Dolphin Management 8

Dolphin Management es un sistema completo de gestión clínica ortodóncica que le permite

gestionar y organizar el flujo de su práctica de forma eficiente, especialmente si tiene un alto

volúmen, múltiples localizaciones y múltiples doctores. Con constantes actualizaciones y

mejoras, Dolphin Managment combina una interfaz de uso fácil con potentes herramientas.

Seguridad Dactilar • Base de Datos de Pacientes Completa • Agenda con Tiempo-Doctor • GPS Paciente • Barra Operaciones • Tarjeta Tratamiento •

Organizador Documentos • Secuencia Plan Tratamiento • Correspondencia • Financiación Exhaustiva • Herramientas Análisis • Informes Ineractivos

© 2017 Patterson Dental Supply, Inc. Todos los derechos reservados.

Características Producto Dolphin Management 8

Elegir Dolphin Management

Compañero Perfecto de Dolphin Imaging y Otros Progrmas de la Indústria.Dolphin Management muestra la imágen del paciente en todo el programa. Puede acceder directamente al set de fotografías, radiografías y análisis cefalométricos (opcional) del paciente. Dolphin Management también soporta integración con programas estándares de la indústria tales como T.LINK™, OrthoSesame™, Tele-A-Patient™, HouseCalls™, OrthoBanc, SureSmile®, Vanco, ZACC, Reclamos de Seguros y Declaraciones Electrónicas Emdeon, X-Charge™, Demand Force, Gaidge and Practice Genius, completando y conectando todos sus registros y soluciones técnológicas.

Actualizaciones del Programa Automáticas.Las actualizaciones de Dolphin Management se entregan de forma segura y automatica vía Internet (requiere ancho de banda), así su oficina siempre tendrá la última versión de Dolphin. software.

Flexibilidad. Dolphin Management se instala teniendo en mente los procesos únicos de su Consulta, lo que le permite elegir las opciones que desee, en lugar de tener que aceptar una configuración generalizada. Personalizar informes, tarjetas de tratamiento, programación y más. Dolphin es el único sistema que permite este grado de flexibilidad, por lo que siempre tendrá el control.

Arquitectura de la Empresa. Dolphin Management funciona con las últimas y más universales tecnologías disponibles hoy en día. Construido sobre una sólida fundación de la plataforma de desarrollo de la aplicación .NET de Microsoft®, bases de datos SQL Server, Dolphin Management es capaz de conectar de forma segura datos e imágenes de múltiples oficinas con capacidad ilimitada virtualmente y rendimiento óptimo para su consulta. Soporta multimonitores.

Conectividad Remota Múltiple-Oficina. Dolphin Management funciona sin problemas en entornos clientes “thin-client” como Microsoft® Windows Terminal Services y Citrix® MetaFrame, permitiendo el acceso a múltiples oficinas con una inversión mínima en hardware de computadoras. No importa cuántas localizaciones tenga, Dolphin soporta su consultorio con el mismo rendimiento excepcional.

Interfaz Gráfica del Usuario Intuitiva.Puede acceder de forma fácil desde la barra de iconos princioal a todas las funciones del programa. Todas las interfaces se ajustan a los convenios de Microsoft Windows®, permitiendo al usuario navegar fácilmente.

Formación/Instalación. Usamos una estructurada, proceso detallado para la transición de su consultorio a Dolphin. Nuestros técnicos expertos asísten a su técnico informático para la correcta configuración de las necesidades la red y computadoras. Llevamos a cabo una pre-formación en profundidad de forma remota con su personal clave y verificamos los datos convertidos. El proceso de implementación luego continua con una sesión intensa in-situ por un formador de Dolphin. Luego, se asigna un especialista para asistirle en la transición. Visitas de seguimiento adicionales disponibles.

Conversión de Bases de Datos Existentes.Trasladamos fielmente sus datos existentes dentro de la plataforma de Dolphin. Este proceso de conversión incluye la total demografía de los pacientes, información de referidores, calendario agendado (citaciones pasadas y futuras se conservan), datos financieros del paciente, detalles aseguradoras y entradas en la tarjeta de tratamiento. Se pueden convertir la mayoría de sistemas bajo plataformas UNIX®, MS-DOS® y Windows®. Documentación detallada respecto a la conversión de su sistema existente disponible.

Use Dolphin Management en la nube. Las sesiones de Dolphin en la nube ofrecen la opción de usar todos sus programas Dolphin sin la necesidad de tener un servidor físico en su oficina. Diga adios a la compra de un servidor de archivos y su mantenimiento. Actualizaciones automáticas significa que siempre usará la última versión del programa Dolphin. Hacemos copias de seguridad regulares por usted. Las sesiones en la nube soporta mútiples oficinas.

