EL BANCO AGRARIO DE COLOMBIA · mantenimiento preventivo correctivo de plantas ely éctricas de las...

Contratación Directa MCT07-1502BO Contratación de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de plantas eléctricas de las oficinas de la Regional Bogota.

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EL BANCO AGRARIO DE COLOMBIA

En cumplimiento de lo dispuesto en el parágrafo del artículo 9º del DECRETO 2170 DE 2002, que al respecto dispone:

“Artículo 9°. De las veedurías ciudadanas en la contratación estatal. Parágrafo. En desarrollo del inciso tercero del artículo 66 de la Ley 80 de 1993, las entidades estatales deberán convocar veedurías ciudadanas para realizar control social a cualquier proceso de contratación, caso en el cual les suministrarán toda la información y documentación pertinente que no esté publicada en la página web de la entidad. El costo de las copias y la atención de las peticiones presentadas seguirán las reglas previstas en el Código Contencioso Administrativo.”

Y la Ley 80 de 1993:

“ARTICULO 66. DE LA PARTICIPACION COMUNITARIA. Todo contrato que celebren las entidades estatales, estará sujeto a la vigilancia y control ciudadano.” “...” “Las autoridades brindarán especial apoyo y colaboración a las personas y asociaciones que emprendan campañas de control y vigilancia de la gestión pública contractual y oportunamente suministrarán la documentación e información que requieran para el cumplimiento de tales tareas.” “El Gobierno Nacional y los de las entidades territoriales establecerán sistemas y mecanismos de estímulo de la vigilancia y control comunitario en la actividad contractual orientados a recompensar dichas labores.”

Y la Ley 850 de 2003, que regula la materia

“CONVOCA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS PARA EJERCER EL

CONTROL SOCIAL SOBRE ESTE PROCESO DE SELECCIÓN DE CONTRATISTA.”

Mayores informes, Teléfono: 3821400 Extensión 7617-7629. Carrera 8ª No. 15-43 piso 3. Página Web: www.bancoagrario.gov.co Correo Electrónico: contratació[email protected].


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BANCO AGRARIO DE COLOMBIA

TÉRMINOS DE REFERENCIACONTRATACIÓN DIRECTA No. MCT07-1502BO

CONTRATACION DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE PLANTAS ELÉCTRICAS DE LAS OFICINAS DE LA REGIONAL

BOGOTA.

BOGOTÁ D. C., MAYO - 2007


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TABLA DE CONTENIDO

RECOMENDACIONES 5 INHABILIDADES 5 INCOMPATIBILIDADES 6 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES SOBREVIVIENTES. 7 1. CONDICIONES GENERALES Y REQUISITOS 9 1.1 Naturaleza 9 1.2 Régimen Jurídico de la Propuesta 9 1.3 Proponentes 9 1.3.1. Personas Naturales 9 1.3.2 Personas Jurídicas 10 1.3.3 Propuesta por Intermedio de un Representante 10 1.3.4 Consorcio y Uniones Temporales 10 1.3.5. Personas Naturales y Jurídicas Extranjeras 11 1.3.6. Disposiciones para las Personas Jurídicas Nacionales y Extranjeras Proponentes. 12 1.4 Presentación de las Propuestas 12 1.4.1 Aclaraciones y Modificaciones a los términos de referencia 12 1.4.2 Contenido 12 1.4.3 Aclaraciones 12 1.4.5 Información Inexacta o Inconsistente 13 1.4.6 Verificación de información 13 1.4.7 Gobierno en Línea Agenda de Conectividad 13 1.4.8 Directiva Presidencial 12 de 2002 de lucha contra la corrupción en la contratación estatal 13 1.5 Requisitos que debe cumplir el Proponente 14 1.5.1 Requisitos Generales. 14 1.5.2 Requisitos Verificables en su Cumplimiento 14 1.5.3 Requisitos Calificables 14 1.6 Pacto de Integridad 14 1.7 Causales De Rechazo 15 1.8 Aspectos Subsanables 16 1.9 Selección 16 1.9.1 Factores Básicos Para la Selección 16 1.9.2 Procedimiento 17 1.9.3 Plazo para la Adjudicación o la Declaratoria Desierta 17 1.9.4 Declaratoria de Desierta 17 1.10 Contrato 17 1.10.1 Firma 17 1.10.2 Garantías 18 1.10.3. Cláusulas penales 18 1.10.4. Fuerza mayor o caso fortuito 18 1.10.5. Plazo para la liquidación del contrato 19 1.11 Sistema de Información Para la Vigilancia de la Contratación Estatal: 19 1.12 Presupuesto oficial 19 1.13 Forma de pago 20 2. CONDICIONES PARTICULARES 22 2.1 Consulta de los Términos de Referencia 22 2.2 Presentación de la Propuesta 22 2.3 Plazo y Sitio para Presentación de la Propuesta 22 2.4 Prórroga de Plazos 23


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2.5 Garantía de Seriedad y Validez de la Propuesta 23 2.6 Validez de la Propuesta 23 2.7 Plazos de Ejecución 23 2.8 Descuentos de Ley 24 3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y FUNCIONALES 26 3.1 Objeto 26 3.2 Alcance 26 3.3. Plazo 32 3.4 Especificaciones técnicas y funcionales 32 3.5 Garantía y soporte técnico. 33 3.6 Coordinación de instalación y obra (civil, eléctrica y mecánica) 33 3.7 Destinatarios 34 3.5 Lugar de Ejecución: 34 4. CRITERIOS DE SELECCIÓN 36 4.1 Evaluación de Los Factores Verificables 36 4.1.1 Evaluación Jurídica. 36 4.1.2 Evaluación de las condiciones de experiencia 38 4.1.2.1 Experiencia del Proponente en proyectos iguales 38 4.1.2.2 Experiencia del Equipo e Trabajo 39 4.1.4 Evaluación de la Capacidad Operacional y Administrativa Financiera 40 4.1.4.1Capacidad administrativa 40 4.1.4.2 Evaluación de la capacidad operacional 40 4.1.4.2 Evaluación de la Capacidad Financiera 41 4.2 Evaluación de los Factores Calificables 42 4.2.1 Aspecto económico de la propuesta (costo) 1000 puntos 42 4.3 Procedimiento en Caso de Empate 43 5. FORMULARIO DE PROPUESTA 45 5.1. Carta de Presentación 45 5.2. Descripción del proponente 46 6. PROPUESTA ECONÓMICA 49 6.1 Estructura de la Propuesta Económica 49 6.2. Precios Unitarios 50 6.3 Errores 50 6.4. Formulario de Oferta Económica 52 7. MINUTA DEL CONTRATO 56 8. ANEXOS. 64 8.1. Anexo 1. Formulario de Experiencia en Contratos Iguales 64 8.2 Anexo 2. Pacto de Integridad 65 8.3. Anexo 3. Formulario Hoja de Vida 68 8.4. Anexo 4. Cuadro Informativo de Precios Individuales 69 8.5. Anexo 5. Estados Financieros Pro-Forma 70 8.6. Anexo 6. Oficinas, Horarios y Nombres de Directores 71 8.7. Anexo 7. Formato de solicitud de servicio de mantenimiento de planta eléctrica 79 8.8. Anexo 8. Formato resumen de servicios prestados por el contratista 84 8.9. Anexo 9. Listado de plantas eléctricas de las oficinas de la Regional Bogotá 85


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RECOMENDACIONES Este documento contiene los términos de referencia para elaborar su Propuesta. Lea cuidadosamente el contenido y siga las instrucciones impartidas. Verifique que no esté incurso en ninguna de las siguientes inhabilidades e incompatibilidades:

INHABILIDADES

Son inhábiles para participar en los procesos de contratación y para celebrar contratos con El Banco, las personas que se encuentren dentro de las causales señaladas por la Constitución o la ley para la contratación de las entidades estatales. Por consiguiente, son inhábiles para contratar con el Banco, entre otros: 1. Quienes participaron en licitaciones, concursos o celebraron contrato con entidades estatales

estando inhabilitados, o quienes dieron lugar a la declaratoria de caducidad. Esta inhabilidad se extiende por el término de cinco (5) años contados a partir de la fecha de la participación o a partir de la ejecutoria del acto que declaró la caducidad.

2. Quienes en sentencia judicial hayan sido condenados a la pena accesoria de interdicción de

derechos y funciones públicas y quienes hayan sido sancionados disciplinariamente con destitución, por el término de cinco (5) años contados a partir de la ejecutoria de la sentencia que impuso la pena o del acto que ordenó la destitución.

3. Los servidores públicos. 4. Quienes, habiendo sido adjudicatarios de un proceso de selección adelantado por El Banco, se

hayan abstenido injustificadamente de firmar el respectivo contrato con El Banco. Esta inhabilidad se extenderá por cinco (5) años, contados desde el momento en que expiró el término para suscribir el contrato.

5. Quienes sean cónyuges o compañeros permanentes, o se encuentren dentro del segundo

grado de consanguinidad o segundo de afinidad o primero civil con cualquiera otra persona que formalmente haya presentado propuesta para un mismo proceso de contratación ante el Banco.

6. Las sociedades distintas de las anónimas abiertas, en las cuales el representante legal o

cualquiera de sus socios tenga parentesco en segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad o primero civil o sea cónyuge o compañero permanente con el representante legal o con cualquiera de los socios de una sociedad que formalmente haya presentado propuesta, para una misma licitación o concurso.


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7. Los socios de sociedades a las cuales se haya declarado la caducidad, así como las sociedades de las que aquellos formen parte con posterioridad a dicha declaratoria, por el término de cinco (5) años contados a partir de la ejecutoria del acto que la declaró. Esta inhabilidad no está referida a sociedades anónimas abiertas.

8. Las personas naturales y jurídicas a quienes se les ha dictado fallo con responsabilidad fiscal

por parte de la Contraloría General de la República, por el término aplicable de conformidad con las normas especiales en la materia.

9. Quien haya sido sancionado por aportar información falsa, de conformidad con lo previsto en el

numeral 6 del artículo 22 de la Ley 80 de 1993, o haya suministrado la información o documentación falsa a que se refiere el artículo 5 de la Ley 190 de 195, o haya sido encontrado civil o penalmente responsable de acuerdo con lo establecido en el numeral 3 del artículo 58 de la Ley 80 de 1993, o se encuentre sujeto a medida de aseguramiento de conformidad con lo dispuesto en el artículo 58, numeral 6 de la Ley 80 de 1993. En todos estos casos la extensión de la inhabilidad será la dispuesta en las normas enunciadas.

10. Las demás personas que la ley declare inhabilitadas para contratar con entidades estatales.

INCOMPATIBILIDADES

No podrán participar en procesos de contratación ni celebrar contratos con El Banco las personas que se encuentren dentro de las causales señaladas por la Constitución o la ley para la contratación de las Entidades Estatales, así como las siguientes personas: 1. Quienes fueron miembros de la Junta Directiva o servidores públicos de El Banco. Esta

incompatibilidad sólo comprende a quienes desempeñaron funciones en los niveles directivo, asesor o ejecutivo y se extiende por el término de un (1) año contado a partir de la fecha del retiro.

2. Las personas que tengan vínculos de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad,

segundo de afinidad o primero civil con los servidores públicos del nivel directivo, asesor, ejecutivo o con los miembros de la Junta Directiva, o con las personas que ejerzan el control interno o fiscal de El Banco.

3. El cónyuge, compañero o compañera permanente del servidor público en los niveles directivo,

asesor, ejecutivo o de un miembro de la Junta Directiva, o de quien ejerza funciones de control interno o de control fiscal en El Banco.

4. Las corporaciones, asociaciones, fundaciones, las sociedades anónimas que no tengan el

carácter de abiertas, así como las sociedades en las que el servidor público en los niveles directivo, asesor o ejecutivo o el miembro de la Junta Directiva, el cónyuge, compañero o compañera permanente o los parientes hasta el segundo grado de consanguinidad, afinidad o civil de cualquiera de ellos, tenga participación o desempeñe cargo de dirección o manejo.


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5. Los miembros de la Junta Directiva de El Banco, tanto respecto de este como de las entidades del sector administrativo al que El Banco pertenezca, así como en relación con sus sociedades subordinadas.

Parágrafo: La restricción a que se refiere el numeral 4 del presente artículo no se aplicará cuando por disposición legal o estatutaria el servidor público en los niveles referidos y en atención a su condición de tal deba desempeñar en ellas cargos de dirección o manejo.

INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES SOBREVIVIENTES. Si dentro del curso del proceso de selección sobrevienen inhabilidades o incompatibilidades, se entenderá que el proponente renuncia a su participación y a los derechos surgidos del mismo. En el contrato se señalará que si llegase a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad en el contratista, éste cederá el contrato previa autorización escrita de El Banco y, si ello no fuere posible renunciará a su ejecución. En este evento, el Banco podrá continuar la ejecución del objeto del contrato con el segundo mejor calificado que haya cumplido los requisitos del proceso de selección respectivo, siempre y cuando éste mantenga la propuesta que había presentado, si es del caso ajustándola al porcentaje de ejecución del objeto contratado y al incremento del último índice de precios al consumidor calculado por el DANE, para el año en curso. Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene en uno de los miembros de un consorcio o unión temporal, éste cederá su participación a un tercero, previa autorización escrita de El Banco


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CAPITULO 1 CONDICIONES GENERALES Y REQUISITOS

CONTRATACIÓN DIRECTA No. MCT07-1502BO

CONTRATACION DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE PLANTAS ELÉCTRICAS DE LAS OFICINAS DE LA REGIONAL BOGOTA.

BOGOTÁ D. C., MAYO 2007


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1. CONDICIONES GENERALES Y REQUISITOS El presente documento contiene los Términos de referencia, elaborados por EL BANCO AGRARIO DE COLOMBIA S. A, para la celebración de contratos, en desarrollo de las actividades previstas en su objeto social.

1.1 Naturaleza La naturaleza de este proceso de contratación y de los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma por el BANCO, es PÚBLICA.

1.2 Régimen Jurídico de la Propuesta El presente proceso de contratación y el Contrato que se llegue a celebrar, se rigen por la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios, los lineamientos señalados en los presentes TÉRMINOS y demás disposiciones legales y reglamentarias que rigen al BANCO. Se aplica el proceso de Contratación Directa de carácter público en virtud a que la actividad a contratar objeto del proceso no es propia del giro ordinario de los negocios del BANCO ni actividad conexa con el mismo.

1.3 Proponentes Podrán participar en esta Contratación, todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, consorcios, uniones temporales o sociedades conformadas con el único objeto de presentar esta Propuesta, que no se encuentren incursas dentro de las inhabilidades e incompatibilidades arriba establecidas. Al presentar su Propuesta y para que la misma sea considerada por el BANCO, EL PROPONENTE deberá manifestar que no se encuentra incurso en una de las situaciones en virtud de las cuales el BANCO no puede contratar con él. Las Propuestas deben presentarse directamente por el PROPONENTE o por intermedio de su representante, cuyas facultades deberán acreditarse de acuerdo con la Ley Colombiana.

1.3.1. Personas Naturales Si el Proponente es persona natural deberá estar inscrito en la Cámara de Comercio, lo cual se acredita mediante la presentación del certificado correspondiente de matrícula expedido por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario de antelación al cierre del proceso de contratación. En caso de prórroga del plazo del proceso de contratación, este certificado tendrá validez con la primera fecha de cierre.


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1.3.2 Personas Jurídicas EL PROPONENTE debe acreditar su existencia y representación legal mediante la presentación con la Propuesta del certificado correspondiente, cuya fecha de expedición no debe ser anterior a los treinta (30) días previos a la fecha de cierre del proceso de contratación. El Objeto social del PROPONENTE debe permitir la actividad, gestión y operación que se solicita en esta Propuesta y en el contrato que de ella se derive. Para contratar, la persona jurídica PROPONENTE debe demostrar que su duración no será inferior a la duración del contrato y un año más contado a partir del acta final de liquidación. En caso de prórroga del plazo de la CONTRATACIÓN, este certificado tendrá validez con la primera fecha de cierre. Si fuere del caso, el Representante Legal del PROPONENTE deberá acreditar la autorización respectiva para comprometerlo (persona jurídica, consorcio, unión temporal o sociedad) por el valor de la Propuesta. Esto es, extracto de actas del libro de Junta de Socios, Junta Directiva o Asamblea General de Accionistas, según sea el caso.

1.3.3 Propuesta por Intermedio de un Representante Si el PROPONENTE participa en la Contratación Directa por intermedio de un representante, debe acompañar a la Propuesta el documento auténtico que lo acredite como tal.

1.3.4 Consorcio y Uniones Temporales Si la Propuesta es presentada por un Consorcio o por una Unión Temporal, debe reunir los siguientes requisitos: Los integrantes del Consorcio y de la Unión Temporal deberán designar la persona, que para todos los efectos, representará al Consorcio o Unión Temporal y señalarán las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y sus responsabilidades. Deberán acompañar con su Propuesta los documentos correspondientes. Las personas que integran el Consorcio o Unión Temporal deben acompañar los documentos requeridos sobre existencia y representación legal, información financiera del PROPONENTE como si fueran a participar en forma independiente, además deben acreditar los demás requisitos técnicos y económicos establecidos en estos términos de referencia. La experiencia del Consorcio o Unión Temporal se evaluará tomando los contratos presentados por cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal sumando los SMMLV de cada una de las certificaciones aportadas por los miembros del Consorcio o Unión Temporal, que cumplan los requisitos exigidos en los “Factores básicos de selección”, los cuales serán totalizados para determinar la experiencia acumulada en contratos similares que tenga el Consorcio o Unión Temporal que presenta la propuesta al Banco. Cuando las certificaciones presentadas para la experiencia en contratos similares sean de Consorcios o Uniones Temporales en los que el Proponente haya participado, para efectos de esta


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evaluación, se tomarán únicamente los SMMLV de las certificaciones presentadas en la proporción correspondiente al porcentaje de participación que haya tenido en el contrato certificado. Si se participa a título de Unión Temporal se señalarán los términos y extensión de la participación en la Propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del BANCO. Las personas que integren el Consorcio o Unión Temporal responderán solidariamente por las obligaciones contraídas en razón de la Propuesta y del contrato respectivo. En el caso de la Unión Temporal, los integrantes de la misma responderán solidariamente por el valor de la obligación que debía cumplirse, pero la cláusula penal de apremio y la reparación de los perjuicios adicionales causados por el incumplimiento, se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución del contrato por parte de cada uno de los integrantes. Las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la Propuesta y del contrato afectarán a todos los miembros que conformen el Consorcio ó la Unión Temporal.

1.3.5. Personas Naturales y Jurídicas Extranjeras Las oficinas en Colombia de personas jurídicas extranjeras, cuando presenten la propuesta a nombre de éstas, deberán adjuntar a la propuesta el respectivo certificado de la Cámara de Comercio de su domicilio, expedido con igual anticipación a la señalada en el numeral anterior. Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia, deberán acreditar su existencia y representación legal conforme a la legislación de su país de origen, expedido dentro de los ciento veinte (120) días calendario anteriores al cierre de la presente Contratación Directa. En todo caso, esta información podrá ser certificada directamente por el representante legal ó por los órganos competentes de la sociedad, en el caso en que no se encuentre incorporada en el certificado mencionado, de acuerdo con las leyes que rijan este tipo de actos en el país de origen. Las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia deberán presentar la propuesta mediante apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para presentar la propuesta, para suscribir el contrato, así como para representarlas judicial o extrajudicialmente. Deberán mantener dicho apoderado por el término de vigencia del contrato y un (1) año más como mínimo, a menos que, de conformidad con las normas legales vigentes tengan la obligación de establecer sucursal en Colombia. Quien firme la carta de presentación de la propuesta debe acreditar que es el Representante Legal del Proponente o que con esa calidad confiere el poder respectivo. Cuando la carta de presentación la suscriba un apoderado, se debe presentar el poder respectivo. Se advierte que los documentos expedidos por particulares no requieren legalización. En relación con los documentos públicos, se anota que, por medio de la Ley 455 del 4 de SEPTIEMBRE de 1998, el Congreso Nacional aprobó la “Convención sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros”, la cual entró en vigencia en Colombia a partir del 30 de enero de 2000, y suprimió la exigencia de legalización Diplomática o Consular para los documentos Públicos que han sido ejecutados en el territorio de un Estado parte y que deben ser presentados en el territorio de otro Estado parte del Convenio.


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1.3.6. Disposiciones para las Personas Jurídicas Nacionales y Extranjeras Proponentes. El objeto social o empresarial de la persona jurídica Participante deberá incluir las actividades principales objeto de la presente Contratación Directa. Las personas jurídicas nacionales y extranjeras deberán acreditar que su duración, contada a partir de la fecha de cierre de la Contratación Directa, no es inferior al plazo ofrecido para la ejecución del contrato y un (1) año más de conformidad con lo establecido en el Art. 6º de la Ley 80 de 1993. Cuando el representante legal de la persona jurídica no tenga facultades para presentar la propuesta o para celebrar el contrato objeto de la presente Contratación Directa, se deberá anexar a la propuesta el acta en la que conste la decisión del órgano social competente, que autorice la presentación de la misma y la suscripción del contrato.

1.4 Presentación de las Propuestas

1.4.1 Aclaraciones y Modificaciones a los términos de referencia Mediante ADENDAS el BANCO podrá prorrogar el plazo para entrega de las Propuestas y/o hacer las modificaciones que considere convenientes. Las adendas formarán parte de estos términos y serán remitidos a todos los que lo hayan adquirido y/o podrán ser consultados en la página Web del Banco. Sólo estos actos formales obligan al BANCO.

1.4.2 Contenido Los Proponentes deben elaborar su Propuesta en el formulario correspondiente, de acuerdo con los requerimientos técnicos, legales y comerciales consignados en estos Términos de Referencia. El Proponente no podrá modificar dicho formulario ni agregarle comentarios. Cualquier otra información se acompañará en anexos. Para efectos de esta Propuesta, se establece como idioma oficial el Castellano, idioma en el cual deberá presentarse la Propuesta, con excepción de la información técnica preimpresa (catálogos, folletos, manuales, entre otros), la cual podrá presentarse en Inglés.

1.4.3 Aclaraciones Durante el plazo de evaluación de las Propuestas y hasta el perfeccionamiento del contrato, el BANCO podrá por medio de comunicación escrita, solicitar aclaraciones o precisiones a las Propuestas o el envío de documentos complementarios. El BANCO tendrá en cuenta las respuestas correspondientes siempre y cuando las mismas no impliquen modificaciones a la Oferta inicial ni a los elementos esenciales que se deban tomar para calificar la Propuesta.


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En todo caso, el BANCO podrá solicitar el envío de los documentos que acrediten la existencia y representación de los Proponentes, las facultades de quien presentó la Propuesta o los que acrediten hechos ya ocurridos sobre cuya existencia no pueda existir duda y que se señalen en la Propuesta. Si el Proponente presenta las explicaciones o aclaraciones solicitadas, en un término posterior al requerido, o las presenta incompletas, o la respuesta no corresponde a lo solicitado, o no las presenta, el BANCO entenderá que no hay lugar a la aclaración y evaluará con base en la información presentada en la Propuesta.

1.4.5 Información Inexacta o Inconsistente Cuando se presente inexactitud en la información suministrada por el PROPONENTE o uno de los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal, el BANCO podrá en cualquier tiempo, si así lo estima conveniente, rechazar la información, la Propuesta, evaluar que No cumple y/o dar aviso a las autoridades competentes. El Proponente responderá frente al BANCO AGRARIO DE COLOMBIA y ante terceros cuando formule una propuesta en la que se fijen condiciones económicas y de contratación artificialmente bajas con el propósito de obtener la adjudicación del contrato.

