANSMISIÓN

FEBRERO DE 2016

BOGOTÁ D.C. – COLOMBIA

Solicitud Pública de Ofertas VT SPUO 3000001336 de 2016

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LISTA DE CONTENIDO

3.1 SECCIÓN I CONDICIONES GENERALES Y REQUISITOS... 5

1.1 DEFINICIONES ................................................................................... 5

1.2 OBJETO .............................................................................................. 7 1.3 ALCANCE DE LA OFERTA ................................................................ 8 1.4 NATURALEZA DE LA SOLICITUD ..................................................... 8 1.5 RÉGIMEN JURÍDICO .......................................................................... 8

1.6 COSTOS DE LA OFERTA ................................................................. 8 1.7 LOS OFERENTES ............................................................................... 8 1.7.1 PERSONAS JURÍDICAS ............................................................................ 9

1.7.2 CONSORCIOS ....................................................................................... 10 1.8 IDIOMA .............................................................................................. 11

1.9 CAUSALES DE INHABILIDAD, IMPEDIMENTO O

INCOMPATIBILIDAD PARA CONTRATAR CON LA EMPRESA ...... 12

1.10 MANIFESTACIONES DE LOS OFERENTES.................................... 12 1.11 LOS SUBCONTRATISTAS ............................................................... 13 1.12 VISITA TÉCNICA .............................................................................. 14

1.13 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA: ................................... 14

1.14 PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS ............................................... 15 1.15 PLAZO Y LUGAR PARA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS ..... 15 1.16 PRÓRROGA DEL PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS

OFERTAS ......................................................................................... 16 1.17 DIRECCIÓN PARA LA CORRESPONDENCIA ................................. 16

1.18 ACLARACIONES Y MODIFICACIONES .......................................... 16 1.19 DESVIACIONES Y EXCEPCIONES .................................................. 17 1.20 OFERTAS ALTERNATIVAS ............................................................. 17

1.21 MODALIDAD DE COTIZACIÓN ........................................................ 17 1.21.1 GASTOS REEMBOLSABLES ..................................................................... 19

1.21.2 CONDICIONES PARA LAS ACTIVIDADES OFERTADAS POR PRECIOS UNITARIOS: 19

1.21.3 CONDICIONES PARA LAS ACTIVIDADES OFERTADAS POR SUMA GLOBAL: ..... 20 1.22 CAUSALES DE RECHAZO ............................................................... 20 1.23 VALIDEZ DE LA OFERTA ................................................................ 21 1.24 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO ..................................................... 21 1.25 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO ............................. 22

1.25.1 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO .................................................... 22 1.25.2 ORDEN DE INICIO ................................................................................. 23 1.25.3 CONDICIONES DE PAGO ........................................................................ 23 1.25.4 FORMA DE PAGO .................................................................................. 23 1.25.5 GARANTÍAS Y PÓLIZAS ................................................................... 26


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1.25.6 GARANTÍAS ...................................................................................... 26 1.25.7 PÓLIZAS DE SEGUROS ................................................................... 26 1.26 RESERVAS ESPECIALES................................................................ 27 1.27 SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD .......................................................... 27 1.28 PROCEDIMIENTO PARA ESCOGER CONTRATISTA .................... 27

SECCION II 28 2 ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO .............................................. 28 2.1 CONDICIONES PARTICULARES ..................................................... 28 2.1.1 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO ............................................................... 28 2.1.2 LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO ................................................... 28

2.2 CONDICIONES ESPECÍFICAS ......................................................... 29

2.2.1 ALCANCE ESPECÍFICO DE LA INGENIERÍA DE DETALLE ........... 29

2.2.2 ALCANCE ESPECÍFICO DE LOS ESTUDIOS AMBIENTALES ....... 40 2.2.2.2 SELECCIÓN DE RUTA PARA EIA ....................................................... 44 2.2.2.3 ELABORACIÓN DEL ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL ............................ 45 2.2.2.3.1 ELABORACIÓN DE LOS DOCUMENTOS QUE SOPORTARÁ LA SOLICITUD DE

TALA DE ESPECIES PROTEGIDAS (LEVANTAMIENTO DE VEDAS) ................ 48 2.2.2.3.2 ELABORACIÓN DEL DOCUMENTO QUE SOPORTARÁ LA SOLICITUD DE

INTERVENCIÓN ARQUEOLÓGICA ANTE EL ICANH .................................... 49 2.2.2.4 GESTIÓN, TRÁMITE Y OBTENCIÓN DE LICENCIA Y PERMISOS AMBIENTALES

........................................................................................................... 49

2.3 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA ............................................. 50 2.4 REUNIONES PERIÓDICAS .............................................................. 57

2.5 METODOLOGÍA Y ORGANIZACIÓN DE LA PROPUESTA ............. 57 2.6 PERSONAL PARA LA EJECUCIÓN DEL TRABAJO SOLICITADO 58

2.6.1 PERSONAL PRINCIPAL REQUERIDO PARA LA INGENIERÍA DE DETALLE ....... 58 2.6.2 PERSONAL PRINCIPAL REQUERIDO PARA LOS ESTUDIOS AMBIENTALES ..... 59 2.7 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DE LA(S) FIRMA(S) PARA LA EJECUCIÓN DE

LA CONSULTORÍA ........................................................................... 62 2.8 NORMATIVIDAD APLICABLE .......................................................... 63

2.9 NORMAS GENERALES DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ........................................................................................................... 64

2.10 INFORMES ........................................................................................ 67 SECCIÓN III .......................................................................................................... 70

3 CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ......................... 70

3.1 METODOLOGÍA PARA EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN ............... 70

3.2 PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN .................................. 70

3.2.1 ANÁLISIS JURÍDICO .............................................................................. 70 3.2.2 ANÁLISIS FINANCIERO .......................................................................... 71 3.2.2.1 INDICADORES DE LIQUIDEZ .................................................................... 72 3.2.2.2 INDICADORES DE SOLIDEZ ..................................................................... 72 3.2.2.3 REQUISITOS FINANCIEROS MÍNIMOS ...................................................... 73


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3.2.3 ANÁLISIS TÉCNICO ............................................................................... 73 3.2.3.1 EXPERIENCIA DEL PERSONAL DEL OFERENTE (MÁXIMO 600 PUNTOS) ...... 73 3.2.3.2 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL OFERENTE (MÁXIMO 400 PUNTOS) ........... 76 3.2.3.3 METODOLOGÍA Y ORGANIZACIÓN ........................................................... 78 3.2.3.4 CRONOGRAMA ..................................................................................... 79

3.2.3.5 REQUISITOS TÉCNICOS MÍNIMOS ........................................................... 79 3.2.4 ANÁLISIS ECONÓMICO .......................................................................... 79 SECCIÓN IV .......................................................................................................... 81 4 PRESENTACIÓN Y FORMULARIOS DE LA SOLICITUD DE

OFERTAS ......................................................................................... 81

4.1.1 MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN .............................................. 86

4.1.2 RESUMEN DE LA OFERTA .............................................................. 91

4.1.3 DEMANDAS, MULTAS Y/O SANCIONES ............................................. 92 4.1.4 FORMULARIOS DE LA OFERTA ..................................................... 93 4.1.5 DESVIACIONES, EXCEPCIONES Y/O ACLARACIONES ............... 99 4.1.6 ANEXOS DE LA PROPUESTA ....................................................... 100

4.1.8 AUTORIZACIÓN Y CERTIFICACIÓN EN MATERIA DE HABEAS DATA ............................................................................................... 101

OFERTA ECONÓMICA ...................................................................................... 105 4.1.9 INFORMACIÓN GENERAL OFERTA ECONÓMICA ...................... 105 4.1.10 FORMULARIOS DE LA OFERTA ECONÓMICA ............................ 106

4.1.11 DESVIACIONES Y/O ACLARACIONES DE LA OFERTA

ECONÓMICA .................................................................................. 109

4.1.12 ANEXOS A LA OFERTA ECONÓMICA .......................................... 109 5. SECCIÓN V - MINUTA DE CONTRATO .......................................... 110

ANEXO 1 135 ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD ................................................................ 135


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3.1 SECCIÓN I CONDICIONES GENERALES Y REQUISITOS

1.1 DEFINICIONES Los siguientes términos, tendrán para efectos de este DOCUMENTO, el significado que se define a continuación: AUTORIDAD: Es cualquier Persona o Entidad investida de poder público en Colombia, y facultada conforme a las Leyes Aplicables para aplicar, emitir o interpretar normas o decisiones, generales o particulares, con efectos obligatorios para quienes se encuentren sometidos a sus alcances. AUTORIDAD AMBIENTAL: Es el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible – MADS, la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales – ANLA y las Corporaciones Autónomas Regionales con jurisdicción en los distintos municipios donde se desarrollará el Proyecto. CENTRO NACIONAL DE DESPACHO - CND: Entidad responsable de la planeación, coordinación, supervisión y control de la operación integrada de los recursos del SIN. CÓDIGO DE DISTRIBUCIÓN: Resolución CREG 070 de 1998 y todas aquellas que la modifiquen o complementen. CÓDIGO DE REDES: Resolución CREG 025 de 1995 y todas aquellas que la modifiquen o complementen. CONSORCIO: Asociación de dos (2) o más personas jurídicas que presentan oferta de manera conjunta respondiendo solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la OFERTA. Las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la OFERTA, afectarán a todos los miembros que lo conforman. CONTRATISTA: Calidad del OFERENTE seleccionado una vez suscribe el CONTRATO. CONTRATO: Acuerdo de voluntades perfeccionado como producto del PROCESO. CONVOCATORIA: Es la Convocatoria Pública STR 013 de 2015 que abrió la UPME para seleccionar el Inversionista que hará el diseño y adquisición de los suministros, construcción, operación y mantenimiento de la nueva subestación La Loma 110kV y su conexión al STN a través dos nuevos transformadores 500/110kV de 150MVA cada uno en el departamento del Cesar, incluidas en el Plan de Expansión “2014-2028”, adoptado mediante Resolución del Ministerio de Minas y Energía No. 40029 de enero de 2015.

CREG: Comisión de Regulación de Energía y Gas. Unidad administrativa especial creada por la Ley de Servicios Públicos para regular el servicio de Energía Eléctrica y de Gas Combustible en Colombia. DAA: Diagnóstico Ambiental de Alternativas de un Proyecto.


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DOCUMENTO: Se refiere a este documento de solicitud de ofertas, sus adendas y demás comunicaciones que produzca LA EMPRESA en desarrollo del PROCESO. Este DOCUMENTO establece los requisitos y condiciones del proceso contractual, así como la metodología aplicable para la evaluación de la Ofertas que se presenten durante la misma. EIA: Estudio de Impacto Ambiental de un Proyecto. GRUPO: Empresas que conforman el Grupo Energía de Bogotá (entre otras, la Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP, - EEB S.A ESP, Transportadora de Gas Internacional S.A. ESP- TGI S.A ESP- Distribuidora Eléctrica de Cundinamarca S.A. ESP – DECSA S.A ESP, Empresa de Energía de Cundinamarca S.A. ESP – EEC S.A ESP, Transportadora de Energía de Centroamérica S.A.- TRECSA, CONTUGAS S.A.C y Gas Natural de Lima y Callao – CALIDDA, Empresa de Movilidad de Bogotá S.A.S. ESP. y EEB Ingeniería y Servicios S.A., y las demás Empresas que conformen el Grupo y que se encuentren publicadas en la página web de la EMPRESA).

ICANH: Instituto Colombiano de Antropología e Historia INTERVENTORÍA: Corresponde a la persona natural o jurídica designada por LA EMPRESA, para que a nombre de ésta ejerza las funciones de interventoría del CONTRATO resultante de este proceso de contratación. INTERVENTORÍA DE LA UPME: Es la entidad designada por la UPME, según lo contemplado en la Resolución CREG 022 de 2001 y sus modificaciones y en la Resolución MME 18 0924 de 2003, la cual reportará a la UPME, a fin de que certifique el cumplimiento de los requisitos exigidos en los documentos de selección de las Convocatorias Públicas Internacionales UPME y en particular, los correspondientes al Código de Redes, al Plan de Calidad del proyecto y al Cronograma de Ejecución de las obras que conforman las Convocatorias. IPC: Índice de Precios al Consumidor; medida de la variación de precios al por menor de una canasta representativa del consumo final de los hogares y publicado por el Departamento Administrativo Nacional de Estadística – DANE. LA EMPRESA: Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP (EEB). OFERTA: Propuesta presentada por el OFERENTE en atención a la solicitud contenida en el DOCUMENTO. Conforme con la legislación comercial, los términos “Oferta” y “Propuesta” son equivalentes y así deben interpretarse en esta Solicitud de Ofertas.

OFERENTE: Quienes presenten oferta según lo aceptado por LA EMPRESA para este PROCESO, de conformidad con lo indicado en el Numeral 1.7- Los Oferentes de este DOCUMENTO. PLAN DE CALIDAD DEL CONTRATO: Es el documento elaborado por el Contratista, en el cual se indican todas las actividades fundamentales inherentes al Contrato, de tal


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manera que puedan desarrollarse adecuadamente, según los lineamientos de los documentos de selección de la Convocatoria. PLAN DE CALIDAD DEL PROYECTO: Es el documento presentado por la Empresa a la UPME, en el cual están contempladas todas las actividades fundamentales inherentes al Proyecto, de tal manera que puedan desarrollarse adecuadamente las etapas de diseño, suministro, construcción, montaje, pruebas y puesta en operación, operación y mantenimiento, según los lineamientos de los documentos de selección de la Convocatoria. PLAN DE EXPANSIÓN 2014 – 2028: Es el Plan de Expansión de Referencia de Generación Transmisión 2014 – 2028, adoptado mediante Resolución del Ministerio de Minas y Energía 40029 de enero de 2015. PMA: Plan de Manejo Ambiental. PROYECTO: Son todas las obras relacionadas con las Líneas de Transmisión y Subestaciones de la convocatoria UPME STR 013 - 2015. PROYECTOS LINEALES: Son los proyectos que tienen como característica un eje longitudinal, como por ejemplo proyectos de construcción de carreteras, líneas férreas, oleoductos y líneas de transmisión de energía eléctrica. PROCESO: Etapas previstas en el DOCUMENTO para la selección de un OFERENTE, incluidos los trámites contractuales internos de la EMPRESA. RETIE: Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas, expedido por el Ministerio de Minas y Energía mediante resolución 180398 de 2004 y todas aquellas que la modifiquen, adicionen o complementen, que establece las exigencias y especificaciones mínimas de seguridad para las instalaciones eléctricas en Colombia que deberán cumplir toda nueva instalación o ampliación que entre en servicio a partir de abril del 2005. SISTEMA INTERNACIONAL DE UNIDADES – SI: Sistema coherente de unidades adoptado y recomendado por la Conferencia General de Pesas y Medidas (CGPM). La nomenclatura, definiciones y símbolos de las unidades del Sistema Internacional y las recomendaciones para el uso de los prefijos son recogidas por la Norma Técnica Colombiana ICONTEC 1000. UPME: Unidad de Planeación Minero-Energética (UPME). Es una unidad administrativa especial, adscrita al Ministerio de Minas y Energía, encargada de la planeación integral del sector minero energético, creada por el decreto 2119 de 1992 y organizada según lo previsto en el artículo 15 de la Ley 143 de 1994, encargada de las Convocatorias para la ejecución de las obras que conforman el Plan de Expansión del Sistema de Transmisión Nacional. 1.2 OBJETO La EMPRESA se encuentra interesada en recibir OFERTAS comerciales en firme para realizar la ingeniería de detalle de las líneas de transmisión, la elaboración de los estudios


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ambientales requeridos por la normatividad ambiental vigente y la gestión y trámite para obtener la licencia ambiental para la construcción, operación y mantenimiento del Proyecto UPME STR 13-2015, de conformidad con las instrucciones y especificaciones técnicas, señaladas en este DOCUMENTO, así como con lo establecido en el documento de la UPME Anexo 1 - DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL PROYECTO – de la CONVOCATORIA PÚBLICA UPME STR 13-2015 y adendas correspondientes. 1.3 ALCANCE DE LA OFERTA La descripción detallada del contenido que debe incluir LA OFERTA se encuentra en la Sección II de este DOCUMENTO. 1.4 NATURALEZA DE LA SOLICITUD La solicitud y el PROCESO no constituyen oferta comercial ni obligan a LA EMPRESA a aceptar LAS OFERTAS recibidas ni a suscribir contratos con los OFERENTES. 1.5 RÉGIMEN JURÍDICO el PROCESO, la OFERTA y el CONTRATO, se rigen por las Políticas corporativas emitidas por LA EMPRESA, el Estatuto de Contratación y el Manual de Interventoría de la misma, los Códigos de Comercio y Civil, y los diez principios universales del Pacto Global de las Naciones Unidas, las normas Incoterms ® versión 2010 de la Cámara de Comercio Internacional – ICC(si aplican para el proceso) así como por las disposiciones especiales que sean aplicables por la naturaleza de la actividad de LA EMPRESA y del objeto contractual.

El OFERENTE deberá someterse a las leyes colombianas vigentes durante el PROCESO y la ejecución del CONTRATO, en los aspectos laborales, de ingeniería, tributarios, cambiarios, de industria y comercio, de importación y exportación, de transportes, construcción, ambientales, de seguridad y de salud ocupacional, y en general en la legislación que le sea aplicable, en relación con las actividades ejecutadas en Colombia.

La OFERTA presentada se regirá por los términos de los artículos 845 y siguientes del Código de Comercio Colombiano y demás normas concordantes.

1.6 COSTOS DE LA OFERTA Los gastos en que incurra el OFERENTE en la preparación de la OFERTA estarán a cargo de él. LA EMPRESA por ningún motivo será responsable de dichos gastos. De igual manera advierte que LA EMPRESA no responderá frente al OFERENTE vencido o no favorecido.

1.7 LOS OFERENTES


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Podrán ser OFERENTES los listados a continuación, quienes deberán acreditar su existencia y capacidad así: 1.7.1 PERSONAS JURÍDICAS Las personas jurídicas nacionales y extranjeras con sucursal en Colombia: Deberán acreditar su existencia y representación legal con el certificado expedido por la cámara de comercio correspondiente cuya expedición a la fecha de presentación de LA OFERTA no podrá ser superior a un (1) mes, así mismo, deberán anexar la copia de cédula de ciudadanía o documento de identificación del Representante Legal que suscribiría el Contrato. Así mismo debe acreditar que su duración no será inferior al plazo de ejecución de la OFERTA o CONTRATO, más la vigencia de la garantía de mayor duración pactada en el CONTRATO. No se evaluarán las OFERTAS presentadas por personas jurídicas que se encuentren en liquidación. Solamente se evaluarán las OFERTAS presentadas por personas jurídicas en causal de disolución, cuando se certifique que el órgano de administración competente ha decidido enervar la causa de disolución estando dentro del término previsto en el Código de Comercio para ello, y siempre que tal causal se enerve definitivamente antes de la firma del CONTRATO. En caso de ser necesario de acuerdo con los estatutos sociales vigentes, debe acreditar

la autorización al representante legal por parte de Junta Directiva, Asamblea General de Accionistas, Junta de Socios u órgano competente, según corresponda para comprometer a la sociedad por el valor de la OFERTA y del CONTRATO. El acta de autorización correspondiente deberá estar debidamente asentada en los libros de actas, y la copia aportada deberá ser autorizada por el secretario o por el representante de la sociedad.

En el evento de estar próximo el vencimiento de la duración de la sociedad el OFERENTE deberá acreditar si se se encuentra en trámite alguna extensión y señale

el estado en que se encuentra. Las personas jurídicas deberán presentar una certificación expedida por la persona facultada para tal fin o por su revisor fiscal, en el sentido de encontrarse al día en el pago de los aportes parafiscales y de seguridad social. Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia: Deberán aportar los documentos que acrediten la existencia y la personería de sus representantes, de acuerdo con las leyes de su país de origen. Dichos documentos no podrán tener una fecha de expedición mayor a tres (3) meses para la fecha de la presentación de la oferta, fechas de expediciones mayores podrán ser aceptadas de acuerdo con la reglamentación al respecto del país de origen, para lo cual deberá incluir en la Oferta una certificación suscrita por el representante legal del Oferente indicando los


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periodos de validez de los documentos presentados. Para empresas extranjeras sin sucursal en Colombia, se aceptará en la etapa de presentación de oferta, copia de los documentos que acrediten la información legal, con traducciones no oficiales al español.

El OFERENTE que sea seleccionado durante el PROCESO, para la firma del CONTRATO deberá presentar la documentación que acredite su existencia y la personería de sus representantes debidamente legalizados (Resolución 7144 de 2014 del Ministerio de Relaciones Exteriores, o la norma que la modifique o sustituya) y deberán acompañarse de una traducción al español realizada por un traductor con acreditación oficial.

El OFERENTE podrá presentar su oferta directamente o por intermedio de apoderado o representante (el cual deberá tener su domicilio en Colombia), en cuyo caso deberá acreditar sus facultades con el documento correspondiente, el cual debe estar debidamente constituido y en donde además consten las facultades para representar al OFERENTE judicial o extrajudicialmente. Las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia deberán constituir una sucursal en el país, de acuerdo con lo exigido por el artículo 471 del Código de Comercio, cuando las actividades que pretenda desarrollar para LA EMPRESA sean consideradas permanentes, al tenor de lo dispuesto en el artículo 474 del Código de Comercio.

El OFERENTE extranjero deberá informarse por sí mismos sobre los requisitos legales para operar en Colombia y estar preparado para llevar a cabo los trámites necesarios para cumplir estos requisitos. De igual forma debe informarse sobre el régimen legal vigente en Colombia para el cambio de moneda y sobre las disposiciones legales concernientes a la importación de capitales, exportación de utilidades, impuestos, etc.

1.7.2 CONSORCIOS

El Consorcio debe acreditar dicha condición mediante documento escrito que deberá contener los siguientes requisitos:

a) Nombre del consorcio, no podrá incluir las siglas de ninguna empresa del GRUPO.

b) La denominación o razón social de las personas integrantes de la asociación.

c) Porcentaje de participación.

d) Las obligaciones a cargo de cada uno de los asociados en la ejecución de lo ofrecido.

e) La designación de la persona que, para todos los efectos, representará a la forma asociativa, con facultades amplias y suficientes para obligar a todos los integrantes de la misma en la negociación de la oferta, y ejecución de lo ofrecido, y para la representación judicial o extrajudicial. El representante designado deberá manifestar expresamente su aceptación.


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f) Los integrantes del consorcio deben declararse solidariamente responsables por todas las obligaciones surgidas con ocasión de la expedición del contrato.

g) Las personas que integran el consorcio deben cumplir individualmente con los requisitos jurídicos y acompañar los documentos requeridos sobre existencia, capacidad y representación legal. Además, deben acreditar individual o conjuntamente los demás requisitos técnicos y financieros establecidos en esta Solicitud.

h) En caso de aceptación de la oferta, todos los integrantes del consorcio deberán estar inscritos en el Registro de Proveedores, previo a la suscripción del contrato.

i) Las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la oferta y de los contratos mencionados, afectarán a todos los miembros que conformen el consorcio, en forma solidaria.

j) La duración del consorcio deberá ser, por el plazo del contrato más la vigencia de la garantía de mayor duración pactada en el contrato.

k) Los integrantes del consorcio no podrán ceder entre ellos su participación en la asociación ni modificar su alcance sin el previo consentimiento de LA EMPRESA, situación que deberá constar en el contrato de consorcio.

l) El líder del consorcio debe ser la firma que desarrolle los diseños detallados de las líneas de transmisión, quien tendrá el mayor porcentaje de participación en el consorcio, en el evento que la participación de los miembros sea en igual proporción, la firma que desarrolle los diseños detallados de las líneas de transmisión deberá ser el Representante Legal del Consorcio.

m) Las personas jurídicas integrantes de los consorcios deberán presentar una certificación expedida por la persona facultada para tal fin o por su revisor fiscal, en el sentido de encontrarse al día en el pago de los aportes parafiscales y de seguridad social.

1.8 IDIOMA El idioma oficial del PROCESO, el CONTRATO y la totalidad de las comunicaciones en desarrollo de los mismos es el español. La información técnica a que hace referencia la Sección II de este documento relativa a catálogos, diagramas, manuales, especificaciones técnicas, información de equipo, se puede presentar en inglés. El OFERENTE deberá diligenciar los formularios de la Sección IV en español, siguiendo las instrucciones dadas en cada una de las partes (si aplica).


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1.9 CAUSALES DE INHABILIDAD, IMPEDIMENTO O INCOMPATIBILIDAD PARA CONTRATAR CON LA EMPRESA

En ningún caso LA EMPRESA aceptará OFERTAS ni suscribirá CONTRATO con personas que se encuentren incursas en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o impedimento establecidas en la ley, el Estatuto de Contratación de la EMPRESA y en el Código de Buen Gobierno de LA EMPRESA. Los OFERENTES no podrán hacer uso de información privilegiada, acto de competencia desleal o conflicto de interés de acuerdo con lo establecido en la Ley y en el Código de Buen Gobierno de la EMPRESA. Si al OFERENTE le sobreviniere alguna de las inhabilidades, incompatibilidades o impedimentos establecidos en la Ley o en el Estatuto de Contratación el Código de Buen Gobierno de LA EMPRESA (los cuales manifiesta conocer y los encuentran publicados en la página web de LA EMPRESA www.eeb.com.co), deberá renunciar a los derechos surgidos de su participación en el PROCESO. 1.10 MANIFESTACIONES DE LOS OFERENTES Será obligación de los OFERENTES la manifestación expresa y por escrito en la OFERTA sobre:

a) No encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, o incompatibilidad que le impidan contratar con LA EMPRESA.

b) No haber hecho uso de información privilegiada, o incurrido en un acto de competencia desleal o conflicto de interés de acuerdo con lo establecido en la Ley y/o en los Estatutos o Código de Buen Gobierno de LA EMPRESA.

c) No incurso en causal de disolución o en liquidación.

d) De igual manera deberá manifestar que la firma no está impedida para contratar con LA EMPRESA por situaciones de relaciones comerciales o de parentesco con quienes ostentan la calidad de administradores de LA EMPRESA.

e) Los procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre en calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas que conforman el GRUPO y la Fundación Grupo Energía de Bogotá, así como los incumplimientos o sanciones impuestas en los últimos cinco (5) años (diferentes a las caducidades) serán objeto de evaluación, pero por si mismas no impedirán la celebración del CONTRATO. De acuerdo con lo anterior, LA EMPRESA se reserva de suscribir o no el CONTRATO correspondiente.

f) No encontrarse en las listas OFAC (CLINTON), ONU y demás listas restrictivas. Así mismo debe manifestar, en caso de tratarse de personas jurídicas, que sus miembros de junta directiva o junta de socios, socios o accionistas (salvo sociedades listadas en bolsa) sus representantes legales o revisor fiscal, tampoco se encuentren en dichas listas.


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g) El OFERENTE autoriza a LA EMPRESA, para que verifique en la lista internacional vinculante para Colombia listas restrictivas o bases de datos públicas o privadas donde se relacionen personas presuntamente vinculadas a cualquier actividad ilícita, fraude o corrupción, del OFERENTE y sus accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, a sus representantes legales, miembros de la Junta Directiva, Revisores Fiscales y/o Auditores Externos. Para el efecto, el OFERENTE deberá informar el nombre e identificación de los accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, lo cual deberá indicar en el Formulario correspondiente.

h) El OFERENTE declara que conoce y acepta el documento las políticas corporativas del GRUPO los diez principios universales del pacto global de las naciones unidas suscritos por LA EMPRESA, así como la circular No. 0002 del 29 de abril de 2010, expedida por la secretaría general de LA EMPRESA, y la circular 001 del 21 de enero de 2011, emitida por la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C. el código de ética, el código de buen gobierno, las sociedades que conforman el GRUPO, así como los demás documentos relevantes publicados en la página web de LA EMPRESA.

i) El OFERENTE declara y acepta que es de propiedad de LA EMPRESA toda información que llegare a su conocimiento o se generare con motivo u ocasión de la relación jurídica surgida de la OFERTA o la que se relacione directa o indirectamente con la misma; asimismo reconoce que en virtud del compromiso, se encuentra obligado a utilizar dichos conocimientos e información sólo para los fines relacionados con la presentación de la OFERTA. El OFERENTE reconoce que la obligación de confidencialidad se extiende hasta que la información haya sido hecha pública de forma legítima y sin restricciones.

1.11 LOS SUBCONTRATISTAS Si el OFERENTE desea subcontratar la ejecución de alguna de las actividades o trabajos propios del CONTRATO, deberá consignar en la OFERTA la actividad o trabajo que subcontrataría y la información general o básica de los subcontratistas. El OFERENTE no podrá subcontratar ninguna de las actividades o trabajos previstos en el alcance del DOCUMENTO, sin la autorización previa y expresa de la EMPRESA. La autorización para subcontratar, en ningún caso exonera de responsabilidad al OFERENTE. El OFERENTE será contractualmente responsable por la totalidad de las actividades previstas en el CONTRATO y será el único responsable por los subcontratos. Entre los subcontratistas y la EMPRESA no existirá ningún vínculo de carácter contractual o laboral. Los subcontratistas aceptados por LA EMPRESA, sólo podrán ser modificados por el OFERENTE previo consentimiento por escrito de la misma.


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El CONTRATISTA deberá proceder a terminar el subcontrato si en el curso del trabajo la EMPRESA encuentra que el subcontratista no cumple con los requisitos necesarios para el cumplimiento del objeto del CONTRATO y deberá adelantar todas las acciones necesarias para continuar con los trabajos para el cumplimiento del plazo del CONTRATO. En caso de requerirse una nueva subcontratación, ésta deberá ser previamente aprobada por LA EMPRESA. 1.12 VISITA TÉCNICA Visita no realizada por la EMPRESA:

El OFERENTE por su cuenta, costo y riesgo, podrá realizar las visitas a las zonas de influencia de los trabajos objeto de la presente Solicitud de Ofertas con el fin de que se entere, inspeccione y examine los sitios y los alrededores de las zonas en donde se ejecutarán los trabajos y se informe acerca de la posible ubicación de las obras y en general, de todas las circunstancias que puedan afectar o influir en la determinación de los precios unitarios de la oferta.

El OFERENTE podrá realizar, a su costo y riesgo, las visitas que considere necesarias. Los costos asociados a transporte, alojamiento, manutención y los riesgos inherentes a las mismas estarán a su cargo.

1.13 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA: Dentro de los “ASPECTOS JURIDICOS DE LA OFERTA” deberá adjuntarse el original de la garantía de seriedad.

El OFERENTE deberá constituir a su costa y a favor de “Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP. NIT.899.999.082-3.”, cualquiera de las siguientes garantías 1. Póliza de seguros 2. Fiducia Mercantil en Garantía 3. Garantía Bancaria, para responder por la seriedad de la OFERTA por una cuantía de 160 SMMLV y con una vigencia igual al plazo de validez de la OFERTA contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo para presentar la OFERTA, acompañada en el caso de la póliza de seguros del recibo de pago de la prima correspondiente y el clausulado.

El emisor de cualquiera de las garantías anteriormente mencionadas, deberá ser una empresa reconocida internacional o nacionalmente y estar legalmente autorizado para funcionar en Colombia. En todo caso, el OFERENTE seleccionado se comprometerá a mantener la garantía vigente hasta que se constituyan y aprueben las garantías y pólizas del CONTRATO. LA EMPRESA podrá hacer efectiva la Garantía de Seriedad en el evento que el OFERENTE seleccionado no emita las garantías y pólizas del CONTRATO dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de la suscripción del CONTRATO.


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En el evento en que la garantía de seriedad de la OFERTA sea una póliza de seguro, deberá ser otorgada y suscrita por el tomador o afianzado en formato “A favor de Empresas de Servicios Públicos ESP”. Si la oferta es presentada por un consorcio, en la garantía de seriedad de la oferta debe figurar como tomador el consorcio, y debe indicarse las personas integrantes del mismo y el porcentaje de participación. Los gastos que demande la expedición de esta garantía correrán por cuenta del OFERENTE. 1.14 PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

El OFERENTE deberá entregar toda la información que se solicita en esta sección, en el orden indicado en la Sección IV – Documentos y Formularios de la Solicitud de Ofertas.

ENTREGA FÍSICA

Las ofertas deberán presentarse en cuatro (4) sobres así: Jurídico, Financiero, Técnico y Económico. Por cada sobre se presentará un (1) original en físico y una (1) copia en medio digital (CD).

La copia en medio digital incluirá toda la información de la propuesta original. En caso de discrepancias entre la copia digital y el original en físico de la OFERTA, primará la información de la propuesta original.

Todos los sobres deberán contener los documentos relacionados en la Sección IV - Presentación y Formularios incluyendo las copias en medio digital (CD), de los archivos en Word y Excel de todos los formularios de la oferta.

Cada sobre debe estar cerrado y rotulado de la siguiente forma:

Nombre y número de la solicitud de ofertas.

Nombre del OFERENTE y NIT.

Identificación del contenido del sobre. Todos los sobres deberán contener los documentos relacionados en la Sección IV – Presentación y Formularios de la Solicitud de Ofertas, incluyendo las copias en medio digital (CD), de los archivos en Word y Excel de todos los Formularios de la Oferta (si aplica).

1.15 PLAZO Y LUGAR PARA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS La Oferta se entregará en la ventanilla de correspondencia de LA EMPRESA, localizada en la Carrera 9 No. 73-44 Piso 1 de Bogotá D.C., a más tardar el día 15 de marzo de 2016 a las 16:00:00 horas, de lo cual se dejará constancia con el sello del reloj de recibo de correspondencia de LA EMPRESA.


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La OFERTA presentada fuera de la hora aquí establecida no será evaluada. 1.16 PRÓRROGA DEL PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Los plazos fijados en el DOCUMENTO podrán ser prorrogados por la EMPRESA antes

del vencimiento, lo cual se publicará en el periódico y/o página web de la Empresa. 1.17 DIRECCIÓN PARA LA CORRESPONDENCIA Toda la correspondencia relativa al PROCESO deberá dirigirse de la siguiente manera:

EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP. Vicepresidencia de Transmisión Solicitud Pública de Ofertas VT SPUO 3000001336 de 2016 Dirección: Carrera 9 No. 73-44 primer piso Ciudad: Bogotá D.C. Correo Electrónico: [email protected]

1.18 ACLARACIONES Y MODIFICACIONES Si existen dudas sobre el contenido y alcance del DOCUMENTO o se encuentran incongruencias, errores u omisiones o si se requiere la modificación en el mismo, se deberá hacer la correspondiente petición de aclaración, por escrito a LA EMPRESA, desde la fecha de invitación a ofertar hasta cinco (5) días hábiles en Colombia, antes del plazo previsto para presentar las OFERTAS. LA EMPRESA se reserva el derecho de revisar los comentarios al DOCUMENTO de forma extemporánea al plazo señalado cuando lo considere pertinente.

Así mismo, el plazo mencionado es el único momento establecido para indicar los comentarios a la minuta indicativa del CONTRATO por parte del OFERENTE. Si la EMPRESA guarda silencio frente a los comentarios presentados, se entiende que los mismos se han rechazado. LA EMPRESA se reserva el derecho de revisar los comentarios a la minuta de forma extemporánea al plazo señalado

LA EMPRESA contestará todas las solicitudes por medio escrito, éstas se publicarán en la página web de LA EMPRESA. LA EMPRESA no atenderá consultas personales ni telefónicas. Durante el periodo de evaluación de LAS OFERTAS y por medio de comunicación escrita, LA EMPRESA podrá solicitar aclaraciones o precisiones a LAS OFERTAS presentadas o el envío de documentos complementarios.

