DOCUMENTOS PARA AFILIACION A COTELCO

Buen día: Me permito informarles que es requisito para afiliación a Cotelco tener los siguientes documentos: 1. Registro Nacional de Turismo2. Certificado de Cámara de Comercio3. RUT4. Solicitud de afiliación (suministrado por Cotelco)5. Declaración de origen de fondos y actividades licitas (suministrado por Cotelco)6. Documento de requisitos mínimos de afiliación El último documento es resultado de una visita que programa el Director Ejecutivo al Hotel, para revisar si el Hotel cumple con las condiciones exigidas por Cotelco. Los beneficios de estar afiliados son: - Seguro Hotelero (opcional)- Capacitación- Asesoria en Categorización de estrellas- Convenios institucionales- Asesoría jurídica- Programa de sostenibilidad ambiental- Revista Sol & Bunde- Venta de Registros hoteleros El Hotel debe pagar:1. Cuota bimestral en base a una formula establecida por Cotelco Nacional. 2. Cuota de sostenimiento ó Seguro Hotelero. Cordialmente,  

IRMA RIVERA SANCHEZAsesora y Consultora en Hotelería y TurismoCel 3105534355

DECLARACIÓN ORIGEN DE FONDOS y DE ACTIVIDADES LICITAS

Yo, ______________________________________________________________Identificado (a) con el documento de identidad ________________ No. _____________ expedido en _________________, (obrando en nombre propio o en mi calidad de apoderado según poder adjunto o representante legal de __________________________________________según certificado de existencia y representación y certificado de matrícula mercantil que se anexa, manifiesto que la información para la vinculación como asociado a COTELCO es cierta, y realizamos las siguientes declaraciones de fuentes u origen de fondos y actividades licitas: 1. Declaro que los recursos o bienes descritos en el Formato de afiliación a COTELCO

provienen de actividades lícitas, de conformidad con la normatividad Colombiana.2. Que no admitiré que terceros efectúen depósitos en mis cuentas con fondos provenientes de

las actividades ilícitas contempladas en el código Penal Colombiano o en cualquier otra norma que lo adicione; ni efectuaré transacciones destinadas a tales actividades o a favor de personas relacionadas con las mismas.

3. Que todas las actividades e ingresos que se perciben provienen de actividades licitas.4. Que no nos encontramos en ninguna lista de reporte internacional o bloqueados por

actividades de narcotráfico, lavado de activos, o delitos asociados al turismo sexual en menores de edad. Que en nuestra contra no se adelanta ningún proceso en instancias nacionales o internacionales por ninguno de los aspectos anteriores.

5. Autorizo a resolver cualquier acuerdo, beneficio, subsidio, negocio o contrato celebrado con COTELCO o cualquiera de sus capítulos en caso de infracción de cualquiera de los numerales contenidos en este documento eximiendo a la entidad de toda responsabilidad que se derive por información errónea, falsa o inexacta que yo hubiere proporcionado en este documento, o de la violación del mismo.

6. Autorizo a COTELCO para que consulte mi información crediticia en las Centrales de Riesgo y ante las entidades que estime necesarias.

Bajo la gravedad de juramento manifiesto que los datos aquí consignados obedecen a la realidad, por lo que declaro haber leído, entendido y aceptado el presente documento.En constancia firmo a los _____ días del mes de __________ del año _______ en la ciudad de____________________________.

SOLICITANTENombre:Calidad:Firma:C.C. No.

Huella

FORMULARIOSOLICITUD DE INSCRIPCIÓN EN COTELCO

Yo, _______________________________________., representante legal del establecimiento hotelero cuyo nombre y descripción aparece en este documento, solicito la afiliación a COTELCO y a nombre del hotel que represento me comprometo a cumplir las obligaciones descritas en el reverso de este formulario.

FECHA DE SOLICITUD REGISTRO NACIONAL DE TURISMO Nº de

Día Mes Año Día Mes Año

Nombre del Establecimiento: ________________________________________________________________________

Dirección: Municipio:

Departamento: Teléfonos: Cel:

Apartado: _______________________ Fax: _______________________ E-mail: ______________________________

Dirección Correspondencia: Municipio:

Gerente:

Representante Legal del Establecimiento:

Nombre o Razón Social del Propietario:

Cedula Nit No________________ de____________________

OperaActualmente Fecha en que inició o proyecta iniciar operaciones Día Mes Año

Hospedaje Taberna Salones de Conferencias

Alquiler Autos Bar Salón Convenciones

Cambio moneda Casino Cafetería

Discoteca Gimnasio Lavandería

Parqueadero Piscina Restaurante

Otras actividades: __________________________________________________________________________

Si NOoo

HABITACIONES – TARIFAS PLENAS

*TIPO DE HABITACIONES

CANTIDAD TARIFA 1 PERSONA TARIFA 2 PERSONAS

Total habitaciones

*Suites, Lujo, Standard.

