El Planeamiento Estrategico I

download El Planeamiento Estrategico I

of 120

Transcript of El Planeamiento Estrategico I

  • 7/25/2019 El Planeamiento Estrategico I

    1/120

    INTRODUCCIN

    El planeamiento es la determinacin de donde uno quiere estar en el futuro y las

    acciones y recursos necesarios para llegar all. El planeamiento cumple dos

    propsitos principales en las organizaciones: el protector y el afirmativo. El

    propsito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre

    que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una

    accin administrativa determinada. El propsito afirmativo del planeamiento

    consiste en elevar el nivel de xito organizacional. Un propsito adicional de la

    planificacin consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las

    organizaciones. El planeamiento es un proceso continuo que refleja los cambios

    del ambiente en torno a cada organizacin y busca adaptarse a ellos.

    a planeacin implicara el proceso requerido para la elaboracin del plan. El plan

    representa la concrecin documental del conjunto de decisiones explcitas y

    congruentes para asignar recursos a propsitos preestablecidos.

    as palabras planeacin y planeamiento se utilizan en los pases de !abla

    !ispana" para referirse a lo mismo. #or lo que ambos representan" el proceso

    metdico dise$ado para obtener un objetivo determinado.

    El planeamiento estratgico" es aquel proceso mediante el cual una organizacin

    define su visin" misin" objetivos y estrategias" sobre la base de un an%lisis de su

    entorno" directo e indirecto" con participacin de directivos y personal de todos

    los niveles de la organizacin. as estrategias estar%n basadas en el

    aprovec!amiento de los recursos y capacidades de la organizacin de acuerdo alas fortalezas y debilidades" oportunidades y amenazas detectadas. El #lan

    estratgico que se generar% como resultado es un plan a largo plazo" con un

    enfoque de futuro con miras !acia los cambios.

    Una estrategia es un conjunto de acciones planificadas sistem%ticamente en el

    tiempo que se llevan a cabo para lograr un determinado fin o misin.

    5

    http://es.wikipedia.org/wiki/Misi%C3%B3nhttp://es.wikipedia.org/wiki/Misi%C3%B3n
  • 7/25/2019 El Planeamiento Estrategico I

    2/120

    a estrategia empresarial" a veces tambin llamada gestin estratgica de

    empresas" es la b&squeda deliberada de un plan de accin que desarrolle la

    ventaja competitiva de una empresa y la acent&e" de forma que sta logre crecer

    y expandir su mercado reduciendo la competencia. a estrategia articula todas las

    potencialidades de la empresa" de forma que la accin coordinada y

    complementaria de todos sus componentes contribuya al logro de objetivos

    definidos y alcanzables. 'dealmente" el an%lisis estratgico debera buscar las

    relaciones sistem%ticas existentes entre las elecciones que realizan la alta

    direccin y los resultados econmicos que obtiene la empresa.

    El plan estratgico es un documento formal en el que se intenta plasmar" por parte

    de los responsables de una empresa (directivos" gerentes" empresarios...) cual

    ser% la estrategia de la misma durante un perodo de tiempo" generalmente de * a

    + a$os. El plan estratgico es cuantitativo: establece las cifras que debe alcanzar

    la empresa" manifiesto: describe el modo de conseguirlas" perfilando la estrategia

    a seguir" y temporal: indica los plazos de los que dispone la compa$a para

    alcanzar esas cifras.

    El plan estratgico describe" por tanto" una manera de conseguir las cualidades

    organizacionales enumeradas en el plan director. ,o obstante" el plan estratgico

    no suele estar lo suficientemente detallado como para actuar a nivel

    departamental. #ara ello" se suele utilizar el plan operativo anual.

    6

    http://www.sinnexus.com/business_intelligence/plan_director.aspxhttp://www.sinnexus.com/business_intelligence/plan_operativo_anual.aspxhttp://www.sinnexus.com/business_intelligence/plan_director.aspxhttp://www.sinnexus.com/business_intelligence/plan_operativo_anual.aspx
  • 7/25/2019 El Planeamiento Estrategico I

    3/120

    JUSTIFICACIN

    os cambios sustanciales en el plano econmico" poltico y tecnolgico que !an

    tenido lugar en el %mbito internacional y el impacto directo de ellos en la

    economa peruana !an transformado el entorno y las condiciones en que operan

    nuestras empresas. El auge de la economa peruana" !a dado lugar que los

    empresarios traten de encarar los negocios del ma$ana" para lo cual buscan

    escoger las metas correctas y despus elegir los medios correctos para alcanzar

    dic!as metas.

    a planeacin" es una !erramienta que ayuda a encarar los negocios del

    ma$ana. El planeamiento estratgico aporta una metodologa al proceso de

    dise$o estratgico" lo que permite a la empresa establecer mtodos de uso

    racional de los recursos" aminorando los costos y generar mayores beneficios a

    su propietario y" el plan estratgico es un documento formal en el que se intenta

    plasmar" por parte de los responsables de una empresa (directivos" gerente"

    empresarios...) cual ser% la estrategia de la misma durante un perodo de tiempo"

    generalmente de * a + a$os. El conocimiento de lo mencionado permitir% a los

    profesionales de -iencias Econmicas" asesorar a los micros y peque$os

    empresarios" que no cuentan con dic!os conocimientos y puedan gestionar mejor

    sus organizaciones lo que justifica en una primera etapa el desarrollo del tema

    propuesto.

    /e justifica tambin el presente trabajo" por cuanto su desarrollo !a permitido

    realizar una inicial investigacin" que genera como producto" informacin que

    podr% ser aprovec!ado por los estudiantes de la comunidad universitaria.

    0inalmente" la realizacin del presente informe permite dise$ar una metodologa

    que ser% de utilidad por las futuras generaciones.

    OBJETIVOS

    7

  • 7/25/2019 El Planeamiento Estrategico I

    4/120

    1. Objetivo Princip!. 1escribir y explicar las generalidades del planeamiento estratgico.

    ". Objetivo# Sec$n%rio#.

    a) 1escribir las generalidades de la planeacin.b) 1escribir al planeamiento estratgico.c) 1escribir la importancia de planeamiento estratgico.

    &NDICE

    #%g.

    8

  • 7/25/2019 El Planeamiento Estrategico I

    5/120

    1E1'-2345'26666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666667

    28521E-'9'E,3466666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666*

    #5E/E,32-',666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666;

    ',3541U--',666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666+

  • 7/25/2019 El Planeamiento Estrategico I

    6/120

    7.F 'mplementacin y control de estrategias66666666666666666666666666666666666666++7.F.A. iderazgo66666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666++7.F.7. 1ise$o estructural666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666++7.F.*. /istemas de informacin y control666666666666666666666666666666666666666666666+F7.F.;. 5ecursos !umanos6666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666+F

    7.= 3oma de decisiones gerenciales6666666666666666666666666666666666666666666666666+F7.=.A. 3ipos de decisiones y problemas6666666666666666666666666666666666666666666666+=7.=.7. 9odelo de toma de decisiones6666666666666666666666666666666666666666666666666+G7.=.*. #asos del proceso de la toma de decisiones gerenciales66666666666666FA7.=.;. 9odelo personal de decisiones666666666666666666666666666666666666666666666666F77.@ 2dministracin estratgica66666666666666666666666666666666666666666666666666666666F=

    [email protected]. Bqu es la administracin [email protected]. Bpor qu es importante la administracin estratgicaC666666666666666666F@7.@.*. El proceso de la administracin estratgica666666666666666666666666666666666FG

    CAP&TU'O III( P'ANEA)IENTO ESTRAT+*ICO6666666666666666666666666666666666666=7*.A. #laneamiento66666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666=7

    *.A.A. as cinco etapas en la evolucin de los sistemas de

    #laneamiento 6666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666=*

    *.7. #laneamiento estratgico66666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666=+*.7.A. o que no es planificacin estratgica6666666666666666666666666666666666==*.7.7. #laneamiento estratgico como proceso666666666666666666666666666666=@*.7.*. 1iagnstico estratgico66666666666666666666666666666666666666666666666666666 @*

    *.*. 2n%lisis 04126666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666G+

    *.*.A. a matriz 0412666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666GG

    *.*.7. as estrategias 04126666666666666666666666666666666666666666666666666666666GG

    *.*.*. a 9atriz de estrategias6666666666666666666666666666666666666666666666666666ADA

    *.;. #lan estratgico66666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666AD7

    *.;.A. #untos principales del plan estratgico6666666666666666666666666666666666AD*

    *.;.7. Estructura del plan666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666AD+

    *.;.*. Etapas del plan estratgico6666666666666666666666666666666666666666666666666AD=

    CONC'USIONES , RECO)ENDACIONES666666666666666666666666666666666666666666666ADG

    CONC'USIONES66666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666ADG

    RECO)ENDACIONES6666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666AA*

    BIB'IO*RAFIA6666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666AA;

    ANE-OS6666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666666AA=

    10

  • 7/25/2019 El Planeamiento Estrategico I

    7/120

    CAP&TU'O I

    I. P'ANEACIN

    1.1. F$n%ento# %e ! p!neci/n.

    1.1.1. De0inici/n %e p!neci/n.a planeacin seg&n 5obbins H -ulter (7DDD)" es elIJproceso

    que incluye la definicin de los objetivos o metas de la

    organizacin" la determinacin de una estrategia general para

    alcanzar esas metas" y el desarrollo de una jerarqua completa

    de planes para integrar y coordinar las actividadesIJ(p.7A7)

    11

  • 7/25/2019 El Planeamiento Estrategico I

    8/120

    #ara 8oodstein y 4tros (AGGG) KIla planeacin es el proceso de

    establecer objetivos y escoger el medio m%s apropiado para el

    logro de los mismos antes de emprender la accin. K(p. +)

    Loont" Mei!ric!y -annice (7DD@)" sostienen que...Kplaneacin es

    seleccionar proyectos y objetivos" as como las acciones para

    lograrlos" lo cual requiere toma de decisiones" es decir elegir

    una accin entre varias alternativasJ (p. ADF)

    En conclusin" la planeacin es" el proceso de establecer lo que

    la organizacin quiere lograr en el futuro, por medio de la

    determinacin de metas y objetivos organizacionales, el cual

    implica definir la proyeccin de los resultados claves y las

    estrategias, polticas, programas y procedimientos para

    alcanzarlos.

    1.1.". Rone# por ! 2$e p!nen !o# 3erente#.

    K/e puede mencionar por lo menos cuatro razones por lo que los

    gerentes planean: proporciona direccin" reduce la

    incertidumbre" minimiza el desperdicio y la redundancia"

    establece los objetivos o est%ndares que se usaran para el

    control.

    a. Establece un esfuerzo coordinado. 9uestra una direccin

    tanto al gerente como a los no gerentes. -uando los

    empleados saben !acia donde se dirige la empresa y que seespera de ellos para alcanzar el objetivo" pueden coordinar

    sus actividades" colaborar unos con otros y trabajar en

    equipo.

    b. Reduce la incertidumbre, obliga a los gerentes a ver hacia

    adelante,prevenir los cambios, considerar el impacto de

    stos y desarrollar las respuestas apropiadas para cada

    caso.

