Editorial - Ofi · Nos satisface muchísimo, además, que también aumenta el número de cadenas...
8
JAÉN - MADRID - BARCELONA - MÁLAGA - CHILE - MÉXICO - PERÚ - GUATEMALA - DOMINICANA - PANAMÁ OfiBoletín 2018 - Nº 45 Editorial Continua Reinvención. “Si no estás ocupado naciendo, estás ocupado muriendo” Bob Dylan. Depende de la personalidad y creencias de cada uno el cómo afrontar la vida. Hay mucha gente que sigue la teoría que “desde que nacemos estamos muriendo”. Yo no la comparto. Ni siquiera en los organismos vivos, pues siempre existe un periodo de crecimiento para más adelante (ley de vida) empezar a decrecer hasta morir. Pero esta ley de la naturaleza no tiene por qué darse en las empresas. Dependerá de la Dirección, y del espíritu que transmita a su gente, el que las cosas sean como son, el rutinario día a día, el resignarse a que hay fuerzas externas contra las que poco podemos hacer, el para qué movernos si estamos bien, etc, etc. Puro conformismo y resignación. Frente a la disquisición filosófica de los años de crisis que hemos pasado sobre si “estamos en una época de cambios o en un cambio de época”, oí en la Andalucía Digital Week a Raul Berdonés, fundador del Grupo Secuoya, que decía que lo importante no es el CAMBIO, sino estar en MOVIMIENTO, éste es eterno, continuo... pero cada vez más acelerado, por eso la importancia de estar siempre en permanente movimiento, procurando que nuestra estrategia sea uniforme con las tendencias del mercado, de la tecnología que está disrrumpiendo todos los modelos de negocio, por tradicionales que fueran... atentos a la competencia, pero no solo a nuestros competidores tradicionales. Hoy probablemente la competencia venga de empresas y canales inimaginables hace muy pocos años. ¿Conoces a qué se juega hoy? Decía Joseph Schumpeter que “el futuro es crear y destruir, administrar es una condición necesaria”. ¿A qué nos estamos dedicando en nuestra empresa?, ¿a continuar los procesos como hace años?, ¿cuántas líneas de productos o áreas de especialización hemos destruido o abandonado en los últimos años?. Se dice que es más fácil decidir qué proyecto acometer nuevo que tomar decisiones sobre qué abandonar. Siguiendo a la frase de encabezamiento de Bob Dylan, ¿estas ocupado naciendo (reinventando tu negocio) o muriendo (haciendo más de lo mismo)? De nosotros mismos depende en buena parte el futuro de nuestras empresas. Que no te falte Visión y Valor. Haz que tu negocio se mueva, renueva tus herramientas y procesos. La TRANSFORMACION DIGITAL es una gran oportunidad, no solo una amenaza. Hay ayudas públicas para minorar el gasto e inversión necesaria. En OFIMATICA somos especialistas en el renacimiento continuo, déjanos ayudarte en este nuevo movimiento de adaptación a la sociedad digital. “Para abrir nuevos caminos hay que inventar, experimentar, crecer, correr riesgos, romper reglas, equivocarse... y divertirse” Mary Lou Cook Pedro Cruz marketing@ofi.es - ofi.es
Transcript of Editorial - Ofi · Nos satisface muchísimo, además, que también aumenta el número de cadenas...
JAÉN - MADRID - BARCELONA - MÁLAGA - CHILE - MÉXICO - PERÚ - GUATEMALA - DOMINICANA - PANAMÁ
OfiBoletín2018 - Nº 45
EditorialContinua Reinvención.“Si no estás ocupado naciendo, estás ocupado muriendo”Bob Dylan.