Servicio y Soporte: Dolphin Service Club.Los miembros del Dolphin Service Club reciben soporte técnico ilimitado vía teléfono, correo electrónico y chat en vivo. Nuestros técnicos conocen nuestros productos y entienden sus necesidades. También somos la única organización que ofrece soporte en vivo las 24 horas del día, los siete días de la semana. * Otras ventajas que incluye el Dolphin Service Club es el acceso a webinars en vivo y archivados, actualizaciones automáticas de software y más.

* Horario de atención: de 5:00 a.m. a 6:00 p.m. hora del Pacífico, y de 10h a 17h en España y Portuagal de lunes a viernes.

Reloj del Tiempo del Empleado. Un módulo de inicio de sesión / registro de empleados completamente integrado que rastrea las horas de trabajo de los empleados. Especializados “eventos personalizados” seguimiento del tiempo dedicado a las actividades específicas de los empleados, incluyendo “Fuera de la oficina - Hacer depósito bancario”, “Movido de la silla del gabinete a la recepción”, y “Comenzó a trabajar en el laboratorio”, etc

Seguridad Basada en Ubicación. Opcionalmente, restrinja el acceso de los empleados a ubicaciones específicas. Esto proporciona mayor seguridad y control de acceso para clínicas de múltiple ubicación o grandes instituciones.

Compartir Formularios. Cree y comparta Super Cuestionarios-como formularios de historia médica-a través de AnywhereDolphin, permitiendo que esta información se complete antes de la primera visita del paciente. O que los pacientes completen su formulario de Historia Médica a través de Dolphin Mobile cuando llegan a la oficina.

Seguridad Huella Digital. Dolphin integra la última tecnología biométrica de huellas dactilares en todo el sistema, permitiendo que el personal designado acceda conveniente y segura a la información y funciones más sensibles de su clínica. Funciones de control como la creación de cuentas de pacientes, la modificación financiera o la programación de citas. Las operaciones realizadas se registran de forma segura y automática para permitir la revisión y el examen. También puede activar opcionalmente la seguridad de la huella digital para las funciones del reloj de entrada / salida del empleado, inicio de sesión del sistema, programación de citas, funciones financieras y de tarjeta de tratamiento.

Base de Datos del Paciente.Los datos demográficos completos del paciente se almacenan y organizan, incluyendo información personal detallada, palabras clave especiales, datos facturación ilimitadas, información de empleados, planes de seguros complejos, contratos flexibles y planes de pago, historial de citas, seguimiento de referencias y entradas de tarjetas de tratamiento. Cree fácilmente campos personalizados de base de datos para elementos como información de la escuela / campamento..

Programación. Las citas de pacientes se administran fácilmente con incrementos de tiempo personalizados (de 2 a 60 minutos), sillas / columnas ilimitadas y ubicaciones de oficina ilimitadas. También puede diseñar plantillas de programación para cada día y lugar, con tipos de citas con códigos de colores, seguimiento del tiempo de los médicos, impresión de hojas para citas y excusas escolares, además de vistas de una semana. ¡La programación también admite la flexibilidad de arrastrar y soltar!

Antes de la Visita...

ervice Club

ervice Club

Imagen cortesía de Interlink

Características Producto Dolphin Management 8

Recordatorio de Citas (SMS/Email/Teléfono). Ahora puede fácilmente enviar citaciones a sus pacientes vía email or SMS, o entregar recordatorios personalmente con Recordatorios Telefónicos. Defina un método de Recordatorio de Citas Preferido para cada paciente. Puede personalizar el mensaje que se envía para cara tipo de recordatorio usando tokens específicos en esta pantalla.

Buscar en Agenda. Busque fácilmente su agenda para pocesos basados en el tiempo del doctor, localización, día de la selama, mañanas/tardes. Los resultados de las búsquedas son ordenados automáticamente por día y código de color de bajo, medio y alto de los pacientes cargados.

Antes de lo posible.La función “Antes de lo Posible” le alerta de las citas esperando para un un hueco lo más pronto posible, mostrándolas en una lista permite buscar y ordenar por criterio. Una opición de “Búsqueda y Reprogramación” carga automáticamente todos los datos relevantes para la cita que está siendo reprogramada. También, seleccione cualquier reserva abierta y rápidamente busque las citas “Antes de lo Posible” para llenar los huecos disponibles.

Barra de Operaciones Luminosa. Una herramienta poderosa para la gestión y optimización del flujo de operaciones en una consulta llena. La Barra de Operaciones Luminosa localiza de forma precisa cualquier paciente, doctor o miembro del personal y muestra su localización y muestra la localización del paciente, el estado de su tratamiento, donde está el doctor y debería estar, y los procesos específicos que está haciendo el personal.

