BASES DE DATOS ACCESS 2010

EDWARD ALBERTO PEREZ JUAN ESTEBAN PINEDA

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRATECONOLOGIA E INFORMATICA

DEPARTAMENTO INTEGRADO DE TECNOLOGIA E INFORMATICABOGOTA

2015BASES DE DATOS ACCESS 2010

EDWAR ALBERTO PEREZ JUAN ESTEBAN PINEDA

TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO PARA EL TERCER PERIODO ACADEMICO 2015

JOHN ALXANDER CARABALLO ACOSTAMcs. Tic Aplicadas a la Educación

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRATECNOLOGIA E INFORMATICA

DEPARTAMENTO INTEGRADO DE TECNOLOGIA E INFORMATICABOGOTA

2015

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Dedicatoria para el profesor jhon Caraballo por un año de muy buena enseñanza para poder cumplir con los requerimientos necesarios para lograr pasar la materia

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AGRADECIMIENTOS

Agradecemos a los usuarios por escoger la página http://edwadralberto906.blogspot.com/ para poder informarse de las utilidades que tiene Microsoft Access 2010, gracias a sus visitas motivan a mi persona a seguir subiendo archivos que les facilite hacer trabajos ya sea que los descarguen o lo utilicen como guía para hacer su trabajo con buena presentación y orden sin margen de errores.

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CONTENIDOPara que esta tabla de contenido se actualice automáticamente se deben usar los estilos Titulo 1, Titulo 2 y Titulo 3. Posteriormente haz click sobre la tabla y selecciona actualizar

tabla.

Pág.1. INTRODUCCIÓN...........................................................................................................9

2. OBJETIVOS.................................................................................................................10

2.1 OBJETIVO GENERAL...............................................................................................10

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS....................................................................................10

3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA..............................................................................10

3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA.................................................................................11

3.2. JUSTIFICACIÓN......................................................................................................11

4. MARCO TEÓRICO.........................................................................................................12

4.1. Base de datos.........................................................................................................12

4.1.1 Tabla de datos...................................................................................................12

4.1.2 RELACIONES.....................................................................................................14

4.1.2.1 Tipos de relaciones..........................................................................................15

4.1.3 CONSULTAS......................................................................................................16

4.1.3.1 COMO SECREAN LAS CONSULTAS............................................................17

4.1.4. FORMULARIOS.................................................................................................17

4.1.4.1 COMO SE CREA UN FORMULARIO..............................................................18

4.1.5 INFORMES.........................................................................................................18

CONCLUSIONES...............................................................................................................20

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LISTA DE TABLAS

Pág

Ilustración 1 empleados......................................................................................................17Ilustración 2 empleados......................................................................................................17Ilustración 3 clientes............................................................................................................18Ilustración 4 clientes............................................................................................................18Ilustración 5 servicios..........................................................................................................18Ilustración 6 servicios..........................................................................................................18Ilustración 7 servicio............................................................................................................19Ilustración 8 servicio............................................................................................................19Ilustración 9 relaciones.......................................................................................................20Ilustración 10 consultas.......................................................................................................21Ilustración 11 consultas.......................................................................................................22Ilustración 12 informe..........................................................................................................24Ilustración 13 informe..........................................................................................................24

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GLOSARIO

FILA: contiene la información de un determinado 'sujeto' de la tabla, por ejemplo en una tabla de alumnos, en una fila tenemos los datos de un alumno. Las filas en un principio están desordenadas. .

MACRO: Una macro es una herramienta que permite automatizar tareas y mejorar la funcionalidad de formularios, informes y controles. Por ejemplo, si agrega un botón de comando a un formulario, asocia el evento del botón a una macro y esta macro contiene los comandos que desea que se ejecuten cada vez que se haga clic en el botón.

MODULO: Como las macros, son objetos que sirven para aumentar la funcionalidad de la base de datos. Mientras que las macros en Access se crean seleccionando acciones de una lista, los módulos se escriben en el lenguaje de programación de Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Un módulo es una colección de declaraciones, instrucciones y procedimientos que se almacenan conjuntamente como una unidad. Un módulo puede ser de clase o estándar. Los módulos de clase se adjuntan a formularios o informes, y normalmente contienen procedimientos específicos del formulario o el informe al que se adjunta. Los módulos estándar contienen procedimientos generales que no están asociados a ningún otro objeto. Los módulos estándar se enumeran en Módulos en el panel de exploración, pero los módulos de clase no.

