Ejercicios Empresa

Ejercicios

ORT Mxico Tsunami Media Inc

Simulacin de Negocios yManufactura

ORT MXICO, COLIMA 56, COL ROMA, MXICO D.F. , 06700, MXICO

E J E R C I C I O S

PROGRAMA DE SIMULACION DE NEGOCIOS Y MANUFACTURA

nEjercicios, Simulacin de Negocios versin 1.23.05 ORT MXICO 1

ContenidoINTRODUCCIN 2

TOMA DE DECISIONES 3Definicin 3Informacin 3Diseo 4Eleccin 4Aplicacin 4Seguimiento 4

USANDO LAS HOJAS DE CLCULO 7Revisin 7Obteniendo datos del software de simulacin 8Graficando 10

HOJAS DE CLCULO PARA DATOS FINANCIEROS 15Uso de la hoja de clculo para analizar resultados 16Graficando datos financieros 19

PRESUPUESTACIN 21Presupuesto inicial 21Presupuesto operativo 23Supervisando el presupuesto 24Ms variaciones 26

SISTEMAS INDUSTRIALES Y DISEOS DE PLANTA 28Etapas importantes de produccin 28Sistemas de produccin 29Croquis de la Planta 30

COMPRENSIN DE REPORTES FINANCIEROS 31Ejercicio 36Solucin 37Ejercicio 41Solucin 42

ANALIZANDO TU NEGOCIO CON RAZONES FINANCIERAS 43Tipos de Proporciones 43

PREVISIN DE EVENTOS 52

REGISTROS, ELABORACIN DE REPORTES Y PRESENTACIONES 57Guardar Registros 57Lecciones Aprendidas 58Informes Escritos 58Verificando Tu Informe 60Haciendo Presentaciones 60Sugerencias para Elaborar Buenas Presentaciones. 60

MERCADOTECNIA E INVESTIGACIN DEL MERCADO 62Definiciones 62Averiguando ms 64

MANUFACTURA Y CALIDAD 65Qu es calidad? Cundo necesitamos sta? Cmo la aseguramos?65

Introduccin

Ejercicios, Simulacin de Negocios versin 1.23.05 ORT MXICO 2

Introduccin

El Programa EMPRESA de ORT Tsunami de simulacin de negocios e industrias,est diseado para dar al estudiante en primera instancia la experiencia de planear ytrabajar en una empresa industrial moderna

Mientras uses EMPRESA aprenders sobre el mundo de los negocios y adquirirsnuevas habilidades. Por ejemplo, entenders la gran cantidad de informacin que tebombardea al esforzarte en hacer tu trabajo de negocios. Aprenders cmo tomardecisiones y presentar tu propia informacin; y usars a la computadora como unaliado en tus actividades cotidianas.

Mucho del conocimiento adquirido en este juego lo asimilars al realizar losejercicios extra de este manual. Los ejercicios, consisten simplemente en materialde apoyo que podrs emplear como complemento del trabajo con el programaEMPRESA y de las actividades normales individuales y de grupo.

Los ejercicios se disearon para usarse de varias formas.

Los puntos estratgicos en el paquete se acompaan de un ejercicioaplicable. Puedes evadir el flujo de las tareas principales del manual enlos sealamientos, estudiar el material relevante y regresar a la tarea.

Puedes escoger estudiar el ejercicio asociado al tema antes deemprender la tarea

Puedes referirse al ejercicio en cualquier momento para reforzar tuconocimiento sobre un tema en particular.

Ejercicio: Toma de Decisiones


Toma de Decisiones

Siempre que vea un negocio exitoso, es porqueSiempre que vea un negocio exitoso, es porquealguien tom una valiente decisin.alguien tom una valiente decisin.

----Peter Peter DruckerDrucker

En TeoraTomar las decisiones correctas son la clave del xito al poner en marcha unnegocio. Si las decisiones que tomes son correctas, te conducirn a incrementar larentabilidad de tu compaa. Si son equivocadas, entonces traern dificultades yen ltimo caso la bancarrota de tu compaa. Por ello, Cmo puedes garantizar quetu estrategia y toma de decisiones sea buena?

El propsito de este ejercicio es hacer que tu mente trabaje en torno al proceso detomar sus decisiones El examinar los pasos que tomas para sacar conclusiones.Realizando este anlisis descubrirs que tomar decisiones es una habilidad quepuede aprenderse y que, adoptando un mtodo efectivo, tu habilidad como tomadorde decisiones puede mejorarse.

Un mtodo formal para crear decisiones implica un examen cuidadoso de lasituacin en la que la decisin ha de ser tomada y adoptar una rigurosa estrategiaque consiste en seis pasos:

Definicin

Define clara y especficamente tanto como te sea posible:

La actividad o problema a resolver

Las metas que pretendes lograr

La importancia relativa de cada uno de tus metas

EL mtodo por el cual piensas llegar a una decisin

Informacin

Recopila toda la informacin que razonablemente puedas:

Para describir la situacin actual

Para identificar los asuntos importantes.



Diseo

Establece tantas posibles opciones como puedas para resolver la situacin. Incluyealternativas obvias y no tan obvias. Pide sugerencias adicionales a otras personas.No censures o prejuzgues cualquiera de las opciones y no deseches ninguna en estafase.

Eleccin

Usa tu habilidad, juicio y experiencia para examinar todas las opciones en tu lista ala luz de las metas y la informacin recogida.

Cuestinate acerca del valor de cada opcin, incluye tratar de anticipar lasconsecuencias de cada posibilidad (y las consecuencias de las consecuencias).Recuerda, ests intentando reducir el nmero de opciones en tu lista para dejar slouna. Desecha las alternativas que son poco probables de tener xito y entoncesclasifica cada sugerencia restante en orden de su viabilidad.

Al final de esta fase, debers seleccionar la que consideras ms conveniente detodas las alternativas. Has tomado una decisin.

Nota: Tu personalidad y experiencia juegan un importante papel en el proceso detoma de decisiones. Enfrentado con la misma evidencia, alguien ms puede llegar auna conclusin diferente y no necesariamente errnea.

Aplicacin

Efectuada tu eleccin, corre por ella! No mires hacia atrs.

Redacta un plan de accin y dale seguimiento. Este debe incluir:

Una agenda en la que se detallen individualmente los pasos del planque incluya adems el tiempo y costo en que cada evento ocurrir

Un presupuesto para asegurar que puedas controlar los costos deImplantacin del plan

Seguimiento

Despus de llevar a cabo tu eleccin, evale su avance y xito a intervalos regulares.Monitorea el progreso y toma las medidas necesarias para asegurar que:

Tus metas estn logrndose

Tus gastos estn contenidos dentro del presupuesto

El avance se realiza dentro del tiempo de programado



En la prcticaEn la vida real no tendrs ni el tiempo, ni los recursos para adoptar semejanteproceso riguroso cada vez tengas que tomar una decisin. La mayora de laselecciones que se hacen son el resultado de una metodologa mucho ms informalpara tomar una decisin. Sin embargo, an en una estructura informal, el proceso detoma de decisin sigue el mismo modelo: Identificar las metas, examinar laevidencia, repasar las opciones y hace una seleccin.

Es importante ser capaz de retroceder e identificar las fases importantes en su tomade decisin por esta va. Esto te ayudar a desarrollar tus habilidades, tu experienciay asegurar que las elecciones que hagas tiendan a ser ms acertadas. En estepaquete, estars motivado a analizar y justificar tus decisiones importantes con elpropsito de ayudarte a desarrollar estas habilidades.

La primera decisinLas primeras decisiones que debes de tomar, consisten en ubicar el lugar de tunegocio y el producto a fabricar. Qu controlar tu eleccin?

Mirando los seis ttulos:

Definicin

Claramente, el trabajo es encontrar algo que hacer y algn lugar para hacerlo.

Te interesar conservar tus costos de manufactura dentro de los lmites de lo queconsideras permisible.

Realizars tu eleccin examinando los datos disponibles (usando una hoja declculo).

Informacin

Consigues todos los datos geogrficos y de mercado, as como la informacinasociada al costo de producir varios artculos. Tienes que cuidar procesar lainformacin de modo que utilices mayormente la informacin ms til.

Ya debes conocer el monto del capital (dinero) que dispones para tu proyecto denegocio.

Diseo

Las opciones iniciales estn bien definidas. Puedes hacer cualquiera de los artculosdesplegados en el catlogo en cualquiera de las localidades presentadas en el mapa.



Eleccin

Aqu es donde inicia el proceso de reducir la cantidad de opciones hasta que tengasslo una decisin. Te ser fcil rechazar ciertos casos, por ejemplo, cuando el costode maquinaria para hacerlos es demasiado alto.

Las preferencias personales tambin afectarn tu decisin. Eres intrpido yaventurero, deseoso de fabricar artculos complejos o preferiras empezar con algosimple? Te atrae una localidad particular debido al clima (Esta informacin no estcontenida en el programa) o debido a alguna asociacin familiar? Esta gua enumeraalgunas de las elecciones que tendrs que hacer, pero la decisin es tuya. No gastesdemasiado tiempo para llegar a la decisin; lo importante es hacer una inteligenteeleccin y apegarse a esta.

Aplicacin

Ya has decidido qu hacer y dnde hacerlo. Puedes ahora aplicar la decisinmediante la creacin de tu negocio, contratar tu personal e iniciar el camino haciatus primer milln de pesos.

Seguimiento

Mientras progresa el desarrollo de tu negocio se te mostrar la forma de darleseguimiento a los asuntos importantes. Mantener el negocio en operacin continuay rentable exige de tu parte tomando decisiones continuamente y llevarlas al cabo.

Ms DecisionesConforme el negocio opera, requerirs tomar decisiones continuamente: a quincontratar o despedir, elegir proveedores, precios de los productos, cmo tratar conla competencia, y muchas, muchas ms. Intenta conservar la serenidad y pensarclaramente cada vez que vayas a tomar una decisin. Define tus objetivos, examinala evidencia, considera tus opciones y haz tu eleccin.