    12

  • 7/25/2019 El Planeamiento Estrategico I

    9/120

    c. Reducir la duplicidad de funciones y la ineficiencia, evitando

    que dos personas realicen la misma actividad y que el

    proceso para su realizacin sea muy largo, confuso o tardo.

    d. Establecer los objetivos o las normas que se emplearan

    para ejercer el control. i no sabemos con seguridad que

    metas tratamos de conseguir, !cmo podremos averiguar si

    realmente lo hemos logrado"#$ Robbins % &oulder, '((()

    p.'*'+.

    P!neci/n 4 %e#epe5o.

    /e !an realizado muc!os estudios para poner a prueba la relacin

    entre planeacin y desempe$o tomando estos estudios como base

    se pueden sacar las siguientes conclusiones:

    En trminos generales la planeacinest% con resultados

    financieros positivos utilidades m%s altas" rendimientos de

    activos m%s elevadas etc.

    a calidad del proceso de planificacin y la implementacin

    apropiada de los planes contribuyen quiz% m%s al alto

    rendimiento que el grado de detalle de la planeacin y"

    a relacin planeacin6 desempe$o parece estar influenciada por

    el marco de tiempo de la planeacin.

    1.1.6. 7C/o p!nen !o# 3erente#8

    2 la planeacin frecuentemente se le conoce como la principal

    funcin de la administracinya que esta establece las basesde

    todas las dem%s cosas que !ace el gerente cuando organiza"

    dirige y controla. Esta involucra dos aspectos importantes:

    objetivos y planes.

    E!eento# %e ! p!neci/n

    a planeacin consta de dos elementos importantes:

    13

  • 7/25/2019 El Planeamiento Estrategico I

    10/120

    . 'o# objetivo#.

    I/on los resultados o propsitos deseados" estos guan las decisiones

    de la administracin y forman los criterios contra los cuales se miden los

    resultados. Es por esto que con frecuencia se les conoce como las bases

    de la planeacinIJ (5obbins H -oulter" 7DAD p.A;F).

    KIJ a palabra objetivo se utiliza para describir situaciones concretas que

    se desea alcanzarIJ (0rancs" 7DDF p.*=)

    #ara 1avid" (7DD*)" Klos objetivos se definen como resultados especficos

    que una empresa intenta lograr para cumplir con su misin b%sicaJ (p.AA)

    El objetivo" es el elemento program%tico que identifica la finalidad !acia la

    cual deben dirigirse los recursos y esfuerzos para dar cumplimiento a la

    misin" trat%ndose de una organizacin" o a los propsitos institucionales"

    si se trata de las categoras program%ticas. Expresin cualitativa de un

    propsito en un periodo determinado el objetivo debe responder a la

    pregunta NquN y Npara quN. ( !ttp:OOPPP.definicion.orgOobjetivo)

    Tipo# %e Objetivo#.

    #odra parecer que las organizaciones tienen un solo objetivo: en el caso

    de las empresas generar utilidades" y en el caso de organizaciones sin

    fines de lucro" cumplir las necesidades de alg&n grupo integrante. /in

    embargo" el xito de una organizacin no puede determinarse por medio

    de un solo objetivo. En realidad" todas las organizaciones tienen variosobjetivos:

    os objetivos financieros" se refieren al rendimiento econmico de la

    empresa.

    os objetivos estratgicos" est%n relacionados con otras %reas del

    rendimiento de la organizacin.

    os objetivos declarados9 son declaraciones oficiales de lo que una

    organizacin asegura que son sus objetivos (y lo que desea que creaque crean al respecto sus diversos p&blicos)

    14

    http://www.definicion.org/objetivohttp://www.definicion.org/objetivo
  • 7/25/2019 El Planeamiento Estrategico I

    11/120

    os objetivos reales" son los objetivos que una organizacin intenta

    alcanzar en realidad" tal como se aprecia al ver las acciones de sus

    miembros.

    b. 'o# p!ne#.

    /on documentos en los que se explican cmo se van alcanzar las metas y

    por lo general incluyen asignaciones de recursos" programas y otras

    acciones necesarias para cumplir los objetivos.

    Tipo# %e p!ne#.

    as formas m%s populares para describir los planes organizacionales son

    en trminos de alcance (estratgicos contra operacionales)" de tiempo

    (corto contra largo plazos)" de especificidad (direccionales contra

    concretos) y frecuencia de uso (&nicos contra permanentes). Bu

    incluye cada unoC

    osplanes estratgicosson planes que se aplican a toda la organizacin y

    establecen sus objetivos generales. 2 los planes que abarcan un %rea

    operativa particular de la organizacin se les llamaplanes operacionales.

    Estos dos tipos de planes difieren en que los planes estratgicos son

    amplios" mientras que los operacionales son limitados.

    El n&mero de a$os utilizados para definir planes de corto y largo plazos

    !a disminuido considerablemente debido a la incertidumbre ambiental. /e

    definir% losplanes de largoplazocomo aquellos con un periodo mayor a

    tres a$os. osplanes de corto plazoson aquellos que abarcan un a$o o

    menos. -ualquier periodo entre ambos sera un plan intermedio.

    'ntuitivamente podra parecer que los planes especficos seran preferibles

    a los planes direccionales" o con poca direccin. osplanes especficos

    son planes claramente definidos y no dan lugar a interpretaciones. 3ienen

    objetivos definidos claramente" por lo que no !ay ambigQedad y no

    existen problemas de malas interpretaciones. #or ejemplo" un gerente que

    busca aumentar @ por ciento los resultados de su unidad de trabajo en unperiodo de A7 meses podra establecer procedimientos especficos"

    15

  • 7/25/2019 El Planeamiento Estrategico I

    12/120

    asignaciones de presupuestos y programas de actividades para lograr ese

    objetivo.

    /in embargo" cuando la incertidumbre es elevada y los gerentes deben

    ser flexibles para responder a cambios inesperados" los planes

    direccionales son preferibles. os planes direccionales son planes

    flexibles que exponen pautas generales. #roporcionan un enfoque" pero

    no limitan a los gerentes con objetivos especficos o lneas de accin.

    2lgunos planes que desarrollan los gerentes se utilizan varias veces"

    mientras que otros se utilizan slo una vez. Un plan nicoes un plan para

    una vez" el cual se dise$a especficamente para satisfacer las

    necesidades de una situacin &nica. #or ejemplo" cuando Mal69a decidi

    expandir el n&mero de tiendas en -!ina" los ejecutivos de nivel alto

    formularon plan &nico como gua. En contraste" los planes

    permanentesson planes que se utilizan varias veces y que proporcionan

    una gua para las actividades que se realizan repetidamente. os planes

    permanentes incluyen polticas" reglas y procedimientos. Un ejemplo de

    un plan permanente es la poltica de acoso sexual desarrollado por la

    Universidad de 2rizona" el cual proporciona una gua para los

    administradores" profesorado y el personal de la universidad cuando

    !acen planes de contratacin. (5obbins H -oulter" 7DAD pp.A;=6A;@).

    1.1.:. E#tb!eciiento %e objetivo# 4 %e#rro!!o %e p!ne#.

    os objetivos marcan la direccin de todas las decisiones y accionesgerenciales y forman los criterios para medir los logros reales. 3odo lo que

    !acen los miembros de la organizacin debe estar orientado a lograr los

    objetivos.

    os objetivos se establecen a travs del proceso tradicional de

    establecimiento de objetivos o mediante la administracin por objetivos.

    a. En e! e#tb!eciiento %e objetivo#.

    16

  • 7/25/2019 El Planeamiento Estrategico I

    13/120

    os objetivos establecidos por los gerentes de nivel alto fluyen !acia

    abajo en la organizacin y se convierten en sub objetivos para cada %rea

    de la organizacin.

    Esta perspectiva tradicional asume que los gerentes de nivel alto saben

    qu es lo mejor" debido a que pueden ver la Nperspectiva generalN. R los

    objetivos que se pasan a cada nivel sucesivo guan a los empleados

    mientras trabajan para lograr los objetivos asignados.

    Estos objetivos se pasan al siguiente nivel organizacional y se escriben

    para reflejar las responsabilidades de dic!o nivel" luego se pasan al

    siguiente nivel" y as sucesivamente. 1espus" en alg&n punto posterior"

    se eval&a el rendimiento para determinar si se lograron los objetivos

    asignados. 4 sta es la manera en que se supone suceda. #ero en

    realidad" no siempre sucede as. 3ransformar los objetivos estratgicos en

    objetivos departamentales" de equipo" e individuales" puede ser un

    proceso difcil y frustrante.

    Uno de los problemas del enfoque tradicional es que si laalta gerencia"

    define los objetivos de la organizacin en trminos muy generales y

    ambiguos" !ay que !acerlos m%s especficos a medida que descienden

    por la organizacin. En cada nivel los gerentes definen los objetivos" y al

    !acerlo m%s especfica aplican sus propias interpretaciones y prejuicios.

    /in embargo lo que pasa con frecuencia es que los objetivos pierden

    claridad y unidad al pasar de la direccin a los niveles inferiores.

    -uando la jerarqua de los objetivos de la organizacin est% definida

    claramente" forma una red integradora de metas" la cadena de medios y

    fines. Estos significan que las metas de nivel superior (o fines) est%n

    vinculadas a las metas del nivel inferior que son los medios para

    alcanzarlos. En otras palabras" la consecucin de las metas de los niveles

    inferiores las convierte en medios para alcanzar las metas del siguiente

    nivel (fines)" y la consecucin de las metas de ese nivel las convierte en el

    medio para alcanzar las metas del nivel siguiente" etc." por todos los

    17

  • 7/25/2019 El Planeamiento Estrategico I

    14/120

    niveles de la organizacin. 2s es como funciona el mtodo tradicional de

    fijacin de metas.

    b. A%ini#trci/n por objetivo#.

    KIa 2dministracin por objetivos surgi en la dcada de AG+D" cuando la

    empresa privada estadounidense estaba experimentando fuertes

    presionesJ (-!iavenato" 7DD* p.;D*)

    a 2dministracin por objetivos" es un sistema de administracin en el

    que los empleados y sus jefes determinan las metas concretas de

    desempe$o" se revisa peridicamente el progreso !acia tales metas y se

    distribuyen las recompensas de acuerdo con ese progreso m%s que tomar

    las metas como controles. a administracin por objetivos sirve tambin

    para motivar a los empleados.

    a administracin por objetivos consta de cuatro elementos: especificidad

    de objetivos" toma de decisiones por participacin" un periodo de tiempo

    explcito y retroalimentacin sobre el desempe$o.

    /u atractivo radica en que los objetivos se fijan con la participacin de los

    individuos y est% es la razn y la motivacin de sus esfuerzos.

