El acceso abierto a la información en las universidades: guía de buenas prácticas

Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecológicas (UNAM, México, 21/10/2010)

El acceso abierto a la información en las a la información en las universidades: guía de buenas prácticasuniversidades: guía de buenas prácticas

Ernest AbadalUniversitat de BarcelonaUniversitat de Barcelona

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Sumario

1. Objetivos2. Introducción3. Políticas de apoyo al acceso abierto4. Conclusiones5. Bibliografía

E. Abadal. El acceso abierto a la información en las universidadesa la información en las universidades 2

5. Bibliografía

1 Objetivos

§ Establecer una tipología de políticas institucionales de apoyo al acceso abierto a la ciencia en las universidades.

§ Señalar ejemplos de buenas prácticas.


2 Introducción

§ El acceso abierto a la ciencia ya ha superado la fase inicial.• Notable conocimiento entre gestores universitarios y académicos.• Editores comerciales se están adaptando.

§ Existen instituciones (universidades, centros de


§ Existen instituciones (universidades, centros de investigación, agencias de financiación) que han desarrollado políticas de apoyo al OA.

§ Pero … no se dispone aún de mecanismos de intervención (políticas) globales ni coordinadas que favorezcan el modelo de acceso abierto.

2.1 El acceso abierto a la ciencia

“An old tradition and a new technology have converged to make possible an unprecedented public good. The old tradition is the willingness of scientists and scholars to publish the fruits of their research in scholarly journals without payment, for the sake of inquiry and knowledge. The new technology is the internet. The public good they make possible is the world-wide electronic distribution of the peer-reviewed journal literature and completely free and unrestricted access to it by all scientists, scholars,


free and unrestricted access to it by all scientists, scholars, teachers, students, and other curious minds. Removing access barriers to this literature will accelerate research, enrich education, share the learning of the rich with the poor and the poor with the rich, make this literature as useful as it can be, and lay the foundation for uniting humanity in a common intellectual conversation and quest for knowledge.

For various reasons, this kind of free and unrestricted online availability, which we will call open access, …” (BOAI, 2002)

2.1 Acceso abierto (ii). Comentarios

§ Acceso gratuito y/o libre a los contenidos científicos (“old tradition”).

§ Plataforma: internet (“new technology”).§ OA acelera la investigación.

• P.e. Genómica (la secuenciación se pone a disposición pública desde el mismo momento que se consigue).


pública desde el mismo momento que se consigue).

§ Relación con la tercera misión universitaria: transferencia de conocimiento a la sociedad (sin compensación económica).

2.2 Vías de acceso

§ Publicación en revistas de libre acceso (vía “dorada”)• Tipología: gratuitas para autores y lectores, paga el autor, híbrido (artículo abierto en revista de suscripción).

• 68.000 revistas científicas, 3.600 open access (5,6%) (Ulrich’s directory).

• 5.539 revistas open access (DOAJ directory): 86 revistas mexicanas, 15 de la cuales de UNAM (p.e. Atmósfera, Ciencias, Geofísica internacional, Investigación económica, etc.).


internacional, Investigación económica, etc.).

§ Archivo en repositorios (vía “verde”)• Los científicos depositan los preprints o postprints de sus publicaciones.

• Bases de datos de derechos (Sherpa/ROMEO, Dulcinea, etc.).

2.3 Nuevos productos en el circuito

Agente Función Producto

AutorRevisorEditor

Distribuidor

InvestigarRevisarPublicar

Agregar

Texto originalInforme revisiónArtículo

Portal de revistas (OA o comercial)


Indexador

Autor

Biblioteca

Indexar (referencia y/o texto completo)

Autoarchivo

Seleccionar, suscribir, facilitar acceso

comercial)Base datos, motor de búsqueda académico, etc.

Repositorio

Catálogo de revistas

2.4 Repositorios

§ Almacenan y preservan la producción académica de una institución o de una disciplina científica.

§ Contienen información académica.- Artículos revista, tesis, congresos, informes, patentes, etc.

§ Metadatos + documentos.


§ Metadatos + documentos.§ En libre acceso (open access).

§ En general, impulsados por bibliotecarios.