1.4.6 Verificación de información El BANCO se reserva el derecho de revisar toda la información aportada por el Proponente en la Propuesta, pudiendo en cualquier momento revocar, no tener en cuenta, modificar la selección, o terminar unilateralmente el contrato en caso de encontrar inconsistencias o inexactitudes en la información aportada por el Proponente.

1.4.7 Gobierno en Línea Agenda de Conectividad En cumplimiento de la Directiva Presidencial No.002 del 9 de febrero de 2000, el proceso contractual de la presente Contratación Directa, de acuerdo con lo establecido en la FASE III de dicha Directiva, El BANCO interactuará en la pagina WEB (www.bancoagrario.gov.co) en la categoría de contratación) todo los trámites, aclaraciones y requerimientos, calificaciones, observaciones, notificación de selección. Sin embargo, también se hace necesario, que estos trámites se continúen realizando de manera escrita y con radicación en las instalaciones del BANCO, según se establece en los presentes términos.

1.4.8 Directiva Presidencial 12 de 2002 de lucha contra la corrupción en la contratación estatal El BANCO incorpora en la presente Contratación los criterios para la selección de Proponentes en los procesos de contratación, definidos por la Directiva Presidencial 12 de Octubre 1 de 2002; incorporando los aspectos de verificación de cumplimiento y de evaluación, los cuales deben quedar diligenciados en los puntos correspondientes a requisitos mínimos obligatorios y criterios de evaluación de las propuestas que se presenten.


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1.5 Requisitos que debe cumplir el Proponente

1.5.1 Requisitos Generales. • Entrega de la propuesta en el plazo estipulado. • Garantía de Seriedad y validez de la propuesta Tratándose de documentos en idiomas diferentes al castellano, para presentación de la propuesta, estarán debidamente traducidos a éste. Para la suscripción del contrato deben presentarse en traducción oficial (Artículo 259 del Código de Procedimiento Civil).

1.5.2 Requisitos Verificables en su Cumplimiento Deberán estar de acuerdo con lo establecido en el presente documento y contemplan los siguientes aspectos: • La capacidad jurídica. • Las condiciones de experiencia. • La capacidad administrativa y operacional • La capacidad financiera. Los anteriores requisitos son evaluados según lo establecido en el Capítulo IV. “Evaluación de los factores verificables”.

1.5.3 Requisitos Calificables

Contempla los siguientes aspectos:

• Los factores económicos Los factores económicos, permiten comparar al Proponente con respecto a las demás propuestas presentadas en la Contratación Directa de manera que se pueda determinar el mejor precio ofrecido en la cobertura del servicio.

1.6 Pacto de Integridad Con el objeto de prevenir la corrupción en el proceso de contratación, se promoverá la suscripción de un pacto de integridad con los Proponentes, para generar la confianza indispensable con el fin que todos reconozcan, valoren y defiendan la probidad de dicho proceso. Con ello los Proponentes y el BANCO asignan la importancia a la presentación de Propuestas en un entorno libre, imparcial, objetivo, competitivo, y no sujeto a abuso, desarrollaran sus actividades en el marco de principios éticos de comportamiento y se comprometen a tomar las medidas


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necesarias a fin de que este comportamiento sea acatado por todos, ya que involucra a las compañías y personas Proponentes, a sus representantes legales, gerentes y en general a todos sus trabajadores. El documento se puede consultar en la página Web.

1.7 Causales De Rechazo Son causales para que una Propuesta no sea considerada por el BANCO:

a. Que el Proponente se encuentre en una situación de incapacidad, inhabilidad o incompatibilidad, que le impida contratar con el BANCO de conformidad con la Constitución y la Ley.

b. Cuando el Proponente no subsane en el término establecido en el Num. 1.8 “aspectos subsanables” de estos Términos de Referencia, los documentos y aclaraciones solicitados por el BANCO.

c. La falta de garantía de seriedad o que la misma presente defectos y en este caso, cuando el interesado no la corrija o no la anexe a la solicitud del BANCO dentro del tiempo que éste disponga para tal efecto.

d. Cuando no declare su habilidad para contratar, no se acredite la existencia de la sociedad Proponente, la constitución del consorcio o de la Unión Temporal, su representación por quien suscribe la Propuesta o cuando dichos documentos presenten defectos y el interesado no subsane cualquiera de dichas deficiencias en el plazo que el BANCO disponga para tal efecto.

e. Cuando de acuerdo con los documentos presentados, el Representante legal o apoderado carezca de facultades suficientes para presentar la Propuesta y suscribir el contrato y el interesado no presente los documentos necesarios para acreditar que su representante o apoderado dispone de las facultades necesarias.

f. Cuando no se presente en debida forma el pacto de integridad junto con la Propuesta, suscrito por el Representante Legal o cuando habiéndose requerido éste no se subsanó dentro del plazo previsto por el BANCO.

g. Cuando la Propuesta se presente extemporáneamente o no se presente en el lugar establecido en estos Términos.

h. Cuando la Propuesta presente deficiencias e inexactitudes que no puedan ser aclaradas y que impidan compararla.

i. Cuando de acuerdo con el dictamen del Revisor Fiscal el Proponente o alguno de sus miembros, se encuentre en causal de disolución.

j. Cuando el Contador y/o el Revisor Fiscal haya (n) sido sancionado(s) por la Junta Central de Contadores en el período en el que prepararon y/o auditaron los estados financieros presentados dentro de la Propuesta.

k. Cuando a juicio del BANCO se presenten condicionamientos en la Propuesta presentada.

l. Cuando no se presente o no se subsane, allegándolo en debida forma dentro del termino señalado por el BANCO, el certificado suscrito por el Revisor Fiscal y/o Representante Legal según el caso, en donde conste que el interesado no se encuentra en mora con los pagos relacionados con salud, riesgos profesionales,. pensiones, cajas de compensación familiar, ICBF y aportes SENA de sus trabajadores (Art. 50 Ley 789 de 2002).


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m. Cuando formule una propuesta en la que se fijen condiciones económicas y de contratación artificialmente bajas.

n. Cuando el valor total de la propuesta supere el presupuesto determinado en el proceso de contratación.

o. Cuando se presente información inexacta e inconsistente dentro de la Propuesta.

p. Cuando el Proponente y/o su Representante legal o cualquiera de los integrantes o representantes legales del Consorcio o Unión Temporal o lo socios o algunos de estos, aparezcan relacionados en la orden Ejecutiva No. 12.798 del Gobierno de los Estados Unidos de América, conocida como “Lista Clinton” .

q. En ningún caso el Banco contratará como personas jurídicas o empresas unipersonales cuyo término de duración sea inferior al término de duración del contrato y un año más.

1.8 Aspectos Subsanables La ausencia de requisitos o la falta de documentos verificables referentes a la futura contratación o al Proponente NO NECESARIOS PARA LA COMPARACIÓN DE PROPUESTAS de conformidad con los criterios de evaluación establecidos en los presentes términos, no darán lugar al rechazo de las Propuesta presentadas. En tal caso, si el BANCO estima necesario esa documentación procederá a solicitarla en cualquier tiempo hasta antes de la adjudicación mediante comunicación escrita. De no ser respondida la solicitud dentro del plazo señalado por el BANCO o de resultar incompleta la respuesta el BANCO podrá rechazar la Propuesta. Para estos efectos, se debe tener en cuenta que ningún requisito o documento que genera puntaje es subsanable. El hecho de subsanar una propuesta defectuosa no conlleva el que la Propuesta inicial pueda ser modificada, caso en el cual la propuesta se entenderá no subsanada y se dará aplicación al literal b del numeral 1.7 de estos Términos “Causales de Rechazo”.

1.9 Selección

1.9.1 Factores Básicos Para la Selección El BANCO, efectuará los estudios del caso y el análisis comparativo, para asegurar la selección de la(s) Propuesta (s) que más convenga(n) a sus intereses.


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1.9.2 Procedimiento Las Propuestas serán evaluadas y calificadas de acuerdo con la metodología señalada en el Capítulo IV, “Criterios de Selección”. En términos generales el proceso que se sigue con cada Proponente es el siguiente: El plazo para la evaluación y calificación de las Propuestas será de diez (10) días hábiles siguientes la fecha de vencimiento del plazo para presentar las Propuestas.

1.9.3 Plazo para la Adjudicación o la Declaratoria Desierta El plazo para la adjudicación del contrato o para la declaratoria desierta será de cinco (5) días hábiles, siguientes al vencimiento del término de réplicas, decisión que se tomará, de conformidad con el Decreto 2170 de 2002.

1.9.4 Declaratoria de Desierta El BANCO dentro del término para la Adjudicación y mediante comunicación, puede no adjudicar ninguna de las Propuestas, cuando se presenten motivos que impidan la selección objetiva, como los señalados a continuación: 1. Cuando el procedimiento se adelante sin ajustarse al Estatuto de Contratación Pública (Ley 80

de 1993 y decretos reglamentarios). 2. Cuando la reserva de las Propuestas fuere violada antes del cierre del concurso, o se

determine por alguna razón que no existieron las condiciones que permitieran la igualdad de oportunidades o el equilibrio entre los Proponentes.

3. Cuando ninguna de las Propuestas a negociar se ajuste a los requerimientos mínimos exigidos, o técnicos estipulados en los Términos, o los precios no se ajusten a los del mercado, o al presupuesto del BANCO.

4. Cuando no se presenten Propuestas . 5. Cuando ninguno de los Proponentes que cumplen los requisitos mínimos en las evaluaciones

suscriba el contrato. 6. Cuando no se pueda escoger objetivamente al Proponente.

1.10 Contrato

1.10.1 Firma El BANCO firmará el contrato, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de notificación de la adjudicación de la contratación directa. El contrato sólo se iniciará una vez se cumplan los requisitos para su ejecución.


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Si el Proponente favorecido, sin justa causa a criterio del BANCO, no suscribe el contrato, quedará a favor del BANCO en calidad de sanción, el valor del depósito o garantía constituidos para responder por la seriedad de su Propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor del citado depósito o garantía. En este evento, El BANCO mediante comunicación, podrá contratar al segundo más conveniente que cumpla con las condiciones de los Términos de Referencia. Si ninguno de los Proponentes que cumplieron las condiciones de los Términos de Referencia suscribe el contrato, el BANCO podrá celebrarlo directamente. El CONTRATISTA deberá efectuar los trámites a su cargo tales como constitución de las garantías correspondientes, impuesto de timbre y consignación del pago por publicación del contrato en la Imprenta Nacional, en un plazo máximo de tres (3) días hábiles siguientes contados a partir de la fecha de suscripción del mismo.

1.10.2 Garantías El CONTRATISTA deberá constituir a favor del BANCO las garantías relacionadas en la minuta del contrato que forma parte de los presentes términos. El hecho de la constitución de estas garantías no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades legales en relación con los riesgos asegurados. Las primas de las pólizas anteriores serán por cuenta del CONTRATISTA.

1.10.3. Cláusulas penales Serán las estipuladas en la minuta del contrato.

1.10.4. Fuerza mayor o caso fortuito El CONTRATISTA quedará exento de toda responsabilidad por cualquier demora en el cumplimiento del objeto del contrato, cuando ocurran hechos no imputables a éste, que constituyan fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, en cuyo caso, el BANCO sólo concederá una ampliación del plazo sin que haya lugar a reconocer indemnización alguna al CONTRATISTA. Para la aplicación de esta figura jurídica se tendrá en cuenta lo establecido en la minuta del contrato consignada en estos términos de referencia. El BANCO evaluará los hechos y las pruebas, así como la magnitud de la demora y concederá una prórroga cuando a su juicio se justifiquen. Las demoras causadas por fuerza mayor no exoneran al Contratista de su obligación de constituir y mantener vigentes las garantías que correspondan, según lo estipulado en el contrato. El Contratista será responsable por los costos de los pagos en que tenga que incurrir el BANCO por no haberse constituido o mantenido vigentes tales garantías.


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1.10.5. Plazo para la liquidación del contrato El plazo para la liquidación del contrato es de cuatro (4) meses, en concordancia con lo establecido con la minuta, contados a partir de la fecha pactada como terminación del contrato.

1.11 Sistema de Información Para la Vigilancia de la Contratación Estatal: Toda persona natural o jurídica que pretenda suministrar al BANCO bienes incorporados al Catálogo Único de Bienes o Servicios –CUBS, previamente deberá estar inscrito en el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal – SICE y haber registrado el precio del bien o del servicio que pretende ofertar en el Registro Único de Precios de Referencia –RUPR, de conformidad con lo establecido en la Ley 598 de 2000 y demás normas reglamentarias. Para tal efecto, la persona que esté interesada en proveer un bien o servicio determinado al BANCO deberá adjuntar con su propuesta el Certificado de Registro generado por el SICE, en el cual se hace constar que el proveedor inscribió los precios de sus bienes y donde se indica el precio registrado en el sistema de acuerdo a lo regulado y señalado en éste. De conformidad con lo dispuesto en el Art. 16 del Acuerdo 0009 de 2006 del Comité para la Operación del SICE, los consorcios o uniones temporales deben aportar los números de los certificados de registro de precios de los bienes, servicios y obra pública que pretendan suministrar al Estado, según el vínculo que tenga cada uno de sus miembros.

1.12 Presupuesto oficial El presupuesto oficial previsto para el desarrollo del objeto de esta contratación es de CUARENTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($40.000.000.oo), sin incluir el IVA, de acuerdo al CDP No. ________________________expedida por la Subgerencia Administrativa y Financiera.


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1.13 Forma de pago Los servicios solicitados y recibidos efectivamente por el Banco se pagarán mediante transferencia bancaria, para lo cual, una vez perfeccionado el contrato, el CONTRATISTA deberá Indicar el número de su cuenta si ya la tiene en esta entidad, o diligenciar la apertura de la cuenta en cualquiera de las oficinas del Banco Agrario de Colombia. El proveedor deberá presentar en la Subgerencia Administrativa en el área de facturación, en el horario correspondiente la facturación de sus servicios. El valor del contrato será pagado por el BANCO de forma mensual, dentro de los quince (15) días hábiles, siguientes a la presentación de las facturas por parte del CONTRATISTA, previo concepto del supervisor del contrato. Los errores aritméticos de las facturas o en la cuenta de cobro, serán susceptibles de corrección en cualquier tiempo, hasta la liquidación final del contrato. Así mismo el procedimiento para el pago de los servicios prestados se realizará conforme a la Circular Reglamentaria AD-101 del 3 de junio de 2004, mediante la cual se reglamenta el procedimiento de causación y pago de facturas y cuentas de cobro a los proveedores de bienes y servicios y contratistas.


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CAPITULO II

CONDICIONES PARTICULARES


CONTRATACION DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE PLANTAS ELÉCTRICAS DE LAS OFICINAS DE LA REGIONAL BOGOTA.



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2. CONDICIONES PARTICULARES

2.1 Consulta de los Términos de Referencia Los términos de referencia, pueden consultarse a partir del 24 de abril de 2007 en la página Web del Banco Agrario de Colombia.

2.2 Presentación de la Propuesta La Propuesta se dividirá en dos partes separadas, la primera Propuesta Técnica y la segunda Económica. La Propuesta técnica debe incluir mínimo: § Carta de Presentación § Tabla de Contenido § Cuadros de capacidad administrativa, financiera y operacional y los anexos debidamente

diligenciados. (Capitulo 4) La Propuesta Económica debe contener el cuadro de Propuesta según el capítulo 6. Cada parte debe ser presentada en sobres diferentes, incluyendo tres (3) ejemplares de la Propuesta técnica y tres (3) ejemplares de la Propuesta económica; esto es, un original y dos (2) copias de cada una, DEBIDAMENTE FOLIADOS TODOS LOS EJEMPLARES. Cada sobre debe estar cerrado, sellado y rotulado de la siguiente forma: Ø Dirigido al BANCO AGRARIO DE COLOMBIA Ø Identificación y descripción de la Propuesta Ø Nombre del Proponente y NIT Ø Nombre del Representante Legal Ø Dirección y teléfono del Proponente Ø Identificación del contenido de cada sobre (Propuesta Técnica y Comercial o Económica, original o

copias)

2.3 Plazo y Sitio para Presentación de la Propuesta La propuesta debe ser depositada por el Proponente, a más tardar el 8 de junio de 2007 a las 10:00 a.m., en la Subgerencia Administrativa de la Regional Bogotá, ubicada en la Carrera 8 Nº. 15-43 Piso 1º de la ciudad de Bogotá D. C. En la fecha y hora señaladas, quedará cerrada la posibilidad de presentar propuesta y se procederá a la apertura de los sobres y lectura pública en presencia de los representantes de las firmas proponentes en el proceso, levantando la correspondiente acta de apertura.


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2.4 Prórroga de Plazos Todos los plazos establecidos dentro de la presente Contratación Directa, incluyendo el previsto para la firma del contrato, podrán ser prorrogados antes de su vencimiento por el funcionario competente. Cuando se amplían los plazos, los Proponentes deberán prorrogar la garantía de seriedad y validez de Propuesta, si ello fuere necesario.

2.5 Garantía de Seriedad y Validez de la Propuesta Con la Propuesta deberá adjuntarse, una GARANTÍA DE SERIEDAD, la cual debe ser ante Entidades Estatales, junto con su correspondiente recibo, certificación o constancia de pago de prima EN ORIGINAL. La garantía se debe establecer en pesos colombianos, y deberá contener las siguientes características:

2.4.1 Cuantía Deberá establecerse en Pesos Colombianos, por el diez por ciento (10%) del valor total de la Propuesta, sin incluir el IVA

2.4.2 Vigencia.

La garantía deberá mantenerse vigente por un término de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo límite para presentación de la Propuesta. En todo caso, el Proponente favorecido se compromete a mantenerla vigente hasta la constitución de la garantía de cumplimiento.

2.4.3 Afianzado.

En la garantía deberá figurar como Afianzado el nombre completo del Proponente. Si actúa por intermedio de Representante, también deberá figurar este último. Si el Proponente fuere un Consorcio o Unión Temporal, deberán figurar como Afianzado todos los integrantes del mismo.

2.4.4 Beneficiario. Deberá figurar como Beneficiario “BANCO AGRARIO DE COLOMBIA ”

2.4.5 Constitución y expedición.

La garantía de seriedad deberá ser expedida por una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia y cubrir el mayor valor entre la Propuesta principal y la(s) alternativa(s).

2.6 Validez de la Propuesta La Propuesta debe tener una validez por un término de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo límite para presentación de las Propuestas, validez que se entiende por ese término con la sola presentación de la Propuesta. En todo caso, el Proponente favorecido se compromete a mantenerla vigente hasta la constitución de la garantía de cumplimiento.

2.7 Plazos de Ejecución El plazo de ejecución durante el cual el CONTRATISTA se obliga a cumplir el objeto de la presente Contratación es hasta el 31 de diciembre de 2007, o hasta agotar el presupuesto previsto para esta contratación contados a partir de la fecha de la suscripción del acta de iniciación, una vez


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cumplidos los requisitos previstos para el perfeccionamiento del contrato. Se entenderá ejecutado el contrato con la ocurrencia de cualquiera de las dos causales previo recibo de los servicios contratados.

2.8 Descuentos de Ley Al realizar los pagos, el BANCO practicará los descuentos legales en los porcentajes vigentes, de conformidad con las normas que rigen esta materia.


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BANCO AGRARIO DE COLOMBIA S. A.

CAPITULO III

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y FUNCIONALES



BOGOTA.



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3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y FUNCIONALES

3.1 Objeto El Banco Agrario de Colombia S.A. está interesado en contratar el servicio de mantenimiento de preventivo y correctivo de plantas eléctricas propias ubicadas en las diferentes oficinas adscritas a la Regional Bogotá. NO SE ACEPTAN OFERTAS PARCIALES Y/O CONDICIONAMIENTOS. Dicho servicio deberá ser prestado por el proponente seleccionado desde la fecha del acta de iniciación hasta el 31 de diciembre de 2007 o hasta agotar el presupuesto estimado para la presente contratación. Adicionalmente, debe realizar obras mayores (civiles, eléctricas y mecánicas) para que los equipos se encuentren en perfecto funcionamiento y con buena presentación estética.

3.2 Alcance El objeto de la presente contratación comprende el mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo tipo A, B y C, a cada una de las plantas eléctricas propias ubicadas en las diversas oficinas adscritas a la Regional, incluyendo materiales y mano de obra. El Banco se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente el presente proceso. 3.2.1. Debe entenderse que los mantenimientos consisten en: Realizar mantenimiento preventivo y predictivo a cada uno de los siguientes sistemas de los Equipos electrógenos, de acuerdo a las siguientes actividades a realizar: Mantenimiento Tipo A: Es un mantenimiento preventivo que debe realizarse cada dos meses, consiste en: Ø Revisión filtro de aire/carcaza. Ø Revisión de estado de mangueras y apriete de abrazaderas. Ø Revisión de correas: tensión, alineación y estado. Ø Revisión y limpieza externa del radiador. Ø Revisión del nivel de refrigerante. Ø Revisión de Fugas panel, tanques o mangueras de refrigerante y lubricante. Ø Revisión de tapa del radiador. Verificar correcto funcionamiento. Ø Revisión del nivel de aceite. Ø Revisión de nivel de combustible y drenaje de condensado. Ø Revisión de filtro separador de agua combustible. Drenar agua. Ø Revisión visual del múltiple de escape. Detectar fugas de gases. Ø Revisión visual de los gases de escape. Ø Revisión carga de baterías, limpieza de bornes y revisión de niveles de electrolitos. Ø Revisión instrumentos controles alarma. Prueba en vacío o con carga si es posible.


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Ø Revisión arranque. Ø Las demás propias de la tarea de mantenimiento.

MANTENIMIENTO TIPO B: (CADA 150/250 HORAS DE OPERACIÓN) Operaciones Cubiertas mantenimiento Mecánico: Ø Repetir operaciones revisión “Tipo A”. Ø Inspección del sistema de ventilación del radiador. Ø Revisión para detectar/corregir fugas de combustibles Ø Limpieza mallas protectoras (desincrustada de ser necesario). Ø Revisión y cambio de filtro de aire. Ø Cambio filtro de agua si es requerido. Ø Inspeccionar el nivel de aditivo en el sistema refrigerante. Ø Limpieza externa del radiador. Ø Cambio filtros de combustible. Ø Cambio de aceite del motor. Ø Cambio de filtro de aceite donde aplique.

Operaciones Cubiertas Sistema Eléctrico: Ø Inspección y/o ajuste de instrumentos y luces de señalización. Ø Inspección y ajuste de alarmas (altas temperaturas de refrigerante, presión de aceite, etc.) Ø Inspección y ajuste de sistema de carga de las baterías (limpiar bornes, terminales,

inspeccionar la correcta operación del alternador carga, etc.). Ø Inspeccionar y ajustar el nivel de electrolito (agua desmineralizada) y nivel de carga de la

batería. Ø Inspeccionar, ajustar y limpiar las borneras del generador y del sistema de control. Ø Inspeccionar y probar el sistema de arranque y parada automático de la planta. Ø Revisión de juego de diodos y limpieza con limpiador de contactos a diodos y conectores. Ø Prueba a plena carga para verificar los instrumentos y comprobar la inexistencia de

sobrecarga. Ø Inspección, limpieza y ajuste de accesorios eléctricos. (Precalentador de agua, cargador de

batería, etc.) Ø Revisión del regulador automático de voltaje (AVR) y ajuste de parámetros donde aplique

(de ser necesario) Ø Revisión y limpieza de bujías para plantas eléctricas a gasolina.