LA EMPRESA aceptará las respuestas siempre y cuando las mismas no impliquen modificaciones o adiciones a LA OFERTA inicial.

mailto:[email protected]


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Si por decisión de LA EMPRESA o por resultado de la serie de preguntas o respuestas fuera necesario aclarar el presente DOCUMENTO, LA EMPRESA expedirá mediante adenda escrita las modificaciones pertinentes y prorrogará los plazos de la solicitud. 1.19 DESVIACIONES Y EXCEPCIONES Las desviaciones y excepciones corresponden a una variación en aspectos no sustanciales del objeto a contratar que permiten con la misma eficacia su ejecución técnica.

LA EMPRESA se reserva el derecho de aceptar o rechazar, total o parcialmente, las desviaciones o excepciones de las OFERTAS que hayan sido o no declaradas por el OFERENTE y solamente se considerarán las contenidas en el Formulario – DESVIACIONES Y EXCEPCIONES de la OFERTA según la metodología prevista en el DOCUMENTO.

Si la EMPRESA guarda silencio, se entiende que las mismas se han rechazado.

1.20 OFERTAS ALTERNATIVAS La oferta alternativa existe siempre en función y dependencia de una oferta principal y, si bien puede mejorar en todos los aspectos está última bajo ninguna circunstancia podrá incumplir con las condiciones mínimas (generales y técnicas).

Los OFERENTES podrán ofrecer adicionalmente bienes y/o servicios con especificaciones técnicas o calidades similares a las exigidas por LA EMPRESA y presentar alternativas a las condiciones contenidas en EL DOCUMENTO, siempre que justifiquen su propuesta y la misma sea calificada como idónea por LA EMPRESA.

LA EMPRESA se reserva el derecho de aceptar la(s) ofertas alternativas, siempre y cuando el OFERENTE cumpla con los requisitos exigidos de la oferta básica, es decir la solicitada con el presente documento.

Las OFERTAS alternativas deberán estar debidamente sustentadas en cuanto a las ventajas que representan. Los aspectos económicos de la oferta alternativa se presentarán en sobre separado del de los aspectos económicos de la oferta básica.

1.21 MODALIDAD DE COTIZACIÓN

Los precios se cotizarán en pesos colombianos, deben ser fijos durante la validez de la OFERTA y en firme para la ejecución del CONTRATO. En LA OFERTA, EL OFERENTE deberá discriminar el IVA. De no discriminarse se entenderá incluido.

Para efectos de evaluación de las OFERTAS, si se omite el precio de un determinado ítem y el mismo no se puede calcular con los datos contenidos en la OFERTA, se tomará el precio más alto que hayan ofrecido los demás OFERENTES. Lo anterior, no implicará en ningún caso que para la firma y ejecución del contrato se incrementen los precios totales fijados por el OFERENTE en su OFERTA.


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La modalidad de cotización para las actividades de Ingeniería de detalle de líneas de transmisión y estudios ambientales incluidos en los Formularios 8 y 9, se relaciona a continuación:

a) Etapa 1 (Selección de Ruta o Diagnostico Ambiental de Alternativas): Para las líneas de transmisión de energía eléctrica de 110kV que deben conectar i) la subestación La Loma 110 kV y la subestación El Paso 110 kV, y ii) la subestación La Loma 110 kV y la subestación La Jagua 110 kV.

o La modalidad de cotización para estas dos actividades es por el sistema de

precio global. o LA EMPRESA está pendiente de que la Autoridad Ambiental defina si para

este proyecto es necesario tramitar DAA; una vez LA EMPRESA obtenga pronunciamiento de la Autoridad, LA EMPRESA informará al CONTRATISTA, cuál de estas dos actividades habría lugar a ejecutar.

o De acuerdo con lo anterior, el promedio entre los valores de estas dos actividades será utilizado como el valor total de la Etapa 1, para efectos de evaluación de Ofertas.

b) EIA (Estudio de impacto ambiental):

o La modalidad de cotización para una línea con una longitud total de sesenta y ocho kilómetros (68 km) o menos es por el sistema de precio global.

o El valor del EIA debe incluir todas las actividades del numeral 2.2.2 ALCANCE ESPECÍFICO DE LOS ESTUDIOS AMBIENTALES excepto las reuniones de socialización, que son consideradas en el Formulario 9 como una actividad unitaria.

o Si la longitud total de las líneas después de hacer la selección de ruta es mayor a sesenta y ocho kilómetros (68 km), la EMPRESA reconocerá al CONTRATISTA los costos del EIA para la longitud adicional de acuerdo con los precios unitarios por km indicados en la Oferta.

o El valor ofertado del ítem 8.2.3 - EIA por km adicional, no podrá ser mayor al valor promedio por kilómetro del ítem 8.2.2 - EIA hasta sesenta y ocho kilómetros (68 km) (es decir el valor del ítem 8.2.2 dividido por 68).

c) Levantamiento de veda nacional:

o La modalidad de cotización para una línea con una longitud total de las líneas de sesenta y ocho kilómetros (68 km) y sus áreas de influencia es por el sistema de precio global.

o El valor de esta actividad debe incluir todas las actividades relacionadas en el literal d) del numeral 1.25.4.

d) Ingeniería de detalle de las Líneas de Transmisión:

o La modalidad de cotización para una longitud total de las líneas de sesenta

y ocho kilómetros (68 km) y una familia de 5 torres (2 suspensiones y 3 retenciones) es por el sistema de precio global.


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o El valor de la ingeniería de detalle debe incluir todas las actividades del numeral 2.2.1 ALCANCE ESPECÍFICO DE LA INGENIERÍA DE DETALLE, excepto el estudio de suelos, que es considerado en el Formulario 9 como una actividad unitaria.

o Si la longitud total de las líneas después de hacer la selección de ruta es mayor a sesenta y ocho kilómetros (68 km), la EMPRESA reconocerá al CONTRATISTA los costos de la Ingeniería de detalle de las Líneas de Transmisión para la longitud adicional de acuerdo con los precios unitarios por km indicados en la Oferta.

o El valor ofertado del ítem 8.1.2 - Ingeniería de detalle de las Líneas de Transmisión por km adicional, no podrá ser mayor al valor promedio por kilómetro del ítem 8.1.1 - Ingeniería de detalle de las Líneas de Transmisión básico hasta sesenta y ocho kilómetros (68 km) (es decir el valor del ítem 8.1.1 dividido por 68).

e) Las Reuniones de Socialización que deban realizarse con ocasión de la

Elaboración del Estudio de Impacto Ambiental. o La modalidad de cotización es por el sistema de precios unitarios.

f) El estudio de suelos, que debe realizarse dentro de la actividad de Ingeniería de

detalle. o La modalidad de cotización es por el sistema de precios unitarios.

g) Consulta previa.

o La modalidad de cotización es por el sistema de precios unitarios.

h) Levantamiento de veda regional. o La modalidad de cotización es por el sistema de precios unitarios.

1.21.1 Gastos reembolsables El valor de gastos reembolsables incluye todos aquellos pagos que realice el CONTRATISTA a terceros por los siguientes conceptos: Monitoreos de agua, aire y ruido que pueda requerir la Corporación, se deben utilizar

servicios de laboratorios acreditados ante el IDEAM. Laboratorios especiales que exija o requiera el ICANH para dar cuenta de los objetivos

o hipótesis de trabajo del proyecto de investigación como son: C14, Argón Potasio, colágeno apatita, isótopos estables de carbono, termoluminiscencia, fósforo, secciones delgadas de cerámica, genéticos, fitolitos/polen,semillas, espectrografía de gases masa.

La EMPRESA reconocerá al CONTRATISTA la administración de dichos gastos reembolsables para lo cual el OFERENTE deberá cotizar el porcentaje de administración e incluirlo en el Formulario 10 - Porcentaje de administración de gastos reembolsables el cual en ningún caso podrá ser superior al 5%. 1.21.2 Condiciones para las actividades ofertadas por precios unitarios:


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La modalidad de cotización para estas actividades, que se incluyen en el Formulario 9 – Servicios Unitarios, es precios unitarios. El OFERENTE deberá formular su OFERTA, teniendo en cuenta que los precios unitarios abarcan el pago de los servicios de conformidad con las especificaciones contratadas, que corresponderá a los servicios efectivamente ejecutados por el CONTRATISTA y autorizadas y recibidas a satisfacción por parte de la EMPRESA.

1.21.3 Condiciones para las actividades ofertadas por suma global:

La modalidad de cotización es por el sistema de precio global en pesos colombianos y serán fijos durante la ejecución del contrato. LA EMPRESA pagará al CONTRATISTA por la completa ejecución del objeto y en los términos en que se haya pactado el valor total del CONTRATO, que incluye los costos, gastos generales, gastos varios, gastos imprevistos, etc., todos los cuales correrán por cuenta exclusiva del CONTRATISTA.

De conformidad con el objeto del CONTRATO se deberán cotizar los precios en forma unitaria por actividades y global. Si no hay concordancia entre los precios unitarios por actividades y el precio total, regirán los primeros. En este evento, el precio total será el que resulte de los precios unitarios por actividades.

El OFERENTE debe tener en cuenta todas las necesidades de recursos de personal, transporte, equipos y demás elementos requeridos para la ejecución de las actividades a que se refiere la Sección II de esta Solicitud de Ofertas y proponer un valor global fijo para cada una de las actividades que así lo indican en el Formulario 8 – Valor económico de la oferta.

LA EMPRESA pagará al CONTRATISTA el valor total del CONTRATO por la completa ejecución del mismo, en los términos en que se haya pactado el valor total del CONTRATO, que incluye los costos, gastos generales, gastos varios, gastos imprevistos, etc., todos los cuales correrán por cuenta exclusiva del CONTRATISTA. Con excepción de aquellos costos que en este DOCUMENTO se han señalado como reembolsables.

1.22 CAUSALES DE RECHAZO Son causales para que una OFERTA no sea considerada por LA EMPRESA:

a) Que EL OFERENTE se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o impedimento previstas por la Ley o el Estatuto de Contratación de LA EMPRESA. Así mismo que EL OFERENTE, los miembros de Junta Directiva o Junta de Socios, socios o accionistas (salvo sociedades listadas en bolsa), los representantes legales o el Revisor Fiscal se encuentren incluidos en las listas OFAC (CLINTON), ONU y demás listas restrictivas.

b) Que se haya comprobado que el OFERENTE usó información privilegiada, o que incurrió en un acto de competencia desleal o conflicto de interés de acuerdo con lo


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establecido en la Ley y/o en los Estatutos o Código de Buen Gobierno de la EMPRESA.

c) Que la carta de presentación de la OFERTA, no se presente o no se encuentre suscrita por el representante legal o apoderado, facultados previamente para comprometer al OFERENTE. En el evento en que el OFERENTE sea un consorcio, la carta de presentación debe estar suscrita por el representante de la forma asociativa, con facultades amplias y suficientes para comprometer a todos los integrantes de la misma.

d) Que LA OFERTA se presente en un lugar diferente al determinado en el DOCUMENTO o extemporáneamente.

e) Que LA OFERTA presente deficiencias que no puedan ser aclaradas y que impidan su comparación.

f) Que EL OFERENTE no subsane las observaciones realizadas por LA EMPRESA dentro del plazo que ésta determine.

g) Que quien presente la OFERTA no tenga la naturaleza determinada en el Numeral – Los Oferentes.

h) Que no se anexe la garantía de seriedad de LA OFERTA o que la misma presente defectos que EL OFERENTE no corrija dentro del plazo previsto para ello por LA EMPRESA.

i) No anexar certificación del Sistema de Gestión de la Calidad indicado en numeral Sistema Gestión de Calidad.

j) Que la OFERTA sea presentada por uniones temporales.

1.23 VALIDEZ DE LA OFERTA Las ofertas deberán tener una validez mínima de ciento veinte (120) días, contados desde la fecha de su presentación. 1.24 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO El OFERENTE seleccionado deberá suscribir EL CONTRATO, y devolverlo firmado por su representante legal en un plazo máximo de diez (10) días calendario siguientes a la

fecha en que le sea remitida la minuta del CONTRATO. El plazo antes mencionado, no

es ni debe ser considerado como un periodo de negociación, simplemente es el plazo

otorgado por la EMPRESA a fin de que el OFERENTE seleccionado pueda diligenciar

internamente la firma del mencionado contrato. Si el OFERENTE seleccionado, no suscribe EL CONTRATO dentro del término aquí señalado, quedará a favor de LA EMPRESA, en calidad de pena, el valor de la garantía constituida para responder por la seriedad de LA OFERTA, sin menoscabo de las


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acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la citada garantía. Lo anterior, sin perjuicio de que LA EMPRESA pueda firmar EL CONTRATO con el segundo OFERENTE mejor calificado según las condiciones del DOCUMENTO y en su defecto, con el que lo suceda en el orden de calificación correspondiente. Previa a la suscripción del CONTRATO, el OFERENTE deberá inscribirse en el Registro

de Proveedores de LA EMPRESA o actualizar su registro, para lo cual deberá comunicarse con la Gerencia de Abastecimiento de LA EMPRESA al teléfono (+57) (1) 326-8000, o enviando un correo de solicitud de inscripción en el registro al correo [email protected]. El CONTRATISTA deberá cumplir con los requisitos necesarios para comenzar a ejecutar el CONTRATO dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de su firma. 1.25 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO 1.25.1 Plazo de ejecución del contrato El plazo total para la ejecución de las actividades objeto de esta Solicitud será de dieciséis (16) meses, con plazos parciales de obligatorio cumplimiento distribuidos de la siguiente manera: a) Tres (3) meses para la Selección de Ruta o Diagnostico Ambiental de Alternativas,

contados a partir de la orden de inicio.

b) Diez (10) meses para la elaboración de la ingeniería de detalle de las líneas de transmisión, contados a partir de la Orden de inicio, teniendo en cuenta los siguientes plazos parciales:

o Criterios de ingeniería de detalle: 1 mes o Diseños eléctricos: 2 meses o Diseños electromecánicos: 2 meses o Demás actividades del alcance: 7 meses

c) Trece (13) meses para la elaboración de los estudios ambientales, obtención de

licencias ambientales, permisos y autorizaciones emitidas por las Autoridades competentes, contados a partir de la Selección de la Ruta (ya sea por parte del CONTRATISTA, previamente aprobada por LA EMPRESA o por parte de la Autoridad Ambiental, en caso de requerirse DAA), teniendo en cuenta los siguientes plazos parciales:

o Seis (6) meses para la elaboración del Estudio de Impacto Ambiental o Seis (6) meses para la elaboración del documento de levantamiento de veda

nacional o Siete (7) meses para la obtención de las licencias ambientales y permisos con

Autoridades competentes.

mailto:[email protected]


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1.25.2 Orden de Inicio La Orden de Inicio del CONTRATO se impartirá por escrito de conformidad con lo establecido en el manual de interventoría de la EMPRESA. La EMPRESA no será responsable por ninguna actividad efectuada por el CONTRATISTA con anterioridad a la fecha de inicio. PARÁGRAFO I: La fecha en la cual LA EMPRESA imparte por escrito la Orden de inicio, se declarará por las Partes como la fecha cierta y exacta a partir de la cual se contará el plazo de ejecución del Contrato. En esta fecha LA EMPRESA debe haber recibido la totalidad de las garantías y pólizas de que trata la Cláusula de Garantías y Pólizas del Contrato. 1.25.3 Condiciones de pago 1.25.4 Forma de pago Los pagos por el valor del contrato los cancelará la EMPRESA al CONTRATISTA de la siguiente forma: Pagos Parciales: La EMPRESA realizará pagos parciales de la siguiente manera:

a) Etapa 1: Dependiendo de la instrucción que LA EMPRESA de al CONTRATISTA con la orden de inicio se pagará el ítem de Diagnóstico Ambiental de Alternativas o la Selección de Ruta. La EMPRESA realizará pagos parciales de la siguiente manera: - Primer pago del 30% al cumplimiento del 50% de ejecución de la actividad

certificado por el interventor - Segundo pago del 70% a la aprobación del documento de Etapa 1.

b) Ingeniería de detalle de las Líneas de Transmisión.

Para la Ingeniería de detalle de Líneas (sobre el valor de la Ingeniería de detalle): - Primer pago del 15%: A la aprobación final de los diseños eléctricos - Segundo pago del 20%: A la aprobación final de los diseños

electromecánicos. - Tercer pago del 15%: A la aprobación final de la topografía de las rutas

seleccionadas. - Cuarto pago del 15%: A la aprobación final del plantillado y localización

óptima de estructuras. - Quinto pago del 15%: A la aprobación final de los informes de replanteo,

estudios de suelos, geología y medidas de resistividad. - Sexto pago del 15%: A la aprobación final de diseño de cimentaciones,

obras de protección geotécnica y puestas a tierra.


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- Séptimo pago del 5%: A la aprobación final de cantidades definitivas de suministros y obra.

c) Estudio de Impacto ambiental

Se realizaran siete (7) pagos parciales definidos de la siguiente forma:

- Cinco (5) pagos parciales mensuales del 13% conforme al cumplimiento de las actividades del cronograma de ejecución.

- Sexto pago del 30% a la radicación del EIA en la Corporación - Séptimo pago del 5% al momento de la expedición del acto administrativo

mediante el cual la Corporación otorgue la Licencia Ambiental.

d) Solicitud de Levantamiento de veda nacional Se realizaran pagos parciales mensuales por el 80% del valor del ítem de acuerdo con el avance de la actividad, pago del 15% contra la radicación del Documento de Solicitud de Levantamiento de Veda ante el MADS, y un pago final del 5% al momento de la expedición del acto administrativo mediante el cual se otorga el levantamiento de veda.

e) Pagos por ítems unitarios. En el evento que la EMPRESA autorice, se

realizarán los pagos por actividades relacionadas con los Ítems unitarios (por actividades relacionadas con reuniones de socialización, consulta previa, levantamiento de veda regional y estudios de suelos) de acuerdo con los ítems y las cantidades causadas debidamente aprobadas por la EMPRESA. El valor de estos ítems adicionales se establecerá de acuerdo con las cantidades efectivamente autorizadas por la EMPRESA y ejecutadas por el CONTRATISTA, según los precios unitarios definidos. De acuerdo con lo anterior, no hacen parte de los valores ofertados en el formulario 8 - Valor económico de la Oferta, los ítems que se han definido como adicionales dentro del Formulario 9 – Servicios unitarios.

f) Pago de la administración de gastos reembolsables. El CONTRATISTA

deberá presentar como soportes de la facturación los comprobantes de pago correspondientes. Sobre el valor mensual de los gastos rembolsables se calculará el valor por concepto de administración aplicando el porcentaje incluido en el Formulario No 10 – Porcentaje de administración de gastos reembolsables.

PARÁGRAFO I: Los pagos serán efectuados por LA EMPRESA, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la radicación de la respectiva factura o cuenta de cobro según corresponda, en las oficinas de LA EMPRESA ubicadas en la carrera 9 No. 73-44 en la ventanilla de correspondencia. PARÁGRAFO II: Las facturas o cuentas de cobro deberán acompañarse de:

a) Hoja de Entrada de Servicios o Documento Único de Aprobación de Pagos enviado al CONTRATISTA por el Interventor del Contrato, según lo dispuesto en el Procedimiento de cuentas por pagar de la EMPRESA.


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b) Los entregables o informes indicados en este Contrato, según corresponda. c) Paz y salvo por concepto de seguridad social y demás prestaciones sociales,

según lo dispuesto en la Cláusula Vigésima.

PARAGRAFO III: LA EMPRESA efectuará al momento del pago, los descuentos por concepto de retención en la fuente y los demás que procedan contractual y legalmente. PARÁGRAFO IV: De cada factura aprobada se descontará el porcentaje correspondiente por concepto de amortización del anticipo definido para cada componente. En todo caso en la última factura deberá descontarse la totalidad de los saldos pendientes del anticipo, hasta completar el 100% del valor anticipado por LA EMPRESA.

1.25.4.1 GASTOS REEMBOLSABLES La EMPRESA reconocerá como gastos reembolsables, todos aquellos pagos previamente autorizados y aprobados por LA EMPRESA que realice el CONTRATISTA a terceros por los siguientes conceptos: Monitoreos de agua, aire y ruido que pueda requerir la Corporación, se deben utilizar

servicios de laboratorios acreditados ante el IDEAM. Laboratorios especiales que exija o requiera el ICANH para dar cuenta de los objetivos

o hipótesis de trabajo del proyecto de investigación como son: C14, Argón Potasio, colágeno apatita, isótopos estables de carbono, termoluminiscencia, fósforo, secciones delgadas de cerámica, genéticos, fitolitos/polen,semillas, espectrografía de gases masa.

Estos costos no deben ser incluidos en los valores cotizados en el Formulario N° 8 - Valor Económico de la Oferta. PARAGRAFO I: El pago de estos Gastos reembolsables estará sujeto al siguiente procedimiento: a) El CONTRATISTA justificará mediante oficio a la EMPRESA la necesidad del gasto

para su autorización. b) El CONTRATISTA presentará a la EMPRESA, mínimo tres (3) cotizaciones para la

ejecución de actividades autorizadas para pagar como gastos reembolsables. c) La EMPRESA seleccionará entre las cotizaciones presentadas el proveedor que a su

juicio ofrezca las mejores condiciones para la ejecución de la actividad a pagar como gasto reembolsable. Si la EMPRESA lo considera conveniente podrá seleccionar un proveedor diferente a los presentados por el CONTRATISTA para la ejecución de estas actividades.

d) El pago al proveedor será efectuado por el CONTRATISTA y cobrado por éste a la EMPRESA como gasto reembolsable.

PARAGRAFO II: La EMPRESA reconocerá al CONTRATISTA por concepto de administración de gastos reembolsables el porcentaje ofrecido en su OFERTA en el Formulario N° 10 – Porcentaje de administración de Gastos Reembolsables, el cual en ningún caso podrá ser superior al 5%.


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PARAGRAFO III: El reembolso se efectuará una vez EL CONTRATISTA presente la cuenta de cobro correspondiente con el cumplimiento de los requisitos legales, y con los soportes respectivos y facturas correspondientes que deberán ser expedidas a nombre de EMPRESA DE ENERGIA DE BOGOTA S.A. ESP. NIT: 899.999.082-3. 1.25.5 GARANTÍAS Y PÓLIZAS

Las garantías y pólizas podrán consistir en: 1. Póliza de seguros; 2. Fiducia Mercantil en Garantía; o, 3. Garantía Bancaria. Todas ellas expedidas por una entidad o compañía que este legalmente autorizadas para funcionar en Colombia y que sea ampliamente reconocida a nivel nacional o internacional. 1.25.6 GARANTÍAS a) Cumplimiento: para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones que surjan

del CONTRATO, por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del CONTRATO, incluido IVA. Este amparo se otorgará inicialmente por un término igual al plazo del CONTRATO y tres (3) meses más y en todo caso deberá mantener su vigencia hasta la liquidación del mismo.

b) Correcto manejo del anticipo: para garantizar el buen manejo del anticipo y su correcta

inversión, por una cuantía equivalente al 100% del valor del anticipo y por una vigencia igual al plazo del Contrato y tres (3) meses más y en todo caso deberá

mantenerse vigente hasta la liquidación del Contrato.

c) Pago de Salarios y Prestaciones Sociales: por el cinco por ciento (5%) del valor del contrato. Su vigencia deberá extenderse por el plazo del contrato y tres (3) años más.

d) Calidad del servicio: El valor asegurado por el treinta por ciento (30%) del valor del contrato y con una vigencia de tres (3) años contados a partir del Acta de Entrega y Recibo Final del servicio contratado a satisfacción de LA EMPRESA.

Las garantías Cumplimiento, Anticipo y Salarios y Prestaciones Sociales, deben haberse constituido por el CONTRATISTA y aprobado por LA EMPRESA para que aquel pueda comenzar la ejecución del contrato. En las garantías deberá aparecer textualmente como beneficiaria: “Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP”. Se debe expedir en formato “A favor de Empresas de Servicios públicos ESP”. Todas las garantías deberán llevar anexo el recibo de pago de la prima, y las condiciones, límites, excepciones y deducibles de las mismas. 1.25.7 PÓLIZAS DE SEGUROS

a) Responsabilidad civil extracontractual: por el diez por ciento (10%) del valor del Contrato, para responder por los daños o perjuicios que se le puedan causar a LA EMPRESA o a terceros, incluyendo el daño moral y lucro cesante, por causa o con ocasión de la ejecución del Contrato, durante la vigencia del Contrato o con vigencias anuales si el plazo de éste es superior a un año; en todo caso deberá mantenerse hasta la vigencia del Contrato. Para los efectos de esta póliza, LA EMPRESA se considerará como un tercero.


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EL CONTRATISTA deberá anexar copia de la renovación de la póliza y el recibo de pago correspondiente, cinco días hábiles antes del vencimiento de cada vigencia. No obstante la cobertura del Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual, queda claro y convenido que EL CONTRATISTA será responsable por la totalidad de los perjuicios que ocasione a terceros en el desarrollo de las actividades objeto del Contrato. PARÁGRAFO 1: Como requisito para la ejecución del Contrato, en adición a su firma, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor de LA EMPRESA y entregar a ésta, a más tardar dentro de los cinco (5) días siguientes a su suscripción, con el fin de que sean aprobadas, las garantías y pólizas enunciadas en esta cláusula para responder por el cumplimiento de las obligaciones surgidas de dicho Contrato. PARÁGRAFO 2: EL CONTRATISTA se obliga a reponer el monto amparado de las garantías y pólizas siempre que el mismo se disminuya o se agote por cualquier siniestro, por mora o por incumplimiento parcial. PARÁGRAFO 3: Todas las pólizas y garantías deberán llevar anexo la respectiva constancia de pago de la prima, y las condiciones, límites, excepciones y deducibles de las mismas. En el caso en que modificaciones del Contrato generen la necesidad de ampliar la vigencia o el valor asegurado de las garantías y pólizas solicitadas, EL CONTRATISTA deberá presentar como requisito para la ejecución de los mismos, las modificaciones de las garantías y los recibos de pago de las primas correspondientes. Serán de cargo de EL CONTRATISTA todos los gastos en que incurra para efectos de la expedición de las garantías. 1.26 RESERVAS ESPECIALES En la etapa de análisis de las OFERTAS y de selección del CONTRATISTA, LA EMPRESA se reserva el derecho de aceptar, total o parcialmente las OFERTAS o de no aceptar ninguna OFERTA. 1.27 SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

Para efectos de presentación de la OFERTA, el OFERENTE deberá adjuntar la copia de la certificación del Sistema de Gestión de Calidad ISO 90001, expedida por un organismo de certificación o de normalización reconocido como idóneo para el efecto, y deberá estar vigente durante la ejecución del CONTRATO.

De igual manera debe presentar la descripción de los procesos del sistema de calidad y el listado de procedimientos. 1.28 PROCEDIMIENTO PARA ESCOGER CONTRATISTA Se realizará siguiendo la metodología establecida en la Sección III - Criterios y metodología

de evaluación de las ofertas, de este DOCUMENTO.


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SECCION II

2 ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO

2.1 CONDICIONES PARTICULARES Esta sección específica los requerimientos particulares, las especificaciones técnicas y otras características adicionales requeridas para la prestación de los servicios requeridos en esta Solicitud de Ofertas. 2.1.1 Descripción del proyecto Las obras incluidas en el Proyecto UPME STR 13 - 2015 se referencian en el siguiente link (Ver la localización en los documentos de selección de la Convocatoria en la página http://www1.upme.gov.co/upme-str-13-2015-proyecto-la-loma-110-kv). Comprende la ejecución de todas las actividades involucradas en el diseño, adquisición de suministros, construcción, montaje, operación y mantenimiento de las siguientes obras: a) Nueva Subestación La Loma 110 kV, en compuesta por dos (2) bahías de línea de

110 kV, dos (2) bahías de transformación de 110 kV y los espacios de reserva en jurisdicción del Corregimiento La Loma del Municipio El Paso.

b) Dos (2) nuevos módulos de transformación 500/110 kV de 150 MVA, cada uno, en la subestación La Loma.

c) Dos (2) nuevas bahías de transformación a 110 kV, para la conexión de los dos bancos de transformadores 500/110 kV – 150 MVA cada uno, en la nueva Subestación la Loma 110 kV. Instalar un autotransformador monofásico de reserva con conexión para cambio rápido y automático

d) Una línea en circuito sencillo 110 kV desde la nueva subestación La Loma 110 kV hasta la subestación El Paso 110 kV..

e) Una línea en circuito sencillo 110 kV, desde la nueva subestación La Loma 110 kV hasta la subestación La Jagua 110 kV.

f) Una (1) bahía de línea 110 kV, en configuración barra principal y de transferencia, en la subestación El Paso 110 kV.

g) Dos (2) bahías de línea 110 kV, en la Subestación La Jagua 110 kV 2.1.2 LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO En la Figura 1, se muestra el mapa con los municipios que hacen parte del área de influencia del Proyecto localizado en el departamento del Cesar, Colombia:

http://www1.upme.gov.co/upme-str-13-2015-proyecto-la-loma-110-kv


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Figura 1 Localización general del proyecto

El corredor de estudios del Proyecto es de una extensión aproximada de 68 km y cruza probablemente 3 municipios, El paso, La Jagua de Ibirico y Chiriguana del departamento del Cesar. Esta información es de carácter referencial y puede estar sujeta a modificaciones de acuerdo con los diseños detallados incluidos en el Objeto de la presente DOCUMENTO. Nota: Para efectos de cotización la longitud de la línea será la que permita la conexión de las subestaciones citadas en la oferta, bajo criterios de gestión ambiental, técnica y predial viables. 2.2 CONDICIONES ESPECÍFICAS

2.2.1 ALCANCE ESPECÍFICO DE LA INGENIERÍA DE DETALLE El CONTRATISTA deberá realizar como mínimo las siguientes actividades propias de la ingeniería de detalle: Criterios de diseño detallado y otros

Criterios de diseño detallado (diseño eléctrico, electromecánicoy civil). Especificaciones técnicas para la elaboración de trabajos de campo (topografía,

geología, estudio de suelos y medidas de resistividad). Estudio meteorológico: De incluir mínimo un análisis estadístico de las variables de

viento, temperatura, humedad, contaminación, lluvias, radiación solar, brillo solar, evaporación, etc. para cada una de las líneas del proyecto.

S/E EL PASO

S/E LA LOMA

S/E LA JAGUA


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Definición de alternativas de rutas viables (entiéndase este ítem como un apoyo técnico ya que la actividad propiamente dicha está incluida en el componente ambiental) Identificación de los criterios más apropiados para crear alternativas de ruta

viables. Generación de las rutas viables considerando los criterios y estrategia de

selección. Reconocimiento en campo de las rutas seleccionadas como viables. Resultados de los análisis técnicos considerados en la selección de rutas, que

deben ir incluidos en el informe definitivo entregado por el área ambiental.

Nota: La definición de la ruta a licenciar se debe realizar de manera interdisciplinaria donde se analicen en detalle los componentes ambiental, social, predial y técnico.

Trabajos de topografía

Trazado y materialización de la ruta seleccionada, levantamiento y cálculos

topográficos, que incluya la planimetría de todos los accidentes y obstáculos comprendidos dentro de la faja de servidumbre de las líneas, utilizando tecnología LIDAR y fotogrametría, con ancho de levantamiento de 600 metros y procesamiento de 200 metros . El vuelo LiDAR debe tener cámara fotogramétrica integrada y la resolución máxima de las fotografías debe ser de 10 centímetros (fotografías ratificadas). Los puntos obtenidos durante el levantamiento topográfico láser aerotransportado, tendrán una precisión relativa de +/- 15 cm sobre superficies duras. La precisión absoluta de cada punto en forma individual será de +/- 30 cm. La densidad de puntos obtenida de terreno permitirá obtener un modelo de elevación digital de terreno suficiente para la generación de curvas de nivel cada 1 m. La resolución del LiDAR debe ser mínimo de 12 puntos /m2. El sistema de referencia vertical será el nivel medio del mar utilizando un Modelo Geoidal Local, a partir de la reducción del modelo EGM-08.

Adicionalmente, el CONTRATISTA debe evaluar si dadas las características topográficas de la zona, es necesario realizar rectificaciones y complementación a través de topografía tradicional.

Replanteo de las líneas, con la ubicación y georeferenciación de los sitios de torre, el levantamiento de las diagonales, la verificación del perfil y la planimetría, los cálculos topográficos en campo y la determinación y demarcación de los accesos. En los planos de replanteo se deberá indicar claramente los cruces especiales con otras infraestructuras. Nota: La gestión de los permisos de acceso a los predios para la realización de los trabajos de campo estará a cargo del CONTRATISTA.


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Estudios geológicos, geotécnicos y resistividad

Estudio geológico y geotécnico de cada sitio de torre: El alcance del estudio de suelos comprende la exploración de campo mediante la ejecución de apiques, perforaciones estáticas o dinámicas y otros procedimientos exploratorios reconocidos en la práctica, con el fin de ejecutar pruebas directas o indirectas en el terreno y obtener muestras para ensayos de laboratorio. La exploración será amplia y suficiente para garantizar un adecuado conocimiento del subsuelo hasta la profundidad afectada por las cargas transmitidas por la estructura. También comprende la ejecución de ensayos de laboratorio a las muestras obtenidas de la exploración de campo, seleccionadas por el ingeniero geotecnista, quien deberá ordenar los ensayos necesarios que permitan conocer con claridad la clasificación, pesos unitarios, propiedades de resistencia al corte, deformación, permeabilidad, compactación y PH de los diferentes materiales obtenidos. Se explorará hasta una profundidad suficiente, con el fin de determinar las características físicas y mecánicas de los suelos, para que soporte cimentaciones superficiales. La profundidad mínima de exploración será de 4.5 m, cuando el sitio explorado sea suelo y 3.0m cuando el sitio explorado sea roca o un suelo muy duro, pero en ningún caso puede ser menor. En caso de no encontrarse adecuado el suelo para soportar cimentaciones superficiales por la presencia de pantanos, suelos de baja compacidad portante, dunas, etc., se realizarán sondeos más profundos, para encontrar el nivel de cimentación apropiado. El número de muestras inalteradas será suficiente para que en el laboratorio se programen ensayos de compresión inconfinada y algunos ensayos triaxiales y/o de consolidación unidimensional, cuando el suelo sea altamente compresible. Cuando no se puedan obtener muestras inalteradas, se aceptarán los resultados obtenidos mediante pruebas directas. El número mínimo de sondeos de exploración será de uno por torre. Las muestras se tomarán en cada cambio de material o por cada 1.5 m de longitud del sondeo. Este criterio también se tendrá en cuenta para la determinación del PH del suelo. Durante la ejecución de las exploraciones, se mantendrán los sitios de torre aislados, debidamente señalizados mediante cercas u obstáculos, para evitar accidentes de humanos y animales. Al finalizar los trabajos, se rellenará y compactará con el mismo material excavado la perforación, apique o trinchera y se recogerán todos los vestigios, basuras y demás sobrantes, procurando dejar el sitio como se encontraba antes de iniciar los trabajos. El estudio de suelos y el de geología se harán de acuerdo con el alcance definido a continuación: Se ejecutarán simultáneamente con el replanteo y en cada sitio de estructura, la determinación de la capacidad portante del suelo de fundación, la geología de detalle en cada uno de los sitios de torre y el diseño y localización de las obras de protección en los sitios de torre que sea necesario estabilizar.


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Al término de esta actividad, se presentará un informe parcial, el cual incluirá la información más relevante del estudio de suelos, tal como el perfil estratigráfico, posición del nivel de aguas freáticas, contenido natural de agua, clasificación, pesos unitarios, ángulo de fricción, cohesión, propiedades de resistencia al corte, deformación, permeabilidad, PH, cloruros, sulfatos, densidad de compactación de los diferentes materiales obtenidos y un análisis detallado de los resultados de las pruebas con recomendaciones y conclusiones. Los estudios geotécnicos y de suelos se cancelarán al CONTRATISTA como ítems unitarios de acuerdo con lo establecido en el numeral 1.25.4 Forma de pago.

