PLANEACION ESTRATEGICA

PLANEACION ESTRATEGICAACTIVIDAD 2. Elementos de la Planeación Estratégica. ALUMNO: RUBEN ANTONIO MENDOZA MIRAMONES.

MATRICULA: AL12523881. NIVEL: SEPTIMO CUATRIMESTRE.

FACILITADOR: ING. RICARDO GINES TRINIDAD.

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Actividad 2. Elementos de la planeación estratégica

Introducción:

La Planeación estratégica debe ser para las organizaciones de vital importancia, ya que en sus propósitos, objetivos, mecanismos, etc. se resume el rumbo, la directriz que toda la organización debe seguir, teniendo como objetivo final, el alcanzar las metas fijadas, mismas que se traducen en crecimiento económico, humano o tecnológico

Es necesario identificar los problemas que se enfrentan con el plan estratégico y distinguir de ellos los propósitos que se alcanzarán con dichos planes. Una cosa es un problema y otra un propósito. Uno de los propósitos pudiera ser resolver el problema, pero otro pudiera ser agravar el problema. Todo depende del "vector de intereses del actor" que hace el plan. 

Instrucciones:

1. Lee el caso que está en la parte inferior de esta actividad.

2. Los elementos que se muestran no tienen título, por lo tanto deberás identificar los títulos correspondientes:

a. Planeación para planear

b. Análisis interno y externo

c. Valores

d. Misión

e. Visión

f. Objetivos

g. Estrategias

3. Relaciona las columnas agregando el título correspondiente a cada elemento de planeación estratégica y agrega una breve explicación del porqué de tu respuesta.

Caso:

Épsilon systems se dedica al desarrollo de sistemas de información para PyMES (pequeñas y medianas empresas), ya que ellos consideran que este tipo de empresas no son atendidas por las grandes corporaciones y para ellos es importante que todo el mundo esté vinculado con la tecnología. Debido al éxito, tienen proyecciones de crecimiento, debido a la buena fama que se han generado, las empresas grandes los buscan para que les desarrollen sus sistemas de información. Han contratado a un consultor para que les ayude a generar su plan estratégico. Después de 6 meses de trabajo se obtuvo el siguiente resultado:

Descripción Elemento de la planeación estratégica¿Por qué?

Calidad. La calidad es la guía primordial, todos y todo debe ser de calidad. Responsabilidad. Siempre cumplir todos los compromisos en tiempo y forma. Honestidad. Regirnos por los valores morales, actuar conforme a lo establecido. No engañamos, no mentimos. Servicio. Estar dispuestos a resolver los problemas de los clientes de la mejor manera.

VALORESLos valores nos dan la pauta de cómo se hacen las cosas en la organización. Los valores deben estar completamente ligados a la descripción de la empresa, hay que ser congruentes entre lo que hacemos y lo que decimos que hacemos.

¿Dónde está posicionada la organización actualmente? La organización actualmente atiende a un total de 20 pymes, de las cuales 18 sistemas han sido entregados con éxito y 2 están en proceso.

¿Hacia dónde va la organización? La organización pretende dirigirse a todo tipo de empresas y de cualquier ramo, sea ventas, industrial, de salud, entre otras.

¿Hacia dónde debería ir la organización? El crecimiento de la organización debería ser gradual, empezando a abarcar un mercado más pequeño y poco a poco ir tomando proyectos más grandes.

ANALISIS INTERNOMediante el análisis interno/externo se compara la situación actual de la empresa con la realidad exterior y se analiza la transmisión de información dentro de la organización.En el análisis interno se consideran aspectos como los recursos humanos y materiales susceptibles de realizar proyectos, catalogación de habilidades y conocimientos, análisis de factores de éxito y fracaso de proyectos.

Expandir la cartera de clientes a otros municipios mediante un plan de marketing para darnos a conocer en las PyMES, comenzando con municipios aledaños y expandirse gradualmente a todo el estado. Invertir en la construcción de un edificio con las características suficientes para un centro de datos y así ofrecer un servicio completo en el desarrollo de sistemas, desde la creación hasta el alojamiento. Aumentar la producción en un 30%, contratando un 15% más personal al actual.

OBJETIVOSLos objetivos deben tener criterios, deben ser: convenientes, medibles a lo largo del tiempo, factibles, aceptables, flexibles, Asimismo los objetivos deben tener jerarquías, ya que algunos se basan en objetivos más amplios.

Somos la empresa número 1 de la región. Somos reconocidos por la alta calidad de nuestros productos y servicios. Tenemos un crecimiento anual del 8%.

ANALISIS EXTERNOPues se basa en realizar estudios de escenarios de evolución, estudios de evolución de mercados, estudios comparativos de productos de la competencia, con el objetivo de determinar amenazas y oportunidades y valorar la importancia de diferentes ideas

innovadoras.Contribuir al desarrollo tecnológico de las PyMES mediante el uso de tecnologías de la información. Aseguramos que la satisfacción del cliente sea completa. Nos reconocemos por ser una empresa comprometida, responsable y de calidad.

MISIONNos dice por qué motivo existe la organización. Esta debe basarse en los valores de la organización.

El equipo estará conformado por:

1. Manuel Ruíz (Director ejecutivo) 2. Eloísa Suárez 3. Margarita Santibáñez 4. Alberto Rodríguez 5. Eder Bermúdez

PLANEACION PARA PLANEARPrepara a los miembros de la organización a fin de que el plan pueda funcionar, si no están listos para la aplicación de estrategias, estas no funcionarán y no servirá de nada todo el tiempo y esfuerzo que se le imprime al plan. Es como comprar un auto nuevo, sin saber conducir. Lo más probable es que se tenga un accidente.

Las acciones a cumplir son: 1. Definir una planeación estratégica de cuando al análisis realizado. 2. Realizar un análisis minucioso de lo que está afectando a Épsilon systems tanto interna como externamente. 3. Generar la filosofía organizacional. 4. Generar los objetivos y estrategias. 5. Realizar las capacitaciones necesarias para que todos los involucrados conozcan lo que se ha de aplicar desde el momento en que se implemente la planeación.

ESTRATEGIASAquí se describe cómo la organización cumplirá con los objetivos, misión y visión, qué acciones se tomarán para asegurar que todo se cumpla de acuerdo a lo planeado.

Ofrecer servicios informáticos al 80% de las empresas la región. Tener dos plantas de desarrollo con un total de 100 recursos humanos cada una. Aumentar los insumos en 6% anual. Crear un centro de datos para almacenar las aplicaciones web.

VISIONPlasma la proyección de la empresa para el futuro, aquí no se toma en cuenta ni la prospectiva, ni las estrategias, es simplemente indicar hacia dónde se quiere que la organización llegue, cómo se espera que la organización sea en un futuro.

Conclusión:

Una buena estrategia debe:

Ser capaz de alcanzar el objetivo deseado.

Realizar una buena conexión entre el entorno y los recursos de una organización y

competencia; debe ser factible y apropiada

Ser capaz de proporcionar a la organización una ventaja competitiva; debería ser única y

sostenible en el tiempo.

Dinámica, flexible y capaz de adaptarse a las situaciones cambiantes.

Debe ser medible en términos de su efectividad

Muy a menudo nos vemos en la necesidad de planear alguna actividad (sino es que siempre) y más a estas alturas de la vida con los avances que contamos hoy, pero básicamente con un nivel que no involucre técnica y seguir adelante con proyectos a futuro corto y largo, sin embargo conocer algunos aspectos de estas planeaciones así como su significado es muy interesante.