MANTENIMIENTO TIPO C: (CADA 1500 HORAS DE OPERACIÓN) Operaciones Cubiertas mantenimiento Mecánico: Ø Repetir operaciones de revisión Tipo A y Tipo B.


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Ø Ajuste de inyectores. Ø Ajuste válvulas. Ø Revisión de componentes sistemas de escape. Ø Revisión y lubricación de turbocargador. Ø Limpieza del motor. Ø Lubricación de rodamientos en caso de ser necesario. Ø Revisión ventilación generador. Ø Revisión del sistema de inyección o carburación donde aplique (plantas de gasolina) Ø Revisión de grifos y choque del motor (plantas de gasolina) Ø Revisión de sistema de aceleración o control de velocidad

Operaciones Cubiertas sistema eléctrico: Ø Todas las actividades de la visita tipo B, más: Ø Medición de resistencias de los devanados y aislamiento del generador. Ø Revisión del alternador y motor de arranque. Ø Revisión y cambio o limpieza de bujías donde aplique y en caso de ser necesario. Ø Revisión y ajuste de estabilidad y voltaje del regulador automático de voltaje. Ø Revisión y limpieza del sistema de transferencia.

El mantenimiento tipo C será contratado como un trabajo planificado cada 1500 horas o cada vez que el equipo lo requiera, previamente acordado entre las partes previamente a presentación de cotización la cual será evaluada y aprobada por la Subgerencia Administrativa Regional Bogotá, con cargo al cupo del presente contrato. En caso de que la planta quede fuera de servicio se atenderá su revisión siguiendo el siguiente procedimiento: Ø Realizar revisión de la planta averiada en el lugar de ubicación. Ø Efectuar diagnostico de la situación actual del generador y del motor y su respectiva

reparación, incluido repuestos y mano de obra. Ø El diagnostico se presentará por cotización seguida de la revisión con cargo al contrato. Ø Puesta en funcionamiento y prueba.

REQUERIMIENTOS ADICIONALES: Ø Presentación de informe técnico una vez realizado el mantenimiento. Ø El mantenimiento tipo A será cubierto por un técnico mecánico y los mantenimientos tipo B

y Tipo C, por dos técnicos, uno mecánico y uno electricista.


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El Banco aceptará cotizaciones por zonas, siendo estas las siguientes, así mismo se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente el presente contrato:

RELACIÓN DE OFICINAS POR ZONAS

Zona Sabana de Bogotá: Chia, Facatativa, Funza, Guasca, Guatavita, La Calera, Sopo, Subachoque, Suesca, Tenjo, Zipaquirá.

Zona Bogotá: Avenida Chile, Avenida Jimenez, Barrio Restrepo, Calle Cien, CAN, Codabas, Corabastos, Depósitos Judiciales, Punto de Pago Unidad de Depósitos Chapinero Gobernación, Puente Aranda, Usme

Zona Arauca: Arauca, Arauquita, Cravo Norte, Cubará, Fortul, Puerto Rondon, Saravena, Tame, Cob Arauca

Zona Cundinamarca Norte: Caparrapi, La Palma, La Peña, La Vega, Nocaima, Paime, San Cayetano, San Francisco, Supata, Topaipi, Utica, Vergara, Yacopi.

Zona Cundinamarca Occidente: Agua de Dios, Anapoima, Anolaima, Apulo, Cachipay, Chaguani, El Colegio, Guaduas, Guayabal de Siquima, La Mesa, Quipile, San Juan de Rioseco, Sasaima, Viota.

Zona Cundinamarca Oriente: Carmen de Carupa, Choconta, Gachala, Gacheta, Junin, Lenguazaque, Macheta, Manta, Simijaca, Susa, Ubala, Ubaté

Zona Cundinamarca Sur: Arbelaez, Cabrera, Caqueza, Choachi, Fomeque, Fosca, Gutierrez, Pandi, Pasca, Quetame, San Bernardo, Sivania, Une, Venecia

Zona Meta Norte: Acacias, Cabuyaro, Castilla La Nueva, Cubarral, Cumaral, Guamal, Medina, Paratebueno, Puerto Lopez, Restrepo, San Juanito, Villavicencio, Cob Villavicencio.

Zona Meta Sur: El Castillo, Fuente de Oro, Granada, La macarena, Lejanias, Mesetas, Puerto Lleras, Puerto Rico, San Carlos de Guaroa, San Juan de Arama, San Martin, VistaHermosa Zona Territorios Nacionales: Cumaribo, La Primavera, Leticia, Mapiripan, Mitu, Orocue, Puerto Carreño, Puerto Gaitan, Puerto Inirida, San Jose del Guaviare, Santa Rosalia.

El precio no incluye el valor de los repuestos tales como filtro de aceite, filtro de combustible y/o filtro de aire, combustibles y lubricantes necesarios para el mantenimiento de los generadores. En caso de ser necesario, el contratista presentará a la Subgerencia Administrativa de la Regional Bogotá, una cotización en la cual se incluyan los repuestos necesarios para garantizar un buen mantenimiento realizado a cada equipo. Esta cotización será aprobada por la Subgerencia Administrativa en el formato de autorización de servicio. Una vez aprobada dicha cotización se procederá a la realización del trabajo completo. Si se llegaren a presentar durante la ejecución del contrato que incluyan repuestos e ítems diferentes a los citados en el punto 6.4 formulario de cotización económica, será contratado a través de cotización la cual será evaluada y aprobada por la Subgerencia Administrativa con cargo al cupo del contrato que se elabore. Adicionalmente el proveedor deberá presentar la propuesta económica en el formato descrito en el punto 6.4. Formulario de la oferta económica. Ø El CONTRATISTA, se compromete a proporcionar los nombres y las cédulas de los técnicos

que ingresarán a las oficinas con la debida antelación, con el fin de tramitar los permisos con Seguridad Bancaria.

Ø Para el ingreso a las oficinas se realizará la planeación de visitas con el supervisor del contrato quien entregará al Contratista una comunicación sobre la autorización del ingreso a cada oficina.


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Ø El contratista deberá confirmar su visita telefónicamente con el director de la oficina con un día de anticipación ya que el Banco no se hará responsable de costos por ninguna clase de transporte, en esta llamada deberá indagar sobre el estado de cada equipo con el fin de prever el transporte de algunos repuestos.

Ø El tiempo de reacción para atender los servicios para ciudades principales es inmediato y para localidades y municipios 48/72 horas.

Ø Todo el personal que preste el servicio debe ser contratado directamente por la empresa. Ø El contratista se compromete a hacer los cambios que considere necesarios para el buen

funcionamiento que comprenda imprevistos y repuestos de los equipos previa autorización de la Subgerencia Administrativa en el formato de autorización de servicio, sin el cual no se autorizará ningún pago por este concepto. El contratista deberá relacionar los valores unitarios de repuestos en el punto 6.4 Formulario de oferta económica adjunto a los presentes términos de referencia.

Ø Cuando por causas de fuerza mayor o caso fortuito, no pueda prestarse el servicio o el servicio genere costos adicionales estos deberán ser previamente consultados y autorizados por la Subgerencia Administrativa, sin que esto implique cambio alguno en los precios y condiciones de la presente contratación.

Ø En la factura deberá adjuntar el resumen de servicios prestados por el contratista, el cual deberá tener anexo las autorizaciones de servicio diligenciadas y firmadas por los directores de las oficinas y la constancia que se recibieron a satisfacción los equipos arreglados. Deberá Presentar un archivo en excel con el historial de cada equipo a los cuales les realice mantenimiento, el cual consta en el formato orden de servicio por equipo.

Ø El servicio prestado, debe ser registrado en el formato de orden de servicio suministrado por el proveedor: donde se especifica la clase de mantenimiento realizado, los repuestos instalados y la constancia del recibo a satisfacción del servicio por parte del director de la oficina.

Ø Una vez se elabore el acta de iniciación el proveedor deberá entregar al Banco la programación de mantenimientos con el fin de coordinar las autorizaciones de ingreso en las oficinas.

En la oficina se realizará el trabajo y se diligenciarán los siguientes formatos:

- Formato de solicitud de servicio de mantenimiento de planta eléctrica anexo 7. - Lista de chequeo de funcionamiento del equipo la cual será diseñada por el proveedor

Los servicios de mantenimiento serán prestados en cada oficina o dependencia en donde estén ubicados los equipos. El contratista igualmente deberá certificar que conoce las condiciones y el lugar donde se realizarán los trabajos, dependiendo de la solicitud del supervisor se cobrará un solo transporte por la visita a cada zona y un incremento fijo por oficina de la visita a más de una oficina de la zona. El contratista deberá cuantificar estos costos e incluirlos en la oferta económica. También deberá incluir los costos de materiales y equipos necesarios dentro de su propuesta. El personal que ejecute el servicio debe estar plenamente calificado y con la experiencia necesaria para su presentación. El servicio a contratar comprende los siguientes procesos que detallamos, así:


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§ Mantenimiento preventivo y correctivo: Es hacer mantenimiento a los equipos instalando los

repuestos que sean necesarios para su correcto funcionamiento. § Embalar: Es preparar y acomodar, los equipos en caso de traslado de tal forma y utilizando los

materiales necesarios previendo cualquier riesgo del transporte fluvial o terrestre hasta la población donde se encuentra ubicada la oficina sin que sufran golpes, ni abolladuras ya que el Banco no se hace responsable de los mismos.

§ Transporte: Consiste en conducir los equipos en caso de traslado desde el lugar donde el

banco los tenga, hasta la localidad donde se encuentra ubicada la oficina, sin importar su distancia o los medios (aéreos, terrestres, o fluviales) que se necesiten para su traslado al sitio.

§ Instalación: Es el montaje del equipo se realizará en el sitio de la oficina bancaria definida, ,

teniendo en cuenta que la entrega se hará no solo de la planta eléctrica sino también de las obras civiles que sean necesarias para la buena presencia y correcto funcionamiento de la oficina.

§ Adecuación: Es la realización de todas las obras civiles, eléctricas y mecánicas necesarias para

la puesta en funcionamiento de la planta eléctrica guardando todas las condiciones de tipo estético de la oficina.

§ Pruebas: Es la verificación de la Funcionalidad mediante la aplicación de una lista de chequeo

diseñada por el proveedor de correcto funcionamiento del equipo estableciendo un procedimiento de pruebas que se realizará en el sitio de funcionamiento de estos equipos de acuerdo a lo convenido en el comité técnico.

§ La entrega: Es la recepción a satisfacción de los equipos objeto de esta contratación la cual

deberá ser certificada junto con las obras de adecuación por el Director de la oficina o el funcionario a cargo de esta según sea el caso, con el visto del director de la oficina y del supervisor que el BANCO designe, mediante la suscripción del acta de recibo a satisfacción en cumplimiento de lo anterior, el proponente debe diseñar un formato de acta de entrega el cual debe ser aprobado por el supervisor designado por el Banco.

Una vez efectuada cada visita de mantenimiento el contratista entregará al Banco, un registro fotográfico donde se vea claramente el estado de cada equipo. Las obras (civiles, eléctricas y mecánicas) así como las plantas eléctricas deben ser probadas y entregadas en correcto funcionamiento. Se realizarán pruebas de funcionalidad, estas pruebas deben ser realizadas en presencia del director de la oficina. El contratista deberá entregar para aprobación previa del supervisor un procedimiento de pruebas. Si se presenta algún defecto por la realización del mantenimiento estos deben ser corregidos por el Contratista a satisfacción del director de la oficina y sin costo alguno para el Banco. Se deberá presentar compromiso de la realización de las pruebas mediante carta suscrita por el representante legal, lo cual constituye un requisito verificable.


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Todos los repuestos, elementos materiales y accesorios que se suministren deberán ser totalmente nuevos. El Contratista debe realizar la capacitación a los funcionarios del BANCO para la operación de los equipos y en el acta de recibo a satisfacción deberá quedar constancia junto con la de las pruebas de funcionamiento realizadas a cada equipo. El Banco adjudicará el proceso a quien cumpla con todos los requisitos establecidos en estos términos y se comprometa a llevar a cabo la totalidad del objeto de la contratación, por lo tanto no se aceptan ofertas independientes ni parciales.

3.3. Plazo El plazo de ejecución del objeto de la presente contratación es hasta el 31 de diciembre de 2007, o hasta agotar el presupuesto previsto para esta contratación contados a partir de la fecha de la suscripción del acta de iniciación, una vez cumplidos los requisitos previstos para el perfeccionamiento del contrato. Se entenderá ejecutado el contrato con la ocurrencia de cualquiera de las dos causales previo recibo de los servicios contratados.

3.4 Especificaciones técnicas y funcionales El personal que se emplee para la ejecución de los distintos trabajos, debe ser responsable, idóneo y poseer la suficiente práctica y conocimiento; adicionalmente, el personal que se encuentre en las oficinas prestando el servicio deberá estar completamente identificado y carnetizado. El participante se responsabiliza por cualquier servicio mal ejecutado o que se realice en contra de la estabilidad y calidad del servicio. Los servicios objeto de la presente invitación, únicamente podrán ejecutarse después de haber sido aprobados por el Supervisor del Contrato, en caso contrario, serán por cuenta y riesgo del participante. Todos los elementos y materiales que se utilicen deberán ser de primera calidad. El participante ejecutará con cuidado los servicios contratados y tomará las precauciones necesarias para evitar accidentes y/o daños y se responsabilizará de estos ante el BANCO y ante terceros. El participante velará por que todas las órdenes le sean impartidas por escrito, mediante comunicaciones oficiales en dónde se consignarán las observaciones, insinuaciones y demás hechos que tengan que ver con el desarrollo normal del servicio. Durante la prestación del servicio, la Supervisión podrá revisar e inspeccionar todo proceso y estado general y ordenar el cambio de cualquier repuesto o elemento que no cumpla con lo estipulado; así mismo, ordenar el retiro de cualquier repuesto que no reúna las condiciones de calidad, estabilidad o presentación estética de los acabados.


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Es importante anotar, que los desperdicios deberán ser retirados de las instalaciones del Banco por el CONTRATISTA, manteniendo siempre en perfecto estado de limpieza el sitio de prestación del servicio. El participante coordinará en conjunto con la Supervisión o funcionarios designados por el BANCO y con su visto bueno, todos los trámites y permisos pertinentes, así como, todas las gestiones a que haya lugar ante las Entidades Públicas correspondientes en caso de requerirlas. Debe entenderse que el servicio incluye: § Suministro e instalación de todos y cada uno de los ítems solicitados por el supervisor del

contrato de acuerdo a la oferta económica presentada por el proponente. § Personal calificado para todos los frentes de trabajo que sean necesarios a fin de cumplir con el

derrotero fijado por el BANCO. El contratista entregará en forma impresa y en medio magnético al supervisor del contrato el inventario actualizado de los equipos por oficina. En anexo número 9 se relaciona el listado de plantas eléctricas de las oficinas de la Regional Bogotá el cual deberá ser verificado por el contratista al momento de la realización del mantenimiento. Previo a cada visita en la llamada de confirmación el contratista deberá validar el estado del equipo de la oficina a visitar y ampliar la mayor información para la realización del mantenimiento.

3.5 Garantía y soporte técnico. El Proponente deberá ofrecer la infraestructura necesaria que proporcione repuestos y personal idóneo para atender el soporte técnico y la garantía del mantenimiento de la planta eléctrica. El Proponente deberá garantizar la disponibilidad y sustitución de elementos y/o accesorios para reemplazar los suministrados en caso de daño o defectos de fabricación en un término máximo de cinco (5) días hábiles contados a partir del momento de la solicitud por parte del Banco, que incluya diagnóstico y reparación. La garantía ofrecida para el mantenimiento de los equipos no podrá ser inferior a tres (3) meses y la garantía de las instalaciones eléctricas, de drenaje y de ductos así como de la obra (civil, eléctrica y mecánica) debe ser mínimo de (4) cuatro años, lo cual será un requisito verificable mediante carta de compromiso.

3.6 Coordinación de instalación y obra (civil, eléctrica y mecánica) El Proponente deberá coordinar con el director de la oficina, las obras (civiles, eléctricas y mecánicas) requeridas cumpliendo con los parámetros mínimos de calidad estipulados por el Banco. El Contratista entregará al Supervisor designado por el Banco, el cronograma de mantenimientos una vez firmada el acta de iniciación del servicio con el fin de coordinar los trámites de permisos de


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acceso y normas de seguridad ante las oficinas del Banco. El contratista deberá confirmar su visita telefónicamente con el director de la oficina con un día de anticipación a su llegada ya que el Banco Agrario no se hará responsable por ningún gasto de transporte. Igualmente el Contratista comunicará al Banco cualquier eventualidad o sugerencia sobre el mantenimiento que permita agilizar y optimizar el funcionamiento de los equipos.

3.7 Destinatarios Oficinas de la Regional Bogotá del Banco Agrario de Colombia.

3.5 Lugar de Ejecución: Oficinas de la Regional Bogotá relacionadas en anexo 6 Oficinas horarios y nombres de directores


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CAPITULO IV

CRITERIOS DE SELECCIÓN



BOGOTA.



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4. CRITERIOS DE SELECCIÓN Las Propuestas serán consideradas de conformidad con el siguiente procedimiento, el cual contempla factores básicos de selección dentro de los cuales se definen criterios con asignación de puntajes que facilitará seleccionar la propuesta más conveniente para los intereses del Banco. Las evaluaciones realizadas en desarrollo del presente proceso se llevarán a cabo de manera independiente y autónoma cada una.

FACTOR PUNTAJE

EVALUACIÓN DE LOS FACTORES VERIFICABLES 1 Evaluación Jurídica Cumple o No cumple 2 Evaluación de las condiciones de Experiencia Cumple o No cumple 3 Evaluación de la Capacidad Administrativa, Operacional Cumple o No cumple 4 Evaluación de la Capacidad Financiera Cumple o No cumple

EVALUACIÓN DE LOS FACTORES CALIFICABLES 5 Evaluación Económica (Precio) 1000 TOTAL 1000

4.1 Evaluación de Los Factores Verificables

4.1.1 Evaluación Jurídica. Consiste en revisar el cumplimiento de los requisitos de capacidad de cada proponente de acuerdo con las condiciones señaladas en la Ley 80 de 1993 y en los presentes términos, para lo cual se analizará la documentación solicitada, determinando cuáles propuesta son hábiles y cuáles no lo son. Documentos a Incluir en la PROPUESTA, sujetos a revisión. El proponente deberá diligenciar el siguiente formato. DESCRIPCIÓN CUMPLE NO CUMPLE FOLIO

1 Carta de presentación de la propuesta debidamente suscrita por el representante legal y acorde al modelo establecido por el Banco.

Original de la garantía de seriedad de la propuesta, junto con su correspondiente recibo de pago de prima donde conste: Cuantía (10%) Beneficiario (Banco Agrario de Colombia ) Afianzado (Nombre completo del proponente )

2

Vigencia (90 días) desde la fecha de presentación de propuestas Constitución y expedición ( compañía legalmente establecida en Colombia)

3

Certificado suscrito por el revisor fiscal o del representante legal en donde conste que se encuentra al día con el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones, cajas de


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DESCRIPCIÓN CUMPLE NO CUMPLE FOLIO compensación familiar ICBF, SENA (Art. 50 de la Ley 789/02) Reforma Laboral

Si el Proponente es persona natural deberá estar inscrito en la Cámara de Comercio, lo cual se acredita mediante la presentación del certificado correspondiente de matrícula expedido por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario de antelación al cierre del proceso de contratación. Cámara de comercio Certificado de la Cámara de Comercio donde acredite, si es una persona jurídica, existencia y representación legal, con no más de 30 días de expedición al momento de la fecha de entrega donde conste: Objeto: (Debe permitir la propuesta) Facultades del Representante Legal para contratar: Debe permitir comprometer al proponente, en especial por la cuantía a contratar. La duración de la sociedad:(Debe ser superior a la duración del contrato y un año más)

4 La constitución Debe ser antes del 1 de enero de 2004

5 Pacto de integridad debidamente suscrito por el representante legal . Ver Anexo 2 Numeral 8.2. Estados Financieros básicos con corte al 31 de diciembre de 2006, con sus respectivas notas explicativas debidamente firmados por el Representante Legal y el Contador y Revisor Fiscal en los casos previstos en el Decreto 2649 de1993. Los estados Financieros deben estar Certificados y Dictaminados de acuerdo a lo dispuesto en la Circular No. 047 del 1 de junio de 2006 de la Junta Central de Contadores. (Certificados: documento escrito de los Estados Financieros, suscrito por el Representante Legal y el Contador que preparó dichos documentos, donde se declare a que se “han verificado previamente las afirmaciones contenidas en ellos conforme al reglamento y que las mismas se han tomado de los libros de contabilidad” Dictaminados: de existir Revisoría Fiscal de acuerdo a la Ley, los Estados Financieros deben llevar la nota “ver la opinión adjunta u otra similar” junto con sus respectivas notas explicativas en documento aparte) Balance General Estado de resultados Estado de flujo de efectivo

6

Estado de cambios en el patrimonio

7

Certificación de la cuenta 53 (5305) a segundo nivel del año 2006, con el fin de calcular la cobertura de los gastos financieros, la cual deberá estar firmada por el Representante Legal y el Contador.

8

Fotocopia de la tarjeta profesional y del certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de contadores del contador y Revisor Fiscal, con fecha de expedición no superior a tres (3) meses, anteriores a la fecha de entrega de la propuesta

9 Documentos de consorcio y/o Unión Temporal (compromiso o acuerdo art. 7 Ley 80 de 1993)

10 Registro Único Tributario (RUT) 11 Anexos debidamente diligenciados


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DESCRIPCIÓN CUMPLE NO CUMPLE FOLIO

12 Formatos solicitados en los términos de referencia debidamente diligenciados

13

Certificado de Inscripción del proponente y registro de los precios de referencia en el SICE de acuerdo a lo señalado en el artículo 15 del Decreto 3512 de 2003. Para los ítems que no se encuentren codificados en el CUBS, el proponente deberá anexar el certificado de registro de precios temporal que expide el SICE a solicitud del respectivo interesado o constancia de excepción para registrar sus precios en el SICE.

14 Formulario pro-forma para los Estados Financieros en medio físico y magnético

15 Formulario propuesta económica en medio físico y magnético

4.1.2 Evaluación de las condiciones de experiencia

4.1.2.1 Experiencia del Proponente en proyectos iguales El Proponente debe diligenciar los siguientes formatos:

Criterio Unidad de Medida

Requisito Mínimo

Soporte Documento vigente

Cumple

No cumpl

e Antigüedad del Proponente Años Personas Jurídicas : Fecha

de la Escritura de constitución de la Empresa antes del 1 de enero de 2004. Personas Naturales: Cámara de comercio que lo acredite como comerciante o propietario de establecimiento de comercio con fecha de constitución anterior al 1 de enero de 2004.

Certificado de existencia y representación legal cuyo objeto comprenda el de la presente contratación Certificado de registro de camara de Comercio Persona natural.

Contratos ejecutados o en ejecución similares o iguales en su objeto al de la presente Contratación, con fecha de iniciación entre 1 de enero de 2004 y la fecha de cierre del presente proceso, cuya sumatoria en SMMLV sea igual o superior al valor total del presupuesto oficial del Banco para la presente contratación . Para los Contratos o certificaciones en ejecución aportadas por el proponente solamente, el Banco tendrá en

SMMLV Mínimo un contrato o contratos que cumplan con el criterio establecido.