Unas palabras de advertencia: No te pierdas en el proceso de hasta el grado deperder de vista los objetivos principales. He aqu otra cita apropiada para tenerla enmente:

Es preferible ser muy decidido arriesgando estarEs preferible ser muy decidido arriesgando estarequivocado, que sufrir una larga agona paraequivocado, que sufrir una larga agona para

llegar a lo correcto demasiado tarde. -- llegar a lo correcto demasiado tarde. -- MarilynMarilynMoats Moats KennedyKennedy

Ejercicio: Hoja de Clculo 1


Usando las Hojas de Clculo

En las diferentes etapas de la simulacin, la computadora te proporcionar los datosnumricos. Como ejemplo de stos tenemos:

Estadsticas del mercado y la poblacin para las ciudades en las quepuedes operar tu negocio

Informes financieros sobre el funcionamiento de tu compaa.

Datos de investigacin de mercado

Datos personales de candidatos que entrevistes para emplear

Adems, se te solicitar precisar y supervisar un presupuesto para tu negocio.

El objetivo de este ejercicio es mostrarle cmo aplicar las hojas de clculo paramanipular todos estos datos y extraer informacin til.

Para trabajar en este ejercicio se necesita como mnimo conocer la hoja de clculo.Si nunca has usado una, ahora es el momento para empezar! Si estudias conmaestro o tutor seguramente el te introducirn al tema. Si eres autodidacta, instalael software de la hoja de clculo en tu computadora y usa la ayuda parafamiliarizarte con el programa.

Especficamente, debes aprender a importar archivos de texto delimitados por comasa una hoja de clculo y tambin saber usar la hoja de clculo para crear grficas.

A continuacin se presenta un brevsimo resumen de los conceptos de la hoja declculo.

Revisin

La hoja de clculo esta conformada por una serie de celdas

A B C D1234

Las celdas estn representadas por referencias (A1, C4 etc.) y pueden contenervalores, textos o frmulas. Las frmulas en de las celdas, pueden hacer referencia adatos de otras celdas en la hoja de clculo de modo que al modificar la celda dereferencia se altera la otra.



En el siguiente ejemplo, la hoja de clculo se emplea para calcular el costo de laadquisicin de varias mesas y sillas. En la columna D, las frmulas permitenrealizar el clculo.

A B C D1 Artculo Cantidad precio total2 silla =B2*C23 Mesa =B3*C34 total =SUM(D2:D3)

Para valores especficos de cantidad y precio, los resultados del clculo son:

A B C D1 Artculo cantidad precio total

2 Silla 8 25 2003 Mesa 2 124 2484 Total 448

Si los nmeros cambian, los resultados cambiarn por consiguiente:

A B C D1 artculo cantidad precio total2 silla 12 32 3843 mesa 3 150 4504 total 834

Obteniendo datos del software de simulacin

Informacin de la ciudad

Cada vez que inicie el software, se presentar en pantalla un mapa de la RepblicaMexicana. Cuando seleccione cualquier Ciudad, se desplegar en pantalla una seriede datos asociados a sta, en la cual podras asentar tu negocio. En este ejercicio,requerirs ordenar los datos usando la aplicacin de la hoja de clculo; no tendrsque copiar stos manualmente, dado que entre los archivos proporcionados con elsoftware, existe uno con la informacin delimitada por comas para los datos de lasCiudades.

Al importar el archivo (Ciudades.txt) a una hoja de clculo, la informacin semostrar as:



A B C D E F

1 Mexicali 40 100 100 35 Chica

2 Cd.Jurez 45 100 50 35Extremadamente Grande

3 Tijuana 20 100 40 35 Grande

4 Ensenada 30 100 30 35 Muy Chica

5 Hermosillo 50 60 30 100 Chica

6PiedrasNegras

45 40 40 35 Muy Chica

7 Chihuahua 30 100 50 35 Chica

8 Apodaca 20 100 60 35 Muy Chica

Recuerda que en la Hoja de Clculo podrs ajustar el ancho de las columnas paradistribuir mejor el texto.

En el archivo, se proporcionan 51 registros de las diferentes ciudades, lo que indicaque llenars 51 filas de tu hoja de clculo.

El archivo que importaste contiene datos crudos, carece de estructura y de ttulospara cada columna. El orden en el que los datos se importan es:

Nombre de la ciudad

Recursos locales

Costo de fuerza de trabajo

Costo de Instalaciones

Concentracin Laboral

Tamao de la ciudad

Debers integrar estos ttulos en su hoja de clculo para que puedas identificar lascolumnas.



A B C D E F

1Recursos

localesConcentracin

laboralCosto de

instalaciones

Costo defuerza detrabajo

Tamao dela ciudad


3 Cd. Jurez 45 100 50 35ExtremadamenteGrande




7 Piedras Negras 45 40 40 35 Muy Chica



Una vez que hayas importado los datos de esta manera, podrs manipularlos paraorganizarlos de forma que te proporcionen la informacin requerida.

Las Tareas en la Gua del Estudiante contienen instrucciones de las diferentesformas de manipulacin de datos que debes realizar.

La informacin sobre la creacin de grficas a partir de estos, la proporcionaremosen la prxima seccin de este ejercicio.

Graficando

La hoja de clculo presenta la informacin en tabla, sin embargo, es de gran utilidadrepresentar de manera grfica la informacin; pues los datos cientficos, estadsticosy financieros son ms fciles de comprender as. Durante el aprendizaje se te solicitapresentar de esta forma diferentes grupos de informacin y deducir conclusiones deellos.

Todas las aplicaciones de hojas de clculo permiten construir fcilmente lasgrficas; ofrecen una variedad de stas para visualizar diferentes tipos de datos enforma ms comprensible y eficaz. Con la experiencia, presentars la grfica msapropiada de acuerdo al evento.



Si no sabes graficar, el asistente de la hoja de clculo te mostrar cmo hacerlas. Enlos programas ms actuales, graficar es una funcin muy fcil de usar.

Como un ejemplo, observemos los datos de las ciudades mostrados al principio deeste ejercicio.

A B C D E F

1Recursos

localesConcentracin

laboralCosto de

instalaciones

Costo defuerza detrabajo

Tamao dela ciudad


3 Cd. Jurez 45 100 50 35ExtremadamenteGrande




7 Piedras Negras 45 40 40 35 Muy Chica



La representacin grfica de los datos numricos de la hoja puede tener diferentesformas.

Una grfica de barras muestra las estadsticas para cada localidad



En este grfico, se muestra cmo cada parmetro vara ente las localidades

0

20

40

60

80

100

120

Mexicali Cd. Jurez Tijuana Ensenada Hermosillo Piedras Negras

Recursos locales Costo de Fuerza de trabajo Costo de instalaciones Concentracin laboral

0

20

40

60

80

100

120

Recursoslocales

Costo de Fuerzade trabajo

Costo deinstalaciones

Concentracinlaboral

Mexicali

Cd. Jurez

Tijuana

Ensenada

Hermosillo

Piedras Negras

Ejercicio Hoja de Clculo 1

ORT MXICO 13

Estos grficos son tiles para comparar un nmero pequeo de variables; pero noson tiles para mostrar una cantidad mayor, como sera el caso de las 51 Ciudadesde nuestra hoja, lo que originara una grfica con datos muy apretados e ilegibles.

Este tipo de grfico presenta los datos en columnas verticales; mismos que podrnrepresentarse horizontalmente. Usando este ltimo tipo de grfica, podrs agregardatos y simplemente extender el grfico.

Cabe hacer notar, que si son muchos los datos, tal vez no sea fcil realizar lascomparaciones requeridas para tomar decisiones.

Un formato de grfico muy til es el de Radar, para nuestros datos de ciudades elgrfico podra quedar de la siguiente forma:

En lugar de dos ejes, el grfico de radar presenta un nuevo eje radial para cadavariable, - en este caso las ciudades. En el grfico puedes apreciar cmo los valoresvaran de ciudad en ciudad; an cuando haya muchas ms ciudades, el grfico noestar saturado.

0

20

40

60

80

100Mexicali

Cd. Jurez

Tijuana

Ensenada

Hermosillo

Piedras Negras

Recursos locales

Costo de Fuerza de trabajo

Costo de instalaciones

Concentracin laboral



Algunos tipos de grficos son tiles para determinados casos; pero impropios paraotros, sin embargo, el software har cualquier cosa que solicites. Por ejemplo, unagrfica circular o de pastel mostrar claramente cunto del mercado es suyo y cuntoes tomado por sus competidores. Sin embargo, este tipo de grfico para nuestrosdatos de Ciudad, aunque fcilmente de crearse no tiene sentido alguno. Intntelo.

0

20

40

60

80

100Mexicali

Cd. JurezTijuana

Ensenada

Hermosillo

Piedras Negras

Chihuahua

Apodaca

Nuevo Laredo

Garza

Matamoros

SaltilloLos Mochis

MonterreyLerdo

Torren

Guadalupe

La Paz

Durango

Cd. Victoria

Zacatecas

Motul

Mrida

Tampico

AguascalientesSan Luis Potos

Recursos locales

Costo de Fuerza de trabajo

Costo de instalaciones

Concentracin laboral

Ejercicio: Hoja de Clculo 2 - Datos Financieros


Hojas de clculo para datos financieros

El software de simulacin proporciona una serie de reportes financieros para tuinformacin, puedes acceder a stos activando el men Reporte.

Al seleccionar un Reporte, ejem. Balance General, se desplegar una ventana condatos relevantes.

Cuando presiones el botn de guardar, se abrir otro cuadro de dilogo que tepermitir almacenar la informacin en un archivo de texto (con extensin TXT),cuyos datos estarn delimitados por comas.

ActivosEfectivo

Cuenta de Cheques: $ 100,000.00Ahorros: $ 146,824.21

Cuentas por cobrar: $ 0.00Inventario: $ 3,671.12Mobiliario y Equipo: $ 581,295.00

Total: $ 831,790.33

PasivoPrstamos: $ 0.00Previsin de Nmina: $ 4,735.68Cuentas por Pagar: $ 0.00

Total: $ 4,735.68

Capital $ 827,054.65



La hoja de clculo tiene una funcin que permite importar los datos y presentarlosde la siguiente forma.