2.4.1 Tipología

§ Institucionales• Incluyen los contenidos académicos de una institución (universidad, centro de investigación, etc.).• P.e. RU-FFYL

§ Temáticos


§ Temáticos • Incluyen los contenidos académicos de una disciplina o ámbito temático.• P.e. E-LIS (biblioteconomía y documentación), ArXiv (física), Cogprints (psicología), o Repec (economía).

Figura. Repositorio institucional


2.4.2 Objetivos

§ Favorecer la difusión de los contenidos académicos. • Aunque a veces puede haber contenidos de acceso restringido (a la propia institución, por ejemplo).

§ Dar visibilidad a la investigación realizada por la institución y sus miembros.• Se asegura presencia en GScholar y Scirus.


• Se asegura presencia en GScholar y Scirus.§ Facilitar la conservación y preservación de los documentos generados por una institución.

§ En general, se cumple la misión tradicional de las bibliotecas: conservar, organizar y dar acceso al patrimonio documental.

2.4.3 Directorios

§ Directory of Open Access Repositories(http://www.opendoar.org/find.php)

• 1783 repositorios.• México: 12 repositorios.

§ Registry of Open Access Repositories


§ Registry of Open Access Repositories (http://archives.eprints.org)

• 1924 repositorios.• México: 13 repositorios.

§ Buscarepositorios (http://www.accesoabierto.net/repositorios/)• Centrado en España

3 Políticas de apoyo al OA

§ Las políticas están constituidas por un conjunto de mecanismos de intervención y acciones encaminados a conseguir un determinado objetivo.

§ ¿Cuál es el objetivo de una política OA?


§ ¿Cuál es el objetivo de una política OA?• Que los investigadores depositen sus publicaciones en

repositorios o que publiquen en revistas de acceso abierto.

§ ¿Quién tiene la responsabilidad de impulsarlas?• Gestores en política universitaria (rectorado de

universidades, directores de centros de investigación, autoridades gubernativas, etc.).

3 Mecanismos de intervención

§ Se pueden establecer distintos ámbitos:• Establecimiento de infraestructuras y servicios• Información y difusión• Incentivación económica• Coordinación institucional• Reglamentación (mandato, obligación)


• Reglamentación (mandato, obligación)

§ Para cada uno de los cuales se pueden llevar a cabo acciones diversas.

§ Directorios sobre políticas• Melibea (http://www.accesoabierto.net/politicas/)• Juliet (http://www.sherpa.ac.uk/juliet/)• ROARMAP (http://www.eprints.org/openaccess/policysignup/)

3.1 Infraestructuras y servicios

§ Se refiere a la provisión directa de infraestructuras y servicios relacionados con el desarrollo del modelo de acceso abierto.

§ Acciones:• Creación y mantenimiento de repositorios institucionales.


• Creación y mantenimiento de repositorios institucionales.- Pocos repositorios universitarios en México (UNAM tiene Instituto de Biología, Facultat Filosofía y participa en Scielo-México)

- En España, existen 44 repositorios de universidades (de un total de 66) y hay algunos otros de consorciados.

3.1 Infraestructuras y servicios (ii)

§ Acciones:• Edición de revistas en acceso abierto.

- Redalyc- Portal de revistas científicas complutenses (UCM).

• Apoyo institucional a portales de acceso abierto.- Participación de las universidades en Scielo (p.e. UNAM).


- Participación de las universidades en Scielo (p.e. UNAM).

• Creación de oficinas de asesoramiento en OA.- Oficina de Difusió del Coneixement (UB)

3.2 Información y promoción

§ Es una fase inicial imprescindible.§ Se tienen que deshacer malentendidos, prevenciones y miedos de los académicos respecto al OA.

§ Acciones:


§ Acciones: • Realización de campañas institucionales.• Organización de congresos y conferencias.

3.3 Incentivación económica

§ Acciones:• Subvencionar la publicación en revistas OA.

- 7º PM (UE) reserva una partida para este fin.- Acuerdo UCLA con Springer (para Springer OpenChoice)- Univ. Barcelona da apoyo a los profesores.

• Discriminación positiva para publicaciones depositadas.


• Discriminación positiva para publicaciones depositadas.- Univ. Liège tiene en cuenta principalmente para la evaluación de proyectos de investigación o concursos de promoción interna son las que están en acceso abierto.