Los Proponentes deben diligenciar el formato del Anexo 1 del numeral 8.1 y soportarlo con las copias de los contatos y certificaciones expedidas por la entidad contratante las cuales deben contener como mínimo, la información de dicho formato.


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Requisito Mínimo


Cumple

No cumpl

e cuenta el valor correspondiente desde la fecha de iniciación del contrato hasta la del cierre del proceso debidamente acreditada por el proponente y certificada por el entidad contratante.

• Se entiende por contratos similares, aquellos cuyo objeto sea la prestación de servicios

hoteleros para empresas que requieran realizar eventos y/o actividades para sus empleados que incluyan servicios de alojamiento, manutención y salones con ayudas audiovisuales.

4.1.2.2 Experiencia del Equipo e Trabajo El Proponente debe diligenciar el siguiente formato:


Requisito Mínimo


Cumple No cumple

Folio

Experiencia del 1Director Operativo del proyecto en actividades similares al objeto de la presente Contratación

Titulo profesional y Experiencia profesional en años

Un (1) titulo profesional en Ingeniería Mecánica y/o Eléctrica con Cinco (5) años de experiencia certificados en proyectos similares.

Anexo 3 adjuntando copia de tarjeta profesional contratos laborales de prestación de servicios o certificaciones idóneas debidamente soportadas.

2Coordinador Técnico del Proyecto en actividades similares al objeto de la presente Contratación

Titulo profesional y Experiencia profesional en años

Un (1) titulo profesional en Ingeniería Mecánica y/o Eléctrica con Un (2) año de experiencia certificados en proyectos similares.

Anexo 3 adjuntando copia de tarjeta profesional y contratos laborales de prestación de servicios o certificaciones idóneas debidamente soportadas.

1Director Operativo del proyecto: Es la persona asignada por el CONTRATISTA para hacerse responsable de administración y ejecución del contrato. 2Coordinador Técnico del Proyecto: Es la persona asignada por el CONTRATISTA para hacerse responsable Coordinado por el Director Operativo del Proyecto de la instalación y puesta en funcionamiento de plantas eléctricas.


40

4.1.4 Evaluación de la Capacidad Operacional y Administrativa Financiera La capacidad Administrativa, Operacional y Financiera será verificada por el BANCO según los siguientes parámetros:

4.1.4.1Capacidad administrativa

El Participante debe demostrar su capacidad administrativa y de operación en forma obligatoria en la prestación del servicio respecto a los siguientes criterios: CRITERIO UNIDAD

DE MEDIDA REQUISITO MÍNIMO

SOPORTE DOCUMENTO VIGENTE. CUMPLE NO

CUMPLE K Residual SMMLV 4671 Certificado de Inscripción

Clasificación y Calificación.

4.1.4.2 Evaluación de la capacidad operacional El proponente debe demostrar su capacidad de operación en forma obligatoria en la prestación del servicio respecto a los siguientes criterios:

CRITERIO UNIDAD DE MEDIDA

REQUISITO MÍNIMO

SOPORTE DOCUMENTO VIGENTE Y EXPEDIDO DENTRO DE LOS 30 DÍAS

ANTERIORES A LA FECHA ORIGINAL DE CIERRE DE LA LICITACIÓN .

CUMPLE NO CUMPLE

Tiempo de respuesta en soporte técnico

Días

El tiempo de reacción para atender los servicios para ciudades principales es inmediato y para localidades y municipios 48/72 horas.

El Participante se compromete a cumplir en el tiempo ofrecido. Presentar carta de presentación firmada.

Procedimiento de Pruebas de funcionalidad

Certificación de Funcionamiento

Carta de compromiso para cada uno de los equipos a los que e realizará mantenimiento para la puesta en funcionamiento.

El proponente suscribirá carta de compromiso de que elaborará un procedimiento de correcto funcionamiento de los equipos mediante la aplicación de una lista de chequeo y certificará su funcionalidad.

Tiempo de respuesta Tiempo Garantía en repuestos en

meses

6 meses. Carta de Compromiso donde se comprometa dar al Banco garantía sobre los repuestos suministrados en el mantenimiento realizado a los equipos en meses.


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CRITERIO UNIDAD DE MEDIDA

REQUISITO MÍNIMO

SOPORTE DOCUMENTO VIGENTE Y EXPEDIDO DENTRO DE LOS 30 DÍAS

ANTERIORES A LA FECHA ORIGINAL DE CIERRE DE LA LICITACIÓN .

CUMPLE NO CUMPLE

Pruebas de funcionamiento después del mantenimiento

Certificación Carta de compromiso Carta de compromiso suscrita por el representante legal donde se comprometa a realizar las pruebas de funcionamiento después de realizados los mantenimientos

4.1.4.2 Evaluación de la Capacidad Financiera Consiste en revisar y analizar la información financiera suministrada en la propuesta de cada uno de los proponentes, de acuerdo con las normas en materia contable y financiera y los presentes Términos de Referencia, para lo cual se analizará la documentación solicitada, determinando cuáles propuestas tienen o no la capacidad financiera para la realización del contrato. Se consideran estados financieros básicos el Balance General, el Estado de Resultados, el Estado de Flujos de Efectivo y el Estado de Cambios en el Patrimonio correspondientes al año 2006 con sus respectivas notas explicativas, debidamente firmados por el Representante Legal y el Contador (certificados) y Revisor Fiscal (dictaminados) en los casos previstos en el Decreto 2649 de 1993. El proponente deberá anexar la cuenta 53 (5305) a segundo nivel, correspondiente al año 2006, con el fin de calcular la cobertura de los gastos financieros la cual deberá estar firmada por el Representante Legal y el Contador. Se demuestra capacidad financiera cuando el proponente cumple con por lo menos cuatro (4) de los siete (7) resultados financieros mínimos o máximos obtenidos de la informacion financiera suministrada con la propuesta.” Solo para efectos de la evaluación de la capacidad financiera se tomará como valor de la propuesta económica su equivalente a un año. El cuadro de indicadores financieros que deben cumplir los proponentes:

Valor INDICADOR Mínimo Máximo

DEFINICIÓN CUMPLE NO CUMPLE

Razón Corriente 1.0 Activo Corriente / Pasivo Corriente

LIQUIDEZ EBITDA Positivo

Utilidad Operacional + Depreciaciones + Amortizaciones

Nivel de endeudamiento total 75,0%

Pasivo Total / Activo Total

ENDEUDAMIENTO Cobertura de gastos financieros 1.0 Utilidad operacional /

Gastos Financieros

RENTABILIDAD ROA Positivo Utilidad neta después de impuestos/ Activo total

PATRIMONIO Respaldo Patrimonial Positivo Patrimonio Total - 10% del valor anual de la Propuesta Económica

INGRESOS Ingresos Operacionales 1 Ingresos Operacionales / Valor anual de la Propuesta Económica


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Los indicadores financieros se obtienen con los valores a precios corrientes del año 2006. Para empresas extranjeras o con domicilio fuera de Colombia, los Estados Financieros deben convertirse a pesos colombianos, según la tasa representativa del mercado (TRM) vigente a 31 de diciembre de 2006 y en idioma castellano. Para Consorcios o Uniones Temporales se tomarán los estados financieros de cada uno de sus integrantes en la participación relativa de cada empresa dentro del Consorcio o Unión Temporal. La información financiera solicitada a los proponentes deberá ser remitida tanto en los formatos diseñados por cada uno de los proponentes, como en el formato pro - forma para los Estados Financieros suministrado por el Banco. Todos los proponentes, sin excepción, deberán diligenciar el formulario pro-forma y remitirlo tanto en medio físico como magnético. La clasificación de las cuentas se realizó de acuerdo con el PUC del Sector Real, para aquellos proponentes cuya actividad económica no se encuentra clasificada dentro de este sector, es necesario que realice la homologación de las cuentas de acuerdo con su nombre y naturaleza. La propuesta que no suministre esta información, tal y como se indica en éste párrafo, será rechazada por el Banco son perjuicio de lo previsto en el numeral 1.7 de estos términos de referencia. En caso de presentarse discrepancia entre el formulario presentado en medio físico y el presentado en medio magnético, prevalecerá el presentado en medio físico. El Banco suministrará a los interesados en participar en el presente proceso, el formulario pro-forma para los Estados Financieros a través de su página Web.

4.2 Evaluación de los Factores Calificables

4.2.1 Aspecto económico de la propuesta (costo) 1000 puntos El valor total de la propuesta corresponde al resultado de la sumatoria de los valores unitarios cotizados sin IVA multiplicados por la cantidad estimada de bienes, servicios, y/o grupos requeridos en cada uno de los ítems, para el plazo de ejecución indicado en los términos de referencia. APLICACIÓN: La propuesta económica con el menor valor total obtendrá el mayor puntaje (1000 puntos) y las demás se calificarán en forma inversamente proporcional.

P (i) = 1000* [Vmin / V(i)] Donde: P (i) = Puntaje asignado a la i-ésima Propuesta.

V min = Valor de la Propuesta con menor valor total. V (i) = Valor de la i-ésima Propuesta.


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4.3 Procedimiento en Caso de Empate Teniendo en cuenta lo dispuesto en el inc. 3º del Art. 2 de la Ley 816 del 2003, de llegarse a presentar empate entre un Proponente extranjero y uno nacional que se encuentren en igualdad de condiciones, se adjudicará al Nacional. En caso de empate entre nacionales, el contrato se adjudicará a la suerte por el sistema de balotas.


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CAPITULO V

FORMULARIO DE LA PROPUESTA.



BOGOTA.

BOGOTÁ D. C., - COLOMBIA ABRIL DE 2007


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5. FORMULARIO DE PROPUESTA

5.1. Carta de Presentación Bogotá, Señores BANCO AGRARIO DE COLOMBIA S.A. Ciudad. ASUNTO: CONTRATACIÓN DIRECTA No. MCT07-1500BO

Declaramos que entendemos todas las condiciones técnicas, jurídicas, legales, financieras y comerciales indicadas en los términos del asunto. Así mismo declaro: 1. Tengo poder legal para firmar y presentar la propuesta. 2. Esta propuesta y el posible contrato para la __________________________________________________ que

llegare a celebrarse en caso de selección, compromete única y totalmente a la firma que legalmente represento. De la misma manera, señalo que en caso de contratar, el contrato resultante se celebrará con la firma _________________.

3. Si el BANCO contrata con la firma que yo represento, presentaré oportunamente las garantías exigidas, firmaré el contrato cuyo modelo de minuta se encuentra inserto dentro de estos términos de referencia, dentro del plazo establecido y suministraré, de acuerdo con los términos de celebración del contrato, los materiales y personal requeridos para la ejecución del mismo.

4. Hemos recibido o sabido de las siguientes aclaraciones y / o Adendas a los términos de referencia:

DOCUMENTO FECHA

5. Declaro bajo la gravedad del juramento que no me encuentro incurso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad indicadas en la Ley colombiana, en virtud de las cuales no es posible celebrar contratos con El BANCO.

6. Entendemos y aceptamos que El BANCO AGRARIO DE COLOMBIA S.A., no está obligado a seleccionar la más baja, ni cualquiera de las propuestas presentadas. Igualmente, aceptamos que El BANCO se reserve el derecho de abstenerse de contratar, o de terminar la contratación en el estado en que se encuentre si comprueba información inexacta o inconsistente aportada en la propuesta.

7. Manifiesto que cumplimos con los requisitos establecidos en el numeral 4.1.3. de los términos de referencia.

8. Les manifestamos que la Propuesta presentada por la firma que yo represento para la presente contratación equivale al monto total en pesos de ________________________________________ ($_________________) sin incluir IVA.

9. Declaro bajo la gravedad del juramento que todas las actuaciones y operaciones que realizamos se encuentran ajustadas a las disposiciones legales y que el origen de nuestros recursos es de proveniencia lícita.

10. Igualmente, manifestamos conocer todas las especificaciones técnicas y funcionales las cuales manifestamos cumplir y ofrecer en las condiciones de calidad exigidas por el Banco.

11. Finalmente, expresamente autorizamos al BANCO para que consulte las centrales de riesgo y para que verifique toda la información suministrada.

___________________ Representante Legal NIT DIRECCION


46

PBX – FAX- E-MAIL CIUDAD

5.2. Descripción del proponente

Identificación: NIT: C.C.:Número: Factura: Cta de Cobro:x

Si: No:(Artículos 22 y 23 del E.T.)

Resolución No.: Fecha: Si: No:

Tipo Inscripción ante la DIAN:

Responsable del IVA: Si: No:

20%16%7%2%

Otra

Impuesto de timbre (Artículos 530 y 533 del E.T. ) Exento: Si: No:

Cuantía determinada (1.5% a partir de $56.684.000)125,844,000Cuantía indeterminada (1.5% sobre cada pago)Nota: Si es exento (El Banco asume 50% del valor del impuesto del timbre)

Autoretenedor: Si: No: Exento:Resolución No.: Fecha: Si: No:

Soporte Legal:

Autoretenedor: Si: No: Tarifa

Resolución No.: Fecha:

Impuesto sobre las estampillas departamentales (Atlántico y Sucre)

Régimen Fiscal No.: Diligenciado Por:

CALIFICACIÓN RÉGIMEN FISCAL(Para uso exlusivo del Banco)

Concepto Tarifa

ESTAMPILLAS

Régimen Común: Régimen Simplificado:

Tarifa Concepto

IMPUESTO DE TIMBRE

IVA

DATOS GENERALES

Documento Soporte:

Gran Contribuyente Entidad no contribuyente:

Persona Jurídica

CALIFICACIÓN REGIMEN FISCAL

CONTRATISTAS

CLASIFICACIÓN DIAN

Nombre o Razón Social:

Persona Natural:

RETENCIÓN EN LA FUENTE

RETENCIÓN DE INDUSTRIA Y COMERCIO - ICA

Actividad económica ICA Código

NIT: 800.037.800-8


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Si las facultades del REPRESENTANTE LEGAL están por debajo del valor de la Propuesta, debe presentarse una autorización del órgano competente donde se le autorice para presentar la Propuesta y firmar el correspondiente contrato en caso de selección.

LÍMITE DE LA FACULTAD DEL REPRESENTANTE LEGAL PARA COMPROMET ER A LA SOCIEDAD LIMITADO HASTA LA SUMA DE $

VIGENCIA DE LA SOCIEDAD: INICIO TERMINO

CLASE Y TIPO DE SOCIEDAD ANÓNIMA LIMITADA EN COMANDITA SIMPLE

EN COMANDITA POR ACCIONES

COLECTIVA NACIONAL

MIXTA EXTRANJERA OTRA (Especificar)

EN CASO DE PRESENTAR SU PROPUESTA EN CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL POR INDIQUE

PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL

NOMBRE DE LA UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO:

PERSONA(S) AUTORIZADA PARA FIRMAR EL CONTRATO EN CASO DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL, SE DEBE ADJUNTAR EL DOCUMENTO QUE LO CONSTITUYA

CEDULA DE CIUDADANIA NOMBRE(S): CARGO:

EN CASO QUE LA PROPUESTA SEA PRESENTADA POR UN CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL, TODOS ESTOS DATOS DEBEN SUMINISTRARSE PARA CADA UNA DE LAS SOCIEDADES QUE LO INTEGREN. NOMBRE O RAZÓN SOCIA L: C.C O NIT:

NOMBRE REPRESENTANTE O GERENTE

C.C. O NIT:

DOMICILIO COMERCIAL TELEFONO: FAX:

CIUDAD / DEPARTAMENTO:


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CAPITULO VI

PROPUESTA ECONÓMICA



BOGOTA.



49

6. PROPUESTA ECONÓMICA

6.1 Estructura de la Propuesta Económica Para que la propuesta económica sea válida ante el Banco, el(los) cuadro(s) de cotización debe(n) estar firmado(s) por el Representante Legal de la empresa proponente. La evaluación económica y financiera se realiza tomando el valor total de la propuesta antes del impuesto al valor agregado (IVA), una vez verificadas las operaciones aritméticas de las que se desprende el valor total de la propuesta. Por ningún motivo el(los) valor(es) unitario(s) ofertado(s) por el proponente podrán ser modificado(s) después de la presentación de la propuesta económica, en caso contrario, la propuesta no será sujeta de evaluación económica. El valor total de la propuesta económica deberá corresponder al valor nominal cotizado por el proponente, durante el plazo total de ejecución del contrato indicado en los términos de referencia. Los precios que se ofrecen deberán incluir la realización de todas las obligaciones inherentes a la ejecución del contrato resultante de la presente propuesta, incluyendo gastos generales, costo de las garantías a entregar, beneficio o utilidad del contratista, transporte, almacenamiento, salarios, fletes, imprevistos, seguros e impuestos, todos a excepción del IVA. Cuando el Proponente no aclare lo relacionado con los impuestos, todos excepto el IVA, se considerarán incluidos y a quien se le adjudique no se le reconocerá valor adicional por este concepto. Todos los proponentes sin excepción, deberán diligenciar el(los) cuadro(s) de cotización diseñado(s) por el Banco, y remitirlo(s) tanto en medio físico como magnético. La propuesta que no suministre esta información tal y como se indica en este párrafo no será sujeta de evaluación de la propuesta económica. En caso de presentarse discrepancia entre el formulario presentado en medio físico y el presentado en medio magnético, prevalecerá el presentado en medio físico. El Banco suministrará a los interesados en participar en el presente proceso, el(los) cuadro(s) de cotización a través de su página Web. La propuesta económica deberá presentarse únicamente y en su totalidad en Pesos Colombianos.


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6.2. Precios Unitarios El Proponente deberá indicar claramente el valor unitario, sin cifras decimales, para cada uno de los ítems de acuerdo con el(los) cuadro(s) de cotización. En caso de que se ofrezcan descuentos, los valores deberán presentarse con y sin aplicación de los mismos, siempre y cuando no impliquen condicionamiento a la propuesta. En este caso, se tomará sólo para efectos de comparación y homologación los valores sin descuentos y si la propuesta resulta favorecida, la adjudicación se hará por el valor que resulte después de hacer el descuento. El Proponente debe cotizar la totalidad de los ítems requeridos dentro de el(los) cuadro(s) de cotización, ya que las propuestas que se presenten de manera parcial no serán sujetas de evaluación económica. Se entiende por oferta parcial, cuando la propuesta económica presentada no cotice un valor unitario para cada uno de los ítems solicitados por el Banco y cuando el valor del mismo no pueda ser determinado de acuerdo con la metodología establecida en el numeral de los “Errores”.

6.3 Errores Si existiese discrepancia entre el valor unitario y el valor total, prevalecerá el valor unitario y el valor total será el que resulte de multiplicar el valor unitario por las cantidades correspondientes. En caso de omitirse el valor unitario en la propuesta y señalarse el valor total, el valor unitario se determinará dividiendo el valor total sobre la cantidad estipulada por el Banco. Si existe discrepancia entre las cantidades indicadas por el proponente dentro de su oferta y las solicitadas por el Banco dentro de los Términos de Referencia en el(los) cuadro(s) de cotización económica, el valor total por ítem requerido será el resultado de la multiplicación de las cantidades estipuladas dentro de los Términos de Referencia por el valor unitario cotizado para cada ítem por el proponente. Lo anterior se aplica teniendo en cuenta que los proponentes deben estar en capacidad de garantizar como mínimo las especificaciones técnicas y funcionales descritas dentro de los Términos de Referencia y en el(los) cuadro(s) de cotización económica. Si se presentan discrepancias entre la información contenida en el(los) cuadro(s) de cotización y la información contenida en los soportes, se tomará ésta última para efectos de la evaluación.


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Será responsabilidad exclusiva del Proponente los errores u omisiones en que incurra al indicar el valor unitario, debiendo asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones. El número de las cantidades indicadas en el (los) cuadro (s) de cotización, puede ser sujeto de modificación por el Banco en el momento de ejecutar el contrato, por lo tanto, el Banco no se compromete a establecer este número como un requerimiento mínimo. Sólo para efectos de comparación y homologación de las propuestas económicas, el número de las cantidades se tomará como fijo. Las cantidades indicadas en los términos de referencia y en el (los) cuadro (s) de cotización, corresponden al requerimiento estimado por el Banco durante todo el plazo de ejecución.


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6.4. Formulario de Oferta Económica

El proponente debe diligenciar en su totalidad el Formulario de Evaluación Económica. De no estar diligenciado se entenderá como oferta parcial.

DESCRIPCION Tipo A 1 técnico valor

día (incluye mantenimiento)

Tipo B 2 técnico valor


Tipo C 2 técnicos valor día (incluye

mantenimiento)

Transporte

Costo unitario (1 técnico)

Transporte y/o

Embalaje de la

mercancía que se

requiera hasta 20

kilos (* Ver nota)

Valor kilo

adicional (*)

Manutención

alojamiento (1 técnico) (1 técnico)

Desinstalar planta

eléctrica

Instalación planta

Embalaje planta

m2

Obra civil m2

Transporte a oficinas zona Sabana de Bogotá: Chia, Facatativa, Funza, Guas ca, Guatavita, La Calera, Sopo, Subachoque, Suesca, Tenjo, Zipaquirá.

Incremento por oficina de la visita a mas de una oficina de la zona Sabana de Bogotá

Transporte a oficinas zona Bogotá: Avenida Chile, Avenida Jimenez, Barrio Restrepo, Calle Cien, CAN, Codabas, Corabastos, Depósitos Judiciales, Punto de Pago Unidad de Depósitos Chapinero Gobernación, Puente Aranda, Usme

Incremento por oficina de la visita a mas de una oficina de la zona Bogotá

Transporte a oficinas zona Arauca: Arauca, Arauquita, Cravo Norte, Cubará, Fortul, Puerto Rondon, Saravena, Tame, Cob Arauca


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mantenimiento)

Transporte


Transporte y/o

Embalaje de la

mercancía que se

requiera hasta 20

kilos (* Ver nota)

Valor kilo

adicional (*)

Manutención


Desinstalar planta

eléctrica

Instalación planta

Embalaje planta

m2

Obra civil m2

Incremento por oficina de la visita a mas de una oficina de la zona Arauca

Transporte a oficinas zona Cundinamarca Norte: Caparrapi, La Palma, La Peña, La Vega, Nocaima, Paime, San Cayetano, San Francisco, Supata, Topaipi, Utica, Vergara, Yacopi.

Incremento por oficina de la visita a mas de una oficina de la zona Cundinamarca Norte

Transporte a oficinas zona Cundinamarca Occidente: Agua de Dios, Anapoima, Anolaima, Apulo, Cachipay, Chaguani, El Colegio, Guaduas, Guayabal de Siquima, La Mesa, Quipile, San Juan de Rioseco, Sasaima, Viota.

Incremento por oficina de la visita a mas de una oficina de la zona Cundinamarca Occidente

Transporte a oficinas zona Cundinamarca Oriente: Carmen de Carupa, Choconta, Gachala, Gacheta, Junin, Lenguazaque, Macheta, Manta, Simijaca, Susa, Ubala, Ubaté

Incremento por oficina de la visita a mas de una oficina de la zona Cundinamarca Oriente

Transporte a oficinas zona Cundinamarca Sur: Arbelaez, Cabrera, Caqueza, Choachi, Fomeque, Fosca, Gutierrez, Pandi, Pasca, Quetame, San Bernardo, Sivania, Une, Venecia


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mantenimiento)

Transporte


Transporte y/o

Embalaje de la

mercancía que se

requiera hasta 20

kilos (* Ver nota)

Valor kilo

adicional (*)

Manutención


Desinstalar planta

eléctrica

Instalación planta

Embalaje planta

m2

Obra civil m2

Incremento por oficina de la visita a mas de una oficina de la zona Cundinamarca Sur

Transporte a oficinas zona Meta Norte: Acacias, Cabuyaro, Castilla La Nueva, Cubarral, Cumaral, Guamal, Medina, Paratebueno, Puerto Lopez, Restrepo, San Juanito, Villavicencio, Cob Villavicencio.