Estudio de resistividad para cada sitio de torre:

Medidas de Resistividad: En la toma de medidas de resistividad básicamente se siguen los principios y metodología expuestos en la Norma IEEE 81 - 1983 - Guide for Measuring Earth Resistivity, Ground Impedance, and Earth Surface Potencials of a Ground System. Metodología de medición: Para realizar las mediciones se utilizará un telurómetro digital, con certificado de calibración no mayor a un año. Las mediciones se harán siguiendo el método de los cuatro electrodos de Wenner. Cálculo de resistividad aparente del terreno: En los sitios de ubicación de estructuras se registrarán dos juegos de medidas diagonales al eje de la línea, dejando una separación entre electrodos desde 1.6 m hasta 32.0 m, aumentando 1.6 m cada medida registrada y conservando el mismo centro o eje de medición. Con los datos registrados y a través de un método probabilístico se calcula la resistividad aparente, considerando un suelo homogéneo debido a las dimensiones reducidas y a la simplicidad del terreno donde se encuentran ubicadas las estructuras. El método probabilístico se basa en logaritmos naturales de los valores de resistividad del suelo en un sitio particular, los cuales siguen una distribución normal en forma casi independiente de la magnitud de las variaciones de resistividad. Utilizando un valor de probabilidad de por lo menos el 70% se define un valor muy representativo de la resistividad del terreno. Tomando esta probabilidad se puede encontrar, a partir de la función estadística típica de distribución normal acumulada Fz, un valor de z de 0.5244 y con el promedio y la respectiva desviación estándar, se encuentra el valor de la resistividad para cada sitio de medición.


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Nota: Los permisos de acceso a los predios para la realización de los trabajos de campo estarán a cargo del CONTRATISTA y la EMPRESA podrá realizar el acompañamiento y/o supervisión de la actividad.

Diseño Eléctrico: Selección técnico-económica de conductor de fase:

Para la definición del conductor de fase se tienen en cuenta los siguientes criterios: - Capacidad de transporte - Regulación de tensión - Pérdidas máximas de potencia - Efecto corona - Radio interferencia - Ruido audible - Campos eléctricos - Campos magnéticos - Comportamiento mecánico - Relación beneficio/costo Inicialmente se realiza una preselección de los conductores, verificando que todos cumplan con los requisitos mínimos solicitados en las especificaciones técnicas del proyecto, como son: capacidad de transporte, regulación de tensión y pérdidas máximas de potencia referidas a la capacidad de transporte. Adicional a lo anterior se verifica que el conductor cumpla por efecto corona (pérdidas por efecto corona, Radio Interferencia y Ruido Audible), campo eléctrico y campo magnético. Una vez preseleccionada una gama de conductores, se escoge aquel cumpla con todos los requerimientos y que represente un menor costo tanto por el conductor mismo, como por su incidencia en el diseño de las estructuras, cimentaciones, herrajes y tiempos de mantenimiento. Para realizar un análisis de la incidencia que se tiene en las estructuras de las diferentes alternativas de conductores, se realiza una evaluación económica de los mismos, optimizando el conductor económicamente viable. Esta evaluación se realiza estimando el peso de las estructuras, obras civiles y el costo total de la inversión por cada conductor. El procedimiento consiste en la estimación de los pesos de las estructuras a partir de árboles de carga preliminares de la línea de transmisión del proyecto; dichos pesos se obtienen por medio del procedimiento de la BPA (Bonneville Power Administration) u otro método debidamente aprobado por la EMPRESA. Una vez se evalúan los pesos de las estructuras y las cantidades de la línea, se procede a la estimación de los costos para las torres, conductores, cadenas, amortiguadores, obra civil, montaje y tendido, con el fin de obtener la estimación de


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los costos totales de inversión y se determina así el conductor técnicamente y económicamente más adecuado para el proyecto (máxima relación beneficio/costo).

Selección técnico-económica del cable de guarda: Cable convencional: La selección del cable de guarda para las líneas de transmisión se realiza con base en criterios económicos, de tensionado, corrosión y soportabilidad ante corrientes de cortocircuito a tierra y de descargas atmosféricas. Inicialmente se realiza una preselección de los cables de guarda normalmente utilizados en líneas al voltaje nominal del proyecto, de tal forma que cumplan por soportabilidad de corriente de corto circuito a tierra. Cable OPGW: La selección del cable de guarda con fibras ópticas para las líneas de transmisión se realiza con base en el número de fibras ópticas que requerirá La EMPRESA, verificando la soportabilidad ante corrientes de corto a tierra y de descargas atmosféricas. La capacidad de soportar las corrientes de cortocircuito especificadas sin dañar térmicamente a las fibras ópticas se conseguirá por medio de capas periféricas de hilos de acero recubierto de aluminio ("aluminum clad steel"). La protección mecánica del núcleo óptico se conseguirá por medio de un tubo de aluminio, tal como se establece en la norma IEEE1138-2009 Testing and Performance for Optical Ground Wire (OPGW) for Use on Electrical Utility Power Lines. El tubo de aluminio será extruido, no permitiéndose tubo soldado. Definición de cables: Para verificar que los cables propuestos inicialmente cumplan tanto por corriente de cortocircuito a tierra como por descargas atmosféricas, se realiza un análisis en cuanto al área mínima requerida para corrientes monofásicas de falla y la máxima temperatura que alcanzaría el cable ante una corriente de descarga.

Coordinación de aislamiento: Se debe realizar de acuerdo con lo especificado en el sub-capítulo 22.7 del RETIE, en el CÓDIGO DE REDES, normas IEC y CIGRE aplicables. En la coordinación de aislamiento se debe considerar mantenimiento en línea viva.

Diseño puesta a tierra de las torres:

Para el diseño de puesta a tierra se tienen en cuenta los criterios contenidos en las normas ANSI-IEEE Standard 142 – 1991 Recommended Practice for Grounding of


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Industrial and Commercial Power Systems y la ANSI-IEEE-80 de 2000 - Guide For Safety in AC Substation Grounding. Para el diseño de las redes de puesta a tierra se considerará un valor máximo de 20 Ω de resistencia, de acuerdo con lo estipulado en el RETIE para “Estructuras de líneas de transmisión o torrecillas metálicas de distribución con cable de guarda". En el diseño se calculará la resistencia de cada uno de los elementos básicos que componen el sistema de tierra y, posteriormente, se calculará la resistencia de puesta a tierra total aproximada de cada estructura. Dichos elementos básicos serán: - Electrodos verticales. - Electrodos horizontales. - Cimentaciones en concreto y metálicas. Debido a que las dimensiones mostradas en las configuraciones obtenidas en el diseño de puesta a tierra de las estructuras son valores típicos y, por tanto, pueden aumentar o disminuir dependiendo de la estructura finalmente instalada en cada sitio, el instalador debe tomar las medidas que sean necesarias en sitio y realizar los ajustes adecuados, con el fin de mantener el sistema de puesta a tierra y las obras civiles necesarias dentro de la franja de servidumbre. Para tal efecto, no se deben modificar las dimensiones de los contrapesos horizontales ni la cantidad de electrodos verticales.

Diseño electromecánico: Diseño mecánico de conductores y cables de guarda:

Para los cálculos mecánicos de cables se deben definir las condiciones limitantes de tensionado acordes con los parámetros meteorológicos, eléctricos y los requerimientos mínimos y máximos del proyecto establecidos por la EMPRESA. Con esta definición se procede al cálculo de flechas y tensiones de conductores y cables de guarda, con lo cual se realizará el análisis mecánico de la línea en lo referente a distancia a tierra con temperatura máxima; condiciones de carga máxima sobre las estructuras (árboles de carga) y para las condiciones de tendido y regulación de los diferentes tramos de la línea. En cualquier condición, la tensión longitudinal máxima en el conductor o cable de guarda, no deberá exceder el 50% de su correspondiente tensión de rotura.

Diseño de herrajes y accesorios: Los herrajes y accesorios de las líneas de transmisión con los requisitos establecidos en el CÓDIGO DE REDES, el RETIE, normas IEC y deben ser apropiados para el tipo de línea, dimensiones de conductores, cables de guarda, condiciones eléctricas, mecánicas y ambientales del medio donde se van a instalar.

Selección de las familias de torres:


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Para la selección del conjunto de estructuras a utilizar en el proyecto, se procede con su dimensionamiento el cual debe responder a los requerimientos de coordinación de aislamiento, de ángulos de deflexión, vano-vientos y vano-pesos previstos, de acuerdo con la ruta seleccionada y con las restricciones ambientales identificadas. Se deben considerar para el diseño cinco (5) tipos de estructura (2 suspensiones y 3 retenciones. Las siluetas se dimensionan usando las distancias eléctricas definidas con anterioridad en la coordinación de aislamiento, suponiendo una variación de extensiones de cuerpo de 4.5m, alturas de pata desde 3.0m hasta 9.0m variando en múltiplos de 1.5m. El dimensionamiento eléctrico de las torres debe garantizar que sean compactas y eficientes en su comportamiento estructural. Con base en la selección de ruta se elabora una estadística de los ángulos de deflexión esperados, para seleccionar los puntos de diseño de las estructuras de retención. Para el caso de las estructuras de suspensión se hará un procedimiento iterativo suponiendo, inicialmente, un vano-viento y un vano-peso, calculando unos árboles de carga provisionales, con base en los cuales se estima el peso de las estructuras y, por ende, el costo de las mismas, así como diseños y costos de cimentaciones. Con esta información se hace una localización inicial de estructuras, que debe ser analizada para determinar la necesidad o no de cambiar el punto de diseño supuesto, analizando el costo de incrementar el vano-peso o el vano-viento de diseño, versus la disminución de costos al cambiar estructuras de retención a suspensión, o lo contrario, comparar la disminución de costos de las estructuras de suspensión si se disminuye el vano-viento y el vano-peso, versus el incremento de costos de aquellas estructuras que pasarán de suspensión a retención al sobrepasarse su uso; así mismo, la necesidad o no de tener más o menos extensiones de cuerpo. Una vez hechos estos ajustes, se reinicia el proceso hasta que el costo estimado no varíe significativamente de un ejercicio al siguiente. Como resultado de este proceso se tendrán definidos todos los tipos de estructuras, sus puntos de diseño y sus siluetas.

Árboles de carga y curvas de utilización de cada tipo de torre: Los árboles de carga se calcularán para cada una de las hipótesis de carga, diferentes puntos de diseño y vanos reguladores encontrados a lo largo del proceso de plantillado, en condiciones normal, anormal (rotura), construcción y mantenimiento. Para proteger las estructuras de la acción de las cargas ejercidas por los conductores y de la variación aleatoria de fenómenos meteorológicos, tales como el viento y la temperatura, es necesario afectar las cargas de trabajo por un conjunto de factores de sobrecarga con los cuales se garantizará la resistencia de las estructuras y por consiguiente la confiabilidad de la línea (Se debe realizar un análisis de confiabilidad de la línea de acuerdo con el Manual ASCE 74 última versión). El cálculo de los árboles de carga se realizará a partir las hipótesis de carga y los parámetros de diseño considerados para cada uno de los tipos de estructuras, de acuerdo a lo definido por el ASCE en la última revisión del documento "Guidelines for


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Electrical Transmission Line Structural Loading - Practice 74", En cualquier evento, ningún resultado de valor de cargas evaluadas con esta metodología de diseño podrá dar resultados por debajo que los que se obtienen según la metodología que establece la última revisión del RETIE. Si ello resultara así, primarán estas últimas. Con la definición de las curvas de utilización, se establece que la resistencia de las estructuras es adecuada si la combinación de la acción del viento, ángulo de deflexión y vano viento para diferentes hipótesis de carga están dentro de valores máximos o mínimos permitidos. En los criterios de diseño EL OFERENTE debe indicar claramente la metodología de cálculo de las curvas de utilización.

Localización óptima de estructuras y cruces con otras infraestructuras:

Localización optima de estructuras (plantillado): Para la localización optima de estructuras, deberán respetarse las distancias mínimas de seguridad entre el conductor inferior de la línea y el terreno en zonas accesibles a peatones y las distancias de seguridad mínimas a obstáculos tales como vías, oleoductos, líneas de transmisión o de comunicaciones, ríos navegables, bosques, etc., medidas en metros. La temperatura del conductor a considerar para estos efectos será la correspondiente a las condiciones de máxima temperatura del conductor exigida durante toda la vida útil del Proyecto según el RETIE. El plantillado de estructuras se debe realizar utilizando el software PLS-CADD y en particular la herramienta Optimum Spotting, considerando todos los parámetros meteorológicos, eléctricos, mecánicos, geotécnicos, económicos, prediales y ambientales definidos para el proyecto. Se debe hacer una análisis ABC (Máxima relación Beneficio/Costo). Como resultado final del plantillado se deben entregar los modelos PLS-CADD (.bak), un informe que incluya el análisis Beneficio/Costo, planos planta perfil en escala vertical 1:1000 y horizontal 1:5000 y tablas de estructuras detalladas.

Plan de cruces con otras líneas de energía existentes: Hace parte del alcance de la presente Solicitud la identificación detallada de las infraestructuras eléctricas existentes en el corredor de la línea así como el diseño de las posibles variantes requeridas para la adecuada construcción del proyecto. Nota: De requerirse información de dicha infraestructura cuyo propietario es otro transmisor u operador de red, la misma será gestionada por la EMPRESA.

Diseño de cimentaciones y obras de protección:

El diseño de cimentaciones comprenderá la definición de las dimensiones mínimas que deberán tener para poder soportar las cargas transmitidas al suelo por las torres de la línea de transmisión. Se debe considerar mínimo el diseño de los siguientes tipos de cimentación:


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- Zapatas (seco y sumergencia) - Pilas - Pilotes - Micro-pilotes - Anclajes en roca La verificación de los estados límites de estabilidad a la compresión, al arrancamiento y carga lateral debe ser realizada con base en un análisis por confiabilidad. El diseño estructural de los diferentes tipos de cimentación adoptados para el soporte de las torres se realizará con la norma aplicable tal como se indica a continuación: - Cimentaciones tipo zapatas, pilas y pilotes: Reglamento Colombiano de Diseño

Sismo Resistente NSR-10 y ACI 318-14. - Cimentaciones tipo micro-pilotes y anclajes en roca: Estándares internacionales. Las reacciones a nivel de cimentaciones serán obtenidas producto del diseño estructural el cual será entregado por la EMPRESA y no hace parte del alcance de la presente Solicitud. Con esta información se procede a efectuar los diseños de cimentaciones, de acuerdo con las recomendaciones dadas en el estudio de suelos, de tal forma que se tengan diseños para todas los tipos de torres en todos los posibles tipos de suelos identificados en el estudio de suelos. Se debe identificar la necesidad del diseño de cimentaciones especiales y elaborar los respectivos diseños. Si debido a los plazos de los contratos de suministros de torres y de diseño de la línea, no se puede contar con las reacciones a nivel de cimentación reales, evaluados por el diseñador de las torres, se procederá a evaluar las reacciones por métodos aproximados. En este caso los diseños de cimentaciones deben ser ajustados posteriormente con base en las reacciones reales suministradas por el diseñador de las torres. Adicionalmente con base en las recomendaciones dadas por el estudio de geología de detalle se debe realizar el diseño detallado de las obras de protección y estabilidad de los sitios de torre. Con la entrega del informe de diseño de cada tipo de cimentación y planos de construcción, el CONSTRATISTA deberá entregar un informe de análisis Beneficio/Costo de cada tipo de cimentación y una tabla de asignación de la cimentación más económica para cada sitio.

Especificaciones técnicas: Formularios de características técnicas garantizadas de los suministros (cables de

guarda, conductores, aisladores, herrajes, accesorios, estructuras, etc.). Especificaciones técnicas de suministros (cables de guarda, conductores, aisladores,

herrajes, accesorios, estructuras, etc.). Especificaciones técnicas de construcción y montaje.


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Formularios de cantidades: Formularios de cantidades de suministro. Formularios de cantidades de construcción y montaje.

Para cumplir el objeto del Contrato, para el diseño detallado de líneas, el CONTRATISTA debe como mínimo, pero sin limitarse a ello, realizar las actividades que se describen a continuación, de acuerdo con el CÓDIGO DE REDES, y con las Sanas Prácticas de Ingeniería:

Diseño detallado: EL CONTRATISTA es responsable por el diseño del Proyecto, el cual debe ser preparado por Ingenieros u otros profesionales previamente aprobados por la EMPRESA que tengan experiencia comprobada en la ejecución de diseños similares. Quien realice los Ingeniería de detalle debe tener certificación ISO 9001.

Entregables de Diseño: EL CONTRATISTA deberá entregar, como mínimo pero sin limitarse a ello, los siguientes informes a satisfacción de la EMPRESA:

Ingeniería básica: o Informe criterios de diseño eléctrico o Informe criterios de diseño electromecánico o Informe criterios de diseño civil o Informe criterios de trabajos de campo – topografía o Informe criterios de trabajos de campo – geología o Informe criterios de trabajos de campo – estudio de suelos o Informe criterios de trabajos de campo – medidas de resistividad o Informe de parámetros meteorológicos

Informes de trazado o Determinación del corredor óptimo, a partir del análisis ambiental (biótico, físico,

social, de zonas de reserva y vedas, arqueológico, investigación de zonas de reserva y vedas) y técnico (urbanístico, geotécnico, geológico, geomorfológico, accesos, pisos altitudinales, pendientes, ductos, etc.)

o Entrega de información procesada del levantamiento topográfico con tecnología láser tipo Lidar, excepto en aquellas situaciones especiales en campo que no permitan utilizar dicha tecnología.

o Generación de Modelos Digitales del Terreno (DTM) y perfiles virtuales para la ruta seleccionada, y entrega de Ortofotos y videos en los trazos levantados con Lidar.

o Trazado y materialización de la ruta, levantamiento y cálculos topográficos, que incluya toda la planimetría de todos los accidentes y obstáculos comprendidos dentro de la franja de servidumbre de la línea.

o Registro fotográfico en casos que se realice levantamiento topográfico convencional.

Informes de diseño eléctrico

Informes de diseño electromecánico

Informe de plantillado y localización óptima de estructuras Informe de replanteo de estructuras

Informe de plantillado de extensiones de patas de las estructuras

Informes de estudios de suelos y geología de detalle:


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Análisis de estabilidad geológica y geomorfológica del trazo y en los sitios de torre donde técnicamente sea requerido.

o Entrega de tablas resumen con el cálculo de capacidad portante para cada sitio de torre y categorización del tipo de terreno (suelo, roca, sumergencia, etc.)

o Entrega de tabla resumen con resultados de las características geotécnicas y fisicoquímicas de los suelos en cada uno de los sitios de torre con el fin de elegir el tipo de cimentación más adecuado a cada caso.

Informes de diseño de cimentaciones: o Memorias de cálculo de cimentaciones para cada tipo de torre o Informe del análisis Beneficio/Costo

Informes de diseño de puestas a tierra: o Memorias de cálculo del sistema de puesta a tierra o Reporte de las medidas de resistividad.

Informes de cantidades: o Memorias de cálculo de cantidades de suministros o Memorias de cálculo de las cantidades de construcción y montaje

Especificaciones técnicas: o Especificaciones técnicas de construcción y montaje o Especificaciones técnicas de los suministros

Informe final: o Informe ejecutivo con una descripción básica de las actividades realizadas

durante todo el proyecto

Planos: o Planos de herrajes y cadenas de aisladores o Planos de árboles de carga y distancias eléctricas o Planos de localización general de estructuras o Planos de planta perfil o Planos de puesta a tierra o Planos de cimentaciones o Planos de obras de protección o Tablas de torres detalladas o Tablas de flechas y tensiones

NOTA 1: La gestión de los permisos de acceso a los predios, así como los permisos para la utilización de caminos o vías de acceso privadas, requeridos para la realización de los trabajos de campo incluidos en el objeto y alcance de la presente Solicitud estarán a cargo del CONTRATISTA.

2.2.2 ALCANCE ESPECÍFICO DE LOS ESTUDIOS AMBIENTALES Corresponde la elaboración de estudios y documentos contemplados y establecidos por la normatividad ambiental colombiana y las autoridades competentes, para obtener todas las licencias, permisos, y/o autorizaciones que el Proyecto requiere para permitir su construcción, operación y mantenimiento. Con la Orden de Inicio la EMPRESA indicará en la Etapa 1 si el CONTRATISTA ejecutará el ítem de Diagnóstico Ambiental de Alternativas o la Selección de Ruta.


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2.2.2.1 ELABORACIÓN DEL DIAGNÓSTICO AMBIENTAL DE ALTERNATIVAS El DAA se elaborará de acuerdo con los términos de referencia generales DA-TER-3-1-01 de 2006 para Proyectos Lineales, acogidos mediante la Resolución 1277 del 30 de junio de 2006 expedida por el entonces Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo.

El estudio se deberá además elaborar, siguiendo los lineamientos de la Metodología general para la presentación de estudios ambientales, establecida por el MAVDT mediante la Resolución 1503 del 4 de agosto de 2010 y el modelo de almacenamiento geográfico (Geodatabase), contenido en la Metodología General para la Presentación de Estudios Ambientales adoptada mediante resolución 1503 del 4 de agosto de 2010 y actualizado y modificado mediante la Resolución 1415 del 17 de agosto de 2012. El DAA tendrá como objeto presentar ante la Corporación el documento que suministre la información para evaluar y comparar las rutas seleccionadas como viables en los Pre-Diseños y según las cuales sea posible desarrollar el Proyecto. El DAA tendrá como fin aportar los elementos requeridos para que la EMPRESA presente a la Corporación las alternativas que permitan optimizar y racionalizar el uso de recursos y evitar o minimizar los riesgos, efectos e impactos negativos que puedan generarse por la construcción de las Obras asociadas a la Convocatoria. El DAA involucra documentar, para cada una de las alternativas:

El entorno geográfico y sus características ambientales y sociales, análisis

comparativo de los efectos y riesgos inherentes a la obra o actividad, y de las posibles soluciones y medidas de control y mitigación de dichos riesgos para cada una de las alternativas.

La racionalización en el uso de los recursos naturales y culturales, minimizando los riesgos e impactos ambientales negativos, que pueda ocasionarse y potenciando los impactos positivos.

Definir e indicar las diferentes obras o actividades. La recopilación de información a partir de los diferentes métodos y técnicas propias de

cada una de las disciplinas que intervienen en el estudio. El diagnóstico para todos y cada uno de los impactos ambientales identificados en

cada una de las alternativas, y estableciendo las medidas de manejo preliminares, haciendo énfasis en las diferencias significativas entre alternativas.

La identificación y caracterización preliminar de las comunidades humanas que pueden ser afectadas por cada una de las alternativas del proyecto.

Un análisis costo-beneficio ambiental de cada una de las alternativas. La selección y justificación de la(s) alternativa (s) que bajo las consideraciones

ambientales, socioeconómicas y culturales sea la mejor para la EMPRESA. El ordenamiento territorial de cada uno de los municipios que hacen parte del área de

influencia directa del Proyecto y las alternativas definidas a nivel de pre-diseños. Los objetivos específicos del estudio son:

Caracterizar a nivel regional y local los entornos ambientales (físico, biótico,

socioeconómico, cultural y político), de acuerdo con lo que establece la Guía para la


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presentación de estudios ambientales, aprobada mediante la Resolución 1503 de 2010, también con muestreos de campo para la cobertura vegetal y avistamiento de aves, con el análisis de la información climática (se pide comprar los datos de las estaciones climatológicas dentro de las áreas), con el análisis cartográfico y con la interpretación de imágenes aéreas o satelitales. Se debe presentar para aprobación la metodología detallada para la caracterización ambiental.

Identificar y caracterizar con mayor detalle en cada una de las alternativas viables, aquellas áreas que presentan restricciones ambientales.

Caracterizar, predecir y evaluar, de manera preliminar, los impactos ambientales que pueden ser ocasionados por el Proyecto, en cada alternativa propuesta.

Formular de manera preliminar, las estrategias de prevención, mitigación, corrección, compensación y control ambiental, que se deberán implementar para el manejo de los posibles impactos identificados.

Definir los costos aproximados de cada una de las medidas de manejo y por ende del PMA, incluyendo las medidas de compensación por pérdida de biodiversidad.

Recomendar la(s) mejor(es) alternativa(s), que compatibilicen el uso racional de los recursos naturales, con los planes de vida de grupos étnicos indígenas y de comunidades negras, POT, planes de desarrollo local, regional y nacional y los demás que apliquen.

Revisar la compatibilidad de las alternativas viables, con el marco legal ambiental vigente e identificar las acciones que deberán realizarse ante las autoridades ambientales nacionales, regionales y locales para darle cumplimiento.

Este estudio deberá realizarse mediante técnicas modernas que permitan obtener la

siguiente información para el proyecto en referencia:

Generación de la cartografía base y temática requerida y su digitalización,

estructurada en la Geodatabase. Modelamiento espacial y análisis de las variables temáticas para obtener los mapas

de susceptibilidad ambiental. Entregar previamente la metodología detallada de este modelamiento.

Modelamiento espacial para selección de corredores de línea de ruta óptima. Para los sitios de alta criticidad ambiental se deberá realizar el procesamiento digital

de imágenes y fotointerpretación al detalle de tal forma que se pueda conocer el riesgo asociado a sitios críticos.

Generación del Mapa Síntesis de susceptibilidad ambiental. Selección de corredores factibles y reconocimiento aéreo de los mismos, si la

Empresa lo estima conveniente. La elaboración del DAA debe considerar además de lo anterior, entre otros, los

siguientes aspectos:

Para desarrollar el numeral 2.3.2 de la guía metodológica para la presentación de

estudios ambientales, adoptada mediante Resolución del MAVDT 1503 de 2010, el Contratista presentará previamente a la Empresa, para su aprobación, la metodología a emplear.


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La oferta económica que se presente deberá considerar todas y cada una de las actividades que se deban realizarse para elaborar el DAA y todas las actividades inherentes para la ejecución del mismo, de acuerdo con los Términos de Referencia generales y específicos.

Entregables de la Elaboración del Diagnóstico Ambiental de Alternativas:

El DAA deberá contemplar estrictamente el siguiente contenido.

Resumen ejecutivo 1. GENERALIDADES 1.1 Introducción 1.2 Objetivos 1.3 Antecedentes 1.4 Alcances 1.5 Metodología 2. CRITERIOS PARA LA IDENTIFICACIÓN DE ALTERNATIVAS 3. DESCRIPCIÓN DE LAS ALTERNATIVAS 3.1 Localización 3.2 Descripción de cada corredor alternativo para las etapas de construcción y operación del proyecto:

• Plano general en planta. • Tipo y número de estructuras necesarias (torres, subestaciones). • Infraestructura asociada: Materiales a usar en las estructuras y cables, tipo de fundaciones, sistemas de protección y control, maquinaria y equipo a utilizar, obras transitorias como patios de tendido y de almacenamiento, descripción de los procesos de construcción, montaje, energización y operación, infraestructuras y servicios interceptados (redes eléctricas, acueductos, oleoductos, senderos, distritos de riego). • Vías existentes de acceso al corredor: tipo, estado y propuesta de adecuación. • Vías nuevas de acceso al corredor y su infraestructura asociada. • Obras en zonas urbanas o dentro de perímetros urbanos. • Estimación preliminar sobre las necesidades de uso, aprovechamiento y/o afectación de recursos naturales renovables. • Demanda de bienes y servicios sociales, incluida mano de obra. • Alternativas de cruces de corrientes de agua o infraestructura existente. • Alternativas de sitios para la obtención de materiales de construcción (en caso de requerirse para las fundaciones de torres o construcción de subestaciones). • Inventario de drenajes y obras existentes que resultarían afectados por su ocupación y/o desviación. • Alternativas de sitios de disposición de sobrantes de excavación en caso de requerirse en la adecuación de accesos o construcción de subestaciones.

4. CARACTERIZACION DEL AREA DE INFLUENCIA DE PROYECTO 4.1 Áreas de estudio y áreas de influencia 4.2 Medio abiótico


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4.2.1Geología 4.2.2Geomorfología 4.2.3 Suelos 4.2.4Hidrología 4.2.5Usos del agua 4.2.6Hhidrogeología 4.2.7Geotecnia 4.2.8Clima 4.2.9Paisaje 4.3 Medio biótico 4.3.1Ecosistemas terrestres 4.3.1.1Flora 4.3.1.2Fauna 4.3.2Ecosistemas acuáticos 4.4 Medio socioeconómico 4.4.1Llineamientos de participación 4.4.2Dimensión demográfica 4.4.3Dimensión espacial 4.4.4Dimensión económica 4.4.5Dimensión cultural 4.4.5.1Caracterización cultural comunidades no étnicas 4.4.5.2Caracterización cultural comunidades étnicas 4.4.6Aspectos arqueológicos 4.4.7Dimensión político-organizativa 4.4.8Organización y presencia institucional 4.4.9Tendencias del desarrollo 4.4.10Información sobre población a desplazar 4.5 Zonificación ambiental 5. Demanda de recursos naturales 6. Evaluación ambiental 6.1 Identificación y evaluación de impactos 6.1.1Sin proyecto 6.1.2Con proyecto 7. Zonificación de manejo ambiental del proyecto 8. Estrategias de manejo ambiental 8.1 Medio abiótico 8.2 Medio biótico 8.3 Medio socioeconómico 9. Estrategias de seguimiento y monitoreo del proyecto 10. Estudios complementarios 11. Plan de contingencia 11.1 Análisis de riesgos 11.2 lineamientos del plan de contingencia 12. Comparación de alternativas

2.2.2.2 SELECCIÓN DE RUTA PARA EIA

La selección de ruta se consiste en definir, evaluar y comparar las alternativas de líneas y módulos de conexión viables bajo las cuales sea posible desarrollar los proyectos objeto de


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la presente solicitud, con el fin de determinar los costos ambientales y riesgos de cada alternativa. Para tal objetivo es necesario realizar un análisis multicriterio de las rutas identificadas y módulos de conexión según sea el caso, el cual deberá ser complementado con los componentes de líneas y gestión predial, con el objeto de identificar aspectos como: longitud de la línea, identificación de áreas protegidas, zonas de alto potencial arqueológico, estrategias de compensación por pérdida de biodiversidad, presencia de comunidades étnicas, identificación de actores, elaboración de estudios complementarios (Levantamiento de veda, sustracciones de reserva, consultas previas), entre otros. Esta etapa de selección de ruta será una fase preliminar del EIA, que servirá como un soporte ambiental y social a tener en cuenta para al desarrollo de la ingeniería de detalle del proyecto, debe efectuarse con un equipo básico de profesionales que desarrolle las siguientes acciones Gestión de procesos de licenciamiento ante la autoridad ambiental competente. Visita(s) de campo(s) Caracterización del entorno geográfico y sus elementos ambientales y sociales,

inherentes a la obra o actividad, medidas de manejo, control y mitigación de riesgos identificados de la ruta licenciar.

Revisión del uso reglamentado del suelo en los POT, PBOT o EOT. La racionalización en el uso de los recursos naturales y culturales, minimizando los

riesgos e impactos ambientales negativos, que pueda ocasionarse y potenciando los impactos positivos.

Definir e indicar las diferentes obras o actividades. La identificación y caracterización preliminar de las comunidades humanas que

pueden ser afectadas por cada una de las alternativas del proyecto. La justificación de la alternativa que bajo las consideraciones ambientales,

socioeconómicas y culturales sea la mejor para la EMPRESA. La oferta económica que se presente deberá considerar todas y cada una de las actividades que deban realizarse para selección de ruta del EIA y todas las actividades inherentes para la ejecución del mismo.