Depende de la personalidad y creencias de cada uno el cómo afrontar la vida. Hay mucha gente que sigue la teoría que “desde que nacemos estamos muriendo”. Yo no la comparto. Ni siquiera en los organismos vivos, pues siempre existe un periodo de crecimiento para más adelante (ley de vida) empezar a decrecer hasta morir. Pero esta ley de la naturaleza no tiene por qué darse en las empresas. Dependerá de la Dirección, y del espíritu que transmita a su gente, el que las cosas sean como son, el rutinario día a día, el resignarse a que hay fuerzas externas contra las que poco podemos hacer, el para qué movernos si estamos bien, etc, etc. Puro conformismo y resignación.
Frente a la disquisición filosófica de los años de crisis que hemos pasado sobre si “estamos en una época de cambios o en un cambio de época”, oí en la Andalucía Digital Week a Raul Berdonés, fundador del Grupo Secuoya, que decía que lo importante no es el CAMBIO, sino estar en MOVIMIENTO, éste es eterno, continuo... pero cada vez más acelerado, por eso la importancia de estar siempre en permanente movimiento, procurando que nuestra estrategia sea uniforme con las tendencias del mercado, de la tecnología que está disrrumpiendo todos los modelos de negocio, por tradicionales que fueran... atentos a la competencia, pero no solo a nuestros competidores tradicionales. Hoy probablemente la competencia venga de empresas y canales inimaginables hace muy pocos años. ¿Conoces a qué se juega hoy?
Decía Joseph Schumpeter que “el futuro es crear y destruir, administrar es una condición necesaria”. ¿A qué nos estamos dedicando en nuestra empresa?, ¿a continuar los procesos como hace años?, ¿cuántas líneas de productos o áreas de especialización hemos destruido o abandonado en los últimos años?. Se dice que es más fácil decidir qué proyecto acometer nuevo que tomar decisiones sobre qué abandonar. Siguiendo a la frase de encabezamiento de Bob Dylan, ¿estas ocupado naciendo (reinventando tu negocio) o muriendo (haciendo más de lo mismo)? De nosotros mismos depende en buena parte el futuro de nuestras empresas. Que no te falte Visión y Valor.
Haz que tu negocio se mueva, renueva tus herramientas y procesos. La TRANSFORMACION DIGITAL es una gran oportunidad, no solo una amenaza. Hay ayudas públicas para minorar el gasto e inversión necesaria. En OFIMATICA somos especialistas en el renacimiento continuo, déjanos ayudarte en este nuevo movimiento de adaptación a la sociedad digital.
“Para abrir nuevos caminos hay que inventar, experimentar, crecer, correr riesgos, romper reglas, equivocarse... y divertirse” Mary Lou Cook
Pedro Cruz
[email protected] - ofi.es
JAÉN - MADRID - BARCELONA - MÁLAGA - CHILE - MÉXICO - PERÚ - GUATEMALA - DOMINICANA - PANAMÁ
[email protected] - ofi.es
OfiNoticias
La franquicia The Animal King elige OfiGES
Gran éxito de OfiBOOKING en FITUR
OfiBarman para las nuevas campañas de HP
104 nuevos hoteles y nuevas Cadenas Hoteleras
Ferias, Talleres, Asambleas...
Nueva edición de la mayor feria del sector del turismo en todo el mundo. Llevamos más de 2 décadas asistiendo con stand propio a la feria. Con más de 300 empresas contactadas e interesadas en las muchas nuevas soluciones presentadas este año: OfiHOTELcloud (PMS para hoteles 100% en cloud), OfiOTA (motor web B2C para Minoristas y B2B para Producto Propio), OfiBOOKING (motor gratuito de búsqueda y reservas para agencias de viaje), OfiCRMtravel (CRM especializado para agencias), OfiMENU (carta digital para restaurantes)... y nuevas versiones de OfiVIAJE, OfiTOUR, OfiHOTEL, OfiWEBintranet...
Son Tiendas Expertas en alimentación natural para mascotas y con un extenso surtido de artículos para animales, además de posibilidad de citas con sus especialistas. Ya con una buena implantación en el norte y centro de España, y con un plan de importante crecimiento, ha elegido las herramientas de comercio Ofi para la mecanización de la cadena, desde los puntos de venta de cada franquiciado hasta la gestión centralizada y consolidada de toda la cadena. Gracias por elegir Ofimática.
