INSTITUTO NACIONAL DE SOYAPANGO

3 Ao de Bachillerato Tecnico Vocacional en ComercioY Administracin Opcion Contador.

PRACTICA PROFESIONAL

TEMA:Los Documentos MercantilesGrupo de Trabajo: Mnica Estefani Escalante PalaciosKenia Noemy Navidad VsquezSarai Yamileth Henrquez ErroaSECCION: 3-DDOCENTE: Profesor Oscar Menjivar

Soyapango, Junio de 2015

INTRODUCCION

Los documentos comerciales, tambin llamados documentos mercantiles, son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.El mundo moderno de los negocios exige que cualquier paso que se d en el campo mercantil se sustente a travs de documentos con firmas de funcionarios calificados de la empresa. Donde toda emisin y recepcin de documentos de diversas indoles podrn respaldar las transacciones econmicas y financieras.Los documentos mercantiles son ttulos, efectos, recibos, facturas, notas de dbito y crdito, planillas de sueldos, vales de mercaderas, etc. Los cualessirven para legitimar el ejercicio de las transacciones y documentar las operaciones mercantiles en los comprobantes de contabilidad.Estos documentos mercantiles se concentran en el Departamento de Contabilidad, donde el profesional contador obtiene los datos necesarios para procesar las cuentas y efectuar los asientos contables en los comprobantes de contabilidad.

Cuanto ms grande sea la empresa mucho mayor ser la necesidad de usar estos documentos.

Comprobante de crdito fiscalEs un comprobante de pago que se emite en operaciones que se realizan con consumidores o usuarios finales (contribuyente del RUS), sin embargo en algunas ocasiones los ticket son emitidos por contribuyentes del RER o RE, permitiendo de ese modo formar parte del costo o del gasto para efectos tributarios.Comprobante Documento que sirve de prueba de un desembolsoen efectivo o por una adquisicin a crdito. Por otra parte, el crdito fiscal es el monto que una empresa ha pagado en concepto de impuestos al adquirir un producto o insumo y que puede deducirlo ante elEstadoal momento de realizar una reventa. Por ejemplo: Un comercio compra un reproductor de DVD y lo paga a 125 dlares, de los cuales 25 corresponden a impuestos. Al da siguiente, el comerciante vende ese equipo a un consumidor final por 250 dlares (50 correspondientes a impuestos). A la hora de rendir tributo ante el Estado, el comerciante abonar 25 dlares de impuestos por esas transacciones, ya que los 25 restantes los puede computar con crdito fiscal por su compra original.

FACTURA DE CONSUMIDOR FINAL

Es un documento de contabilidad de soporte que sirve como base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se elabora en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijanEsta factura se emite de un contribuyente a un consumidor finalLos documentos contables son los medios de justificacin escrita o autorizacin de una transaccin u operacin realizada en la empresa o negocio. son los comprobantes que amparan una operacin u transaccin realizada en la empresa.

1. IMPORTANCIA:Es absolutamente necesario la justificacin o autorizacin de las operaciones que directa o indirectamente tenga que ver con la empresa o negocio.Debe quedar plenamente comprobada, con el objeto de que la contabilidad se encargue de registrarla y cumplir de este modo con el objetivo de prueba confiable, integra, razonable y verificable antes terceras personas.

NOTA DE REMISINUna nota de remisin es una pedazo de papel o aquel documento que hace constar la entrega y recepcin de algn pedido en particular, es decir este documento o escrito es utilizado cuando se realiza una transaccin o compra entre dos partes que finaliza a la hora o en el momento en que la transaccin sea hecha, o sea cuando una de las dos partes realiza la entrega de los productos o artculos a la otra. En esta nota normalmentepodemos encontrar o esta puede contener una lista de losbieneso productos entregados, que usualmente viene con duplicados, para tanto la parte que entrega la mercanca como la que la recibe tengan una copia para la verificacin de la compra.La nota de remisintiene como finalidad servirle al comprador a la hora de realizar el pedido, adems para comparar que cada uno de los productos que ha encargado en este papel le sean entregados satisfactoriamente, y para controlar que tambin se encuentren en la factura final que este comprador debe cancelar. Por otra parte,al vendedor le es til a la hora de recibir la copia de esta nota, que fue firmada por el comprador, hace constar que la mercanca ha sido entregada, podr ser facturada y adems fue aceptada por ambas partes.

