INEFIC, Sociedad Annima

Informe de auditora operacional Administracin de Inventarios Al 31 de Octubre de 2014 Sipac, Aguilar & Asociados, S.C.

INFORME DE AUDITORIA OPERACIONAL

A los accionistas de INEFIC, S.A. Hemos realizado la auditora operacional de administracin de inventarios de INEFIC, Sociedad Annima mediante verificacin selectiva, para diagnosticar el cumplimiento de las polticas, procedimientos y controles de las operaciones vigentes al 31 de Octubre de 2014, y detectar situaciones que afectan desfavorablemente la eficiencia operacional en el manejo de los inventarios de la compaa. Efectuamos la auditora operacional de conformidad con la metodologa establecida por los boletines de auditora operacional emitidos por el Instituto Mexicano de Contadores Pblicos. El enfoque de la revisin fue evaluar los procesos especficos para la operacin de la administracin del inventario, para presentar recomendaciones que tiendan a incrementar la eficiencia en INEFIC, Sociedad Annima. La responsabilidad del auditor operacional consiste en informar sobre problemas detectados y sugerir posibles soluciones.

Como resultado de la revisin se observaron deficiencias en los procesos, los cuales se incluyen en el informe adjunto con nuestras recomendaciones. La revisin se efectu con el objetivo de examinar las actividades que integran la administracin de inventarios con el propsito de identificar problemas, deficiencias y oportunidades para mejorar los controles operacionales existentes, a fin de incrementar su eficiencia operativa. La administracin de la compaa es la responsable de establecer los controles mencionados. Agradeciendo la atencin y colaboracin otorgada por parte de las personas involucradas en la administracin de inventarios y estando a la disposicin para ampliar la informacin detallada en el presente informe. Lic. Fulano Estudiante Sipac, Aguilar & Asociados, S.C.

INEFIC, S. A.

INFORME DE AUDITORIA OPERACIONAL REVISIN AL 31 DE OCTUBRE 2014 SITUACIONES QUE AFECTAN DESFAVORABLEMENTE LA EFICIENCIA OPERACIONAL

Hallazgo (oportunidad de mejora)

El inventario de materia prima para elaborar productos estacionarios se encuentra excedido al 31 de octubre de 2014 por un total de Q.1,250,000.00 resultado de compras no necesarias para la produccin anual establecida.

Causas

El exceso de inventarios fue causado en parte por el hecho de que la empresa realiz compras de materia prima segn la produccin del ao anterior, sin tomar en cuenta la produccin planificada para el ao actual, en donde se ha descontinuado la elaboracin de un producto que es realizado exclusivamente para un cliente que se ha retirado de INEFIC, S.A. Por lo que la informacin en la cual se basaron para la compra de dicho material fue errnea.

Efecto

Al 31 de octubre de 2014 la empresa tuvo un inventario ocioso promedio de Q.1,500,000.00 ocasionando costos de capital de Q.150,000.00 causado por el pago de intereses a una tasa del 12% anual.

Sugerencia

Establecer un comit de compras en donde se encuentren entre otros el gerente de compras y el gerente de produccin, para planificar y autorizar nicamente las compras de materia prima que sern utilizadas en un periodo establecido, aplicando las polticas de mnimos y mximos en este tipo de inventario.

As mismo verificar la reduccin de compras hasta que se absorban los sobrantes de inventarios del material correspondiente.

Comentarios del auditado

El personal de INEFIC, S.A. est de acuerdo con el hallazgo establecido, comentando que no existen procedimientos para una comunicacin oportuna entre los departamentos involucrados en el manejo del inventario de materias primas.