Elaboración de Carteles Científicos o Pósteres

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UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA DIRECCIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES COMISIÓN CIENTÍFICA ELABORACIÓN DE CARTELES CIENTÍFICOS (PÓSTERES) Ph.D. Ing. Sandra Cabello Docente-Investigador Prometeo Miembro de la Comisión Científica [email protected], [email protected]

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Material guìa para la elabopraciòn de posters cientìficos de divulgaciòn.

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UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA DIRECCIÓN DEL CENTRO DE INVESTIGACIONES

COMISIÓN CIENTÍFICA

ELABORACIÓN DE

CARTELES CIENTÍFICOS

(PÓSTERES)

Ph.D. Ing. Sandra Cabello

Docente-Investigador Prometeo Miembro de la Comisión Científica [email protected], [email protected]

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FEBRERO, 2015

Contenidos a desarrollar:

Teoría:

Definición de carteles científicos (pósteres)

Forma y fondo

Partes del póster

Diagramación Presentación

Evaluación

Recomendaciones finales Práctica:

Elaboración del póster

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Ph.D. Ing. Sandra Cabello

Docente-Investigador Prometeo

Cartel: Lámina de papel que se exhibe con fines

publicitarios o informativos.

Cuando el cartel se exhibe con fines publicitarios, suele llamarse

afiche

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Cuando el cartel se coloca en una pared interior, se suele utilizar

más la palabra póster (del ingl. poster) que en español debe

escribirse con tilde por ser una palabra grave terminada en r;

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Según DRAE póster es un «cartel que se fija en la pared sin

finalidad publicitaria o habiendo perdido ese carácter»

su plural

es

pósteres .

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Cartel o póster

científico

Es una síntesis del proceso de investigación realizado.

Un póster NO es un texto –

un artículo o un resumen

ampliado– en letra grande.

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Cartel o póster científico

Constituye una alternativa a la

comunicación oral.

Permite la transmisión concisa,

clara y permanente de su

contenido, sin la fugacidad que

impone una comunicación oral.

Posibilita el objetivo último

de toda comunicación en un congreso: la transmisión de un

mensaje por parte del autor y su captación por parte de los

demás.

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Cartel o póster científico

El póster, si está bien

diseñado, permite realizar

la presentación de un

trabajo de forma rigurosa

pero, al mismo tiempo,

amena, agradable y

atractiva.

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Cartel o póster científico

En un póster se consideran dos aspectos

importantes y complementarios:

1) El contenido (el fondo) y

2) La presentación (la forma)

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En relación al fondo

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Partes del Póster

Título, autores, filiación, introducción, objetivos,

materiales y métodos, resultados, análisis,

conclusiones, referencias bibliográficas y

agradecimientos.

Por lo general, el comité organizador del evento científico (congreso,

jornada, etc.) suministra las especificaciones en relación al contenido

del póster, así como las dimensiones requeridas.

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En relación al fondo

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Lineamientos para la presentación de pósteres durante el I Congreso

de Ciencia y Tecnología UTMACH 2015

Deberá contener:

Título.

Autores: nombre y apellidos completos.

Filiación: nombre de la Institución de Educación Superior.

Introducción: justificación y estado del arte del tema.

Objetivos: lo que se pretende alcanzar con la investigación.

Metodología: debe describir cómo se ha llevado a cabo la investigación, los

materiales, documentación y métodos empleados.

Resultado y discusión: deben describirse los resultados obtenidos y su relación

con otras investigaciones similares.

Ejemplo

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En relación al fondo

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Referencia para la conformación del póster

Título: Define con exactitud el tema de la

investigación.

¿Cómo definir apropiadamente el contenido de la investigación con el menor número de palabras?

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En relación al fondo

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Referencia para la conformación del póster

Autores: Especificar la identificación de los

autores del trabajo de investigación.

¿Quiénes participaron activamente en el desarrollo de la investigación? ¿Quiénes se hacen responsables por el contenido que se está presentando?

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Persona que está en la capacidad de defender

públicamente los resultados de la investigación (en

relación al aspecto de su participación) y que cumple tres

criterios:

1) Haber realizado contribuciones significativas en la

concepción, diseño del estudio, obtención de los datos,

en el análisis e interpretación de éstos.

2) Redacción del manuscrito o su revisión crítica con

aportes de naturaleza intelectual relevantes.

3) Aprobación de la versión final a publicar.