A B C D12 Cuenta de Cheques: $100,000.003 Ahorros: $146,824.214 Cuentas por Cobrar: $0.005 Inventario: $3,671.126 Mobiliario y Equipo: $581,295.007 Total: $831,790.338 Pasivo9 Prstamos: $0.0010 Provisin de Nmina: $4,735.6811 Cuentas por Pagar: $0.0012 Total: $4,735.6813 Capital: $827,054.65

Observa que cuando los datos se importan, todas las celdas contienen nmeros y nofrmulas. Los totales fueron calculados en el software de simulacin en lugar deemplear la hoja de clculo. Si deseas que la celda de totales contenga la frmula enlugar del valor numrico, debers escribirla correctamente en esta.

En el balance general mostrado anteriormente, integra las siguientes frmulas:

Posicin Frmula

B7: =SUM(B2:B6)

B12: =SUM(B9:B11)

B13: =B7 - B12

Nota: El balance general se explica en el ejercicio de datos financieros.

Uso de la hoja de clculo para analizar resultados

El ejercicio Analizando sus negocios usando razones financieras introduce elconcepto de razones financieras, existe una forma de expresar la relacin entredatos contenidos en los reportes financieros para identificar modelos importantes yanalizar el funcionamiento del negocio. La hoja de clculo es la herramienta de lacomputadora que te permite examinar rpidamente estos datos y llevar a cabo suanlisis.

En la siguiente seccin veremos ejemplos de que cmo llevar a cabo esto,empleando el balance general mostrado anteriormente.



A continuacin se muestran las razones financieras que pueden extraerse delbalance general. Por el momento, no te preocupes por si signifiocado, esto se tratacon ms detalle en el ejercicio de los datos financiero, Analizando sus negociosusando relaciones financieras. Aqu, nos ocupamos de la mecnica de la hoja declculo para procesar los datos.

Razn Liquidez

Frmula Liquidez = Activo circulante / Total Pasivo Actual

Notas

Los activos circulantes son aqullos que se transforman enefectivo rpidamente. En el balance general de este ejemplo, losactivos circulantes son todos los recursos con excepcin delmobiliario y equipamiento

Para calcular liquidez actual de nuestro ejemplo, lo primero que hay que hacer esdeterminar la cifra para el total de bienes activos. Esto puede realizarse de lasiguiente forma:

Paso 1 En la celda C5 escribe el texto Activo Circulante total(puede ampliar la columna C de acuerdo al texto).

Paso 2 En la posicin D5: inserte la frmula: =SUM(B2:B5)Ahora podrs calcular la Liquidez actual.

Paso 3 Posicin C11: escribe Liquidez Paso 4 En la celda D11 inserta la frmula =D5/B12

Tu hoja de clculo se parecer a sta

A B C D1 Efectivo2 Cuenta de Cheques: $100,000.003 Ahorros: $146,824.214 Cuentas por Cobrar: $0.00

5 Inventario: $3,671.12 ActivoCirculante Total $250,495.33

6 Mobiliario y Equipo: $581,295.007 Total: $831,790.338 Pasivo9 Prstamos: $0.0010 Provisin de Nmina: $4,735.6811 Cuentas por Pagar: $0.00 Liquidez 52.8953244312 Total: $4,735.6813 Capital: $827,054.65



Paso 5 En realidad no nos interesan todos los decimales, por loque redondearemos el resultado empleando la herramienta apropiadade la Hoja de clculo.

Por su puesto que puedes ubicar tus clculos en cualquier sitio dentro de la hoja detrabajo o en una diferente.

Observa que las referencias de celda que usas dependern de la ubicacin de losdatos en la hoja de clculo. Pueden diferir de los ejemplos vistos.

Ahora puedes ampliar el ejercicio a la siguiente Razn, que es la Prueba del Acido:

Razn Prueba del cido.

Frmula Prueba del cido = (Activo circulante Inventario) / Pasivos

Paso 6 En la celda C12, escribe Proporcin Rpida

Paso 7 En D12:, inserta la frmula = (D5-B5)/B12

Paso 8 Redondea el resultado

Finalmente, en la hoja de balance contamos con la:

Proporcin Proporcin Pasivo/Capital.

Frmula Proporcin Pasivo/Capital = Pasivo Total / Capital Neto

Paso 9 En C13:, escribe Proporcin Pasivo/Capital

Paso 10 Escribe la frmula =B12/B13 en posicin D13:

Al finalizar tu hoja quedar como sigue:



A B C D1 Efectivo2 Cuenta de Cheques: $100,000.003 Ahorros: $146,824.214 Cuentas por Cobrar: $0.00

5 Inventario: $3,671.12 Activo CirculanteTotal

$250,495.33

6 Mobiliario y Equipo: $581,295.007 Total: $831,790.338 Pasivo9 Prstamos: $0.0010 Provisin de Nmina: $4,735.6811 Cuentas por Pagar: $0.00 Liquidez 52.912 Total: $4,735.68 Prueba del cido 52.1

13 Capital: $827,054.65 ProporcinPasivo/Capital

0.006

Graficando datos financieros

Si quieres representar la variacin de los datos conforme al tiempo o deseas vercmo el resultado del proceso cambia de un evento a otro, emplea la grfica delneas, en la cual, los puntos de cada dato son unidos por lneas. Te larecomendamos para representar las cifras de las ventas mensuales.

A B C D E F G H

1 Mes Dic Ene Feb Mar Abr Mayo Jun

2Ingreso

porventas

$27,600 $35,080 $30,880 $34,760 $44,000 $36,360 $37,800

Una grfica de Lneas muestra de forma inmediata cmo las cifras varan, te orientaa decidir si alguna accin debera tomarse:



En otro ejercicio aprenders cmo analizar esos grficos para sacar las tendencias yhacer proyecciones.

En los ejercicios 1 y 2 de Hojas de clculo aprendiste su uso y la forma de graficaren el entorno de negocios. Te sugerimos regresar a ellos, si en algn momentonecesitas recordar algunos de los temas cubiertos.

Ventas

$20,000

$25,000

$30,000

$35,000

$40,000

$45,000

$50,000

Dic Ene Feb Mar Abr Mayo Jun

Ejercicio: Creando, Monitoreando y Usando Presupuestos


Presupuestacin

Todos tenemos que vivir dentro de nuestros posibilidades; no podemos ni limitarnuestros gastos al dinero que tenemos a disposicin ni decidirnos a pedir prestadodinero extra. Si elegimos la ltima opcin, para ampliar nuestros gastos, entoncespodemos slo asumir una deuda que podamos reembolsar; si nos sobrepasamos ypedimos ms de lo permitido, nos encontraremos tarde o temprano en severasdificultades.

Por consiguiente, es esencial planear nuestros gastos, revisarlos y llevar un controlpara asegurar que permanecen en blanco.

Una forma muy eficaz de administrar finanzas es el bosquejar un presupuesto, quees simplemente una lista del ingreso y gastos esperados para un periodo especficode tiempo (un mes, tres, seis meses, o un ao).

La hoja de clculo es una herramienta ideal para preparar presupuestos; en estemdulo, veremos cmo emplearla para crear un presupuesto de tu negocio yaplicarlo para supervisar y controlar las finanzas.

Presupuesto inicial

La primera vez que planeas tu negocio y piensas el cmo financiarlo, preparars unpronstico de presupuesto con dos columnas principales para tu primer periodo deoperacin. La primera deber contener la descripcin de cada rubro delpresupuesto y la segunda incluir sus valores.

Vale la pena invertir tiempo y energa para garantizar que su presupuesto incluyatodos los gastos anticipados, las ganancias y que los valores sean tan reales comopuedas hacerlos. Los valores que integres sern en un principio suposiciones; perotendrs la posibilidad de depurarlos conforme adquieras mas experiencia.

Su proyecto de presupuesto para el primer mes de operacin, puede parecerse alsiguiente.



A B

1 Partida presupuestal Mes 1

2 Saldo inicial 150,000

3 Ingresos

4 Ventas en efectivo 20,000

5 Cuentas por cobrar 0

6 Otros ingresos 0

7 Efectivo Total 170,000

8 Pagos

9 Materia prima (inventario) 50,000

10 Nmina 10,400

11 Otros gastos directos 2,000

12 Publicidad 5,000

13Gastos de instalacin yequipamiento

100,000

14 Otros pagos 500

15 Contingencias 500

16 Gastos totales 168,400

17 Superante (o dficit) 1,600

En las filas 2 a 6 estn los ingresos, el valor total aparece en la celda B7.

Los gastos estn presentados en las filas 9 a la 15 y el total de stos, en la celdaB16.

En la posicin B17 se encuentra la frmula =B7-B16, que muestra el balance finalesperado del primer periodo de dinero en efectivo.

El presupuesto muestra su situacin proyectada de dinero en efectivo durante elprimer mes. En este ejemplo, prevs una ganancia de 1,600 para el siguienteperiodo (Una cantidad deficitaria se presenta en parntesis) .

Si el proyecto muestra un balance previsto inaceptable, tendrs que hacer los ajustesnecesarios, tales como el tomar medidas para reducir los gastos o intentar obtenerms financiamiento inicial. En todo caso, puedes emplear la hoja de clculo paramanipular los nmeros y determinar el ajuste correcto a efectuar.



Presupuesto operativo

Conforme avance tu negocio, querrs mantener una continua vigilancia de tusfinanzas. Necesitas planear por adelantado los gastos futuros para asegurarsuficientes recursos disponibles para asuntos como pago del personal y compra demateria prima.

Puedes hacer este clculo agregando una columna a tu hoja de trabajo para cadanuevo perodo. Recuerda el balance final de un perodo es el balance inicial delsiguiente.

El borrador inicial de un presupuesto operativo para su compaa durante el primertrimestre puede parecerse al siguiente.