Incremento por oficina de la visita a mas de una oficina de la zona Meta Norte

Transporte a oficinas zona Meta Sur: El Castillo, Fuente de Oro, Granada, La macarena, Lejanias, Mesetas, Puerto Lleras, Puerto Rico, San Carlos de Guaroa, San Juan de Arama, San Martin, VistaHermosa

Incremento por oficina de la visita a mas de una oficina de la zona Meta Sur

Transporte a oficinas zona Territorios Nacionales: Cumaribo, La Primavera, Leticia, Mapiripan, Mitu, Orocue, Puerto Carreño, Puerto Gaitan, Puerto Inirida, San Jose del Guaviare, Santa Rosalia.

(* Ver nota) Se incluye este item en el caso en que se tenga que enviar un repuesto adicional y el técnico se encuentre en sitio. Los demás repuestos que se envíe el contratista deben estar incluidos dentro de cada mantenimiento.

Nota 1: Los precios ofertados deben ser permanentes durantes las diferentes temporadas del año. (Sin excepción). Nota 2: La propuesta que deje casillas en blanco o sin diligenciamiento se entenderán como oferta parcial. NOTA 3: La propuesta no incluye el valor de los repuestos, combustibles y lubricantes necesarios para el mantenimiento de los generadores NOTA 4: No están incluidos en los mantenimientos tipo BYC, el costo de los repuestos como lo son: filtro de aceite, filtro de combustible y/o filtro de aire (en caso de requerirse)


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CAPITULO VII

MINUTA DEL CONTRATO



BOGOTA.



56

7. MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS CEL EBRADO ENTRE EL BANCO AGRARIO DE COLOMBIA S.A. Y

________________________ Entre los suscritos: [Nombre funcionario Banco], mayor de edad, domiciliado en [ciudad], identificado con la Cédula de Ciudadanía [No.], quien en su condición de [calidad en la cual actúa] obra en nombre y representación del BANCO AGRARIO DE COLOMBIA S.A., con domicilio principal en la ciudad de Bogotá D.C., Sociedad de Economía Mixta con régimen de Empresa Industrial y Comercial del Estado del Orden Nacional, vinculada al Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, en adelante EL BANCO, por una parte, y por la otra, [nombre del representante legal del contratista], mayor de edad, con domicilio en [ciudad], identificado con la cédula de ciudadanía [No.], quien actúa en su calidad de representante legal de [nombre sociedad contratista], sociedad con domicilio en [ciudad], constituida mediante Escritura Pública [No.] del [día] de [mes] de [año] de la Notaría [No.] de [ciudad] y matricula [No.] de la Cámara de Comercio de [ciudad], todo lo cual se acredita con el Certificado de Existencia y Representación Legal que se adjunta, en adelante CONTRATISTA, acordamos celebrar el presente Contrato, el cual se regirá por las cláusulas que más adelante se indican, previas las siguientes consideraciones: 1) _____ 2) _____, etc. En consecuencia, el presente Contrato se regirá por las disposiciones civiles y comerciales aplicables a la materia y demás normas concordantes y por las siguientes cláusulas:

PRIMERA.- OBJETO: El BANCO está interesado en contratar los servicios de mantenimiento de preventivo y correctivo de plantas eléctricas propias ubicadas en las diferentes oficinas adscritas a la Regional Bogotá SEGUNDA.- ALCANCE: El servicio a contratar incluye entre otras actividades, las siguientes: El objeto de la presente contratación comprende el mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo tipo A, B y C, a cada una de las plantas eléctricas propias ubicadas en las diversas oficinas adscritas a la Regional, incluyendo materiales y mano de obra. TERCERA.- DOCUMENTOS: Hacen parte integral del presente contrato como complemento interpretativo y en su respectivo orden los siguientes documentos: 1. Los TÉRMINOS DE REFERENCIA o los requerimientos o condiciones del BANCO para la presente contratación. 2. Propuesta presentada por el CONTRATISTA. 3. Las condiciones expresadas en este Contrato, prevalecen sobre aquellas de cualquier otro documento. Sujeto a lo anterior, los demás documentos deben entenderse como explicativos, para lo cual se tendrá en cuenta su orden, pero en caso de discrepancias sobre su contenido, prevalecerá el contrato. CUARTA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Para dar cumplimiento al objeto del presente contrato, el CONTRATISTA se compromete a: 1) Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo a _____________________________________________________________________. PARÁGRAFO 1: Por ninguna circunstancia, el contratista podrá retirar los equipos de las oficinas. Cuando esto sea realmente necesario deberá contar con la autorización del Director de la oficina previa justificación escrita a la Subgerencia Administrativa de la Regional Bogotá. 2) Ofrecer servicio personalizado en el sitio y horario que el BANCO le indique, de acuerdo con las necesidades del mismo. 3) Presentar las facturas o Cuentas de Cobro al BANCO discriminando en forma precisa los nombres de los funcionarios alojados, el valor unitario del consumo, del alojamiento y demás servicios. 4) Prestar los servicios de alojamiento y alimentación a las personas y en la forma señalada en le alcance de este contrato, respetando el tipo de acomodación solicitado por el BANCO 5) Responder por el cumplimiento y ejecución idónea y oportuna del presente contrato. 6) Reportar por escrito al BANCO cualquier sugerencia que contribuya a la obtención de mejores resultados. 7) Colaborar con el BANCO en lo que sea necesario para que el servicio contratado se cumpla y que éste sea de la mejor calidad. 8) Garantizar la calidad del servicio contratado y responder por ello. 9) Constituir y pagar las garantías en la forma y condiciones estipuladas más adelante. 10) Presentar las garantías una vez constituidas al BANCO para su


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aprobación. 11) Guardar confidencialmente toda la información que haya recibido o que reciba para el cumplimiento del contrato y responder ante el BANCO y ante terceros por cualquier violación a dicha reserva. 12) Obrar con buena fe en las distintas etapas contractuales evitando las dilaciones y entrabamientos que pudieran presentarse. 13) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto u hecho. Cuando una situación así se presente el contratista deberá informar inmediatamente su ocurrencia al BANCO y a las demás autoridades competentes. 14) El CONTRATISTA deberá cancelar, dentro de los dos (2) días siguientes a la firma del presente contrato, el valor correspondiente a la publicación en el Diario Único de Contratación Pública y presentar el respectivo comprobante de consignación ante el BANCO. 15) Tener afiliado al personal del CONTRATISTA que prestará el servicio, al Sistema de Seguridad Social Integral, en aplicación de las Leyes 100 de 1993, 789 de 2002 y 828 de 2003. 16) Las demás propias de este tipo de contratos. 16) Si hay lugar cancelar el Impuesto de timbre en el plazo establecido y la presentación del recibo de pago al Banco. ENCASO de mora en el pago será responsabilidad exclusiva del contratista. QUINTA.- OBLIGACIONES DEL BANCO: 1) Pagar al CONTRATISTA el valor de este contrato en la forma pactada. 2) Tener en cuenta las recomendaciones que le haga el CONTRATISTA. 3) Exigir al CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado. 4) Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y de la garantía a que hubiere lugar. 5) Solicitar la actualización o la revisión de los precios, cuando se produzcan fenómenos que alteren el equilibrio económico o financiero del contrato. 6) Adelantar revisiones periódicas acerca del cumplimiento del objeto del contrato y promover las acciones pertinentes. 7) Ejercer la acción de repetición por las indemnizaciones que deba pagar como consecuencia de la actividad contractual. 8) Adoptar las medidas necesarias para mantener las condiciones técnicas y financieras que permitan el cumplimiento del contrato. 9) Colaborar con el CONTRATISTA para el oportuno cumplimiento del contrato. 10) Exigir al CONTRATISTA que la calidad de los servicios prestados se ajuste a los requerimientos mínimos previstos en las normas técnicas obligatorias. 11) Adelantar las acciones conducentes a obtener la indemnización de los daños causados en desarrollo o con ocasión del contrato celebrado. 12) Sin perjuicio del llamamiento en garantía, repetir contra los servidores públicos, el CONTRATISTA, o los terceros responsables, según el caso, por las indemnizaciones que deban pagar como consecuencia de la actividad contractual. 13) Hacer control y seguimiento a la evolución de las actividades, ejerciendo la supervisión correspondiente. 14) Aprobar las garantías exigidas cuando estas cumplan las condiciones requeridas en este contrato. SEXTA.-PLAZO: El plazo total para la ejecución del presente contrato será hasta el 31 de diciembre de 2007 o hasta agotar cuantía, contados a partir del acta de iniciación, una vez se hayan cumplido con los requisitos establecidos en la cláusula Trigésima Segunda del presente contrato. PARÁGRAFO: Este término inicial se podrá prorrogar de común acuerdo entre las partes, cuando por causas de fuerza mayor o caso fortuito, el objeto del contrato no se pueda ejecutar en el plazo pactado, o cuando el BANCO reprograme las actividades según las necesidades de la obra sin que esto implique cambio alguno en los precios y condiciones del presente contrato. SÉPTIMA.- VALOR DEL CONTRATO. El valor del presente Contrato es de [valor en letras] ________________________________________ PESOS ($_________.oo) sin incluir IVA y cubre la totalidad de los servicios indicados en el objeto del Contrato, de acuerdo con la propuesta presentada por el CONTRATISTA. El IVA correspondiente al valor del contrato es de ______________________- PESOS M/CTE ($). Las tarifas ofertadas dentro del proceso de contratación serán las que se apliquen para los primeros 12 meses de ejecución del contrato y para el segundo año de ejecución el Banco ajustará las tarifas del contrato de acuerdo con el Índice de Precios al Consumidor (IPC) del respectivo año. OCTAVA.- FORMA DE PAGO: El Banco pagará el valor del presente contrato por mensualidades vencidas, de acuerdo con el procedimiento establecido en la Circular AD-101 del 3 de junio de 2004 o la que la modifique, sustituya o adicione, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la radicación de la factura de los servicios efectivamente prestados en el mes, acompañada del acta de recibo a entera satisfacción por el BANCO. Para cada pago el Contratista deberá presentar la respectiva factura que debe llevar el visto bueno del coordinador de la capacitación discriminando en forma precisa los nombres de los funcionarios alojados, el valor unitario de consumo, del alojamiento y demás servicios prestados previo cumplimiento de los requisitos establecidos en la cláusula Trigésima Segunda de éste contrato. EL BANCO se reserva el derecho de no cancelar y devolver aquellas facturas o cuentas de cobro que no cumplan con los requisitos legales. De acuerdo a la naturaleza del contrato y del CONTRATISTA, el IVA, se liquidará y se recaudará como corresponda.


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NOVENA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. El CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la suscripción del presente contrato, que no le asiste ningún tipo de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la ley, que le impidan la celebración del contrato. Así mismo, declara que en caso de sobrevenir alguna inhabilidad o alguna incompatibilidad, se obliga a responder ante el BANCO y frente a terceros por los perjuicios que se ocasionen y se compromete a ceder el contrato previa autorización escrita del BANCO, si ello no fuere posible, renunciará a su ejecución. DÉCIMA.- GASTOS E IMPUESTOS: Todos los gastos e impuestos a excepción del IVA que cause el presente contrato, serán por cuenta del CONTRATISTA. El BANCO, efectuará las retenciones que en materia de Impuestos se hallen establecidas legalmente. UNDÉCIMA: GARANTÍAS: El CONTRATISTA constituirá en favor del BANCO póliza única de cumplimiento ante entidades estatales para avalar el cumplimiento de la totalidad de las obligaciones surgidas del contrato. Estas garantías deberán ser expedidas por una Compañía de Seguros autorizada para funcionar en Colombia, que cubra los siguientes amparos: 1) Cumplimiento, por el 20% del valor del contrato, para garantizar el cumplimiento del mismo, vigente durante el término de duración del contrato y cuatro (4) meses más. 2) Pago de Salarios y Prestaciones sociales del personal que emplee en el servicio, por el 10% del valor del contrato, para garantizar el pago de salarios y prestaciones sociales del personal que emplee el CONTRATISTA en desarrollo del contrato, vigente durante la duración del mismo y tres (3) años más. 3) Calidad del servicio, por el 20% del valor del contrato, para garantizar la calidad de los servicios contratados, vigente durante el plazo del contrato y cuatro (4) meses más. Las primas que se causen serán pagadas por el CONTRATISTA. Así mismo, se obliga a ampliar o prorrogar la garantía en cualquier evento en que se aumente el valor del contrato o se prorrogue su vigencia. Si no lo hace, el BANCO podrá disponer que se prorrogue, modifique o constituya a su favor la citada póliza, descontando el valor de la prima de las sumas insolutas que existan a favor de aquella, y en caso de no haberlas, el CONTRATISTA se obliga a cancelar al BANCO la suma que haya pagado por este concepto, para lo cual el presente contrato prestará mérito ejecutivo suficiente. Estas garantías deberán ser expedidas por una Compañía de Seguros legalmente autorizada por la Superintendencia Bancaria para funcionar en Colombia. El CONTRATISTA se obliga a presentar al BANCO el original de las Pólizas de Garantía dentro de los dos (2) días siguientes a la suscripción del contrato, junto con el respectivo recibo de pago. También se obliga a reponer la garantía cuando el valor de la misma se vea afectado en razón a siniestros. Dicha reposición deberá hacerse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la utilización del valor inicial asegurado en virtud de la ocurrencia de un siniestro. DUODÉCIMA.- CLÁUSULA PENAL: En caso de incumplimiento del objeto contractual por el CONTRATISTA en el desarrollo de este contrato, se pacta una cláusula penal equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, que pagará el CONTRATISTA al BANCO con la sola comunicación que el BANCO le remita al CONTRATISTA en este sentido, sin lugar a requerimiento judicial o extrajudicial alguno y sin perjuicio de las acciones legales que se deriven. DECIMATERCERA.- PENAL DE APREMIO: Cuando se presente atraso o retardo por causa imputable al CONTRATISTA en el cumplimiento de cualquiera de sus obligaciones, este deberá reconocerle y pagarle al BANCO una suma equivalente a _____________ ($______) pesos diarios m/c por cada día de atraso o retardo. El BANCO informará dicha circunstancia al CONTRATISTA, quien a partir de la fecha de comunicación dispondrá de dos (2) días para dar cumplimiento a las obligaciones incumplidas, o de ser el caso, presentar las explicaciones correspondientes a su incumplimiento. Surtido el anterior término, EL BANCO informará al CONTRATISTA sobre el reconocimiento que debe hacerle a EL BANCO por razón del incumplimiento, el cual se hará exigible con la sola comunicación escrita que EL BANCO le envíe en este sentido y sin necesidad que medie requerimiento judicial o cualquier otro requisito o formalidad. El BANCO queda autorizado para descontar este valor de los dineros que se le deban al CONTRATISTA. DECIMACUARTA .- RESOLUCIÓN O TERMINACIÓN UNILATERAL POR INCUMPLIMIENTO. El BANCO tiene la facultad de declarar resuelto o terminado el contrato por manifestación unilateral de voluntad, cuando exista incumplimiento grave de las obligaciones por la otra parte, y sin que sea necesario previa declaración judicial o el cumplimiento de cualquier otro requisito o formalidad. Dicha resolución o terminación operará sin perjuicio del derecho del BANCO de hacer efectiva la cláusula penal y de las acciones tendientes para la obtención del pago de los perjuicios que se le hubieran causado. DECIMAQUINTA.- CADUCIDAD. El BANCO podrá declarar la caducidad administrativa del presente contrato, de conformidad y con los efectos previstos en el Artículo 18 de la Ley 80 de 1993. DECIMASEXTA: PRINCIPIOS DE TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERALES. Se incluyen en este contrato y se regirán de acuerdo a lo estipulado en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993.


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DECIMASÉPTIMA.-CONTROL A LA EVASIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL: De conformidad con lo establecido en la Ley 828 de 2003, que modifica el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el CONTRATISTA deberá cumplir con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF). En consecuencia, el incumplimiento de esta obligación será causal para la imposición de multas sucesivas hasta tanto se dé el cumplimiento, previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la entidad administradora respectiva. Si durante la ejecución del contrato persiste este Incumplimiento por cuatro (4) meses, el BANCO dará aplicación a la caducidad del contrato. El cumplimiento de esta obligación será indispensable para que se efectúen los pagos por parte del BANCO al CONTRATISTA, incluso aquellos consignados en el acta de liquidación del contrato. DECIMOCTAVA.- CONFIDENCIALIDAD Y ACUERDO DE NO REVELACIÓN: EL CONTRATISTA se compromete a guardar absoluta reserva sobre toda la información comercial, de seguridad y estratégica que conozca por su actividad o que le sea dada a conocer por el BANCO con ocasión del desarrollo del objeto del presente contrato. Para asegurar el cumplimiento de la obligación estipulada en esta cláusula, el CONTRATISTA se obliga a devolver de inmediato al BANCO, todos los documentos que le haya facilitado para la prestación del objeto contractual, en la medida en que ya no resulten necesarios en la ejecución del objeto aquí convenido, absteniéndose una vez terminado este contrato por cualquier causa, de mantener copia parcial o total de la información y documentos obtenidos o generados con ocasión de este contrato. En todo caso si el CONTRATISTA utiliza la información para su propio provecho distinto al objeto contractual o para entregarla o darla a conocer a terceros, deberá indemnizar al BANCO y responder a los terceros por todos los perjuicios que su infidelidad les ocasione sin perjuicio de las acciones legales a que haya lugar. El CONTRATISTA se obliga a conservar la confidencialidad sobre este contrato y sobre toda la información recibida durante el mismo, limitando su divulgación al personal de las partes que deba conocerla para la ejecución, trámite y vigilancia del contrato, todo dentro de los términos que señale la Ley.

DECIMANOVENA. CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN. El CONTRATISTA podrá subcontratar parcialmente la ejecución del Contrato, con la previa y expresa autorización escrita de EL BANCO, con personas naturales o jurídicas que tengan la idoneidad y capacidad para la actividad subcontratada. No obstante lo anterior, el CONTRATISTA continuará siendo el único responsable ante EL BANCO. El CONTRATISTA solo podrá ceder este Contrato con la previa y expresa autorización escrita de EL BANCO. En el caso de que esta autorización se obtenga, el CONTRATISTA Cedente en todo caso, seguirá respondiendo solidaria y conjuntamente con el cesionario, de todas las obligaciones derivadas de este Contrato. EL BANCO podrá ceder este Contrato en virtud de las decisiones que adopte el Gobierno Nacional como consecuencia de políticas de reestructuración y reorganización de la administración pública. El CONTRATISTA acepta de manera expresa que las decisiones que en este sentido pueda adoptar el Gobierno Nacional no constituyen causales de incumplimiento del Contrato. Para el efecto, el CONTRATISTA renuncia expresamente a la notificación de la cesión del Contrato, y en consecuencia la misma se materializa a partir de la fecha en que EL BANCO haya tomado la decisión. PARÁGRAFO .- En el evento en que EL BANCO no autorice la cesión del contrato a un tercero, EL BANCO podrá dar por finalizado el Contrato de manera anticipada, si a su juicio el CONTRATISTA carece de la capacidad necesaria para ejecutar adecuadamente el Contrato. VIGÉSIMA.-. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA: Con ocasión de éste contrato el CONTRATISTA, responderá por todos los daños y perjuicios que él o sus dependientes causen, ya sea a el BANCO, o a terceros. VIGÉSIMA PRIMERA.- AUTONOMÍA LABORAL: El presente contrato no genera vínculo laboral alguno entre el CONTRATISTA o sus dependientes con el BANCO; sus derechos se limitarán de acuerdo con la naturaleza del contrato a cumplir cabalmente las obligaciones derivadas del mismo en su calidad de CONTRATISTA y a exigir las que correspondan al BANCO; El personal que emplee el CONTRATISTA para el desarrollo del contrato tendrá la vinculación correspondiente con el CONTRATISTA y por ninguna causa generará con el BANCO relación laboral o contractual alguna. Si por cualquier razón dicho personal ya sean sus trabajadores o los de sus subcontratistas, demandan por responsabilidad civil al BANCO, el CONTRATISTA se compromete a pagar las condenas, los costos, los gastos y las costas del proceso, para lo cual autoriza expresamente al BANCO desde ya, para que contrate con cargo al CONTRATISTA lo abogados y demás personal que necesite para su defensa.

PARÁGRAFO: EL CONTRATISTA deberá presentar al BANCO, cuando éste así lo requiera a través del supervisor del contrato, certificación expedida por autoridad competente donde conste que el personal autorizado por el


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CONTRATISTA para la ejecución del presente contrato ha sido afiliado al sistema de seguridad social integral de que trata la Ley 100 de 1993 y demás disposiciones que la reglamenten, modifiquen o adicionen.

VIGÉSIMA SEGUNDA.- SUSPENSIÓN DEL CONTRATO: El plazo para la ejecución del Contrato podrá suspenderse cuando ocurran hechos o circunstancias constitutivas de una situación de fuerza mayor o caso fortuito que impidan el cumplimiento de las obligaciones asumidas por las partes de este Contrato. Mientras subsistan hechos constitutivos de una situación de fuerza mayor o caso fortuito, y estas impidan la ejecución total del contrato, el plazo para la ejecución del contrato se suspenderá de la siguiente manera: 1. Por el término que dure la situación que configure la circunstancia de fuerza mayor o caso fortuito. 2. Si los hechos constitutivos de una situación de fuerza mayor y caso fortuito no impiden la ejecución de la totalidad del Contrato, sino sólo de manera parcial o de alguna o algunas de las obligaciones de este Contrato, las partes convendrán si tales circunstancias suponen o no la suspensión de la totalidad del contrato, y en su caso, el tiempo y los términos de suspensión. La suspensión de la ejecución del Contrato, se hará constar en actas suscritas por las partes en las cuales se indiquen los hechos que la motivan. Una vez cesen las causas de la suspensión se dejará constancia de este hecho y de la reiniciación de los plazos contractuales a que haya lugar, en actas suscritas por las partes. Si la suspensión de la ejecución del Contrato se extiende por un término superior a tres meses, cualquiera de las partes podrá declarar de manera unilateral la terminación anticipada del Contrato. En caso de suspensión del Contrato de acuerdo con lo previsto en esta cláusula, el CONTRATISTA se obliga, a su costo, a obtener la ampliación de la vigencia de la garantía de cumplimiento, de acuerdo con el período de suspensión. En este caso, el CONTRATISTA presentará al BANCO dentro de los cinco (5) días siguientes a la terminación del hecho que dio lugar a la suspensión, el recibo original de pago en el conste la extensión del cubrimiento de las mencionadas garantías. VIGÉSIMA TERCERA..- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS. Las partes se comprometen a hacer todo lo posible para resolver en forma amistosa y directa las diferencias que surjan durante la relación contractual, en su ejecución o liquidación, a través del arreglo directo, la amigable composición o la conciliación o cualquier otro medio de autocomposición de conflictos. Para tal efecto las partes disponen de cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha en que cualquiera de ellas requiera a la otra por escrito, a las direcciones que aparezcan registradas en el contrato. Si durante el término mencionado en el párrafo anterior, no ha sido posible solucionar amigablemente la controversia, si ella es de naturaleza técnica, se acudirá al peritaje técnico, por cuya virtud la misma se resolverá con fuerza de cosa juzgada. Los peritos serán expertos designados [previamente o por el procedimiento que se pacte. También podrá designarse a un organismo consultivo del Gobierno, a una asociación profesional o a un centro docente universitario o de enseñanza superior]. Si la controversia no es de naturaleza técnica, las partes la dirimirán por conducto de un árbitro de conformidad con las siguientes reglas: . El arbitraje será institucional. EL BANCO y el CONTRATISTA acuerdan designar para el efecto el centro de

arbitraje y conciliación mercantil de la Cámara de comercio de Medellín. . El árbitro será designado por la Cámara de Comercio de Medellín. . El árbitro decidirá en derecho. . El arbitramento se regirá por lo previsto en esta cláusula y por las disposiciones del decreto 2279 de 1989, ley

23 de 1991 y el decreto 2651 de 1991 y ley 446 de 1998, incluidas las normas que los adicionen, modifiquen o reemplacen.