    Ba 2dministracin por objetivos funcionaC os estudios !an mostrado

    que sta puede aumentar el desempe$o del empleado y la productividad

    de la organizacin. #or ejemplo" una revisin de los programas

    2dministracin por objetivos encontr mejoras en la productividad en lamayora de ellos.

    os pasos de un programa de 2dministracin por objetivos son:

    /e formulan los objetivos y las estrategias generales de la

    organizacin.

    os principales objetivos se asignan a las unidades" divisiones y

    departamentos. os gerentes de las unidades fijan los objetivos del %rea con sus jefes.

    18

  • 7/25/2019 El Planeamiento Estrategico I

    15/120

    os objetivos especficos se fijan con todos los miembros de los

    departamentos.

    8erentes y empleados especifican y acuerdan planes de accin con

    los que se definen como se van a conseguir los objetivos. /e implementan los planes de accin.

    /e revisa peridicamente el progreso !acia los objetivos y se da

    retroalimentacin.

    a consecucin de los objetivos se refuerza con recompensas por

    desempe$o.

    1.". P!neci/n or3nicion! 4 e! e#tb!eciiento %e et#.

    1.".1. Concepto %e et# 4 p!ne#.

    as metas y los planes se !an convertido en conceptos generales en la

    sociedad moderna.

    ;-a metaes un estado futuro deseado que la empresa trata de alcanzar.

    as metas son importantes porque la organizacin tiene un propsito y ellas

    la definen y formulan. El plan es un medio para lograrlas y especifica la

    asignacin de recursos" los programas" las actividades y otras acciones

    necesarias.as metas determinan los objetivos futuros los planes

    determinan los medios actuales en una organizacin. El terminoplaneacin

    incorpora ambas ideas: determina las metas de la empresa y define los

    medios para cumplirlas (1203" op.cit p.7AD)

    En la figura A se incluye los niveles de metas y de planes. El proceso deplanear empieza con la misin formal que define el propsito" especialmente

    en relacin con las audiencias externas.

    a misin es la base del nivel estratgico (empresa) de las metas y de los

    planes los cuales" es a su vez" moldean el nivel t%ctico (divisional) y

    operativo (departamento). os altos directivos suelen encargarse de

    establecer las metas y planes estratgicosque reflejan compromiso con la

    eficiencia y la eficacia. as metas y los planes t/cticos son responsabilidad

    19

  • 7/25/2019 El Planeamiento Estrategico I

    16/120

    Declaracinde Misin

    Metas/planes estratgicosAltos directivos

    (Empresa en su conjunto)

    Metas/planes tcticosGerentes de nivel medio

    (Divisiones principales, funciones)

    Metas/niveles operacionalesGerentes de ajo nivel

    (Departamentos, individuos)

    Mensaje e!ternoLegitimidad ante inversionistas, clientes,proveedores, comunidad

    Mensaje internoLegitimidad,motivacin,directrices,raones,normas

    de los gerentes de nivel medio. os planes operativos indican los

    procedimientos o procesos especficos necesarios en los niveles bajos de la

    empresa" entre ellos los departamentos y los empleados. os gerentes de

    primera lnea y los supervisores dise$an planes operativos que se centran

    en las actividades y procedimientos que contribuyen a la obtencin de metas

    t%cticas y estratgicas. a planeacin en cada nivel apoya los otros niveles.

    66666666666666666666666666

    Figura 1: Niveles de metas y de planes

    Fuente. Planeacin Estratgica, Idalberto Ciavenato !rao"apiro, #$1$, pag.%&

    1.".". Prop/#ito# %e !# et# 4 p!ne#.

    a complejidad del entorno actual y la incertidumbre ante el futuro abruma a

    muc!os directivos y los !ace concentrarse en los aspectos operativos y en

    resultados a corto plazo en vez de !acerlo en las metas y planes a largo

    plazo.

    /in embargo" la planeacin generalmente tiene un efecto positivo en el

    desempe$o de la empresa. 2dem%s de mejorar el desempe$o financiero y

    operativo" el establecimiento de metas y planes explcitos en cada nivel

    20

  • 7/25/2019 El Planeamiento Estrategico I

    17/120

    ilustrado en la figura A es importante por los mensajes internos y externos

    que enva. os mensajes llegan a la audiencia interna y externa" ofreciendo

    importantes beneficios a la empresa:

    Legitimidad.a misin describe lo que una empresa busca la razn de su

    existencia. /imboliza la legitimidad ante las audiencias externas" como

    inversionistas" clientes y proveedores. es ayuda a ellos y a la comunidad

    local a verla bajo una luz favorable y" por tanto" aceptar su existencia. Una

    misin slida influye los empleados: les permite comprometerse con la

    empresa porque se identifican con su propsito global y con la razn de su

    existencia.

    Fuente de motivacin y de compromiso.as metas y los planes facilitan

    la identificacin de los empleados con la empresa y los motiva al reducir la

    incertidumbre y aclarar lo que deben conseguir. a motivacin y el

    compromiso se deterioran si una meta no es clara.

    Guas de accin.as metas y planes ofrecen un sentido de orientacin.

    -entran la atencin en objetivos y dirigen los esfuerzos de los empleados a

    la obtencin de resultados importantes.

    Justificacin de las decisiones.-on el establecimiento de metas y la

    planeacin" los ejecutivos se enteran de lo que la organizacin trata de

    lograr. 2doptan decisiones para asegurarse de que las polticas internas"

    funciones" desempe$o" estructura" productos y gastos se realicen conforme

    a los resultados deseados. as decisiones en todos los niveles ser%n

    compatibles con el plan.

    Norma del desempeo.as metas definen los resultados deseados y" por

    tanto" sirven de criterios del desempe$o. 4frecen una norma de

    evaluacin. /i una empresa desea crecer A+S y si su crecimiento actual es

    A=S" los ejecutivos !abr%n rebasado la norma establecida.

    21

  • 7/25/2019 El Planeamiento Estrategico I

    18/120

    El proceso de planeacin global impide que los gerentes piensen solo en

    funcin de las actividades diarias. -uando una organizacin se aparta de

    las metas y de los planes" casi siempre se mete en problemas.

    1.".6. )et# %e !# or3nicione#.

    El establecimiento de metas empieza con los altos directivos. El proceso

    global de planeacin inicia con la declaracin de la misin y las metas

    estratgicas de la empresa en conjunto.

    . )i#i/n %e ! or3nici/n.

    En la parte superior de la jerarqua de metas esta la misin9 razn que

    justifica la existencia de la organizacin. 1escribe sus valores" susaspiraciones y razn de ser. Una misin bien definida es el fundamento

    del desarrollo de las metas y planes subsecuentes. /in una misin clara"

    las metas y los planes pueden trazarse al azar y no llevar a la

    organizacin en la direccin correcta.

    a declaracin formal de la misines una definicin general del alcance

    b%sico de la empresa y sus operaciones que la distinguen de otrasparecidas. a declaracin a menudo se centra en el mercado y los

    clientes" indicando adem%s las %reas de sus actividades. En ocasiones

    describe caractersticas como valores" calidad del producto" ubicacin de

    las instalaciones y actitud !acia los empleados. ,ormalmente te refleja la

    filosofa de la compa$a y su propsito. Un ejemplo es la declaracin de

    misin de la franquicia 9ail >oxes etc." de la figura 7 esta franquicia

    dise$o una declaracin concisa para expresar su compromiso con lasconsideraciones ticas" los mismo que con pr%cticas sanas de negocio.

    Estas declaraciones breves y sencillas describen las actividades y el

    propsito fundamental" as como los valores que guan la compa$a.

    22

    Dec!rci/n %e ! i#i/n

    N$e#tr i#i/n

    0acilitar los negocios en todo el mundo

    mediante nuestra red de servicio y distribucin"

    ofreciendo soluciones personalizadas y adecuadas

    -on un servicio de clase mundial al cliente.

    N$e#tro# v!ore# b

  • 7/25/2019 El Planeamiento Estrategico I

    19/120

    Figura #: 'eclaracin de la (isin de (ail )o*es

    Etc.

    Fuente: Planeacin Estratgica+ Idalberto Ciavenato !rao"apiro, #$1$, pag. 1$1

    b. )et# 4 p!ne#.

    '#et# e#trt=3ic#9son declaraciones generales que indican dondeuna compa$a quiere estar en el futuro. /e refieren a la organizacin en

    su conjunto y no a una divisin ni departamento en concreto. 2 menudo

    se les conoce como metas oficiales porque son las de intenciones

    explicitas de lo que se desea conseguir.

    'o# p!ne# e#trt=3ico#9definen los pasos a travs de los cuales se

    busca alcanzar las metas estratgicas. /on un esquema que define las

    actividades y la asignacin de los recursos (efectivo" personal" espacio e

    instalaciones) necesarias para cumplirlos. 3iende a ser de largo plazo y

    a veces define los pasos con una proyeccin de dos a cinco a$os. /u

    finalidad es !acer realidad las metas en ese lapso.

    '# et# t

  • 7/25/2019 El Planeamiento Estrategico I

    20/120

    '# et# opercion!e#9 son los resultados concretos que se esperan

    de los departamentos" de los grupos de trabajo y los individuos. /on

    precisos y mensurables. Te aqu algunos ejemplos: Kprocesar cada

    semana A+D solicitudes de ventasJ Krealizar puntualmente GDS de las

    entregasJ " K en el siguiente mes reducir ADS las !oras extraJ y K dise$ar

    los nuevos cursos operativos de contabilidadJ

    'o#p!ne# opercione#9 se preparan en niveles m%s bajos de la

    organizacin y especifican las medidas necesarias para lograr las metas

    operacionales y respaldar los planes t%cticos. /on las !erramientas del

    jefe de departamento en las operaciones diarias y semanales. as metas

    se establecen en trminos cuantitativos el plan departamental indica la

    manera de alcanzarlas. a poblacin operacional especifica los planes

    para los supervisores" los jefes de departamentos y empleados.

    c. Jerr2$> %e et#

    -uando las metas est%n bien dise$adas" encajan en una jerarqua: la

    consecucin de las metas en niveles m%s bajos permite lograr las de

    nivel alto. 2 esto se le conoce como cadena de medios0 fines" porque las

    metas de nivel m%s bajo facilitan la obtencin de las de alto nivel. as

    metas t%cticas se obtienen a travs de las metas operacionales" esto a

    su vez facilita el logro de las metas estratgicas. 3radicionalmente las

    metas estratgicas se consideran responsabilidad de los altos directivos"

    las metas t%cticas se consideran responsabilidad de los gerentes de

    nivel medio y las operacionales ata$en a los supervisores de los

    gerentes de nivel medio" combinada con la tendencia a facultar a losempleados" !a !ec!o que los empleados participen de manera m%s

    activa en el establecimiento de metas y en la planeacin a todos los

    niveles.

    1.".:. Criterio# %e b$en# et#.

