• CURSO DE EMPRENDIMIENTO

MARIO AGUIRRE TUnidad 8

Plan Administrativo y Plan Legal-Social

Competencias:

1. Formular los diferentes elementos de un Plan Administrativo

2. Analizar las implicaciones que tiene el establecimiento de una empresa teniendo en cuenta sus diferentes componentes.

Indicadores de logro

Indicadores de logro

Formula el plan administrativo de su negocio identificando: la estructura organizativa, la planta de cargos, el plan de personal, el sistema de contratación y compensación, seguros, calendarios y proyectos.

Formula el plan social- legal de su negocio definiendo el tipo de organización jurídica que tendría y su correspondiente marco regulatorio.

El estudiante:

Plan Administrativo y Plan Legal-Social

Plan Administrativo

Leyes

Marco regulatorio

Forma jurídica

Organización Jurídica

Decretos Socios y

propiedad

Plan Legal-Social

Estructura de Cargos

Plan de personal

Seguros

Calendarios y proyectos

Unidad 8

define relacionado con

Mapa de conceptos

Estructura organizativa

Introducción

En esta unidad aprenderás a realizar los planes administrativo y legal-social para tu negocio a través de los cuales podrás visualizar claramente la dirección de la empresa y su organización interna. Para ello, nos detendremos en temas como los siguientes: la estructura organizativa, la planta de cargos, el plan de personal, el sistema de contratación y compensación, seguros, calendarios, proyectos, leyes y decretos, entre otros.

Como en las unidades anteriores, encontrarás algunas preguntas que te invitan a la reflexión de los diferentes temas que vamos abordando, toma nota de tus ideas porque te serán de mucha utilidad cuando vayas a realizar las actividades de seguimiento propuestas. Estudia los documentos complementarios y todas la información contenida en los enlaces para que puedas comprender adecuadamente los temas.

Recuerda que tienes un profesor al que puedes acudir en cualquier momento para solicitarle nuevas explicaciones, aclaración de dudas o envío de materiales complementarios para profundizar en algún tema.

¡Animo y continúa tu Plan de Negocios!

Actividad de exploración

•¿Qué tipo de organización le darías a tu empresa? ¿Por qué?• ¿Qué ventajas y desventajas legales encuentras en los diferentes tipos de organización que tienen las empresas?•¿Cuáles cargos administrativos serían necesarios? ¿Por qué?•¿Qué personal requeriría tu empresa para ofrecer tu producto o servicio? ¿Cuáles serían sus responsabilidades?

En las unidades anteriores has analizado tu idea de negocio y su viabilidad. Ahora debes pensar en la organización administrativa, social y legal que debería tener éste. Para ello te invito a reflexionar en las respuestas que tendrías a las siguientes preguntas

Toma nota de tus reflexiones y participa en el foro que programará el profesor para socializar las respuestas de todos los participantes e iniciar el tema que nos ocupa en esta unidad.

Toma nota de tus reflexiones y participa en el foro que programará el profesor para socializar las respuestas de todos los participantes e iniciar el tema que nos ocupa en esta unidad.

El Plan Administrativo está determinado por el conjunto de actividades y responsabilidades encargadas de coordinar y formular el programa de acción general de la empresa.

1. Plan Administrativo

¿Quién o quienes son responsables del plan administrativo? ¿Quién o quienes son responsables del plan administrativo?

Para realizar el plan administrativo debes considerar las siguientes etapas:

1. Planear1. Planear

2. Organizar2. Organizar

3. Dirigir3. Dirigir4. Coordinar4. Coordinar

5. Controlar5. Controlar

Planear

Al planear estableces una o varias metas futuras definidas por un plan de acción, lo cual permite a la empresa destinar los medios que requiere para alcanzar sus objetivos, tanto en el desarrollo de recursos físicos, recursos financieros y de talento humano.

Organizar

Una vez has establecido los planes, debes diseñar y desarrollar una organización capaz de ejecutar los programas definidos, integrando los órganos y recursos responsables de su administración. La efectividad de una empresa depende de su capacidad para poner los recursos al servicio de sus metas, determinando qué tipo de organización se necesita para cumplir con los objetivos propuestos.

Dirigir

Dirigirlos movimientos de la empresa hacia los objetivos propuestos, guiados por el talento humano. de tal forma que los miembros del negocio actúen y colaboren para alcanzar las metas proyectadas; la función de dirigir implica trabajar directamente con el talento humano que forma líderes.

realizar Para llevar a cabo el plan administrativo debes adoptar un estilo de dirección moderna, participativa y proactiva.

