5/10/2018 El Programa Para Una Cajera - slidepdf.com

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Luis Enrique

SECRETARIA - CAJERA

OBJETIVO:

Realizar una descripción detallada de las funciones del cargo de Secretaria-Cajera.

ALCANCE:Las funciones tienen un cubrimiento para todas las actividades queRealiza la Secretaria-Cajera.

DEPENDENCIA:El cargo de Secretaria-Cajera de acuerdo al organigrama de la cooperativa,Depende de manera directa de la gerencia.

CONDICIONES GENERALES:

PERFIL: La persona a desempeñar el cargo de Secretaria-Cajera debe llenar Los siguientes requisitos:• Edad: 18-35 Años.• Sexo: Femenino• Estado Civil: No aplica.• Grado de escolaridad: Bachiller.• Conocimientos básicos: sistema, contabilidad, y secretariado ejecutivo.• Cursos técnicos: en el manejo de maquinas registradoras y sobre software bajoWindows.• Conocimientos especiales:• Disponibilidad de tiempo: El requerido por el cargo.• Paquetes contables

• Manejo de maquinas eléctricas y sumadores• Tener experiencia mínima de 2 meses.• Condiciones físicas: Buen estado de salud físico y mental.• Habilidad: en el manejo de dinero, computadoras, sumadoras y maquinasElectrónicas• Optimizar el tiempo de respuesta al cliente, manteniendo actualizada toda laInformación que esté bajo su responsabilidad, prestando de esta forma unServicio oportuno y organizado.• Recomendaciones especiales: debe ser una persona honesta, responsable, yCumplir con las labores asignadas.• Su cargo amerita guardar la información confidencial.DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES:

• Elaboración de órdenes al comercio y causación de las mismas• Recibo y archivo de correspondencia.• Orientación al cliente.• Elaboración y envío de correspondencia• Atención del teléfono y registro de llamadas• Arqueo de caja• Reembolso de caja menor...• Elaboración de cartas varias• Elaboración y Pago de préstamo Fácil Ya sea de Crédito o cheque.

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• Relación de créditos Fácil Ya sea de Crédito o cheque, análisis de cada solicitudDiligenciada y aprobada.• Elaboración de cheques de gastos:I.S.S., COOMEVA, COMFASUCRE, SALUCOOP, TELECOM, AGUA,ENERGIA, INTERNET, ASEO.• Entrega de cheques de préstamos por cualquier línea.

• Elaboración y pago de cheques por concepto de Honorarios• Diligenciamiento y recepción de solicitudes de toda clase de créditos.• Elaboración de Egresos, recibos de Cajas y archivo de los mismos• Elaboración de cheques por liquidación de interés, en pagarés, CD Datas.• Entrega de pagares y ordenes de Retención una vez el asociado cancele elCrédito• Entrega de extractos• Registros de deudas en solicitudes para su respectiva aprobación.• Elaboración de CDAT• Elaboración de actas del Comité de Crédito, solicitudes de asociados y análisis• Impresión de Actas de hojas foliadas• Elaboración de cheque y entrega a Proveedores

• Elaboración de Nomina, acusación y cheque de la misma.• Citaciones para Consejo, Comités, Juntas de Vigilancia, etc..

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