Firma Electrónica.¡De un paso más hacia una práctica sin papeles! Capture firmas al instante en tiempo real, o guarde las firmas capturadas en su programa Dolphin para una recuperación fácil, in situ por cualquier miembro del personal con derechos. Dolphin Management es compatible con la familia de modelos T-L462 de línea de LCD SignatureGem de Topaz Systems.

GPS™ Paciente. Esta característica única le permite monitorear con precisión el flujo de pacientes en la oficina, incluyendo cuántos pacientes están programados, han firmado, están esperando, han estado sentados y han completado su cita. La llegada temprana y tardía de los pacientes se indica automáticamente, mientras que los tiempos de espera, los recordatorios y el tiempo dedicado a los procedimientos se rastrean con precisión. Esta es una gran herramienta para mejorar la eficiencia de la oficina y la productividad sobre una base diaria.

Registro de Entrada del Paciente. De la bienvenida a sus pacientes con mensajes de PowerPoint® personalizados, imágenes, animaciones y gráficos. Los pacientes tienen la opción de firmar o bien con huella dactilar o escribiendo sus nombres.

Durante la Visita...

Tarjeta de Tratamiento. Registre detallado eficientemente y de forma segura de las actividades de las citas de tratamiento y planes de tratamiento. La característica incluye compatibilidad con pantalla táctil y tableta PC de Microsoft® XP, Personalización de cartas de colores para diferentes tipos/estados de tratamiento, múltiples composiciones de tarjetas de tratamiento, selección rápida de las frases más comunmente usadas para camposd de texto, personalizar tamaños bandas/elásticos, imágenes fotográficas y radiográficas (cuando se usa con Dolphin Imaging™), email y agenda integrados. Dibuje rápidamente en cualquier columna de la tarjeta de tratamiento, como Higuiene Oral o Cooperación. Fácilmente programe múliples próximas-citas directamente desde la Tarjeta de Tratamiento.

Mejorado Diagrama Dental Personalizado.Introduzca de forma gráfica ítems como tipos de bracket con información del torque, tamaños de los arcos, elásticos, cadenetas, microtornillos y anotanciones en el Diagrama Dental Mejorado. Por supuesto, es personalizable para cada consulta.

Documentación del Plan de Tratamiento. Personalice planes de tratamiento individuales para sus pacientes. Elija desde planes de tratamiento globales predefinidos, o cree un nuevo plan de tratamiento para cada paciente. Los planes de tratamiento incluyen secuencias, número de visitas, procedimientos, meses entre visitas, notas internas de visita, etc. Vea fácilmente los planes de tratamiento desde la Tarjeta de Tratamiento del paciente. El progreso del tratamiento se muestra en la Tarjeta de Tratamiento, permiténdole monitorizar rápidamente el curso del tratamiento.

Tras una Visita...Cuestionario de Examen.Los formularios personalizables le permiten preparar encuestas integrales de respuesta múltiple para su uso durante los exámenes de pacientes iniciales, de progreso y posteriores al tratamiento. Los diseños pueden personalizarse para reflejar las preferencias individuales. Seleccione fácilmente con el diagrama dental integrado.

Super Cuestionario.Funciona en Dolphin Imaging, Dolphin Management, AnywhereDolphin y Dolphin Mobile. Ofrece una interfaz distinta para el personal y el paciente, por lo que los cuestionarios y formularios pueden ser compartidos con los pacientes a través de AnywhereDolphin.com; Puede acceder con Dolphin Mobile en su iPad. Las respuestas se pueden asignar al campo demográfico apropiado mediante la función “Campos asignados”. Los datos se almacenan de forma segura en su base de datos Dolphin y se pueden acceder a ella a través de las cartas Dolphin, la información del paciente, el historial del paciente, la tarjeta de tratamiento y otras pantallas relevantes dentro de Dolphin.

Organizador de Documentos. Combine virtualmente todas las comunicaciones para su consulta dentro de un archivador electrónico. Puede acceder directamente desde mútliples localizaciones a cartas, emails, faxes, notas y formularios, incluyendo pacientes asociados, facturación, referidores y registros de compañías de seguros.

Cuestionario de Examen integrado con PowerPoint.Cree fácilmente presentaciones de PowerPoint del paciente personalizadas basadas en la información de su Cuestionario de Examen.

Llamadas de Atención.Agende fácilmente y rápidamente una Llamada de Atención para el paciente a seguir. Las Llamadas de Atención pueden ser programadas por cualquier fecha y son visibles por el personal y localizaciones. Las llamadas de Atención también se integran con Dolphin Mobile.