En esta última etapa debes comprobar que todo ocurra de acuerdo con el plan adoptado, ya que por medio de este plan se mantiene el negocio en el buen camino, sin permitir que se aleje mucho de las metas; este control comprende 3 elementos:•Establecer normas de rendimiento o indicadores de gestión.•Medir el real rendimiento y compararlo con las normas establecidas.•Tomar medidas necesarias para corregir cualquier rendimiento que no esté a la altura de las normas.

Es importante resaltar que el autocontrol hace que las actividades dentro de la empresa sean más eficaces y eficientes y que contribuyan a un mejoramiento continuo dentro de toda la organización.

Coordinar

En esta fase debes armonizar todas las actividades de la empresa facilitando su trabajo y sus resultados con el fin de obtener unidad de acción en un fin común.

Controlar

1.1 Organización del negocio

El objetivo primordial del plan organizacional es dotar a la nueva compañía de una estructura organizativa en la cual sean claras las diferentes responsabilidades de las personas que la componen.

El plan organizacional se representa en el organigrama.

¿Cuál organigrama es el más conveniente para tu empresa? ¿Por qué? Comparte tus reflexiones en el foro.

¿Cuál organigrama es el más conveniente para tu empresa? ¿Por qué? Comparte tus reflexiones en el foro.

En sus inicios, la organización del negocio requiere de una estructura

organizativa ligera desde el punto de vista de número de cargos.

Las empresas con una estructura definida dan la apariencia o sensación de una ser organizadas y que pueden salir adelante. Sin embargo, ésta por completa que sea no sirve para nada, sino garantiza cumplir con la misión del negocio.

organigrama

Ir al documento Word organigrama

1.2 Plan de personal

Una vez la empresa establece su estructura organizacional tendrá en claro el tipo de personal que requiere. Con esta información podrá diseñar el plan de personal, con su correspondiente manual de funciones definiendo las características propias de cada cargo al interior de la organización.

El manual de funciones incluye:

• Descripción del cargo

• Perfil del cargo

Una vez establecido el plan de personal debes conocer:

Sistema de contratación y compensación

¿Cuáles son los cargos que deberás crear en tu empresa?¿Cuáles son los cargos que deberás crear en tu empresa?

Sistema de contratación y compensación

Sistema de contratación y compensación

Gloria contratemos a término definido a Lucas,

al fin y al cabo sólo le pagaremos dos mínimos.

Recuerda que debemos tener en cuenta el factor prestacional. Con éste no

me da el presupuesto, debemos buscar otra

alternativa de contratación.

De acuerdo con el cargo existe una forma particular de contratación y una remuneración acorde con las responsabilidades asignadas a éste. Los tipos de contratos más comunes son: a termino fijo, termino indefinido, por obra o labor realizada.

Cuando estés definiendo el sistema de compensación deberás tener muy presente el Factor Prestacional.

Cuando estés definiendo el sistema de compensación deberás tener muy presente el Factor Prestacional.

remuneración

A la remuneración básica le debes adicionar las prestaciones adicionales de cada cargo de acuerdo con el tipo de contratación a realizar.

*Para salarios hasta dos veces el salario mínimo legal

Prestaciones Descripción % mensual

Cesantías 1mes de salario por año 8,33%

Intereses de cesantías 12 % anual 1,00%

Vacaciones 15 días de salario por año 4,17%

Prima Legal 1 mes de salario por año 8,33%

Aportes de Salud 2/3 de los aportes 12% 8,00%

Aportes pensiones 3/4 de los aportes 13.5% 0,13%

Aportes ARP Máximo riesgo 8,70%

Aportes de compensación familiar SENA, ICBF

9,00%

Dotación de ropa de trabajo 3 veces al año: zapatos y uniforme*

4,17%

Auxilio de transporte Determinado por ley* 6,90%

Total por mes 68,73%

Factor Prestacional.

Factor Prestacional

Actividad de seguimiento Nº 1

Objetivo:Determinar el perfil del personal de la empresa y sus funciones.

Procedimiento:

Elabora un informe con tus respuestas y envíale una copia al profesor por correo electrónico. Consulta con el profesor cualquier duda que tengas para realizar esta actividad.

Descripción: Estudia los documentos “Plan de personal” y “Seguros” y realiza las siguientes actividades:• Describe los cargos que requiere tu empresa y define el perfil de las personas para éstos.• Elabora un guión de entrevista para seleccionar al personal administrativo.• Establece los criterios y técnicas para la evaluación de desempeño.•Define los seguros que tu empresa debería contratar y argumenta la razones de ello.

1.3 Calendario del proyecto

Cuando es la primera vez que trabajas en la creación de un negocio, debes realizar una planificación realista de éste, algunas veces, lo cual no es sencillo. Para evitar cometer errores, debes conocer muy bien los pasos previos a la puesta en marcha de la empresa.

¿En cuál etapa del calendario del proyecto vas?¿En cuál etapa del calendario del proyecto vas?