2.2.2.3 ELABORACIÓN DEL ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL El Estudio de Impacto Ambiental - EIA, debe elaborarse de acuerdo con las especificaciones técnicas y alcances contenidos en los Términos de Referencia para el tendido de líneas de trasmisión del sistema regional de interconexión eléctrica, compuesto por el conjunto de líneas con sus correspondientes módulos de conexión (Subestación) expedidos por la Corporación Regional del Cesar (Corpocesar). Si la Corporación no tiene definidos los términos para elaboración de estos estudios, se tendrán como soporte los proyectados para líneas eléctricas con tensiones iguales o superiores a 220 kV, acogidos mediante la Resolución 1288 del 30 de junio de 2006 expedida por el entonces Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial. Las demás disposiciones establecidas en la legislación Colombiana vigente; la Metodología general para la presentación de estudios ambientales, establecida por el


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MAVDT mediante la resolución 1503 del 4 de agosto de 2010, el modelo de almacenamiento geográfico (Geodatabase), contenido en la Metodología General para la Presentación de Estudios Ambientales adoptada mediante resolución 1503 del 4 de agosto de 2010 y actualizado y modificado mediante la Resolución 1415 del 17 de agosto de 2012. Los Metadatos que acompañan la cartografía base y temática deben realizarse de acuerdo a la Norma Técnica NTC Colombiana 4611 Información Geográfica. Metadato Geográfico. Lo anterior adaptado a la magnitud, otras particularidades y requerimientos (MADS, Corporaciones Autónomas Regionales y otras), así como a posibles modificaciones normativas, en dado caso los eventuales costos adicionales deberán justificarse y soportarse debidamente ante a la EMPRESA. Si los términos de referencia para la elaboración de los estudios ambientales llegaren a modificarse o sustituirse antes de la inscripción del Proyecto ante la Autoridad Ambiental, el CONTRATISTA deberá ajustar el estudio a los nuevos términos promulgados por la Autoridad Ambiental, sin que ello implique ningún costo adicional para la EMPRESA. Durante la elaboración del EIA deberán considerarse y atenderse todos y cada uno de los requerimientos efectuados por las Corporaciones Autónomas Regionales u otra entidad competente durante el proceso de obtención de la Licencia Ambiental. Para elaborar el EIA, se deberán consultar las guías ambientales que el MADS determinó para este tipo de proyectos, como instrumento de autogestión y autorregulación. La metodología para el desarrollo de la evaluación económica a que hace referencia la guía metodológica aprobada mediante Resolución 1503 de 2010 del MAVDT, deberá ser presentada previamente a la EMPRESA para su aprobación. Para los monitoreos del componente físico, que pueda requerir la Corporación en los términos de referencia específicos, se deben utilizar los servicios de laboratorios acreditados ante el IDEAM, para lo cual previamente presentará ante la EMPRESA los certificados de los registros vigentes de los laboratorios. La EMPRESA pagará al CONTRATISTA servicios de laboratorio como gastos reembolsables y su administración de acuerdo con los precios ofrecidos en el Formulario N° 10: Porcentaje de administración de Gastos Reembolsables. La Geodatabase elaborada durante el EIA deberá permitir su uso por la EMPRESA durante la etapa de construcción y operación. El costo de esta actividad deberá quedar explícito en el Formulario N° 8. de Valor Económico de la Oferta. Entregables de la Elaboración del Estudio de Impacto Ambiental:

El EIA deberá contemplar estrictamente el siguiente contenido

RESUMEN EJECUTIVO 1. GENERALIDADES 1.1 Introducción


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1.2 Objetivos 1.3 Antecedentes 1.4 Alcances 1.5 Metodología 2. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO 2.1 Localización 2.2 Características del proyecto 3. CARACTERIZACIÓN DEL AREA DE INFLUENCIA DEL PROYECTO 3.1 Áreas de influencia 3.1.1 Área de influencia directa (AID) 3.1.2 Área de influencia indirecta (AII) 3.2 Medio abiótico 3.2.1 Geología 3.2.2 Geomorfología 3.2.3 Suelos 3.2.4 Hidrología 3.2.5 Calidad del agua 3.2.6 Usos del agua 3.2.7 Hidrogeología 3.2.8 Atmósfera 3.2.8.1. Clima 3.2.8.2. Calidad del aire 3.2.8.3. Ruido 3.2.9 Geotecnia 3.2.10 Paisaje 3.3 Medio Biótico 3.3.1 Ecosistemas terrestres 3.3.1.1. Flora 3.3.1.2. Fauna 3.3.2 Ecosistemas acuáticos 3.4 Medio Socioeconómico 3.4.1 Lineamientos de participación 3.4.2 Dimensión demográfica 3.4.3 Dimensión espacial 3.4.4 Dimensión económica 3.4.5 Dimensión cultural 3.4.6 Aspectos arqueológicos 3.4.7 Dimensión político organizativa 3.4.8 Tendencias de desarrollo 3.4.9 Información sobre población a reasentar 3.5 Zonificación ambiental 4. DEMANDA, USO, APROVECHAMIENTO Y/O AFECTACIÓN DE RECURSOS NATURALES 4.1 Aguas superficiales 4.2 Aguas subterráneas 4.3 Vertimientos 4.4 Ocupación de cauces 4.5 Materiales de Construcción 4.6 Aprovechamiento Forestal


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4.7 Emisiones Atmosféricas 4.8 Residuos Sólidos 5. EVALUACIÓN AMBIENTAL 5.1 Identificación y Evaluación de Impactos 5.1.1 Sin proyecto 5.1.2 Con proyecto 6. ZONIFICACIÓN DE MANEJO AMBIENTAL DEL PROYECTO 7. PLAN DE MANEJO AMBIENTAL 7.1 Medio abiótico 7.2 Medio biótico 7.3 Medio Socioeconómico 8. PLAN DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO DEL PROYECTO 8.1 Medio abiótico 8.2 Medio biótico 8.3 Medio socioeconómico 9. PLAN DE CONTINGENCIA 9.1 Análisis de Riesgos 9.2 Plan de Contingencia 10. PLAN DE ABANDONO Y RESTAURACIÓN FINAL 11. PLAN DE INVERSIÓN DEL 1% ANEXOS

2.2.2.3.1 ELABORACIÓN DE LOS DOCUMENTOS QUE SOPORTARÁ LA SOLICITUD DE TALA DE ESPECIES PROTEGIDAS (LEVANTAMIENTO DE VEDAS)

El Proyecto pueda afectar especies en veda nacional y se deberá elaborar el documento que soporte la solicitud a elevar ante la Dirección de Bosques, Biodiversidad y Servicios Ecosistémicos del MADS o a las autoridades regionales competentes, para obtener la autorización de tala de dichas especies. Para este trámite el Ministerio de Ambiente no cuenta con términos de referencia, sin embargo, en la página web en línea (https://www.gobiernoenlinea.gov.co/web/guest/home/-/government-services/T1752/maximized), se define lo siguiente para realizar el trámite: Documento: Solicitud escrita ( 1 Original(es) ). Dirigida a la Dirección de licencias, permisos y trámites ambientales e indicando nombre completo, dirección, teléfono de contacto y correo electrónico. Documento: Caracterización biótica del área a intervenir ( 1 Original(es) ). Documento: Mapa ( 1 Original(es) ). De cobertura del área a intervenir con la posición geográfica de los individuos sobre los que se está haciendo la solicitud de levantamiento de la veda Documento: Medidas de manejo ( 1 Original(es) ). Propuestas para las especies en veda sobre las que se va a causar afectación

https://www.gobiernoenlinea.gov.co/web/guest/home/-/government-services/T1752/maximized

https://www.gobiernoenlinea.gov.co/web/guest/home/-/government-services/T1752/maximized


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Documento: Descripción de las actividades a ejecutar en el desarrollo del proyecto ( 1 Original(es) ). Para las cuales se solicita el levantamiento de veda Documento: Disposición final de los productos derivados del aprovechamiento ( 1 Original(es) ). Documento: Caracterización de la regeneración natural ( 1 Original(es) ). Por tipo de cobertura que se va a intervenir, en donde se incluya la descripción y justificación del método (Establecer la abundancia promedio por hectárea de brinzales y latizales Excepción: En caso de fustales Documento: Inventario (1 Original(es)). Al 100% En caso que se deba realizar la solicitud de levantamiento de vedas regionales, este se pagará de acuerdo al ítem cotizado por el CONTRATISTA y aprobadas por la EMPRESA ofertados por el OFERENTE en el Formulario 9 – Servicios unitarios. 2.2.2.3.2 ELABORACIÓN DEL DOCUMENTO QUE SOPORTARÁ LA SOLICITUD DE

INTERVENCIÓN ARQUEOLÓGICA ANTE EL ICANH Los procedimientos, términos, especificaciones técnicas y gestiones que el Instituto de Antropología e Historia – ICANH tenga establecidas para obtener la autorización de intervención arqueología que requiere tramitar y obtener el arqueólogo del Oferente seleccionado para realizar la caracterización relacionada con los aspectos arqueológicos. 2.2.2.4 GESTIÓN, TRÁMITE Y OBTENCIÓN DE LICENCIA Y PERMISOS AMBIENTALES

Durante el proceso de licenciamiento, el CONTRATISTA deberá elaborar todos los documentos que se requieran y prestar el apoyo técnico que sea necesario para las gestiones y trámites que LA EMPRESA deba realizar ante el MADS y las Corporaciones Autónomas Regionales (CAR’s) y demás autoridades con jurisdicción en el área de influencia, hasta la obtención de la licencia ambiental y los permisos y autorizaciones ambientales a que haya lugar, dentro de los plazos previstos en el Cronograma de Ejecución. Además deberá realizar como parte de la gestión, como mínimo:

Presentar de manera oportuna y con la debida antelación la documentación y comunicaciones que deban ser diligenciadas (firmadas) por quien corresponda al interior de la EMPRESA.

Proponer estrategias de manejo sociopolítico de las comunidades, organizaciones y actores políticos que puedan intervenir en el desarrollo, identificados en la selección de ruta.


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Atender de manera inmediata los requerimientos que realicen las Autoridades Ambientales como parte del trámite de obtención de la licencia y permisos ambientales.

Coordinar y proporcionar la logística y acompañar a la EMPRESA a las reuniones, visitas de evaluación, socializaciones u otras que se requieran con el MADS, las Corporaciones Autónomas Regionales y demás autoridades que así lo requieran.

Gestionar la publicación de actos administrativos emitidos por el MADS, por las Corporaciones Autónomas Regionales, u otras autoridades en el desarrollo de las diferentes actividades encaminadas a la obtención de la licencia y permisos ambientales.

Coordinar y proporcionar la logística, acompañar a la EMPRESA y preparar los materiales y elementos necesarios para aprobación y que sean requeridos para la realización de las reuniones que deban realizarse en razón a la implementación del Programa de información y participación comunitaria.

Acompañar, apoyar y preparar el material requerido por la EMPRESA en todas las actividades a realizar, en caso de que se instaure algunos de los mecanismos de participación ciudadana contemplados por la Constitución y la Ley.

En el evento de presentarse o instaurarse durante el proceso de gestión y trámite de la licencia ambiental del proyecto alguno de los mecanismos de participación ciudadana contemplados por la Constitución y la Ley, el CONTRATISTA deberá acompañar y apoyar a la EMPRESA en todas las actividades a realizar que éste o éstos involucren. Además deberá preparar el material que se llevará a dichas reuniones y someterlo a aprobación de la EMPRESA.

NOTA 1: La gestión de los permisos de acceso a los predios, así como los permisos para la utilización de caminos o vías de acceso privadas, requeridos para la realización de los trabajos de campo incluidos en el objeto y alcance de la presente Solicitud estarán a cargo del CONTRATISTA.

2.3 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Gestiones de índole administrativo a) Firmar el Acuerdo de Confidencialidad establecido en el presente documento de

solicitud de ofertas, el cual también debe ser firmado por los Subcontratistas. b) Elaborar y presentar a LA EMPRESA los informes solicitados en este documento de

solicitud de ofertas, dentro de los plazos y con el alcance establecidos en la Sección II. c) Constituir y ampliar las garantías. d) Recomendar oportunamente a LA EMPRESA las modificaciones y aclaraciones que

sean necesarias para cumplir con el objeto del CONTRATO. e) Informar oportunamente a LA EMPRESA sobre las discrepancias, errores, u

omisiones que encuentre en la información suministrada por LA EMPRESA.


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f) Pagar a LA EMPRESA todas las sumas y costos que la misma deba asumir en razón a la acción contra ella de terceros o de otros contratistas que hayan sufrido daños en la ejecución delCONTRATO por causa del CONTRATISTA.

g) Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que por causa o con ocasión de la ejecución del CONTRATO cause a LA EMPRESA, a los subcontratistas o a sus empleados o a terceros.

h) Velar por el cumplimiento de las normas básicas de seguridad, higiene, medicina del trabajo y ambientales que sean aplicables.

i) Presentar de manera oportuna y con la debida antelación la documentación y comunicaciones que deban ser diligenciadas (firmadas) por quien corresponda al interior de LA EMPRESA.

j) Estar atento al estado de los trámites con el fin de agilizar los mismos y dar cumplimiento a los cronogramas planteados. Ante cualquier eventualidad que pueda llegar a modificar el cronograma programado deberá dar aviso inmediato a LA EMPRESA.

k) Cumplir con la normatividad técnica y ambiental vigente para los diseños detallados y los estudios ambientales objeto de la presente solicitud de ofertas, así como con las especificaciones técnicas del Proyecto establecidas en el documento de la UPME Anexo 1 - DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL PROYECTO – de la CONVOCATORIA PÚBLICA UPME 04 DE 2014 y demás documentos que hacen parte de la Convocatoria en mención.

l) Aplicar sanas prácticas de ingeniería. m) Iniciar sus labores dentro de los dos (2) días siguientes a la fecha de la comunicación

escrita en que LA EMPRESA ordene iniciarlos y siempre y cuando se hayan cumplido los requisitos previstos para el efecto. Durante dicho término deberá suscribirse la Orden de Inicio del Contrato;

n) Suministrar todo el personal, equipo y materiales para la ejecución de los trabajos objeto del CONTRATO. El personal debe ser de dedicación exclusiva para el Proyecto y tener la suficiente autonomía para la toma de decisiones, especialmente el personal de nivel directivo; los equipos y materiales deben ser nuevos y cumplir con las especificaciones aprobadas por LA EMPRESA.

o) Emplear en las labores solamente personal calificado, especializado y experimentado específicamente en la ejecución de los trabajos que se le encomienden. El personal de dirección así como el personal especializado que se haya presentado en la oferta y haya sido aceptado por LA EMPRESA no puede ser sustituido sin el consentimiento de la misma. EL CONTRATISTA se compromete a sustituir a cualquier persona que forme parte de su equipo a solicitud fundada y razonada de la Interventoría de LA EMPRESA, por otra con capacidades y perfil igual o superior, sin costo adicional alguno para LA EMPRESA. EL CONTRATISTA será responsable por todos los trabajos que realicen sus trabajadores o el de sus subcontratistas en desarrollo del objeto del CONTRATO;

p) Cumplir las disposiciones laborales durante la ejecución de los trabajos, tener al personal integrado en su plantilla fija o debidamente contratado, estar al corriente en el pago de los salarios correspondientes y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social Integral;

q) Velar por el cumplimiento de las normas básicas de seguridad, seguridad social y salud ocupacional, higiene, medicina del trabajo y ambientales que sean aplicables y ejercer un control permanente de los factores que puedan afectar la salud o la vida de los trabajadores o de terceros;


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r) Cumplir con las especificaciones de diseño, calidad e imagen corporativa que establezca LA EMPRESA para los elementos de protección, señalización, carné, vehículos y uniformes que deban suministrarse a los trabajadores del CONTRATISTA para el desarrollo del objeto del CONTRATO;

s) Organizar, dirigir y ejecutar las actividades objeto del CONTRATO, tanto en los aspectos técnicos como administrativos, de manera que se realicen en forma eficiente de acuerdo con los programas establecidos y controlando los criterios y técnicas empleadas, de tal manera que los trabajos tengan la calidad y confiabilidad necesarias;

t) Disponer de instalaciones por frente de trabajo para propósitos de bodegaje, almacenamiento de materiales y equipos del alcance del contrato, oficinas propias y de la Interventoría de LA EMPRESA y demás actividades necesarias para el desarrollo del CONTRATO;

u) Tener los medios de comunicación que permitan ubicar al o los responsables de los servicios, a fin de responder a consultas sobre estados de avance o trabajos de urgencia necesarios;

v) Llevar estadísticas con el avance de los trabajos durante el período de ejecución de los mismos. Estos cuadros de avance deben indicar la evolución semanal y mensual del desarrollo de los trabajos y se deben incluir en los informes mensuales;

w) Suscribir las actas que surjan en el desarrollo del CONTRATO; x) Organizar un archivo con toda la información administrativa, económica, legal y

técnica utilizada y elaborada durante la ejecución del CONTRATO, el cual debe ser confidencial. Este archivo será conservado y actualizado por EL CONTRATISTA, quien lo entregará a LA EMPRESA en forma completa e inalterada a la terminación de los trabajos, dentro del plazo para la entrega de la documentación del CONTRATO, o cuando LA EMPRESA lo requiera;

y) EL CONTRATISTA es responsable por el suministro de energía eléctrica, agua y demás servicios que requiera para el desarrollo de los trabajos;

Gestiones de índole Técnico: a) Elaborar el Cronograma detallado de actividades y someterlo a la aprobación de LA

EMPRESA y programar las actividades con base en el cronograma aprobado por LA EMPRESA;

b) Atender los requerimientos de LA EMPRESA, relacionados con el desarrollo del CONTRATO. EL CONTRATISTA debe mantener comunicación permanente con la Interventoría de LA EMPRESA sobre el avance de los trabajos en ejecución;

c) Entregar a LA EMPRESA un informe con todas las características técnicas de los equipos a utilizar durante el desarrollo del contrato, sus fichas técnicas y certificados de calibración de los mismos (donde aplique);

d) Aplicar las normas y procedimientos contenidos en los siguientes documentos, los cuales EL CONTRATISTA declara conocer: Normas y especificaciones de construcción del Operador de Red en la Zona, Código Eléctrico Nacional, Normas Municipales vigentes; - EL CONTRATISTA será responsable por la adecuación que requiera el uso de las

rutas de acceso;


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- EL CONTRATISTA colocará la señalización necesaria a lo largo de las rutas de acceso, y deberá obtener cualquier permiso que se requiera de las autoridades respectivas para el uso de las rutas e instalación de la señalización.

LA EMPRESA no será responsable de los reclamos que surjan por el uso de cualquiera de las rutas de acceso ni garantiza la idoneidad o disponibilidad de las mismas;

e) EL CONTRATISTA tendrá a su cargo todos los costos y cargos por el uso especial y/o derechos de acceso temporales que requiera, incluyendo aquellos necesarios para el acceso al sitio de las obras. EL CONTRATISTA debe obtener, a su costo y riesgo, cualquier servicio o instalación adicional que pueda requerir para el desarrollo de los trabajos;

f) Cumplir con la legislación medio ambiental vigente y adoptar medidas oportunas para su estricto cumplimiento, bien sea por el trabajo a desarrollar o por el entorno en que este se desarrolle. EL CONTRATISTA deberá proteger el medio ambiente (tanto en el sitio de las obras como fuera de él) y limitar el daño a las personas y a la propiedad que resulte del desarrollo de sus actividades. EL CONTRATISTA antes de iniciar las labores debe presentar a la Interventoría de LA EMPRESA un Plan que le permita a la misma verificar el cumplimiento y los cuidados que en este aspecto debe tener en todas las etapas de ejecución del Proyecto. La Interventoría de LA EMPRESA será especialmente vigilante de los daños ambientales, los cuales deberán ser reparados a satisfacción de las autoridades ambientales y la Interventoría de LA EMPRESA, con cargo a EL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA será responsable por la totalidad de los costos asociados a eventos no previstos atribuibles a éste, producto de la no observancia de los lineamientos ambientales establecidos en la legislación ambiental, las autoridades ambientales y la Interventoría de LA EMPRESA;

Gestiones de índole Legal:

a) Cumplir las obligaciones legales y contractuales de acuerdo con lo establecido en el

CONTRATO y en su oferta; b) Informar a LA EMPRESA todo cambio en la composición accionaria, situación de

control o grupo empresarial, así como informar con suficiente antelación sobre cambios significativos negativos en la situación financiera del CONTRATISTA;

c) En el evento en que EL CONTRATISTA sea notificado o llegare a tener conocimiento de la existencia de cualquier acción penal instaurada en su contra o de sus empleados, y que hayan sido derivadas por la ejecución o desarrollo de las labores contenidas en el CONTRATO, deberá comunicar tal situación a LA EMPRESA dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la notificación o conocimiento. En mérito de lo anterior EL CONTRATISTA suministrará a LA EMPRESA tanto los datos generales del proceso (Despacho de conocimiento, radicación, fecha de la denuncia, nombre del denunciado), como cualquier información complementaria previamente requerida por LA EMPRESA para el ejercicio de sus derechos;

d) Poseer la totalidad de los derechos de propiedad intelectual (derechos de autor y propiedad industrial) requeridos para la realización del objeto del CONTRATO. Por lo anterior, eximirá a LA EMPRESA de toda responsabilidad por las infracciones de la propiedad intelectual en que incurra;


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e) Responder del cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales para con sus proveedores y subcontratistas;

f) Suscribir, respetar, cumplir y hacer cumplir de todos sus empleados, asesores y subcontratistas, el Compromiso de Confidencialidad firmado con LA EMPRESA, respecto de toda la información recibida y/o generada para y por la ejecución del CONTRATO; en cualquiera forma, verbal, electrónica o escrita;

g) Respetar los derechos de propiedad intelectual o industrial de terceros e indemnizar la totalidad de los perjuicios en que LA EMPRESA pueda incurrir por razón de los reclamos judiciales o extrajudiciales de terceros;

h) Pagar a LA EMPRESA todas las sumas y costos que la misma deba asumir por razón de la acción contra ella de terceros o de otros contratistas que hayan sufrido daños en la ejecución de este CONTRATO por causa del CONTRATISTA;

i) Cumplir con las normas de seguridad y procedimientos de seguridad industrial y prevención de riesgos, tanto los señalados por la normatividad nacional como los establecidos por LA EMPRESA;

j) Cumplir con las normas de higiene, laborales (tales como pago salarios, prestaciones sociales, seguridad social integral, aportes parafiscales, indemnizaciones, salarios caídos, accidentes de trabajo, enfermedad profesional) que sean aplicables;

k) Aplicar todas las disposiciones legales sobre aspectos relacionados con importación y exportación de bienes, gravámenes arancelarios, régimen cambiario, tributario, etc.;

l) Entregar dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la suscripción del acta de iniciación del CONTRATO, los compromisos de confidencialidad suscritos con los subcontratistas;

m) Constituir y mantener vigentes las garantías exigidas en el CONTRATO n) Las demás previstas en la ley y en el CONTRATO. Gestiones de índole Ambiental: Durante la ejecución de las actividades objeto de este CONTRATO, se deberá dar estricto y cabal cumplimiento a la normatividad ambiental vigente que aplique a las actividades del proyecto; las disposiciones y obligaciones que establezca la autoridad ambiental competente en la Resolución, mediante la cual la autoridad ambiental competente otorgue la licencia ambiental; el Plan de Manejo Ambiental – PMA acogido en la misma Resolución que otorga la licencia ambiental; las políticas y directrices ambientales de EEB y la implementación de los procedimientos, elaboración y presentación de los formatos que establezca la misma Empresa para realizar el seguimiento, control y registro de las gestiones y actividades relacionadas con aspectos ambientales, entre las cuales se destacan las siguientes: a) Demanda, uso y/o aprovechamiento de recurso naturales (adquisición, registro,

supervisión y control de los recursos naturales empleados durante la ejecución del CONTRATO: Agua, materiales pétreos; maderas, etc.:

b) Manejo, control, registro, monitoreo y disposición adecuada de residuos comunes, reciclables y peligrosos, actividad de la cual deberá reportar semanalmente su gestión, para lo cual deberá presentar:

Los registros y soportes de la cantidad total de residuos sólidos ordinarios generados y entregados a las empresas encargadas, para su disposición final. Adjuntar copia de los permisos ambientales vigentes con los que cuentan dichas empresas.


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Los registros y soportes de la cantidad total de residuos sólidos reciclables generados y entregados a los gestores identificados para su correspondiente manejo

Los registros y soportes de la cantidad total de residuos sólidos peligrosos generados y entregados al gestor autorizado para su manejo y disposición final con las respectivas actas de disposición final. Adjuntar copia de los permisos ambientales vigentes con los que cuenta dicho gestor identificado. Lo anterior en total cumplimiento a lo establecido en el Decreto 4747 de 2010

c) Manejo, control, registro monitoreo y disposición de materiales sobrantes; escombros; material orgánico e inerte (escombreras). Actividad de la cual deberá reportar semanalmente su gestión. La disposición de material sobrante de las excavaciones, demoliciones o escombros del Proyecto, debe realizar única y exclusivamente en sitios que cuenten con las autorizaciones de la autoridad ambiental regional y de la autoridad municipal, para lo cual el CONTRATISTA deberá presentar a consideración de la EMPRESA, con diez (10) días de anterioridad a su utilización, los documentos que soporten la legalidad de los sitios seleccionados.

De igual manera, EL CONTRATISTA deberá reportar semanalmente, los volúmenes

generados de material sobrante y los volúmenes dispuestos en los sitios aprobados por la EMPRESA, anexando copia de los comprobantes donde especifique el nombre del lugar de disposición, los volúmenes y el tipo de material dispuesto.

d) Manejo adecuado de los accesos utilizados al área de trabajo.

Con diez (10) días de anticipación al inicio de las obras, EL CONTRATISTA deberá presentar un plan de accesos a los sitios de obra, el cual deberá incluir su respectivo plan de señalización.

Previo al inicio de la utilización de los acceso, EL CONTRATISTA deberá suscribir un acta de recorrido con representantes de la vereda donde se localizan las obras objeto del alcance del contrato y, en lo posible con autoridades municipales, en la cual se deje constancia del estado en que se encuentran los accesos a utilizar, anexando un completo registro fotográfico. Igualmente al finalizar la etapa de replanteo, estudio de suelos y una vez culminadas las actividades de campo del EIA, deberá suscribir un acta de recibo a satisfacción del administrador, dueño y/o usuario del accesos (representantes de la vereda y autoridades municipales)

e) Elaboración, entrega e implementación de las actividades formuladas en el Plan de Seguridad y Salud Ocupacional. Este Plan deberá ser remitido a EEB con quince (15) días de anticipación al inicio de las obras para su aprobación por parte de LA EMPRESA. No se autorizará el inicio de los trabajos asociados al alcance del CONTRATO, sin que de forma previa sea aprobado el Plan SISOMA.

Gestiones laboral y de seguridad social a) Durante el desarrollo del CONTRATO, el CONTRATISTA y sus subcontratistas deben

cumplir con las disposiciones vigentes en materia laboral y seguridad social. b) Deberá proveer los alojamientos adecuados para su personal de obra, los cuales

deberán tener condiciones adecuadas de habitabilidad como suministro de agua potable, evacuación de aguas residuales cuando aplique, adecuado orden y limpieza.

c) Será responsable a su costa, del mantenimiento de campamentos e instalaciones provisionales, incluyendo las facilidades para el suministro de agua potable, protección


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contra incendios, redes eléctricas, servicios médicos, sanidad, seguridad, etc., así como también depósitos de lubricantes y combustibles de acuerdo con las normas de seguridad industrial, aceptadas por LA EMPRESA.

d) Deberá poner especial cuidado al programar las investigaciones del subsuelo o exploraciones y tomar todas las medidas de seguridad que fueren necesarias durante su ejecución.

e) LA EMPRESA no asume ninguna responsabilidad por los daños y perjuicios que se ocasionen debido al incumplimiento por parte del CONTRATISTA de las normas de seguridad necesaria en este tipo de trabajos, por lo cual las indemnizaciones y costos que se produzcan por accidentes de trabajo son por cuenta del CONTRATISTA. Entre tales medidas debe adoptar, por lo menos, las siguientes:

i. Incendio: Mantener en perfecto estado de funcionamiento, extintores y medidas de protección contra incendio en los campamentos, oficinas, almacenes, depósitos y demás sitios en donde haya peligro de incendio.

ii. Señales: Suministrar, instalar y mantener por su cuenta todo tipo de señales, luces y defensas necesarias para la protección de los trabajadores y su seguridad.

iii. Primeros Auxilios: Disponer en los campamentos y en sitios apropiados, de equipos de primeros auxilios adecuados para atender casos de emergencia por accidentes de trabajo, de acuerdo con las reglamentaciones al respecto, por parte del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

iv. Equipo de Seguridad: Proveer a sus trabajadores del equipo necesario de seguridad industrial para las diferentes actividades que se desempeñen.

La interventoría puede ordenar la suspensión total o parcial de las actividades de campo cuando el CONTRATISTA no haya tomado las precauciones de seguridad requeridas conforme lo señale el reglamento de seguridad industrial que se establezca y haya hecho del conocimiento dicha circunstancia al CONTRATISTA para el efecto de que en un plazo acordado por ambas Partes, realice las acciones necesarias para implementar las medidas correspondientes o bien el CONTRATISTA manifieste los procedente, y ello no haya sido satisfactorio para LA EMPRESA. Esto no será causal de reclamos por parte del CONTRATISTA, ni de ampliaciones de los plazos. EL CONTRATISTA debe someter a consideración de la Interventoría su reglamento y programa de seguridad social y seguridad industrial sin que esto lo exima de responsabilidad en los accidentes que puedan ocurrir durante el desarrollo de los trabajos En caso de ocurrir un accidente de trabajo, el CONTRATISTA deberá seguir el procedimiento establecido con la ARL y enviar por escrito a la Interventoría, dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al hecho, un informe completo indicando el sitio, día y hora en que ocurrió, nombre de las personas afectadas, lesiones sufridas, causas probables, daños causados y toda la información que considere necesaria para el conocimiento de los hechos.

f) Régimen de Seguridad Social y Otros Beneficios: Deberá pagar mensualmente los aportes por este concepto y demás beneficios que se encuentre obligado a pagar con respecto a los trabajadores que emplee. Deberá acreditar este hecho a LA EMPRESA mediante la presentación de las constancias de pago correspondientes con cada factura o cuenta de cobro. En todo caso, siempre será el único responsable por accidentes o enfermedades profesionales que pudieren ocurrir al personal que éste contrate durante la vigencia del CONTRATO. Queda entendido que la responsabilidad del cumplimiento de las disposiciones de previsión social,


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prestaciones laborales, indemnizaciones legales y demás, relativas a las relaciones laborales con los trabajadores del CONTRATISTA, compete con exclusividad a él, quien desde ya exime a LA EMPRESA de dicha responsabilidad y se compromete y obliga a cubrir los gastos, daños y perjuicios que pudieren causarle reclamos de terceros.

2.4 REUNIONES PERIÓDICAS Durante el desarrollo del CONTRATO se realizarán reuniones quincenales las cuales pueden ser realizadas en las oficinas de LA EMPRESA, bien sea en Bogotá, o en las ciudades donde se encuentren dispuestas las sedes del Proyecto o en las oficinas del CONTRATISTA; las fechas periódicas de realización de estas reuniones se establecerán durante la primera semana de ejecución de las actividades. Eventualmente y durante el desarrollo del CONTRATO, LA EMPRESA y/o el CONTRATISTA podrán convocar a reuniones extraordinarias donde se requiera, con el objeto de tratar temas técnicos y/o contractuales. En caso de así requerirlo la EMPRESA, EL CONTRATISTA deberá asistir a las reuniones con las autoridades ambientales. 2.5 METODOLOGÍA Y ORGANIZACIÓN DE LA PROPUESTA El Oferente deberá describir detalladamente, los objetivos, los procedimientos, la metodología, el tiempo, las precedencias e interrelaciones, los datos requeridos y resultados esperados en el desarrollo de cada una de las actividades del estudio, así como la desagregación que proponga del mismo. En este último caso deberá hacer lo propio con las actividades resultantes de la desagregación. Los siguientes aspectos deben ser destacados:

Metodología y Orientación de los trabajos. El Oferente debe hacer una descripción detallada y precisa de los procedimientos y/o metodologías a seguir para la ejecución del Proyecto.

Organización. En este aspecto el Oferente hará una descripción y justificación de la organización de los trabajos como tal y presentará un organigrama detallado para la ejecución de los mismos, en el cual muestre claramente la conformación del grupo de trabajo, las relaciones entre ellos y los niveles de responsabilidad y jerarquía de la organización propuesta.

Así mismo el organigrama deberá mostrar el nombre de los profesionales que ocuparán los principales cargo y su dedicación, y se complementará con una descripción detallada de sus funciones para el proyecto. El Oferente debe identificar la dedicación del personal propuesto para cada una de las actividades del Proyecto.


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En el organigrama se deben describir también claramente las interrelaciones propuestas con la EMPRESA, con sus subcontratistas y/o asociados.

Cronograma. El Oferente debe presentar un programa detallado de ejecución de la consultoría, mediante un cronograma detallado, elaborado en MS Project 2003, donde incluya las actividades y subactividades, de acuerdo con el plazo y condiciones fijadas. Tal cronograma consistirá en:

-Descripción de las actividades a realizar con un nivel de desagregación adecuado. -Listado de precedencia de las mismas actividades. -Duración y recursos justificados de las actividades.

Nota: Una vez seleccionado el Oferente, el cronograma será ajustado y el definitivo será el aprobado por la EMPRESA; sobre éste se realizará el seguimiento y la presentación de informes. Cuando el cronograma requiera modificaciones, las mismas deberán ser informadas y aprobadas previamente por la EMPRESA.

Histograma de personal. El Oferente debe presentar una relación detallada del personal en el tiempo de ejecución del objeto de la presente Solicitud. En el histograma se debe indicar la dedicación del director, coordinadores, especialistas, profesionales y técnicos en el tiempo.

En la anterior descripción deberá hacerse especial énfasis en los procedimientos, metodologías y programación de los trabajos. 2.6 PERSONAL PARA LA EJECUCIÓN DEL TRABAJO SOLICITADO Para la ejecución de las labores de consultoría, es requisito indispensable que se conforme un grupo de trabajo profesional de nivel superior, como mínimo de la siguiente forma: a) Director del proyecto: Un profesional graduado en ingeniería eléctrica, mecánica,

civil o afines, que en nombre del CONTRATISTA responda ante la EMPRESA por el cumplimiento de todos los aspectos técnicos, ambientales, administrativos y contractuales. Debe acreditar experiencia específica igual o mayor a ocho (8) años en proyectos de diseño, interventoría y construcción / montaje de líneas de transmisión de niveles iguales o superiores a 110 kV. Adicionalmente debe acreditar experiencia de cinco (5) años específica en dirección o gerencia de proyectos de líneas de transmisión a nivel de tensión igual o superior a 110 kV.

2.6.1 Personal principal requerido para la ingeniería de detalle

b) Coordinador de líneas: Un profesional graduado en ingeniería eléctrica, mecánica o civil, con experiencia específica igual o mayor a seis (6) años en proyectos de diseño de líneas de transmisión de niveles iguales o superiores a 110 kV.


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c) Coordinador de trabajos de campo: Un profesional graduado en ingeniería civil o afines, con experiencia específica igual o mayor a seis (6) años en proyectos de construcción y/o interventoría de líneas de transmisión de niveles iguales o superiores a 110 kV.

d) Especialista en trazados de ruta: Un profesional graduado en ingeniería eléctrica, mecánica, civil, electromecánica o topografía, con experiencia específica igual o mayor a cuatro (4) años en trazados de ruta para líneas de transmisión de niveles iguales o superiores a 110 kV con una longitud mínima de 40 km.

e) Especialista en geología: Profesional graduado en ingeniería geológica, geología, geomorfología o ciencias de la tierra, con experiencia específica igual o mayor a cuatro (4) años en estudios de geología y geomorfología para proyectos de infraestructura lineal, como en proyectos de construcción de carreteras, líneas férreas, oleoductos, túneles, acueductos, alcantarillados y líneas de transmisión de energía eléctrica.

f) Especialista en geotecnia: Profesional graduado en ingeniería civil, geológica o geología con posgrado en geotecnia, con experiencia específica igual o mayor a cuatro (4) años en estudios de suelos y diseño de cimentaciones para proyectos de infraestructura lineal, como en proyectos de construcción de carreteras, líneas férreas, oleoductos, túneles, acueductos, alcantarillados y líneas de transmisión de energía eléctrica. El requisito de posgrado se podrá homologar a dos (2) años de la experiencia específica mencionada.

g) Especialista en diseño eléctrico: Profesional graduado en ingeniería eléctrica o electromecánica, con experiencia específica igual o mayor a cuatro (4) años en diseño eléctrico y electromecánico de líneas de transmisión de niveles de tensión iguales o superiores a 110 kV.

h) Especialista en diseño civil: Profesional graduado en ingeniería civil, con experiencia especifica igual o mayor a cuatro (4) años en diseño de cimentaciones para líneas de transmisión de niveles de tensión iguales o superiores a 110 kV.