    Es preciso adoptar ciertas caractersticas y directrices para garantizar que la

    empresa reciba los beneficios del establecimiento de metas. En la figura *se incluyen las caractersticas de las metas y el proceso con que se

    24

  • 7/25/2019 El Planeamiento Estrategico I

    21/120

    establecen. #ertenecen a las metas organizacionales en los niveles

    estratgicos" t%cticos y operacionales.

    E#pec>0ic# 4 en#$rb!e#. En lo posible las metas deben expresarse

    en trminos cuantitativos: aumentar las utilidades en 7S reducir los

    desec!os en AS" elevar las evaluaciones promedio de la eficiencia de

    los maestros de *.+ a *.=. ,o todas las metas pueden expresarse en

    trminos numricos" pero si son vagas no motivaran muc!o a los

    empleados. #or su naturaleza misma son cualitativas y cuantitativas a la

    vez" sobre todo en los niveles m%s altos. o importante es definirlos

    exactamente y que el progreso pueda medirse.

    Abrcr !#

  • 7/25/2019 El Planeamiento Estrategico I

    22/120

    Vinc$!ci/n con !# recopen##.El impacto definitivo de las metas

    depende de !asta qu punto los incrementos salariales" las promociones

    y los premios se basen en su obtencin. Tay que recompensar a

    quienes la cumplan. os premios confieren sentido e importancia a las

    metas" adem%s de comprometer a los empleados a realizarlas. 2 veces

    no las realizan los factores fuera de su control. #or ejemplo" las ves una

    meta financiera no se logre por su reduccin de la demanda en el

    mercado debida a una recesin de la industria por tanto" no debe

    esperarse que un empleado la cumpla. -on todo" convendr%

    recompensarlos si logran una parte de ella en circunstancias difciles.

    Figura : Caracter-sticas del establecimiento

    adecuado de metasFuente: Planeacin Estratgica, IdalbertoCiavenato !rao "apiro + !o #$1$, p/g. 111

    1.".?. P!neci/n en e! n$evo !$3r %e trbjo.

    El proceso de planeacin !a ido cambiando. 3radicionalmente" junto con la

    estrategia !a sido del dominio de los altos directivos. /in embargo" !oy en el

    lugar de trabajo ya no lo controlan" todo mundo participa. En algunas

    compa$as ya no se realiza en la sala de juntas del consejo deadministracin ni en el departamento central" sino que forma parte de las

    actividades generales.

    2 continuacin se ver% primero los mtodos tradicionales de arriba debajo

    de la planeacin y luego algunos de los m%s recientes que se centran en la

    planeacin de abajo6 arriba y en la participacin de los interesados en la

    empresa.

    26

    !spec"#cas $ mesura%les

    &%arcar las principales 'reas de

    resultados

    (er di"ciles $ realistas , a la ve

    *e#nir un periodo

  • 7/25/2019 El Planeamiento Estrategico I

    23/120

    1.".?.1. )=to%o# tr%icion!e# %e p!neci/n.

    a planeacin !a sido realizada en general por altos directivos" por firmas de

    consultora o" sobre todo" por los departamentos. os departamentos de

    planeacin central son grupos especialistas que est%n directamente bajo las

    rdenes del presidente ejecutivo o del presidente.

    2unque los mtodos tradicionales gozan todava de aceptacin en algunas

    compa$as" a la planeacin formal se le considera inadecuada para el

    ambiente actual de cambios r%pidos. El departamento de planeacin central

    pierde contacto con la realidad cambiante de los empleados de la primera

    lnea" quienes a veces luc!an por cumplir un plan que ya no corresponde a

    las necesidades del ambiente y de los clientes. 2dem%s los planes" formales

    de los ejecutivos y del departamento in!iben la creatividad y el aprendizaje"

    porque !ay menos incentivos para pensar por uno mismo y generar ideas.

    En el nuevo lugar de trabajo los ejecutivos adoptan una actitud distinta ante

    la planeacin.

    1.".?.". )=to%o# %e p!neci/n en e! n$evo !$3r %e trbjo.

    El nuevo mtodo consiste en que todos los miembros de la organizacin" y a

    la vez tambin los externos" intervengan a la planeacin. a evaluacin

    comenz con la transicin a la planeacin descentralizada9 es decir" los

    expertos que trabajaban con los jefes de las principales divisiones y

    departamentos formular sus metas y planes. 2s" los gerentes proponan

    soluciones creativas a los problemas y se sentan m%s comprometidos con la

    ejecucin de los planes. 2 medida que el entorno se volva cada vez m%s

    vol%til" los altos directivos comprendieron los beneficios de impulsar m%s aunla planeacin descentralizada: contrataron a expertos para que trabajasen

    directamente con los gerentes de primera lnea a fin de dise$ar planes

    din%micos que atendieran las necesidades que cambian con tanta rapidez.

    a planeacin cobra vida cuando los empleados intervienen en el

    establecimiento de metas y eligen los medios para cumplirlas. 2 continuacin

    se incluyen algunaspautas para planearen el nuevo lugar de trabajo.

    27

  • 7/25/2019 El Planeamiento Estrategico I

    24/120

    . Coenr con $n i#i/n #/!i%.a planeacin en el nuevo lugar de

    trabajo exige flexibilidad para atender las demandas siempre cambiantes

    del entorno. os empleados necesitan adaptar constantemente planes

    para atender necesidades nuevas. #or ejemplo" las empresas de

    comercio electrnico operan segundo tras segundo y no a$o tras a$o por

    tanto" los planes tradicionales no son m%s que una directriz general. En

    este ambiente el sentido profundo de propsito y de orientacin cobra

    m%s importancia todava. /i una misin slida que guie el pensamiento y

    la conducta del personal" los recursos de una compa$a din%mica como

    las de comercio electrnico pueden perder coordinacin pronto con

    empleados que se dedican a actividades y planes radicalmente diferentes.

    Una misin solida intensifica el compromiso y la motivacin" elementos

    esenciales para que las organizaciones compitan en un ambiente de

    cambios acelerados.

    b. E#tb!ecer et# %e 3rn !cnce./on metas muy ambiciosas" claras"

    atractivas e imaginativas que impulsan a los empleados y el progreso.

    /eg&n se dijo un criterio importante de las metas eficaces es que sean

    difciles y realistas a la vez. En el actual lugar de trabajo" este tipo de

    metas son muy eficaces ante una situacin tan vol%til.

    c. Crer $n c$!t$r 2$e e#ti$!e e! pren%ije.En el nuevo lugar de

    trabajo los gerentes crean una cultura que celebra la diversidad" que

    apoya correr riesgos y alienta la experimentacin y el aprendizaje

    continuo. Un valor importante consiste en cuestionar el status quo. as

    oportunidades del ma$ana pueden provenir de direcciones muy distintas ala base del xito actual.

    %. Di#e5r n$evo# ppe!e# pr e! per#on! %e p!neci/n. as

    compa$as transforman el puesto tradicional de la planeacin. os

    planificadores fungen como facilitadores y apoyadores" no deciden la

    esencia de las metas ni de los planes. /on de gran utilidad para recabar

    datos" efectuar los an%lisis estadsticos y otras funciones especializadas. .

    28

  • 7/25/2019 El Planeamiento Estrategico I

    25/120

    e. Uti!ir e2$ipo# %e trbjo tepor!. os equipos especiales de

    planeacin son grupos de gerentes y empleados que se encargan de

    dise$ar un plan estratgico. 9uc!as de las compa$as se sirven de ellos

    para establecer metas y formulas y planes a fin de cumplirlas. En el nuevo

    lugar de trabajo" a veces colaboran en los quipos especiales grupos

    externos como cliente" proveedores" socios estratgicos" inversionistas y

    !asta miembros de la comunidad general.

    0. ' p!neci/n #i3$e coenn%o 4 terinn%o en ! !t %irecci/n.

    os altos directivos crean una misin que justifique el empe$o de los

    empleados y sirva de modelo para planear y establecer las metas.

    2unque la planeacin este descentralizada" deben mostrar su apoyo y

    compromiso con ella. 3ambin aceptan la responsabilidad cuando la

    planeacin y el establecimiento de metas fracasan" en lugar de atribuir el

    fracaso a los gerentes de menos rango o a los empleados.

    1.6. Tipo# %e p!neci/n 4 %e#epe5o.

    a planeacin y el establecimiento de las metan tienen por objetivo ayudar ala organizacin a conseguir un buen desempe$o. os ejecutivos se valen de

    las metas estratgicas" t%cticas u operaciones para dirigir al personal y los

    recursos a la obtencin de resultados especficos que permitan a la empresa

    cobrar adecuada y eficientemente. El desempe$o global depende de la

    obtencin de resultados definidos en el proceso de la planeacin. os

    ejecutivos usan varios mtodos de planeacin para que la empresa se

    centre en un buen desempe$o. 3res son los mtodos m%s conocidos:administracin por objetivos" planes para una sola vez" planes permanentes

    y planes de contingencia (o e escenarios)

    .

    1.6.1. A%ini#trci/n por objetivo#.

    a administracin por objetivos es un mtodo en que los ejecutivos y

    empleados definen las metas de cada departamento" proyecto o individuo y

    las usan para vigilar el desempe$o subsecuente. En la figura ; se incluye un

    modelo de sus pasos esenciales.

    29

  • 7/25/2019 El Planeamiento Estrategico I

    26/120

    /e requieren cuatro actividades principales para que el mtodo tenga xito:

    . Establecer metas. Es el paso m%s difcil de la administracin por

    objetivos. En l participan empleados de todos los niveles y va m%s all%de las actividades ordinarias para contestar las preguntas: KBu

    queremos conseguirCJ. Una buena meta es concreta y realista" ofrece un

    objetivo y un marco temporal especifico" adem%s de que asigna la

    responsabilidad. as metas pueden ser cuantitativas o cualitativas seg&n

    que los resultados sean mensurables o no. as primeras se describen en

    trminos numricos como KEl vendedor #rez obtendr% AF cuentas

    nuevas en diciembreJ. as segundas se expresan en afirmaciones comoKEn el prximo a$o el departamento de marVeting mejorara el servicio al

    cliente para disminuir las quejasJ.

    b. isear planes de accin. El plan de accin define lo que debe

    !acerse para alcanzar las metas. /e prepara tanto para los individuos

    como para los departamentos.

    c. Evaluar el avance. Es importante evaluar de manera peridica el

    avance para asegurarse de que los planes de accin estn funcionando

    bien. as evaluaciones pueden realizarse informalmente entre gerentes

    y subordinados cuando la organizacin quiera !acerlas cada tres" seis o

    nueve meses. 2s" unos y otros sabr%n si est%n cumpliendo lo planeado

    o si requieren medidas correctivas. 1eben ser muy abiertos y estar

    dispuestos a !acer lo necesario para producir resultados importantes. a

    consecucin de las metas es la finalidad de la administracin por

    objetivos. El plan de accin se modificara siempre que no se est

    logr%ndose esta finalidad.