Comprobantes De RetencinEs el comprobante que estn obligados a emitir los agentes de retencin a los contribuyentes, por cada retencin de impuesto que le practican en el cual se indica el monto de lo pagado o abandonado en cuenta y la cantidad retenida.Este documento acredita las retenciones de impuestos realizadas por los compradores de bienes o servicios a los respectivos proveedores. Estos documentos son emitidos por los agentes de retencin, al momento que realizan sus compras.

EL CHEQUE VOUCHER

Es un servicio que permite a las empresas que poseen cuenta corriente en Banplus, solicitar la produccin de cheques preestablecidos en forma continua, con un diseo diferencial al de la chequera normal que puede o no llevar el logo de la empresa pagadora. Nuestro servicio de Cheque Voucher esta dirigido a empresas que requieran fortalecer y agilizar sus operaciones financieras, a travs de la generacin de cheques personalizados.

Ventajas y caractersticas: Agilidad en la elaboracin de cheques por ser en formas continas. Seguridad en las operaciones financieras realizadas con cheque, al ser elaborados con marca de agua autntica y nica para El Banco. Entrega eficiente y oportuna de acuerdo al requerimiento de la empresa. Los proveedores cumplen con todas las especificaciones de seguridad que demanda el sistema financiero, y estn aprobados por la Superintendencia de Bancos para la impresin de cheques para empresas. Los Cheques Voucher se emiten o no con el logotipo de la empresa. Respetan ntegramente el diseo y los materiales utilizados en la fabricacin de los cheques-talonario. Son elaborados con marca de agua autntica y nica para el Banco. Adems, cuenta con elementos seguros en su impresin, al utilizar tintas de seguridad o tintas invisibles. La empresa deber informar de la activacin de lotes de cheques pre impresos y su frecuencia, a travs de una carta dirigida Al Banco

PLANILLA DE SUELDOLa planilla de sueldos y salarios es un documento que expone informacin peridica mensual en valores monetarios relativa al conjunto de remuneraciones, aportes, patronales, descuentos laborales y otros beneficios que perciben los dependientes de una empresa.Los objetivos principales de las planillas de sueldos y salarios son:* Contar con informacin referida al importe que paga la empresa por concepto de sueldos, aportes patronales y otros beneficios.* Cumplir con disposiciones legales tipificadas en la ley general del trabajo.* Remitir un ejemplar de las planillas de sueldos y salarios mensualmente a las diferentes entidades donde cotiza la empresa y sus dependientes.La informacin que debe presentar la planilla de sueldos y salarios debe cumplir es la siguiente:* Numero de tem* Nombres y apellidos del dependiente* Cargo que desempea* Fecha de nacimiento* Haber bsico* Bonos* Hora extras* Total ganado* Descuentos laborales* Liquido pagable* Firmas* Aportes patronales* Aguinaldo* Indemnizaciones* Primas

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NOTA DE PEDIDOUna nota de pedido es un documento el cual sirve para hacer la solicitud de un producto o servicio a una empresa. Se trata de un documento el cual sirve como solicitud para verificar si el proveedor puede abastecer un lote de productos con determinadas caractersticas: modelo, calidad, cantidad, entre otras.Cabe sealar que este documento no es oficial y en ningn momento compromete al vendedor de entregar esta mercanca, salvo que confirme estar en la facultad de hacerlo.Una nota de pedido contiene los siguientes datos:Fecha de emisin.Nombre y domicilio del comprador.Nombre y domicilio de la empresa.Desglose de productos requeridos con caractersticas.Nmero de orden (folio).Forma de pago.Modificadores al precio (cargos por envo, impuestos, descuentos).Firma del comprador.Firma del empleado autorizado.Las ordene de pedido se emiten en forma duplicada, la original se le hace llegar al vendedor quien deber confirmar el pedido. La copia es retenida por el comprador y es para fines de informacin.