A B C D

1 Asunto Mes 1 Mes 2 Mes 3

2 Efectivo Inicial 150,000 1,600 (3,800)

3 Ingresos

4 Ventas 20,000 25,000 30,000

5 Cuentas por cobrar 0 10,000 45,000

6 Otros ingresos 0 0 500

7 Total de efectivo 170,000 36,600 71,700

8 Pagos

9 Materia prima (inventario) 50,000 20,000 20,000

10 Nmina 10,400 10,400 10,400

11 Otros gastos directos 2,000 2,000 2,000

12 Publicidad 5,000 5,000 5,000


100,000 1,000 1,000

14 Otros pagos 500 1,500 2,000

15 Contingencias 500 500 500

16 Gastos totales 168,400 40,400 40,900

17 Superante (o dficit) 1,600 (3,800) 30,800

En tu hoja de trabajo, inserta las siguientes frmulas, =B17 en la celda C12: y =C17en la D12:

Toma tu tiempo para entender las cifras de los meses 2 y 3.

En el segundo mes:

Anticipas un incremento en ventas (C4),



Prevees al dar inicio a algn programa de ventas a crdito

Tienes programado reducir la cantidad de gastos en materia prima (C9)

y en instalacin y equipamiento (C13)

pero estimas que tendrs un dficit comercial de $ 3,800 (C17)

qu trasladars al tercer mes (D2).

El dficit de un slo mes no es una tragedia; si todo va de acuerdo con el plan, en eltercer mes gozars una saludable ganancia de $ 30,800.

Supervisando el presupuesto

Planear gastos y anticipar ingreso es bueno. Pero de igual forma, en la mayorcantidad de ocasiones la realidad no es igual a nuestras expectativas. Esto puededeberse a cobranza atrasada, un gasto fuerte para reparar una mquina, oalternativamente, puedes experimentar ventas adicionales inesperadas.

En resumen, la realidad puede estar en discordancia con las predicciones delpresupuesto. Por consiguiente, es vital supervisar el presupuesto regularmente ymantenerlo actualizado. Debes tener la posibilidad de ver las variaciones y decidirsi son suficientemente significativas para requerir rectificacin.

Nuevamente aqu, podrs observar que la hoja de clculo es una herramientaindispensable.

Para ver la magnitud de las variaciones de cada periodo, crears un informemediante la hoja de clculo, ste tendr 4 columnas: Descripcin del asunto, montodel presupuesto, cantidad real y la variacin.

La siguiente hoja de clculo, muestra un posible informe para 2 meses de nuestroejemplo.



A B C D

1 Asunto Presupuesto Real Variacin

2 Efectivo Inicial 1,600 1,600 -

3 Ingresos -

4 Ventas 25,000 20,000 5,000

5 Cuentas por cobrar 10,000 5,000 5,000

6 Otros ingresos 0 0 -

7 Total de efectivo 36,600 26,600 10,000

8 Pagos -

9 Materia prima (inventario) 20,000 20,000 -

10 Nmina 10,400 10,400 -

11 Otros gastos directos 2,000 2,000 -

12 Publicidad 5,000 5,000 -


1,000 5,000 (4,000)

14 Otros pagos 1,500 1,500 -

15 Contingencias 500 500 -

16 Gastos totales 40,400 44,400 (4,000)

17 Superante (o dficit) (3,800) (17,800) 14,000

El Informe muestra que:

Las ventas fueron menores que las esperadas (C4, D4),

Los ingresos del crdito fueron menores tambin (C5, D5)

lo que evidentemente afect el flujo total del dinero (C7, D7)

Los gastos de instalacin y equipamiento, fueron ms altos de lo que seesperaba (C13, D13)

Y as, el dficit total fue de 14,000.00 ms de lo planeado (C17, D17)

Empleando la hoja de clculo, debes cambiar tus predicciones para el tercer mes,partiendo de la ltima informacin.



A D

1 Asunto Mes 3

2 Efectivo Inicial (17,800)

3 Ingresos

4 Ventas 30,000

5 Cuentas por cobrar 45,000

6 Otros ingresos 500

7 Total de efectivo 57,700

8 Pagos

9 Materia prima (inventario) 20,000

10 Nmina 10,400

11 Otros gastos directos 2,000

12 Publicidad 5,000

13 Gastos de instalacin y equipamiento 1,000

14 Otros pagos 2,000

15 Contingencias 500

16 Gastos totales 40,900

17 Superante (o dficit) 16,800

Del presupuesto revisado, puedes apreciar que si todo lo dems procede como seplane, al final del 3er. mes, estars llevando una ganancia adelantada de 16,800,menor a la prediccin original de 30,800 y tendrs que decidir si este cambioafectar tus planes para futuros meses.

Ms variaciones

Adems de las cifras para las variaciones reales, puede que quieras mantener tuatencin en las tendencias. Siempre esperars ver variaciones pero, igualmente, noquerrs que sean demasiado descontroladoras.

Para facilitarte el monitoreo de las variaciones, puedes agregar otra columna alinforme, que muestre el porcentaje de las variaciones para los valores predichos.



A B C D E

1 Asunto Presupuesto Real Variacin Variacin%

2 Balance inicial del dineroen efectivo 1,600 1,600 - 0%

3 Recibos de dinero en efectivo -

4 Efectivo de ventas 25,000 20,000 5,000 20%

5 Coleccin de cuentas por cobrar 10,000 5,000 5,000 50%

6 Otros ingresos 0 0 -

7 Total de dinero en efectivo 36,600 26,600 10,000 27%

8 Pagos -

9 Materia prima (inventario) 20,000 20,000 - 0%

10 Nmina 10,400 10,400 - 0%

11 Otros gastos directos 2,000 2,000 - 0%

12 Publicidad 5,000 5,000 - 0%


1,000 5,000 (4,000) -400%

14 Otros pagos 1,500 1,500 - 0%

15 Contingencias 500 500 - 0%

16 Gastos totales 40,400 44,400 (4,000) -10%

17 Ganancias (o dficit) (3,800) (17,800) 14,000 -368%

Un persistente porcentaje grande en columna E, te informar que tus tcnicas deprediccin pueden necesitar perfeccionarse.

Estars usando y actualizando tu presupuesto durante toda la simulacin. Es unaherramienta vital para ayudarte a mantener el control de tus gastos y facilitarte elmantener rentabilidad.

Ejercicio: Diseo de Planta


SISTEMAS INDUSTRIALES Y DISEOS DE PLANTA

Fabricar es un proceso que agrega valor a la materia prima, para convertirla en unproducto til que pueda venderse a otras ORGANIZACIONES, negocios o clientes.El objetivo de casi todo fabricante es usar este proceso para ganar dinero. Parte deeste dinero puede ser empleado para la adquisicin de materia prima y pago deempleados, otra para reinvertir en el negocio: maquinaria nueva, ms personal,investigacin y desarrollo, etc. y algo ms aparecer como utilidades.

Cuando se fabrican productos en cantidad, las etapas de la produccin debenorganizarse cuidadosamente, para abastecer la produccin requerida (nmero deproductos) en el tiempo correcto, al precio adecuado y a las normas de calidad queel cliente requiera.

Etapas importantes de produccin

La variedad de fabricar diferentes productos que usamos es muy grande porejemplo. En el Reino Unido, la Confederacin de Industria britnica (CBI), losagrupa en los Sectores Industriales, incluyendo:

qumico y farmacutico;

Ingeniera,

acero e industrias aliadas;

comida;

papel,

impresin y publicidad ;

textil y de vistiendo.

Aunque el mtodo de produccin necesario para productos alimenticios, difiere deaquellos requeridos para productos hechos en acero, existen trminos comunes queson usados para describir las etapas de produccin, que son:

preparacin de material preparar los materiales, con el fin de quepuedan procesarse

procesando llevar a cabo los procesos de fabricacin en losmateriales

ensamble reunir las diferentes partes del producto

terminando aplicar el acabado de la superficie a los productoscompletados

control de calidad verificar que los productos estn hechos al nivelexacto de calidad



empaquetando es necesario asegurar que los productos lleguen a sudestino en buena condicin.

En un sistema simple, la materias prima ingresa a la Planta por un extremo y terminacon la salida de los bienes por el otro apropiadamente empaquetado. De esta manera,el fabricante agrega valor a la materia prima convirtindola en un producto que uncliente desea comprar. Dentro de muchas operaciones industriales, algunos de loscomponentes se fabrican en otro sitio y se entregan para ser ensamblados junto conlos otros componentes que fueron hechos dentro de la fbrica.

En esta simulacin, slo tres etapas de produccin son incluidas:

Entrada de la materia prima y componentes

Fabricacin de componentes o submontajes si as lo decides

ensamblar el producto.

Las otras etapas: preparar la materia prima, el acabado y empaquetar, estn incluidosautomticamente dentro de las mquinas.

Sistemas de produccin

Intentars disear el croquis de tu fbrica a fin de que los materiales y productosfluyan a travs de sta en modo suave y continuo. El sistema de produccinescogido ser el que ms se acople al tipo de producto y volumen de produccinrequeridos. En el lenguaje industrial, la produccin puede ser organizada de algunade las siguientes formas:

Produccin continua es donde muy altos volmenes requieren pocosprocesos y continuamente se mueven a travs de la fbrica. Este tipo deproduccin usa comnmente para productos alimenticios. Ejem. papasfritas

produccin en lnea es el tipo de produccin en donde los productosde alto volumen son transportados continuamente a lo largo de la lneade montaje con partes que son integradas a puntos llaves; como ejem.tenemos Equipo electrnico, aparatos de TV, cortadoras de csped etc.

produccin por lotes es el tipo de produccin en donde el productose hace en cantidades ms pequeas, es decir, en lotes. Cada lote puedeser diferente, pero usualmente de producto similar. En esta simulacinesto significara tener varias mquinas diferentes, cada una produciendoun producto diferente pero intercambiando la mano de obra de unamquina a otra o artesanal.

Es la tendencia de la produccin moderna mediante el uso de sistemasflexibles de manufactura o FMS. Ejemplo, fabricacin decomponentes - engranes, etc.



Produccin manual donde un solo artculo se requiere, tales comoaccesorios de cocina hechos a la medida o construcciones especiales

En prctica, la lnea de produccin es el nico tipo de produccin que utilizars enesta simulacin; la otra informacin incluye para darte un panorama ms completode los tipos de fabricacin.

Croquis de la Planta

Las fbricas pueden ponerse en una variedad de formas determinadas por lanaturaleza y nmero de productos requeridos. En la simulacin, stos pueden serimportantes especialmente cuando amples la fbrica y compres ms maquinaria. Esparticularmente si ests usando varias mquinas iguales o diferentes.