    %. Evaluar el desempeo global.En el &ltimo paso de la administracin

    de objetivos se eval&a con el detenimiento si los individuos y los

    departamentos lograron las metas anuales. El cumplimiento o

    incumplimiento de las metas puede formar parte del sistema de

    evaluacin del desempe$o y de la asignacin de incrementos salariales

    30

  • 7/25/2019 El Planeamiento Estrategico I

    27/120

    o de otros premios. as metas del a$o siguiente se basaran en la

    evaluacin del desempe$o de los departamentos de la empresa en

    general.

    a aplicacin de este modelo debe corresponder a las necesidades de cada

    empresa.

    a administracin por objetivos ofrece muc!os beneficios. Tay m%s

    probabilidades de alcanzar las metas de la empresa cuando orientan las

    actividades de ejecutivos y subordinados. El desempe$o mejora porque los

    segundos se sienten comprometidos para obtener la meta y motivados

    porque participan en el establecimiento de las expectativas" adem%s" tienen

    libertad para tomar iniciativas. En los niveles m%s bajos las metas

    contribuyen a la consecucin de los objetivos en los niveles de alta direccin.

    os problemas de la administracin por objetivos surgen cuando la

    compa$a enfrenta un cambio r%pido. El ambiente y las actividades internas

    !an de tener cierta estabilidad para que el desempe$o sea medido y

    comparado con las metas. -uando !ay que establecer metas cada cinco

    meses" no se dispone de suficiente tiempo para ver los resultados de los

    planes de accin ni de la evaluacin. a eficacia disminuye con relaciones

    poco satisfactorias entre empresa y personal porque existe desconfianzaentre ejecutivos y subordinados. 2 veces se observa KdesplazamientoJ de las

    31

    "#. 'isear lanes de

    lanes de

    accin

    -etas estrat.gicas -etas

    departamentales

    !valuar el ro reso

    .Evaluar/omar medidas

    !valuar el desem eo

    $# Evaluar el

    Fig. 0: Pasos esenciales de la administracin porobetivos

  • 7/25/2019 El Planeamiento Estrategico I

    28/120

    metas si lo empleados se centran exclusivamente en sus objetivos

    operacionales puede afectar la obtencin de metas globales. 4tro problema

    se presenta en las organizaciones mecanizas caracterizadas para tareas

    definidas rgidamente que no siempre son compatibles con el enfoque de la

    administracin por objetivos: establecimiento de las metas por el empleado y

    el superior. 2dem%s" cuando se desalienta la participacin" los empleados

    carecer%n de la capacitacin y de los valores para fijarlas junto con la

    empresa. #or &ltimo" la administracin por objetivos se convierte en un

    ejrcito in&til cuando se limita al llenado anual de documentos" en vez de

    impulsar el logro de las metas. Una vez concluido" los empleados se

    olvidaran de las metas y quiz% !asta les moleste !aber tenido que llenar el

    papeleo.

    1.6.". P!ne# pr $n #o! ve 4 p!ne# pernente#.

    osplanes para una sola vezse proponen conseguir una serie de metas que

    difcilmente se repetir%n en el futuro. os planes permanentes son los que

    sirven para dirigir las actividades que se efect&an varias veces dentro de la

    organizacin.

    2 continuacin se describen los tipos principales de ambos tipos de planes.

    osplanes para una sola ve! incluyen programas y proyectos.

    Pro3r#

    6 #lanes para cumplir la meta una vez

    6 Esfuerzo importante cuya realizacin puede tardar varios a$os

    6 1e gran alcance puede relacionarse con varios proyectos.

    Ejemplo1convertir todos los arc!ivos en documentos digitales.

    Pro4ecto

    6 Una serie de planes para alcanzar una meta para una sola vez

    6 1e menor alcance y complejidad que un programa menor !orizonte

    temporal.

    32

  • 7/25/2019 El Planeamiento Estrategico I

    29/120

    6 2 menudo parte de un programa m%s extenso

    Ejemplo1renovar la oficina instalar un intranet para la compa$a.

    osplanes permanentesprimarios son polticas" reglas y procedimientos.

    Po!>tic#.

    6 1e amplio alcance: una directriz general

    6 >asadas en las metas globalesOplan estratgico de la empresa.

    6 1efinen os limites dentro de los que deben tomarse las decisiones.

    Ejemplo1polticas de un lugar de trabajo sin drogas polticas contra el acoso

    sexual.

    Re3!#

    6 1e corto alcance

    6 1escriben cmo se efect&a una accin en particular.

    6 #ueden aplicarse a u ambiente concreto

    Ejemplo1 no fumar en %reas de la planta dnde se guarden materiales

    peligrosos.

    Proce%iiento#6 2 veces llamados procedimientos est%ndar de operacin

    6 1efinen una serie exacta de pasos para alcanzar ciertas metas.

    Ejemplos1 procedimientos para emitir reembolsos procedimientos para

    atender las quejas de los empleados.

    1.6.6. P!ne# %e contin3enci.

    -uando una empresa opera en un ambiente muy inseguro o los !orizontes

    temporales son largos" algunas veces planear parece una prdida de

    tiempo.

    1e !ec!o" los planes estrictos !asta pueden dificultar el desempe$o" en vez

    de favorecerlo. En tales casos los directivos pueden crear escenarios

    m&ltiples del futuro para preparar planes m%s flexibles.

    os planes de contingencia" llamados tambin escenarios" definen las

    medidas que se tomaran en caso de emergencias fracasos o condiciones

    33

  • 7/25/2019 El Planeamiento Estrategico I

    30/120

    imprevistas. #ara dise$arlos se identifican los factores incontrolables como

    recesin" inflacin" avances tecnolgicos o violaciones de la seguridad. #ara

    atenuar en lo posible el impacto de esos factores" los ejecutivos predicen los

    escenarios pesimistas. #or ejemplo" si las ventas caen 7DS y los precios

    caen en @S Bu deber%n !acerC #ueden elaborar planes de contingencia

    que podran incluir despidos" presupuestos de emergencia u otras

    actividades de ventas.

    P!ne# %e ! %ini#trci/n %e cri#i#.

    Un tipo especial de los planes de contingencias es la planeacin para

    administrar las crisis. 2lgunas veces los sucesos son tan repentinos y

    devastadores que exigen una empresa inmediata. as crisis son un aspecto

    integral de las empresas. #ara responder en forma adecuada los gerentes

    necesitan los planes bien elaborados y coordinados. 2unque las crisis

    varan" un buen plan para su manejo servir% para encarar cualquier !ora del

    da o de la noc!e.

    as etapas de administracin de crisis comprende a la prevencin que

    incluye actividades que emprenden los gerentes para tratar de impedir que

    ocurran o detectar las se$ales de posibles crisis. a etapa de preparacin

    incluye detalles de la planeacin para sortear la crisis cuando ocurra. El

    control se centra en la respuesta a una crisis real y a los problemas

    subsecuentes.

    . Prevenci/n.2unque los sucesos imprevistos y de los desastres ocurren

    siempre" los ejecutivos deben !acer lo posible por prevenir las crisis.Una parte importante de la etapa de prevencin es establecer relaciones

    con los que estn relacionados con la empresa: empleados" clientes"

    proveedores sindicatos y la comunidad. -on relaciones positivas es

    posible impedir que ocurran las crisis. #or su parte" las organizaciones

    que crean fama de solidez y responsabilidad logran evitar muc!as crisis

    y reaccionan mejor ante las inevitables.

    34

  • 7/25/2019 El Planeamiento Estrategico I

    31/120

    a comunidad franca con empleados" con clientes y con todos los

    interesados permite a la empresa y a esos grupos comprenderse mejor y

    respetarse. #or ejemplo" las empresas que tienen relaciones francas y

    de confianza con el personal y los sindicatos pueden evitar las !uelgas

    tan da$inas. a comunicacin franca ayuda a los ejecutivos a identificar

    los problemas en fase temprana" para que no degeneren en problemas

    serios.

    as actividades de la prevencin son establecer relaciones y detectar las

    se$ales ambientales.

    b. Preprci/n.os tres pasos de esta etapa son: nombrar un equipo que

    administre la crisis y un portavoz" dise$ar un plan detallado e implantar

    un sistema eficaz de comunicacin. El equipo es un grupo interfuncional

    de personas que entran en accin al producirse una crisis. #articipan en

    el dise$o del plan y se les llama para que lo pongan en pr%ctica en caso

    de desastre.

    c. Contro!.2lgunas crisis son inevitables por muy bien preparada que este

    una organizacin. -uando se produce una crisis" una respuesta r%pida

    es esencial. El quipo realiza de inmediato el plan" por lo cual el

    entrenamiento y la pr%ctica son muy importantes. 2dem%s" cuanto antes

    la organizacin debe dar a conocer la verdad por terrible que sea al

    personal y al p&blico. Esta es la etapa en que la organizacin debe

    !ablar con una voz" para que los empleados" los clientes y el p&blico no

    reciba !istorias contradictorias sobre lo que sucedi y lo que est%

    !acindose. El equipo de la crisis re&ne la mayor cantidad posible deinformacin y el portavoz expone los !ec!os" seg&n vayan

    conocindose. as probabilidades de recuperarse de la crisis disminuyen

    si la verdad no se conoce pronto.

    35

  • 7/25/2019 El Planeamiento Estrategico I

    32/120

    CAP&TU'O II

    FOR)U'ACIN E I)P'E)ENTACIN DE ESTRATE*IA

    En la !istoria de -oca6-ola se refleja la importancia de la planeacin estratgica.

    #or largos a$os fue dando tumbos desde que se marc! el apreciado presidente

    ejecutivo y director general 5oberto 8oizueta. -on gran !abilidad el finado

    8oizueta le !aba dado una visin y una direccin estratgica" pero su sucesor

    1ouglas 'vester no logr mantenerla en la senda del xito. Toy" los empleados"los integrantes del consejo de administracin e inversionistas confan que 1ouglas

    36

  • 7/25/2019 El Planeamiento Estrategico I

    33/120

    1aft pueda formular e implementar estrategias que revitalicen la compa$a en

    problemas.