La solución de una controversia a través del árbitro no suspende la ejecución del Contrato, salvo en los aspectos cuya ejecución dependa directa y necesariamente de la solución de la controversia. VIGÉSIMA CUARTA.- SUJECIÓN DE LA CUANTÍA Y PAGOS A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES. Las sumas de dinero que el BANCO se obliga a pagar al CONTRATISTA en virtud del presente contrato, se subordinan a las apropiaciones presupuestales, según disponibilidad presupuestal No. ___ del __ de _____ de 200_. VIGÉSIMA QUINTA.- INFIDELIDAD DE EMPLEADOS. EL CONTRATISTA garantiza al BANCO que en caso de daños y perjuicios, como consecuencia de actos deshonestos o fraudulentos del personal que emplee en el desarrollo del presente contrato, cometidos para lesionar derechos del BANCO u obtener una ganancia financiera indebida para sí o para cualquier otra persona u organización, será responsabilidad suya y procederá a las indemnizaciones que se tasen previamente por el BANCO o por un perito que para tal fin designen las partes. VIGÉSIMA SEXTA.- DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos contractuales, las partes fijan como domicilio la ciudad de Medellín, D.C.


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VIGÉSIMA SEPTIMA.- COMUNICACIONES Y PLAZO PARA RESPONDER: Toda comunicación dirigida a cualquiera de las partes en desarrollo del presente Contrato deberá efectuarse por escrito a las siguientes direcciones y a la orden de las personas allí indicadas: BANCO: [dirección, teléfono y fax] [Nombre persona des ignada] CONTRATISTA: [dirección, teléfono y fax] [Nombre persona designada] Cualquier modificación de estas direcciones deberá ser comunicada por escrito. Las comunicaciones sólo surtirán efecto al término de tres (3) días hábiles contados a partir de su radicación en la oficina de la otra parte, la cual tendrá un plazo de cinco (5) días hábiles para contestar. VIGÉSIMA OCTAVA.- EJERCICIO DE DERECHOS: El retardo u omisión del BANCO en el ejercicio de derechos y acciones que surjan a su favor por mora del CONTRATISTA, o por incumplimiento de éste a cualquiera de las obligaciones contraídas, no podrá interpretarse como renuncia de éste a ejercitarlos, ni como aceptación de las circunstancias que lo originaron. VIGÉSIMA NOVENA.-SUPERVISIÓN: La supervisión de este contrato será ejercida por [nombre del funcionario] _______________________________, [cargo] _______________________ o quien haga sus veces, la cual se regirá por las normas que regulan la materia y quien será responsable frente al BANCO del cumplimiento idóneo de las obligaciones y ejecución del presente contrato, así como la aplicación de las sanciones, multas y garantías a que haya lugar. TRIGÉSIMA.-CONSTITUCIÓN EN MORA: El CONTRATISTA quedará automáticamente constituido en mora ante la inobservancia de los plazos consignados en el respectivo contrato, sin que deba mediar requerimiento judicial o extrajudicial alguno. A falta de plazo contractual para el cumplimiento de cualquier obligación a cargo del CONTRATISTA, y en los casos en que de acuerdo con la ley se pueda determinar el plazo para ello, se entenderá que éste estará en mora en el cumplimiento de sus obligaciones si no se les ha dado cumplimiento en la fecha prevista contractualmente para la finalización del contrato. En los casos en que el contrato ni la ley establezcan plazo para el cumplimiento de una determinada obligación, bastará con el simple requerimiento escrito enviado por el BANCO a la dirección del CONTRATISTA o entregado personalmente a éste, para constituir en mora al CONTRATISTA en la ejecución de sus obligaciones. TRIGÉSIMA PRIMERA.- CONFLICTOS DE INTERÉS: Los administradores, representantes legales y servidores públicos del BANCO, así como el CONTRATISTA, se abstendrán de participar por sí o por interpuesta persona en interés personal o de terceros, en actividades de contratación en que intervenga el BANCO que impliquen actos respecto de los cuales exista conflicto de interés. Se entiende por conflicto de interés, toda situación de contraste o incompatibilidad de intereses, que pueda darse entre los administradores, representantes legales, los servidores públicos del BANCO y los Contratistas, en relación con las actividades de contratación del mismo. TRIGÉSIMA SEGUNDA.- REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Se entenderán cumplidos los requisitos para el perfeccionamiento y la ejecución del contrato, y será procedente el inicio del mismo, cuando concurran las siguientes circunstancias: A) Suscripción y registro presupuestal del contrato. B) Aprobación de las garantías que debe anexar el CONTRATISTA por parte del BANCO. C) Cancelación de la publicación del contrato en el Diario Único de Contratación Pública. D) El pago del impuesto de timbre y su respectivo recibo de pago si hay lugar. La concurrencia de las circunstancias anteriores dará lugar a la suscripción del acta de iniciación, a la cual se somete el inicio de la ejecución del contrato. Si el CONTRATISTA no cumple los requisitos de ejecución a su cargo dentro del término de dos (2) días calendario, el BANCO podrá terminar el contrato sin que se requiera declaración judicial, ni cumplir ningún otro requisito y podrá hacer efectiva la garantía y si es del caso, cobrar los demás perjuicios causados. TRIGÉSIMA TERCERA.- TERMINACIÓN DEL CONTRATO. El presente contrato terminará: 1. Por la ejecución a satisfacción, del objeto contratado o cumplimiento de plazo estipulado. 2. Por mutuo acuerdo de las partes expresado por escrito. 3. Por manifestación unilateral de voluntad del BANCO, con la sola comunicación que el BANCO dirija al CONTRATISTA, sin que medie requerimiento judicial o extrajudicial o cualquier otro requisito o formalidad en los siguientes eventos: a) Por la imposibilidad del CONTRATISTA de ejecutar el objeto del contrato. b) Por que el CONTRATISTA ejecute el objeto contractual en forma tal que no garantice razonablemente su cumplimiento desde el


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punto de vista de plazo o especificaciones técnicas o por su culpa no se dé inicio o reinicio a la ejecución del contrato en el término convenido. c) Cuando se encuentre en imposibilidad de cumplir sus obligaciones por falta de fondos d) Cuando en más de dos ocasiones durante la ejecución de este contrato el CONTRATISTA no cumpla sus obligaciones comerciales o laborales relacionadas con el contrato e) Cuando el CONTRATISTA ceda el contrato o subcontrate cualquier parte del mismo sin previa autorización del BANCO. f) En los eventos de cesación de pagos o embargos judiciales del CONTRATISTA que afecten de manera grave el cumplimiento del contrato. g) Por la muerte o interdicción judicial del CONTRATISTA. h) Por inconveniencia, la no necesidad del servicio o circunstancias de orden público o cualquier otra causa que impida la ejecución contractual o cualquier otra circunstancia lesiva que amerite a juicio del BANCO la terminación. PARÁGRAFO: En caso de suspensión o terminación unilateral del contrato, el CONTRATISTA renuncia expresamente a reclamar perjuicios o indemnizaciones por tal causa. 4. Cuando las condiciones contractuales o las circunstancias que dieron lugar al nacimiento del contrato o convenio hayan variado sustancialmente. 5. Cuando exista un detrimento patrimonial de la entidad que se agrave por la exigencia de continuar desarrollando el objeto contractual celebrado. 6. Cuando el objeto contractual desaparezca o no exista una actividad claramente definida que permita identificar una obligación por ejecutar a cargo del CONTRATISTA. 7. Cuando las exigencias del servicio público lo requieran o la situación de orden público lo imponga. 8. Por las demás que señale la ley. TRIGÉSIMA CUARTA.- LIQUIDACIÓN: El presente contrato será objeto de liquidación de común acuerdo entre las partes a más tardar antes del vencimiento de los cuatro (4) meses siguientes a la finalización del contrato. El proyecto de acta de liquidación del contrato será elaborado por el interventor o supervisor del mismo y allí se precisarán las sumas de dinero que haya recibido el CONTRATISTA, la ejecución de la prestación del servicio y las sumas de dinero a cargo de las partes. Una vez elaborada el acta de liquidación se le invitará al CONTRATISTA a la reunión que se disponga para aprobarla. Si el CONTRATISTA no acude a la reunión, el BANCO le remitirá el proyecto de acta de liquidación a la dirección que aparezca en el contrato, y si no recibe objeción del CONTRATISTA dentro de los diez (10) días hábiles siguientes al envío del proyecto de liquidación, se entenderá aprobada. Si no se logra con el CONTRATISTA un acuerdo en torno a la liquidación, será practicada directa y unilateralmente por el BANCO mediante acta debidamente motivada, la cual prestará mérito ejecutivo. El acta de liquidación será suscrita por el CONTRATISTA, el Interventor y por el Vicepresidente Administrativo y Gestión Humana del BANCO. Las partes reconocen haber leído este contrato, haberlo entendido y aceptan estar obligadas por sus términos y condiciones. El presente contrato constituye la totalidad de lo acordado por las partes. Para constancia se firma por las partes en la ciudad de Medellín, D.C. a los BANCO AGRARIO DE COLOMBIA S.A. CONTRATISTA ____________________________ ____________________________ [Nombre del representante legal] [Nombre del representante legal] Vicepresidente C.C. No.

NIT. Elaboró: __________________________

El texto del presente contrato esta sujeto a ajustes unilaterales por parte del BANCO, de acuerdo con las necesidades del mismo.


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CAPITULO VIII

ANEXOS



BOGOTA.



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8. ANEXOS.

8.1. Anexo 1. Formulario de Experiencia en Contratos Iguales PROPONENTE:

Contrato No.

Entidad Contratante:

Representante Legal: Actividad Económica:

Dirección:

Teléfono: e-Mail:

Lugar de ejecución:

Ciudad donde se firmó el contrato:

Datos del Interventor de este contrato: Nombre:

Número del contrato: Valor Total $

Fecha de Inicio del Contrato: Vigencia del contrato (meses) Cargo:

Tiempo de servicio valor mensual facturado

Teléfono(s) del funcionario(área+indicativo+número) Cantidad de equipos

INFORMACIÓN DETALLADA DEL CONTRATO

Item Respuesta folios que soportan la información dada INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO


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8.2 Anexo 2. Pacto de Integridad

REFERENCIA: No. _________CONTRATACION DE SERVICIOS DE HOTEL PARA ATENDER LOS EVENTOS DEL BANCO DE LA REGIONAL BOGOTA.

Yo, ___________________________ identificado como aparece al pie de mi firma, ante la opinión pública nacional, obrando en nombre propio y en representación de (Nombre Entidad Proponente), y de todos sus funcionarios y asesores que directa, indirecta, formal o accidentalmente, colaboren en la presente invitación en la cual hemos decidido participar, manifiesto que hemos convenido en suscribir el presente Pacto de Integridad con el BANCO AGRARIO DE COLOMBIA, sociedad anónima de economía mixta con régimen de empresa industrial y comercial del Estado Colombiano, vinculada al Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, el cual se encuentra sujeto al desarrollo de su función administrativa a los principios constitucionales de buena fe, moralidad, responsabilidad y transparencia, entre otros, de acuerdo a lo ordenado por los artículos 209 de la Constitución Política, y 2, 3 y 39 de la ley 489 de 1998. El presente Pacto de Integridad tiene como objetivo principal garantizar de nuestra parte la transparencia y la moralidad dentro del presente proceso, el cual entendemos y aceptamos en todos sus términos, los cuales se expresan a continuación: Sin perjuicio del cumplimiento que es debido a la ley colombiana, el presente Pacto de Integridad se fundamenta en el compromiso de no soborno que así adquirimos con el fin de obtener o retener un contrato u otra ventaja impropia, incluyendo la colusión con otros con el fin de limitar la competencia para este contrato. Lo anterior incluye cualquier tipo de pagos, dádivas u otros favores ofrecidos o concedidos, de manera directa o a través de terceros, a funcionarios o asesores del Banco Agrario de Colombia S.A., con el fin de:

i. Pretender diseñar el proyecto o partes de éste de una manera que ofrezca ventajas a uno o varios proponentes.

ii. Dar ventaja indebida a cualquiera de los proponentes en la evaluación y elección de los mismos para la selección del contrato.

iii. Ganar la selección del contrato.

iv. Lograr cambios sustanciales en el contrato ajustando las especificaciones, los plazos, o cualquier otro componente

importante del mismo.

v. Lograr que sean aprobados por los servidores públicos del Banco o funcionarios a su servicio o asesores de éste o por el interventor del Contrato (o por su personal) resultados por debajo de los parámetros propuestos y pactados con el Banco Agrario de Colombia S.A.

vi. Abstenerse de monitorear apropiadamente la implementación o puesta en marcha del proyecto, de informar sobre

violaciones de especificaciones del contrato u otras formas de incumplimiento, o de hacer plenamente responsable al contratista de sus obligaciones legales.

vii. Evadir impuestos, derechos, licencias, o cualquier otra obligación legal que se debería satisfacer, derivados de la

presente invitación.

viii. Inducir a un servidor público o cualquier funcionario o asesor al servicio del Banco a quebrantar sus deberes de cualquier otra manera.

Dentro de este marco, convenimos en adquirir los siguientes compromisos, en un todo de acuerdo con la ley

colombiana, para con el Banco Agrario de Colombia:


66

1. Asignamos la mayor importancia a la presentación de nuestra propuesta en un entorno libre, imparcial, competitivo y no sujeto a abuso. Consecuentemente nos complace confirmar que: i) no hemos ofrecido o concedido, ni hemos intentado ofrecer o conceder, y no ofreceremos ni concederemos, directa ni indirectamente mediante agentes o terceros, ninguna inducción o recompensa impropias a ningún servidor, funcionario, o asesor del Banco Agrario de Colombia S.A., sus parientes o socios de negocios, con el fin de obtener o retener el contrato que se llegue a suscribir como resultado de la presente invitación si así lo decidiera el Banco Agrario de Colombia, u otra ventaja impropia; ii) no he coludido y no coludiré con otros con el fin de limitar indebidamente la competencia para este contrato. Comprendemos la importancia material de estos compromisos para el Banco Agrario de Colombia S.A. y la seriedad de los mismos.

2. Hemos desarrollado y desarrollaremos nuestras actividades en el marco de principios éticos de comportamiento, y

me comprometo a tomar las medidas necesarias con el fin de acatar este compromiso de No Soborno por todos nuestros empleados y asesores, así como por todos los terceros que trabajan con nosotros en este proyecto, incluyendo agentes, consultores y subcontratistas.

3. Este compromiso se presenta en nombre de todas y cada una de las personas que conforman mi representada o

que tienen que ver conmigo. 4. Nos comprometemos, con respecto a la presentación de mi propuesta, a estructurarla seriamente, con información

verdadera y fidedigna, y con una propuesta económica ajustada a la realidad, que asegure la posibilidad de cumplir con el objeto de la presente invitación en las condiciones de calidad y oportunidad exigidas en los términos de referencia.

5. Con respecto a los pagos relacionados con el negocio, me comprometo a que:

i. Los pagos a agentes y otros terceros estarán limitados a una compensación razonable por servicios claramente asociados al negocio.

ii. En el caso de presentarse una queja sobre incumplimiento de los compromisos de no soborno adquiridos en este

Pacto y existir serios indicios sobre dicho incumplimiento, calificados para tal efecto por el Banco, pondremos a su disposición toda la información sobre pagos efectuados a terceros relacionados con la preparación de la cotización y/o con el contrato y sobre beneficiarios de los mismos, y toda la documentación relacionada con el contrato.

iii. Al finalizar la ejecución del contrato que llegara a celebrar el Banco con nosotros, certificaré formalmente que no he

pagado sobornos u otras comisiones ilícitas con el fin de obtener o retener este contrato. En el estado final de cuentas incluiré breves detalles de los bienes y servicios suministrados que sean suficientes para establecer la legitimidad de los pagos efectuados.

6. Si incumplo mi compromiso de no soborno se podrán generar, además de los consecuencias y acciones

contempladas en la legislación colombiana, los siguientes efectos jurídicos, los cuales acepto de antemano:

i. La exclusión del proceso de selección de la presente invitación sin que haya lugar a la devolución alguna de los costos pagados para presentar la cotización del presente proceso.

ii. La revocatoria de la selección si ella se hubiere ya comunicado.

iii. La nulidad absoluta del contrato con fundamento en que el mismo adolece de una causa ilícita.

iv. La terminación del contrato por acuerdo entre las partes, o su terminación por imposibilidad en la continuación de su

ejecución conforme a la ley y a la Constitución Política.

v. La imposibilidad de participar en cualquier contratación que adelante el Banco Agrario de Colombia S.A. en un periodo de cinco (5) años.

El efecto jurídico señalado en los subnumerales ii) a iv) de este numeral será aplicable solamente al proponente seleccionado. Los efectos jurídicos previstos en los subnumerales i) y v) se aplicarán a cualquiera de los proponentes. 7. Declaro públicamente que conozco y acepto las reglas del juego establecidas en los documentos de la presente

Invitación, en términos de su transparencia.


67

8. Acepto que durante la evaluación de las propuestas prime el criterio de respetar los aspectos de fondo por encima

de los de forma, buscando siempre favorecer la libre competencia y la participación del mayor número posible de propuestas dentro de la invitación.

9. El Gobierno Nacional ha establecido el Programa Presidencial de Lucha Contra la Corrupción con la facultad de

servir de canal para la tramitación de cualquier investigación sobre cualquier forma de extorsión o soborno en la contratación que adelantan las entidades públicas. Por lo tanto, me comprometo a denunciar ante este Programa o ante otra autoridad competente cualquier información sobre manejos irregulares sobre los que tengan conocimiento en lo referente a esta invitación.

Para constancia, se firma el presente documento a los ( ) días del mes de del año 2007.

________________________________ Nombre y apellidos: C.C. No.: Representante Legal de:


68

8.3. Anexo 3. Formulario Hoja de Vida

DATOS DEL PROPONENTE Nombre del proponente:

Dirección de la sede principal: Teléfono:

Nombre del representante legal:

DATOS PERSONALES

Gerente del proyecto Coordinador de proyecto Personal vinculado

Nombres y apellidos

Documento de identidad C.C C.E No _____________________

Nacionalidad

A continuación relacione la experiencia laboral relacionada con el objeto de la presente invitación, empezando por la empresa actual hasta la más antigua.

Sec. ENTIDAD Fecha de ingreso

dd/mm/aa

Fecha de retiro

dd/mm/aa

TIEMPO LABORADO EN

MESES CARGO DESEMPEÑADO No FOLIO DE

SOPORTE.

1

2

3

4

El Proponente deberá soportar con fotocopia de los documentos de identidad, diplomas, tarjetas profesionales y certificaciones laborales lo expresado en los cuadros anteriores.

Firma del representante legal

Nota: Diligencie un formulario por cada empleado que desee relacionar y adjunte los soportes que acreditan las certificaciones

Hoja:___ De:____


69

8.4. Anexo 4. Cuadro Informativo de Precios Individuales

Descripción del servicio Observaciones Precio (1) (2) Unitario sin

IVA

Valor refrigerio Compuesto de jugo natural, gaseosa o café y un acompañante sólido. Porción que sea satisfactoria.

Valor almuerzo/cena Tipo buffet Valor desayuno Tipo americano Valor seg. Hotelero por persona Estación de tinto por día. Disponer de aromática, tinto permanente Valor salón con sólo refrigerio y estación tinto Costo por día

Valor salón con estación de tinto, sin consumos

Costo por día

Servicio de mesero a domicilio Valor por persona, por día Servicio de parqueadero Costo por día

Nota (1): Esta información no genera puntaje al momento de realizar la evaluación económica y no afecta la evaluación de las propuestas económicas. Nota (2): Los precios unitarios informativos se mantendrán durante la vigencia de ejecución del contrato que llegue a suscribirse con el proponente favorecido.


70

8.5. Anexo 5. Estados Financieros Pro-Forma

FORMULARIO PRO-FORMA PARA LOS ESTADOS FINANCIEROS SECTOR REAL

(Nombre del procesos de contratación)(Nombre del proponente)

BALANCE GENERAL (miles de $)

CUENTA PUC1 ACTIVO $ 0

ACTIVO CORRIENTE $ 0+11 DISPONIBLE+12 INVERSIONES (Parte corriente)+13 DEUDORES (Parte corriente)+14 INVENTARIOS

ACTIVO NO CORRIENTE (Activo - Activo Corriente) $ 0

2 PASIVO $ 0 PASIVO CORRIENTE $ 0

+21 OBLIGACIONES FINANCIERAS (Parte corriente)+22 PROVEEDORES+23 CUENTAS POR PAGAR (Parte corriente)+24 IMPUESTOS GRAVAMENES Y TASAS+25 OBLIGACIONES LABORALES+26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES+27 DIFERIDOS+28 OTROS PASIVOS

PASIVO NO CORRIENTE (Pasivo - Pasivo corriente) $ 0

3 PATRIMONIO $ 0+31 CAPITAL SOCIAL +32 SUPERAVIT DE CAPITAL+33 RESERVAS+34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO+35 DIVIDENDOS O PARTICIPACIONES DECRETADOS EN ACCIONES, CUOTAS O PARTES DE INTERES +36 RESULTADOS DEL EJERCICIO+37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES+38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES

PUNTO DE VERIFICACION 1 (ACTIVO - PASIVO - PATRIMONIO) $ 0

ESTADO DE RESULTADOS (miles de $)

41 INGRESOS OPERACIONALES-6 COSTOS DE VENTAS-7 COSTOS DE PRODUCCION O DE OPERACIÓN-51 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON-52 GASTOS OPERACIONALES DE VENTAS 5160 + 5260 DEPRECIACIONES 5165 + 5265 AMORTIZACIONES

$ 0

+42 INGRESOS NO OPERACIONALES+47 AJUSTES POR INFLACION-53 GASTOS NO OPERACIONALES 5305 GASTOS FINANCIEROS-54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS=59 GANANCIAS Y PERDIDAS $ 0

PUNTO DE VERIFICACION 2 (UTILIDAD OPERACIONAL+INGRESOS NO OPERACIONALES+AJUSTES POR INFLACION-GASTOS NO OPERACIONALES-IMPUESTO DE RENTA-GANANCIAS Y PERDIDAS) $ 0PUNTO DE VERIFICACION 3 (GANANCIAS Y PERDIDAS DEL ESTADO DE RESULTADOS - RESULTADOS DEL EJERCICIO DEL BALANCE GENERAL) $ 0

Representante Legal Contador Revisor FiscalNombre: Nombre: Nombre:

CONSORCIO: __________ UNION TEMPORAL: __________PARTICIPACION

PORCENTUAL

NOTA: La clasificación de las cuentas se realizó de acuerdo con el PUC del Sector Real. Para aquellos proponentes cuya actividad economica no se encuentra clasificada dentro de este sector, esnecesario que realize la homolagación de las cuentas de acuerdo con el nombre y su naturaleza.