Los Tipos ms comunes de croquis de plantas son:

Esquema basado en Proceso - donde el equipo y la maquinariaasociados con un tipo particular de proceso se agrupan (por ejemplo,las mquinas de acabado, mquinas de laminado o de troquel).

En la simulacin esto significara agrupar las mquinas usadas parahacer componentes , como tarjetas de circuito impresas y estuchesmetlicos, y por otro lado las mquinas que ensamblan el producto.

Esquema basado en Producto- en donde el equipo y la maquinaria seponen segn la sucesin de procesos y funcionamientos requeridos paramanufacturar. Esto se usa para lneas y procesos de produccincontinua.

En la simulacin esto significara tener lneas con una mquinahaciendo componentes que alimentan una mquina que ensamble elproducto.

Esquemas de grupo o celdas se basa en el reconocimiento de muchosproductos que tienen similitudes en su produccin (ejem. material,tamao, forma, hechura). Los productos se agrupan por sus similitudes.Los Operadores, equipo y maquinaria son agrupados para ocuparsede "familias" de productos.

Las celdas a menudo usan equipo automatizado como mquinas deCNC y robtica. Los operadores en la celda pueden a menudo llevar acabo todas las operaciones involucradas y son responsables de supropio control de calidad y aseguramiento.

Este esquema no aplica en esta simulacin.

Ejercicios: Comprensin de Reportes Financieros


Comprensin de Reportes Financieros

Cada negocio esta obligado a llevar su contabilidad en un juego de libros decuentas, que son reportes creados de acuerdo a los formatos estndar yproporcionan informacin sobre el estado actual del negocio. Estos informes sonimportantes por dos principales razones:

Primeramente, porque proporcionan informacin esencial a los directores de lacompaa, gerentes y accionistas sobre el bienestar del negocio (ContabilidadFinanciera).

En segundo lugar, porque por ley, estas cifras tambin se requieren, para que elgobierno haga una valoracin exacta sobre la cantidad de impuesto que debe pagarla compaa (Contabilidad Fiscal).

En la vida real, los contadores de una compaa prepararn las cuentas, pero para tucompaa los informes sern generados automticamente por el software. Tendrsacceso a ellos empleando el men Reportes de la ventana principal del Programa,podrs almacenar los datos del reporte en un archivo, imprimirlos y analizarlos enla hoja de clculo.

El objetivo de esta seccin es mostrarte cmo interpretar esta informacin y usarlacomo ayuda para tomar decisiones importantes de negocios.

Los dos reportes financieros ms importantes que utilizars son: El Estado deResultados y el Balance General.

El Estado de ResultadosEste es el reporte de negocios ms ampliamente usado y te da un panorama decmo el dinero ha fluido a travs de tu negocio en un particular periodo detiempo. El Estado de Resultados siempre se asocia a un periodo particular, porejemplo, un mes, un cuarto o un ao.

Observa una muestra del Estado de Resultados

En la siguiente pgina hay una muestra del Estado de Resultados que fue generadopor el software de simulacin, Este relaciona a una compaa cuya actividad centrales la fabricacin de radios.



Qu se incluye en el Estado de Resultados?

Vers en la muestra del informe que hay tres ttulos principales: Ingresos, Gastos yla diferencia entre ellos, que corresponde a la lnea final con ttulos Utilidad oPrdida. Hemos enumerado las lneas de la muestra anterior para que identifiquesy hagas referencia a los datos ms rpidamente.

Lneas 15: Datos de Ingresos

Lneas 614: Datos de Gastos

Lnea 15: Lnea final que muestra el resultado de la diferencia

Cuando observes un informe de Estado de Resultados, busca primero la lnea finalque muestra si has producido una ganancia o prdida durante el periodo.Naturalmente, estars ansioso por ver un nmero positivo alto, que muestre que eresen realidad un empresario exitoso. Sin embargo, una prdida en un perodoparticular no necesariamente significa que tu negocio est fallando, simplementeindica que durante ese periodo tus gastos excedieron a tus ingresos. Esto sucedercuando te pongas en marcha, es decir, cuando gastes sumas grandes en equipar lafbrica sin alguna venta significativa que compense el gasto. Obviamente, sicontinas reportando perdidas mensualmente, significa que tu negocio no estmarchando bien!.

Estado de Resultados a Detalle.

Ascendiendo de la lnea final llegamos a la seccin de gastos; ah observa cmo hasgastado tu dinero durante el periodo reportado, puedes ver la cantidad total de stosy una irregularidad de este total en los asuntos individuales.

Ingresos1 Ventas de equipo usado 1,5002 Inters en ahorros: 4503 Venta de Radios: 67,5704 Ventas de Varios: 6255 Ingreso total: 70,145

Gastos6 Instalaciones: 07 Personal: 30,3138 Compras: 8509 Inventario: 25,834

10 Prstamos: 3,37511 Publicidad 5,00012 Investigacin: 1,55013 Multas: 014 Total de Gastos: 66,92215 Utilidad : 3,223



Los gastos que se incluyen en tu Estado de Resultados son:

Instalaciones gastos por comprar y ampliar tu edificio.

Personal referente a sueldos cubiertos de tu personal durante elperiodo

Compras Cantidad de gastos por comprar nueva maquinaria, equipoy oficinas.

Inventario Dinero invertido en materia prima durante el periodo.

Prstamos Pagos de Prstamos hechos en el mes actual.

Publicidad Cantidad de gastos que realizaste en campaas depublicidad

Investigacin Costo de investigacin que emprendiste para mejorartus productos

Multas Cuotas y multas a cuenta de tu compaa.

La primera parte del Estado de resultados corresponde a la seccin de ingresos. Aqupuedes ver la cantidad total de dinero que tu negocio recibi durante el periodo y undesglose en cuatro puntos a partir de su feunte:

Ventas de Equipos Usados Dinero percibido por la venta decualquier equipo de la fbrica

Inters en Ahorros Inters que te paga el banco por tu Cuenta deAhorro.

Ventas del producto Asunto importante en el lado del ingreso, te dicecunto recibiste por las ventas de los productos elaborados en tufabrica.

Ventas de varios Ingreso que recibiste por vender excedentes deInventario.

Discusin

El Reporte de Estado de Resultados te proporciona datos requeridos por ley, y deentrada, un formato reglamentario para la prctica de la contabilidad normal. Comonegociante, tienes la capacidad de analizar estos datos para dar un significado a tuinformacin, en la que puedas basar tus decisiones de negocios.

Por ejemplo, querrs realmente saber cunto te cuesta producir tu mercanca ycunta ganancia generas por tus ventas.

Hay un cierto nmero de cifras importantes que pueden extraerse del Reporte deEstado de Resultados para darte la informacin que buscas. A continuacin tepresentamos unas de ellas:



Indicador Costos Directos

DefinicinAquellos gastos a los que pueden relacionarse directamente lamanufactura de los productos de la compaa.

IncluyeGeneralmente esta partida incluye el costo de inventario(materia prima para la produccin) y el costo de mano de obraempleada en el proceso de produccin real

Indicador Costos Indirectos de Produccin o costos de Produccin

Definicin Gastos asociados a la produccin pero que no pueden asignarsedirectamente a algn producto en particular.

Incluye Esta partida incluye costos de energa y de mano de obra desupervisores de la fbrica, ingenieros de mantenimiento y otrosempleados, no directamente implicados en los procesos demanufactura.

Indicador Costos Indirectos Administrativos

Definicin Aquellos gastos comerciales independientes del nivel deproduccin.

Incluye Esta partida cubre adquisiciones de servicios generales,publicidad y costos de investigacin desarrollados, mas no deequipos. El costo de personal y otros costos relacionados a lasventas, mercadotecnia, administracin y mantenimiento deledificio, generalmente se incluyen en este rubro

Indicador Costo de Ventas

Definicin El costo real de la fabricacin de mercancas.

IncluyeEste incluye los costos directos y los indirectos de laProduccin. Excluye los costos indirectos de administracin.

Uso Esta cifra se usa en el clculo de ganancias



Indicador Ventas netas

Definicin Ingreso recibido de ventas de los productos de la compaa.

Incluye

Generalmente esta partida se refiere a las ventas de losprincipales productos de la compaa y no incluye ingresosgenerados por la venta de saldos o maquinaria. Se denominanVentas Netas porque incluye una concesin para costos de cargay transporte (flete) y algn descuento ofrecido a clientes.

Nota: Asignando costos del personal

El asunto de Personal en el Reporte de Estado de Resultados generado por elsoftware (lnea 7), no distingue entre los diferentes tipos de trabajo: produccin,trabajo industrial que no es de produccin, ventas y personal administrativo.Cuando progreses en el uso del software de simulacin, podrs distinguir losdiferentes elementos de trabajo para un anlisis ms detallado. En estos momentoconsidera todo el trabajo como costos indirectos, esta simplificacin es justificadaporque no emplears o liquidars empleados inmediatamente en respuesta a lavariacin de tus ventas o niveles de produccin.

En prctica, esto significa que no podemos calcular los costos indirectosadministrativos en este punto y que el costo de ventas incluir solamente elInventario.

Asegrate que entiendas este punto.

Puedes obtener adems datos financieros por combinar algunos de los datos deasuntos anteriores. Existen frmulas estndares que te permiten hacer esto:

Indicador Ganancia bruta ( o Margen total )

Frmula Ganancia bruta = Ventas Netas Costo de Ventas

ObservacionesSiempre debes estar al tanto en esta cifra, dado que reflejadirectamente la rentabilidad de tu operacin industrial



Tambin es til para representar el Margen total como un porcentaje de las ventas:

Indicador Margen total

Frmula Margen total (%) = (Ganancia bruta / Ventas Netas) x 100%

ObservacionesExpresando la cifra en porcentaje, es ms fcil comparar elrendimiento de la compaa de un periodo a otro, aunque elvolumen de ventas pueda variar.

Obviamente, si los gastos y costos indirectos del negocio son excesivos, entonceshabr un efecto negativo en la rentabilidad. La proporcin de costos indirectos paraventas, es una seal de lo que est costndote proporcionar apoyo para lasactividades principales del negocio.

