Módulo 10 - Repositorios de acceso abierto, buenas prácticas y estado actual en Europa y LAC Eloy...

Módulo 10 - Repositorios de acceso abierto, buenas prácticas y estado actual en Europa y LAC

Eloy Rodrigues (Universidade do Minho) – [email protected]

Resultados de la investigación en ciencias de la salud: el proceso de publicacion y el acceso abiertoCurso internacional de formación de capacitadores NECOBELAC en ColombiaBogotá, 9-11 Noviembre 2010

mailto:[email protected]

Introducción

Tipos de repositorios

Situación de los repositorios en el mundo (enfoque en Europa y LAC)

Repositorios: creación, desarrollo, factores críticos de suceso y buenas prácticas

Módulo 10. Repositorios de acceso abierto, buenas prácticas y estado actual en Europa y LAC

Repositorio

Un sitio, o contenedor donde se pueden depositar y almacenar objetos (frecuentemente para seguridad y preservación)

Repositorio digital

Un sistema para recoger, preservar y dar acceso a objetos digitales

repositorio de Aceso Abierto

Un repositorio digital que recoge, almacena y ofrece acceso a resultados (publicaciones y/o datos) de investigación científica


Tipos de Repositorios de Acceso Abierto

Institucionales

Disciplinares o temáticos

Agregadores

Repositorios de datos


Almacenan, preservan, diseminan y dan acceso a la producción intelectual de los miembros de una institución (universidad, centro de investigación, etc.).

Pueden contener solamente la producción intelectual/científica (artículos, teses y disertaciones, working papers, datos, etc.) de las instituciones, o reunir también colecciones especiales (se constituyendo como bibliotecas digitales), documentación administrativa, etc.

Repositorios institucionales


Reúnen, preservan y dan acceso a contenidos de una disciplina o área temática.

Pueden ser creados y mantenidos por instituciones académicas o de investigación, o bien por organismos gubernamentales.

Algunos de los repositorios mas conocidos son temáticos como o PubMed en las ciencias de la salud, el RePec en la área de la ciencias económicas, o E-Lis en la área de las ciencias de la información.

Repositorios Disciplinares o Temáticos


Agregadores o portales que recolectan sus contenidos de repositorios institucionales o disciplinares.

Las agregaciones pueden ser geográficas (regional o nacional), área temática o tipo de documento (por ejemplo, teses y disertaciones).

Agregadores/Portales


Repositorios que almacenan y preservan los datos científicos generados en el proceso de investigación (y que pueden originar, o no, publicaciones científicas)

Existen como repositorios independientes pero también pueden estar integrados en repositorios institucionales

Repositorios de datos científicos


Repositorios establecidos para el archivo de trabajo de autores que no tienen acceso a otro repositorio (institucional o temático).

En general, son establecidos a nivel nacional

Ejemplos: DEPOT - http://opendepot.org/ (UK, pero ahora disponible para cualquiera), repositorio Comum - http://comum.rcaap.pt/ (Portugal), OpenAIRE Orphan Record Repository - http://openaire.cern.ch/ (solo para publicaciones financiadas por el FP7)

Repositorios “huérfanos”


http://opendepot.org/

http://comum.rcaap.pt/

http://openaire.cern.ch/

Datos extraídos de OpenDOAR - Directory of Open Access Repositories

La situación de los repositorios en el mundo


Los Repositorios en el mundo…

Repositorios por continente



Repositorios en América do Sur


Repositorios en Europa

Softwares de los Repositorios



Softwares de los Repositorios de América del Sur

Tipos de contenidos de los Repositorios



Tipos de contenidos de los Repositorios – América del Sur


Tipos de contenidos de los Repositorios - Europa

Crecimiento del número de Repositorios



Crecimiento del número de Repositorios - Europa


Crecimiento del número de Repositorios – América del Sur

Módulo 9. Repositorios em acesso aberto: tecnologias, padrões e plataformas

Red de Repositorios en América Latina

http://www.iadb.org/es/proyectos/project-information-page,1303.html?id=RG-T1684

http://www.iadb.org/es/proyectos/project-information-page,1303.html?id=RG-T1684

DRIVER European Information Space http://search.driver.research-infrastructures.eu/

270Repositoriosagregados

36 países

+2.700.000 documentos

+25Idiomas

Definir objetivos y obtener el respaldo institucional

Seleccionar la solución tecnológica (infraestructura propia o externa? Software del repositorio)

Establecer e ejecutar una estrategia e un plan de implementación y definir responsables por las diferentes tareas

Creación de repositorios institucionales


Apoyo e implicación de la dirección de la institución y de los investigadores

Obtención de contenidos y promoción del archivo (preferentemente auto-archivo)

Definición de políticas de gestión de los repositorios

Implementación de repositorios institucionales


Obtener el respaldo institucional

Empezar proyectos de demostración o comunidades piloto

Promover y apoyar la utilización del repositorio y el auto-archivo por los investigadores/autores

Divulgar y promover el repositorio en el interior y el exterior de la institución

Implementación de repositorios institucionales


Explicar/ demostrar la ventajas de los repositorios:

Para la visibilidad, posicionamiento y prestigio de la institución

Para la gestión de la información de la institución

Para garantizar la preservación de la producción intelectual de la institución

Para la reforma del sistema de comunicación de ciencia

Obtener el respaldo institucional


Recoger documentos de páginas de los autores o dos departamentos;

Recoger documentos de repositorios de disciplina (Arxiv, RePEc);

Establecer un programa con comunidades piloto (depósito de documentos en lote, digitalización de documentos, etc.)

