Documentos efemeros ferroviarios. Papeis e bits na Biblioteca / Ana Cabanes Martín

Papeles y bits en la biblioteca. Los ephemera ferroviarios.

Ana Cabanes MartínJefa de Biblioteca y Documentación.Museo del Ferrocarril de Madrid

III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos

singulares”. Junio 2016

Ephemera, etimológicamente plural de la palabra griega ephemeron que se refiere a una cosa que sólo dura un día.

Aplicada a los documentos escritos John E. Pemberton lo define como: “los documentos que han sido producidos en relación con un acontecimiento determinado o un artículo de interés actual y que no pretenden sobrevivir a la actualidad de su mensaje”

Documentos menores que testimonian la vida cotidiana.

John Grand-Carteret, Vieux papiers vielles images (1900), fundó en París una sociedad denominada Vieux Papiers. Denominación en francés

Promoción y estudio de este tipo de documentos, especialistas Chris Makepeace, Maurice Rickards, John E. Pemberton, Holcombe.



https://www.reading.ac.uk/typography/research/typ-researchcentres.aspx#ces

Creado por Maurice Rickards 1993

https://www.reading.ac.uk/typography/research/typ-researchcentres.aspx

https://www.reading.ac.uk/typography/research/typ-researchcentres.aspx



Documentos menores-Ephemera

Publicaciones societarias o colectivasFin administrativo o publicitarioDifusión limitada, sin valor comercial.

Ephemera

• Son frágiles y ordinarios• Son documentos editado con un fin concreto y que

no pretende sobrevivir a ese momento o evento• Su adquisición, almacenaje y su catalogación no

puede realizarse con las pautas tradicionales• Su disponibilidad depende de su lugar de producción• Su accesibilidad es difícil.• Puede ser una fuente de información primaria o

secundaria



•Bibliografía y catálogos de la colección •Sesión del ciclo Una cita en la BNE: Ephemera: imágenes de la vida cotidiana •Exposición virtual: Quinientos años escribiendo cartas

•Exposición virtual: Visite España. La memoria rescatada

•Exposición virtual: El Arte de la Belleza •En el Blog: entradas sobre Ephemera •En Flickr: Álbumes de Ephemera •En Slideshare: Ephemera, imágenes de la vida cotidiana

http://www.bne.es/es/Colecciones/Ephemera/BibliografiayCatalogos/index.html

http://www.bne.es/es/Actividades/Ciclos/CitaBNE/Historico/CitaBN2011/julephemera.html




http://www.bne.es/es/Micrositios/Exposiciones/Cartas/


http://www.bne.es/es/Micrositios/Exposiciones/VisiteEspana/


http://www.bne.es/es/Micrositios/Exposiciones/Arte_Belleza/

http://blog.bne.es/blog/tag/ephemera/



https://www.flickr.com/photos/bibliotecabne/collections/72157625975047791/





http://www.slideshare.net/bne/ephemera-imgenes-de-la-vida-cotidiana-9278918





http://www.bne.es/es/Colecciones/Ephemera/BibliografiayCatalogos/index.html




http://www.bne.es/es/Micrositios/Exposiciones/Arte_Belleza/






Ephemera como objetos artísticosDesde el mundo del arte se hace hincapié en la necesidad de ampliar las tipologías tradiciones.(invitaciones, press releases, flyers, objetos tres dimensiones)

III Jornada sobre Bibliotecas Especializadas ”Xestión de documentos singulares”. Junio 2016



Una tendencia actual en los estudios es la de incluir entre los ephemera los materiales digitales, es decir los ephemera creados directamente como material digital: los correos, los boletines, los banners, las imágenes o los anuncios electrónicos.

Internet es un nuevo elemento de caos que ha entrado en el ciclo de los ephemera, para los eventos más importantes Internet es la fuente de publicación.

Al principio la información en torno a estos eventos se hacía en paralelo, en papel y en línea, pero ahora las páginas web o la distribución en línea contienen más información y en algunos casos incluso más completa.

Redes sociales: Twitter, Pinterest, Facebook



Valor de los ephemera:

Fuente documental.Valor para coleccionismo.Arrojan luz sobre la historia silenciada.Documentos de apoyo informativo en expedientes de archivoFuentes primarias para publicidad, comunicación, diseño gráfico e imprenta.Para exposiciones, material gráfico y merchandasing.