Características Producto Dolphin Management 8

Financiación Completa. Sólidamente diseñado, características probadas en campo: Cargo / procesamiento de pagos, herramientas de recolección, crear tratamientos / propuestas de contratos, contratos complejos, ajustes precisos, las declaraciones de la familia y hojas de balance de trabajo. Informes financieros interesantes que ayudan a descubrir la actividad financiera inadecuada. Informes completos y precisos de fin de día y final de mes. Se integra con la gestión de créditos y cuentas de cobros de servicios, incluyendo las declaraciones de facturas electrónicas de Emdeon Express, OrthoBanc® y Servicios VANCO®. Se integra con X-Charge para el procesamiento automático de tarjetas de crédito.

Correspondencia. Integrado con Microsoft Word® y el Sistema de Cartas de Dolphin, puedes utilizar potentes ejemplos de cartas personalizadas para dirigirse a sus pacientes, partes facturadoras, referidores, profesionales, etc.. Las cartas pueden ponerse en cola automáticamente desde diferentes operaciones: la programación, la tarjeta de tratamiento, cambios en el estado del paciente, etc. Elija entre una amplia biblioteca de cartas, certificados, tarjetas postales, etiquetas e informes.

Seguros.Completo seguimiento y la gestión de las actividades de seguros. Puede presentar reclamaciones basados en los beneficios esperados, hacer ajustes fácilmente, reconciliar y realizar un seguimiento de los saldos. Es compatible con empleados/planes individuales, formularios por lotes/individuales, reclamaciones impreso y reclamaciones electrónicas procesadas a través de Emdeon..

Informes Financieros Archivados. Dolphin Management archiva automáticamente en formato PDF todos los informes estándar de fin de día y de fin de mes. Acceso fácil y seguro a informes financieros de períodos anteriores. Todos los informes financieros se serializan para su protección.

Seguimiento del Paciente. Analice las estadísticas del paciente con detalle basado en los estados del tratamiento desde el contacto inicial y primera visita agendada hasta la completación del tratamiento. Revisar y realizar un seguimiento de la historia, por procedimiento, las citas, y las letras. Responder a preguntas como: “¿Quién tiene registros tomados, pero aún no ha comenzado el tratamiento?”

Gestor de Relaciones.Vincule y muestre fácilmente todas las relaciones para todos los pacientes, doctores, no-pacientes y empleados para un paciente. Las relaciones pueden ser configuradas por pacientes, facturación, profesionales y empleados. Cree grupos de relaciones por partes relacionadas. Por ejemplo, cree el Grupo Dental ABC y vincule todos los doctores que trabajen para el Grupo Dental ABC.

Análisis de Referencias. Herramientas flexibles y de gran alcance le ayudan a extraer información valiosa relacionada con las fuentes de referencia de pacientes basadas en pacientes, profesionales y partes de facturación. Cree informes detallados y gráficos basados en cargos, contratos y tipos de tratamiento. Responda preguntas como “¿Quién nos ha referido el mayor número de pacientes el año pasado?”

Ánalisis de la Clínica. Esta poderosa e interactiva característica provee estadísticas de práctica vital: inicio de tratamientos, producción, cargos, recibos, ajustes, cambios de estatus, nuevos pacientes y cuentas por cobrar. Explique fácilmente desde una vista de resumen a las transacciones detalladas de las cuentas individuales.

Análisis de Pacientes. Accedida en la Tarjeta de Tratamiento del paciente, esta función muestra información clave sobre el tratamiento del paciente, tal como la Cuenta de Entrada de Visitas; Cuenta de entrada de emergencia; Cuota de cita programada; No muestra el número de citas; Cancelado por la cuenta de práctica; Cancelado por la Cuenta de Pacientes; Recuento de citas tardías; Pacientes Referidos a su clínica; Fecha de progreso; Fecha quitado de bandas; Total de horas programadas; Y horas reales totales

Herramienta de analisis GPS y Barra de Luz “Light Bar”. El nuevo análisis de barras de luz calcula la cantidad de tiempo que un paciente estuvo en cada estado de LightBar para las citas dadas en un intervalo de fechas. El Análisis de GPS calcula la cantidad de tiempo que un paciente ha estado en cada estado de GPS en un intervalo de fechas determinado. Las funciones de filtrado y agrupación permiten un microanálisis personalizado, además el análisis “LightBar” incluye una elegante opción “Exclude Late Appts” que, cuando se selecciona, excluirá de los resultados aquellas citas que llegaron tarde por el número de minutos especificado. El análisis de GPS incluye tanto una opción de excluir citas temprano y tarde.