Hewlett Packard potencia su línea de TPVs para retail y hostelería, sector para el que ha seleccionado las soluciones OfiBARMAN, OfiCOMANDA y OfiMENU para, junto con el cajón inteligente Cashlogy de Azkoyen presentar una completa oferta para Bares y Restaurantes a través del integrador FERVIMAX.
El año 2017 ha sido un año récord para el programa OfiHOTEL. Han sido 104 los hoteles que a lo largo del año han decidido implantar o migrar a las soluciones que Ofimática tiene para el sector. Sumamos ya más de 950 hoteles por lo que pronto alcanzaremos la importante cifra de 1.000 establecimientos mecanizados. Nos satisface muchísimo, además, que también aumenta el número de cadenas que dejan sus programas para cambiar a Ofi, tanto por la calidad de nuestros programas, como por el completo catálogo de soluciones que completan al 100% las necesidades de una cadena moderna que quiera ir al ritmo que marcan las tendencias del sector.
Comienza el año con la movilidad que nos caracteriza. Además de en la citada FITUR, relacionado con el Turismo hemos estado en la asamblea del Grupo Europa en Guadalajara. Nuestra apuesta estratégica por el sector de la Ho(s)telería queda reflejada en la asistencia al Salón H&T en Málaga, a las jornadas de Jaén Distribución y en Madrid al renovado HIP (Hospitality Innovation Planet) presentando nuestras últimas soluciones para Bares y Restaurantes. También en Madrid estuvimos en la reunión de FEDELE (Federación de Escuelas de Lengua Española) presentando la nueva versión de OfiELE para escuelas y academias. De la mano del personal de OfiCatalunya, en Girona y Tarragona, en las jornadas TicForYou, hemos mostrado a la red de distribución las enormes oportunidades de negocio que se presentan con el catálogo de soluciones Ofi.
[email protected] - ofi.es
JAÉN - MADRID - BARCELONA - MÁLAGA - CHILE - MÉXICO - PERÚ - GUATEMALA - DOMINICANA - PANAMÁ
Actualízate
Nuevas utilidades en los programas Ofi
OfiBOOKING: Con permiso, desde la web de reservas, se permite el acceso a gestionar de forma automática las credenciales de los proveedores. Nueva operativa para Solicitar y Activar credenciales de proveedores XML. Se adjunta una FAQ con el detalle de este nuevo procedimiento. Se optimiza el cierre de reservas con servicios de múltiples proveedores. Se agiliza la recuperación de presupuestos grabados, incluida la recuperación de presupuestos con cambio de fecha. En la consulta de una reserva de Vuelos (Iberia), se habilita la cancelación de la misma, incluso cuando dicha reserva ya esté Emitida. Desde la lista de reservas de vuelos se visualiza la fecha límite de emisión. Además, se da la opción de poder refrescar esta fecha límite de emisión por los posibles cambios efectuados desde la compañía. En bonos y consultas de reserva, se añade detalle de maletas y asientos elegidos para cada pasajero. Nuevos proveedores certificados: CDV para Vuelos y Hoteles y Jumbobeds y Solole para Hoteles.
OfiVIAJE: Adaptada la Facturación Servicios en DA4 según la nueva normativa. Se permite añadir información de trayectos (nº de vuelo, fechas de salida y llegada del vuelo, trayecto y horas de salida y llegada) a cada uno de los billetes para que esta información pueda exportarse a Wings to Claim. Nuevo parámetro para aplicar la norma PCI-DDS para el almacenamiento y tratamiento de las tarjetas de crédito (obligatorio en caso de ser IATA). Se permite cerrar expediente en caso de no ser LIVA 2015 si se tiene rol de superusuario. Se permite modificar las líneas de las Proformas, incluyendo los importes, descuentos y % IVA, aún siendo proformas pertenecientes a expedientes LIVA 2015. Si la empresa está configurada como multidelegación y en cada una de las delegaciones se tiene indicado su propio código IATA (solo en caso que el código IATA de cada delegación sea diferente), se crea una nueva configuración que permite ver a cada delegación exclusivamente los billetes capturados con su código IATA.