En caso de pertenecer a un Consorcio o Unión Temporal es necesario que cada uno de sus integrantes diligencie de manera individual el presente formulario y suministre la siguiente información:

UTILIDAD OPERACIONAL (Ingresos Operacionales - Costo de Ventas - Costo de Producción - Gastos operacionales de Administración - Gastos Operacionales de Ventas)

NOMBRE DE LOS INTEGRANTES


71

8.6. Anexo 6. Oficinas, Horarios y Nombres de Directores

OFICINA APELLIDOS Y NOMBRE

DIRECCIÓN TELÉFONOS DIAS DE ATENCION HORARIO

ACACIAS META ALVIS LONDOÑO ORLANDO

Cra. 17 No. 12-34 0986560231/6560340/6565740/6563013

Lunes a Viernes y Fin de Mes

8:00 a.m. a 2:00 p.m.

AGUA DE DIOS CUNDINAMARCA

ZUÑIGA SUAREZ RAFAEL

CRA 9 No. 14-12/08 0918342292/8342753/8343187/8345203

Lunes a Jueves y Fin de Mes y Viernes

L a J : 8a.00 a.m. a 11:30 a.m. y de 2:00 a 4:00 p.m. V: 8:00 a.m. a 11:30 a.m. y de 2:00 p.m. a 4:30 p.m.

ANAPOIMA CUNDINAMARCA

ROJAS GARCES AIDA DINORA

CALLE 8 # 2-14 0918990057/8990318/8993410

MIERCOLES A DOMINGO Y FIN DE MES

8:00 A.M. A 2:00 P.M

ANOLAIMA CUNDINAMARCA

ACEVEDO CONSEE ERIKA MARIA

KRA 4 # 4-11 0918454077/8454278/8454448

Martes a Sábado y fin de mes

8:00 a.m. a 2:00 p.m.

APULO CUNDINAMARCA

SALAMANCA RODRIGUEZ MARIA ISABEL

Avenida Colombia 0918397070/8397190 Lunes a viernes y fin de mes

8:00 a.m. a 1:00 p.m.

ARAUCA ARAUCA CALLE 20 No. 20 - 05/19

0978852012/8852102/8852260/8852280/8852389/8852348/88531608853369/8857249/8857250/8857460/8855701



ARAUQUITA-ARAUCA FONSECA SANCHEZ JAIME ALBERTO

CALLE 3 No. 4-42 0978836043/8836209/8836210

Lunes y Viernes y Fin de Mes

8:00 a.m. a 2:00 p.m.

ARBELAEZ CUNDINAMARCA

MUÑOZ AVILES GERMAN

CALLE 8 No. 7 - 08 0918686040/8686318 Martes a Sábado y fin de mes

8:00 a.m. a 2:00 p.m.

BOGOTA AVENIDA CHILE D.C.

CHAUTA LARA MARIA ESTHER

CALLE 72 # 10-51 locales comerciales 101 y 102

2100490/2102069/2103762/2104984/2357481/5443589


9:00 a.m. a 4:00 p.m.

BOGOTA AVENIDA JIMENEZ D.C.

BOHORQUEZ MORENO JOSE MANUEL

CALLE 15 No. 8-32 5945806 Extensiones: Director comercial 7201, operativo: 7202, otras: 7580/7569/8915/7899/7588/7897/7395


9:00 a.m. a 4:00 p.m.

BOGOTA BARRIO RESTREPO D.C.

GONZALEZ RODRIGUEZ JOSE ALBERTO

CRA 18 No. 15 - 45 SUR

2398181/2720505/2780385/2780414/2780730/2780941/3613239/3615343/3615781/3615904/2394951/2729937


9:00 a.m. a 4:00 p.m.

BOGOTA CALLE CIEN ANGEL JARAMILLO SONIA

CALLE 100 No. 17-11 2367728/2367715/2367788/6163629/6347858/6347857


9:00 a.m. a 4:00 p.m.


72



BOGOTA CAN D.C. PINILLA SANDOVAL EDUARDO

DIAG 40 No. 47 A - 32/40

- Lunes y Viernes y Fin de Mes

9:00 a.m. a 4:00 p.m.

BOGOTA CAN D.C. - PUNTO DE PAGO CHAPINERO

CRA 13 No. 63 - 75 2555930/3103492/3103653/3103694


9:00 a.m. a 4:00 p.m.

BOGOTA CODABAS D.C.

FERRO ALDANA CLAUDIA PATRICIA

CRA. 7 No. 180-75 LC.29 Y 30

6744102/6748448/6748471/6748482/6748492


9:00 a.m. a 4:00 p.m.

BOGOTA CORABASTOS

GALLO ORTIZ JUAN ANTONIO

Cra. 86 No. 24A-19 sur BODEGA 45 PUESTO No. 005

2644140/2644160/2644180/2644220/2644240/4539351

Lunes a viernes y fin de mes

8:00 a 3:30 p.m.

BOGOTA PUENTE ARANDA D.C.

MARTINEZ TELLEZ LUIS ALBERTO

CALLE 13 No. 60 - 60 4146181/ 4146209/ 4146210/4146219/4146230/4146253/4146263/4146283


9:00 a.m. a 4:00 p.m.

CABRERA CUNDINAMARCA

SUESCUN BUSTOS JOSE URIEL

KRA. 2 No. 5-16 SE TRASALDAN DESDE AGOSTO 16

8689012/8689106/8689020


8:00 a.m. a 1:00 p.m.

CABUYARO FLOREZ GARCIA ISAAC

CALLE PRINCIPAL 0986769290/6769095 Lunes a viernes y fin de mes

8:00 a.m. a 1:00 p.m.

CACHIPAY CUNDINAMARCA

MONTAÑA LOZANO MIGDONIA

CALLE 4 No. 5 - 34 8442099/8443135/8443411


8:00 a.m. a 2:00 p.m.

CAPARRAPI CUNDINAMARCA

INFANTE RODRIGUEZ JOSE GERMAN

CRA 4 No. 7 - 25 8532096/8532160/8532162


8:00 A.M. A 2:00 P.M

CAQUEZA CUNDINAMARCA

KRA. 5 # 2 - 18 8480087/8480326/8480390/8480640/8480641


8:00 a.m. a 2:00 p.m.

CARMEN DE CARUPA CUNDINAMARCA

OJEDA GOYENECHE SIERVO ARTURO

CRA 3 No. 2 - 90 8554129/8554159 Lunes y Viernes y Fin de Mes

8:00 a.m. a 2:00 p.m.

CASTILLA LA NUEVA META

JARA ROLDAN ORLANDO

PARQUE PRINCIPAL BARRIO LA SHELL

0986750050/ 6750051/ 6750148


8:00 a.m. a 2:00 p.m.

CHAGUANI CUNDINAMARCA

HURTADO VELANDIA MANUEL ALFONSO

CRA 2 CALLE 3 ESQUINA

8461033/8461057 Miércoles a domingo y Fin de mes

8:00 a 1:00 p.m.

CHIA CUNDINAMARCA

MOYA GOMEZ JORGE ENRIQUE

CRA 13 No. 63 - 75 8630338/ 8630391/ 8632638/8632639/ 8616564/ 8637885/ 8636891/ 8631693


9:00 a.m. a 3:30 p.m.

CHOACHI CUNDINAMARCA

PARDO RODRIGUEZ JOSE AGUSTIN

CRA 3 # 4-08 8486015/ 8486354/ 8486355/ 8486645


8:00 a.m. a 2:00 p.m.

CHOCONTA CUNDINAMARCA

MUÑOZ MORA RICARDO ORLANDO

CLLE 4 # 5-26 8562054/ 8562229/ 8562997


8:00 a.m. a 2:00 p.m.

CRAVO NORTE ARAUCA

CARDENAS GUTIERREZ ROBINSON

CALLE 3 No. 4 - 51 0978889004/8889005/8889080/8889225


8:00 a.m. a 2:00 p.m.


73



CUBARA - GIBRALTAR BOYACA

GELVEZ FLOREZ YANIRA

CARRERA 4 No. 4 - 56 0978838138/8838113 Lunes y Viernes y Fin de Mes

8:00 a.m. a 2:00 p.m.

CUBARRAL META NIÑO GUERRERO FRANCISCO

CRA 9 # 8-33/37/41 0986763325/6763090/6763191


8:00 a.m. a 2:00 p.m.

CUMARAL META RODRIGUEZ LUGO MERCEDES

KRA 5 # 3-102 0986870036/6870214 Lunes y Viernes y Fin de Mes

8:00 a.m. a 2:00 p.m.

CUMARIBO OLIVEROS SALAS LEONIDAS

CARRERA 12 No. 6-32

TELECOM Lunes a viernes y fin de mes

8:00 a.m. a 1:00 p.m.

DEPOSITOS JUDICIALES

GUERRERO LUIS ANTONIO

CALLE 14 No. 7 - 33 L 101

2864005/ 2864184/ 2864270/ 2864329/ 2864501/3417360/ 3418111/ 5997075


8:00 a 4:00 p.m.

EL CASTILLO ROJAS REY CLAUDIA PATRICIA

CRA 8 CALLE 10 ESQUINA

6540016 6540005 6540122


8:00 a.m. a 1:00 p.m.

EL COLEGIO CUNDINAMARCA

HERNANDEZ JIMENEZ JOSE ISMAEL

CALLE 10 # 6-15 8475070/8475348/8476319


8:00 A.M. A 2:00 P.M

FACATATIVA CUNDINAMARCA

CALDERON PUENTES RAMIRO ANTONIO

CRA 3 # 5-40 8422061/ 423223/8424767/8424943/8425336/8425337/8428122


9:00 a.m. a 3:30 p.m.

FOMEQUE CUNDINAMARCA

GUEVARA RODRIGUEZ GUSTAVO

CALLE 5 # 3-85/95 8485009/8485018/8485021/8485470/8485472


8:00 a.m. a 2:00 p.m.

FORTUL ARAUCA ALZATE LEMOS PEDRO PABLO

CALLE 7 No. 23 - 17 0978899056/8899057/8899111/8899125


8:00 a.m. a 1:00 p.m.

FOSCA CUNDINAMARCA

PRIETO DIAZ MARTHA LUCIA

CALLE 2 # 1-46/51 8490030/8490076/8490073

Miércoles a domingo y Fin de mes

8:00 a 1:00 p.m.

FUENTE DE ORO META

GARRIDO CORTES ALEJANDRO

KRA. 14 # 9-37/41 0986573220/6573313/6573200


8:00 a.m. a 2:00 p.m.

FUNZA CUNDINAMARCA

RAMIREZ UESSELER OSWALDO

AVDA. 14 # 13-75 Y CRA. 14 No. 12-80

8257042/8258143/82581448258259/8260639


9:00 a.m. a 3:30 p.m.

GACHALA CUNDINAMARC A

CALDERON BEJARANO GILBERTO ANTONIO

Cra. 4 No. 6--36 8538505/8538548 Lunes a viernes y fin de mes

8:00 a.m. a 1:00 p.m.

GACHETA CUNDINAMARCA

LEON MUÑOZ JESUS SALOMON

KRA. 4 # 4-27/31/33 8535046/8535345/8535346


8:00 a.m. a 2:00 p.m.

GOBERNACION CUNDINAMARCA

Calle 26 No. 47-73 3157571/ 4261402/ 4261408/ 3157523


9:00 a.m. a 4:00 p.m.

GRANADA META ALVIS LONDOÑO ORLANDO

KRA 13 # 16-02 0986580052/6580915/6582612/6585931/6585937/6586974


8:00 a.m. a 2:00 p.m.

GUADUAS CUNDINAMARCA

AGUILAR ROJAS JAIRO FERNANDO

CALLE 4 # 4-A-16/22 8466028/8466437/8466725


8:00 A.M. A 2:00 P.M

GUAMAL META OLAYA GUTIERREZ HERMES

CALLE 11 # 16-33/55 0986755010/6755396/6755853


8:00 a.m. a 2:00 p.m.


74



GUASCA CUNDINAMARCA

BERNAL ZAMBRANO ALBERTO

KRA 4 # 3-45/59 8504338/8573144/8573723


8:00 a.m. a 2:00 p.m.

GUATAVITA CUNDINAMARCA

GOMEZ MAHECHA CLAUDIA IBETH

PLAZA CIVICA 8577145/8577232/8577303


8:00 a.m. a 2:00 p.m.

GUAYABAL DE SIQUIMA CUNDINAMARCA

RAMIREZ REYES FRANKLIN EDGAR

CALLE 3 No. 4 - 03 8463670/8463560 MIERCOLES A DOMINGO Y FIN DE MES

8:00 A.M. A 2:00 P.M

GUTIERREZ CUNDINAMARCA

ROJAS ROMERO MARIA CONSUELO

CENTRO 8489003/8489154/8489004


8:00 a 1:00 p.m.

JUNIN CUNDINAMARCA

ALVAREZ GUEVARA ROSELINA

CRA 4 No. 3 - 29 EDIFICIO ALCALDIA MUNICIPAL

8533040 Martes a Sábado y fin de mes

8:00 a.m. a 2:00 p.m.

LA CALERA CUNDINAMARCA

JARAMILLO RODRIGUEZ JUAN CARLOS

CALLE 7 # 4-40 8600022/8600023/8600210


8:00 a.m. a 2:00 p.m.

LA MACARENA AGUDELO FONSECA WILSON ORLANDO

PARQUE PRINCIPAL 0985603198/5603199/5603200


8:00 a 1:00 p.m.

LA MESA CUNDINAMARCA CALLE 8 No. 18-22 8472062/8472426/8472557/8472558/8471070/8471249/8471248/8472075/8472167


8:00 a.m. a 2:00 p.m.

LA PALMA CUNDINAMARCA

BUSTOS ALVAREZ WILMER ANTONIO

Calle 4 Carrera 4 Edificio Barrio Del Centro

8505307/8505357/8505157


8:00 a.m. a 2:00 p.m.

LA PEÑA CUNDINAMARCA CRA 3 No. 6 - 66 8449025/8449095 MIERCOLES A DOMINGO Y FIN DE MES

8:00 A.M. A 2:00 P.M

LA PRIMAVERA VICHADA

RUEDA GIL CESAR TULIO

CRA 8 No. 3 - 20/26/28

TELECOM Lunes y Viernes y Fin de Mes

8:00 a.m. a 2:00 p.m.

LA VEGA CUNDINAMARCA

TIBAQUIRA QUIROGA LUIS GUILLERMO

PARQUE PRINCIPAL LA VEGA

8458445/8458836/8458430/8458790


8:00 a.m. a 2:00 p.m.

LEJANIAS META REY HUERTAS LUIS EDUARDO

CRA 14 No. 7- 02 0986591133/6591022/6591024


8:00 a.m. a 2:00 p.m.

LENGUAZAQUE CUNDINAMARCA

SANTANA VARGAS FLOR MATILDE

PLAZA PRINCIPAL EDIFICACIÓN CENTRO CIVICO

8557175/8557516 Lunes y Viernes y Fin de Mes

8:00 a.m. a 2:00 p.m.

LETICIA AMAZONAS GUARNIZO CASTILLO HECTOR

CALLE CRA 10 0985927012/5927014/5927031/5927045/5927411/5927418


8:00 a.m. a 2:00 p.m.

MACHETA CUNDINAMARCA

TORRES SANDOVAL MERCEDES DEL PILAR

CALLE 7 # 6-70/76 8569210/8569211/8569023


8:00 a.m. a 2:00 p.m.

MANTA CUNDINAMARCA

IBARRA RODRIGUEZ MAGDA CONSTANZA

CRA 6 # 2-27 8567506/8567930/ Lunes y Viernes y Fin de Mes

8:00 a.m. a 2:00 p.m.

MAPIRIPAN META ALFONSO RODRIGUEZ FLORALBA

Calle 4 No. 20-71-75 SAI 0985209662/61/63 alcaldia 5840850 fax sai 5841070/71


8:00 a 1:00 p.m.


75



MEDINA CUNDINAMARCA

GUTIERREZ SEVILLA ASTRITH

CALLE 13 No. 6 - 61/59

0986768060/6768061/6768191


8:00 a.m. a 2:00 p.m.

MESETAS META AGUIRRE LOPEZ NILSON

CALLE 7 # 8 - 74 0986598020/6598092/6598029


8:00 a.m. a 1:00 p.m.

MITU VAUPES CARDENAS SANCHEZ LIBARDO

CALLE 16 # 3-78/96 0985642056//5642212/5642512


8:00 a.m. a 2:00 p.m.

NOCAIMA CUNDINAMARCA

BOHORQUEZ MONTERO MARIA DEL PILAR

CRA 6 # 6-75 8451003/8451231/8451270


8:00 A.M. A 2:00 P.M

OROCUE MORA JARAMILLO HARVEY HERNAN

PAIME CUNDINAMARCA

RODRIGUEZ FERNANDEZ TIMOLEON

PLAZA PRINCIPAL 8505490/8505504 Lunes a viernes y fin de mes

8:00 a.m. a 1:00 p.m.

PANDI CUNDINAMARCA

RUIZ SARMIENTO CEFERINO


8:00 a.m. a 2:00 p.m.

PARATEBUENO META

PIÑEROS DUEÑAS HECTOR BAYARDO 0986769162/6769148/6769097


8:00 a 1:00 p.m.

PASCA CUNDINAMARCA

VELASQUEZ RODRIGUEZ FANNY LUCIA

AVDA. 1 # 6-75 8688160 Martes a Sábado y fin de mes

8:00 a.m. a 2:00 p.m.

PUERTO CARREÑO VICHADA

CASTIBLANCO MARIN ALVARO

KRA 9 # 8-03 09856540075654187/5654392/5655072



PUERTO GAITAN META

QUEJADA CONTRERAS HUMBERTO

CALLE 8 No. 15-07 0986460023/6460024/6460064/6460673


8:00 a.m. a 2:00 p.m.

PUERTO INIRIDA GUAINIA

MORENO ARANGO CRUZ BOANERGES

CRA 2 AV. FUNDADORES

0985656067/5655115 Lunes a Jueves y Fin de Mes y Viernes


PUERTO LLERAS META

RAMIREZ VILLA JUAN CARLOS

CRA 5 No. 6 A - 32 34 0986524298/6524227/6524302


8:00 a.m. a 1:00 p.m.

PUERTO LOPEZ META

BEJARANO BONILLA CARLOS ALBERTO

CALLE 5 # 5-41/65 0986450180/6450198/6450371/6450216



PUERTO RICO META PALACIO NOVOA JOSE FERNANDO

Cra. 3 No. 13-65 0986596190/6596191/6596393


8:00 A.M. A 2:00 P.M

PUERTO RONDON ARAUCA

SANCHEZ PEREZ DOLLYS LILIANA

Calle 1 No. 3-56 0978897038/8897039/8897060/8897081/8897120


8:00 a.m. a 1:00 p.m.

QUETAME CUNDINAMARCA

HOLGUIN FONSECA FRANCISCO

CALLE 4 con carrera 3 - Casa de la Cultura

8492004 Miércoles a domingo y Fin de mes

8:00 a 1:00 p.m.

QUIPILE CUNDINAMARCA

PEREZ MARTINEZ RAUL EFRAIN

CRA. 2 No. 2-67 8499018/8499193 Martes a Sábado y fin de mes

8:00 a.m. a 2:00 p.m.


76



RESTREPO META RICO YEPES SANDRA ESPERANZA

CRA 5 No. 9-61 0986550080/6550081/6551129


8:00 a.m. a 2:00 p.m.

SAN BERNARDO CUNDINAMARCA

PACHON GONZALEZ JAIME

CALLE 6 # 320/324/326/332/334

8680005/8680377 MIERCOLES A DOMINGO Y FIN DE MES

8:00 A.M. A 2:00 P.M

SAN CARLOS DE GUAROA

GONZALEZ MARQUEZ EDGAR AUGUSTO

CRA 12 No. 4 - 41 con la calle 5a

0986560428/6557003/6557101/6557102


8:00 a 1:00 p.m.

SAN CAYETANO CUNDINAMARCA

ARCINIEGAS ARAGON MARIA BOLENA 8505433 Martes a Sábado y fin de mes

8:00 a.m. a 2:00 p.m.

SAN FRANCISCO CUNDINAMARCA

RESTREPO OSPINA JUAN CARLOS

CALLE 14 No. 7 - 56 8478315/8478318/8478647


8:00 A.M. A 2:00 P.M

SAN JOSE DEL GUAVIARE- GUAVIARE

MAHECHA PEÑA JAIME

CALLE 16 No. 8 - 58 0985840080/5840081/5840242/5840541


8:00 AM - 11:30 AM Y DE 2:00 PM - 4:00 PM

SAN JUAN DE ARAMA

CELIS DIAZ SONIA PAOLA

Cra. 9 No. 11-25 0986536044/6536033/6536146


8:00 a.m. a 1:00 p.m.

SAN JUAN DE RIOSECO CUNDINAMARCA

LARGO ALVARADO PEDRO MARIA

CRA 4# 4-95 según oficina carrera 6 No. 4-40

8465008/8465328/8465499


8:00 a.m. a 2:00 p.m.

SAN JUANITO HERNANDEZ CORREAL DARLEY PATRICIA

Funciona en oficina Villavicencio: CALLE 31 No. 39 - 39/43


8:00 a 1:00 p.m.

SAN MARTIN META RIAÑO SUAREZ HECTOR JULIO

KRA 7 # 5-68 0986483021/6488280/6488284/6488718/6488953


8:00 a.m. a 2:00 p.m.

SANTA ROSALIA SANTANA NAVARRO FERLEY LEONARDO

CRA 7 CALLE 2 0985600107/5600172 Lunes a viernes y fin de mes

8:00 a.m. a 1:00 p.m.

SARAVENA ARAUCA LINARES BOBADILLA JOSE WILMAR

CARRERA 15 No. 26-55/57 BARRIO CENTRO

0978892229/8891019/8891119/8891953/8891139/8890538



SASAIMA CUNDINAMARCA

JUNCO MORALES VICTOR MANUEL

CALLE 8 # 4-01/09 8468084/8468578/8468216


8:00 a.m. a 2:00 p.m.

SILVANIA CUNDINAMARCA

GARAVITO CRUZ JAIME EDEN

CRA 7 A # 11-36/11/38 8684006/8684324/8644388


8:00 a.m. a 2:00 p.m.

SIMIJACA CUNDINAMARCA

HERRERA ORTIZ BLONEY

CALLE 8 A # 7-25 8555191/8555391/8555689


8:00 a.m. a 2:00 p.m.

SOPO CUNDINAMARCA

PINEDA LOPEZ OSCAR

CALLE 2 # 2-09 8572171/8572313/8572498/8572499


8:00 a 3:30 p.m.

SUBACHOQUE CUNDINAMARCA

MORENO CASALLAS EDGAR

CRA 3 No. 1 - 89/97 8245020/8245148/8245286


8:00 a.m. a 2:00 p.m.


77



SUESCA CUNDINAMARCA

BELLO PARRA ANNY CONCEPCION

CALLE 8 No. 5-47 8563149/8563738/8563734


8:00 a.m. a 2:00 p.m.

SUPATA CUNDINAMARCA

GOMEZ RAMIREZ MAURICIO

CRA. 6 No. 5-03 8479504/84796388479525


8:00 A.M. A 2:00 P.M

SUSA CUNDINAMARCA

PINZON RAMOS DICSON ALEXANDER


8:00 a.m. a 2:00 p.m.