    2 todas las empresas les interesa la estrategia. 0ugi #!oto 0ilm -ompany de

  • 7/25/2019 El Planeamiento Estrategico I

    34/120

    quiz%s sean fragmentadas e inconsistentes con la salud a largo plazo de la

    empresa. (8E5/3E'," AGGF A)

    KIEl pensamiento estratgico es el recurso para conseguir lo qu uno

    quiere contestando ; preguntas: B1nde estaba ayerC B1nde estoy !oyC

    B1nde quiero estar ma$anaC y B-mo !ar para conseguirloC Es m%s

    sencillo elaborar un plan que ejecutarlo. o difcil es visualizar el futuro que

    se desea y desde el cual se pueda construir el presente que se necesita

    para lograrloI#lanear desde el futuro es partir desde el ideal que !ace

    nacer al pensamiento reflexivo" con sus fases de observacin" problema"!iptesis" seleccin y ejecucin" y convertirlo en un pensamiento estratgico

    para que la razn se combine con la

    pasinIJ(!ttp:OOPPP.ilvem.comOs!opOotraspaginas.aspC

    paginanpW*;@HtWE6#E,/29'E,346E/3523S-*S@G8'-4.!tm)

    KIEl pensamiento estratgicono es precisamente un conjunto de teoras"

    sino un punto de vista: es el punto de vista del estratega de los negocios que

    ve el mundo de modo diferente.J

    (!ttp:OOinfolac.ucol.mxOdocumentosOpoliticasOAD.pdf)

    KIElpensamiento estratgicoes un conjunto de las !erramientas m%s &tiles

    que todo emprendedor o profesional podra cultivar" es una inversin de

    valor incalculable" principalmente porque el pensamiento estratgico tiene

    que ver con la consecucin de unos objetivos y la resolucin de sus

    problemas in!erentes" dentro de un marco contextual concreto. Es decir" es

    un conjunto de !erramientas para conseguir lo que queremos" de la mejor

    forma y venciendo las dificultades.

    ( !ttp:OOPPP.buzanspain.netOmapaO#ensamientoEstratgico.!tml)

    #ara ToPland (7DA*)Klos seis elementos clave delpensamiento estratgico

    incluyen la capacidad de: anticipar" cuestionar" interpretar" decidir" alinear yaprender. 2unque cada uno de estos elementos !a sido objeto de atencin

    38

    http://www.ilvem.com/shop/otraspaginas.asp?paginanp=348&t=EL-PENSAMIENTO-ESTRAT%C3%89GICO.htmhttp://www.ilvem.com/shop/otraspaginas.asp?paginanp=348&t=EL-PENSAMIENTO-ESTRAT%C3%89GICO.htmhttp://infolac.ucol.mx/documentos/politicas/10.pdfhttp://www.buzanspain.net/mapa/PensamientoEstratgico.htmlhttp://www.ilvem.com/shop/otraspaginas.asp?paginanp=348&t=EL-PENSAMIENTO-ESTRAT%C3%89GICO.htmhttp://www.ilvem.com/shop/otraspaginas.asp?paginanp=348&t=EL-PENSAMIENTO-ESTRAT%C3%89GICO.htmhttp://infolac.ucol.mx/documentos/politicas/10.pdfhttp://www.buzanspain.net/mapa/PensamientoEstratgico.html
  • 7/25/2019 El Planeamiento Estrategico I

    35/120

    aislado" son importantes en formas completamente nuevas cuando se

    examina en el contexto de un marco global:

    a. 2nticipar" la mayora de los lderes se centran en el presente" pero la

    investigacin muestra que el futuro no sigue una lnea recta. os lderes

    estratgicos deben supervisar de forma proactiva el entorno para prever

    los cambios de la industria 6 incluso en la periferia 6 para que puedan

    prepararse para las amenazas y oportunidades resultantes.

    b. Retar"si bien la sabidura convencional es tentadora" los pensadores

    estratgicos cuestionan todo en lugar de aceptar la informacin a su

    valor nominal.

    c. 3nterpretar"anticipando el cambio y desafiando las convenciones sobre

    datos y cifras que deben ser analizados cuidadosamente para producir

    resultados viables y valiosos.

    d. 4ecidir"la indecisin" tambin conocida como la par%lisis del an%lisis" a

    menudo impide que los lderes act&en con rapidez" dando lugar a la

    prdida de ventanas de oportunidades. os lderes estratgicos utilizanprocesos y disciplina para llegar a una buena decisin suficiente.

    e. 2linear"bienvenidos los lderes estratgicos a la diversidad de opiniones

    y puntos de vista" pero tambin deben saber cmo y cu%ndo alinear

    agendas divergentes para trabajar !acia un objetivo com&n.

    f. aber(los lderes animan a aprender y aceptar comentarios" ver el

    xito y el fracaso como fuentes de informacin crtica. 'nsisten endeberes rigurosos" siguen siendo %giles" corrigen r%pidamente si

    est%n fuera de la pista" y celebran las fallas" adem%s del xito.J

    (!ttp:OOPPP.Pobi.comOesOblogOlos6seis6elementos6clave6del6pensamiento6

    estratgico)

    Elpensamiento estratgicoes importante debido a que:

    39

    http://www.wobi.com/es/blog/los-seis-elementos-clave-del-pensamiento-%20%20estrategicohttp://www.wobi.com/es/blog/los-seis-elementos-clave-del-pensamiento-%20%20estrategicohttp://www.wobi.com/es/blog/los-seis-elementos-clave-del-pensamiento-%20%20estrategicohttp://www.wobi.com/es/blog/los-seis-elementos-clave-del-pensamiento-%20%20estrategico
  • 7/25/2019 El Planeamiento Estrategico I

    36/120

    a. El juicio razonado" aunque suele basarse en informacin inadecuada" es

    lo m%s importante que cualquier empresa espera de sus directores.

    b. #ara ser efectivo" el juicio colectivo depende de que quienes toman las

    decisiones importantes tengan una visin clara y consistente de lo que

    debe ser la administracin futura de la empresa.

    c. a visin de la empresa se basa m%s en la forma en la que quienes que

    deciden vean y sientan que en los resultado 5e cualquier an%lisis

    sistem%tico.

    d. Elpensamiento estratgicoincorpora valores" misin" visin y estrategia

    que tienden a ser elementos intuitivos (basados en los sentimientos)

    m%s que analticos (basados en la informacin).

    e. legar a un acuerdo sobre estos elementos entre los miembros de su

    equipo administrativo es un prerrequisito esencial para la planeacin

    efectiva.

    ".1.1 7@$= e# e#trte3i8

    KUna estrategia es un conjunto de acciones planificadas sistem%ticamente en

    el tiempo que se llevan a cabo para lograr un determinado fin o misin.

    #roviene del griego/tratos W Ejrcito y 2gein W conductor" gua. R se aplica

    en distintos contextos como:estrategia empresarial" estrategia de marVeting"

    estrategia militar" estrategia operativa, etc

    ( !ttp:OOes.PiVipedia.orgOPiViOEstrategia)

    1esde el punto de vista militar" estrategia es el arte de utilizar las fuerzas

    militares para alcanzar objetivos fijados por la poltica. 2l respecto" >oufre

    plantea" la estrategia Nes el arte que utiliza la fuerza para alcanzar las metas

    de la polticaN. a estrategia es un arte que facilita con independencia detoda tcnica" dominar los problemas que se presentan en toda oposicin de

    40

    http://es.wikipedia.org/wiki/Misi%C3%B3nhttp://es.wikipedia.org/wiki/Idioma_griegohttp://es.wikipedia.org/wiki/Estrategia_empresarialhttp://es.wikipedia.org/wiki/Estrategia_de_marketinghttp://es.wikipedia.org/wiki/Estrategia_militarhttp://es.wikipedia.org/wiki/Estrategiahttp://es.wikipedia.org/wiki/Misi%C3%B3nhttp://es.wikipedia.org/wiki/Idioma_griegohttp://es.wikipedia.org/wiki/Estrategia_empresarialhttp://es.wikipedia.org/wiki/Estrategia_de_marketinghttp://es.wikipedia.org/wiki/Estrategia_militarhttp://es.wikipedia.org/wiki/Estrategia
  • 7/25/2019 El Planeamiento Estrategico I

    37/120

    voluntades" para as utilizar todos los medios disponibles con la m%xima

    eficiencia en el logro de los objetivos buscados.

    8eneralmente" los militares dividen" y as lo indican diversas lecturas sobre

    el tema" el arte de utilizar las fuerzas militares en estrategia y t%ctica al que

    &ltimamente se le agreg el concepto de logstica. a t%ctica es el arte de

    emplear las armas en el combate para conseguir el mejor rendimiento y la

    logstica se refiere a la parte del arte de la guerra que se ocupa de los

    movimientos y de los abastecimientos en las dimensiones de tiempo y

    espacio. 3anto la t%ctica como la logstica se refieren a combinaciones de

    cosas materiales" la estrategia surgira como la parte divina este concepto

    nace de una frase de ,apolen que opona a la combinacin de cosas

    materiales (t%ctica y logstica)" la parte divina (estrategia).

    KIUna estrategia es la orientacin y alcance de la organizacin a largo

    plazo idealmente" que ajusta recursos a su entorno cambiante y" en

    particular" a sus mercados" consumidores o clientes de forma que satisfagan

    las expectativas de los KstaVe!oldersJ (

  • 7/25/2019 El Planeamiento Estrategico I

    38/120

    a estrategia empresarial es uno de los campos de estudio que mayor

    inters !a despertado" tanto en el mundo acadmico como en el mundo de

    los negocios. a importancia de la direccin estratgica radica en su

    vinculacin directa con los resultados empresariales. a estrategia

    empresarial" a veces tambin llamada gestin estratgica de empresas" es la

    b&squeda deliberada de un plan de accin que desarrolle la ventaja

    competitiva de una empresa y la acent&e" de forma que sta logre crecer y

    expandir su mercado reduciendo la competencia. a estrategia articula todas

    las potencialidades de la empresa" de forma que la accin coordinada y

    complementaria de todos sus componentes contribuya al logro de objetivos

    definidos y alcanzables. 'dealmente" el an%lisis estratgico debera buscar

    las relaciones sistem%ticas existentes entre las elecciones que realizan la

    alta direccin y los resultados econmicos que obtiene la empresa. as

    decisiones estratgicas implican el compromiso de importantes asignaciones

    de recursos de la organizacin a largo plazo.

    a actuacin estratgica se basa en el despliegue de los recursos de la

    organizacin" as como en la adquisicin o generacin interna de nuevos

    recursos. 1ic!a actuacin se ve condicionada por una serie de factores

    contextuales que son invariables a corto plazo. 'nternamente" la estrategia

    de la empresa se ve condicionada por el conjunto de recursos que posee"

    as como por su estructura organizativa. El entorno tambin condiciona las

    decisiones estratgicas de la empresa. a influencia del entorno viene

    determinada por las caractersticas del sector o sectores en los que la

    empresa lleva a cabo sus operaciones" as como otra serie de factores

    externos que restringen su comportamiento. #ara algunos la estrategia

    empresarial es la base fundamental del camino que opta por recorrer

    una organizacino empresapara el logro de sus objetivos. a estrategia

    empresarialexiste aun cuando la misma no est formalmente definida" es

    decir que la estrategia empresarial puede ser implcita en el camino elegido

    por las empresas o puede ser expresa cuando la misma surge de un

    proceso metodolgico consistente.

