EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO DEL MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO

822.002.459-8

Resolución No. 028 (28 de enero 2021)

"Por/a cual se adopta para su respectiva ejecución el PLAN DE SEGUR/DAD Y SALUD EN EL TRABAJO VIGENCIA 2021, aprobado por el Comité de Gestión y Desempeño de la Empresa Social de la Empresa Social de/Estado del

Municipio de Villavicencio"

El Gerente de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO, en uso de sus atribuciones constitucionales y legales, yen especial las que le confiere el Acuerdo 045 de¡ 12 de agosto

de 1996, Resolución 312 de 2019, Decreto 1499 de 2017, Decreto 612 de 2018 y,

CONSIDERANDO

Que el artículo 25 de la Constitución Política establece que el trabajo es un derecho y una obligación social que goza en todas sus modalidades, de la especial protección del Estado y que así mismo, toda persona tiene derecho a un trabajo en condiciones dignas y justas.

Que el Decreto 1072 de 2015 "por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo" capitulo 6 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, y que exige el diseño y desarrollo de un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades, en concordancia con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales

Que la Resolucion 312 de 2019 "Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST", dentro de la cual se exige para su cumplimiento el desarrollo de actividades concretas de gestión en matea de Salud y Seguridad de los trabajadores aplicable a los empleadores públicos y privados, a los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, a los trabajadores dependientes e independientes, etc.

Que conforme a lo anterior se hace necesario implementar los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de SST en el marco del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales de la Empresa Social del Estado del Municipio de Villavicencio con cobertura del total de sus trabajadores, contratistas, practicantes, y demás colaboradores.

Que conforme a lo dispuesto en el Decreto 1499 de 2017 la Empresa Social del Estado conformó mediante Resolucion 036 del 31 de enero de 2018 el Comité de Gestión y Desempeño de la Entidad, quienes en sesión ordinaria "ACTA 001" celebrada el día 28 de enero de 2021, aprobó el Plan de Seguridad y Salud en el trabajo para la vigencia 2021 contenido en dos (2) folios.

Que dando alcance al Decreto 612 de 2018 se hace necesario Adoptar el PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la Empresa Social del Estado del Municipio de Villavicencio, aprobado por el Comité de Gestión y Desempeño a efecto de institucionalizar su proceso de ejecución a partir de la fecha y velar por el cumplimiento de las actividades definidas en el mismo.

Que en mérito de lo expuesto,

Proyecto: Sandra Patricia Sánchez Peña - Coordinador SST

Revisó: Profesional Universitario -03-Talento Humano ESE

Carrera 42 Número 32-24 Barrio Ba,za/ - Email; sa/ud ocupaciongl@es¿,devillaviconcto.gov.co

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO DEL MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO

822.002.459-8

Resolución No. 028 (28 de enero 2021)

"Por la cual se adopta para su respectiva ejecución el PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO VIGENCIA 2021, aprobado por el Comité de Gestión y Desempeño de la Empresa

Social de la Empresa Social del Estado del Municipio de Villavicencio"

RESUELVE

ARTICULO PRIMERO: Adoptar para su respectiva ejecución del Plan de PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO" el cual fue aprobado por el Comité de Gestión y Desempeño de Empresa Social del Estado del Municipio de Villavicencio.

ARTICULO SEGUNDO: El seguimiento del presente Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Empresa Social del Estado del Municipio de Villavicencio deberá ser realizado por el área de talento humano, evaluado conforme a la ejecución de todas las actividades programadas para la vigencia en los términos establecidos.

ARTICULO TERCERO: Anexar como parte integral del presente acto administrativo el Plan de Seguridad y Salud en el trabajo, aprobado para la vigencia 2021, contenido en dos (2) folios, por el Comité de Gestión y Desempeño de Empresa Social del Estado del Municipio de Villavicencio (Actas No. 001 del 28 de enero de 2021).

ARTICULO CUARTO: El presente acto administrativo rige a partir de su fecha de publicación.

PUBLIQUESE Y CÚMPLASE Dada en Villavicencio a los 28 días del mes de enero de 2021

DIANA MAYER Y SANDOVAL DURAN Gerente (E)

VB: Luz Nancy Prieto Rey Subgerente Administrativa y Financiera

Revisó: José Vida! Villalobos Asesor Jurídico Externo

Proyectó: María Aurora Garavito Mojica Profesional Universitario - talento Humano

Proyecto: Sandra Patricia Sánchez Peña - Crd,nador SST Revisó: Profesional Universitario -03-Talento Humano ESE

Carrera 42 Número 32-24 Barrio Barzal - Email; salud ocupacional@esedevillavicencio.gov.co

PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

2021

Actividad Programada Responsabilidades Recursos No. Metas Fecha

1

PLANEAR

Aprobación del Plan anual de trabajo de SST por MIPG y adopción por Gerencia Lider de SST / Gerencia

Humanos y técnicos

Adoptar a traves de resolución el plan anual de

trabajo de Seguridad y Salud en el Trabajo Febrero

2

Concertación del Plan de trabajo con la ARL AXA COLPATRIA como apoyo al desarrollo del Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo para la vigencia 2021

Lider de SST / ARL Concertar un Plan de trabajo con la ARL Axa Colpatria aprobado por el Lider de SST

Febrero

Revisión y/o actualización de la Politica de seguridad y salud en el trabajo Lider de SST / Gerencia