Análisis Tiempo del Doctor. Esta nueva pantalla muestra el tiempo Planificado del Doctor vs. el Tiempo Promedio del Doctor, desglosado por Clase o Tipo de Cita. Puede buscar por tipo de cita, clase, ortodoncista y ubicación. La información se muestra en Incrementos de tiempo de programación y acceso de exploración práctico le lleva al Detalle de cita

Estadísticas del horario.Muestra los horarios claves utilizando filtrados por rango de fechas, ubicación u ortodoncista. Agrupado por fecha, ubicación, ortodoncista, tipo de aplicación o clase. Mostrar las cuentas por categoría como por Programados, Agregados, No Mostrar, Cancelados, Reprogramados, Descartados, Desconocidos, Entrado el Día, Cancelado el Día, Reprogramado el Día, Reprogramado al Día.

Progamar Mensajes de Texto SMS. Envíe mensajes de texto personalizados para estados y ocasiones como Rellamadas, Paciente Nuevo, Retención-incluso Cumpleaños. Cualquier lista generada a través de un informe o de la herramienta de informe interactivo de Dolphin puede recibir un texto personalizado. Utilice nuestro Administrador de Tareas Programadas integrado para programarlos para ser enviados en un horario específico.

© 2017 Patterson Dental Supply, Inc. Todos los derechos reservados. (+34).91.629.59.05 (+34) 717.79.77.49 dptcomercial@dolphinimaging.es www.dolphinimaging.es

Visite www.dolphinimaging.es para las especificaciones detalladas.

Servidor:Windows Server 2008 R2 o 2012 (para 5 actual cliente o inferior), Microsoft SQL Server 2008 o superior, 30 GB de espacio disponible.

Clientes:Windows 7 Pro, Windows 8.1 Pro o Windows 10 PRO. 8 GB of RAM.

Requerimientos mínimos del Servidor y Clientes

Características Producto Dolphin Management 8

Reportes Estándar. Elija entre una lista de más de 80 informes predefinidos sobre finanzas, información del paciente, programación, tarjeta de tratamiento y etiquetas. Los ejemplos incluyen resúmenes de fin de día, recibos, transacciones, producción y clínicas. Para clínicas con ubicación múltiple, los informes se pueden crear y asignar por ubicación, lo que permite la personalización de la ubicación.

Base de datos completa del doctor. Una base de datos completa del doctor le permite seguir al doctor; personal; Historia de contacto; Historia de referencia; E incluso enlace a sus páginas de Facebook, Twitter y LinkedIn!

Herramienta de informes interactivos Dolphin.De la misma manera que el Análisis de consultas le ayuda a ver su consulta, la herramienta interactiva de informes recopila todos los datos de informes en un formato de cuadrícula amigable que puede manipular en pantalla. Seleccione entre más de 500 campos de datos para crear sus propias búsquedas e informes personalizados. Agregue filtros, reorganice las columnas o cambie el orden de los campos para crear una vista totalmente nueva de sus datos. Profundice rápidamente en la información individual del paciente (es interactivo!). Envíe fácilmente cartas, imprima etiquetas o imprima la nueva información personalizada.

(rev 02/15)

Charlene White’s SOS, Soluciones Sistemáticas Oficina

El SOS de Charlene White incluye un sistema de monitoreo estadístico que compara rápidamente sus números con los puntos de referencia de Charlene. Además, lenguaje fácil y control a distancia, junto con plantillas de planificación perfecta para consultasde cualquier tamaño, y un sistema de recuperación eficaz. Una guía de 60min en DVD forma parte de este módulo.

Ms. Charlene White

Módulos Roncone

Los módulos Dolphin Roncone se integran perfectamente con Dolphin Management para optimizar su flujo de trabajo diario. Las herramientas de gran alcance incluyen la firma del Dr. Roncone, monitor de la consulta del doctor, horario del doctor, informe de los tiempos del procedimiento, cuestionario y cartas del examen, plantillas de la presentación, plantillas de la tarjeta del tratamiento y una lista comprensiva del chequeo del diagnóstico.

Dr. Ron Roncone

Experto Financiero Zuelke

El Experto Financiero Zuelke fue diseñado específicamente para el sistema Dolphin Management y es un módulo complementario útil para cada consulta de Dolphin. Este módulo le ayuda a manejar eficientemente las morosidades financieras, la recaudación de cuentas, las situaciones financieras que requieren revisión y otras tareas relacionadas para permitir una mayor comprensión del desempeño de su consulta y estadísticas.

Mr. Paul Zuelke