    42

    http://es.wikipedia.org/wiki/Organizaci%C3%B3nhttp://es.wikipedia.org/wiki/Empresahttp://es.wikipedia.org/wiki/Organizaci%C3%B3nhttp://es.wikipedia.org/wiki/Empresa
  • 7/25/2019 El Planeamiento Estrategico I

    39/120

    (!ttp:OOes.PiVipedia.orgOPiViOEstrategiaXempresarial)

    ".1." Bene0icio# %e $n %ec!rci/n ep!icit %e ! e#trte3i.

    Es buena pr%ctica ser explcitos acerca de la estrategia. Expresar y

    comunicar una estrategia a los encargados de tomar las decisiones

    importantes para el negocio tiene varios beneficios:a. &laridad1 aun cuando los miembros de la alta gerencia crean que

    conocen la estrategia" el !ec!o de no tenerla por escrito da lugar a la

    ambigQedad" que a su vez puede provocar que se disperse la atencin.b. &oordinacin1 si la estrategia es explicita y se comunica

    adecuadamente" las personas de toda la organizacin puede KtirarJ en lamisma direccin sin tener que verificar constantemente si sus acciones

    est%n coordinadas unas con otras.c. 3ncentivos1si una organizacin puede comprometerse con una estrategia

    especfica" los empleados tendr%n cierta seguridad de que la actividad

    que la organizacin valora !oy ser%n las mismas que valorara en el

    futuro.d. Eficiencia1las decisiones cotidianas se pueden evaluar en trminos de

    su compatibilidad con la estrategia existente.e. Evaluacin 5 adaptacin1usualmente es posible comunicar las metas de

    desempe$o que deberan lograr la organizacin al seguir la estrategia

    estipulada.f. &ambio: un cambio importante en la estrategia de la organizacin casi

    siempre requiere que la nueva estrategia propuesta se exprese y

    comunique de manera clara" de modo que todas las partes pertinentes

    de la empresa puedan implementarla.( /alomar" /!epard y #odolny"

    7DD+ pp. 7G6*D)

    ".". Coprci/n entre ! 0or$!ci/n 4 ! ip!eentci/n %e e#trte3i.a formulacin de estrategiasincluye la planeacin y la toma de decisiones

    que conducen a establecer los objetivos y el desarrollo de un plan

    estratgico especifico. Una parte de la formulacin consiste en evaluar el

    ambiente externo y los problemas internos" as como en integrar los

    resultados en metas y en estrategia. Esto contrasta con la implementacin

    de estrategias" que es el uso de !erramientas administrativas yorganizacionales para encauzar los recursos !acia la consecucin de

    43

    http://es.wikipedia.org/wiki/Estrategia_empresarialhttp://es.wikipedia.org/wiki/Estrategia_empresarial
  • 7/25/2019 El Planeamiento Estrategico I

    40/120

    resultados estratgicos. En la implementacin se administra y ejecuta el

    plan estratgico. os ejecutivos pueden usar la persuasin" equipo nuevo"

    cambios de la estructura organizativa o un sistema de premios para

    asegurarse de que los empleados y los recursos sirvan para !acer realidad

    la estrategia formulada.

    An

    2 menudo la formulacin de una estrategia comienza con la evaluacin de

    los factores internos y externos que afectaran la situacin competitiva.

    El an%lisis de la situacin suele incluir la b&squeda de fuerzas" debilidades"

    oportunidades y amenazas que afectan el desempe$o de la organizacin. Esimportante para las compa$as" pero indispensable para las que piensan

    internacionalizarse" pues los ambientes en que operaran ser%n muy

    diversos.

    a informacin referente a las oportunidades y amenazas pueden obtenerse

    de varias fuentes: clientes" informes gubernamentales" revistas

    especializadas" proveedores" banqueros" amigos en otras empresas"consultores o asambleas de asociaciones.

    9uc!as empresas contratan compa$as para que les proporcionen recortes

    de prensa" b&squeda en 'nternet y an%lisis de las tendencia nacionales y

    globales relevantes para ellas.

    os ejecutivos obtienen de varias fuentes informacin referente a las fuerzas

    y debilidades internas como presupuestos" razones financieras" estados deprdidas y ganancias y encuestas sobre las actitudes de los empleados y su

    satisfaccin. #asan @DS de su tiempo suministrando y recibiendo

    informacin. En discusiones personales y en juntas frecuentes con personas

    de todos los niveles jer%rquicos" se !acen una idea general de las fuerzas y

    debilidades internas de cada empresa.

    44

  • 7/25/2019 El Planeamiento Estrategico I

    41/120

    b F$er# 4 %ebi!i%%e# intern#.

    as fuerzas son caractersticas positivas internas que pueden explotarse

    para alcanzar las metas estratgicas del desempe$o. as debilidades son

    caractersticas internas capaces de in!ibir o restringir el desempe$o

    organizacional. a informacin buscada se refiere a funciones concretas

    como marVeting" finanzas" produccin" investigacin y desarrollo.

    c Oport$ni%%e# 4 en# etern#.

    as amenazas son caractersticas del ambiente externo que impiden

    alcanzar las metas estratgicas. as oportunidades son caractersticas del

    ambiente eterno con informacin concerniente a los nueve factores descritos

    en el captulo *. os sectores del ambiente de tareas son los m%s

    importantes para la conducta estratgica e incluyen el comportamiento de

    los competidores y clientes" de los proveedores y de la oferta de mano de

    obra.

    ".6. For$!ci/n %e e#trte3i# en e! nive! corportivo.Estrategia en el nivel corporativo" a ella se refiere la pregunta KEn que

    negocio estamosCJ Este tipo de estrategia se centra en la organizacin en su

    conjunto" as como en la combinacin de unidades de negocios y lneas de

    productos que la constituyen. as acciones estratgicas en este nivel suelen

    relacionarse con la adquisicin de empresas adiciones o desinversin en

    unidades de negocios" en plantas o lneas de productos y de empresas

    conjuntas" en otras %reas.

    ".6.1. E#trte3i# %e port0o!io.

    a estrategia de portafoliose refiere a la mezcla de unidades de negocios yde lneas de productos que se integran para producir sinergia y la ventaja

    competitiva de la empresa. #or ejemplo" tal vez un individuo quiera

    diversificarse en un portafolio de inversin con algunas acciones de alto

    riesgo" con algunas de bajo riesgo y con otras de crecimiento. uiz%s

    tambin con algunos bonos de renta. En forma muy parecida" a las

    empresas les gusta contar con una mezcla equilibrada de divisiones de

    negocios llamadas unidades estratgicas de negocios. Estas tienen una

    misin de negocios" una lnea de productos" competidores y mercados

    45

  • 7/25/2019 El Planeamiento Estrategico I

    42/120

    especiales en relacin con las restantes. os directivos encargados de la

    totalidad de la empresa suelen definir la estrategia suprema y luego formar

    un portafolio de las unidades estratgicas para que la pongan en pr%ctica.

    Una forma &til de concebir la estrategia de portafolio es la matriz >-8.

    ".6.". ' tri BC*

    Ja 6atriz de crecimiento 0 participacin" conocida como 6atriz 7&8,es un

    mtodo gr%fico de an%lisis de cartera de negocios desarrollado por 3!e

    7oston &onsulting 8roup en la dcada de AG=D" es una !erramienta de

    an%lisis estratgico" especficamente de la planificacin estratgica

    corporativa" sin embargo por su estrec!a relacin con el marVetingestratgico" se considera una !erramienta de dic!a disciplinaJ

    (!ttp:OOes.PiVipedia.orgOPiViO2nS-*S2AlisisX>.-.8.)

    a finalidad de la matriz >-8" es ayudar a decidir entre distintos negocios o

    Unidades Estratgicas de ,egocio(UE,)" es decir entre empresas o %reas"

    aquellas donde: invertir" desinvertir o incluso abandonar.El mtodo utiliza una

    matriz de 7x7 para agrupar distintos tipos de negocios que una empresa en

    particular posee. 2 partir de esta clasificacin surgen elementos para

    gestionarlas. 2s una de las variables de la matriz es el crecimiento del

    mercadoy la otra laparticipacin de la empresaen el mismo.

    -on esto se dan cuatro situaciones: a) gran crecimiento y gran participacin

    de mercado. b) gran crecimiento y poca participacin de mercado. c) poco

    crecimiento de mercado y gran participacin y d) poco crecimiento de

    mercado y poca participacin de mercado.

    IJ-on el objetivo de analizar la posicin estratgica de un producto o una

    Unidad Estratgica de ,egocios (UE,)" en AG=D una firma de asesora

    46

    http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Marketing_estrat%C3%A9gico&action=edit&redlink=1http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Marketing_estrat%C3%A9gico&action=edit&redlink=1http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Unidad_Estrat%C3%A9gica_de_Negocio&action=edit&redlink=1http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Marketing_estrat%C3%A9gico&action=edit&redlink=1http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Marketing_estrat%C3%A9gico&action=edit&redlink=1http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Unidad_Estrat%C3%A9gica_de_Negocio&action=edit&redlink=1
  • 7/25/2019 El Planeamiento Estrategico I

    43/120

    gerencial el #oston $onsultingGroup(>-8)" crea el modelo de an%lisis de

    la cartera de negocios" tambin conocida como K2n%lisis de #ortafolioJ" en

    nuestro medio conocida como %atri! #$G o matriz decrecimiento

    participacinIJ(!ttp:OOPPP.elprisma.comOapuntesOadministracionXdeXempresasOm

    atrizbostonconsultinggroupO)

    El enfoque del >-8 parte de dos premisas:

    a. a liquidez obtenida a travs de las operaciones de la empresa es

    funcin del coste unitario" que a su vez es funcin del volumen de ventas

    y de la experiencia" los que finalmente dependen de la cuota de mercado

    (efecto escala" relacionado con los costos fijos).

    b. a liquidez necesaria para la inversin en instalaciones" equipo y capital

    circulante es funcin de la tasa de crecimiento del sector en el que se

    encuentra la empresa o el segmento estratgico de negocio.

    2s pues" la estrategia asociada a cada Ycentro de estrategiaZ vendr%

    determinada por los dos factores de los que depende el cash flo9 de la

    empresa" esto es" al ser elcash flo9una funcin de la cuota de mercado

    relativa y de la tasa de crecimiento de la empresa o sector" las diferenciasrespecto a estos dos factores nos indicar%n la estrategia a seguir.

    2 nivel operativo y con una adaptabilidad pr%ctica" se puede utilizar el >-8

    para analizar la gama de productos de la empresa" los de la competencia e

    incluso las redes de franquicia. Una vez conocidas las variables que

    enmarca la matriz de crecimiento6cuota de mercado" el siguiente paso es la

    construccin de dic!a matriz.