Comprueba que tengas actualizados siempre tus programas, estamos sacando continuamente mejoras que te ayudarán en tus procesos… algunas de ellas (hay muchas más) son:
OfiHOTEL: Se ha eliminado la actualización del planning Cuadro de situación de habitaciones al iniciar una reserva y solo se recargará cuando se finalice ésta para que sea más rápido. Exportación especial de apuntes contables a Afeco, COMPAQi y de IVA de Compras a SAGE. Adaptación a la nueva versión 1.4.1 del SAFT de Portugal. Si es un cliente nuevo y en la reserva tenía condiciones de descuentos distintos al por defecto, el programa no cambiará dicho dato en la entrada del cliente. Para México, cuando existen Propinas, el programa las agrega a la facturación electrónica. Se imprime el nombre de la divisa en la reimpresión de la factura.
OfiBARMAN: Se modifica la impresión del cierre de turno para que, si se tiene activa la opción de gestión de caja, el programa imprima el detalle de todos los cobros y pagos manuales realizados desde la opción de pagos/retiradas del TPV y realizadas desde tesorería. En la Configuración de Productos para el TPV se ha corregido la pantalla de configuración para que se muestre correctamente la Familia de Sugerencia. Se mejora la visualización de las Mesas con gestión de Comensales. Se modifica el listado de tickets abiertos para que no muestre documentos de otros TPV, en el caso que tengamos varios TPV. En la gestión de Reservas de Mesas se ha agregado la columna TPV y Zonas a la lista. Se ha incluido el Resumen de Turno al pulsar el botón lista de reservas y se imprime junto a la lista de reservas. Se ha añadido la opción de poder abrir el Cash Box Control del cajón CashKeeper desde las opciones especiales del TPV.
OfiGES: Cuando desde la lista de Partidas Agro se reabre una partida, se identifica en la entrada con una etiqueta junto a la fecha/hora y cuando se cierre la entrada de la partida se respeta la hora indicada, no asignando la hora del sistema. En el Listado de Existencias se incluye opcionalmente el campo definible 1 de la ficha del Artículo. Cuando un usuario valida inventario se guarda en el fichero SegurOfi.txt la información de la validación, usuario, fecha, almacén y los artículos como filtro desde-
JAÉN - MADRID - BARCELONA - MÁLAGA - CHILE - MÉXICO - PERÚ - GUATEMALA - DOMINICANA - PANAMÁ
[email protected] - ofi.es
hasta. En Colecciones catálogos se ha incluido un campo llamado Stock actual en la sección de los datos del Artículo, además de un campo Precio Medio y diferencia en las secciones de período actual y período comparativa, también se ha realzado la exportación a Excel en la barra superior. En el Gestor de Pedidos web, cuando se realiza la factura al cliente final de la web, si el pedido de OfiGes no tiene los costos, se le asignará al costo medio del artículo en el momento de hacer la factura, recalculando los costos totales del documento (tanto facturas simplificadas como facturas). Se revisa para poder realizar facturas simplificadas en vez de facturas a los clientes finales por los pedidos web, para los usuarios que tienen conexión con PrestaShop. Se aplicará la configuración de parámetros del TPV, según la delegación del usuario que está facturando, usando la serie configurada en parámetros web y los datos del pedido de OfiGes. En el caso de usar para el concepto del apunte contable de Compras el nombre del proveedor (por estar así activo en parámetros), si no es un proveedor varios (no termina en 0000), se usará para el concepto la razón social de la ficha (si está relleno), en facturas directas, recepción o conversión de albaranes. En la gestión de