2.6.2 Personal principal requerido para los estudios ambientales

i) Coordinador ambiental del proyecto: Profesional graduado en Ingeniería Forestal, Ingeniería ambiental, profesionales de Ciencias de la Tierra, o Biología, con posgrado en temas ambientales, gestión de proyectos o afines y experiencia específica igual o mayor de seis (6) años en la dirección o coordinación de la elaboración de estudios ambientales (DAA, EIA o PMA) donde certifique por lo menos la coordinación de dos proyectos lineales, como en proyectos de construcción de carreteras, líneas férreas, oleoductos, túneles, acueductos, alcantarillados y líneas de transmisión de energía eléctrica.

j) Profesional Ambiental: Profesional graduado en Ingeniería Ambiental, con

experiencia general mayor o igual de cuatro (4) años y experiencia específica igual o mayor de dos (2) años en la elaboración de estudios ambientales (DAA, EIA, PMA)


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para proyectos lineales y en la gestión y manejo del uso y aprovechamiento de recursos naturales.

k) Profesional Forestal: Profesional graduado en Ingeniería forestal, con experiencia específica igual o mayor de dos (2) años en la elaboración de estudios ambientales (DAA, EIA, PMA) construcción y/o implementación de planes de manejo ambiental y aprovechamiento de recursos naturales para proyectos de infraestructura.

l) Biólogo: Profesional en biología o ecología, con experiencia general mayor o igual a

cuatro (4) años y experiencia específica igual o mayor de dos (2) años en la elaboración de estudios ambientales (DAA, EIA, PMA) del componente fauna y/o flora y en la formulación e implementación de medidas de manejo ambiental para proyectos lineales, como proyectos de construcción de carreteras, líneas férreas, oleoductos, túneles, acueductos, alcantarillados y líneas de transmisión de energía eléctrica.

m) Profesional en Geología: Profesional graduado en geología, ingeniería geológica o

ciencias de la tierra, con experiencia general igual o mayor de cuatro (4) años y experiencia específica igual o mayor de dos (2) años en la elaboración de estudios ambientales (DAA, EIA, PMA) para proyectos lineales en el manejo del componente geoesférico en aspectos geológicos, geomorfológicos, amenazas, vulnerabilidad y riesgo a fenómenos de remoción en masa.

n) Profesional hidrogeólogo: Profesional graduado en Geología o Ingeniería Geológica

con experiencia específica igual o mayor de dos (2) años, en la elaboración de inventarios de puntos de agua subterránea utilizando el Formulario Único Nacional de Aguas Subterráneas - FUNIAS (pozos, aljibes y manantiales, caracterización de unidades hidrogeológicas, estimación de direcciones de flujo y determinación de zonas de recarga y descarga hidrogeológicas, para estudios ambientales (DAA, EIA, PMA) y en la formulación e implementación de las medidas de manejo ambiental, con experiencia en proyectos lineales, como en proyectos de construcción de carreteras, líneas férreas, oleoductos, túneles, acueductos, alcantarillados y líneas de transmisión de energía eléctrica.

o) Profesional en suelos: Profesional graduado en Agrología, Agronomía o Ingeniería

Agrícola, Ingeniería Agroindustrial, con experiencia general igual o mayor de cuatro (4) años y experiencia específica de dos (2) años en la elaboración de estudios ambientales (DAA, EIA, PMA) y en la formulación e implementación de medidas manejo ambiental, con experiencia en proyectos lineales, como en proyectos de construcción de carreteras, líneas férreas, oleoductos, túneles, acueductos, alcantarillados y líneas de transmisión de energía eléctrica.

p) Profesional Arqueología: Profesional graduado en antropología (arqueólogo), con

experiencia general mayor o igual a cuatro (4) años y específica igual o mayor de dos (2) años en el manejo del componente de arqueología y/o con experiencia en trabajos de prospección arqueológica para la elaboración de estudios ambientales (DAA, EIA, PMA) para proyectos lineales como lo son proyectos de construcción de carreteras, líneas férreas, oleoductos, túneles, acueductos, alcantarillados y líneas de transmisión de energía eléctrica. El profesional debe estar registrado en la base de datos del Instituto Colombiano de Antropología e Historia – ICANH y haber gestionado la


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obtención de al menos tres autorizaciones de intervención arqueológica ante el ICANH.

q) Profesional social: Profesional graduado en Sociología, Antropología, Trabajo Social,

Comunicación social o Ciencias Políticas, con experiencia general mayor o igual a cuatro (4) años y experiencia específica igual o mayor de cuatro dos (2) años en la elaboración de estudios ambientales (DAA, EIA, PMA) o estudios o investigaciones con comunidades rurales, en proyectos de construcción de carreteras, líneas férreas, oleoductos, túneles, acueductos, alcantarillados y líneas de transmisión de energía eléctrica.

r) Profesional SIG: Profesional en Ingeniería Catastral y Geodesia, Ingeniería Forestal,

Ingeniería Ambiental, o Geografía, con experiencia general de cuatro (4) años y experiencia especifica igual o mayor de dos (2) años en manejo y análisis de información geográfica para la elaboración de estudios ambientales (DAA, EIA, PMA), para proyectos que tienen como característica un eje longitudinal, como por ejemplo proyectos de construcción de carreteras, líneas férreas, oleoductos y líneas de transmisión de energía eléctrica, que domine el estándar cartográfico de la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales – ANLA para la GDB y los metadatos.

s) Profesional HSE: Profesional en cualquier disciplina que cuente con licencia en salud

ocupacional, con experiencia específica igual o mayor de dos (2) años como HSE y certificación de trabajo en alturas.

Nota 1: Para la ejecución de los Estudios Ambientales el CONTRATISTA deberá contar y cumplir con:

Profesionales en ingeniería forestal con experiencia demostrada en inventarios de flora y definición de cobertura vegetal, profesionales en biología con experiencia demostrada en los diferentes tipos faunísticos e hidrobiológicos, profesionales en geología, geomorfología y suelos, profesionales con experiencia demostrada en arqueología; que acompañen al grupo de trabajo profesional de nivel superior en el desarrollo de los estudios. No se aceptarán profesionales con experiencia general menor a un año para acompañamiento en los trabajos de campo. En todo caso el oferente deberá estimar de acuerdo con el alcance establecido en los Términos de Referencia y demás normas vigentes aplicables para la realización de estudios ambientales (DAA, EIA, PMA) de proyectos lineales al momento de la presentación de su oferta y en estos pliegos, la cantidad de profesionales de cada una de las disciplinas antes relacionadas, con especial énfasis en los profesionales de la Biología.

Mínimo un (1) profesional en cualquier disciplina para la edición de documentos. Una vez iniciado el contrato resultante, solamente se aceptarán sustituciones del personal propuesto en caso de fuerza mayor, enfermedad comprobable que le impida ejercer sus responsabilidades o por causas que a juicio de la EMPRESA lo justifiquen; en este caso las sustituciones se harán con personal que también a juicio de la EMPRESA tenga una experiencia igual o superior a la del personal originalmente propuesto. El no cumplimiento


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de este requerimiento se considerará incumplimiento grave del contrato que se llegue a celebrar. Cuando el CONTRATISTA deba cambiar alguno de los profesionales propuestos, deberá avisar a la EMPRESA con al menos ocho (8) días de anticipación y presentar la nueva hoja de vida para su aprobación. El Oferente deberá presentar la información completa sobre el personal propuesto para la ejecución de los trabajos, de acuerdo con las instrucciones que se dan a continuación:

El Oferente debe presentar la Relación de personal directivo, coordinadores, profesionales y personal de campo propuestos y relacionarlos en el Formulario 4.

El oferente debe relacionar en el formulario 5 para cada uno de los profesionales

requeridos, únicamente la experiencia específica aquí solicitada y aplicable para el cargo que se propone desempeñar en el trabajo solicitado. Ver Formulario 5 – Experiencia del personal; sin embargo, se debe anexar las Hojas de Vida del personal profesional que participará en los trabajos en la cual se pueda comprobar la experiencia general.

El Oferente Seleccionado se obliga a proveer el personal requerido para desarrollar las distintas actividades del contrato al menos con el mínimo de la calificación requerida. A dicho personal le suministrará los servicios generales y administrativos normales de su organización para el desempeño de sus labores. Todo el personal que trabaje en desarrollo del contrato deberá estar vinculado laboralmente con el CONTRATISTA en forma tal que garantice su disponibilidad inmediata para la ejecución de las distintas actividades del contrato. Este personal dependerá exclusivamente del CONTRATISTA quien responderá por los salarios, prestaciones sociales, afiliaciones a la ARL, indemnizaciones y demás gastos directos o indirectos a que esté obligado con su personal. Para la contratación de su personal el CONTRATISTA deberá tener en cuenta las estipulaciones del régimen laboral colombiano. La EMPRESA se reserva el derecho de mantener empleados suyos dentro de la organización del CONTRATISTA, para controlar y supervisar en forma permanente el desarrollo y cumplimiento de las distintas actividades de la contrato.

2.7 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DE LA(S) FIRMA(S) PARA LA EJECUCIÓN DE LA

CONSULTORÍA

- Para la ejecución de la ingeniería de detalle, es requisito indispensable que EL OFERENTE tenga experiencia específica en diseño detallado de líneas de transmisión con nivel de tensión igual o superior a 110 kV con una longitud mínima de 40 km por línea y una longitud mínima acumulada en los últimos 10 años de 200 km. Para el caso de los CONSORCIOS, mínimo uno de los integrantes deberá cumplir con la experiencia mínima requerida para la ingeniería de detalle.

- Para la ejecución de los Estudios Ambientales, es requisito indispensable que EL

OFERENTE tenga como mínimo experiencia especifica adquirida en los últimos


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seis (6) años en la ejecución de (DAA, EIA o PMA) sujetos a proceso de licenciamiento ante la Autoridad Nacional Ambiental (MADS-ANLA) o Corporaciones Autónomas regionales, en este periodo se debe relacionar mínimo de tres (3) contratos de estudios ambientales para proyectos lineales cuya cuantía mínima por cada contrato sea de doscientos (200) millones de pesos. Por lo menos uno de los proyectos debe haber sido licenciado. Para el caso de los CONSORCIOS, mínimo uno de los integrantes deberá cumplir con el 80% de la experiencia mínima requerida para los Estudios Ambientales.

2.8 NORMATIVIDAD APLICABLE

DECRETO 1076 de 2015, “Decreto Único Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible” Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible. DECRETO 1320 DE 1998: Por el cual se reglamenta la consulta previa con las comunidades indígenas y negras para la explotación de los recursos naturales dentro de su territorio. DECRETO N° 2041 DEL 15 DE OCTUBRE DE 2014: Por el cual se reglamenta el Titulo VIII de la Ley 99 de 1993 sobre licencias ambientales. DECRETO 2613 DE 2013: Por el cual se adopta el Protocolo de Coordinación Interinstitucional para la Consulta Previa. DIRECTIVA PRESIDENCIAL No. 10 DE 2013: Guía para la realización de Consulta Previa. LEY 99 DE 1993: La cual se establece entre otras, como una de las funciones de las Corporaciones Autónomas Regionales el otorgamiento de concesiones, permisos, autorizaciones requeridas por la Ley para el uso, aprovechamiento o movilización de los recursos naturales renovables o para el desarrollo de actividades que afecten o puedan afectar el medio ambiente, igualmente otorgar permisos o concesiones para aprovechamientos forestales, concesiones para el uso de aguas superficiales y subterráneas y establecer vedas para la caza; por lo tanto, el aprovechamiento de los recursos naturales durante la construcción del proyecto es competencia de las Corporaciones. LI-TER-1-01: Términos de referencia para elaboración de Estudio de Impacto Ambiental para el tendido de líneas de transmisión del sistema nacional de interconexión eléctrica, compuesto por el conjunto de líneas con sus correspondientes módulos de conexión (Subestaciones) que se proyecte operen a tensiones iguales o superiores a 220 kV. RESOLUCION 0108 DEL 27 DE ENERO DE 2015: Por la cual se actualiza el Formato Único Nacional de Solicitud de Licencia Ambiental y se adoptan los Formatos para la Verificación Preliminar de la Documentación que conforman las solicitudes de que trata el Decreto 2041 de 2014 y se adoptan otras determinaciones.


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RESOLUCION 1277 DEL 30 DE JUNIO DE 2006: Por la cual se acogen los Términos de Referencia para la elaboración del Diagnóstico Ambiental de Alternativas para proyectos lineales y se adoptan otras determinaciones. RESOLUCION 1288 DEL 30 DE JUNIO DE 2006: Por la cual se acogen los Términos de Referencia para la elaboración del Estudio de Impacto Ambiental para el tendido de líneas de transmisión de sistema nacional de interconexión eléctrica, compuesto por el conjunto de líneas con sus correspondientes módulos de conexión (subestaciones) que se proyecten operen a tensiones iguales o superiores a 220 kV y se adoptan otras determinaciones. RESOLUCION 1415 DEL 17 DE AGOSTO DE 2012: Por la cual se modifica y actualiza el modelo de almacenamiento geográfico (Geodatabase) contenido en la Metodología General para la Presentación de Estudios Ambientales adoptada mediante resolución 1503 del 4 de agosto de 2010 RESOLUCION 1503 DEL 4 DE AGOSTO DE 2014: Por la cual se adopta la Metodología General para la presentación de Estudios Ambientales y se toman otras determinaciones. RESOLUCION 1517 DEL 31 DE AGOSTO DE 2012: Por la cual se adopta el Manual de Compensación por pérdida de Biodiversidad RESOLUCIÓN 1526 DEL 3 DE SEPTIEMBRE DE 2012: Por la cual se establecen los requisitos y el procedimiento para la sustracción de áreas de reservas forestales nacionales y regionales, para el desarrollo de actividades consideradas de interés público o intereses social, se establecen las actividades sometidas a sustracción temporal y se adoptan otras determinaciones. RETIE: Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas, expedido por el Ministerio de Minas y Energía mediante resolución 180398 de 2004 y todas aquellas que la modifiquen, adicionen o complementen, que establece las exigencias y especificaciones mínimas de seguridad para las instalaciones eléctricas en Colombia que deberán cumplir toda nueva instalación o ampliación que entre en servicio a partir de abril del 2005. 2.9 NORMAS GENERALES DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN El CONTRATISTA se compromete a desarrollar las labores objeto del contrato acatando las Políticas Corporativas del Grupo de Energía de Bogotá y las Políticas emitidas por la EMPRESA de Energía de Bogotá, los Diez Principios del Pacto Global de las Naciones Unidas suscritos por EEB, a implementar los procedimientos necesarios de acuerdo con la legislación vigente y/o con lo establecido por el Sistema Integrado de Gestión de la EMPRESA de Energía de Bogotá. En consecuencia, El CONTRATISTA se obliga, en desarrollo de su contrato, a:

1. Verificar que su personal conoce, comprende y cumple con las Políticas

Corporativas del Grupo de Energía de Bogotá, la Política de Responsabilidad Social Corporativa junto con las Políticas de Calidad, Ambiental y de Seguridad y


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Salud Ocupacional emitidas por la EMPRESA de Energía de Bogotá, los Diez Principios del Pacto Global de las Naciones Unidas suscritos por EEB y con los procedimientos que aplican para la ejecución de sus labores.

2. Cumplir todos los requisitos que contemple la documentación del Sistema

Integrado de Gestión de EEB y con todas las disposiciones legales que le aplican, especialmente en materia ambiental y de seguridad y salud ocupacional.

3. Ejercer control permanente de los peligros que puedan afectar la salud o la vida de

los trabajadores o subcontratistas, y de los aspectos e impactos ambientales que puedan afectar el medio ambiente.

4. Suministrar a su personal los elementos de seguridad necesarios de acuerdo con

la legislación vigente y/o con lo establecido por la EMPRESA de Energía de Bogotá.

5. Responder por cualquier incidente por él causado (incluyendo los subcontratistas),

reservándose EEB el derecho de hacer recaer sobre él mismo las acciones y los gastos que se originen por incumplimiento de dichas obligaciones en materia de calidad, ambiental y de seguridad y salud ocupacional. El CONTRATISTA restaurará el daño que haya producido como consecuencia del incumplimiento de cualquier requisito que le sea de aplicación y/o que esté especificado en los procedimientos del Sistema Integrado de Gestión.

6. Adoptar medidas preventivas oportunas para evitar incidentes en la calidad del

producto/servicio, en el medio ambiente y/o en la salud y seguridad de los trabajadores.

7. Manejar correctamente cada residuo generado y cada sustancia química de

acuerdo a la legislación vigente.

8. Informar inmediatamente a EEB mediante el interventor del contrato, sobre cualquier incidente que se produzca durante la ejecución del mismo y presentar un informe escrito del incidente junto con el análisis de causas.

9. Cumplir con las instrucciones impartidas por el Interventor de EEB en caso de que

se produzca un incidente, cualquiera que sea.

10. Dejar limpia y libre de residuos la zona de trabajo, una vez culmine todas las labores o servicios contratados, retirando todos los escombros, envases, embalajes y en general todo tipo de residuos que haya generado; siendo de su cuenta y cargo la recogida, transporte y disposición final de los mismos, de acuerdo con la legislación ambiental. En caso de que los residuos sean peligrosos, El CONTRATISTA debe remitir a su Interventor de EEB todos los registros que evidencien el cumplimiento de la legislación ambiental vigente en el transporte y disposición final con empresas avaladas por la autoridad ambiental competente.

11. Antes de iniciar las labores objeto del contrato u orden de servicio, El

CONTRATISTA debe presentar a su Interventor el Plan de Calidad, los


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procedimientos y/o normas ambientales y/o de seguridad y salud ocupacional que aplicará durante la ejecución de sus labores. El CONTRATISTA debe seguir los procedimientos de gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo que la EMPRESA establezca para sus contratistas. Los formatos y su documentación asociada deben ser allegados en los tiempos establecidos por la EMPRESA, so pena de no aprobar los trabajos.

12. El CONTRATISTA será el único responsable de los daños o accidentes que se

causen por errores o falta de previsión durante la ejecución de los trabajos.

13. Acatar los siguientes principios universales del Pacto Global:

• Principio 1: Apoyar y respetar la protección de los derechos humanos fundamentales, reconocidos internacionalmente.

• Principio 2: Asegurarse que su EMPRESA o empleados no son cómplices de

la vulneración de los derechos humanos.

• Principio 3: Apoyar la libertad de asociación y el reconocimiento efectivo del derecho a la negociación colectiva.

• Principio 4: Apoyar la eliminación de todo trabajo forzoso o realizado bajo coacción.

• Principio 5: Apoyar la erradicación del trabajo infantil.

• Principio 6: Apoyar la abolición de las prácticas de discriminación en el empleo y la ocupación.

• Principio 7: Mantener un enfoque preventivo que favorezca el medio ambiente.

• Principio 8: Fomentar las iniciativas que promuevan una mayor responsabilidad ambiental.

• Principio 9: Favorecer el desarrollo y la difusión de tecnologías respetuosas del medio ambiente.

• Principio 10: Trabajar contra la corrupción en todas sus formas, incluidas extorsión y soborno.


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2.10 INFORMES EL CONTRATISTA deberá entregar los informes relacionados con el alcance del Contrato, en particular los siguientes: a) Informe con el diseño detallado del Proyecto: Incluyendo los planos, especificaciones

técnicas y cantidades de suministro y obras requeridas. b) Informes de los Estudios Ambientales: De acuerdo con lo establecido para la fase de

selección de ruta de EIA, Estudio de Impacto Ambiental, levantamiento de vedas, sustracciones de reservas.

c) Informes sobre la Gestión de Licenciamiento: En los que se resuma las gestiones y trámites orientados a la obtención de las licencias que requiere el Proyecto.

d) Informes técnicos parciales o preliminares: Al terminar cada una de las actividades parciales de acuerdo con lo establecido en el Cronograma, se deberán presentar informes preliminares con la descripción de los trabajos, los resultados y conclusiones. De igual forma deberá presentar los informes técnicos que la EMPRESA solicite en cualquier momento para asegurar el desarrollo del contrato.

e) Informes Mensuales: detallados del avance del Proyecto de acuerdo con el Cronograma de ejecución acordado y evaluación de la ruta crítica del mismo. Este informe deberá incluir al menos los siguientes temas:

Avance de actividades: avance programado, avance real, fechas de inicio y terminación, diagrama de barras, curva S. Actividades o hitos sucedidos en el periodo de reporte y hechos relevantes. Relación de actividades e hitos importantes programados para el siguiente periodo. Informe especial sobre las actividades que estén atrasadas con respecto al cronograma incluyendo las acciones que se estén llevando a cabo para ponerlas en ejecución. Actividades del plan de manejo ambiental, plan de aprovechamiento forestal y de salud ocupacional desarrolladas por el CONTRATISTA. Informe fotográfico de avance.

f) Reportes semanales: Una vez se inicien los trabajos de construcción de las Obras, el CONTRATISTA presentará para cada una de las Obras en ejecución y al final de cada semana, un informe con el reporte de las actividades ejecutadas en la semana anterior y una programación de las actividades a ejecutar en la semana siguiente. Este reporte contendrá una relación de los recursos de personal y equipo utilizados en la semana anterior los que utilizará en la semana siguiente. Las actividades a ejecutar día a día serán confirmadas en la noche anterior o en la mañana, para que el personal de la EMPRESA pueda realizar las inspecciones que considere convenientes.

g) Informes especiales: En el caso que la EMPRESA lo considere necesario, el CONTRATISTA deberá presentar informes especiales sobre temas como accidentes de trabajo, situaciones de seguridad o técnicos específicos.

h) Informes finales: Presentar los informes finales en donde se consignen los resultados de las actividades objeto del Contrato, con todos los documentos relacionados (diseños, especificaciones técnicas, planos, memorias de cálculo, manuales de operación, etc.). El alcance final de dicho informe, contenido, organización, fechas de las revisiones preliminares y de la entrega definitiva será acordado oportunamente con la EMPRESA. La entrega de los informes finales se realizará en la medida que se finalice cada obra; sin embargo, al finalizar el Proyecto se entregará un único informe


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que relacione los informes finales de cada obra del mismo y un informe administrativo final.

i) Informes Autoridades Ambientales. Los informes y/o documentos requeridos por las Autoridades Ambientales deben ser revisados y aprobados por la EMPRESA y deberán ser entregados por el CONTRATISTA a la EMPRESA en el número y forma por ella solicitada para ser entregados por la EMPRESA a las Autoridades Ambientales. A la EMPRESA le debe quedar una copia magnética de los documentos finales que sean entregados a cualquier Autoridad. El CONTRATISTA no hará entrega de ningún documento a las Autoridades Ambientales u otras que puedan solicitar información, la entrega será realizada exclusivamente por la EMPRESA.

j) Criterios para la presentación de estudios técnicos ambientales:

El contratista entregará a la EMPRESA la totalidad de la información siguiendo los lineamientos establecidos por la Corporación regional para tal fin, entre otras:

a) Todos los documentos serán elaborados de acuerdo con la Resolución 1503 de

2012 y 1415 de 2012, salvo aquellos en que las Autoridades Ambientales u otras relacionadas, o la EMPRESA, consideren que sea de otra forma, en tal caso se enviará al CONTRATISTA el contenido mínimo y su forma de presentación.

b) Todos los documentos elaborados, tanto para la selección de ruta como para el EIA y estudios relacionados, se editaran de acuerdo con las plantillas de calidad de la EMPRESA y que serán entregadas al CONTRATISTA al inicio del contrato.

c) Todos los documentos serán entregados a la EMPRESA para revisión y aprobación, en formato digital editable, versión para revisión, y mediante control de cambios la EMPRESA retornará el documento, el cual se remitirá en formato digital con los cambios realizados. El documento se considerará definitivo hasta cuando la EMPRESA así lo exprese al CONTRATISTA.

d) La cartografía ambiental será entregada impresa, para revisión y aprobación de la EMPRESA y soportada en archivos shape file y Geodatabase de acuerdo al modelo de datos de la ANLA con sus respectivos MXD, Layers y Styles. La EMPRESA realizará las observaciones sobre el papel y entregará al contratista para su corrección, posteriormente la revisión final se realizará en la versión digital. Una vez cada plano sea aprobado por la EMPRESA, se procederá a su impresión.

e) El contratista completará, corregirá, complementará, o cualquier otra condición, todas las solicitudes realizadas por la Corporación. Si el resultado de dicha revisión requiere que el contratista realice muestreos, trabajos de campo, consultas, entrevistas o cualquier otro tipo de actividad adicional, incluida nuevamente la edición de documentos o cartografía, estas serán realizadas a costa del CONTRATISTA.

f) Una vez la EMPRESA apruebe los documentos, todos estos y sus anexos se escanearan en formato PDF full text, sin firmas ni claves de acceso, y serán organizados en archivos magnéticos. El contratista entregará a la EMPRESA esta información en una memoria USB capaz de soportar toda la información, incluyendo la cartográfica, con el fin de agilizar el cargue de la información en la herramienta que sea requerida por la Corporación. Los archivos cartográficos seguirán estrictamente los lineamientos y cumplimiento de la Resolución 1415 de 2012 expedida por la ANLA.


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Todos los informes producidos por el CONTRATISTA, sus subcontratistas y/o asociados tienen el grado de confidencialidad requerido en estos términos y es por tanto responsabilidad del CONTRATISTA su custodia y por los perjuicios que puedan derivarse del incumplimiento de este requerimiento de la EMPRESA. En el caso de que la EMPRESA lo considere necesario, el CONTRATISTA deberá presentar informes especiales o informes sobre el avance de actividades específicas. De igual forma se celebrarán reuniones de avance del proyecto con la periodicidad y en los lugares que se acuerden con la Interventoría. EL CONTRATISTA presentará los informes finales a la EMPRESA a la terminación de las actividades o el período correspondiente y una vez hayan sido revisado y aprobados por ella, en original, dos (2) copias impresas y dos (2) copias en medio magnético. Los documentos deben ser elaborados en MS Word, Excel, Access, Power Point; la información cartográfica y planos derivados del componente de líneas en productos AutoDesk como Autocad y Autocad Map3D, la cartografía del componente ambiental deberá ser entregada en formato shape file y GDB de acuerdo al estándar cartográfico de la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales - ANLA. Los planos, gráficos y mapas deben ser entregados para revisión en ARCGIS con sus respectivos MXD, imágenes en SIG (IMG, GeoTIFF, DWG) y formato pedidos en la especificación de cada producto. Los cronogramas en Project 2003. Los documentos deberán identificarse claramente con el nombre del Proyecto, el número del Contrato y demás información acorde con la plantilla de calidad de la EMPRESA. La aceptación de documentos por parte de la EMPRESA no exime al CONTRATISTA de su responsabilidad en el desarrollo del contrato. Los errores u omisiones que contengan dichos documentos que causen errores en la ejecución del contrato, deberán ser corregidos por EL CONTRATISTA sin costo adicional para la EMPRESA. La EMPRESA podrá, a su conveniencia y sin restricción, hacer uso de toda la información producida en el desarrollo del Contrato. La información producida por efectos del contrato será propiedad de la EMPRESA, y el contratista no podrá utilizarla sin el consentimiento de ésta, para fines diferentes que el Proyecto objeto del Contrato.


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SECCIÓN III

3 CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

GENERALIDADES LA EMPRESA efectuará los estudios y análisis comparativos del caso, para asegurar la selección con criterios objetivos de LA OFERTA más favorable para ella. Se analizarán LAS OFERTAS alternativas de los OFERENTES cuyas OFERTAS principales cumplan con los requisitos del DOCUMENTO. La evaluación se hará en cuatro (4) etapas de análisis, de manera simultánea: jurídico,

financiero, técnico y económico de LAS OFERTAS recibidas, para verificar el cumplimiento de los requisitos indicados en EL DOCUMENTO. LA EMPRESA no responderá frente a los OFERENTES cuyas OFERTAS no sean aceptadas. El OFERENTE debe detallar todos los aspectos que a su juicio clarifiquen las condiciones económicas de su OFERTA. La elaboración y presentación de LA OFERTA deberá hacerse de acuerdo con las instrucciones y formularios que se detallan en este DOCUMENTO y LA OFERTA deberá acompañarse de los DOCUMENTOS que se exigen. Los costos, directos e indirectos, que se causen por la integración, elaboración y presentación de LA OFERTA serán de cargo exclusivo del OFERENTE y LA EMPRESA en ningún caso reconocerá costos por este concepto. Después del plazo de entrega de LAS OFERTAS, no se aceptarán modificaciones o aclaraciones motivadas por los OFERENTES. Sin embargo, LA EMPRESA podrá, si lo considera necesario, solicitar por escrito las aclaraciones que estime pertinentes con relación a LAS OFERTAS recibidas. 3.1 METODOLOGÍA PARA EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN Se realizará teniendo en cuenta el cumplimiento de los requisitos jurídicos, financieros y técnicos establecidos en EL DOCUMENTO y la evaluación y calificación económica de las respectivas OFERTAS. 3.2 PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN

3.2.1 Análisis Jurídico

Se verifica el cumplimiento de los requisitos exigidos en EL DOCUMENTO.


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En esta etapa se analizan los DOCUMENTOS de carácter legal que deben adjuntar los OFERENTES en su OFERTA:

a) Certificado de existencia y representación legal vigente expedido por la Cámara de Comercio o el documento que acredite la existencia y la personería de sus representantes, de acuerdo con las leyes de su país de origen.

b) Autorización al representante legal para comprometerse en la cuantía ofrecida, si excede sus facultades estatutarias.

c) Carta de presentación debidamente suscrita por el representante legal o apoderado.

d) Garantía de Seriedad de la Oferta con el correspondiente recibo de pago o paz y salvo expedido por la Aseguradora.

e) En el evento en que se presenten consorcios, los documentos exigidos en la Sección I.

f) Documentos que acrediten el cumplimiento de las obligaciones parafiscales y seguridad social integral:

- Las personas jurídicas, y todas las personas jurídicas integrantes de los consorcios, deberán presentar una certificación expedida por la persona facultada para tal fin o por su revisor fiscal, en el sentido de encontrarse al día en el pago de los aportes parafiscales y de seguridad social.

g) Formulario de desviaciones y aclaraciones. En caso de que el OFERENTE presente desviaciones, aclaraciones y/o excepciones así deberá manifestarlo en la carta de presentación y diligenciar el formulario correspondiente.

De igual forma se analizan en esta etapa los requerimientos mínimos para poder contratar, en lo que respecta a las inhabilidades, incompatibilidades e impedimentos, lo cual debe manifestarlo expresamente en la carta de presentación. Así mismo, se analizarán las manifestaciones que haga el oferente. En caso de no cumplir con los anteriores requisitos jurídicos mínimos, LA OFERTA no podrá continuar en EL PROCESO, hasta que las observaciones realizadas sean ajustadas, salvo que alguna de ellas se encuentre prevista como causal de rechazo de LA OFERTA. 3.2.2 Análisis Financiero El análisis financiero del OFERENTE determinará si está calificado para cumplir con EL CONTRATO en forma satisfactoria. Este análisis se realizará por medio de los siguientes indicadores, con base en el balance general del último año fiscal, los cuales deberán discriminar adecuadamente lo concerniente al Activo Corriente y al Pasivo Corriente. Estos deben adjuntarse a su OFERTA, debidamente firmado por el representante legal, por su contador y por el revisor fiscal.


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Las copias de los estados financieros solicitados a los oferentes, deben entregarse a LA EMPRESA en copias legibles, en formatos corporativos y deben mencionar de manera explícita la unidad de expresión de las cifras (miles, millones, según corresponda) y la moneda en que están cuantificadas (Pesos, Dólares, u otra moneda según corresponda).

Para efectos de la evaluación de los estados financieros en moneda diferente al peso colombiano, se convertirán a esta moneda, empleando la tasa equivalente del último día del año fiscal correspondiente. Para la evaluación de los OFERENTES que se presenten mediante consorcios, se sumarán los estados financieros de los integrantes del mismo, para validar el cumplimiento de los requisitos financieros. 3.2.2.1 Indicadores de liquidez a. Capital de trabajo (CT): El resultado debe ser: (1) CT = AC - PC (2) CT>= COP 725 millones en donde:

CT = Capital de Trabajo AC = Activo Corriente PC = Pasivo Corriente Se otorgará un máximo de cincuenta puntos (50) para quien cumpla el requisito previsto en la ecuación (2) y para resultados inferiores a éste, en forma proporcional al indicador particular derivado de la propuesta. b. Razón de Liquidez (RL) El resultado debe ser: (3) RL = AC / PC (4) RL>= 1.55, en donde: RL = Razón de Liquidez AC = Activo Corriente PC = Pasivo Corriente Se otorgará un máximo de veinte puntos (20) para quien cumpla el requisito previsto en la ecuación (4) y proporcionalmente si el indicador es inferior, de tal forma que si el indicador es inferior a 1.0 el puntaje será cero. 3.2.2.2 Indicadores de solidez Nivel de Endeudamiento (NE)


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El resultado debe ser: (6) NE = PT / AT (7) NE <= 0.9, en donde: NE = Nivel de Endeudamiento PT = Pasivo Total AT = Activo Total Se otorgará un máximo de treinta (30) puntos para quien cumpla el requisito previsto en la ecuación (7), inversamente proporcional si el indicador es superior de tal forma que sea cero (0) para quien tenga un indicador igual o superior a uno (1). 3.2.2.3 Requisitos Financieros Mínimos El OFERENTE que obtenga en el Análisis Financiero una calificación total inferior a SETENTA (70) puntos de los cien (100) puntos posibles será considerado no apto financieramente para la ejecución del CONTRATO y por tanto, su OFERTA no se tendrá en cuenta en EL PROCESO, por no haber cumplido con los requisitos financieros mínimos. 3.2.3 Análisis técnico La metodología para la evaluación y calificación de LAS OFERTAS comprende los siguientes factores y puntajes. La evaluación se realizará sobre un puntaje total de 1.000 puntos distribuidos de la siguiente manera:

DESCRIPCIÓN PUNTAJE

Metodología y Organización Pasa / No pasa

Cronograma Pasa / No pasa

Experiencia del personal propuesto 600

Experiencia específica del Oferente 400

Puntaje máximo final 1000

3.2.3.1 Experiencia del personal del Oferente (Máximo 600 puntos) Los Oferentes deberán relacionar en su oferta todo el personal propuesto para la ejecución de los trabajos del Proyecto. El personal que se va tener en cuenta para la evaluación de la experiencia del personal son el director del Proyecto y los profesionales especialistas y/o profesionales solicitados. No se admitirá que una misma persona sea designada para dos o más cargos. En caso que en una oferta se omita alguno de los profesionales especialistas o profesionales, se le asignará cero puntos por cada faltante para obtener el valor de la calificación de los profesionales especialistas y profesionales requeridos. El Oferente seleccionado, dado el caso, deberá subsanarlo en el plazo que LA EMPRESA se lo solicite.


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La evaluación de este aspecto se realizará con base en la información diligenciada en el Formulario 5 - EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PERSONAL PROPUESTO. Se verificará el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Personal para la ejecución de la consultoría, de acuerdo con el numeral 2.6 PERSONAL PARA LA EJECUCIÓN DEL TRABAJO SOLICITADO. El puntaje asignado para el personal, es el siguiente:

Tabla No. 7 Requerimientos del perfil: Director del Proyecto

Cargo Perfil Puntaje

Director del Proyecto

Experiencia específica igual o mayor a 10 años

80

Experiencia específica igual a 9 y menor a 10 años

70


65

Experiencia específica menor de 8 años

0 (no se acepta)

Tabla No. 8 Requerimientos del perfil: Coordinador de líneas


Coordinador de líneas


65


60


55


0 (no se acepta)

Tabla No. 9 Requerimientos del perfil: Coordinador trabajos de campo


Coordinador de trabajos de

campo


65


60


55


0 (no se acepta)


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Tabla No. 10 Requerimientos del perfil: Profesionales especialistas


Profesionales especialistas en:

a) Trazado de ruta b) Geología c) Geotecnia d) Diseño eléctrico e) Diseño civil


25


20


15


0 (no se acepta)

Tabla No. 11 Requerimientos del perfil: Coordinador Ambiental del Proyecto


Coordinador Ambiental del Proyecto

Experiencia específica mayor de 10 años

65

Experiencia específica mayor o igual de 8 y menor de 10 años

60

Experiencia específica mayor o igual de 6 y menor de 8 años

55


0 (no se acepta)

Tabla No. 12 Requerimientos del perfil: Profesionales especialistas componente ambiental


Profesional

b) Ambiental c) Forestal d) Biólogo e) Geología f) Hidrogeólogo g) Arqueólogo h) Social i) SIG


25

Experiencia específica mayor o igual de 4 y menor a 6 años

20

Experiencia específica mayor o igual de 2 y menor a 4 años

15


0 (no se acepta)

El personal asociado a los anteriores perfiles se deberá presentar y relacionar con el suficiente detalle en los Organigramas establecidos en el FORMULARIO 2: ORGANIZACIÓN PARA LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS de esta Solicitud, de manera que cuente con el suficiente personal para los diferentes proyectos, el cual será verificado en correspondencia de los demás ítems del mencionado numeral. El puntaje total del Oferente por este factor será la suma de la calificación obtenida por el Director de Proyecto, los Coordinadores y los profesionales especialistas.


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Para la evaluación de la experiencia del personal del Oferente, se tendrán las siguientes consideraciones:

Si la experiencia presentada se traslapa parcialmente con otro proyecto, se eliminaran los meses traslapados.

Si la experiencia presentada se traslapa totalmente con otro proyecto, no se tendrá en cuenta.

Si la experiencia no es específica para el cargo, no se tendrá en cuenta. 3.2.3.2 Experiencia específica del Oferente (Máximo 400 puntos) El objetivo de la evaluación de este aspecto es verificar la experiencia del Oferente en la ejecución de trabajos similares que correspondan al área de conocimiento y complejidad técnica solicitada en esta Solicitud de Ofertas de acuerdo con el numeral 2.7 Experiencia específica de la(s) firma(s) para la ejecución de la consultoría. La evaluación de este aspecto se realizará con base en la información diligenciada en el Formulario 6 - EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL OFERENTE, para verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en la Sección II. La experiencia específica mínima requerida se define como la experiencia adquirida en los últimos diez (10) años en el desarrollo de proyectos en los siguientes aspectos:

- Para la ejecución de la ingeniería de detalle, es requisito indispensable que EL OFERENTE tenga experiencia específica en diseño detallado de líneas de transmisión con nivel de tensión igual o superior a 110 kV con una longitud mínima de 40 km por línea y una longitud mínima acumulada en los últimos 10 años de 200 km. Para el caso de los CONSORCIOS, mínimo uno de los integrantes deberá cumplir con la experiencia mínima requerida para la ingeniería de detalle.