    Estos conceptos de tasa de crecimiento y cuota de participacin"

    debidamente combinados" permitieron al 7oston &onsulting 8roupefectuar

    una clasificacin de los productos" seg&n el posicionamiento de los mismos"

    de cara a analizar la cartera" atendiendo a su capacidad de generacin o

    consumo de ingresos" y como consecuencia" establecer diferentes

    estrategias. a representacin gr%fica de estas variantes se realizaplasmando en el eje de abscisas la cuota de mercado conseguida" y en el

    47

  • 7/25/2019 El Planeamiento Estrategico I

    44/120

    eje de ordenadas la tasa de crecimiento del producto respecto a su

    mercado.1e esta manera se obtiene una matriz o tablero dividido en cuatro

    cuadrantes. -ada uno de stos representa la posicin de un producto"

    atendiendo a su capacidad de generacin de flujos (cash flo9) y a sus

    necesidades monetarias. 2s se establecen diferentes categoras de

    productos o grupos de productos. En el gr%fico de la matriz" las coordenadas

    ([ 6 [\) e (R 6 R\) indican la media del sector" tanto de la cuota de

    participacin en el mercado como de la tasa de crecimiento.

    $omponentes de los cuadrantes de la matri! #$G

    Pro%$cto# interro3nteni5o#

    osproductos interrogantes o ni:osson aquellos situados en mercados

    de gran crecimiento con reducidas cuotas de mercado relativas" lo que

    implica unos beneficios reducidos" y la necesidad de grandes

    inversiones para mantener sus cuotas de mercado y" por supuesto"

    aumentarlas. as unidades situadas en esta zona podr%n ser productos

    que se introducen por primera vez en un mercado ya existente"

    productos introducidos con anterioridad pero que por alg&n motivo no

    alcanzaron una alta cuota de mercado" o productos que llegaron a tener

    una alta cuota de mercado pero la perdieron.

    Pro%$cto# e#tre!!

    os situados en mercados de crecimiento elevado y cuota de mercado

    alta reciben el nombre de estrellas. ]stos se caracterizan por tener un

    cash flo9 equilibrado" ya que los grandes beneficios obtenidos se

    compensan con las grandes necesidades de dinero para financiar su

    crecimiento y mantener su cuota de mercado. /ituados en la fase de

    crecimiento" son los que presentan mejores posibilidades" tanto para

    invertir como para obtener beneficios.

    Pro%$cto# vc !ecer

    os productos situados en mercados de crecimiento bajo y cuota de

    mercado alta reciben el nombre de vacas lecheras. ]stos son

    generadores de liquidez" ya que al no necesitar grandes inversiones van

    48

  • 7/25/2019 El Planeamiento Estrategico I

    45/120

    a servir para financiar el crecimiento de otras unidades" la investigacin y

    desarrollo de nuevos productos" y retribuir al capital propio y ajeno.

    Estos productos se sit&an normalmente en la fase de madurez" con alta

    cuota de mercado y tasa de crecimiento baja o nula. /on productos con

    una gran experiencia acumulada" costes menores que la competencia y"

    como consecuencia" mejores ingresos. -onstituyen la base fundamental

    para permitirnos financiar los productos YinterrogantesZ" su investigacin

    y desarrollo" y compensar los sacrificios de ingresos exigidos a los

    productos YestrellaZ.

    Pro%$cto# perro

    os productos con reducidas cuotas de mercado y bajo crecimiento

    reciben el nombre de perros./on verdaderas trampas de liquidez" ya

    que debido a su baja cuota de mercado" su rentabilidad es muy peque$a

    y es difcil que lleguen a ser una gran fuente de liquidez" por lo que est%n

    inmovilizando recursos de la empresa que podran ser invertidos m%s

    adecuadamente en otros centros. as unidades situadas en esta zona

    podr%n ser:

    6 #roductos que no tuvieron xito en alcanzar una posicin de

    liderazgo durante la etapa de crecimiento.

    6 ,uevas marcas recientemente introducidas en el mercado para

    competir con los productos Yvacas lec!erasZ.

    6 #roductos que !an pasado de ser Yvacas lec!erasZ a ser YperrosZ.

    Crter i%e! %e pro%$cto#

    2tendiendo a la clasificacin realizada por el >-8" las empresas !an de

    mantener bien equilibrada su cartera" es decir" deben tener

    introducindose en el mercado productos con perspectivas de futuro en

    categoras de productos interrogantes y productos estrellas" adem%s de

    los productos vacas lec!eras" que proporcionan ingresos a travs de los

    cuales se realizar%n inversiones y acciones de investigacin y marVeting

    en los anteriores.

    49

  • 7/25/2019 El Planeamiento Estrategico I

    46/120

    Di0erente# tipo# %e e#trte3i# 3en=ric#

    El enfoque del >-8 propone cuatro tipos de estrategias" todas ellas en

    trminos de cuota de mercado. 1eterminar cu%l es la m%s apropiada

    depende" entre otros motivos" del mercado actual del producto" de su

    ciclo de vida" de los recursos de la empresa" y de las posibles

    reacciones de la competencia.

    2 este respecto" se recuerda que el trmino cuota de mercado" aun

    siendo importante" !a dejado parte de su protagonismo al de cuota de

    cliente. Estas actuaciones estratgicas" que transmiten sus objetivos

    expresados en cuota de mercado" son cuatro:

    a. 2umentar la cuota de mercado.#uede ser una accin ofensiva o

    defensiva" dependiendo de si busca un incremento de la

    rentabilidad" en el primer caso o" en el segundo" si busca la

    obtencin de la cuota de mercado crtica que le permita sobrevivir en

    el mercado.

    b. &onservar la cuota de mercado.ue es la adecuada para productos

    que est%n en la etapa de madurez y que tienen grandes cuotas de

    mercado relativas" debido a que en dic!a etapa los !%bitos de

    compra suelen ser m%s estables y difciles de cambiar" y un intento

    de incrementar la cuota sera a expensas del resto de losconsumidores. Es la estrategia m%s adoptada" siempre plante%ndose

    cu%l es la manera m%s rentable de mantener la cuota del mercado.

    c. &osechar. -onsiste en maximizar los beneficios a corto plazo y el

    cash flo9" dejando que la cuota de mercado disminuya. #ara llevar a

    cabo esta estrategia es necesario reducir los costes al m%ximo. Es la

    estrategia m%s apropiada para la gama de productos que tenga unareducida cuota de mercado en mercados de poco crecimiento.

    50

  • 7/25/2019 El Planeamiento Estrategico I

    47/120

    d. Retirarse. -onsiste en liquidar el producto" ya que los recursos

    podr%n ser utilizados mejor en otra parte. /e deber% aplicar a

    aquellos productos de estrategia con una cuota de mercado inferior

    a la crtica.

    %igura &' Matri *G

    +alvador Andrade omo, Estrategia - Gestin, ".., 0g#

    1$

    ".:. For$!ci/n %e e#trte3i# en e! nive! %e ne3ocio#.

    Estrategia en el nivel de negocios. 2 ella se refiere la pregunta K B cmo

    competimosC /e relaciona con las unidades de negocio o las lneas de

    producto. /e centra en como una unidad compite dentro de la industria por

    los clientes. as decisiones estratgicas en este nivel se refieren a la

    inversin de publicidad" a la direccin y alcance de la investigacin y

    desarrollo" a los cambios de productos" al desarrollo de productos nuevos.

    2!ora nos concentraremos en la formulacin de estrategias dentro de la

    unidad estratgica de negocios" donde lo m%s importante es como competir.

    as tres estrategias crecimiento" estabilidad y retirada6 se aplica en estenivel solo que no se realizan mediante acciones competitivas" sino

    51

  • 7/25/2019 El Planeamiento Estrategico I

    48/120

    adquiriendo divisiones o desinvirtindolas. Un modelo para formularlas son

    las estrategias competitivas de ;orter" que ofrecen un esquema de la accin

    competitiva de estas unidades.

    ".:.1. F$er# 4 e#trte3i# copetitiv# %e Porter( Cinco 0$er# 49

    e#trte3i# copetitiv#

    9ic!ael E. #orter(AGG=) estudio varias empresas y propuso que las

    estrategias en el nivel de negocios son resultado de cinco fuerzas

    competitivas del entorno. En a$os m%s recientes examino el impacto" de

    'nternet en ese tipo de estrategias. a tecnologa orientada a la Peb incluye

    en las industrias de modo positivo y negativo si no conocen ese impacto" los

    ejecutivos no estar%n en condiciones de analizar correctamente el ambientecompetitivo ni de dise$ar medidas estratgicas idneas.

    Cinco 0$er# copetitiv#. Estas fuerzas ayudan a determinar la

    posicin de la compa$a frente a sus competidores en el ambiente industrial:

    Nuevos posibles participantes. as necesidades de capital y las

    economas de escala son ejemplo de dos barreras contra el ingreso que

    pueden mantener alejados a nuevos rivales. 2s" es m%s costoso entrar

    en la industria automotriz que iniciar un negocio especializado en

    pedidos por correo.

    &oder de negociacin de los compradores.os consumidores bien

    informados se convierten en clientes facultados. 'nternet ofrece acceso

    f%cil a gran variedad de informacin relativa a productos" servicios y

    proveedores esto" a su vez" acrecienta enormemente el poder de

    negociacin del consumidos final.

    &oder de negociacin de los proveedores. a concentracin de los

    proveedores y la facilidad de sustituirlos son factores que determinan su

    poder. El proveedor exclusivo de los motores de un fabricante de

    aviones peque$os tendr% gran poder. El impacto de internet en esta %rea

    puede ser positivo y negativo a la vez.

    52

  • 7/25/2019 El Planeamiento Estrategico I

    49/120

    'mena!a de productos sustitutivos. El poder de opciones y

    sustitutos del producto de una compa$a puede verse afectado por el

    cambio de costos o por tendencias como mayor preocupacin por la

    salud que mermar%n la lealtad del consumidos.

    (ivalidad entre los competidores. 'ncluyen en ellas las cuatro

    fuerzas anteriores" lo mismo que el costo y la diferenciacin de

    productos. 1ebido a la fuerza igualadora de 'nternet y de la tecnologa

    de la informacin" a las compa$as les resulta m%s difcil distinguirse de

    sus competidores" por eso la rivalidad se !a intensificado.

    E#trte3i# copetitiv#. /i una compa$a quiere !allar su ventaja

    competitiva en estas cinco fuerzas. #orter (AGG=) le aconseja adoptar una de

    las tres estrategias siguientes: KIdiferenciacin" liderazgo en costos o

    concentracin. #or medio de 'nternet puede apoyar y fortalecer el mtodo

    que elija.

    iferenciacin. a diferenciacin es un intento de distinguir los

    productos y servicios de la compa$a de los de otras compa$as d la

    industria. #ara que el p&blico perciba que es diferente" la empresa puede

    utilizar la publicidad" las caractersticas distintivas de sus productos" el

    servicio o una nueva tecnologa.

    Lidera!go en costos. -on la estrategia de liderazgo en costos la

    compa$a busca agresivamente instalaciones eficientes. 5educciones de

    gastos y el control riguroso de los costos para producir bienes con mayor

    eficiencia que sus competidores. Una posicin de costos bajos significa

    que puede vender a un precio menor qu