Compras, cuando se importan lecturas de, si se hace desde un documento con líneas ya existentes, se da la posibilidad de generar un aviso con las diferencias entre las unidades del documento y las unidades leídas con OfiLector. Si no se usa trazabilidad, y el documento abierto es un pedido, se da la posibilidad de aceptar los datos cargados, borrando las unidades (o líneas completas) de los artículos no leídos, y creando líneas con los artículos leídos que no existen en el documento. Y al comparar entre el albarán y la factura de proveedor (importada) las cantidades y precios facturados, si hubiera también alguna incidencia de cantidades y precios, abrirá una nueva incidencia. Se incluye en la importación de ficheros de proveedor, dentro de un documento de compras, si se usa el sistema Cash Levante, la posibilidad de indicar que se acumulen los ficheros, sin limpiar la lista en cada carga que se realice, para comparar varios ficheros del proveedor con un solo documento. En Pedido multiproveedor por necesidad se incluye la posibilidad al importar lecturas de códigos de barras de OfiLector, que las lecturas son cajas, calculando las unidades si el artículo tiene indicado unidades caja en la ficha. En la emisíón de Recibos de Fincas se incluye opción para emitir recibos
domiciliados o sin domiciliar, para poder crear remesas de recibos domiciliados, y además sacar el recibo con todos los datos impresos. En Informes Consumos por Delegación al listar las delegaciones, éstas quedarán guardadas en el registro para cada usuario, de forma que al entrar al listado, estas se mostrarán en su campo de delegación, y si se pulsa sobre el botón de buscar, se seleccionarán las mismas. Se revisa para que se registre en el control de cambios de documentos de ventas, cuando se modifiquen tickets (del día o días enteros), convierta tickets a facturas, modifique reservas, borre reservas o convierta reservas a tickets, facturas o albaranes. Se revisa para que la grabación de facturas / tickets desde el TPV sea dentro de un bloqueo global, no pudiendo 2 usuarios a la vez, grabar un ticket nuevo, pasar un ticket a factura, convertir una reserva a ticket o factura. En Listado de tickets / reservas se incluye nuevo filtro por nº de tarjeta VIP del cliente que se usó al realizar el documento. En las peticiones de mercancía a la central, según las ventas diarias, se incluye la posibilidad de importar lecturas de OfiLector, acumulándolas a las peticiones ya existentes en la lista. Si en parámetros el país de trabajo es República Dominicana, siempre pide antes de empezar el ticket (o cambio de vendedor), el tipo de documento que se va a realizar (ticket / factura).
OfiBUS: Nuevo servicio que informa a Dynamics CRM del estado de asignación de los servicios sincronizados con fecha de hoy en adelante, así como la gestión de alta, modificación y cancelación de sus Presupuestos. Si el Parte se ha facturado antes de entrar datos en el Cierre, los datos de kilómetros y pasajeros deberá tomarlos del Parte. En Recepción de facturas de Liquidación de Agregado, se amplía el campo documento de 8 a 11. En el Montaje múltiple y de bloques individual y/o global se informa al indicar un agregado que para liquidar estos partes asignados, tendrá que pasar por el cierre. Sincronización Clientes de OfiCRMWeb a OfiBus, así como de Presupuestos en pdf.
OfiCONTA: En el Alta de Asientos Predefinidos se posibilita la búsqueda de departamentos / proyectos en la creación de asientos predefinidos, para indicarlo en el asiento. Si Facturación entre empresas del grupo se puede indicar en el desglose de IVA que es una factura entre empresas del grupo.
