El camino a la gestión de alto desempeño3er. Encuentro de la Industria de Defensa y SeguridadBogotá, Colombia - Octubre de 2015

Alberto Domínguez, MSc., PMP®, PMI-ACP®, Presidente Capítulo Colombia del PMI® 2014-2016

Impacto de la Gestión de PortafolioG.

A. O

. D.o.D.

78USD$ 1,4Billones

USD$ 7.600Millones

Gesti

ón de

Po

rtafo

lios

USD$ 2.200Millones 2007

D.o.D. y Gestión del Portafolio - 8 años1. Evaluación colectiva a nivel

estratégico2. Consideración conjunta de costo,

beneficio y riesgo con técnicas establecidas a nivel de gobierno institucional.

3. Toma de decisiones consecuente con el portafolio.

1. Evaluación independiente y desentendida

2. Consideración del costo, beneficio y riesgo de acuerdo a la madurez de la oficina ejecutora.

3. Toma de decisiones a nivel intermedio/bajo con poca o ninguna evaluación del desempeño de otras unidades (o proveedores).

La gerencia de proyectos no es suficiente para

materializar la estrategia.

1.TOMA EFICAZ DE DECISIONES

de la

ideaa la

gestión deproyectos estratégicos

Gestión de Portafolios

Visión

Misión

Estrategia y Objetivos Organizacionales

Gestión de PortafoliosPlaneación Estratégica y

Gestión de Proyectos, Programas y Operaciones

Impacto del Contexto Organizacional

Gestión de Programas y Proyectos(actividades proyectizadas)

Incremento de la Capacidad de Producir de Valor

Gestión de Operaciones On-Going(actividades recurrentes)

Producción de Valor

Recursos Organizacionales

Fomentar una cultura de transparencia que garantice que las personas que toman decisiones entiendan la estrategia de la organizacion.1.

2. Establecer un proceso para brindar a las personas que toman las decisiones acceso a la informacion correcta cuando la necesiten.

3. Utilizar procedimientos para gestionar los riesgos en el proceso de toma de decisiones.

Prácticas para Mejorar la Toma de Decisiones

Resultados de Aplicar las Prácticas

TOMA EFICAZ DE DECISIONES

GESTIÓN DE PORTAFOLIO

La gerencia de proyectos es requerida para

materializar la estrategia.

2.PERSONAS COMPROMETIDAS Y CON

EXPERIENCIA

Gestión de Talentos

LLas organizaciones de alto desempeno son considerablemente mas propensas a enfocarse en la gestion de talentos, estableciendo una capacitacion continua y un marco formal y eficaz para la transmision del conocimiento. Esto es particularmente importante para la direccion de proyectos, en la que las habilidades tecnicas se perfeccionan con las capacidades de liderazgo y de direccion estrategica y de negocios que se fomentan mediante la experiencia.

Triángulo del Talento de PMI®

80%las organizaciones de alto desempeño son aquellas que logran el 80% de sus

proyectos a tiempo, dentro del presupuesto y cumpliendo con los objetivos de negocio originales.

Resultados de la Gestión de Talentos

PERSONAS COMPROMETIDAS Y CON EXPERIENCIA

GESTIÓN DE TALENTOS

La gerencia de proyectos necesita de procesos

claros para materializar la estrategia.

3.PROCESOS CLAROS Y ADECUADOS A LA

ORGANIZACIÓN

A Todos por Igual

Un enfoque de 'a todos por igual' para la direccion de proyectos no funciona globalmente. Por el contrario, aplicar practicas estandarizadas y a la medida, procedimientos documentados que sean universales en toda la empresa, permite al gerente de proyectos poner en practica el plan de direccion apropiado.

Alex Koeing

Mayor eficacia en la transmisión de conocimiento.1.2. Más rigor en las prácticas de gestión de riesgos.

3. Aplicación más frecuente de prácticas ágiles.

Prácticas Fundamentales

4. Mayor madurez en la realización de beneficios.

Agilidad Organizacional

La agilidad organizacional es la capacidad de un negocio para responder y adaptarse rapidamente como respuesta a cambios en el mercado o en otros puntos de su entorno exterior. Estos cambios incluyen la aparicion de nuevos competidores, tecnologıas perjudiciales o cambios repentinos en las condiciones generales. La aplicacion de herramientas y tecnicas agiles para la direccion de proyectos es de importancia vital en dichos escenarios, ya que pueden impactar a los proyectos y programas, y la aplicacion de estas herramientas y tecnicas esta en aumento, segun nuestro informe Pulse de 2015.

PROCESOS CLAROS Y ADECUADOS A LA ORGANIZACIÓN

ESTANDARIZACIÓN DE PROCESOS

CONCLUSIONES

1.2. Personas

3. Procesos y Procedimientos

Tres Dimensiones del Alto Desempeño

Cultura

BONUS TRACK

● 15.7 MM de nuevas ofertas● 12% crecimiento anual● Transición simple

○ Liderazgo de equipos○ Gestión de recursos (presupuesto) y

actividades (cronogramas)○ Mediación de conflictos○ Evaluación de desempeño.

GRACIASCosas buenas suceden cuando te involucras con PMI®