____________________________________________________________________

Representante Legal: Firma y Sello

EL HOTEL AFILIADO A COTELCO SE COMPROMETE

FRENTE AL ESTADO.

Cumplir rigurosamente las obligaciones y deberes que el Estado ha impuesto. Cumplir las formalidades y solemnidades señaladas en el Código de Comercio, en las cuales se destacan, inscribirse en el

Registro Mercantil, registrar sus libros de contabilidad y además inscribirse en el Registro Nacional de turismo. Presentar declaraciones tributarias y pagar los impuestos nacionales y locales y el aporte parafiscal con destino al Fondo de

Promoción Turística. Cumplir los requisitos administrativos y policivos exigidos por las normas legales. Cumplir las normas para la preservación del medio ambiente y denunciar los actos que atenten contra los recursos naturales,

la ecología y el paisaje.

FRENTE A LOS HUESPEDES Y LA COMUNIDAD.

Atender a los huéspedes con cordialidad y cortesía. Guardad honestidad y lealtad en la relación con la comunidad. Cumplir estrictamente las disposiciones legales sobre los términos ofrecidos y pactados y demás materias relativas a la

protección del huésped. Realizar una publicidad veraz, decente y leal y evitar toda declaración o presentación que ofenda las buenas costumbres, la

moral ciudadana o las instituciones públicas. Rechazar y condenar la falsificación, usurpación y uso ilícito de las marcas registradas, nombres, enseñas comerciales, tanto

nacionales como internacionales. Repudiar el tráfico de bienes de dudosa o ilícita procedencia o que no cumplan los requisitos legales (gravámenes, aranceles,

impuestos de timbre, IVA, etc.). Prestar el concurso en condiciones razonables, para contribuir a solucionar necesidades críticas, calamidades públicas o

individuales y no aprovecharse de ellas para obtener utilidades exageradas.

FRENTE A LOS HOTELES Y DEMÁS EMPRESARIOS.

Observar riguroso cumplimiento de las normas sobre competencia leal y rechazar las prácticas comerciales restrictivas y la guerra de precios.

Realizar todos los actos ceñidos a los principios de lealtad, honestidad y rectitud. Evitar crear confusión, desacreditar, desorganizar, desviar la clientela con prácticas contrarias a las costumbres hoteleras. Privar a otros hoteles de sus técnicos o empleados de confianza. Eliminar el otorgamiento de prebendas especiales descuentos o comisiones fuera de los establecido normalmente, a agentes

de viajes, organizadores de congresos, transportadores, taxistas, etc., que impliquen una manipulación del mercado de huéspedes.

Repudiar el tráfico de influencias y no utilizar dadivas, regalos, comisiones, descuentos, etc., que se puedan interpretar como medio para conseguir el favor de las autoridades públicas y privadas, que puedan decidir sobre contratos y licitaciones.

Ser solidarios con sus colegas, tanto en periodos difíciles como los de bonanza: dejar el egoísmo y compartir los conocimientos y experiencias que contribuyan al mejoramiento de los negocios.

FRENTE A LOS EMPLEADOS.

Procurar el progreso económico y el bienestar de los empleados y sus familias. Estimular y apoyar la capacitación y formación de los empleados, con el propósito de lograr su promoción social, tecnificar

su gestión y prestar un mejor servicio a los huéspedes. Brindar la oportunidad de entrenamiento a los estudiantes de hotelería o pasantes. Ser solidarios con los empleados, participando de sus logros y compartir sus momentos de calamidad. Procurar remunerar y con justicia a los trabajadores y que gocen de todos los beneficios que ofrecen las instituciones de

seguridad social. Para ello entenderemos el pago oportuno de los aportes. Cumplir las normas sobre Salud Ocupacional para evitar los riesgos de trabajo.

FRENTE A COTELCO.

Respaldar plenamente a COTELCO y acatar las decisiones de la Asamblea General, Consejo Nacional y Comité Ejecutivo. Atender en forma veraz y oportuna los requerimientos de información que COTELCO solicite sobre aspectos relativos a la

marcha del negocio y que no sean reserva del hotel. Mantener en alto el nombre de COTELCO, representándolo con orgullo y dignidad en todas las instancias en donde se

desempeñe. Cancelar en forma oportuna las cuotas o contribuciones que determine COTELCO para ingreso y afiliaciones. El no pago

oportuno le suspenderá los derechos y beneficios que reciba o puede recibir por ser miembro de la Asociación. Cumplir con los estatutos, los acuerdos y resoluciones vigentes de la Asociación.