Empezar proyectos de demostración o comunidades piloto


Para que la participación sea voluntaria y efectiva es necesario que: las ventajas de los repositorios y del Open Access sean comunicadas (y se posible demostradas) de manera clara y frecuente;las objeciones y resistencias potenciales al repositorio institucional deben ser anticipadas y comprendidas.

Promover y apoyar la utilización del repositorio e el auto-archivo junto de los autores


Crear guías y ayudas al proceso de depósito/archivo de documentos.

Realizar presentaciones para los autores sobre el proceso de auto-archivo.

Crear y ofrecer un servicio de apoyo y “esclarecimiento” sobre los derechos de autor.

Crear y ofrecer servicios de valor añadido para los autores (listados, reportes, estadísticas, etc.)



Facilitar la interoperabilidad con otros sistemas utilizado por los investigadores (sistemas de gestión de currículos o CRIS) y permitir la integración del archivo en el repositorio en su proprio workflow y ambiente de trabajo.



Crear documentos y materiales de presentación y divulgación del repositorio

Presentar el repositorio en reuniones de facultad o departamento, seminarios e conferencias, etc.

Publicar artículos y noticias sobre el repositorio en revistas, boletines e otros medios de comunicación (sitios Web, etc.) de la institución

Identificar comunidades y personas “ejemplares”, líderes de opinión y garantizar su adhesión.

Divulgar “casos de suceso”

Divulgar y promover el repositorio


Política de contenidos

Políticas y procesos de depósito

Licenciamiento y políticas de copyright

Políticas de preservación

Políticas y mandatos de auto-archivo

OpenDOAR Policies Tool - http://www.opendoar.org/tools/en/policies.php

Políticas y gestión de repositorios


Que contenidos pueden tener los repositorios?Hay repositorios con políticas muy diferentes:

Literatura científicaArtículos de revistas (postprints,preprints)Otros tipos de documentos (literatura gris)

Materiales de enseñanzaTrabajos de alumnosPublicaciones institucionales

Definir que tipos de documentos pueden ser archivados y eventuales restricciones o recomendaciones en cuanto a los formatos

Políticas de contenido


Quien puede archivar/depositar?

Reglas del depósito (depósito de texto completo obligatorio?)

Procesos de aceptación/moderación y control de cualidad (los documentos depositados van a ser verificados antes de se quedaren disponibles públicamente?)

Los procesos y reglas de depósito pueden variar en el mismo repositorio dependiendo de los tipos de documentos o departamentos.

Políticas y procesos de depósito


Licencias de depósitoLicencia a perpetuidadLicencia no exclusiva para dar acceso y preservar (incluyendo migrar el suporte/formato)

Enbargos y restricciones de acceso

Política de copyright (quien es el responsable de su cumplimiento?)Sherpa/Romeo - http://www.sherpa.ac.uk/romeo/Dulcinea - http://www.accesoabierto.net/dulcinea/

Licencias para los usuarios finalesLicencia Creative Commons – www.creativecommons.org

Licencias y políticas de copyright


Período de retención

Preservación funcional (migración de formatos, etc.)

Preservación de los ficheros (backups, etc.)

Política de retirada (en que condiciones pueden ser retirados los ficheros)

Control de las versiones (alteración de documentos, depósito de varias versiones, etc.)

Política de cierre (que pasará se el repositorio cierre?)

Políticas de preservación


DRIVER Support website - http://www.driver-support.eu/

Institutional Repository Bibliography - http://digital-scholarship.org/irb/irb.html

Projecto repositorio Científico de Acesso Aberto de Portugal - http://projecto.rcaap.pt/

Ranking Web of World Repositories - http://repositories.webometrics.info/

Recolecta - http://www.recolecta.net

Repositories Case Studies - http://www.rsp.ac.uk/repos/cases

Repositories Support Project - http://www.rsp.ac.uk/

Recursos


Módulo 9. Repositorios em acesso aberto: tecnologias, padrões e plataformas

¿Preguntas?

Questões?

Eloy Rodrigues

[email protected]

Módulo 10 - Repositorios de acceso abierto, buenas prácticas y estado actual en Europa y LAC Eloy...

Documents

Transcript of Módulo 10 - Repositorios de acceso abierto, buenas prácticas y estado actual en Europa y LAC Eloy...