Darle valor por parte de documentalistas.


El Nobel J. M Coetzee en el último párrafo de “Walter Benjamin, El libro de los pasajes” dice: “propone (Benjamin) una nueva manera de escribir sobre una civilización, usando como materiales sus desechos en lugar de sus obras de arte; una historia desde abajo, más que desde arriba (…) una historia centrada en el sufrimiento de los vencidos, en lugar de en las conquistas de los vencedores



Tratamiento documental

Informe CILIP (The Chartered Institute of Library and Information Professionals) 2003. Objetivos

Llamar la atención sobre la variedad e importancia de los ephemera en el contexto de la conservación.Establecer políticas para su adquisición y preservación.Establecer estándares y normas para su descripción y catalogación.Establecer nexos entre instituciones y particulares con colecciones de ephemera.Establecer cooperación y líneas para su digitalización.Identificar expertos en este campo y programar la formación académica en este aspecto.Identificar las necesidades para los ephemera digitales y para hacerlos accesibles.



Adquisición

Publicaciones societarias con difusión limitada, uso interno y sin valor comercialPublicaciones antiguas, ignoradas o expurgadas sobreviven gracias a las colecciones individuales.Objetivo sacar a la luz colecciones particulares difusión por depósito o donación a instituciones. Colecciones John Jhonson Bodleian.

Donaciones y compra bibliotecasforma habitual de obtener documentos antiguos.

Otra opción compra enanticuarios y comercio electrónico. Establecer precio justo.



Impresos modernos:

Recopilación del material en el momento de su producción.Recopilar una gran variedad después selección y expurgo.Especializar la recopilación por centros de interés:

Pautas para la selección:

Si la información que da el documento aparece en otra fuente.Si registra un suceso importante.Si su edición o impresión tiene alguna particularidad.Si su diseño gráfico es especialmente atractivo o singular.Si es un documento relevante para la organización o el centro que lo va a custodiar.Si el documento no duplica excesivamente la información que aporta



Organización y catalogación

Paso inicial será su identificación, organización y clasificación, agrupando los distintos tipos de materiales. En algunos centros se establece un criterio temático, en otros cronológico, en otros formales e incluso mixto.

La clasificación en tipologías nos permitirá establecer si en la catalogación la descripción se hace por colecciones o por ítem.

Una primera división de los documentos efímeros podría establecerse de acuerdo a la función que cumplieron en el momento de su producción,

Problemas para la agrupación y conceptualización, subjetividad de las agrupaciones.



Bajo índice de catalogación

Elevado coste en los recursos humanos, para la catalogación de cada ítem.

No existe tradición de su catalogación, falta una normativa.Descripción por cada elemento de manera individual o por colecciones Individual favorece la recuperación por parte de los investigadores Permite obtener metadatos para la digitalización y favorecer su recuperación en internet .Una descripción más detallada protege y afirma la colección.Evita duplicidades. Cada centro establece sus pautas y será el formato y la información que aporta la que incline la balanza hacia un tipo u otro de descripción



Normativa para la descripción de ephemera: AACR2, MARC21 y las ISBD para materiales gráficos .

En el caso de los archivos se utilizan las normas ISAD (G) y lo más habitual es que los ephemera estén descritos como parte de un expediente.

Uso título y series facticias.Importancia de la descripción física.Campos de notas.Encabezamientos materias, autores, entidades.

Uso de Tesauros Getty y Library of Congress


Registro Biblioteca Nacional


Registro Tate Galery


Registro Library of Congress



Digitalización

La digitalización es un incentivo para los estudiosos e investigadores, pero además es un aliciente para los centros, imprescindible para la difusión de las colecciones a través de Internet, creando galerías de imágenes; o a través de las redes sociales, como Twitter o Pinterest.

Es una solución para la preservación y una buena opción para permitir la consulta de este material.

Fácil por su pequeño tamaño permite usar equipos de sobremesa. Pueden leerse en pantallas de pequeño tamaño sin necesidad de utilizar una gran resolución.


Ephemera en el Museo del Ferrocarril de

Madrid


Ferrocarril representatividad como actividad cotidiana y como icono de modernidad. Presencia en muchas colecciones de ephemera.

Aficionados al ferrocarril arraigo con el coleccionismo, sobre todo en el mundo anglosajón.