Cada una de estas etapas tiene a su vez una serie de actividades que el nuevo grupo empresarial debe considerar para que su negocios esté en marcha y por el camino del éxito.

Las etapas para poner en marcha tu iniciativa son:

Primera EtapaPrimera Etapa

Segunda EtapaSegunda Etapa

Tercera EtapaTercera Etapa

La tercera etapa consiste en mostrar en el mercado local y el potencial la función del negocio, los servicios que presta, las soluciones que otorga al cliente.

Primera Etapa

La primera etapa está constituida por la consecución de los fondos que van a destinarse para las inversiones en activos y capital de trabajo. Su origen puede darse desde préstamos, subsidios otorgados por el Estado, aportes propios, negociaciones de compras a plazos y si es del caso, capitales de riesgo.

Tercera Etapa

Segunda Etapa

La segunda etapa consiste en adecuar técnicamente el negocio con la dotación de máquinas, herramientas, los equipos de trabajo y los suministros esenciales como papel, lápiz, disquetes, sillas, escritorios, entre otros.

2. Plan legal social

Las iniciativas empresariales necesitan de un marco legal sobre el cual constituirse, por ejemplo, cuando son grupales hablamos de sociedades.

¿Cuál es la organización jurídica que le conviene a tu empresa?¿Cuál es la organización jurídica que le conviene a tu empresa?

Plan Legal Social comprende la definición de la organización jurídica del negocio y su correspondiente marco regulatorio.

Querido emprendedor, antes de poner en marcha tu empresa indaga qué normatividad existe en tu sector y cómo puede ésta puede afectar positiva o negativamente tu iniciativa.

Sumado a lo anterior, debes considerar que existen diferentes sectores de la economía que poseen disposiciones legales especiales para su desarrollo y que éstas pueden impactar tu negocio, es el caso por ejemplo, de los sectores de telecomunicaciones, alimentos, educación, etc.

sociedades.

Por medio del contrato de sociedad dos personas o más se comprometen a hacer un aporte a una empresa el cual puede monetario, en trabajo o representado en otros bienes, para luego repartirse las utilidades fruto de la actividad de esa empresa o actividad social.

organización jurídica

Documento Word “Organización Jurídica”

Marco Regulatorio

Los aspectos legales que deben considerarse para el buen funcionamiento de tu empresa, además, de la constitución, son principalmente:

• Licencias sanitarias• Obtención de patentes, marcas, diseños industriales y modelos de utilidad y registro de nombres comerciales, logotipos y slogans, etc.•Registro ante la Cámara de Comercio.•Secretaría de relaciones exteriores•Registro público de la propiedad y el comercio.•Secretaría de desarrollo•Marco legal con los empleados.•Reglamento Interno de Trabajo•Salud ocupacional

Marco Regulatorio

************

Actividad de Seguimiento Nº 2

Objetivo

Definir la organización jurídica de tu empresa y relacionarla con las regulaciones legales.

Descripción

Establece el tipo de organización jurídica y el marco regulatorio que tendría tu empresa describiendo las ventajas de éstos y los beneficios futuros que reportarán.

Procedimiento:

Elabora un informe con tus respuestas y envíale una copia al profesor por correo electrónico. Consulta con el profesor cualquier duda que tengas para realizar esta actividad.

Autoevaluación

Reflexiona durante unos minutos en el logro que has tenido de la competencia formulada para esta unidad, es decir, ¿Te sientes en capacidad de formular el plan administrativo y el plan legal-social de tu negocio?

•¿Sabes en qué consiste el manual de cargos para tu empresa ?• ¿Podrías calcular las prestaciones que pagarás a cada empleado?• ¿Sabes en qué consiste la organización jurídica de tu empresa? ¿Podrías hablar de las ventajas y desventajas de ésta?•¿Podrías hacer el cronograma de tu proyecto?•¿Tienes claro cuáles seguros requiere tu empresa y los aspectos legales de constitución de ésta.

Si tienes dudas o temas que no comprendes ponte en contacto con el profesor para que te ofrezca nuevas explicaciones.

Él estará gustoso de atenderte.

Si tienes dudas o temas que no comprendes ponte en contacto con el profesor para que te ofrezca nuevas explicaciones.

Él estará gustoso de atenderte.

Enriquece tu evaluación respondiéndote a las siguientes preguntas:

Bibliografía

•Guía Plan de Negocios del SENA.

•Documentos Cátedra Virtual de Formación en Pensamiento Empresarial SENA.

•Varela, Rodrigo. Innovación Empresarial. Capitulo 7 El Plan de Negocios. Ed. Prentice Hall. Bogotá 2001.

•Borello, Antonio. Plan de Negocios. Ed. Mac Graw Hill. Bogotá. 2000.