Documentos contables

DOCUMENTOS

CONTABLES Alejandra García

María Fernanda Dávila

Documentos

comerciales

Factura

Es un documento que se extiende

como constancia de una compra o

una venta.

Comercial: Se utiliza en todo comercio.

Cambiaria: Se estipula los días de pago. Se utiliza para hacer

alguna compra al crédito.

Proforma: No tiene numeración y tiene la palabra PROFORMA.

Son utilizadas para cotizar algún producto.

Especial: Tienen la palabra ESPECIAL, no es muy utilizada. Es cuando una persona en si que no tenga una empresa pero brinda

su servicio .

Tipos de facturas

Factura Comercial

FACTURA

8a. Calle 8-13, Zona 10 Serie A

01010 Guatemala

Tel. 24405897 No. 00156

www.chocoletas.com

Fecha, 10 de mayo de 2010

Señor Eduardo Monterroso NIT 542445-6

Dirección 6a. Calle 3-76, zona 7

Cant. Descripción Valor

2000 Lápices marca MONGOL No. 2 a Q1.75 c/u Q3,500 00

TOTAL Q3,500 00

Factura Cambiaria

FACTURA


01010 Guatemala

Tel. 24405897 No. 00156

www.chocoletas.com






SUBTOTAL 1140 OO

-5 % De Descuento 72 0

TOTAL Q1,368 00

Factura Proforma

FACTURA


01010 Guatemala

Tel. 24405897 PROFORMA

www.chocoletas.com






SUBTOTAL 1140 OO

-5 % De Descuento 72 0

TOTAL Q1,368 00

Factura Especial

FACTURA


01010 Guatemala

Tel. 24405897 No. 00156

www.chocoletas.com





Por clases de piano los días lunes y míercoles Q1,440 00

de cada semana

TOTAL Q1,368 00

Recibo

Documento que se extiende como constancia de haber pagado por

algún servicio. * El codo del recibo debe tener los mismo datos que

el recibo que se entregará y siempre vienen en

talonarios.

Clases de recibos

Impresos

Solo para llenar espacios, lleva un

membrete.

Corrientes

Para uso general, se puede

encontrar en cualquier librería.

No. 1 Por Q 1,500.00 No. 1 Q1,500.00

Recibi de Marta Aide Fernández Rodas

Recibí de Marta Aide La cantidad de MIL QUINIENTOS QUETZALES EXACTOS

Fernández Rodas

La cantidad de MIL QUINIENTOS Por Pago correspondiente al mes de marzo por el alquiler de un

QUETZALES EXACTOS apartamento ubicado en 6a. Calles 3-60, zona 2 Guatemala

Por pago correspondiente al mes de

marzo por alquiler de local de la zona 2 Lugar y Fecha Guatemala, 5 de mayo de 2012

Orden No.

Lugar y Fecha Guatemala 5/5/12 Orden No.

Nota de crédito

Constancia de valores, extendida

a los clientes para que sean

abonadas a sus cuentas.

NO. 12

Guatemala, 8 de abril del 2012

Nombre del Cliente: Mario Pineda

Domicilio: Hacienda La Primavera Nit: 676329-9

NOTA DE CREDITO

El dia de Hoy, hemos debitado su cuenta por:

Hemos abonado a su cuenta No. 873894-9 del Banco El Sol la cantidad de

DOSCIENTOS QUETZALES EXACTOS que realizó por un cálculo en el pago

trimestral de su Computador HP serie A.

Q200 OO

Total Q. 200 oo

Hecho por: Revisado por Autorizado por Observaciones

Alejandra García Mario Pineda Ana Loza

Descripcion Total

Nota de débito

Consiste en cargar a la cuenta de un

cliente valores omitidos en la factura

original por el error de un empleado.

NO. 12

Guatemala, 8 de abril del 2012

Nombre del Cliente: Mario Pineda

Domicilio: Hacienda La Primavera Nit: 676329-9

NOTA DE DEBITO

El dia de Hoy, hemos debitado su cuenta por:

Hemos desacreditado de su cuenta No. 873894-9 del Banco El Sol la cantidad de

DOSCIENTOS QUETZALES EXACTOS que no cargó a la cuenta

trimestral de su Computador HP serie A.

Q200 OO

Total Q. 200 oo

Hecho por: Revisado por Autorizado por Observaciones

Alejandra García Mario Pineda Ana Loza

Descripcion Total

Vale

Es un documento comercial, para

pagar un producto, ya sea bien o

servicio. Puede representar el pago

total o parcial.

Vales con valor

comercial

Vales sin valor

comercial

Documentos de

crédito

Cheque

Es un titulo de crédito por medio del cual

una persona (librador o girador) ordena

al librado (banco) que pague a su

legitimo tenedor (beneficiario o

tomador) de su dinero depositado una

suma determinada.

Personas que intervienen en un

cheque:

Librador o girador: emite el cheque.

Librado: Es el banco obligado a pagar el cheque a su presentación, por haber sido emitido por uno de sus cuentahabientes.

Beneficiario, tomador o tenedor: Persona que recibe el cheque y lo cobrara.

Endosante: Persona(Tenedor) que endosa el cheque.

Endosatario: Persona que recibe el cheque endosatario para cobrarlo al banco librado

Avalista: Persona que garantiza su pago parcial o total.

Tipos de

cheques

Corriente: Se extiende con el nombre de la persona que

firma.

De viajero: Es utilizado por las

personas que viajan para

poderlo extender en otro

país.

Endoso: Transapar un documento a favor de otra

persona

Voucher: Es utilizado por

varias personas o empresas.

Cruzado: Se emite con la palabra NO

NEGOCIABLE. No es cobrado

en efectivo

Depósitos monetarios

Cuenta que permite administrar el

dinero en efectivo.

Retiro de ahorro

Es cuando se desea hacer un

retiro de la cuenta de ahorro.

Solicitud de chequera

Cuando solicitamos una

chequera en una institución

bancaria.

Letra de cambio

Documento de crédito, se utiliza

para pagarle a otra persona en

cierta fecha.

No. 1 Por Q 20,000

Guatemala, 5 de mayo del 2012

lugar y fecha

Gu

atem

ala,

5 d

e m

ayo

del

201

2

AC

EPTA

DA

LIB

RE

DE

PR

OTE

STO

A NOVENTA dias vista se servirá (n) Ud. (s) pagar por esta UNICA

Fech

a d

e ac

epta

ció

n

LETRA DE CAMBIO, girada libre de protesto a la orden o endoso de

BANCO INDUSTRIAL S.A

firm

a ac

epta

nte

la cantidad de VEINTE MIL QUETZALES EXACTOS

Valor recibido que asentará (n) Ud. (s) en cuenta según aviso de su Atto. (s) S. (s) S. (s)

Lic. Jorge David Rodas

nombre o razon social del librador

A. Abril Angus F.

nombre o razon social librado firma

Guatemala 4325-9876 Guatemala 4567-8743

Ciudad Teléfono Ciudad Teléfono

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