¿Quién es el autor?

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¿Cómo es el ordenamiento de los autores?

Mutuo acuerdo del equipo de investigación.

No siempre el primero es el autor principal.ƒ

El orden no especifica rango de participación necesariamente.ƒ

Pueden haber casos en que dos sean los autores principales.

Motivos de conflicto:

Citas en texto: Mengano et al., (primer autor)

Citas en referencias bibliográficas: Seis autores et al.,

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Referencia para la conformación del póster

Filiación: Filiación académica e información de

localización.

¿De qué universidad, centro de investigación, empresa, etc. provienen los autores? ¿Cómo contactarles? ¿Cuáles son sus direcciones de correo electrónico?

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Forma como se identifica a: Investigador, Institución, Ciudad, País.

Permite valuar su producción científica.

¿Cuál es mi nombre científico?

¿Ya he publicado antes?

¿Tengo homónimos? www.scholar.google.com

Mi nombre es muy largo / Mi apellido es muy común

No tengo segundo nombre / Quiero mucho a mi abuelito materno

¿Qué es la filiación?

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En relación al fondo

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Referencia para la conformación del póster

Introducción: Familiarizar al lector con el tema.

Introducir al público interesado en el ámbito donde se

desarrolla la investigación y sus implicaciones.

¿Cuáles son los antecedentes? ¿Cuál es la importancia teórica y/o práctica de la investigación que se presenta? ¿Cuáles son los objetivos del trabajo?

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En relación al fondo

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Referencia para la conformación del póster

Objetivos: Precisar lo que se pretende alcanzar

con la investigación.

¿Qué aspecto(s) concreto(s) del problema se estudiará(n)?

Para efectos del póster ÚNICAMENTE SE INCORPORA EL

OBJETIVO GENERAL

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En relación al fondo

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Referencia para la conformación del póster

Materiales y métodos: Indicar la población y muestra

estudiada. Especificar qué tipos de métodos fueron

utilizados para obtener la información o datos.

¿Cómo fueron ejecutados los pasos conducentes a la resolución del problema de investigación?

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En relación al fondo

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Referencia para la conformación del póster

Resultados y discusión: Presentar los resultados

obtenidos, describirlos, analizarlos y contrastarlos con

investigaciones similares.

¿Qué se obtuvo? ¿Cómo varían los indicadores? ¿El comportamiento se esperaba? ¿Por qué? ¿De acuerdo con qué o quiénes?

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En relación al fondo

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Referencia para la conformación del póster

Conclusiones: Resaltar la aportación de la investigación

y su importancia.

¿Qué generalizaciones podrían hacerse a partir de los resultados obtenidos? ¿Cuál es el aporte de los resultados obtenidos?

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En relación al fondo

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Referencia para la conformación del póster

Referencias bibliográficas: Aquellas referencias que

fueron esenciales para la investigación.

¿Cómo se puede tener acceso a los antecedentes y/o información citada?

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En relación a la forma

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Referencia para la diagramación del póster

Utilizar principalmente recursos visuales (figuras, tablas, imágenes) atractivos.

La información debe presentarse de manera ordenada, de izquierda a derecha, de arriba hacia abajo.

Los recursos visuales deben ocupar aprox. el 50 % del espacio asignado.

Las partes deben estar claramente espaciadas.

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En relación a la forma

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Referencia para la diagramación del póster

En el póster hay que cuidar especialmente la

redacción, así como la ortografía.

Hallar el justo equilibrio entre texto e

imágenes contribuye en gran parte al “éxito”

del póster.

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En relación a la forma

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Referencia para la diagramación del póster

Dimensiones: Varía desde 80-100 cm de ancho x 100-180 cm de largo.

Debe atenderse las especificaciones del comité organizador.

Ejemplo: Congreso UTMACH 2015 indica: 120 cm

de alto x 90 cm de ancho (formato vertical)

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En relación a la forma

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Referencia para la diagramación del póster

Utilizar letras grandes para títulos y subtítulos y medianas para el resto del contenido.

Si se usa la modalidad de impresión en hojas separadas, enumerar.

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En relación a la forma

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Referencia para la diagramación del póster

Es importante tener en cuenta los colores utilizados.

El texto, las tablas y las figuras

deben contrastar y no

confundirse con el fondo.

Los colores demasiado vivos

pueden distraer (e incluso

ahuyentar) al lector.