- Para la ejecución de los Estudios Ambientales, es requisito indispensable que EL

OFERENTE tenga como mínimo experiencia especifica adquirida en los últimos seis (6) años en la ejecución de (DAA, EIA o PMA) sujetos a proceso de licenciamiento ante la Autoridad Nacional Ambiental (MADS-ANLA) o Corporaciones Autónomas regionales, Dentro de esta experiencia se debe relacionar mínimo tres (3) contratos de estudios ambientales para proyectos lineales cuya cuantía mínima por cada contrato sea de doscientos (200) millones de pesos. Por lo menos uno de los proyectos debe haber sido licenciado. Para el caso de los CONSORCIOS, mínimo uno de los integrantes deberá cumplir con el 80% de la experiencia ambiental mínima requerida.

Para este análisis, el Oferente podrá incluir los contratos en ejecución con un avance mayor o igual al cincuenta por ciento (50%). El puntaje por experiencia específica será asignado de la siguiente forma para cada una de las actividades principales:


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Tabla 13 Experiencia especifica del oferente en diseño detallado de líneas de transmisión con nivel de tensión igual o superiores a 110 kV:

LONGITUD ACUMULADA [km] PUNTAJE

Mayor o igual 800 200

Mayor o igual a 600 y menor de 800 180

Mayor o igual a 400 y menor de 600 170

Mayor o igual 200 y menor de 400 160

Menor de 200 Se descalifica la Oferta

Contratos de DAA, EIA o PMA para proyectos que incluyan obras de infraestructura de tipo lineal: En la Tabla 14 se presenta el esquema de requerimientos de la experiencia específica de los Oferentes.

Tabla 14 Experiencia especifica del oferente en función del valor y el número de contratos de Estudios Ambientales

Valor suma total de contratos ejecutados

12 o MAS CONTRATOS

ENTRE 9 y 11 CONTRATOS



MENOS DE 3 CONTRATOS

Valores facturados Mayor o igual 3500

185 190 195 200 Se descalifica

la Oferta

Valores facturados Mayor o igual a 3000 y menor de 3500


la Oferta



la Oferta



la Oferta

Valores facturados inferiores a 600

Se descalifica la Oferta





LA EMPRESA se reserva el derecho de solicitar y verificar la experiencia especifica del Oferente. Nota: El valor total facturado en años anteriores, se obtiene de la sumatoria de la facturación realizada para cada uno de los contratos, actualizados al 31 de diciembre de 2015 con el IPC., de acuerdo con los siguientes factores para cada año.

Año de terminación del contrato Factor de actualización

2015 1,00


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Año de terminación del contrato Factor de actualización

2014 1,07

2013 1,11

2012 1,13

2011 1,16

2010 1,20

2009 1,24

2008 1,26

2007 1,36

2006 1,44

2005 1,50

El puntaje total por experiencia específica del Oferente será la suma de los puntajes obtenidos en los aspectos de ingeniería de detalle de líneas de transmisión y Estudios Ambientales (DAA, EIA y PMA), ofrecido con máximo de 400 puntos. En adición a la información solicitada en los formularios de la Sección IV – Presentación y Formularios de la Solicitud de Ofertas y en la Sección I – Instrucciones Generales y Requisitos de la Solicitud de Ofertas, el Oferente debe anexar a la oferta la documentación necesaria y suficiente que acredite el cumplimiento de los requisitos establecidos. 3.2.3.3 Metodología y organización El objetivo de la evaluación de este factor es verificar el grado de planeación y experiencia de las labores que se vayan a realizar durante la ejecución de la ingeniería detallada y los estudio ambientales. La evaluación de este aspecto se realizará con base en la siguiente información:

- Metodología propuesta: Debe indicar la metodología para desarrollar cada una de las actividades que hacen parte del alcance del presente DOCUMENTO.

- Organigrama de personal La información anterior será evaluada de acuerdo con los siguientes criterios:

ASPECTO EVALUADO CALIFICACION

La metodología propuesta por el OFERENTE incluye todas las actividades incluidas en el numeral 2.2.1 ALCANCE ESPECÍFICO DE LA INGENIERÍA DE DETALLE

Criterios de diseño detallado y otros Cumple / No Cumple

Definición de alternativas de rutas viables Cumple / No Cumple

Trabajos de topografía Cumple / No Cumple

Estudios geológicos, geotécnicos y resistividad

Cumple / No Cumple

Diseño Eléctrico Cumple / No Cumple

Diseño electromecánico Cumple / No Cumple

Localización óptima de estructuras y cruces con otras infraestructuras

Cumple / No Cumple


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Diseño de cimentaciones y obras de protección

Cumple / No Cumple

Especificaciones técnicas Cumple / No Cumple

Formularios de cantidades Cumple / No Cumple

La metodología propuesta por el OFERENTE incluye todas las actividades incluidas en el numeral 2.2.2 ALCANCE ESPECÍFICO DE LOS ESTUDIOS AMBIENTALES

Elaboración del diagnóstico ambiental de alternativas

Cumple / No Cumple

Selección de ruta para EIA Cumple / No Cumple

Elaboración del estudio de impacto ambiental Cumple / No Cumple

Elaboración de los documentos que soportará la solicitud de tala de especies protegidas (levantamiento de vedas)

Cumple / No Cumple

Elaboración del documento que soportará la solicitud de intervención arqueológica ante el ICANH

Cumple / No Cumple

Gestión, trámite y obtención de licencia y permisos ambientales

Cumple / No Cumple

El organigrama incluye todo el personal solicitado en el numeral 2.9 Personal para la ejecución del trabajo solicitado.

Cumple / No Cumple

El CONTRATISTA debe explicar en forma amplia y clara la metodología propuesta para cumplir con el alcance de las labores previstos en esta Solicitud Pública de Ofertas y la forma como se desarrollarán las actividades durante la ejecución del contrato.

3.2.3.4 Cronograma El objetivo de la evaluación es revisar el cumplimiento del plazo total de ejecución solicitado en el presente DOCUMENTO al igual que los plazos parciales establecidos para las actividades asociadas al alcance y la definición de la relación de sucesión y precedencia entre las actividades relacionadas en el cronograma, de acuerdo con el Formulario N° 3 Programación de Actividades y Cronograma. La Empresa podrá solicitar subsanaciones sobre el cronograma presentado por el OFERENTE. 3.2.3.5 Requisitos Técnicos Mínimos El OFERENTE que obtenga en el Análisis Técnico una calificación total inferior a setecientos (700) puntos de los mil (1000) puntos posibles será considerado no apto técnicamente para la ejecución del CONTRATO y por tanto, su OFERTA no se tendrá en cuenta en EL PROCESO, por no haber cumplido con los requisitos técnicos mínimos. 3.2.4 Análisis económico


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Solamente se considerarán LAS OFERTAS que hayan obtenido un puntaje igual ó mayor a 700 puntos de los 1.000 puntos posibles en la etapa de Análisis Técnico. El Valor Evaluado de la oferta (VE) será calculado de acuerdo con la siguiente fórmula:

VE = VO + (GR*PAGR) + IP*CE Dónde VE: Valor total Evaluado para efectos de comparación de las ofertas VO: corresponde al Valor Ofertado por la ejecución del contrato, de acuerdo con las especificaciones de la Sección II. (Valor Total de la Oferta con IVA del Formulario 8.)

NOTA: LA EMPRESA está pendiente de que la Autoridad Ambiental defina si para este proyecto es necesario tramitar DAA; una vez LA EMPRESA obtenga pronunciamiento de la Autoridad, LA EMPRESA informará al CONTRATISTA, cuál de estas dos actividades habría lugar a ejecutar. De acuerdo con lo anterior, el promedio entre los valores de estas dos actividades será utilizado como el valor total de la Etapa 1, para efectos de evaluación de Ofertas.

GR: Gastos reembolsables. Para efectos de evaluación se estiman en doscientos millones de pesos colombianos (COP 200’000.000). PAGR: hace referencia al costo por cobro de la Administración de los Gastos Reembolsables de acuerdo con el valor ofertado por el Oferente en el Formulario 10. Porcentaje de Administración de Gastos Reembolsables, incluido el IVA sobre el valor de la administración. IP: corresponde a los costos unitarios relacionados en el Formulario 9: Servicios unitarios. Incluido el IVA para los ítems que aplique. CE: corresponde a las Cantidades Estimadas, que para el efecto del proceso de evaluación de las ofertas se utilizan las cantidades estimadas por la Empresa indicadas en el Formulario 9. LA OFERTA elegible en primer lugar para la selección, será la que resulte con el menor valor total evaluado. Para efectos de esta solicitud se considera empate cuando la diferencia de precios entre LA OFERTA de menor valor y las siguientes no sea superior al (2%) dos por ciento. En caso de empate en el valor de LAS OFERTAS económicas, será elegible para la selección, LA OFERTA que haya obtenido mayor puntaje en la calificación de LA OFERTA técnica. En el caso de persistir el empate aplicando el criterio de desempate de la calificación técnica, la oferta elegible será la que haya ofrecido el menor valor económico, sin importar la diferencia.


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SECCIÓN IV

4 PRESENTACIÓN Y FORMULARIOS DE LA SOLICITUD DE OFERTAS

Cada sobre deberá contener debidamente foliados los siguientes documentos y formularios de la oferta en físico y en CD:

4.1 SOBRE JURÍDICO

Documento o Formulario Indicaciones para el CD

Índice de la oferta indicando el nombre del documento y el folio en el cual se encuentra.

Estos documentos deben venir digitalizados en PDF dentro de una Carpeta denominada "Formularios y documentos soportes para la Evaluación Jurídica" en el CD de la OFERTA JURIDICA

Carta de Presentación con firma manuscrita por el Representante Legal o apoderado facultado para comprometer al OFERENTE (Ver Carta Modelo Sección IV)

Garantía de seriedad de la oferta y recibo o certificación de pago expedido por la aseguradora.

Certificado de existencia y representación legal vigente (menor a 30 días) o su equivalente. En caso de consorcio cada integrante deberá remitir su certificado o documento equivalente.

Documento de constitución del consorcio (si aplica según lo indicado en el Numeral LOS OFERENTES)

Fotocopia del documento de identidad del Representante Legal

Autorización al Representante Legal para comprometerse en la cuantía ofrecida (si aplica)

Poder (si aplica)


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Para personas jurídicas: Certificación expedida por la persona facultada para tal fin o por el revisor fiscal, en el sentido de encontrarse al día en el pago de los Aportes parafiscales y Seguridad Social. (Aplica para cada integrante del

consorcio):

Formulario de Información general del Oferente (sólo para sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia)

Formulario demandas, multas y sanciones (Ver Formulario Modelo Sección IV)

Autorización y Certificación en materia de Habeas Data(Ver modelo Sección IV)

Formulario de desviaciones y/o excepciones (Ver formulario modelo Sección IV)

4.2 SOBRE FINANCIERO

Documento o Formulario CD


Este documento debe venir digitalizado en PDF dentro de una Carpeta denominada "Formularios y documentos soportes para la Evaluación Financiera" en el CD de la OFERTA FINANCIERA

Copia del Balance General del último año fiscal dictaminado, en copias legibles en formatos corporativos, mencionando explícitamente la unidad de expresión de las cifras y moneda en la que están cuantificados. (Ver Sección III)

Indicadores Financieros. (Ver Sección III)

Este documento debe venir en formato de Excel 97 o superior dentro de una Carpeta denominada "Formularios y documentos soportes para la Evaluación Financiera" en el CD de la OFERTA FINANCIERA


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4.3 SOBRE TÉCNICO



Este documento debe venir digitalizado en PDF dentro de una Carpeta denominada "Formularios y documentos soportes para la Evaluación Técnica" en el CD de la OFERTA FINANCIERA Formulario listas restrictivas

Formulario Experiencia del Oferente (Ver Sección IV)

Este documento debe venir en formato de Excel 97 o superior dentro de una Carpeta denominada "Formularios y documentos soportes para la Evaluación Técnica" en el CD de la OFERTA TÉCNICA

Anexos de la Propuesta (Anexos aclaratorios, catálogos, planos y demás información que desee incluir EL OFERENTE. Si EL OFERENTE considera, puede ampliar o adicionar formularios siempre y cuando contribuyan al mejoramiento de su oferta.)

Formulario N° 7 Subcontratistas propuestos

Formulario de desviaciones y/o excepciones (Ver Formulario Modelo Sección IV)

Este documento debe venir digitalizado en PDF dentro de una Carpeta denominada "Formularios y documentos soportes para la Evaluación Técnica" en el CD de la OFERTA FINANCIERA

Certificaciones del sistema de calidad indicadas en el numeral Sistema Gestión de Calidad de la Sección I.

Formulario N° 1 Enfoque General y Metodología Propuesta

Formulario N° 2 Organización para la ejecución de los trabajos

Formulario N° 3 Programación de Actividades y Cronograma


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Formulario N° 4 Relación de personal directivo, coordinadores, profesionales y personal de campo propuestos

Formulario N° 5 Experiencia del personal

Formulario N° 6 Experiencia específica del Oferente durante los últimos diez (10) años

4.4 SOBRE ECONÓMICO



Este documento debe venir digitalizado en PDF dentro de una Carpeta denominada “Formularios y documentos soportes para la Evaluación Económica” en el CD de la OFERTA ECONÓMICA

Formulario Información General Oferta Económica (Ver formulario modelo sección IV)

Formulario Propuesta Económica (Ver Sección IV)

Este documento debe venir en formato de Excel 97 o superior dentro de una Carpeta denominada “Formularios y documentos soportes para la Evaluación Económica” en el CD de la OFERTA ECONÓMICA

Lista de cantidades y precios cotizados:

Formularios 8, 9 y 10

Anexos a la Oferta Económica (Ver Sección IV)

Este documento debe venir digitalizado en PDF dentro de una Carpeta denominada “Formularios y documentos soportes para la Evaluación

Oferta Alternativa Económica (Ver Sección IV)


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Formulario de desviaciones, excepciones y aclaraciones a la oferta económica (Ver sección IV)

Económica” en el CD de la OFERTA ECONÓMICA


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4.1.1 MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN

La carta de presentación, se debe colocar al principio de LA OFERTA a continuación del índice de la OFERTA.

En caso que se permitieren consorcios según lo dispuesto en el Numeral “LOS OFERENTES” de la Sección I; quien firme la carta de presentación debe ser el representante legal designado en el acuerdo de conformación de consorcio.

(Lugar y fecha)

Señores

EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP

Carrera 9 No. 73-44 primer piso

Bogotá, D.C.

Colombia

Asunto: Solicitud de Ofertas No. SPUO VT SPUO 3000001336 de 2016

Estimados señores:

Atendiendo su invitación para participar en la Solicitud de Ofertas del Asunto, el (los) suscrito(s) (nombre del representante legal del OFERENTE) en representación de (Nombre del Oferente), por medio de la presente somete(n) a su consideración la propuesta No.__________, la cual es válida hasta el día ____ de _______ del año _____.

Así mismo, el (los) suscrito(s) declara(n) en nombre propio y en representación del OFERENTE que:

1. Estar en capacidad legal, financiera y técnica para firmar y presentar OFERTA, de manera que esta y los contratos que llegaren a celebrarse, comprometen totalmente a la firma que legalmente representa(n). Los contratos serán


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firmados por el representante legal y/o apoderado del OFERENTE, o en nombre propio, si así se trata.

2. El OFERENTE declara conocer el DOCUMENTO, sus adendas y la serie de preguntas y respuestas (si las hubo) y declara su aceptación al mismo.

3. El OFERENTE declara conocer las Políticas Corporativas del Grupo de Energía de Bogotá, los Diez Principios universales del Pacto Global de las Naciones Unidas suscritos por LA EMPRESA, así como la Circular No. 0002 del 29 de abril de 2010, expedida por la Secretaría General de la EMPRESA, y la circular 001 del 21 de enero de 2011, emitida por la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C, el Código de Ética, el Código de Buen Gobierno, la composición de las sociedad que forman parte del Grupo de Energía de Bogotá, así como los demás documentos relevantes publicados en la página web de la EMPRESA.

4. El OFERENTE declara y acepta que es de propiedad de la EMPRESA toda información que llegare a su conocimiento o se generare con motivo u ocasión de la relación jurídica surgida de la OFERTA o la que se relacione directa o indirectamente con la misma; asimismo reconoce que en virtud del compromiso, se encuentra obligado a utilizar dichos conocimientos e información sólo para los fines relacionados con la presentación de la OFERTA. El OFERENTE reconoce que la obligación de confidencialidad se extiende hasta que la información haya sido hecha pública de forma legítima y sin restricciones.

5. He estudiado cuidadosamente los documentos de la presente Solicitud de Ofertas y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

6. He revisado detenidamente la oferta adjunta y no contiene ningún error u omisión.

7. Entiendo y acepto que la presente OFERTA es irrevocable. Por ello, no la podré retirar, modificar o condicionar los efectos y alcance de la oferta durante el proceso de petición de ofertas.

8. Autorizo a LA EMPRESA para realizar tratamiento a los datos personales suministrados y certifico que toda la información personal contenida en la presente OFERTA cumple con los requisitos establecidos en la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la reglamenten, adicionen o modifiquen, que en caso de suministrarse datos privados éstos cuentan con las respectivas autorizaciones de conformidad con lo señalado en el Formulario - AUTORIZACIÓN Y CERTIFICACIÓN EN MATERIA DE HABEAS DATA.


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9. El OFERENTE SI/NO presenta desviaciones y/o excepciones a las especificaciones y condiciones generales del DOCUMENTO, según lo contenido en el Formulario – DESVIACIONES Y EXCEPCIONES. Acepto que las desviaciones y excepciones que no sean expresamente aceptadas por LA EMPRESA, se entienden desestimadas.

10. No estar inhabilitado o impedido para participar en el presente PROCESO y contratar con la EMPRESA, de conformidad con la ley y el estatuto de contratación de LA EMPRESA. Cuando sobrevenga alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la ley o el Estatuto de Contratación, durante el PROCESO renunciaré a la participación y a los derechos surgidos del mismo.

11. No haber hecho uso de información privilegiada, o incurrido en un acto de competencia desleal o conflicto de interés de acuerdo con lo establecido en la Ley y/o en los Estatutos o Código de Buen Gobierno de la EMPRESA.

12. No estar impedido para contratar con LA EMPRESA por situaciones de relaciones comerciales o de parentesco con quienes ostentan la calidad de administradores de LA EMPRESA.

13. No encontrarme en las listas OFAC (Clinton), ONU y demás listas restrictivas; así mismo, los miembros de la Junta Directiva o Junta de Socios, socios o accionistas (salvo sociedades listadas en bolsa) los Representantes Legales y el Revisor Fiscal, tampoco se encuentren en dichas listas.

14. No tener procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre en calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas que conforman el Grupo Energía de Bogotá.

15. No he sido sancionado o multado en los últimos tres (3) años. (en caso de haberlo sido se debe diligenciar el Formulario respectivo).

16. No encontrarse incurso en causal de disolución o en liquidación (personas jurídicas).

17. Las personas que integran el Consorcio cumplen individualmente con los requisitos jurídicos y manifestaciones de los oferentes. (En caso que se permitieren consorcios según lo dispuesto en el Numeral “LOS OFERENTES” de la Sección I)

En la eventualidad de que resulte elegido como EL OFERENTE seleccionado, me comprometo a:

a) Firmar el CONTRATO y realizar, dentro del plazo estipulado, todos los trámites necesarios para su legalización, en el momento que LA EMPRESA lo solicite.


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b) Mantener vigente la garantía de seriedad de la oferta hasta tanto no se constituya la garantía de cumplimiento exigida en el CONTRATO. (si aplica)

c) Constituir y presentar oportunamente las demás garantías y pólizas exigidas en el CONTRATO.

d) Prestar los servicios y/o entregar los bienes objeto del CONTRATO de acuerdo con los términos y condiciones contractuales dentro del plazo estipulado.

e) Regirme por el Estatuto de Contratación y el Manual de Interventoría de la Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP.

Atentamente,

(Firma original manuscrita)

___________________________________

Nombre completo del Representante del OFERENTE

Nombre completo del OFERENTE

NIT. ____________

NOTA: Este es el modelo de la carta de presentación de LA OFERTA. Utilice papel membretado. Si en EL PROCESO de selección no se dieran Adendas ni informes sobre “Preguntas y Respuestas” omita el literal respectivo. No agregue comentarios ni aclaraciones.

NOTA 2: Se deben anexar los siguientes documentos y certificaciones:

Certificados de existencia y representación legal.

Copia del documento de identificación del Representante Legal.

Poder (si aplica)

Autorización de la Junta Directiva, Asamblea o Junta de Socios (si aplica).

Si es consorcio, los documentos correspondientes que demuestren su existencia y representación.


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INFORMACIÓN GENERAL DEL OFERENTE

DESCRIPCIÓN DE LA FIRMA OFERENTE:

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: ______________________

C.C. / NIT /NUMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA: ______________________

DIRECCIÓN ______________________

TELÉFONO ______________________

CIUDAD / DEPARTAMENTO: ______________________

CAPITAL:

AUTORIZADO: _______________ SUSCRITO: _______________

PAGADO: _______________

LÍMITE DE LA FACULTAD DEL REPRESENTANTE LEGAL PARA COMPROMETER A LA SOCIEDAD:

ILIMITADAMENTE SI ( ) NO ( )

LIMITADO HASTA LA SUMA DE: ___________________

Si las facultades del REPRESENTANTE LEGAL están por debajo del valor de la Oferta, debe presentarse una autorización del órgano competente donde se le autorice para presentar la Oferta y firmar el correspondiente contrato en caso de celebrar contrato.

TIPO DE SOCIEDAD:

DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN No __________ DE ______________

MATRICULA MERCANTIL No. ____________________

CÁMARA DE COMERCIO ____________________


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ANÓNIMA ( ) LIMITADA ( ) OTRA: ______________

VIGENCIA DE LA SOCIEDAD ____________________

DURACIÓN: DESDE _____________ HASTA ______________

En el evento de estar próximo el vencimiento de la duración de la sociedad indique si se encuentra en trámite alguna extensión y señale el estado en que se encuentra.

PERSONA AUTORIZADA PARA FIRMAR EL CONTRATO:

NOMBRE: __________________________

CARGO: __________________________

DOCUMENTO DE IDENTIDAD TIPO _____ No. ______________ DE _____________

La anterior información debe ser suministrada completamente por EL OFERENTE. En caso de requerir cualquier aclaración debe hacerse a continuación.

4.1.2 RESUMEN DE LA OFERTA Solicitud de Ofertas:

OFERENTE: ________________________

Oferta No.: ________________________

Representante Legal: ________________________

Representante comercial en Colombia: ________________________

Domicilio Legal: ________________________

Teléfono (s): ________________________

FAX: ________________________

E-mail: ________________________

Fecha hasta la que es Válida LA OFERTA: ________________________

FIRMA


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4.1.3 DEMANDAS, MULTAS Y/O SANCIONES Los procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas que conforman el Grupo Energía de Bogotá. Demandante Si ( ) NO ( ) Demandado SI ( ) NO ( ) A continuación se relacionan los procesos judiciales en los cuales EL OFERENTE se encuentra en calidad de demandante o demandado:

CLASE DE PROCESO

No DE RADICADO

JUZGADO DEMANDANTE DEMANDADO

Ha recibido multas: SI ( ) NO ( ) Ha recibido sanciones: SI ( ) NO ( ) A continuación se relacionan las multas y/o sanciones impuestas (N° CONTRATO, Valor de la multa y/o sanción, fecha) a la firma en los últimos cinco (5) años.

TIPO DE SANCIÓN O

MULTA ENTIDAD CONTRATO

VALOR DE MULTA

TIEMPO DE SANCIÓN (MESES)

FECHA DE APLICACIÓN

DE LA SANCIÓN

Y/O MULTA

__________________

Nombre del Representante Legal del OFERENTE

Nombre del OFERENTE


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4.1.4 FORMULARIOS DE LA OFERTA A continuación se relacionan los formularios que debe diligenciar el Oferente para adjuntar a su oferta: Formulario N° 1 Enfoque General y Metodología Propuesta Formulario N° 2 Organización para la ejecución de los trabajos Formulario N° 3 Programación de Actividades y Cronograma Formulario N° 4 Relación de personal directivo, coordinadores, profesionales y

personal de campo propuestos Formulario N° 5 Experiencia del personal Formulario N° 6 Experiencia específica del Oferente durante los últimos diez (10)

años Formulario N° 7 Subcontratistas propuestos Anexos aclaratorios, catálogos, planos y demás información que desee incluir EL OFERENTE. Si EL OFERENTE considera, puede ampliar o adicionar formularios siempre y cuando contribuyan al mejoramiento de su oferta Todos los formularios deben presentarse impresos y en medio magnético en su formato de origen: Word, Excel, MS Project 2003.


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FORMULARIO N° 1: ENFOQUE GENERAL Y METODOLOGÍA PROPUESTA Se debe explicar en forma amplia y clara la metodología propuesta para cumplir con el alcance de las labores del Proyecto previstas en esta Solicitud de Ofertas y la forma como desarrollará las actividades durante la ejecución del contrato.


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FORMULARIO N° 2: ORGANIZACIÓN PARA LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS Se debe explicar en forma concisa la organización de los recursos humanos, técnicos, logísticos, de comunicación e infraestructura ofertada para el Proyecto. Se debe incluir un organigrama donde se refleje la dirección, responsabilidades, dedicación y las diferentes áreas de la división del trabajo, por sitios o frentes de trabajo, etc. Recursos Humanos propuestos

1 Número de personal Profesional Administrativo

2 Nombre Posición actual Años de experiencia

con la compañía


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FORMULARIO N° 3: PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Y CRONOGRAMA

El Oferente debe presentar el cronograma del Proyecto detallando las diferentes actividades que se propone desarrollar para la ejecución de los trabajos (MS Project 2003)


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FORMULARIO N° 4: RELACIÓN DE PERSONAL DIRECTIVO, COORDINADORES, PROFESIONALES Y PERSONAL DE CAMPO PROPUESTOS PARA EL PROYECTO

PP: Personal de planta PC: Personal por contratar

ÍTEM

NOMBRE VÍNCULO LABORAL

PP/ PC CARGO

ACTIVIDADES A DESARROLLAR


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FORMULARIO N° 5: EXPERIENCIA DEL PERSONAL

HOJA DE CÁLCULO – ADJUNTA

Estos formularios deben entregarse impresos y en medio magnético en hoja de cálculo Excel, de acuerdo a los formatos entregados por la EMPRESA.


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FORMULARIO N° 6: EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL OFERENTE (***) DURANTE LOS ÚLTIMOS DÍEZ (10) AÑOS HOJA DE CÁLCULO – ADJUNTA

Estos formularios deben entregarse impresos y en medio magnético en hoja de cálculo Excel, de acuerdo a los formatos entregados por la EMPRESA. FORMULARIO N° 7: SUBCONTRATISTAS PROPUESTOS Si el Oferente desea subcontratar la ejecución de alguna parte de los trabajos previstos para el Proyecto, deberá consignarlo a continuación, señalando la parte que desea subcontratar e incluyendo la información del subcontratista (nombre, dirección, infraestructura técnica, experiencia en la actividad que desea ejecutar, certificaciones, etc.).

ÍTEM DESCRIPCIÓN PAÍS DE ORIGEN

UNIDAD CANTIDAD

4.1.5 DESVIACIONES, EXCEPCIONES Y/O ACLARACIONES El Oferente debe indicar en este formulario, en forma precisa, todas las desviaciones a las especificaciones técnicas y a las condiciones generales de la Solicitud de Ofertas. Si el Oferente no presenta desviaciones, así debe manifestarlo en el presente formulario. Si el Oferente presenta desviaciones en lugar diferente al presente formulario, LA EMPRESA podrá exigir en caso de celebrar contrato, el cumplimiento de lo estipulado en la Solicitud de Ofertas. Las desviaciones que se hagan en lugar diferente al presente formulario se tendrán como no escritas y en el evento de una celebración de contrato, el Oferente no podrá aducirlas a su favor. Las desviaciones y excepciones que no sean expresamente aceptadas por la EMPRESA, se entienden desestimadas.


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4.1.6 ANEXOS DE LA PROPUESTA


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4.1.8 AUTORIZACIÓN Y CERTIFICACIÓN EN MATERIA DE HABEAS DATA

En mi calidad de titular de información, actuando libre y voluntariamente, autorizo de manera previa y expresa a LA EMPRESA para que directamente o a través de terceros realice el tratamiento a mi información personal, tratamiento que consiste en recolectar, almacenar, usar, circular, registrar, administrar, procesar, evaluar, confirmar, suprimir y actualizar mi información de carácter personal que le he suministrado, o que sobre mi recoja con ocasión o como consecuencia de la presentación de la oferta.

Igualmente, certifico que cualquier información personal que sea suministrada a LA EMPRESA cumple con los requisitos establecidos en la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, y cuenta con autorización previa, consentida y susceptible de posterior consulta.

Lo anterior con el fin de: (i) que la oferta que presento pueda ser evaluada (ii) brindar a LA EMPRESA elementos de juicio con respecto al personal que intervendrá en el contrato en caso de resultar seleccionado (iii) Así mismo, autorizo que mi información sea tratada para realizar estudios de mercado, estadísticas y encuestas, enmarcadas dentro del objeto social de LA EMPRESA.

Declaro que he sido informado por LA EMPRESA de manera previa a la suscripción del presente documento de lo siguiente: (i) Del tratamiento que recibirá mi información personal, y la finalidad del mismo. (ii) De la facultad que tengo de abstenerme de responder preguntas relacionadas con datos de información sensible. (iii) La dirección física o electrónica de LA EMPRESA y su teléfono. (iv) Que puedo consultar las políticas para el manejo de mi información personal a través de la página web http://www.eeb.com.co/datos-personales, en la cual también puedo consultar el procedimiento para elevar cualquier solicitud, petición, queja o reclamo, y los derechos que me asisten como titular de la información (v) De la finalidad del tratamiento.

Mi información personal será objeto de tratamiento por LA EMPRESA o el tercero que ésta escoja para el efecto, y permanecerá en la respectiva base de datos o archivo en tanto LA EMPRESA realice contratación de bienes y servicios.

De acuerdo con lo señalado en la ley y la jurisprudencia entiendo y me encuentro informado que mis derechos como titular de los datos personales suministrados son los siguientes: i) Conocer, actualizar y rectificar mis datos personales. ii) Solicitar prueba de la autorización otorgada, iii) Ser informado por esta Entidad, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a mis datos personales, iv) Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio v) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando

http://www.eeb.com.co/datos-personales



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no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales y, vi) Acceder en forma gratuita a mis datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

__________________

Nombre del Representante Legal

(Nombre del oferente / firma)


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Formulario – VERIFICACIÓN EN LISTAS RESTRICTIVAS

Número de NIT/RUT

Nombre Empresa /Junta Directiva/Representantes

Legales/Accionistas Nacionalidad

NOTA: Diligenciar el formulario incluyendo los siguientes datos: - Nombre completo - NIT - Nombres, apellidos y número de identificación de los Representantes Legales - Nombres, apellidos y número de identificación de los miembros de Junta Directiva - Datos de EL OFERENTE y sus accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, a sus representantes legales, miembros de la Junta Directiva, Revisores Fiscales y/o Auditores Externos.

__________________

Nombre del Representante Legal del OFERENTE

Nombre del OFERENTE


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OFERTA ECONÓMICA La Oferta Económica está constituida por los siguientes formularios y deben incluirse en un sobre aparte de la Oferta Técnica: 1. Información General Oferta Económica (4.2.1) 2. Formularios Oferta Económica (4.2.2) 3. Desviaciones y/o Aclaraciones de la Oferta Económica (4.2.3) 4. Anexos a la oferta económica (4.2.4) 4.1.9 INFORMACIÓN GENERAL OFERTA ECONÓMICA SOLICITUD DE OFERTAS: ……………………………….. OFERTA N° ………………………………….. PROPONENTE: ________________________ PRECIOS FIJOS: SI _______ NO_________ ACEPTA LA FORMA DE PAGO: SI____________NO_________ NOTA: En caso de discrepancia entre esta información y la contenida en los formularios correspondientes, prevalecerá la última.


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4.1.10 FORMULARIOS DE LA OFERTA ECONÓMICA Formulario N° 8 Valor económico de la oferta Formulario N° 10 Servicios Unitarios Anexos a la oferta económica Todos los formularios deben presentarse en medio magnético en su formato de origen: Word, Excel, Project


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FORMULARIO N° 8: VALOR ECONÓMICO DE LA OFERTA HOJA DE CÁLCULO – ADJUNTA

Estos formularios deben entregarse impresos y en medio magnético en hoja de cálculo Excel, de acuerdo a los formatos entregados por la EMPRESA. Nota (1):

En el valor de la oferta deberán estar todos los costos requeridos para la realización de los servicios objeto de la Solicitud de Ofertas.

Se aclara que el Oferente seleccionado realizará todos los aspectos considerados en el alcance de la presente Solicitud de Ofertas.


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FORMULARIO N° 9: SERVICIOS UNITARIOS HOJA DE CÁLCULO – ADJUNTA

Estos formularios deben entregarse impresos y en medio magnético en hoja de cálculo Excel, de acuerdo a los formatos entregados por la EMPRESA.


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4.1.11 DESVIACIONES Y/O ACLARACIONES DE LA OFERTA ECONÓMICA

El Oferente debe indicar en este formulario las aclaraciones a la Oferta Económica.

4.1.12 ANEXOS A LA OFERTA ECONÓMICA


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5. SECCIÓN V - MINUTA DE CONTRATO (INDICATIVA)

Entre los suscritos a saber, (nombre del facultado para contratar), mayor de edad, vecino de Bogotá, D.C., identificado con (la cédula de ciudadanía Nº o número del documento de identificación) expedida en ______, quien en su calidad de (apoderado o representante legal), si es apoderado: de conformidad con el poder conferido mediante escritura pública No (número de la escritura pública) de la Notaría ___ de Bogotá D.C., del (fecha del otorgamiento de la escritura) y quien obra en nombre y representación de la EMPRESA DE ENERGIA DE BOGOTA S.A. E.S.P., sociedad con domicilio en Bogotá, D.C., transformada en empresa de servicios públicos como sociedad por acciones, mediante Escritura Pública No.0610 de la Notaría Veintiocho (28) de Bogotá, D.C., del 3 de junio de 1996, inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá, el 5 de julio de 1996 bajo el No. 544661, del Libro IX, con matrícula mercantil No. 715.138 y NIT.899.999.082-3, por una parte y que en el texto de este Contrato se denominará LA EMPRESA, y de la otra, (nombre del representante legal o apoderado del contratista), mayor de edad, vecino de (ciudad de la que es vecino el representante legal), identificado con (la cédula de ciudadanía No.________ o el número del documento de identificación) de (ciudad de expedición del documento de identificación), en su calidad de (calidad del representante legal o apoderado), actúa en nombre y representación de la firma (nombre de la sociedad), identificada con el NIT No. (número del nit) todo lo cual se evidencia en el (certificado de existencia y representación legal expedido por la__________ vigente [ y en el poder debidamente otorgado por __________ en su calidad de __________ y el cual se adjunta al presente documento, quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, y quienes en su conjunto se denominarán “las Partes”, hemos convenido celebrar el presente Contrato que se regirá por las siguientes cláusulas (en adelante el “Contrato”) previas las siguientes

CONSIDERACIONES

1. Que el ___ de _____ de _____ LA EMPRESA envió invitación a presentar oferta a los oferentes, dentro del Proceso No.______________ (en adelante el PROCESO). (en caso de solicitudes privadas y especiales).