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1. INTRODUCCIÓN

Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo. A medida que crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos. Cada vez resulta más complicado comprender los datos presentados en la lista y existen pocos métodos para buscar o recuperar subconjuntos de datos para revisarlos. Cuando empiezan a observarse estos problemas, es aconsejable transferir la información a una base de datos creada mediante un sistema de administración de bases de datos (DBMS), como Office Access 2007.

Es un programa que sirve para programar una tabla que te permite manejar datos como si fuera una biblioteca, es decir puedes organizar, u ordenar datos en tablas, y luego hacer consultas. Por ejemplo: Si introduces datos de personas como la dirección, teléfono, los tienes archivados, y luego puedes hacer una consulta, para ver por ejemplo de las personas que tienes en esa tabla quienes residen en determinado lugar, etc... 

Las bases de datos jerárquicas

Las bases de datos en red

Las bases de datos relacionales las bases de datos orientales a objetivos

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2. OBJETIVOS 3.

2.1 OBJETIVO GENERAL

Comprender el desarrollo de las bases de datos de Access 2010.

Desarrollar tablas y bases de datos de manera perfecta y ordenada según las especificaciones del profesor.

Crear bases de datos en Access 2010, usando las propiedades de campo, formularios y relaciones.

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Aprender el desarrollo de bases de datos, con las herramientas de campos, formularios y relaciones.

Hacer uso correcto de las herramientas de Access 2010, para un buen desarrollo de la actividad y también un buen uso del software de Access 2010.

Un buen lugar para entender y desarrollar bases de datos que explique paso a paso como crear y para que funciona Access es

https://support.office.com/es-mx/article/Crear-una-tabla-8fdc65f9-8d40-4ff5-9212-80e6545e8d87?ui=es-ES&rs=es-MX&ad=MX

3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

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3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA

Los problemas son inconvenientes o fallas que surgen en distintos contextos y que requieren de una solución. Puede entenderse que un problema es una barrera que debe ser sorteada para alcanzar un objetivo.

Un problema de investigación, por lo tanto, es aquello que se desea explicar a partir de la tarea del investigador. Su acepción como “problema” se vincula a que, por lo general, la finalidad de una investigación es brindar una solución: lo que se investiga, de este modo, supone un problema a resolver.

La resolución de problemas es una de las habilidades más esenciales en la vida. Sin importar quién seas o lo que hagas, siempre tendrás obstáculos que enfrentar. La forma en que haces frente a estos desafíos será, muchas veces, un factor determinante en el éxito que tengas en la vida. Puesto que los problemas se presentan de muchas formas y tamaños diferentes, este artículo te dará algunas herramientas que te ayudarán a encontrar soluciones.

3.2. JUSTIFICACIÓN

La resolución de problemas es una de las habilidades más esenciales en la vida. Sin importar quién seas o lo que hagas, siempre tendrás obstáculos que enfrentar. La forma en que haces frente a estos desafíos será, muchas veces, un factor determinante en el éxito que tengas en la vida. Puesto que los problemas se presentan de muchas formas y tamaños diferentes, este artículo te dará algunas herramientas que te ayudarán a encontrar soluciones.

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4. MARCO TEÓRICO

4.1. Base de datos.

Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de programas que permite gestionar estos datos es lo que se denomina sistema gestor de datos

Las bases de datos de Access 2010 tienen la extensión. ACCDB, son bases de datos relacionales, los datos se organizan en tablas

4.1.1 Tabla de datos.Una tabla de datos es un objeto que se define y se utiliza para almacenar los datos. Una tabla con tiene campos que almacena los diferentes datos como el código de cliente, nombre del cliente, dirección… y el conjunto de campos para un mismo objeto de la misma tabla se le denomina registro o fila al conjunto de campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman un registro

Ejemplo

Ilustración 1 empleados

Ilustración 2 empleados

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Ilustración 3 clientes

Ilustración 4 clientes

Ilustración 5 servicios

Ilustración 6 servicios

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Ilustración 7 servicio

Ilustración 8 servicio

4.1.2 RELACIONES

Es la vinculación de dos o más tablas en Access que permite un buen desarrollo del trabajo propuesto también esta vinculación se permite atreves de una tabla en común a todas las demás ejemplo: tabla de clientes , tabla de empleados, tabla de servicio y tabla de servicios. Pero la tabla que va a hacer que estas cuatro tablas se vinculen se llama factura, esta tabla tiene algo en común con las otras tablas en este caso la que tienen en común es el código en este caso cada tabla tiene su propio código clientes (código de clientes), empleados (código de empleados), servicio (código de servicio) y servicio (código de servicio).