Un simple Reporte del Estado de Resultados es una descripcin del rendimiento detu compaa durante un periodo de tiempo particular. Slo podrs ver el rendimientoverdico de tu negocio tomando varias "tomas" en diferentes periodos ycomparando los resultados.

Durante este curso aprenders a aplicar la hoja de clculo para manipular estosdatos y extraer valores significativas y grficos.

Por ejemplo, querrs comparar las cifras del mes actual con las del ltimo mes, ycon las del mismo mes del ao pasado. Tambin observars valores Acumulativos(anuales o semestrales) y usars estas para encontrar todas las tendenciasimportantes.

Ejercicio

Calcula las cifras importantes de los datos de muestra, usando las definicionesanteriores.



Solucin

Tus respuestas debern quedar de la siguiente forma:

Indicadores Nmeros de lnea derecurso en el Reporte de

Estado de Resultados

Valor

Costos directos 9 25,834

Costos Indirectos 6 ,7 ,8 ,10 ,11 ,12 ,13 41,088

Costo de Venta 9 25,834

Ventas netas 3 67,570

Margen Bruto 8,9 41,736

Margen Bruto (%) 8,9 62%

Anota tus comentarios sobre las cifras obtenidas



El Balance GeneralEl Balance General muestra la riqueza de tu compaa en un punto particular en eltiempo. Es instantneo a diferencia del Reporte de Estado de resultados que muestralos datos por un perodo de tiempo. Te muestra lo que la compaa posee (susactivos), lo que debe (sus pasivos) y es uno de los informes bsicos de contabilidad,empleado por negocios de todos los tamaos y descripciones. Como con los otrosinformes, los datos pueden manipularse mediante la hoja de clculo, paraproporcionar informacin importante en la toma de decisiones tu compaa.

Observa la muestra de la hoja del Balance General

Qu contiene el Balance General ?

En el balance General observars informacin financiera presentada bajo tres ttulosprincipales:

Activos, lneas 16

Pasivos, lneas 710

Capital, lnea 11.

El Valor Neto tambin conocido como Capital o Valor de las Acciones.

Los Indicadores del Balance General se relacionan por una ecuacin simple quedebe siempre equilibrar. La ecuacin es:

Activos = Pasivos + Capital

ActivosEfectivo

1 Cuenta de Cheques: $ 225,4452 Ahorros: $ 10,0003 Cuentas por cobrar: $ 4,3244 Inventario: $ 4,7205 Mobiliario y Equipo: $ 166,0106 Total: $ 410,499

Pasivo7 Prstamos: $ 75,0008 Previsin de Nmina: $ 24,5689 Cuentas por Pagar: $ 3,57410 Total: $ 103,142

11 Capital o Capital Neto $ 307,357



El software ha recopilado automticamente los datos de activos y pasivos, tambinus stos para calcular el valor neto del negocio ( en la ltima lnea). Despejandola ecuacin quedara

Capital =Activos Pasivos

Puedes ver que el Valor Neto aumenta junto con tus activos (Recursos) ydisminuye con tus deudas y obligaciones (pasivos).

El Balance General a detalle.

El primer punto en el Balance General es siempre el activo. En general, stos estndividos en dos tipos principales: Activo circulante y activo fijo.

Los Activos circulantes son aquellos que se convierten ms rpidamente en dineroen efectivo. Los contadores diran que stos son ms fcilmente liquidados. Estosactivos se colocan en la hoja de balance en orden de liquidez como sigue:

Dinero en efectivo disponible - El saldo en todas tus cuentas actualesy de ahorro en el banco. En realidad, esto incluira dinero efectivo enmano y otro poco para gastos incidentales.

Cuentas por cobrar- dinero que te deben por productos vendidos.Tambin se conocen como deudores.

Inventario- valor de toda la materia prima y mercanca terminada quetienes en la fbrica

Mobiliario y Equipo- el valor actual del equipo y maquinaria propiode tu compaa

Total El total de todos los activos

Cules Activos son circulantes o corrientes y cules fijos

En general, observa que los activos fijos de la compaa son los que generanutilidades.

Despus de los activos, vienen los pasivos de la compaa: Dependiendo qu tanrpido este el compromiso de pago, el pasivo u obligaciones, tambin se divide endos categoras: Pasivos circulantes y Pasivos a largo plazo. Los pasivos en elBalance General son:

Prstamos El saldo total de tus prstamos bancarios.

Pregunta



Previsin de Nmina La cantidad de adeudos de nminas, que nohan sido pagadas en el tiempo en que se cre la hoja de balance.

Cuentas por Pagar - Dinero que debes a tus proveedores. En lasimulacin, esto se refiere a la cantidad que debes por la materia primaque compraste.

La diferencia entre tus Activos y Pasivos es el Valor neto o Capital.

Nota: Cuentas por cobrar, cuentas por pagar y crdito

La presente versin del software de simulacin no incluye una verdaderafuncionalidad de crdito. Por el lado adquisitivo, tan pronto como se compre lamercanca es pagada; por el lado de las ventas, en cuanto la mercanca vendida,el personal de cuentas empieza el proceso de preparar y emitir una factura. Una vezque la factura es emitida el cliente paga inmediatamente; el nico retraso est enemitir la factura. Cunto tiempo se toma sto? . depende de la velocidad y eficaciade tu personal; pero es improbable causar un retraso de ms de unos das.

En la prctica esto significa que es muy probable los puntos de cuentas por cobrary cuentas por pagar en el balance general, sean cero..

Los datos del Balance General pueden manipularse y usar para proporcionarindicadores del rendimiento de tu compaa. Esto puede proporcionarte la clave quete ayudar a tomar decisiones informadas.

Algunos indicadores tiles derivados de la hoja de balance se presentan abajo. Elmdulo que trata con proporciones Financieras cubrir este tema con ms detalle.

Indicador Liquidez

Frmula Liquidez = Activo circulante / Pasivo total

Observaciones

Esto indica la facilidad con que podrs cumplir con tusobligaciones inmediatas y a corto plazo. Una regla no escritaen el, los bancos que prestan dinero es el buscar una liquidezde 2. Sin embargo, altos activos circulantes significa que noests haciendo uso ptimo de tus recursos.

Existen varias estrategias disponibles para optimizar la raznde liquidez.



Indicador Prueba cida.

FrmulaPrueba del cido = (Activo circulante Inventario) / Pasivo

total

Observaciones

La Prueba del cido , sustrae el inventario de las cifras deactivos, da una descripcin de la facilidad con que se puededispones de dinero en efectivo en una situacin difcil. Losexpertos buscan un nmero entre 0.5 y 1.

Indicador Capital de trabajo

Frmula Capital de trabajo = Activo circulante Pasivo total

Observaciones

La cifra te indicar que tan fuerte es tu compaa y cunto"castigo" puedes absorber. Es a menudo un factor empleadopara determinar el mrito del crdito de una compaa. Debeser siempre un nmero positivo !

Indicador Endeudamiento

Frmula Deuda / Capital = Pasivos totales / Capital

Observaciones

El endeudamiento muestra que tu negocio es definanciamiento externo. Si es mayor que 1, significa que msdel capital de la compaa es proporcionado por prestamistasque por los dueos.

Ejercicio

Calcula los indicadores de los datos de la muestra usando la frmula anterior.



Solucin

Tus respuestas debern quedar as:

IndicadorNmeros de lnea lafuente es la hoja de

balanceValor

Liquidez 1 , 2 , 3 , 4 , 7 , 8 , 9 2.4

Prueba del cido 1 , 2 , 3 , 7 , 8 , 9 2.3

Capital de trabajo 1 , 2 , 3 , 4 , 7 , 8 , 9 141,347

Razn de Endeuda-miento

7 , 8 , 9 , 1 1 0.34

Comentarios sobre los resultados obtenidos.

Ejercicios: Razones Financieras


Analizando tu negocio con Razones Financieras

Ya has visto que tus Reportes del Estado de Resultados y Balance general, teproporcionan los datos bsicos financieros de tu compaa. En la vida real este esun requerimiento legal para las compaas, el de preparar stos reportes ypresentarlos en un formato establecido. En nuestro mundo simulado, los informesson producidos por el software y desplegados en el formato correcto. Estos reflejancon precisin el estado de tu negocio; pero, . .. te proporcionan informacin quepuedas usar?

Como propietario de un negocio, lo que realmente necesitas, son datos que teayuden a tomar decisiones para todos los das. Requieres de un mtodo para tomarlos datos reales contenidos en el informe y los transforme de algn modo eninformacin significativa.

En esta seccin aprenders, que la informacin valiosa est, en realidad, oculta enlas cifras y puede ser extrada por una inteligente manipulacin de los nmeros.Apreciars cmo el poder de la computadora y la hoja de clculo pueden usarse paraabrir este tesoro oculto.

En particular vers cmo las Razones financieras son empleadas paraproporcionarte (tambin a tus competidores, ten cuidado!) informacin de cmo tuempresa est progresando. Las razones expresan las relaciones entre las diferentescifras y es en esta relacin donde la informacin se esconde. Algunas veces lasrazones se expresan como porcentajes.

No tienes que ser un genio matemtico para ocuparte de esas proporciones,simplemente ten presente que la razn de dos nmeros es uno dividido por el otro.La proporcin de 3 a 6 es 3 dividido por 6 o 0.5; multiplicando por 100, expresa elvalor en porcentaje. El anlisis de razones financieras toma valores del balancegeneral, del estado de resultados y de reportes anteriores, y los compara de estamanera. Es sorprendente cmo esta sencilla tcnica puede dar origen a resultadossignificativos.

Ten cuidado de no llevar lejos las matemticas, si la respuesta de su divisin no esun nmero simple como 0.5; ms bien como 1.432567, entonces, redondee la cifra a1 o 2 decimales. Nadie querr saber de una proporcin financiera de 1.432567; perosi citas 1.4, expresas algo que es significativo.