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En relación a la forma

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Referencia para la diagramación del póster

Se recomienda un diseño sobrio pero atractivo y que no

moleste a la vista.

No utilizar materiales que reflejen la luz, ni demasiado

brillantes.

No utilizar colores que sean demasiado claros sobre fondo

claro ni demasiado oscuros sobre fondo oscuro.

Tampoco utilizar colores muy llamativos.

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En relación a la forma

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Referencia para la diagramación del póster

El “buen gusto” debe primar.

No hay que confundir el póster que se presenta

en un congreso (con el fin de difundir un trabajo,

una contribución al conocimiento) con un cartel

publicitario.

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¡Confeccionemos el póster¡

1) Ubicar las instrucciones aportadas por los organizadores del

evento, el resumen enviado al comité científico, así como los

archivos que contengan el desarrollo de la investigación a

presentar.

2) Seleccionar el programa informático para elaborar el póster

(OPCIÓN 1):

Microsoft Word o Microsoft Power Point.

CorelDRAW, Adobe Illustrator, Macromedia Freehand.

O utilizar plantillas descargables (OPCIÓN 2):

PosterPresentations.com

(http://www.posterpresentations.com/html/free_poster_templates.html)

PosterSession.com

(http:// www.postersession.com/templates.php)

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OPCIÓN 1: Usando POWER POINT

¡Confeccionemos el póster!

a. Crear un archivo en Power Point.

b. Eliminar los bloques de texto.

c. Hacer click en la pestaña de diseño y seleccionar la opción

configurar página. Especificar: tamaño de la diapositiva

(personalizado), ancho, alto y orientación.

d. Seleccionar (en la misma pestaña de diseño) algún motivo de su

preferencia para el póster o trabajar con Estilos de fondo.

e. Seleccionar cuadrículas y guías (haciendo click derecho sobre el

trabajo).

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f. Variar los tamaños de letra a medida que incorpore las secciones del

póster, según la sección que esté trabajando. A modo de referencia:

Título del Cartel, Autor y filiación: Tamaño del texto: 70, 40 y 32

puntos. Títulos de secciones: 40 puntos. Contenido: 32 puntos.

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OPCIÓN 2: Usando Plantillas descargables

¡Confeccionemos el póster¡

a . Ir a la dirección:

http:// www.postersession.com/templates.php

b . Seleccionar la plantilla de acuerdo a las indicaciones del

evento.

c . Descargar la plantilla y cambie el nombre

(sugerencia).

d . Incorporar cada sección del póster.

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¡Confeccionemos el póster¡

3) Leer y releer tantas veces como sea requerido hasta constatar

que el póster satisface los criterios forma y fondo.

4) Consultar a un amigo o familiar, escuchar sugerencias.

Modificar si es preciso. Leer nuevamente.

5) Verificar las dimensiones y demás especificaciones que

corresponden al evento científico.

6) Guardar como PDF

7) Reproducir.

8) Comprobar que se lee bien todo el póster, desde al menos 1 m

de distancia.

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¿Cómo lo fijaremos?

¿Cómo lo trasladaremos?

¿Y la copia de seguridad?

¿Las fotocopias reducidas?

Una vez listo el póster:

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¡Llegó el momento de la presentación!

¿Dónde nos ubicamos?

¿Durante cuánto tiempo?

Establecer contacto visual No

atosigar ni insistir demasiado con

nuestras explicaciones. ¡Sea

empático!

NO LEER EL POSTER

Preparar una presentación

guiada

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¿Cómo se hará la evaluación?

Presentación individual

Presentación en grupo

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Finalizada la presentación:

¿Qué hacer con el póster al final del congreso o sesión?

¿Y después del congreso?

ePosters.net the Online Journal of Scientific Posters

( http://eposters.net/ )

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Recomendaciones finales

El éxito de un póster no se mide por el número de visitantes

que se

acercan

a verlo .

¡Disfrute de la presentación

del póster!

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Referencia consultada

Guardiola E. (2010). El póster científico. Presentaciones orales

en biomedicina. Aspectos a tener en cuenta para mejorar la

comunicación. Cuadernos de la Fundación Dr.

Antonio Esteven Nº 20. Barcelona; p.85-102.

¡Éxitos y Bendiciones!

Por la decisión de dar el primer paso hacia el

fascinante camino de la actividad científica y su

divulgación, en todas sus formas posibles.

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GRACIAS