Colecciones del London Transport Museum (Reinhold Collection y Frank Pick Collection)

National Railway Museum York (Robert Forsythe). Representación en CILIP y parte del equipo de trabajo sobre Ephemera.

Caso español : no existe apenas coleccionismo privado o no se conoce. Las estrategias publicitarias de las empresas ferroviarias tardía.


Colección de ephemera localizada en tres áreas del Museo: conservación, archivo y biblioteca.Documentación impresa: biblioteca y archivo, objetos colección del museo.

ArchivoEphemera incluidos en expedientes como documentos de apoyo no expurgados.

Incluidos en casi todas las series documentales.

Tipologías variadas: billetes, tarjetas comerciales, recortes y anuncios de prensa, catálogos y folletos comerciales, avisos y tarifas, octavillas y panfletos.

Descritos en los expedientes y catalogados como publicaciones siguiendo las normas ISBD


Conservación

Colección incluida en el inventario del Museo (Domus) guías y folletos. Se van incorporando en el fondo de Biblioteca.

Biblioteca

Tipología documental conservada inicialmente de manera fortuita intercalada con otros documentos o incluida en el catálogo general como folletos. Almacenamiento sin organización.

Colección inicial proviene bibliotecas antiguas compañías y departamentos de Renfe.

Donación personal Juan López de Chicheri (Dir. Comercial de Renfe) Dir. de Comunicación RR.EE enriquecimiento colección y detonante para la gestión de ephemera.


Adquisición

Documentación origen empresarial. Dificultad de acceso por dispersión de la edición.

Falta protocolo para su transferencia. Incorporaciones puntuales.

No existe conciencia de su importancia.

Incorporación : involucración personal a través de la asistencia a jornadas, congresos y ferias.

Donaciones que han aumentado con la incorporación del archivo y la biblioteca en el Museo. Beneficios fiscales y elaboración de documento para la valoración de colecciones.

Pautas para la selección y expurgo


Ephemera digitales, desafío del patrimonio digital caos de la red.

Qué conservamos y cómo lo conservamos. Trasponemos las tipologías documentales impresas a las electrónicas y las conservamos.

La documentación, en formato PDF o JPG, almacena en discos duros, reproduciendo el cuadro de clasificación para la organización de carpetas, a la espera de su catalogación.

Decidir si mantenemos el formato como material gráfico o como documento electrónico.

Recurso en línea el carácter efímero se acentúa ¿lo conservamos en papel o almacenamos la página web?.

Otra cuestión que debemos definir, en este caso respecto a los formatos, ¿consideramos : los banner publicitarios, los twittees o algunos pines de Pinterest . ¿cómo los conservamos? Conclusión : abismo de dudas.


Organización y proceso técnico

Establecimiento de una clasificación que pudiera ser común para todos los documentos de este tipo.

Dos criterios: el formal, ya sean folletos, marcapáginas o loterías, esta clasificación sería común para todas las áreas.

Criterio, temático u orgánico, nos sirve para establecer subgrupos y, en este caso sólo se aplica en la documentación de la Biblioteca.

Complicado por la diversidad del material, dificultad de elegir el concepto para establecer un grupo o por la aparición de documentos que son difícilmente encajables en una categoría. El cuadro de clasificación se actualiza según se incorporan nuevos tipos de documentos..


Catalogación Biblioteca

SGB Kobli, y se utiliza el formato MARC21, siguiendo las normas ISBD para material gráfico.

Criterios comunes, como establecer un título y una serie facticios. Incluir como materia, además de los términos que especifiquen los temas concretos, también el descriptor geográfico o de género/forma.

Autores y entidades

Uso de los campos de notas para desarrollar la información recogida en los campos etiquetados.

Catalogación ephemera, por colección o por ítem. En nuestro caso ambos función de la calidad y cantidad de información que aportan los documentos.

Item: folletos, horarios, avisos cada uno de ellos aporta información diferente.Colección: felicitaciones navideñas o calendarios.


Digitalización

En escáneres de mesa y con producción propia.

Mucho material y precisa dedicar recursos humanos y tiempo.

No existe un programa establecido para su digitalización, por lo que se realiza en función de las necesidades y de los recursos disponibles.

En estos momentos están digitalizados los folletos de Renfe y las felicitaciones navideñas.

Sin embargo, entendemos que es una necesidad de cara a la preservación y a su difusión y por ello se irá abordando la digitalización del resto de las colecciones.


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