TAME ARAUCA MOLINA LANDAETA LEILA LEONOR

CARRERA 15 No. 15-58/62/66/42 BARRIO CENTRO

0978887029/8886029/8886030/8886234/8883406/8883501



TENJO CUNDINAMARCA

MORENO GARCIA FLOR MARINA

KRA 3 # 3-67 8646187/8646437/8645034


9:00 a.m. a 3:30 p.m.

TOPAIPI CUNDINAMARCA

TORRES MORA JOSE FRANCISCO

CRA 10 No. 3 - 30/32/34

8505610 Miércoles a domingo y Fin de mes

8:00 a 1:00 p.m.

UBALA CUNDINAMARCA

AGUILERA JIMENEZ DORA ELSY

CALLE 4 # 4-10 8537001/8537087/8537086/8537085/8552103/8552650/8553015/8553408/8553460


8:00 a.m. a 2:00 p.m.

UBATE CUNDINAMARCA

TORRES CUBILLOS JAIRO ENRIQUE

CLL 6 # 6-06 8552103/8552650/8553015/8553408/8553460


9:00 a.m. a 3:30 p.m.

UNE CUNDINAMARCA AVDA. 3 # 2-07/15 8488002/8488189/8488190


8:00 a.m. a 2:00 p.m.

USME BOGOTA RODRIGUEZ TURRIAGO MARIO HUMBERTO

CALLE 6 N° 4-64 7660084/7660348 Lunes a viernes y fin de mes

8:00 a 3:30 p.m.

UTICA CUNDINAMARCA

FUENTES TACHA SINAI

CALLE 3A No. 2 - 80 8460004/8460051/8460050/8460124


8:00 A.M. A 2:00 P.M

VENECIA CUNDINAMARCA PALACIO MUNICIPAL 8601050/8601062 MIERCOLES A DOMINGO Y FIN DE MES

8:00 A.M. A 2:00 P.M

VERGARA CUNDINAMARCA

ROLDAN SANCHEZ HELBERTH

CALLE 2 No. 3 - 62 8459057/8459171 MIERCOLES A DOMINGO Y FIN DE MES

8:00 A.M. A 2:00 P.M

VILLAVICENCIO META

REYES MANTILLA ALVARO IGNACIO

CALLE 31 No. 39 - 39/43

0986621090/6622633/6622649/6623271/6624309/6624799/6625926/6626235/6626239/6626615/6626695/6628888/6628889/6629674. ETELL: 6716376/6716377/6722875/6734877/6733876



VILLAVICENCIO COB MAZO DEVIA DIANA YOLIMA

Carrera 32 No. 36-06 Centro Oficina Tercer Piso

0986627162/6627654/6624443/6624402/6624360




78



ARAUCA COB VARGAS ROJAS LUZ HANIA

CALLE 20 No. 20 - 05/19

0978852012/8852102/8852260/8852280/8852389/8852348/88531608853369/8857249/8857250/8857460/8855701



VIOTA CUNDINAMARCA

CAÑON MATEUS NELSON ALEXANDER

CALLE 1 No. 2 - 17 8349032/8349033/8349310


8:00 A.M. A 2:00 P.M

VISTAHERMOSA META

VIATELA SANCHEZ ZULMA CAROL

CALLE 9 No. 11 - 37 0986518208/6518209 Lunes y Viernes y Fin de Mes

8:00 a.m. a 2:00 p.m.

YACOPI CUNDINAMARCA

SERRATO ESCOBAR PEDRO PABLO

KRA 2 # 6-13 8546142/8546146/8546181


8:00 a.m. a 2:00 p.m.

ZIPAQUIRA CUNDINAMARCA

NAVARRETE GIL BLANCA MARINA

Cra. 8 No. 6-29/35/41/47/51

8510565/8512642/8513058/ 8524564/8524054/ 8514637/ 8510375/8522496


9:00 a.m. a 3:30 p.m.


79

8.7. Anexo 7. Formato de solicitud de servicio de mantenimiento de planta eléctrica La Subgerente Administrativa de la Regional Bogotá, ordena al contratista ____________, que se realice mantenimiento a la planta eléctrica que se encuentran en la oficina que tiene el Banco Agrario de Colombia S.A., en _________________________ . El funcionario del contratista ________________________, que realizará el trabajo se relaciona a continuación, este llegará a la oficina con carne de la empresa ____________________ y carta de autorización. _________________________________ FIRMA SUBGERENTE ADMINISTRATIVA Los espacios relacionados a continuación se diligenciarán en la oficina: OFICINA: _____________________DIRECCIÓN: _________________________ TELEFONO: _____________ FECHA DE VISITA: (DÍA-MES-AÑO)___ - ___ - ___ NOMBRE DEL DIRECTOR: _________________________ NOMBRE DEL TÉCNICO DEL CONTRATISTA: _____________________ RELACION DE LA PLANTA ELÉCTRICA A LA CUAL SE LE REALIZARÁ MANTENIMIENTO: NOTA. ESTA PLANTA DEBE SER PROPIA. Marca Modelo No. de Serie Año de fabricación Potencia del motor HP Potencia del generador KVA Voltaje de generación Estado actual (bueno, regular o malo) Actualmente se encuentra en servicio o fuera de servicio

Dispone de acometida eléctrica Es la conexión de la planta de emergencia a la carga de la oficina existen de dos clases de Cuchilla o Giratoria.

Longitud acometida: Dispone de toma y clavija de seguridad si/no. Elementos móviles que se encuentran en el cable que conecta la planta con la acometida, si no hay elementos sobre éste cable su respuesta es no.

Voltaje de la transferencia conmutadora 110 V / 220 V

Marca de la planta eléctrica Ventilación motor


80

Nivelación del equipo Conexión a tierra Salida de gases Protección / intemperie Marque con una x el trabajo realizado: ¨ MANTENIMIENTO TIPO A (Ver lista de chequeo de mantenimiento) ¨ MANTENIMIENTO TIPO B (Ver lista de chequeo de mantenimiento) ¨ MANTENIMIENTO TIPO C (Ver lista de chequeo de mantenimiento) ¨ DESINSTALAR PLANTA ELÉCTRICA ¨ INSTALACIÓN PLANTA ¨ EMBALAJE PLANTA No. MTS2 ________ ¨ OBRA CIVIL No. MTS2 _______ ¨ NÚMERO DE TECNICOS QUE REALIZARON LA VISITA ______ ¨ LECTURA DEL HOROMETRO __________ (Número de horas que lleva el equipo trabajando) ¨ NÚMERO DE DIAS ______________ ¨ RUTA DE TRANSPORTE _____________________________________

LISTAS DE CHEQUEO DE CADA MANTENIMIENTO

Mantenimiento Tipo A: Preventivo 1 Técnico

Ø Revisión filtro de aire/carcaza.

Ø Revisión de estado de mangueras y apriete de abrazaderas.

Ø Revisión de correas: tensión, alineación y estado.

Ø Revisión y limpieza externa del radiador.

Ø Revisión del nivel de refrigerante.

Ø Revisión de Fugas panel, tanques o mangueras de refrigerante y lubricante.

Ø Revisión de tapa del radiador. Verificar correcto funcionamiento.

Ø Revisión del nivel de aceite.

Ø Revisión de nivel de combustible y drenaje de condensado.

Ø Revisión de filtro separador de agua combustible. Drenar agua.

Ø Revisión visual del múltiple de escape. Detectar fugas de gases.

Ø Revisión visual de los gases de escape.

Ø Revisión carga de baterías, limpieza de bornes y revisión de niveles de electrolitos.

Ø Revisión instrumentos controles alarma. Prueba en vacío o con carga si es posible.

Ø Revisión arranque.

Ø Las demás propias de la tarea de mantenimiento.

MANTENIMIENTO TIPO B: (CADA 150/250 HORAS DE OPERACIÓN ó CADA AÑO) Mantenimiento Predictivo 2 Técnicos: uno mecánico y uno

Operaciones Cubiertas mantenimiento Mecánico:

Ø Repetir operaciones revisión “Tipo A”.

Ø Inspección del sistema de ventilación del radiador.

Ø Revisión para detectar/corregir fugas de combustibles

Ø Limpieza mallas protectoras (desincrustada de ser necesario).

Ø Revisión y cambio de filtro de aire.

Ø Cambio filtro de agua si es requerido.

Ø Inspeccionar el nivel de aditivo en el sistema refrigerante.

Ø Limpieza externa del radiador.


81

eléctricista Ø Cambio filtros de combustible.

Ø Cambio de aceite del motor.

Ø Cambio de filtro de aceite donde aplique.

Operaciones Cubiertas Sistema Eléctrico:

Ø Inspección y/o ajuste de instrumentos y luces de señalización.

Ø Inspección y ajuste de alarmas (altas temperaturas de refrigerante, presión de

aceite, etc.)

Ø Inspección y ajuste de sistema de carga de las baterías (limpiar bornes, terminales,

inspeccionar la correcta operación del alternador carga, etc.).

Ø Inspeccionar y ajustar el nivel de electrolito (agua desmineralizada) y nivel de carga

de la batería.

Ø Inspeccionar, ajustar y limpiar las borneras del generador y del sistema de control.

Ø Inspeccionar y probar el sistema de arranque y parada automático de la planta.

Ø Revisión de juego de diodos y limpieza con limpiador de contactos a diodos y

conectores.

Ø Prueba a plena carga para verificar los instrumentos y comprobar la inexistencia de

sobrecarga.

Ø Inspección, limpieza y ajuste de accesorios eléctricos. (Precalentador de agua,

cargador de batería, etc.)

Ø Revisión del regulador automático de voltaje (AVR) y ajuste de parámetros donde

aplique (de ser necesario)

Ø Revisión y limpieza de bujías para plantas eléctricas a gasolina.

Ø

MANTENIMIENTO TIPO C: (CADA 1500 HORAS DE OPERACIÓN) Mantenimiento Correctivo 2 técnicos: uno mecánico y uno eléctricista

Operaciones Cubiertas mantenimiento Mecánico:

Ø Repetir operaciones de revisión Tipo A y Tipo B.

Ø Ajuste de inyectores.

Ø Ajuste válvulas.

Ø Revisión de componentes sistemas de escape.

Ø Revisión y lubricación de turbocargador.

Ø Limpieza del motor.

Ø Lubricación de rodamientos en caso de ser necesario.

Ø Revisión ventilación generador.

Ø Revisión del sistema de inyección o carburación donde aplique (plantas de gasolina)

Ø Revisión de grifos y choque del motor (plantas de gasolina)

Ø Revisión de sistema de aceleración o control de velocidad

Operaciones Cubiertas sistema eléctrico:

Ø Todas las actividades de la visita tipo B, más:

Ø Medición de resistencias de los devanados y aislamiento del generador.

Ø Revisión del alternador y motor de arranque.

Ø Revisión y cambio o limpieza de bujías donde aplique y en caso de ser necesario.

Ø Revisión y ajuste de estabilidad y voltaje del regulador automático de voltaje.

Ø Revisión y limpieza del sistema de transferencia.


82

El mantenimiento tipo C será contratado como un trabajo planificado cada 1500 horas o cada

vez que el equipo lo requiera, previamente acordado entre las partes previamente a

presentación de cotización la cual será evaluada y aprobada por la Subgerencia Administrativa

Regional Bogotá, con cargo al cupo del presente contrato.

En caso de que la planta quede fuera de servicio se atenderá su revisión siguiendo el siguiente

procedimiento:

Ø Realizar revisión de la planta averiada en el lugar de ubicación. Ø Efectuar diagnostico de la situación actual del generador y del motor y su respectiva

reparación, incluido repuestos y mano de obra. Ø El diagnostico se presentará por cotización seguida de la revisión con cargo al

contrato. Ø Puesta en funcionamiento y prueba.

REQUERIMIENTOS ADICIONALES: Ø Presentación de informe técnico una vez realizado el mantenimiento. Ø El precio no incluye el valor de los repuestos tales como filtro de aceite, filtro de combustible y/o filtro de aire,

combustibles y lubricantes necesarios para el mantenimiento de los generadores. En caso de ser necesario, Energía y Potencia presentará a la Subgerencia Administrativa de la Regional Bogotá, una cotización en la cual se incluyan los repuestos necesarios para garantizar un buen mantenimiento realizado a cada equipo. Esta cotización será aprobada por la Subgerencia Administrativa sobre la cotización y en el presente formato de solicitud de servicio. Una vez aprobada dicha cotización se procederá a la realización del trabajo completo. Si se llegaren a presentar durante la ejecución del contrato que incluyan repuestos e ítems diferentes a los cotizados, será contratado a través de cotización la cual será evaluada y aprobada por la Subgerencia Administrativa, con cargo al cupo del presente contrato.

Ø El contratista deberá confirmar su visita telefónicamente con el director de la oficina con un día de anticipación ya que el Banco no se hará responsable de costos por ninguna clase de transporte.

REPUESTOS INSTALADOS:

DESCRIPCIÓN VALOR UNITARIO VALOR TOTAL VISTO BUENO SUBGERENCIA

ADMINISTRATIVA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.


83

FALLAS PRESENTADAS: ___________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ ________________________________________________________________ .

NIVEL DE CUMPLIMIENTO POR PARTE DEL PROVEEDOR SI NO 1. Se presentó retardo en el cumplimiento de la planeación realizada en la visita de mantenimiento?

2. Se presenta incumplimiento de la planeación realizada en la visita de mantenimiento y de las actividades relacionadas en las listas de chequeo?

3. Se presenta cumplimiento imperfecto del servicio contratado? 4. Cumple el contratista o proveedor con la calidad y requisitos exigidos en el contrato? Observaciones referentes al servicio recibido: FIRMA DEL TECNICO MECANICO Y SELLO CONTRATISTA

FIRMA DIRECTOR BANCO AGRARIO

FIRMA DEL TECNICO ELECTRICO CONTRATISTA (APLICA PARA MANTENIMIENTOS TIPO B Y C)


84

8.8. Anexo 8. Formato resumen de servicios prestados por el contratista Responsable de su diligenciamiento: CONTRATISTA

ORDEN DE SERVICIO

No

SE ENVIA SOLICITUD

DE SERVICIO FIRMADO POR EL

DIRECTOR OFICINA DESCRIPCIÓN MARCA MODELO INVENTARIOFECHA DE

MANTENIMIENTO

TIPO DE MANTENIMIENTO

REALIZADO

VALOR MANTENIMIEN

TO SI FUE MANTENIMIENTO TIPO C DESCRIBA LO

REALIZADO EN ESTA COLUMNA

NOTA: No se pagarán servicios si no vienen con la autorización firmada por el director y el recibo a satisfacción del servicio


85

8.9. Anexo 9. Listado de plantas eléctricas de las oficinas de la Regional Bogotá A continuación se relacionan los modelos de las plantas eléctricas de las oficinas de la Regional Bogotá el cual deberá ser verificado por el contratista, quien deberá entregar al Banco Agrario este listado actualizado con toda la información de cada planta a la cual se le realice mantenimiento, deberá incluir número de serie, año de fabricación, potencia del motor, potencia del generador, voltaje de generación, estado actual de la planta, si está en uso.

OFICINA Marca MODELO

ACACIAS META Enermax G9500ETG-AVR

AGUA DE DIOS CUNDINAMARCA No cuenta con planta eléctrica

ANAPOIMA CUNDINAMARCA Lister petter CL13TR2A40-08

ANOLAIMA CUNDINAMARCA Lister petter LPW3 A081

APULO CUNDINAMARCA Enermax G9500ETG-AVR

ARAUCA ARAUCA Lister peter 261311970

ARAUQUITA-ARAUCA

ARBELAEZ CUNDINAMARCA

BOGOTA AVENIDA CHILE D.C. Esta oficina no cuenta con aire acondicionado ni planta electrica

BOGOTA AVENIDA JIMENEZ D.C.

BOGOTA BARRIO RESTREPO D.C. Kubota GL-65005

BOGOTA CALLE CIEN La oficina no cuenta con planta eléctrica, ni aire acondicionado.


86


CAN La oficina no cuenta con planta eléctrica, ni aire acondicionado.

BOGOTA CAN D.C. - PUNTO DE PAGO CHAPINERO La oficina no cuenta con planta eléctrica, ni aire acondicionado.

CODABAS No tiene planta eléctrica

BOGOTA CORABASTOS La oficina no cuenta con planta eléctrica, ni aire acondicionado.

BOGOTA PUENTE ARANDA D.C.

CABRERA CUNDINAMARCA Enermax G6500ETG-AVR

CABUYARO

CACHIPAY CUNDINAMARCA Lister LC280

CAPARRAPI CUNDINAMARCA Yamaha EF6600

CAQUEZA CUNDINAMARCA Enermax G9500ETG-AVR

CARMEN DE CARUPA CUNDINAMARCA

CASTILLA LA NUEVA META Enermax 66500ETGAVR

CHAGUANI CUNDINAMARCA Honda

CHIA CUNDINAMARCA Enermax G9500ETG-AVR

CHOACHI CUNDINAMARCA Honda G3300

CHOCONTA CUNDINAMARCA Diesel

CRAVO NORTE ARAUCA

CUBARA - GIBRALTAR BOYACA Enermax G9500ETG-AVR


87


CUBARRAL META Enermax G6500ETG-AVR

CUMARAL META Lister diesel 17KSD

CUMARIBO

DEPOSITOS JUDICIALES La oficina no cuenta con planta eléctrica ni aire acondicionado.

EL CASTILLO Lister petter 8-1

EL COLEGIO CUNDINAMARCA Enermax G6500ETG-AVR

FACATATIVA CUNDINAMARCA Fg wilson CA 1014H

FOMEQUE CUNDINAMARCA G9500etg-avr

FORTUL ARAUCA Lister CL 78-8-1-37

FOSCA CUNDINAMARCA La oficina no cuenta con planta eléctrica, ni aire acondicionado.

FUENTE DE ORO META

FUNZA CUNDINAMARCA Enermax G1100ETGAVR

GACHALA CUNDINAMARCA Enermax G6500ETG-AVR

GACHETA CUNDINAMARCA Enermax G9500ETG-AVR

GOBERNACION CUNDINAMARCA La oficina no cuenta con planta eléctrica, ni aire acondicionado.

GRANADA META Lister Diesel Llpc164B

GUADUAS CUNDINAMARCA Lister-diesel CV-43.9

GUAMAL META Enermax G6500ETG-AVR


88


GUASCA CUNDINAMARCA Enermax G9500ETG-AVR

GUATAVITA CUNDINAMARCA Enermax G9500ETG-AVR

GUAYABAL DE SIQUIMA CUNDINAMARCA Enermax G9500ETG-AVR

GUTIERREZ CUNDINAMARCA La oficina no cuenta con planta eléctrica, ni aire acondicionado.

JUNIN CUNDINAMARCA La oficina no cuenta con planta eléctrica, ni aire acondicionado.

LA CALERA CUNDINAMARCA Enermax G11000ETG-AVR

LA MACARENA

LA MESA CUNDINAMARCA Honda EM5000SX

LA PALMA CUNDINAMARCA Lister LC28D

LA PEÑA CUNDINAMARCA Lister

LA PRIMAVERA VICHADA Lister HR3

LA VEGA CUNDINAMARCA Lister 41CL004TR2A8

LEJANIAS META

LENGUAZAQUE CUNDINAMARCA La oficina no cuenta con planta elec trica, pero se requiuere con suma importancia.

LETICIA AMAZONAS

MACHETA CUNDINAMARCA

MANTA CUNDINAMARCA La oficina no cuenta con planta electrica,ni aire acondicionado.

MAPIRIPAN META Honda-enermax G6500ETG-AVR


89


MEDINA CUNDINAMARCA

MESETAS META La oficina no cuenta con planta electrica

MITU VAUPES

NOCAIMA CUNDINAMARCA Enermax G6500ETG-AVR

PAIME CUNDINAMARCA Enermax G9500ETG-AVR

PANDI CUNDINAMARCA Funciona con la planta eléctrica de propiedad del municipio

PARATEBUENO META Honda G6500ETG-AVR

PASCA CUNDINAMARCA La oficina no cuenta con planta electrica ni con aire acondicionado

PUERTO CARREÑO VICHADA

PUERTO GAITAN META G6500ETG-AVR

PUERTO INIRIDA GUAINIA Kubota -gr-65005 78600-EGL

PUERTO LLERAS META Bkb electric motors ltda No aparece

PUERTO LOPEZ META Lister

PUERTO RICO META

PUERTO RONDON ARAUCA Lister

QUETAME CUNDINAMARCA La oficina no cuenta con planta electrica ni con aire acondicionado, pero requiere con urgencia la planta electrica

QUIPILE CUNDINAMARCA Enermax G6500ETG-AVR

RESTREPO META Stamfora PC 164A


90


SAN BERNARDO CUNDINAMARCA La oficina no cuenta con planta electrica, ni aire acondicionado.

SAN CARLOS DE GUAROA Lister 57

SAN CAYETANO CUNDINAMARCA Enermax G9500ETG-AVR

SAN FRANCISCO CUNDINAMARCA La oficina no cuenta con planta electrica ni con aire acondicionado

SAN JOSE DEL GUAVIARE- GUAVIARE Lister cd

PUNTO DE PAGO CHAPINERO

SAN JUAN DE ARAMA

SAN JUAN DE RIOSECO CUNDINAMARCA Enermax G6500ETGAUR

SAN JUANITO

SAN MARTIN META Enermax G6500ETG-AVR

SANTA ROSALIA

SARAVENA ARAUCA

SASAIMA CUNDINAMARCA Enermax G6500ETG-AVR

SILVANIA CUNDINAMARCA Enermax G6500ETG-AVR

SIMIJACA CUNDINAMARCA La oficina no cuenta con planta electrica ni con aire acondicionado

SOPO CUNDINAMARCA Lerdy somer eimplus

SUBACHOQUE CUNDINAMARCA

SUESCA CUNDINAMARCA Enermax G9500ETG-AVR


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SUPATA CUNDINAMARCA Lister CL42-TR1A38-01

SUSA CUNDINAMARCA La oficina no cuenta con planta electrica ni con aire acondicionado

TAME ARAUCA Lister CL2TR3440-08

TENJO CUNDINAMARCA Enermax G9500ETG-AVR

TOPAIPI CUNDINAMARCA Enermax G9500ETG-AVR

UBALA CUNDINAMARCA La oficina no cuenta con planta electrica ni con aire acondicionado

UBATE CUNDINAMARCA Enermax 611000ETG-AVR

UNE CUNDINAMARCA Enermax G9500ETG-AVR

USME BOGOTA La oficina no cuenta con planta electrica,ni aire acondicionado.

UTICA CUNDINAMARCA La oficina no cuenta con planta electrica,ni aire acondicionado.

VENECIA CUNDINAMARCA La oficina no cuenta con planta electrica,y se requiere con urgencia.

VERGARA CUNDINAMARCA La oficina no cuenta con planta electrica ni con aire acondicionado

VILLAVICENCIO META

VILLAVICENCIO COB

ARAUCA COB

VIOTA CUNDINAMARCA Honda EM5000SX

VISTAHERMOSA META Lister

YACOPI CUNDINAMARCA Lister 181SR2A24C


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ZIPAQUIRA CUNDINAMARCA Enermax G9500ETG-AVR

NOTA: Este listado podrá cambiar por traslados o instalación de plantas nuevas.

EL BANCO AGRARIO DE COLOMBIA · mantenimiento preventivo correctivo de plantas ely éctricas de las...

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