2. Que el ___ de _____ de _____ LA EMPRESA publicó aviso en el periódico XXXXXXX la convocatoria a participar dentro del Proceso No.______________ (en adelante el PROCESO) (en caso de solicitud pública de ofertas).

3. Que el ___ de _____ de _____ EL CONTRATISTA presentó oferta en los

términos del documento de solicitud de ofertas.

4. Que el ___ de _____ de _____ EL CONTRATISTA presentó una mejora de su oferta. (si aplica)

5. Que los Comités de Contratación y Presidencia en sus sesiones de fecha _____ y _____ respectivamente, recomendaron la celebración de este Contrato. (según corresponda)


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6. Que el ___ de _____ de _____ LA EMPRESA envió la carta de aceptación de su oferta al CONTRATISTA, el cual fue seleccionado en el marco del proceso como resultado de las evaluaciones jurídicas, técnicas y económicas.

Que como consecuencia de lo anterior, las Partes han acordado la suscripción del presente Contrato, el cual se regirá por las siguientes

CLÁUSULAS CLÁUSULA PRIMERA: DEFINICIONES.- Los siguientes términos, cuando la primera letra o la primera palabra esté en mayúscula, tendrán la interpretación que se define en esta cláusula. AUTORIDAD: Es cualquier Persona o Entidad investida de poder público en Colombia, y facultada conforme a las Leyes Aplicables para aplicar, emitir o interpretar normas o decisiones, generales o particulares, con efectos obligatorios para quienes se encuentren sometidos a sus alcances. AUTORIDAD AMBIENTAL: Es el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible – MADS, la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales – ANLA y las Corporaciones Autónomas Regionales con jurisdicción en los distintos municipios donde se desarrollará el Proyecto. CENTRO NACIONAL DE DESPACHO - CND: Entidad responsable de la planeación, coordinación, supervisión y control de la operación integrada de los recursos del SIN. CÓDIGO DE DISTRIBUCIÓN: Resolución CREG 070 de 1998 y todas aquellas que la modifiquen o complementen. CÓDIGO DE REDES: Resolución CREG 025 de 1995 y todas aquellas que la modifiquen o complementen. CONSORCIO: Asociación de dos (2) o más personas jurídicas que presentan oferta de manera conjunta respondiendo solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la OFERTA. Las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la OFERTA, afectarán a todos los miembros que lo conforman. CONTRATISTA: Calidad del OFERENTE seleccionado una vez suscribe el CONTRATO. CONTRATO: Acuerdo de voluntades perfeccionado como producto del PROCESO. CONVOCATORIA: Es la Convocatoria Pública STR 013 de 2015 que abrió la UPME para seleccionar el Inversionista que hará el diseño y adquisición de los suministros, construcción, operación y mantenimiento de la nueva subestación La Loma 110kV y su conexión al STN a través dos nuevos transformadores 500/110kV de 150MVA cada uno en el departamento del Cesar, incluidas en el Plan de Expansión “2014-2028”, adoptado mediante Resolución del Ministerio de Minas y Energía No. 40029 de enero de 2015.


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CREG: Comisión de Regulación de Energía y Gas. Unidad administrativa especial creada por la Ley de Servicios Públicos para regular el servicio de Energía Eléctrica y de Gas Combustible en Colombia. DAA: Diagnóstico Ambiental de Alternativas de un Proyecto. DOCUMENTO: Se refiere a este documento de solicitud de ofertas, sus adendas y demás comunicaciones que produzca LA EMPRESA en desarrollo del PROCESO. Este DOCUMENTO establece los requisitos y condiciones del proceso contractual, así como la metodología aplicable para la evaluación de la Ofertas que se presenten durante la misma. EIA: Estudio de Impacto Ambiental de un Proyecto. GRUPO: Empresas que conforman el Grupo Energía de Bogotá (entre otras, la Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP, - EEB S.A ESP, Transportadora de Gas Internacional S.A. ESP- TGI S.A ESP- Distribuidora Eléctrica de Cundinamarca S.A. ESP – DECSA S.A ESP, Empresa de Energía de Cundinamarca S.A. ESP – EEC S.A ESP, Transportadora de Energía de Centroamérica S.A.- TRECSA, CONTUGAS S.A.C y Gas Natural de Lima y Callao – CALIDDA, Empresa de Movilidad de Bogotá S.A.S. ESP. y EEB Ingeniería y Servicios S.A., y las demás Empresas que conformen el Grupo y que se encuentren publicadas en la página web de la EMPRESA).

ICANH: Instituto Colombiano de Antropología e Historia INTERVENTORÍA: Corresponde a la persona natural o jurídica designada por LA EMPRESA, para que a nombre de ésta ejerza las funciones de interventoría del CONTRATO resultante de este proceso de contratación. INTERVENTORÍA DE LA UPME: Es la entidad designada por la UPME, según lo contemplado en la Resolución CREG 022 de 2001 y sus modificaciones y en la Resolución MME 18 0924 de 2003, la cual reportará a la UPME, a fin de que certifique el cumplimiento de los requisitos exigidos en los documentos de selección de las Convocatorias Públicas Internacionales UPME y en particular, los correspondientes al Código de Redes, al Plan de Calidad del proyecto y al Cronograma de Ejecución de las obras que conforman las Convocatorias. IPC: Índice de Precios al Consumidor; medida de la variación de precios al por menor de una canasta representativa del consumo final de los hogares y publicado por el Departamento Administrativo Nacional de Estadística – DANE. LA EMPRESA: Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP (EEB). OFERTA: Propuesta presentada por el OFERENTE en atención a la solicitud contenida en el DOCUMENTO. Conforme con la legislación comercial, los términos “Oferta” y “Propuesta” son equivalentes y así deben interpretarse en esta Solicitud de Ofertas.


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OFERENTE: Quienes presenten oferta según lo aceptado por LA EMPRESA para este PROCESO, de conformidad con lo indicado en el Numeral 1.7- Los Oferentes del DOCUMENTO. PLAN DE CALIDAD DEL CONTRATO: Es el documento elaborado por el Contratista, en el cual se indican todas las actividades fundamentales inherentes al Contrato, de tal manera que puedan desarrollarse adecuadamente, según los lineamientos de los documentos de selección de la Convocatoria. PLAN DE CALIDAD DEL PROYECTO: Es el documento presentado por la Empresa a la UPME, en el cual están contempladas todas las actividades fundamentales inherentes al Proyecto, de tal manera que puedan desarrollarse adecuadamente las etapas de diseño, suministro, construcción, montaje, pruebas y puesta en operación, operación y mantenimiento, según los lineamientos de los documentos de selección de la Convocatoria. PLAN DE EXPANSIÓN 2014 – 2028: Es el Plan de Expansión de Referencia de Generación Transmisión 2014 – 2028, adoptado mediante Resolución del Ministerio de Minas y Energía 40029 de enero de 2015. PMA: Plan de Manejo Ambiental. PROYECTO: Son todas las obras relacionadas con las Líneas de Transmisión y Subestaciones de la convocatoria UPME STR 013 - 2015. PROYECTOS LINEALES: Son los proyectos que tienen como característica un eje longitudinal, como por ejemplo proyectos de construcción de carreteras, líneas férreas, oleoductos y líneas de transmisión de energía eléctrica. PROCESO: Etapas previstas en el DOCUMENTO para la selección de un OFERENTE, incluidos los trámites contractuales internos de la EMPRESA. RETIE: Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas, expedido por el Ministerio de Minas y Energía mediante resolución 180398 de 2004 y todas aquellas que la modifiquen, adicionen o complementen, que establece las exigencias y especificaciones mínimas de seguridad para las instalaciones eléctricas en Colombia que deberán cumplir toda nueva instalación o ampliación que entre en servicio a partir de abril del 2005. SISTEMA INTERNACIONAL DE UNIDADES – SI: Sistema coherente de unidades adoptado y recomendado por la Conferencia General de Pesas y Medidas (CGPM). La nomenclatura, definiciones y símbolos de las unidades del Sistema Internacional y las recomendaciones para el uso de los prefijos son recogidas por la Norma Técnica Colombiana ICONTEC 1000. UPME: Unidad de Planeación Minero-Energética (UPME). Es una unidad administrativa especial, adscrita al Ministerio de Minas y Energía, encargada de la planeación integral del sector minero energético, creada por el decreto 2119 de 1992 y organizada según lo previsto en el artículo 15 de la Ley 143 de 1994, encargada de las Convocatorias para la


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ejecución de las obras que conforman el Plan de Expansión del Sistema de Transmisión Nacional. Toda referencia efectuada en la Solicitud de Ofertas o en el contrato al término “día(s)”, se entenderá como referida a “día(s) calendario”. Toda referencia horaria se refiere a la hora oficial en Colombia. CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO.- En virtud del presente CONTRATO, EL CONTRATISTA, obrando por su cuenta y riesgo con libertad y autonomía técnica y directiva, se compromete con LA EMPRESA a realizar la ingeniería de detalle de las líneas de transmisión, la elaboración de los estudios ambientales requeridos por la normatividad ambiental vigente hasta obtener la licencia ambiental para la construcción, operación y mantenimiento del Proyecto UPME STR 13-2015- Subestación La Loma 110 kV y su conexión al STN a través de dos nuevos transformadores 500/110 kV.

PARÁGRAFO I: EL CONTRATISTA deberá cumplir con las condiciones y especificaciones contenidas en el Documento de Solicitud de Ofertas del PROCESO, en la Oferta de fecha __________ No.______, (y sus mejoras o aclaraciones, si las hay), en las condiciones aceptadas por la EMPRESA de acuerdo con la Carta de Aceptación de la Oferta, y el presente Contrato. CLÁUSULA TERCERA: ALCANCE.- Para cumplir el objeto de este contrato el CONTRATISTA debe cumplir los requerimientos y adelantar las actividades contenidas en el documento de la Solicitud de Ofertas, y en especial las relacionadas con la Sección II – Especificaciones del Servicio, de la Solicitud de Ofertas, así como las previstas en los documentos de la Convocatoria Pública UPME UPME STR 13-2015 y en el presente CONTRATO. Dicho alcance incluye, entre otras, las actividades que se deberán ejecutar de conformidad con las Normatividad Aplicable y en lo no previsto, con las sanas prácticas de Ingeniería.

CLÁUSULA CUARTA: PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA.- Ver las condiciones establecidas en el numeral Plazo de ejecución del contrato, de la Sección I del DOCUMENTO PARÁGRAFO I: La fecha en la cual LA EMPRESA imparte por escrito la Orden de inicio, se declarará por las Partes como la fecha cierta y exacta a partir de la cual se contará el plazo de ejecución del Contrato. En esta fecha LA EMPRESA debe haber recibido la totalidad de las garantías y pólizas de que trata la Cláusula Decima Segunda –Garantías y Pólizas del presente Contrato. CLÁUSULA QUINTA: VALOR.- El valor del presente Contrato, es la suma de

………………. .($ ). El valor final será es el que resulte de multiplicar los valores de las actividades solicitadas por la EMPRESA y ejecutas por el CONTRATISTA.


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PARÁGRAFO I: En los casos en los que se obtenga anticipadamente la licencia ambiental de cualquiera de los tramos del Proyecto, la EMPRESA reconocerá al CONTRATISTA un incentivo por productividad equivalente al 5% del valor de la actividad de los estudios ambientales correspondientes (DAA y EIA), por cada mes de anticipación al plazo total establecido, de acuerdo con los valores para cada tramo definidos en el Anexo 2 – Detalle del valor del contrato. El plazo total establecido como base para el incentivo por productividad, será el que se acepte en el cronograma del CONTRATO para cada tramo y no se ampliará en caso de demoras en la emisión de la licencia ambiental.

PARÁGRAFO I: El valor señalado en esta cláusula, será el único reconocimiento que haga LA EMPRESA al CONTRATISTA y por lo tanto, EL CONTRATISTA declara que en sus precios tuvo en cuenta todos los costos directos e indirectos de los trabajos necesarios para cumplir con el objeto del Contrato, incluyendo cualquier imprevisto que pudiera presentarse y no tendrá ningún tipo de reajuste. CLÁUSULA SEXTA: FORMA DE PAGO.- Ver las condiciones establecidas en el numeral Forma de pago, de la Sección I del DOCUMENTO CLÁUSULA SEPTIMA: GASTOS REEMBOLSABLES: Ver las condiciones establecidas en el numeral GASTOS REEMBOLSABLES, de la Sección I del DOCUMENTO CLÁUSULA OCTAVA: INTERESES.- En caso de que los pagos no sean efectuados dentro de los plazos establecidos en la cláusula anterior, la EMPRESA reconocerá intereses en la cancelación de las facturas a una tasa equivalente al interés bancario corriente certificado por la Superintendencia Financiera de Colombia, para el periodo dentro del cual se cause el atraso. Para los efectos del pago de los intereses, EL CONTRATISTA deberá efectuar los cálculos correspondientes y presentar a la EMPRESA la factura respectiva, con los soportes que demuestren su existencia, el periodo por el cual se cobra y la tasa aplicada. CLÁUSULA NOVENA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.- EL CONTRATISTA se obliga a adelantar a su costo todas las acciones que sean necesarias para el cumplimiento de este contrato, de acuerdo con las condiciones establecidas en la Solicitud Pública de Ofertas VT SPUO 3000001336 2016, los documentos de selección de las Convocatorias UPME, el Código de Redes y el Código de Distribución de la CREG, el RETIE, las condiciones de conexión y entre otras las siguientes: Gestiones de índole administrativo a) Firmar el Acuerdo de Confidencialidad establecido en el presente documento de

solicitud de ofertas, el cual también debe ser firmado por los Subcontratistas.


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b) Elaborar y presentar a LA EMPRESA los informes solicitados en este documento de solicitud de ofertas, dentro de los plazos y con el alcance establecidos en el numeral 2.10 – Informes.

c) Constituir y ampliar las garantías. d) Recomendar oportunamente a LA EMPRESA las modificaciones y aclaraciones que

sean necesarias para cumplir con el objeto del CONTRATO. e) Informar oportunamente a LA EMPRESA sobre las discrepancias, errores, u

omisiones que encuentre en la información suministrada por LA EMPRESA. f) Pagar a LA EMPRESA todas las sumas y costos que la misma deba asumir en razón

a la acción contra ella de terceros o de otros contratistas que hayan sufrido daños en la ejecución de este CONTRATO por causa del CONTRATISTA.

g) Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que por causa o con ocasión de la ejecución del CONTRATO cause a LA EMPRESA, a los subcontratistas o a sus empleados o a terceros.

h) Velar por el cumplimiento de las normas básicas de seguridad, higiene, medicina del trabajo y ambientales que sean aplicables.

i) Presentar de manera oportuna y con la debida antelación la documentación y comunicaciones que deban ser diligenciadas (firmadas) por quien corresponda al interior de LA EMPRESA.

j) Estar atento al estado de los trámites con el fin de agilizar los mismos y dar cumplimiento a los cronogramas planteados. Ante cualquier eventualidad que pueda llegar a modificar el cronograma programado deberá dar aviso inmediato a LA EMPRESA.

k) Cumplir con la normatividad técnica y ambiental vigente para los diseños detallados y los estudios ambientales objeto de la presente solicitud de ofertas, así como con las especificaciones técnicas del Proyecto establecidas en el documento de la UPME Anexo 1 - DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL PROYECTO – de la CONVOCATORIA PÚBLICA UPME 04 DE 2014 y demás documentos que hacen parte de la Convocatoria en mención.

l) Aplicar sanas prácticas de ingeniería. m) Iniciar sus labores dentro de los dos (2) días siguientes a la fecha de la comunicación

escrita en que LA EMPRESA ordene iniciarlos y siempre y cuando se hayan cumplido los requisitos previstos para el efecto. Durante dicho término deberá suscribirse la Orden de Inicio del Contrato;

n) Suministrar todo el personal, equipo y materiales para la ejecución de los trabajos objeto de este CONTRATO. El personal debe ser de dedicación exclusiva para el Proyecto y tener la suficiente autonomía para la toma de decisiones, especialmente el personal de nivel directivo; los equipos y materiales deben ser nuevos y cumplir con las especificaciones aprobadas por LA EMPRESA.

o) Emplear en las labores solamente personal calificado, especializado y experimentado específicamente en la ejecución de los trabajos que se le encomienden. El personal de dirección así como el personal especializado que se haya presentado en la oferta y haya sido aceptado por LA EMPRESA no puede ser sustituido sin el consentimiento de la misma. EL CONTRATISTA se compromete a sustituir a cualquier persona que forme parte de su equipo a solicitud fundada y razonada de la Interventoría de LA EMPRESA, por otra con capacidades y perfil igual o superior, sin costo adicional alguno para LA EMPRESA. EL CONTRATISTA será responsable por todos los trabajos que realicen sus trabajadores o el de sus subcontratistas en desarrollo del objeto del CONTRATO;


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p) Cumplir las disposiciones laborales durante la ejecución de los trabajos, tener al personal integrado en su plantilla fija o debidamente contratado, estar al corriente en el pago de los salarios correspondientes y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social Integral;

q) Velar por el cumplimiento de las normas básicas de seguridad, seguridad social y salud ocupacional, higiene, medicina del trabajo y ambientales que sean aplicables y ejercer un control permanente de los factores que puedan afectar la salud o la vida de los trabajadores o de terceros;

r) Cumplir con las especificaciones de diseño, calidad e imagen corporativa que establezca LA EMPRESA para los elementos de protección, señalización, carné, vehículos y uniformes que deban suministrarse a los trabajadores del CONTRATISTA para el desarrollo del objeto del presente CONTRATO;

s) Organizar, dirigir y ejecutar las actividades objeto de este CONTRATO, tanto en los aspectos técnicos como administrativos, de manera que se realicen en forma eficiente de acuerdo con los programas establecidos y controlando los criterios y técnicas empleadas, de tal manera que los trabajos tengan la calidad y confiabilidad necesarias;

t) Disponer de instalaciones por frente de trabajo para propósitos de bodegaje, almacenamiento de materiales y equipos del alcance del contrato, oficinas propias y de la Interventoría de LA EMPRESA y demás actividades necesarias para el desarrollo del CONTRATO;

u) Tener los medios de comunicación que permitan ubicar al o los responsables de los servicios, a fin de responder a consultas sobre estados de avance o trabajos de urgencia necesarios;

v) Llevar estadísticas con el avance de los trabajos durante el período de ejecución de los mismos. Estos cuadros de avance deben indicar la evolución semanal y mensual del desarrollo de los trabajos y se deben incluir en los informes mensuales;

w) Suscribir las actas que surjan en el desarrollo del CONTRATO; x) Organizar un archivo con toda la información administrativa, económica, legal y

técnica utilizada y elaborada durante la ejecución del CONTRATO, el cual debe ser confidencial. Este archivo será conservado y actualizado por EL CONTRATISTA, quien lo entregará a LA EMPRESA en forma completa e inalterada a la terminación de los trabajos, dentro del plazo para la entrega de la documentación del CONTRATO, o cuando LA EMPRESA lo requiera;

y) EL CONTRATISTA es responsable por el suministro de energía eléctrica, agua y demás servicios que requiera para el desarrollo de los trabajos;

Gestiones de índole Técnico: g) Elaborar el Cronograma detallado de actividades y someterlo a la aprobación de LA

EMPRESA y programar las actividades con base en el cronograma aprobado por LA EMPRESA;

h) Atender los requerimientos de LA EMPRESA, relacionados con el desarrollo del CONTRATO. EL CONTRATISTA debe mantener comunicación permanente con la Interventoría de LA EMPRESA sobre el avance de los trabajos en ejecución;

i) Entregar a LA EMPRESA un informe con todas las características técnicas de los equipos a utilizar durante el desarrollo del contrato, sus fichas técnicas y certificados de calibración de los mismos (donde aplique);


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j) Aplicar las normas y procedimientos contenidos en los siguientes documentos, los cuales EL CONTRATISTA declara conocer: Normas y especificaciones de construcción del Operador de Red en la Zona, Código Eléctrico Nacional, Normas Municipales vigentes; - EL CONTRATISTA será responsable por la adecuación que requiera el uso de las

rutas de acceso; - EL CONTRATISTA colocará la señalización necesaria a lo largo de las rutas de

acceso, y deberá obtener cualquier permiso que se requiera de las autoridades respectivas para el uso de las rutas e instalación de la señalización.

LA EMPRESA no será responsable de los reclamos que surjan por el uso de cualquiera de las rutas de acceso ni garantiza la idoneidad o disponibilidad de las mismas;

k) EL CONTRATISTA tendrá a su cargo todos los costos y cargos por el uso especial y/o derechos de acceso temporales que requiera, incluyendo aquellos necesarios para el acceso al sitio de las obras. EL CONTRATISTA debe obtener, a su costo y riesgo, cualquier servicio o instalación adicional que pueda requerir para el desarrollo de los trabajos;

l) Cumplir con la legislación medio ambiental vigente y adoptar medidas oportunas para su estricto cumplimiento, bien sea por el trabajo a desarrollar o por el entorno en que este se desarrolle. EL CONTRATISTA deberá proteger el medio ambiente (tanto en el sitio de las obras como fuera de él) y limitar el daño a las personas y a la propiedad que resulte del desarrollo de sus actividades. EL CONTRATISTA antes de iniciar las labores debe presentar a la Interventoría de LA EMPRESA un Plan que le permita a la misma verificar el cumplimiento y los cuidados que en este aspecto debe tener en todas las etapas de ejecución del Proyecto. La Interventoría de LA EMPRESA será especialmente vigilante de los daños ambientales, los cuales deberán ser reparados a satisfacción de las autoridades ambientales y la Interventoría de LA EMPRESA, con cargo a EL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA será responsable por la totalidad de los costos asociados a eventos no previstos atribuibles a éste, producto de la no observancia de los lineamientos ambientales establecidos en la legislación ambiental, las autoridades ambientales y la Interventoría de LA EMPRESA;

Gestiones de índole Legal:

o) Cumplir las obligaciones legales y contractuales de acuerdo con lo establecido en el presente CONTRATO y en su oferta;

p) Informar a LA EMPRESA todo cambio en la composición accionaria, situación de control o grupo empresarial, así como informar con suficiente antelación sobre cambios significativos negativos en la situación financiera del CONTRATISTA;

q) En el evento en que EL CONTRATISTA sea notificado o llegare a tener conocimiento de la existencia de cualquier acción penal instaurada en su contra o de sus empleados, y que hayan sido derivadas por la ejecución o desarrollo de las labores contenidas en el CONTRATO, deberá comunicar tal situación a LA EMPRESA dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la notificación o conocimiento. En mérito de lo anterior EL CONTRATISTA


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suministrará a LA EMPRESA tanto los datos generales del proceso (Despacho de conocimiento, radicación, fecha de la denuncia, nombre del denunciado), como cualquier información complementaria previamente requerida por LA EMPRESA para el ejercicio de sus derechos;

r) Poseer la totalidad de los derechos de propiedad intelectual (derechos de autor y propiedad industrial) requeridos para la realización del objeto del CONTRATO. Por lo anterior, eximirá a LA EMPRESA de toda responsabilidad por las infracciones de la propiedad intelectual en que incurra;

s) Responder del cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales para con sus proveedores y subcontratistas;

t) Suscribir, respetar, cumplir y hacer cumplir de todos sus empleados, asesores y subcontratistas, el Compromiso de Confidencialidad firmado con LA EMPRESA, respecto de toda la información recibida y/o generada para y por la ejecución de este CONTRATO; en cualquiera forma, verbal, electrónica o escrita;

u) Respetar los derechos de propiedad intelectual o industrial de terceros e indemnizar la totalidad de los perjuicios en que LA EMPRESA pueda incurrir por razón de los reclamos judiciales o extrajudiciales de terceros;

v) Pagar a LA EMPRESA todas las sumas y costos que la misma deba asumir por razón de la acción contra ella de terceros o de otros contratistas que hayan sufrido daños en la ejecución de este CONTRATO por causa del CONTRATISTA;

w) Cumplir con las normas de seguridad y procedimientos de seguridad industrial y prevención de riesgos, tanto los señalados por la normatividad nacional como los establecidos por LA EMPRESA;

x) Cumplir con las normas de higiene, laborales (tales como pago salarios, prestaciones sociales, seguridad social integral, aportes parafiscales, indemnizaciones, salarios caídos, accidentes de trabajo, enfermedad profesional) que sean aplicables;

y) Aplicar todas las disposiciones legales sobre aspectos relacionados con importación y exportación de bienes, gravámenes arancelarios, régimen cambiario, tributario, etc.;

z) Entregar dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la suscripción del acta de iniciación del presente CONTRATO, los compromisos de confidencialidad suscritos con los subcontratistas;

aa) Constituir y mantener vigentes las garantías exigidas en el presente CONTRATO bb) Las demás previstas en la ley y en este CONTRATO. Gestiones de índole Ambiental: Durante la ejecución de las actividades objeto de este CONTRATO, se deberá dar estricto y cabal cumplimiento a la normatividad ambiental vigente que aplique a las actividades del proyecto; las disposiciones y obligaciones que establezca la autoridad ambiental competente en la Resolución, mediante la cual la autoridad ambiental competente otorgue la licencia ambiental; el Plan de Manejo Ambiental – PMA acogido en la misma Resolución que otorga la licencia ambiental; las políticas y directrices ambientales de EEB y la implementación de los procedimientos, elaboración y presentación de los formatos que establezca la misma Empresa para realizar el seguimiento, control y registro de las gestiones y actividades relacionadas con aspectos ambientales, entre las cuales se destacan las siguientes:


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f) Demanda, uso y/o aprovechamiento de recurso naturales (adquisición, registro, supervisión y control de los recursos naturales empleados durante la ejecución del CONTRATO: Agua, materiales pétreos; maderas, etc.:

g) Manejo, control, registro, monitoreo y disposición adecuada de residuos comunes, reciclables y peligrosos, actividad de la cual deberá reportar semanalmente su gestión, para lo cual deberá presentar:

Los registros y soportes de la cantidad total de residuos sólidos ordinarios generados y entregados a las empresas encargadas, para su disposición final. Adjuntar copia de los permisos ambientales vigentes con los que cuentan dichas empresas.

Los registros y soportes de la cantidad total de residuos sólidos reciclables generados y entregados a los gestores identificados para su correspondiente manejo

Los registros y soportes de la cantidad total de residuos sólidos peligrosos generados y entregados al gestor autorizado para su manejo y disposición final con las respectivas actas de disposición final. Adjuntar copia de los permisos ambientales vigentes con los que cuenta dicho gestor identificado. Lo anterior en total cumplimiento a lo establecido en el Decreto 4747 de 2010

h) Manejo, control, registro monitoreo y disposición de materiales sobrantes; escombros; material orgánico e inerte (escombreras). Actividad de la cual deberá reportar semanalmente su gestión. La disposición de material sobrante de las excavaciones, demoliciones o escombros del Proyecto, debe realizar única y exclusivamente en sitios que cuenten con las autorizaciones de la autoridad ambiental regional y de la autoridad municipal, para lo cual el CONTRATISTA deberá presentar a consideración de la EMPRESA, con diez (10) días de anterioridad a su utilización, los documentos que soporten la legalidad de los sitios seleccionados.

De igual manera, EL CONTRATISTA deberá reportar semanalmente, los volúmenes

generados de material sobrante y los volúmenes dispuestos en los sitios aprobados por la EMPRESA, anexando copia de los comprobantes donde especifique el nombre del lugar de disposición, los volúmenes y el tipo de material dispuesto.

i) Manejo adecuado de los accesos utilizados al área de trabajo.

Con diez (10) días de anticipación al inicio de las obras, EL CONTRATISTA deberá presentar un plan de accesos a los sitios de obra, el cual deberá incluir su respectivo plan de señalización.

Previo al inicio de la utilización de los acceso, EL CONTRATISTA deberá suscribir un acta de recorrido con representantes de la vereda donde se localizan las obras objeto del alcance del contrato y, en lo posible con autoridades municipales, en la cual se deje constancia del estado en que se encuentran los accesos a utilizar, anexando un completo registro fotográfico. Igualmente al finalizar la etapa de replanteo, estudio de suelos y una vez culminadas las actividades de campo del EIA, deberá suscribir un acta de recibo a satisfacción del administrador, dueño y/o usuario del accesos (representantes de la vereda y autoridades municipales)

j) Elaboración, entrega e implementación de las actividades formuladas en el Plan de Seguridad y Salud Ocupacional. Este Plan deberá ser remitido a EEB con quince (15) días de anticipación al inicio de las obras para su aprobación por parte de LA EMPRESA. No se autorizará el inicio de los trabajos asociados al alcance del ,contrato, sin que de forma previa sea aprobado el Plan SISOMA.


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Gestiones laboral y de seguridad social g) Durante el desarrollo del CONTRATO, el CONTRATISTA y sus subcontratistas deben

cumplir con las disposiciones vigentes en materia laboral y seguridad social. h) Deberá proveer los alojamientos adecuados para su personal de obra, los cuales

deberán tener condiciones adecuadas de habitabilidad como suministro de agua potable, evacuación de aguas residuales cuando aplique, adecuado orden y limpieza.

i) Será responsable a su costa, del mantenimiento de campamentos e instalaciones provisionales, incluyendo las facilidades para el suministro de agua potable, protección contra incendios, redes eléctricas, servicios médicos, sanidad, seguridad, etc., así como también depósitos de lubricantes y combustibles de acuerdo con las normas de seguridad industrial, aceptadas por LA EMPRESA.

j) Deberá poner especial cuidado al programar las investigaciones del subsuelo o exploraciones y tomar todas las medidas de seguridad que fueren necesarias durante su ejecución.

k) LA EMPRESA no asume ninguna responsabilidad por los daños y perjuicios que se ocasionen debido al incumplimiento por parte del CONTRATISTA de las normas de seguridad necesaria en este tipo de trabajos, por lo cual las indemnizaciones y costos que se produzcan por accidentes de trabajo son por cuenta del CONTRATISTA. Entre tales medidas debe adoptar, por lo menos, las siguientes:

v. Incendio: Mantener en perfecto estado de funcionamiento, extintores y medidas de protección contra incendio en los campamentos, oficinas, almacenes, depósitos y demás sitios en donde haya peligro de incendio.

vi. Señales: Suministrar, instalar y mantener por su cuenta todo tipo de señales, luces y defensas necesarias para la protección de los trabajadores y su seguridad.

vii. Primeros Auxilios: Disponer en los campamentos y en sitios apropiados, de equipos de primeros auxilios adecuados para atender casos de emergencia por accidentes de trabajo, de acuerdo con las reglamentaciones al respecto, por parte del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

viii. Equipo de Seguridad: Proveer a sus trabajadores del equipo necesario de seguridad industrial para las diferentes actividades que se desempeñen.

La interventoría puede ordenar la suspensión total o parcial de las actividades de campo cuando el CONTRATISTA no haya tomado las precauciones de seguridad requeridas conforme lo señale el reglamento de seguridad industrial que se establezca y haya hecho del conocimiento dicha circunstancia al CONTRATISTA para el efecto de que en un plazo acordado por ambas Partes, realice las acciones necesarias para implementar las medidas correspondientes o bien el CONTRATISTA manifieste los procedente, y ello no haya sido satisfactorio para LA EMPRESA. Esto no será causal de reclamos por parte del CONTRATISTA, ni de ampliaciones de los plazos. EL CONTRATISTA debe someter a consideración de la Interventoría su reglamento y programa de seguridad social y seguridad industrial sin que esto lo exima de responsabilidad en los accidentes que puedan ocurrir durante el desarrollo de los trabajos En caso de ocurrir un accidente de trabajo, el CONTRATISTA deberá seguir el procedimiento establecido con la ARL y enviar por escrito a la Interventoría, dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al hecho, un informe completo indicando el sitio, día y hora en que ocurrió, nombre de las personas afectadas, lesiones sufridas,


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causas probables, daños causados y toda la información que considere necesaria para el conocimiento de los hechos.

l) Régimen de Seguridad Social y Otros Beneficios: Deberá pagar mensualmente los aportes por este concepto y demás beneficios que se encuentre obligado a pagar con respecto a los trabajadores que emplee. Deberá acreditar este hecho a LA EMPRESA mediante la presentación de las constancias de pago correspondientes con cada factura o cuenta de cobro. En todo caso, siempre será el único responsable por accidentes o enfermedades profesionales que pudieren ocurrir al personal que éste contrate durante la vigencia del CONTRATO. Queda entendido que la responsabilidad del cumplimiento de las disposiciones de previsión social, prestaciones laborales, indemnizaciones legales y demás, relativas a las relaciones laborales con los trabajadores del CONTRATISTA, compete con exclusividad a él, quien desde ya exime a LA EMPRESA de dicha responsabilidad y se compromete y obliga a cubrir los gastos, daños y perjuicios que pudieren causarle reclamos de terceros.

CLÁUSULA DÉCIMA: INFORMES.- El CONTRATISTA se obliga a producir los informes y los planos requeridos por LA EMPRESA en la Sección II – Especificaciones del Servicio, numeral 2.10 - INFORMES, de la Solicitud de Ofertas . CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: OBLIGACIONES DE LA EMPRESA.- LA EMPRESA adelantará a su costo todas las acciones que sean necesarias para que se cumplan las siguientes actividades en los plazos estipulados en el Programa de Trabajo: a) Pagar en las condiciones establecidas en la Cláusula Sexta-Forma de Pago, previo el

cumplimiento del CONTRATISTA de sus obligaciones; b) Revisar y emitir concepto (aprobado, aprobado con comentarios o devuelto para

correcciones) de los documentos entregados como parte del alcance del presente CONTRATO (Informes, planos, memorias de cálculo, entre otros) dentro de los 10 hábiles siguientes a la entrega por parte del CONTRATISTA. Lo anterior no libera de la responsabilidad sobre la calidad de los diseños elaborados por parte del CONTRATISTA.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: GARANTÍAS Y PÓLIZAS. Ver las condiciones establecidas en el numeral GARANTÍAS Y PÓLIZAS, de la Sección I del DOCUMENTO CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: AUTONOMÍA E INDEPENDENCIA LABORAL: Las partes manifiestan que, para la ejecución de este Contrato EL CONTRATISTA tiene absoluta libertad y autonomía, siendo por consiguiente de su exclusiva responsabilidad lo referente a las obligaciones laborales, civiles, o comerciales que surjan de cualquier Contrato que celebre EL CONTRATISTA con terceros para dicha ejecución. Queda así mismo exonerada LA EMPRESA de cualquier reclamación por concepto de remuneraciones, salarios, prestaciones sociales, incentivos, indemnizaciones, bonificaciones, honorarios, etc., pactados por EL CONTRATISTA para la realización de éste Contrato.