Tipos de Proporciones

El Anlisis financiero tiene identificados un nmero importante de proporcionesque pueden derivarse de los reportes financieros y son tiles para interpretar datosfinancieros. Ellos entran en cuatro grupos principales:



Razones de tamao comn:

stos ponen los valores del balance general y del Estado de resultados enperspectiva, con datos especficos como un porcentaje de una cifra total. Porejemplo: en el balance general puedes ver que en este ao tienes recursos totalesde $ 500, 000 y efectivo de $ 30,000. El ao pasado las cifras fueron de $300,000 y$20,000.

Calculando el porcentaje, vers que este ao el dinero efectivo representa el 6% detus recursos, mientras que el ao pasado, este fue de 6.7 %

Como otro ejemplo, una empresa de fabricacin de mobiliario puede presentar uningreso neto de $ 100,000 y otra empresa puede estar reportando $200,000. Unexamen ms apegado de las declaraciones del ingreso puede mostrar que los$100,000 fueron adquiridos en ventas de $ 1,000,000 ; mientras que los $ 200,000se lograron de las ventas de $ 3,000,000 . Claramente, el margen de ganancia de laprimera compaa fue del 10% de ventas, mientras que la segunda slo manej6.7%, con esto se destaca el beneficio de usar porcentajes por encima de datosbrutos.

Razn de liquidez

Estas proporciones te presentan si ests manteniendo un nivel razonable de recursoslquidos , es decir, recursos que puedes fcilmente convertir en dinero efectivo;estas proporciones son relativas al pasivo.

P: Por qu es importante ste?

R: Necesitas encontrar un Balance: muy poca liquidez implica que puedes tenerdificultad en pagar tus facturas; demasiada liquidez, puede significar queestn faltando oportunidades de inversin.

Razones de Eficacia

Hay diferentes proporciones en esta categora, te ayudan a balancear los riesgos ytomars contra tu objetivo global para aumentar al mximo tus ganancias.

P: Cules son los tipos de riesgo que tomars?

R: Ejemplos de riesgos a tomar: pedir prestamos de dinero, dar crdito y mantenerinventario. Estos riesgos tienen que considerarse, pero siempre debenemprenderse inteligentemente.

Proporciones de solvencia

Aqu, hay tambin un nmero de proporciones que una empresa puede usar. stasexaminan el periodo de vida de una empresa y su habilidad para continuarcomerciando. Por ejemplo: Aunque tu compaa puede encontrar sus compromisos



a corto plazo, Es su nivel de deudas demasiado alto que te permita repararlo (esdecir, mantienes los reembolsos y el inters) de tus ingresos?

P: Cules son los peligros en esta situacin?

R: para reparar tus deudas pueden obligarte a vender recursos o mantenerinventarios ms pequeos. Estas acciones gradualmente debilitaran tu habilidad parafabricar y comprar.

Clculo de proporciones

Proporciones de Tamao comn

Proporcin Proporcin de Activos con respecto al Activo total

Frmula ( Activo especfico /Activos totales)x100%

Obtenido de Balance General

Uso

Cada Activo se expresa como un porcentaje de los activostotales de la compaa. Esto hace posible:

La comparacin de cada activo con periodosanteriores

Comparacin con cifras de competidores

ProporcinProporcin de Pasivos respecto al Pasivo total yCapital

Frmula (Pasivo especfico / (Pasivo total + el Valor neto) )x100%


Uso

Cada obligacin o pasivo se expresa como un porcentajedel total de los pasivos ms el Valor del Precio neto. Estote permite llevar a cabo:

La comparacin de cada pasivo con el periodoanterior




Proporcin Margen Bruto

Frmula (Ganancia bruta /Ventas)x100%

Obtenido de Estado de Resultados

Uso

Para dar seguimiento al Margen total asegurando que laempresa se mantiene rentable. Es un indicador primariode qu tan bien ests haciendo. Si los mrgenesdisminuyen, entonces tienes que investigar la razn del porqu y asegurar que los gastos permanezcan bajo control ydentro de las proporciones aceptables.

Proporcin Margen Operativo

Frmula (Ingresos operativos/Ventas)x100%


Uso

El ingreso operativo es el total de ingresos de tu negocioantes de los cargos de inters e impuestos. Esta proporcindetermina la habilidad de tu compaa para cubrir estoscargos.

Proporcin Margen de Ganancia

Frmula (Ingresos Netos/Ventas)x100%


UsoComparacin con cifras de periodos anteriores




Proporciones de liquidez

Proporcin Liquidez

Frmula Activo circulante / Pasivos


Uso Aporta una medida del nmero de veces en que los activosactuales exceden a los pasivos actuales. Muestra lafactibilidad de pagar las obligaciones a corto plazo. Unaalta liquidez puede denotar que el dinero en efectivo noest usndose de una manera ptima y sera mejor invertiren equipo.

Valor deseable Una regla no escrita adoptada por empresas de negocios estener como meta una liquidez de 2. Sin embargo, unaempresa industrial tendr una proporcin ms alta que,supongamos, una agencia de seguros, dado que el industrialnecesitar mantener una cantidad razonable de inventario.

Proporcin Prueba del cido

Frmula (Activo Circulante el Inventario) / Pasivo Total


Uso

La Prueba cida es una medida de la capacidad de unacompaa para conseguir dinero en efectivo rpidamente encaso de que sea requerido con urgencia. Esta prueba slomira la mayora de los activos circulantes de la compaa.

Valor deseableEn general, las proporciones entre .50 y 1 son consideradassatisfactorias, siempre y cuando las cuentas por cobrarestn al da.



Proporcin Rotacin de Inventario

Frmula Costos de venta / Inventario

Obtenido de Estado de Resultados y Balance General

UsoMide las veces en que el inventario fue usado y resurtido(dio la vuelta) durante el periodo.

Valor deseableUn valor alto indica que la adquisicin y produccin de lacompaa es eficiente y que tiene mucho inventario"atorado"

Proporcin Ventas por Cobrar

Frmula Ventas netas / Cuentas por cobrar

Obtenido deVentas: Estado de Resultados

Cobros: Balance General

UsoCuentas por cobrar son las cantidades que deben por ventasrealizadas no cobradas, esta proporcin indica qu tanrpidamente se cobra por mercanca vendida a crdito.

Valor deseableUna proporcin alta relativa a competidores de lacompaa, indica que la recaudacin de pagos es mseficiente.

Proporcin Das de Cobro

Frmula 365 / razn de Ventas por cobrar

Obtenido de Ventas por Cobrar

UsoEste nmero es normal e inmediatamente ms entendible.Muestra un nmero promedio de das entre la fecha deventa y su cobro.

Valor deseableEl nmero debe estar cercano a los das de crdito que unacompaa les permite a sus clientes.



Proporcin Retorno sobre Activos

Frmula Ingreso neto previo al impuesto / Activos totales

Obtenido deIngreso: Estado de resultados

Recursos: Balance General

UsoMuestra qu tan eficazmente los activos de la compaason empleados para generar ganancias.

Valor deseable

Tan alto como sea posible. Despus de todo, si tu inversinno produce adecuadas remuneraciones, te inclinars atransferirla a otro lugar en donde las utilidades sean msaltas.

Proporciones de solvencia

Proporcin Apalancamiento o Relacin Pasivo sobre Capital

Frmula Pasivo Total / Capital


Uso

Medicin de la dependencia de la compaa en pedirprestado a otra la inversin propia (capital). Si el valor esmayor que 1, entonces la compaa esta financindoseprincipalmente por financiamiento exterior.

Valor deseable

Dependiente de la industria; y de la actitud del consejoadministrativo para arriesgarse. Un banco mirar estaproporcin cuando tenga solicitudes de crdito: Si esconsiderado demasiado alto, entonces se negar a prestar opedirn garantas adicionales.



Proporcin Capital de trabajo

Frmula Activo total pasivo Total


Uso

Esta no es una proporcin. Muestra qu tan fuerte es unacompaa y qu tanto resistir a las dificultades financierasa corto y mediano plazo. Este es a menudo un factorempleado para determinar el poder de crdito de unacompaa.

Valor deseableDebera siempre ser un nmero positivo, cuanto mayormejor

Proporcin Ventas netas como Proporcin del Capital de trabajo

Frmula Ventas netas / Capital de trabajo

Obtenido deVentas: Estado de resultados

Capital de trabajo: Balance General

UsoMide cun efectivamente una compaa est usando sucapital de trabajo para apoyar sus ventas.

Valor deseable

Dependiente del sector industrial. Si la proporcin es bajapara el sector, podra indicar que la compaa no usa sucapital tan eficazmente como otras compaas similares yque la ms inversin interna pudiera producir ventas msaltas.

Otras proporciones

Existen otras proporciones diseadas para analizar el funcionamiento financiero;algunas de ellas son notablemente complejas. Observa por ejemplo, el ndice dequiebra desarrollado por Edward I. Altman, un experto internacional en riesgos decrdito, basado en su investigacin de muestras de 66 compaas industriales y esuna frmula empleada para predecir la probabilidad de la empresa de ir a la quiebra.El valor ms alto de Z, es la mayor probabilidad de bancarrota.



La frmula es:

Z = 1.2A+1.4B+3.3C+1.0D

Donde

A = Capital de trabajo / Activos Totales

B = Ganancia Neta / Activos Totales

C = Utilidades / Activos Totales

D = Ventas / Activos Totales

La experiencia te mostrar qu proporciones son los indicadores ms significativospara tu propio negocio.

Lo bonito de todo este anlisis, es que el datos se pueden observar inmediatamente,numrica y grficamente, con una hoja de clculo.

Ejercicios: Pronsticos


Previsin de eventos

Nunca haga previsiones, especialmente del futuro.Nunca haga previsiones, especialmente del futuro.Samuel Samuel GoldwynGoldwyn

Durante todas las fases por las que pase tu compaa, una cosa sobre todo seesperar de ti: Tomar decisiones.

Tus decisiones incluyen:

Qu hacer y dnde hacerlo Qu equipo de fbrica adquirir, cmo financiarlo y ubicarlo fuera Quin ser el proveedor de la materia prima Cmo comercializar tus productos Cundo contratar y despedir personal

y muchos otros.

Tu meta es aumentar al mximo la rentabilidad de tu compaa.

En todo momento, para tomar decisiones eficaces, necesitas un suministroabundante de un artculo: informacin.

