El deber de control y seguimiento a los contratos

estatales14 de junio de 2019

¿Cuál es la plataforma donde están disponibles los documentos de Compra Pública?

SECOP: (Sistema Electrónico para la Contratación Pública). El medio de información oficial

de toda la contratación realizada con dineros públicos. Es el punto único de ingreso deinformación para las entidades que contratan con cargo a recursos públicos.

Características de la contratación pública

Prima el interés general sobre la voluntad de las partes1

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Es solemne (consta por escrito su celebración, modificación y liquidación)

Todo el proceso de compra pública (celebración, ejecución, liquidación yefectos poscontractuales) es reglado (por leyes, decretos reglamentariosy por las normas internas de la entidad)

Se rige por los principios de la función administrativa y de la adecuada gestión fiscal

La contratación pública exige dar cumplimiento al principio de selección objetiva.

Etapas de la Compra Pública

De planeación

De selecciónDe

contrataciónDe ejecución

Es la estructura diseñadapara la toma de decisionesde gasto público, que tienecomo propósito lograr laoptimización de losrecursos, mejorando lacompetencia, la eficienciay la transparencia delsistema

¿Qué es el sistema de compras públicas?

¿Qué es el sistema de compras públicas?

Compradores

Órganos de Control

Entidades

Medios de comunicación

Proveedores

Ciudadanía

Actividades desempeñadas por unresponsable designado o contratado parael efecto, que realiza el seguimiento alejercicio del cumplimiento obligacionalpor parte del contratista, con la finalidadde promover la ejecuciónsatisfactoria del contrato, mantenerpermanentemente informado alordenador del gasto de su estado técnico,jurídico y financiero, evitandoperjuicios a la entidad y al contratistao parte del negocio jurídico.

Deber de seguimiento y control – ART. 84 EA

¿Qué es la supervisión?Consistirá en el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable yjurídico que sobre el cumplimiento del objeto del contrato, es ejercida porla misma entidad estatal, cuando no requieren conocimientosespecializados.

Para la supervisión la entidad podrá contratar personal de apoyo, através de contratos de prestación de servicios.

¿Qué es la interventoría – ART. 83 EA?

Consistirá en el seguimientotécnico que sobre elcumplimiento del contratorealice una persona natural o jurídica,contratada para tal fin por la entidadestatal, cuando el seguimiento delcontrato suponga conocimientoespecializado en la materia, o cuandola complejidad o la extensión delmismo lo justifiquen.

Cuando la entidad lo JUSTIFIQUE podrá contratar la interventoría integral de un contrato.

Objetivos de la supervisión o la interventoría

Controlar

Solicitar

Exigir

ColaborarAbsolver

Prevenir

Mantener informada a laentidad contratante de loshechos o circunstancias quepuedan constituir actos decorrupción o puedan ponero pongan en riesgo elcumplimiento delcontrato, o cuando talincumplimiento se presente.

¿Qué deberes tienen los supervisores e interventores – ART. 84 EA?

Los parámetros establecidosen las Leyes 80 de 1993,1150 de 2007, sus decretosreglamentarios, Ley 1474 de2011, las normas civiles ycomerciales y demás querijan la materia, lo establecidoen el contrato y lo dispuestoen el manual de supervisión ointerventoría

¿Qué normatividad rige la supervisión o interventoría de los contratos estatales?

Obligaciones/Funciones

Administrativas: El interventorefectuará el control sobre elcumplimiento de las diligenciasde orden administrativo propiasdel contrato suscrito.

Técnicas: El interventor verificará que cadauno de los procesos técnicos a cargo delcontratista se adelanten de conformidad con lasnormas técnicas aplicables, que se cumplan conlas especificaciones técnicas previstas, losplanos, estudios y diseños, los cronogramas ypresupuestos correspondientes.

Obligaciones/Funciones

Financieras: Según sea el caso elinterventor o supervisor ejerceráseguimiento y control de lasactuaciones del contratista de ordenfinanciero, contable y presupuestal

Legales: El interventor velará porel cumplimiento de lanormatividad general y particularcontractual vigente.

“La disciplina es el alma de un ejército. Hace formidable a un pequeño grupo,

le da fuerza a los débiles y sube la autoestima de todos”

George Washington

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