• Ayudas directas para el autoarchivo en repositorios.- Univ. Alicante (ayudas 2008 para autoarchivo)

• Asignaciones presupuestarias a departamentos o grupos de investigación en función objetivos OA.- Univ. Minho, Univ. Politècnica Catalunya, etc.

3.4 Coordinación institucional

§ Acciones:• Establecimiento de políticas y acciones conjuntas entre instituciones.- Comisión Europea. Acciones de coordinación política entre los estados miembros respecto al OA.

- Acuerdo de las universidades de la Comunidad de Madrid- Acuerdo Consell Interuniversitari de Catalunya


- Acuerdo Consell Interuniversitari de Catalunya

• Elaboración de manifiestos. - Recomendaciones EUA (European University Association)

• Adhesión a declaraciones y manifiestos.- Cientos universidades y centros de investigación han suscrito la Declaración de Berlín (25 de España).

- UNAM la suscribió en 2006.

3.5 Reglamentación

§ Obligación de depositar (autoarchivo).§ Acciones:

• Convocatorias propias (agencias de financiación).• Todas las publicaciones de los miembros de la organización.

§ Aspectos a considerar:• Quién deposita, cuándo, control de derechos, tipo de acceso (gratis / libre), etc.


libre), etc.

§ Ejemplos:• Univ. Southampton (2001), Minho, Liège, Politècnica Catalunya, etc.• CERN, Max Planck, etc.• Anteproyecto de Ley de la Ciencia y la Tecnología (Gobierno de España) dispone de un artículo específico (“Publicación en acceso abierto”).

• No constan mandatos en México.

4 Conclusiones

§ Una política favorable al acceso abierto comprende una amplia variedad de mecanismos de intervención.

§ Cada institución tiene que adaptar las medidas a sus particularidades y formas de funcionamiento.

§ Se tiene que ser consecuente con la firma de la Declaración de Berlín.


§ La coordinación institucional es un mecanismo que puede ser muy efectivo.• Los órganos interuniversitarios puede ser un buen foro de discusión.

§ Se tiene que implicar al gobierno nacional (por vía del ministerio y agencias de financiación).

§ Las políticas de apoyo al OA son más bien dispersas y no disponen de planes globales.

5 Bibliografía

§ Abadal, Ernest; Melero, Remedios; Abad, Maria Francisca; Villarroya, Anna. “Políticas institucionales para el fomento del acceso abierto: tipología y buenas prácticas”, Bollettino AIB, June 2009, v. 49, n. 2, pp. 159-170. http://eprints.rclis.org/16825/

§ Alonso, Julio; Subirats, Imma; Martínez Conde, Mª Luisa. Informe APEI sobre acceso abierto. Gijón: Asociación Profesional de Especialistas en Información, 2008. http://eprints.rclis.org/15107/1/informeapeiaccesoabierto.pdf

§ Berlin Declaration on Open Access to Knowledge in the Sciences and Humanities. Berlin, 2003. (http://www.zim.mpg.de/openaccess-berlin/berlindeclaration.htm).

§ Budapest Open Access Initiative. Budapest, 2002. (http://www.soros.org/openaccess/read.shtml).

§ Melero, Remedios; Abad García, María Francisca. “Revistas open access: características, modelos


§ Melero, Remedios; Abad García, María Francisca. “Revistas open access: características, modelos económicos y tendencias”. BiD: textos universitaris de biblioteconomia i documentació, núm. 20 (juny 2008). (http://www2.ub.edu/bid/consulta_articulos.php?fichero=20meler2.htm).

§ Pinfield, Stephen. "Paying for open access? Institutional funding streams and OA publication charges". Learned Publishing, vol. 23, no 1, January 2010.

§ Suber, Peter. What you can do to promote open access. Last revised April 16, 2007. (http://www.earlham.edu/~peters/fos/do.htm#administrators).

§ Suber, Peter. Gratis and libre open access. February 2008.(http://www.earlham.edu/~peters/fos/newsletter/08-02-08.htm).

§ Suber, Peter. Open access policy options for funding agencies and universities. «SPARC Open Acess Newsletter», 130, February 2009.

Muchas gracias.


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