Actualízate
[email protected] - ofi.es
JAÉN - MADRID - BARCELONA - MÁLAGA - CHILE - MÉXICO - PERÚ - GUATEMALA - DOMINICANA - PANAMÁ
OfiTOUR: En la ficha de la Prestación podemos definir campos personalizados (texto, checkbox o selección) por los que obligaremos (o no) al marcado o elección por el cliente para permitirle finalizar su reserva. Estos valores se guardarán en las observaciones del expediente y en las de cada servicio (si activada la cesta de la compra). El título de los turnos horarios pasa a ser la descripción de publicación del producto del contrato cotizado asociado al turno ofrecido. Petición datos de vuelos para Traslados al finalizar reserva, por el que se pedirán de manera obligatoria los datos de vuelo antes del cierre de la reserva, dejando esta incidencia como ok, para futuras consultas. Se muestra la información que facilita el proveedor del Hotel paquetizado (tipo observaciones, fee de destino, etc.) en el detalle de servicios, al reservar un paquete. Nuevo check existente en Parámetros Web para Pago por TPV. Slider de imágenes con nuevo layout para la página de inicio por el que prescindimos del menú de la izquierda e incorporamos un menú a la derecha para dotarlo de un slider de imágenes, con posibilidad de enlace a una URL. Así mismo, esto permitirá incluir un slider de imágenes en el pie de página, también con enlace de URL. Exportación contable A3CON adaptada al SII. Al acceder a los Calendarios de Temporadas, tanto en los contratos de costes como en las publicaciones, al pasar el ratón
por cualquier fecha que tenga asiganda una temporada, aparecerá una leyenda con el nombre de su temporada comercial asignada. En Listado entradas por proveedor se añade filtro para poder detectar costes ‘con algún prepago recepcionado’, siempre que el tipo de listado sea Control de Prepagos. Umbral para aviso de rentabilidad por el que el usuario podrá definir un umbral mínimo de rentabilidad de reservas (% mínimo de rentabilidad). Una vez definido, todos los expedientes cuya rentabilidad sea inferior a la aquí definida será mostrada en color Rojo, dando un aviso al usuario de tal efecto a la hora de acceder a la emisión de documentación hacia cliente o proveedor. De igual forma, se incluye un nuevo filtro en el Visor de Expedientes que permite al usuario filtrar expedientes por este umbral de rentabilidad. Posibilidad de adjuntar la factura proforma al enviar por email la confirmación de reserva a nuestro cliente, así como el Contrato Combinado y la Confirmación para cliente final en envío de email, deberá contactar con Ofimática para activar esta opción.
Actualízate
JAÉN - MADRID - BARCELONA - MÁLAGA - CHILE - MÉXICO - PERÚ - GUATEMALA - DOMINICANA - PANAMÁ
[email protected] - ofi.es
Actualízate
[email protected] - ofi.es
JAÉN - MADRID - BARCELONA - MÁLAGA - CHILE - MÉXICO - PERÚ - GUATEMALA - DOMINICANA - PANAMÁ
Actualízate
JAÉN - MADRID - BARCELONA - MÁLAGA - CHILE - MÉXICO - PERÚ - GUATEMALA - DOMINICANA - PANAMÁ
[email protected] - ofi.es
Lectura
¿Cuál es...El día más bello? Hoy
La cosa más fácil? Equivocarse
El obstáculo más grande? El miedo
El mayor error? Abandonarse
La raíz de todos los males? El egoísmo
La distracción más bella? El trabajo
La peor derrota? El desaliento
Los mejores profesores? Los Niños
La primera necesidad? Comunicarse
Lo que más hace feliz? Ser útil a los demás
El misterio más grande? La muerte
El peor defecto? El mal humor
La persona más peligrosa? La mentirosa
El sentimiento más ruin? El rencor
El regalo más bello? El Perdón
Lo más imprescindible? El Hogar
La ruta más rápida? El Camino Correcto
La sensación más grata? La Paz Interior
El resguardo más eficaz? La Sonrisa
El mejor remedio? El Optimismo
La mayor satisfacción? El Deber Cumplido
La fuerza más potente del mundo? La Fe
Las personas más necesarias? Los Padres
La cosa más bella de todas? El Amor
Autora: Madre Teresa de Calcuta