Tomar decisiones, es obtener informacin, analizarla y discriminar la importanciade una parte contra otra, para as, actuar firme con base en tu anlisis. Ladificultad, es que la informacin a tu disposicin no siempre est completa y tal vezni siquiera actualizada.

En el ambiente simulado en el cual tu compaa opera, la informacin se teproporciona a travs de los diferentes reportes creados por el software, estosresultados incluyen: cifras de ventas, informes contables y estados de cuenta que losempleados reportan e informes de mercado.

Estos informes tienen una cosa en comn: son histricos; te expresan lo que sucedien el pasado. Puedes usar los datos para

Conocer qu tan rentable ha sido tu compaa Proporcionar informacin para el pago de impuesto Preparar informes para presentar a tus accionistas y cumplir tus compromisos legales.

No obstante, lo que realmente deseas saber es lo que te espera, entonces puedesplanear; pero si no sabes lo que est al otro lado de la espera, entonces, lo mejorque puedes hacer es una suposicin. Si tienes una estimacin fidedigna , de cmo secomportar tu mercado, entonces disminuirs el riesgo de compras materia prima omaquinaria nueva, o cuando inviertas para incrementar o mejorar tus productos.



Existe una forma en la cul puedas usar los datos histricos para ayudarte a tomardecisiones en operaciones futuras de tu empresa?, Puedes hacer tus suposicionesmas en forma, ms informadas ?

La respuesta es un s con limitacin y nos introducimos en terrenos de laprediccin. El s tiene limitaciones porque nunca hay una forma segura depredecir el futuro. Lo que podemos hacer es aplicar varias herramientas de anlisis alos datos histricos sacar las tendencias y extender stas en posibles prediccionespara visualizar el comportamiento futuro.

Las tendencias nos muestran la direccin en la cual la informacin se mueve. Porejemplo, las cifras de ventas de este mes, pueden ser ms altas (o ms bajas) que elmes pasado. Es este un evento aislado, o podemos anticipar ventas para continuaren ascenso (o descenso)?

Aqu est la hoja de clculo obtenida por la computadora, muestra las cifras deventas de una compaa fabricando y vendiendo radios a $40 cada uno.

A B C D E F G H I J K L

1 Jun-00 May-00 Apr-00 Mar-00 Feb-00 Jan-00 Dec-99 Nov-99 Oct-99 Sep-99 Aug-99 Jul-99

2 945 909 1100 869 772 877 690 850 593 647 480 400

3 $37,800$36,360$44,000$34,760$30,880$35,080$27,600$34,000$23,720$25,880$19,200$16,000

El mes concluido es junio de 2000. La tabla muestra el nmero de unidadesvendidas (fila 2) y el importe de las ventas (fila 3) desde julio de 1999 .

Usando las herramientas de la hoja de clculo, puedes crear una grfica de las cifrasde venta. Tu grfico se parecer al siguiente:

Nota: Cuando el softwareproduce datos de ventas,los datos nuevos seagregan a la izquierda de latabla. Esto ocasiona que lafecha corra de derecha a laizquierda. Convencional ylgicamente, una grficadebe describir datos deizquierda a derecha; paraobtener una grfica de stemodo, tendrs que adecuartu software para invertir losejes del grfico.0

200

400

600

800

1000

1200

J ul-99 A go-99 Sep-99 O c t-99 N o v - 99 D ic-99 Ene-00 F e b-00 M ar-00 A br-00 M ay-00 J un-00

Un

idad

es v

end

idas

Serie1



A partir del grfico y de la tabla de datos, puedes ver que en el ltimo mes (Junio2000) hubo un ligero incremento en las ventas . Sin embargo, eso vino detrs de unmarcado declive. Podemos aislar una tendencia de esas cifras?

Una tcnica que puedes usar se llama Promedio mvil, que es usada cuando tienesuna serie de valores que cambian constantemente y quieres sacar la tendencia. Laidea es calcular un promedio del valor de los periodos anteriores y trazar elresultado junto al valor actual. Este es un promedio variable porque sigue los valoresreales del grfico, mostrando el resultado actualmente calculado para los periodosanteriores. He aqu el resultado, si trazamos un promedio variable de los datos deventa para cada periodo de 2 meses, entre junio de 1999 y el tiempo presente.

La lnea de la tendencia muestra que, desde Mayo de 2000, hubo efectivamente unatendencia descendente en ventas. Si sientes que este resultado es significativo,entonces debes determinar, qu accin tomar para invertir la tendencia.

Debes tener cuidado sobre el uso de las herramientas para extraer informacin. Porejemplo, si decidimos tomar un Promedio mvil empleando un periodo de 3 meses(en lugar de 2 meses), entonces el resultado ser completamente diferente.

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400

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1000

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Jul-9

9

Ago-

99

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Oct-9

9

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Dic-

99

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Feb-

00

Mar

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Abr-0

0

May

-00

Jun-

00



Si en tu industria, un promedio de 3 meses es ms significativo que uno de 2,entonces te sentirs mejor con este grfico que muestra una constante tendenciaascendente, con slo una ligera nivelacin en el periodo pasado. Algo paramantener atendido, pero probablemente no una causa de gran preocupacin.

Los paquetes modernos de la hoja de clculo incluyen varias herramientas paraexaminar tendencias y hacer predicciones. La experiencia te mostrar si algunasson las ms relevantes para tu negocio. Puedes intentar usar algunas de ellas para vercmo sus predicciones respondan contra el funcionamiento real.

Para un enfoque ms matemtico

El Promedio mvil de los valores para una secuencia de mese fue obtenido ennuestro ejemplo, por la suma de valores y dividiendo entre el nmero de meses. Unformulario refinado de la herramienta promedio mvil, est disponible en algunospaquetes de hoja de clculo. ste es el promedio mvil. En este mtodo, en lugar detomar un promedio simple, cada valor es multiplicado primero por un factor de pesoque difiere de mes a mes. El promedio es calculado, no por dividir la suma de losvalores por el nmero de meses; sino por la suma de todos los factores de peso. Siusan factores ms grandes para los ms recientes periodos y factores ms pequeospara valores de tiempo ms atrs, la tendencia ser ms sensible a cambios recientesy menos dependiente a resultados histricos.

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200

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Los paquetes modernos de Hojas de clculo incluyen diferentes herramientas paraexaminar tendencias y hacer predicciones. Se basan en lo que se conoce comoAnlisis de Regresin, que implica identificar la relacin entre la variabledependiente y una o ms variables independientes. Un modelo matemtico de larelacin es estimado, y sta estimacin se usa para crear una Ecuacin deregresin , que es empleada para predecir futuros resultados.

En Microsoft Excel, por ejemplo, existen funciones de regresin tales comoPRONSTICO, TENDENCIA y CRECIMIENTO, que te permiten estimar valoresfuturos. Estn basadas en una tendencia lineal simple o una tendencia decrecimiento exponencial. En una serie de valores lineales se incrementaron poruna cifra constante derivada de los valores seleccionados al principio.

En una serie creciente, los valores se obtienen multiplicando el valor anterior por unfactor calculado. Esas funciones pueden aplicarse a datos que aumentan en unaprogresin lineal, no lineal o compleja. Pueden obtenerse ms detalles sobre estasfunciones en los archivos de Ayuda del paquete.

Ejercicios: Preparando Reportes y Presentaciones


Registros, Elaboracin de Reportes y Presentaciones

Guardar Registros

Registros y agenda

Mucha de la evidencia que necesitars guardar, estar en forma de notas,registrando:

las decisiones que hiciste

la informacin que empleaste para tomar la decisin

tu justificacin para esa decisin

cualquier accin que tomaste, los resultados y consecuencias de tusacciones,

los registros de discusiones dentro de tu grupo, con tu instructor opersonas de fuera

Estas notas construirn una bitcora o diario, que ser una de tus ms importantesregistros de evidencia, y te servir de apoyo para otro informe que necesitesescribir.

Para alguna de las tareas en esta fuente, te piden registrar notas especficas en tubitcora. Por ejemplo, en la Tarea 4, Comprar el material que necesitas, losresultados de la tarea incluyen:

"En tu bitcora explica y justifica las decisiones de compra que

tomaste".

En las notas en el eplogo: "Llevar lo aprendido a la realidad" de la Gua delEstudiante , hay dos tipos especficos de bitcoras para tu uso.

Registro de habilidades principales te permite mantener un registrode la evidencia que produces contra la actividad principal o msimportante.

Registro de evidencias te permiten mantener un registro de cmoencontrar los indicadores de evidencia para el curso que llevas.

Ejercicios: Preparando Reportes y Presentaciones


Lecciones Aprendidas

Otro tipo muy til de registro o reporte son los reportes de lecciones aprendidas.Usas ste para anotar cosas importantes que aprendiste como resultado decompletar una tarea o actividad. Esto podra ser:

algo til sobre la simulacin que podra ser ms tarde provechoso

algo sobre una aplicacin particular

un hecho til o parte de informacin

tus notas sobre algo que ahora entiendes.

Este ltimo es un registro personal y puede usar tu propio sistema; peroprobablemente es til guardar los asuntos citados arriba de forma independiente ousar un sistema de codificacin. Las tablas son una manera muy til de organizar lainformacin como sta; necesitan prepararse por adelantado para hacer tan fcilcomo posible el guardar registros. Una tabla tpica podra semejarse a esta:

Fecha Mis hallazgos Cmo lo averig Cmo podra ser til estoen el futuro ?

Cmo podra ser esto til en el futuro, podra incluir:

la prxima vez , uso esta hoja de clculo

para mi asignacin Comercial

cundo ejecuto mi negocio en esta simulacin (ver tarea 6).

Informes Escritos

Hay cuatro fases para preparar y escribir un informe.

1 Planear el informe:

Resume el propsito del informe en una o dos frases

Identifica al pblico y cmo esto determina el estilo y estructura delinforme el pblico podra ser t mismo, tu instructor, otrosestudiantes, un examinador externo, alguien de fuera de la escuela queest interesado en tu trabajo, un peridico local que quiere escribir unartculo acerca de ti y tu trabajo

decide el formato para el informe Cmo se ver?.

Ejercicios: Preparando Reportes y

Ejercicios Empresa

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Transcript of Ejercicios Empresa