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Ilustración 9 relaciones

4.1.2.1 Tipos de relaciones

UNA RELACION UNO A VARIOS

La relación uno a varios es el tipo de relación más común. En este tipo de relación, un registro de la Tabla A puede tener muchos registros coincidentes en la Tabla B, pero un registro de la Tabla B sólo tiene un registro coincidente en la Tabla A.

UNA RELACION VARIOS A VARIOS

En una relación varios a varios, un registro de la Tabla A puede tener muchos registros coincidentes en la Tabla B, y viceversa. Este tipo de relación sólo es posible si se define una tercera tabla (denominada tabla de unión)

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UNA RELACION UNO A UNO

En una relación uno a uno, cada registro de la Tabla A sólo puede tener un registro coincidente en la Tabla B y viceversa. Puede utilizar la relación uno a uno para dividir una tabla con muchos campos, para aislar parte de una tabla por razones de seguridad o para almacenar información que sólo se aplica a un

subconjunto de la tabla principal. En esta ventana se muestra el diagrama de

relaciones entre las tablas. Para cada tabla son mostrados sus campos y líneas de asociación con campos de otras tablas. Estas líneas representan las relacionesProcesos para la gestión de sistemas:

4.1.3 CONSULTAS

Ilustración 10 consultas

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Ilustración 11 consultas

Una consulta es la forma de buscar información más detallada de una tabla con la finalidad de tener más conocimiento sobre la tabla de información en este caso puede ser que necesitemos información más detallada de la tabla de clientes

4.1.3.1 COMO SECREAN LAS CONSULTAS

Para crear una consulta vamos al asistente de consulta y hacemos clic después nos aparecerá una tabla a la cual le damos aceptar después nos aparecerá una segunda tabla a la cual aremos clic en seleccionar todos los campos luego oprimimos aceptar luego nos aparecerá una última tabla a la que le haremos clic en finalizar

4.1.4. FORMULARIOS

Un resgistro es una función de seguridad o para confirmar que has aceptado los compromisos de un contrato o también puede ser un ejemplo cuando sacas una tarjeta de crédito llenas un formulario con tus datos para segurodad tuya o del banco en Access el formulario cumple la función de confirmar los datos de las tablas que estas realizando

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4.1.4.1 COMO SE CREA UN FORMULARIO

Para crear un formulario vamos a seleccionar en Access la función formulario luego aparecerá un cuadro donde como título tiene formulario donde luego podremos poner la información necesaria luego luego vamos a vista de diseño y por ultimo colocamos el logo de nuestra empresa y la información del cliente

4.1.5 INFORMES

Un informe cumple la función de describir o resumir la información de una base de datos creada a partir de números de teléfonos o productos de ventas. U n informe agrupa la información más de tallada

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Ilustración 12 informe

Ilustración 13 informe

4.1.5.1 COMO SE CREA UN INFORME

Para crear un formulario seleccionamos una tablas en (cliente, empleados, servicio, servicios y factura). Luego en crear seleccionamos la opción formulario aparecerá un recuadro con toda la información de la tabla de clientes, luego seleccionamos ver vista de diseño aparecerá la tabla juntos con los cambios que le podemos hacer a las tablas, luego ponemos el logo de nuestra “empresa” y volvemos a hacer clic en la opción de ver vista de información

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CONCLUSIONES

En conclusión el programa Microsoft Access 2010 es una herramienta para cumplir con la función de ayudar a informar a ´´clientes´´ de los ´productos que ha comprado a una empresa para esto se crean una base de datos con las características que son

Tablas: esta característica tiene como función tener los datos de los productos muy detallados con forme se han hecho los pedidos

Consulta: esta característica tiene como función relacionar los datos más importantes de la base de datos para que sea más sencillo encontrar la información que es más importante en la base de datos

Formularios: esta característica permite que la información de la base de datos se recopilada como si se fuera llenar un formulario por ejemplo (el formulario que llenamos al solicitar un préstamo o tarjeta de crédito en banco).

Informe: esta característica permite que toda la información de la base de datos quede redactada en una sola hoja lista para ser impresa para entregar al cliente

Estas son las conclusiones que tiene Access 2010 con esta conclusión entendemos que Access es una herramienta muy útil para hacer presentaciones para cualquier ocasión que se requiera un orden muy detallado de información.

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