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CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: SUBCONTRATACIÓN: La subcontratación de los trabajos objeto del Contrato, requiere de autorización previa de LA EMPRESA y no libera a EL CONTRATISTA de la obligación de vigilar la actividad del subcontratista y la de responder de su actuación. Adicionalmente, EL CONTRATISTA se compromete a obtener del subcontratista la aceptación previa de todas las obligaciones que se deriven del presente Contrato. EL CONTRATISTA y los subcontratistas serán solidariamente responsables por sus obligaciones frente a LA EMPRESA. Lo anterior podrá ser corroborado en cualquier momento por LA EMPRESA sin que por ello se genere ninguna obligación laboral o contractual alguna entre el subcontratista y LA EMPRESA. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: CESIÓN DEL CONTRATO.- EL CONTRATISTA no podrá ceder en todo ni en parte el presente Contrato sin autorización previa y escrita de la EMPRESA. PARÁGRAFO I: En el evento que después de celebrado el Contrato, EL CONTRATISTA incurra en una de las causales de inhabilidad, incompatibilidad consignadas en la Ley, el Estatuto de Contratación y en el Código de Buen Gobierno de LA EMPRESA, le será obligatorio cederlo a EL CONTRATISTA que expresamente autorice LA EMPRESA. PARÁGRAFO II: La cesión estará sometida a la condición de que el cesionario constituya las pólizas y garantías de que trata el presente Contrato a más tardar dentro de los cinco (5) días siguientes a la firma del documento de cesión correspondiente. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: INDEMNIDAD.- En virtud de las obligaciones adquiridas mediante el presente Contrato, EL CONTRATISTA defenderá y mantendrá indemne a LA EMPRESA, así como a sus empleados, agentes, asesores, contratistas, de cualquier demanda, acción, obligación, queja, proceso legal, reclamo por cualquier tipo de lesiones o muerte de personas o por pérdida física o daños a la propiedad de terceros, o responsabilidad por causa imputable a EL CONTRATISTA o a la actividad que desarrolla EL CONTRATISTA y los activos que posee, incluyendo cualquier persona empleada o contratada bajo cualquier modalidad, en relación con el cumplimiento del presente Contrato. EL CONTRATISTA se obliga a dejar a salvo a LA EMPRESA y a responder por cualquier suma de dinero o indemnización que se cause por este concepto para lo cual se procederá de la siguiente manera: a. LA EMPRESA pondrá en conocimiento de EL CONTRATISTA la situación con

el fin de que éste pueda acudir en defensa de sus intereses, a través de profesionales idóneos que asuman la representación de LA EMPRESA.

b. Si LA EMPRESA estima que sus intereses no están siendo bien defendidos, podrá requerir al EL CONTRATISTA para que explique la manera y objetivos de la defensa que viene desarrollando, a efectos de que conjuntamente se acuerde la mejor estrategia de defensa, o que si LA EMPRESA lo estima necesario, asuma directamente la misma.


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c. En caso de que EL CONTRATISTA injustificadamente no asuma la defensa, LA EMPRESA podrá asumir su defensa, pero el costo de tal actividad será asumida por EL CONTRATISTA.

CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA.- Correrán por cuenta de EL CONTRATISTA los daños que le sean imputables durante el término de vigencia del Contrato por acción, omisión, operación, error técnico, negligencia o descuido suyo o de cualquiera de quienes integran su equipo de trabajo, bien sean trabajadores, agentes, contratistas, o que tengan cualquier vínculo contractual con EL CONTRATISTA cualquiera que sea la naturaleza de su Contrato. De acuerdo con lo previsto por los artículos 2341 y 2342 del Código Civil Colombiano, también correrá por su cuenta cualquier reparación, ordenada legal o judicialmente, por daño o perjuicio causado a un tercero o al personal de LA EMPRESA con ocasión de la ejecución del Contrato. CLÁUSULA VIGÉSIMA: AFILIACIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL.- De conformidad con los requisitos exigidos por la Ley 100 de 1993 y demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen, EL CONTRATISTA deberá afiliar a todos los trabajadores que ocupe en la ejecución del presente Contrato, al sistema de seguridad social integral, hecho que acreditará con la presentación de una certificación expedida por la persona facultada para tal fin o por su revisor fiscal, en el sentido de encontrarse al día en el pago de los aportes parafiscales y de seguridad social. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: PROPIEDAD INTELECTUAL.- La propiedad intelectual de todos los documentos, planos, software, diseños, que se produzcan durante la ejecución del presente Contrato es de LA EMPRESA. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA: CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.- En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del presente Contrato por parte de EL CONTRATISTA, éste pagará a LA EMPRESA a título de cláusula penal una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del Contrato. Lo anterior sin perjuicio de la legitimación de LA EMPRESA para reclamar la reparación integral del perjuicio causado en lo que exceda del valor de la cláusula penal, o de exigir el cumplimiento de la obligación principal. LA EMPRESA podrá deducir el valor de la cláusula penal establecida en la presente cláusula de cualquier suma que se adeude o exigirla a EL CONTRATISTA, lo cual es expresamente aceptado desde ya por EL CONTRATISTA. Igualmente LA EMPRESA podrá cobrarse por vía ejecutiva, con base en el presente Contrato y la declaración de LA EMPRESA sobre el incumplimiento. CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA: CLÁUSULA PENAL DE APREMIO.- En caso de retraso, mora o incumplimiento y sin que sea necesario requerimiento alguno adicional al establecido en la Cláusula 24 - Procedimiento de cobro de las


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cláusulas penales EL CONTRATISTA pagará a LA EMPRESA el cero punto, cinco por ciento (0.5%) del valor total del Contrato por cada día que transcurra y subsista el incumplimiento o la mora.

Si el monto total de las sumas a cargo de EL CONTRATISTA por razón de esta Cláusula penal de apremio fuere igual al diez por ciento (10%) del valor total del presente Contrato, se constituye en incumplimiento total y se aplica lo dispuesto en la Cláusula 26 - Terminación por Incumplimiento del Contratista. La presente cláusula penal de apremio no constituye una estimación de perjuicios por el incumplimiento o por la mora en el mismo, razón por la cual LA EMPRESA podrá solicitar adicionalmente, la cláusula penal pecuniaria a que se refiere la Cláusula Penal Pecuniaria y si es del caso, el pago de los demás perjuicios que se le hubiesen causado de acuerdo con la ley. LA EMPRESA podrá compensar las sumas a favor de EL CONTRATISTA con el valor de las cláusulas penales, incluida la de apremio, que se han previsto en el presente Contrato o exigirlas al garante. Igualmente, LA EMPRESA podrá cobrarlas por la vía ejecutiva con base en el presente Contrato y la declaración de LA EMPRESA sobre el incumplimiento, lo cual es aceptado por EL CONTRATISTA. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA: PROCEDIMIENTO DE COBRO DE LAS CLASULAS PENALES.- Para hacer efectiva la penalización de la Cláusula Penal Pecuniaria LA EMPRESA comunicará a EL CONTRATISTA por escrito la ocurrencia de las situaciones que dan lugar a la misma con el fin de que dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo de dicha comunicación EL CONTRATISTA pueda dar explicaciones con el fin de garantizar el debido proceso. Si las justificaciones del CONTRATISTA no son satisfactorias para LA EMPRESA, ésta lo comunicará por escrito, dando aplicación a la penalización o retención.

Para la aplicación de la penalización de la Cláusula Penal de Apremio, LA EMPRESA comunicará a EL CONTRATISTA por escrito la ocurrencia de las situaciones que dan lugar a la misma, con el fin de que dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo de dicha comunicación EL CONTRATISTA pueda dar explicaciones a fin de garantizar el debido proceso. Si las justificaciones de EL CONTRATISTA no son satisfactorias para LA EMPRESA, ésta comunicará por escrito a EL CONTRATISTA las acciones correctivas que debe hacer y su plazo. PARÁGRAFO 1: Si no existen saldos a favor de EL CONTRATISTA para descontar las sumas que resulten de la aplicación de la Cláusula Penal Pecuniaria y de la Cláusula Penal de Apremio, las mismas se harán efectivas con cargo al amparo de cumplimiento de la póliza o garantía respectiva. PARÁGRAFO 2: Las Partes renuncian expresamente al requerimiento exigido en el artículo 1595 del Código Civil para ser constituido en mora, por lo tanto el


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presente Contrato prestará mérito ejecutivo en contra de la Parte incumplida a partir del día hábil siguiente a su terminación. PARÁGRAFO 3: Por el hecho de hacer efectivo el descuento no se entenderán extinguidas las obligaciones emanadas del Contrato, ni se eximirá al CONTRATISTA de la indemnización de los perjuicios correspondientes, ni se impedirá a LA EMPRESA efectuar registros negativos en la Evaluación de Proveedor, los cuales se podrán consignar en la respectiva certificación de experiencia. PARÁGRAFO 4: El procedimiento establecido para la Cláusula Penal de Apremio se aplica a las deducciones o retenciones por incumplimiento en el pago de acreencias laborales y las retenciones por concepto de impuestos o que operen por el ministerio de la ley, en virtud de lo dispuesto en la Cláusula 27 - Compensación y Derecho de Retención. CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA: TERMINACIÓN ORDINARIA DEL CONTRATO.- El presente de Contrato podrá terminar anticipadamente por las siguientes causas sin necesidad de declaración judicial o extrajudicial alguna:

a. Cuando por fuerza mayor o caso fortuito no se pueda realizar el objeto en el tiempo establecido, y el plazo para adecuar el Contrato a las nuevas circunstancias y reanudar su ejecución no convenga a los intereses de alguna de las Partes.

b. Por incapacidad financiera de EL CONTRATISTA, que se presume cuando le sea

notificado el auto de apertura del trámite de liquidación obligatoria, por insolvencia empresarial, se le abra concurso de acreedores o sea intervenido por autoridad competente, se atrase en el pago de salarios o prestaciones sociales de sus trabajadores o sea embargado judicialmente, a menos que se trate de los eventos previstos en el artículo 16 de la 1116, en cuyo caso, no habrá lugar a la terminación del presente Contrato.

c. Por disolución de la persona jurídica

d. Por vencimiento del plazo estipulado.

e. Por mutuo acuerdo entre las partes.

PARÁGRAFO I: La terminación anticipada del presente Contrato por estos eventos, no dará derecho a las Partes a indemnizaciones o reclamaciones de ninguna naturaleza, ni a ajustes o devoluciones del Precio pagado.

PARÁGRAFO II: La terminación anticipada del presente Contrato por estos eventos, no dará derecho a las Partes a indemnizaciones o reclamaciones de ninguna naturaleza, ni a ajustes o devoluciones del precio pagado, salvo los trabajos o actividades que se hayan ejecutado a la fecha de terminación, aprobados previamente por LA EMPRESA.


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CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA: TERMINACIÓN POR INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATISTA.- Habrá lugar a la terminación del presente Contrato en los siguientes eventos, los cuales se considerarán como incumplimiento de EL CONTRATISTA:

a. En caso que el valor total de las sumas por concepto de la cláusula penal de apremio exceda el diez por ciento (10%) del valor total del presente Contrato.

b. Si la calidad de los servicios aquí contratados no son aceptables a juicio de LA EMPRESA.

c. Que durante la ejecución del contrato sea incluido en las listas OFAC (Clinton) y

ONU y/o demás listas equivalentes. d.

e. Por cualquier otro incumplimiento grave de EL CONTRATISTA a juicio de la

EMPRESA.

El incumplimiento del acuerdo de confidencialidad.

PARÁGRAFO I.- En caso que se produzca alguna de las situaciones mencionadas en los anteriores literales se dará aplicación a lo establecido en la Cláusula Penal Pecuniaria del presente Contrato. CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA: COMPENSACIÓN Y DERECHO DE RETENCIÓN.- EL CONTRATISTA autoriza expresamente a que se le deduzca en cualquier momento y de cualquier suma que le adeude la EMPRESA (facturas o cuentas de cobro), sumas de dinero que le deba a la EMPRESA por concepto de los daños sufridos por ésta o que ésta haya reconocido a terceros, multas aplicadas a la EMPRESA por autoridades administrativas o judiciales con ocasión de acciones u omisiones del CONTRATISTA, penalizaciones por incumplimientos, o sumas de dinero pagadas por la EMPRESA que estuviera debiendo por cualquier obligación suya que hubiere sido cancelada por la EMPRESA, con ocasión de la relación jurídica que surja del presente contrato, lo cual es autorizado desde ya por el CONTRATISTA con la suscripción del presente Contrato. Toda penalización será exigible para el pago al día siguiente a la expedición de la comunicación de aplicación de la misma. Transcurrido dicho plazo sin que se hubieran realizado lo pagos, se causarán intereses de mora. El Contrato suscrito, junto con la comunicación de aplicación de la penalización o la constancia de pago por cuenta del CONTRATISTA prestará mérito ejecutivo, por contener una obligación clara, expresa y exigible a cargo del CONTRATISTA. El CONTRATISTA, renuncia desde ya a cualquier requerimiento judicial o extrajudicial para ser constituido en mora. CLAUSULA VIGÉSIMA OCTAVA: IMPUESTOS.- Los impuestos que se causen con ocasión de la celebración del presente CONTRATO estarán a cargo de quien, conforme las leyes, ordenanzas departamentales y acuerdos municipales colombianos vigentes,


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sea considerado como sujeto pasivo de la respectiva obligación. El estricto cumplimiento de los deberes formales asociados a los impuestos que se originen por la celebración del presente CONTRATO y la práctica de las retenciones que resulten aplicables, será de responsabilidad de la parte que resulte obligada conforme se prevea en las leyes, ordenanzas departamentales y acuerdos municipales colombianos vigentes. Las partes se comprometen a suministrar la información y documentación soporte que resulte necesaria para la correcta determinación de sus obligaciones tributarias. CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA: FUERZA MAYOR Y CASO FORTUITO.- Todo evento de fuerza mayor y caso fortuito deberá ser comunicado por cualquiera de las Partes a la otra parte en un plazo máximo de cuarenta y ocho (48) horas. Los plazos de entrega establecidos se prolongarán por un periodo equivalente al tiempo que dure la causa de fuerza mayor o caso fortuito. Por Fuerza Mayor o Caso Fortuito se entenderá cualquier hecho o evento que impida la ejecución total o parcial del Contrato, que no pueda ser superado realizando diligencias razonables por la parte afectada, sus empleados, subcontratistas o proveedores y que no haya sido provocado por la acción u omisión negligente de la parte afectada. Todos los casos en los que se alegue Fuerza Mayor o Caso Fortuito deberán tener las condiciones y requisitos señalados por la ley y la jurisprudencia colombiana para que sean catalogados como tales. Si la ejecución del Contrato fuere retrasada o se encontrare suspendida por más de treinta (30) días por cualquier evento de Fuerza mayor o Caso Fortuito, las Partes se reunirán para examinar de común acuerdo los términos y condiciones de la continuación de la ejecución del Contrato. Si no hubiere acuerdo entre las Partes dentro de los treinta (30) días de inicio de las reuniones, cualquiera de ellas podrá notificar por escrito a la otra la rescisión del Contrato en los términos y condiciones aquí estipulados. CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEGUNDA: ARREGLO DIRECTO.- Las Partes acuerdan que en el evento en que surjan diferencias entre ellas, por razón o con ocasión del presente Contrato, buscarán mecanismos de arreglo directo, tales como la negociación directa o la conciliación. Para ese efecto, las partes dispondrán de un término de treinta (30) días hábiles contados a partir de la fecha en que cualquiera de ellas haga una solicitud en tal sentido. Dicho término podrá ser prorrogado por mutuo acuerdo.

CLÁUSULA TRIGESIMA TERCERA: LEGISLACIÓN APLICABLE.- El presente Contrato será interpretado de conformidad con las leyes de la República de Colombia. Para todos los efectos legales, las Partes designan como su domicilio contractual a la ciudad de Bogotá D.C. Las Partes acuerdan que en si alguna de las condiciones de este Contrato aparecen textos en idioma diferente al castellano, la versión en castellano es la que gobierna a la misma.


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El presente Contrato se rige por el Estatuto de Contratación y el Manual de Interventoría de LA EMPRESA, los Códigos de Comercio y Civil, así como por las disposiciones especiales que les sean aplicables por la naturaleza de la actividad de LA EMPRESA. CLÁUSULA TRIGESIMA CUARTA: LIQUIDACIÓN.- El Contrato se liquidará dentro de los tres (3) meses siguientes a su terminación. Con tal fin, LA EMPRESA remitirá el proyecto de liquidación a EL CONTRATISTA a la dirección indicada en el presente Contrato y, en caso de no recibirse objeciones dentro de los diez (10) días calendario siguientes a su envío, el proyecto de liquidación se entenderá aprobado. En caso de recibir objeciones se citará al CONTRATISTA a una reunión. En el evento en que EL CONTRATISTA no comparezca a la reunión que se fije para efectos de determinar la liquidación del Contrato, o que no exista consenso sobre el mismo, el proyecto de liquidación se entenderá aprobado. CLÁUSULA TRIGÉSIMA SÉPTIMA: COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES.- Las partes responderán las solicitudes que se hagan, dentro de los ocho (8) días calendario siguientes a su recepción. Todas las notificaciones requeridas bajo este Contrato deberán ser efectuadas por escrito y se considerarán comunicadas en la fecha en la que sean entregadas personalmente o enviadas por correo electrónico a la otra Parte a la dirección siguiente:

EL CONTRATISTA: Dirección: Atención: Teléfono: E-mail: la EMPRESA Dirección: Atención: Teléfono: E-mail:

En todo caso, las Partes podrán modificar la dirección o direcciones designadas para su notificación, previa información escrita a la otra Parte con quince (15) días hábiles de antelación al cambio de la dirección previamente designada.


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CLAUSULA TRIGÉSIMA OCTAVA: REQUISITOS DE EJECUCION.- El presente Contrato requiere para su ejecución: (i) La constitución de las garantías y de las pólizas exigidas en el presente Contrato por parte del CONTRATISTA, su aprobación por parte de la EMPRESA; (ii) La designación del Interventor; y (iii) la orden de inicio. CLÁUSULA TRIGÉSIMA NOVENA: MODIFICACIONES.- El presente Contrato solamente podrá ser modificado de común acuerdo por los representantes legales de las Partes o sus apoderados designados para tal efecto. Toda modificación deberá cumplir con las instancias establecidas por el Estatuto de Contratación de la EMPRESA, debe estar debidamente acordada por las Partes, debe constar por escrito y sin dicha formalidad se reputará inexistente.

1. DOCUMENTOS Los siguientes Documentos forman parte integral de este Contrato:

1) El Estatuto de Contratación de LA EMPRESA. 2) El Manual de Interventoría de la EMPRESA. 3) 3) La Solicitud de Ofertas 4) Carta de aceptación de la Oferta. 5) La Oferta de EL CONTRATISTA y sus mejoras si las hay. 6) La Orden de Inicio del Contrato. 7) Acuerdo de Confidencialidad. (si aplica) 8) Certificado de existencia y representación legal de EL CONTRATISTA 9) Poder del representante de EL CONTRATISTA. (si aplica) 10) El Plan de Calidad del Contrato y el Programa de Ejecución, aprobados por la

EMPRESA 11) Las actas y demás documentos que durante la ejecución del Contrato se

firmen por LA EMPRESA y/o sus delegados y EL CONTRATISTA. PARÁGRAFO 1: Todos los documentos de este Contrato obligan jurídicamente y cualquier elemento que figure en ellos obligará como si se contemplara en el Contrato. En caso de contradicción entre ellos, prevalecerán las estipulaciones contenidas en el Contrato y en lo no previsto en éste, se aplicarán los documentos enunciados en la presente cláusula en el orden establecido. PARÁGRAFO 2: Los documentos de los numerales 1) y 2) se encuentran publicados en la página web de LA EMPRESA, los cuales EL CONTRATISTA declara conocer y aceptar. CLÁUSULA CUADRAGÉSIMA: ANEXOS.- Hacen parte integral del presente Contrato los siguientes documentos:

Anexo No. 1 Anexo HSE

Anexo No. 2 … incluir los anexos que apliquen

Anexo No. 3

Anexo No. 4


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Anexo No. 5

CLAUSULA CUADRAGÉSIMA PRIMERA: DECLARACIONES.- Con la firma del presente contrato EL CONTRATISTA reitera que no se encuentra incurso en una de las causales de inhabilidad o incompatibilidad de conformidad con lo previsto en la Ley, el Estatuto de Contratación de la EMPRESA, ni el Código de Buen Gobierno de LA EMPRESA. De igual manera manifiesta que la firma no está impedida para contratar con la EMPRESA por situaciones de relaciones comerciales o de parentesco con quienes ostentan la calidad de administradores de LA EMPRESA. Manifiesta no encontrarse en las listas OFAC (Clinton) y ONU; así mismo, los miembros de la Junta Directiva o Junta de Socios, los Representantes Legales y el Revisor Fiscal, tampoco se encuentren en dichas listas. Manifiesta no tener procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre en calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas que conforman el Grupo Energía de Bogotá. Manifiesta conocer las Políticas Corporativas del Grupo de Energía de Bogotá, los Diez Principios universales del Pacto Global de las Naciones Unidas suscritos por la EMPRESA, así como la Circular No. 0002 del 29 de abril de 2010, expedida por la Secretaría General de la EMPRESA, y la circular 001 del 21 de enero de 2011, emitida por la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C, el código de ética, el código de buen gobierno.

1. AL LAVADO DE ACTIVOS Y LA FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO EL CONTRATISTA hace constar que conoce y acata el Código Penal Colombiano y demás normas nacionales que se relacionen con la prevención de actividades delictivas y en especial el Lavado de Activos, el Enriquecimiento Ilícito, la Financiación del Terrorismo, investigaciones y/o sanciones, cualquier actividad ilícita, fraude o corrupción entre otros. En tal sentido, LA EMPRESA podrá cruzar en cualquier momento la información de EL CONTRATISTA con las listas vinculantes para Colombia, listas públicas internacionales y locales sobre personas investigadas por Lavado de Activos o Financiación del Terrorismo, o con información relacionada con procesos de Extinción de Dominio. Cuando quiera que la investigación arroje resultados positivos o exista alguna investigación iniciada por las autoridades competentes por esta razón, respecto a EL CONTRATISTA, sus socios, sus sociedades subordinadas o vinculadas por algún motivo, sus administradores o cualquier persona natural o jurídica con la cual EL CONTRATISTA hubiere tenido relación de cualquier tipo, LA EMPRESA procederá a tomar las decisiones pertinentes teniendo en cuenta sus políticas internas, las normas vigentes e incluso podrá dar por terminado el presente Contrato de manera inmediata sin lugar a indemnización alguna a favor de EL CONTRATISTA.


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CLÁUSULA CUADRAGÉSIMA TERCERA: SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD.- EL CONTRATISTA deberá contar con un sistema de calidad vigente durante el desarrollo del Contrato. LA EMPRESA tendrá derecho a auditar cualquier aspecto del sistema. Detalles de todos los procedimientos y los documentos de cumplimiento deberán remitirse a la EMPRESA para su información antes de que cada etapa de ejecución haya comenzado. Cuando cualquier documento de naturaleza técnica se haya remitido a LA EMPRESA, EL CONTRATISTA deberá evidenciar su aprobación en el documento. El cumplimiento con el sistema de calidad no relevará a EL CONTRATISTA de cualquiera de sus deberes, obligaciones o responsabilidades de acuerdo con los términos de este CONTRATO. CLÁUSULA CUADRAGÉSIMA CUARTA: SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN.- EL CONTRATISTA se compromete a desarrollar las labores objeto del Contrato acatando las Políticas Corporativas del Grupo de Energía de Bogotá y las Políticas emitidas por la EMPRESA de Energía de Bogotá, los Diez Principios universales del Pacto Global de las Naciones Unidas suscritos por EEB que están reunidos en las áreas de: derechos humanos, derechos laborales, respeto al medio ambiente y principios de anticorrupción, de acuerdo con la legislación vigente y/o con lo establecido por el Sistema Integrado de Gestión de la EMPRESA de Energía de Bogotá. Para el efecto EL CONTRATISTA se compromete a dar cumplimiento a la Circular No. 0002 del 29 de abril de 2010, expedida por la Secretaría General de la EMPRESA de Energía de Bogotá S.A. ESP, la cual forma parte integral del Contrato. Igualmente EL CONTRATISTA deberá dar cumplimiento a la circular No. 003 de 2011 expedida por el Secretario General de la EMPRESA, relacionada con el compromiso de los contratistas y subcontratistas de no contratar menores de edad en cumplimiento de los pactos, convenios y convenciones internacionales ratificados por Colombia, según lo establece la Constitución Política de 1991. CLÁUSULA CUADRAGÉSIMA QUINTA. HABEAS DATA.- EL CONTRATISTA o el representante del CONTRATISTA (si es persona jurídica), en calidad de titular de información, actuando libre y voluntariamente, autoriza de manera previa y expresa a la EMPRESA para que directamente o a través de terceros realice el tratamiento a su información personal, tratamiento que consiste en recolectar, almacenar, usar, circular, registrar, administrar, procesar, evaluar, confirmar, suprimir y actualizar la información de carácter personal que le he suministrado, o que sobre el titular se recoja con ocasión o como consecuencia de la ejecución del CONTRATO.

Igualmente, garantiza que cualquier información personal que sea suministrada a la EMPRESA cumple con los requisitos establecidos en la Ley 1581 de 2012 y cuenta con autorización previa, consentida y susceptible de posterior consulta.

Lo anterior con el fin de: (i) desarrollar el objeto del CONTRATO. (ii) evaluar el desempeño de los proveedores de la EMPRESA. (iii) remitir publicidad y publicaciones relacionadas con las actividades que desarrolla la EMPRESA. (iv) Facilitar el ejercicio de supervisión o interventoría a la ejecución del contrato (v) Así mismo, autorizo que la información sea tratada para realizar estudios de mercado, estadísticas y encuestas, enmarcadas dentro del objeto social de la EMPRESA.


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Declaro que he sido informado por la EMPRESA de manera previa a la suscripción del presente documento de lo siguiente: (i) Del tratamiento que recibirá la información personal, y la finalidad del mismo. (ii) De la facultad que tengo de abstenerme de responder preguntas relacionadas con datos de información sensible. (iii) La dirección física o electrónica de la EMPRESA y su teléfono. (iv) Que puedo consultar las políticas para el manejo de la información personal a través de la página web http://www.eeb.com.co/datos-personales, en la cual también puedo consultar el procedimiento para elevar cualquier solicitud, petición, queja o reclamo, y los derechos que me asisten como titular de la información (v) De la finalidad del tratamiento. Los derechos que me asisten como titular de la información.

La información personal del CONTRATISTA será objeto de tratamiento por la EMPRESA o el tercero que ésta escoja para el efecto, y permanecerá en la respectiva base de datos en tanto la EMPRESA realice contratación de bienes y servicios.

CLÁUSULA CUADRAGÉSIMA SEXTA. LEY APLICABLE, DOMICILIO E IDIOMA.- El presente CONTRATO será interpretado de conformidad con las leyes de la República de Colombia. Para todos los efectos legales, las partes designan como su domicilio contractual a la ciudad de Bogotá D.C. Las partes acuerdan que en si alguna de las condiciones de este CONTRATO aparecen textos en idioma diferente al castellano, la versión en castellano es la que gobierna a la misma. El CONTRATO se regirá por las normas del Estatuto de Contratación de la EMPRESA, el Código Civil y el Código de Comercio, así como por las disposiciones especiales que les sean aplicables por la naturaleza de la actividad de la EMPRESA.

1. INTEGRIDAD Y DIVISIBILIDAD Si cualquier disposición del Contrato fuese ineficaz, nula o inexistente o no pudiese hacerse exigible de conformidad con las leyes de la República de Colombia, las disposiciones restantes no se entenderán invalidadas a menos que el Contrato no se pueda ejecutar sin la disposición ineficaz, nula, inexistente o que no se pueda exigir.

2. INTERVENTORÍA La Interventoría del presente Contrato será adelantada por (determinar la persona que será designada como interventor), o la persona que posteriormente designe el (Facultado para Contratar). El Interventor se encargará de coordinar, supervisar y verificar el cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el presente Contrato, dando cumplimiento a lo previsto en el Manual de Interventoría de LA EMPRESA. Para constancia se firma en Bogotá D.C., a los

Por la EMPRESA, Por EL CONTRATISTA,



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NOMBRE Cargo

NOMBRE Cargo

_________________, (Nombre y cargo de la persona que maneja el presupuesto de cada área) certifico que en la Orden Interna _____________ existe presupuesto para amparar este contrato. _________________, (Nombre), Supervisor del presente CONTRATO firma en aceptación de la designación hecha


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ANEXO 1 ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD

Entre los suscritos xxxxxxxxxxxxxxxxxx, mayor de edad y vecino de Bogotá D.C., identificado con la cédula de ciudadanía No. XXXXXXXXXX de xxxxxxxx, quien en su carácter de XXXXXXXXXX, obra en nombre y representación de la EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP, sociedad con domicilio en Bogotá D.C., transformada en empresa de servicios públicos como sociedad por acciones, mediante Escritura Pública N° 0610 de la Notaría Veintiocho (28) de Bogotá, D.C., del 3 de junio de 1996, inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá, el 5 de julio de 1996 bajo el N° 544661, con matrícula mercantil N° 715138, que en adelante se llamará la EMPRESA, y de la otra, xxxxxxxxxxxxx, mayor de edad, vecino de xxxxxxxxx, identificado con la cédula de ciudadanía No XXXXXX de XXXXX, que en su calidad de Representante Legal actúa en nombre y representación de la firma XXXXX, con domicilio en XXXXX, constituida mediante Escritura Pública No. XXXXX de la Notaria XXXX de XXXXXX, otorgada el xx de XXXXX de XXXXX, inscrita en la Cámara de Comercio de XXXXX, el XX de XXX de XXX bajo el número XXXX del libro XXXX, con matrícula XXXX y NIT XXXX, quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el siguiente Acuerdo de Confidencialidad, previas las siguientes

CONSIDERACIONES

1. Que de la Ejecución del Contrato No. _______ va a generarse información

confidencial relacionada con el Proyecto La Loma 110 kV, que hace parte de la Convocatoria Pública STR UPME 13-2015.

2. Que el presente Acuerdo de Confidencialidad tiene como finalidad establecer el uso y la protección de la información generada con ocasión de la Ejecución del Contrato No. _______

3. En virtud de lo expuesto, las PARTES acuerdan las siguientes

CLAUSULAS

1. DEFINICIONES Los términos utilizados en el texto del presente Acuerdo se deberán entender en el sentido corriente y usual que ellos tienen en el lenguaje técnico correspondiente o en el natural y obvio según el uso general de los mismos, a menos que se especifique de otra forma en el presente Acuerdo. Los términos en mayúscula tendrán el significado que se les asigna a continuación:

Información Confidencial: Significa cualquier información escrita, oral, visual, por medios electrónicos o digitales generada con ocasión de la Ejecución del Contrato No.._______. Se entenderá incluida en la Información Confidencial cualquier copia de la misma, incluyendo todo tipo de información, notas, datos, análisis, conceptos, hojas de trabajo, compilaciones, comparaciones, estudios, resúmenes, registros preparados para o


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en beneficio de la Parte Receptora (según se define posteriormente) que contengan o de alguna forma reflejen dicha información. Representantes: Referido a las Partes de este Acuerdo, significará los funcionarios, directores, administradores, empleados, agentes, contratistas, subcontratistas y asesores de esa Parte, de su controladora o de cualquier compañía filial, subsidiaria o que esté controlada por ella o bajo control común de esa Parte, incluyendo a título enunciativo, sus abogados, auditores, consultores y asesores financieros independientes que tengan necesidad de enterarse de la Información Confidencial para el desarrollo del objeto del presente acuerdo y están obligados frente a la EMPRESA a proteger la confidencialidad de la información revelada. 2. OBJETO El Acuerdo tiene como propósito proteger, entre otros, la información que la EMPRESA revele en desarrollo del objeto del Contrato No. _____________. En virtud del Acuerdo, el CONTRATISTA se obliga a no revelar, divulgar, exhibir, mostrar y/o comunicar la Información Confidencial, ni a utilizarla en favor de terceros y a proteger dicha información para evitar su divulgación no autorizada, ejerciendo sobre ésta el mismo grado de diligencia utilizado por un buen comerciante para proteger la Información Confidencial. El CONTRATISTA no podrá revelar públicamente ningún aspecto de la Información Confidencial sin el consentimiento previo y por escrito de la EMPRESA. 3. PLAZO El presente Acuerdo estará vigente por el término de ____ (___) años contado a partir de su suscripción. 4. USO DE LA INFORMACION CONFIDENCIAL

El CONTRATISTA no podrá hacer uso de la Información Confidencial en detrimento de la EMPRESA. Se podrá revelar o divulgar la Información Confidencial únicamente en los siguientes eventos: (i) Que se revele con la aprobación previa y escrita de la EMPRESA. (ii) Que la revelación y/o divulgación de la Información Confidencial se realice en

desarrollo o por mandato de una ley, decreto, sentencia u orden de autoridad competente en ejercicio de sus funciones legales. En este caso, el CONTRATISTA se obliga a avisar inmediatamente haya tenido conocimiento de esta obligación a la EMPRESA, para que pueda tomar las medidas necesarias para proteger a la Información Confidencial, y de igual manera se compromete a tomar las medidas


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para atenuar los efectos de tal divulgación y se limitará a divulgar únicamente la información efectivamente requerida por la autoridad competente.

(iii) Que la Información Confidencial esté o llegue a estar a disposición del público o

sea de dominio público por causa diferente a un acto u omisión del CONTRATISTA;

(iv) Que la Información Confidencial haya estado en posesión del CONTRATISTA antes de suscribir el Contrato No. __________ con LA EMPRESA.

5. PROPIEDAD Y DEVOLUCIÓN DE LA INFORMACIÓN La información generada con ocasión del Contrato No.______ es propiedad exclusiva de LA EMPRESA y deberá ser tratada como confidencial y resguardada bajo este entendido por el CONTRATISTA, durante el término que se fija en el presente Acuerdo. La entrega de la Información Confidencial no concede ni implica licencias al CONTRATISTA, bajo ninguna marca comercial, patente, derechos de autor, secreto comercial o cualquier otro derecho de propiedad intelectual. LA EMPRESA podrá solicitar al CONTRATISTA la devolución o destrucción de la Información Confidencial, incluidas pero no limitadas a todas las copias, extractos y otras reproducciones de la misma. La destrucción de la Información Confidencial debe ser certificada por la el CONTRATISTA a la EMPRESA. 6. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA En caso de incumplimiento total o parcial de cualquiera de las obligaciones por el CONTRATISTA, se causará a su cargo una cláusula penal pecuniaria equivalente a Quinientos Millones ($ 500.000.000). Se podrá compensar el valor de la cláusula penal pecuniaria hasta concurrencia de los valores que el CONTRATISTA adeude a la EMPRESA por cualquier concepto. De no ser posible la compensación total o parcial, el CONTRATISTA se obliga a consignar el valor o el saldo no compensado de la cláusula penal en la cuenta que la EMPRESA le indique. Dichas sumas serán canceladas dentro de los treinta (30) días siguientes al incumplimiento declarado por LA EMPRESA, para lo cual EL CONTRATISTA autoriza a LA EMPRESA para cobrarse por la vía ejecutiva, para lo cual este documento prestará mérito ejecutivo. El CONTRATISTA renuncia expresamente a todo requerimiento para efectos de constitución en mora, reservándose el derecho de cobrar perjuicios adicionales por encima del monto pactado, siempre que los mismos se acrediten. 7. PROHIBICIÓN DE CESIÓN Este Acuerdo de Confidencialidad debe beneficiar y comprometer a las Partes y no puede ser cedido, vendido, asignado, ni transferido, bajo ninguna forma y a ningún título, sin contar con la autorización previa y escrita de la otra Parte.


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8. DISPOSICIONES VARIAS (i) Este documento representa el Acuerdo completo entre las Partes y sustituye

cualquier otro verbal o escrito celebrado anteriormente entre ellas, sobre la materia objeto del mismo.

(ii) Si alguna de las disposiciones de este Acuerdo llegare a ser ilegal, inválida o sin

vigor bajo las leyes presentes o futuras o por un Tribunal, se entenderá excluida. Este Acuerdo será realizado y ejecutado, como si dicha disposición ilegal, inválida o sin vigor, no hubiera hecho parte del mismo y las restantes disposiciones aquí contenidas conservarán idéntico valor y efecto.

9. LEY APLICABLE El presente Acuerdo se regirá e interpretará de conformidad con las leyes de la República de Colombia y quedarán excluidas las reglas de conflictos de leyes que pudiesen remitir el caso a las leyes de otra jurisdicción. En constancia se suscribe el presente Acuerdo, en Bogotá D.C., a los

Por LA EMPRESA,

Por EL CONTRATISTA,

NOMBRE NOMBRE Cargo Cargo

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