Mantener revisada o actualizada la politica de seguridad y salud en el trabajo

Marzo

Revisión y/o actualización de la politica de alcohol, drogas y

sustancias psicoactivas Lider de SST /Gerencia

Mantener revisada o actualizada la politica de alcohol, drogas y sustancias psicoactivas

Marzo

Revisión y/o actualización del reglamento de higiene y seguridad industrial

Lider de SST ¡ Gerencia Mantener revisado o actualizadao el reglamento de higiene y seguridad industrial

Marzo

HACER

AUTOEVALUACIÓN DE ESTANDARES MINIMOS

6 Definir la asignación de recursos para el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Lider de SST / Gerencia

Humanos y técnicos

1. Documentar los recursos necesarios para el

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo

2. Cumplir con el item 1.1 .3 de la Resolución

031212019

Mayo

7

Definir el programa de capacitación y promoción de la

Seguridad y Salud en el Trabajo (Articulado con el PIC de la entidad)

Lider de SST / ARL

1. Documentar un programa de capacitación y promoción de la Seguridad y Salud en el Trabajo

2. Cumplir con el item 1.2.1 de la Resolución 0312/2019

Febrero

8

Definir el procedimiento de rendición de cuentas al interior del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Lider de SST / ARL Documentar un procedimiento que permita definir la

rendición de cuentas al interior del SG-SST Agosto

Revisar que el procedimiento para la adquisición de productos y servicos contemple especificaciones de Seguridad y Salud en el Trabajo

Lider de SST

1 Verificar que en la adqusición de productos y servicios se contemplen especificaciones de Seguridad y Salud en el Trabajo

2. Cumplir con el item 2.9.1 de la Resolución 0312/2019

Septiembre

10

Revisar los criterios de Seguridad y Salud en el Trabajo que

se tienen definidos en el procedimiento de evaluación y selección de proveedores y contratistas

Lider SST

1. Verificar que en la evaluación y selección de proveedores y contratistas se contemplen los criterios Seguridad y Salud en el Trabajo

2. Cumplir con el item 2. 10.1 de la Resolución 0312/2020

Septiembre

11

Definir el procedimiento de Gestión del cambio para la

evaluación de cambios internos y externos en el Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo Lider de SST / ARL

1. Evaluar la gestión del cambio en el Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

2. Cumplir con el item 2.11.2 de la Resolución

0312/2019

Octubre

12 Elaboración del diagnostico de condiciones de salud Medico Laboral 1. Cumplir con el item 3. 1.1 de la Resolución 0312/2019

Marzo

13 Planificar la auditoria con el COPASST Lider de SST / ARL /

COPASST

1. Mejorar la planificación de autorias con la

participación de COPASST

2. Cumplir con el item 6.1.4 de la Resolución

0312/2019

Abril

Medicina Preventiva y del trabajo

14 Ejecutar Mesas laborales Medico Laboral / ARL 1. Realizar seguimiento a los trabajadores con diagnostico de ATEL

Abril - Agosto -

Diciembre

No. Actividad Programada Responsabilidades Recursos Metas Fecha

15

Gestiónar con las EPS para tamizajes de

Cancer de mama para mujeres * Cancer cervicouterino para mujeres • Cancer de prostata, mama y gastonntestinal para hombres * Tiroides para hombres y mujeres * Hemoglobina glicosilada

Medico Laboral

Humanos Y técnicos

1 Realizar seguimiento a las condiciones de salud de los trabajadores Septiembre

16*

Realizar examenes ocupacionales. * Ingreso

Periodicos * Egreso * Pos Incapacidad

Medico Laboral 1 Realizar seguimiento a las condiciones de salud de los trabajadores Octubre

Gestión del Riesgo Psicosocíal

17 Seguimiento al cronograma de actividades de prevención del riesgo paicosocial Lider de SST 1 Psicologa Humanos y técnicos

Verificar el cumplimirreto del cronograma de las actividades para la prevención y control del riesgo Psicosocral

Abril - Agosto -

Diciembre

PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

18 Formación Integral de Brigadistas Lider de SST / ARL

Humanos y técnicos

1. Contar con trabajadores capacitados para la atención de emergencias

Septiembre

19 Participación en el simulacro anual de la UNGR u organo organizador Lider de SST / ARL

1 Obtener el certificado de participación en simulacro anual por parte de la UNGR u organo organizador

Octubre

VERIFICAR

20 Aplicación de diagnostico RADAR Lider de SST i ARL

Humanos y técnicos

1. Mejorar la implementación del SG-SST respectc al año 2020

Febrero

21 Rendición de cuentas Lider de SST 1. Participación de todos los niveles de la empresa con responsabilidades especificas en Seguridad y Salud en el Trabajo

Noviembre

22 Revisión por la Alta Dirección Lider de SST / Gerencia 1. Insumo de entrada para la planificación de actividades 2021

Diciembre

23 Auditoria Interna Lider de SST / COPASST 1. Insumo de entrada para la planificación de actividades 2022

Diciembre

ACTUAR

Mejora Continua

24 Definir las acciónes preventivas de mejora y correctivas del SG-SST para la planificación de actividades en el año 2022

\

Lider do SST Humanos y técnicos 1. Mejorar la implementación del SG-SST Diciembre

Diana Mayerly Sandoval Duran

Sandra Patrici. Sanchez Peña

Lider • e $ST

Gerente (E)

\cc1 Lu1z Nancy Prieto Rey

Maria Aurora rativo Mojica

Subgerente administrativa

Profesional Universit. rio Lider de GETH

V.B Jos&í'ilIaIobos Asesor Juridico Externo