CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROSCENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROSSENASENA

TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZASTECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZASGRUPO 801087 – GAES 8GRUPO 801087 – GAES 8

Actividad No. 2Actividad No. 2

Integrantes:Integrantes:

Wendy BolañosWendy BolañosGiovanni QuirogaGiovanni QuirogaLina MogollónLina MogollónAlex GamboaAlex GamboaJhon MirandaJhon MirandaMarcela PinedaMarcela Pineda

DOCUMENTOS COMERCIALESDOCUMENTOS COMERCIALES

Los documentos comerciales son Los documentos comerciales son todos los comprobantes por todos los comprobantes por escrito, en los que se deja escrito, en los que se deja

constancia de las operaciones constancia de las operaciones que se realizan en la actividad que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los mercantil, de acuerdo con los

usos y costumbres usos y costumbres generalizados y las generalizados y las

disposiciones de la ley.disposiciones de la ley.

OBJETIVOOBJETIVO

Mantienen un apropiado control de todas las acciones que Mantienen un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresas.se realizan en una compañía o empresas.

En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación. que intervienen en una determinada operación.

También ayudan a demostrar la realización de alguna También ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización para las mismas.para la contabilización para las mismas.

Permiten controlar las operaciones practicadas por la Permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.asientos de contabilidad.

SOPORTES CONTABLESSOPORTES CONTABLES

Los soportes contables son un Los soportes contables son un elemento esencial para el registro en elemento esencial para el registro en la contabilidad. la contabilidad.

““SON UNA PRUEBA INTEGRA Y SON UNA PRUEBA INTEGRA Y VERIFICABLE POR TERCERAS VERIFICABLE POR TERCERAS

PERSONAS”PERSONAS”

CLASES DE SOPORTESCLASES DE SOPORTES

INTERNOS: INTERNOS:

Como su nombre lo indica son soportes generados por la Como su nombre lo indica son soportes generados por la empresa internamente para el control y registro de sus empresa internamente para el control y registro de sus operaciones con terceros.operaciones con terceros.

Ejemplos:Ejemplos: Recibos de caja o comprobante de egresoRecibos de caja o comprobante de egreso Factura de ventaFactura de venta NominaNomina Notas de contabilidadNotas de contabilidad Remisión Remisión Entre otrasEntre otras

EXTERNOS: EXTERNOS:

Son todos aquellos que sirven de soporte a las Son todos aquellos que sirven de soporte a las transacciones, pero son elaborados por terceros transacciones, pero son elaborados por terceros

Ejemplos:Ejemplos:

Consignaciones bancariasConsignaciones bancarias Notas bancariasNotas bancarias pagarespagares Letras de cambioLetras de cambio Facturas por comprar Facturas por comprar Entre otrasEntre otras

CLASIFICASION DE DOCUMENTOS:CLASIFICASION DE DOCUMENTOS:

1.1. CONTABLES CONTABLES 2.2. NO CONTABLES NO CONTABLES 3.3. TITULOS VALORESTITULOS VALORES

CONTABLES: CONTABLES:

Documentos que expresan movimientos de Documentos que expresan movimientos de

carácter monetariocarácter monetario..

Recibos de caja o comprobante de egresoRecibos de caja o comprobante de egreso FacturaFactura ChequeCheque Notas de contabilidadNotas de contabilidad Notas créditoNotas crédito chequescheques

No ContablesNo Contables

los documentos no contables son los remitos a los documentos no contables son los remitos a terceros, los cuales no afectan contabilidad terceros, los cuales no afectan contabilidad algunaalguna

Orden de compraOrden de compra RemisiónRemisión PedidoPedido cotizacionescotizaciones

Títulos ValoresTítulos Valores

Son documentos necesarios para legitimar el Son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal que en ellos se ejercicio del derecho literal que en ellos se incorpora.incorpora.

BonosBonos Letra de cambio Letra de cambio Factura de venta Factura de venta Cheque Cheque Pagare Pagare

Elaboración de documentos:Elaboración de documentos:

La información requerida de entre las partes debe La información requerida de entre las partes debe

ser precisa (dirección, Teléfono, nombre completo ser precisa (dirección, Teléfono, nombre completo entre otros)entre otros)

No deben tener tachones o enmendaduras.No deben tener tachones o enmendaduras.

En algunos es necesario el logo de la empresa En algunos es necesario el logo de la empresa que lo genera y datos que verifiquen la veracidad que lo genera y datos que verifiquen la veracidad de la misma.de la misma.

Alguno documentos deben llevar hasta 3 copias.Alguno documentos deben llevar hasta 3 copias.

EjemplosEjemplos

CONTABLES:CONTABLES: RECIBO DE CAJA RECIBO DE CAJA Llamado también comprobante de ingreso. Lo expide la Llamado también comprobante de ingreso. Lo expide la

empresa cuando por cualquier concepto recibe dinero, en empresa cuando por cualquier concepto recibe dinero, en efectivo o en cheque, debe estar respaldado con una efectivo o en cheque, debe estar respaldado con una factura de venta o nota.factura de venta o nota.

NO CONTABLES:NO CONTABLES: ORDEN DE COMPRA ORDEN DE COMPRA Es un documento expedido por el comprador, utilizado para Es un documento expedido por el comprador, utilizado para

determinar una determinada compra con las determinar una determinada compra con las especificaciones y condiciones de la compra.especificaciones y condiciones de la compra.

TITULOS VALOR:TITULOS VALOR: BONOS BONOS Son títulos valores que incorporan una parte alicuota de un Son títulos valores que incorporan una parte alicuota de un

crédito colectivo a cargo de una sociedad o entidad vigilada crédito colectivo a cargo de una sociedad o entidad vigilada por el gobierno.por el gobierno.