DECLARACION DE PAGO A CUENTALos pagos a cuenta hacen referencia a pagos anticipados de un tributo que se liquidar posteriormente. Existen tres tipos de pagos a cuenta:pagos fraccionados, retencionese ingresos a cuenta.Pagos fraccionadosEstos son realizados por el mismo contribuyente que, en su momento, realizar la liquidacin total del impuesto.Estarn obligados a realizar pagos fraccionados, aquellos profesionales cuando al menos el 70% de sus rendimientos, hayan sido sometidos a retenciones o ingresos a cuenta. De igual forma, titulares de explotaciones agrcolas, ganaderas o forestales, cuando al menos el 70% de los rendimientos de la actividad, en el ao anterior, estuviesen sometidos a retenciones o ingresos a cuenta.RetencionesLaretencines la cantidad que se retiene de un sueldo, salario u otra percepcin para el pago de un impuesto, de deudas en virtud de embargo, es decir, te retienen ahora para asegurar el pago del impuesto.Ingresos a cuentaSe produce cuando un sujeto (A) paga en especie a otro sujeto (B), con lo que no puede retener ninguna cantidad de dinero. El sujeto (A), hace un clculo monetario sobre el pago en especie y ste lo ingresa en la Hacienda Pblica.

DECLARACION DE IVAEl Impuesto al Valor Agregado IVA es un tributo que pertenece a los impuestos indirectos, grava exclusivamente el valor que aade al precio de determinado bien o servicio, cada uno de los agentes econmicos que intervienen en el proceso de produccin, distribucin y comercializacin de un bien mueble corporal o la prestacin de un servicio. Para que la Administracin Tributaria cumpla con sus funciones, lleva un registro de contribuyentes que han obtenido el Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) y Nmero de Registro de Contribuyente (NRC), que son los Deudores o Sujetos Pasivos que pueden ser Personas Naturales o Jurdicas las obligadas al pago de la contribucin, en el caso que nos ocupa se refiere al pago del IVA, de conformidad con las leyes fiscales.

El ente encargado de velar para que se cumplan los requisitos exigidos por la Ley de Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles Corporales y a la Prestacin de Servicios, que de aqu en adelante se le llamar Ley del IVA; es el Ministerio de Hacienda a travs de la Direccin General de Impuestos Internos, Aduana y Tesorera, tambin conocido como la Administracin Tributaria, quien se ocupa de: 1- La recaudacin de tributos; son obligaciones establecidas por el Estado, con el propsito de obtener recursos para el cumplimiento de sus fines.

DECLARACION DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA.

ElImpuesto Sobre la Rentagrava la renta, es decir, la ganancia que produce unainversino larentabilidaddelcapital. Tambin puede ser elproductodeltrabajobajo relacin de dependencia o lo producido por el ejercicio de una profesin liberal.

TRAMITES BANCARIOSLa intermediacin financiera entre ahorristas y prestatarios;La prestacin de servicios de cobros y pagos entre otros servicios;Se defini que lo que haca un banco era la actividad de intermediacin entre quienes tenan excedentes de dinero (ahorros) y quienes lo necesitaban. Esa actividad sigue siendo primordial y la siguen realizando en forma habitual los bancos, recibiendo depsitos y otorgando prstamos.

Contrato de Cuenta CorrienteEl contrato de cuenta corriente bancaria es un contrato formal y bilateral firmado entre el banco y su cliente. La persona deber tener la capacidad legal para contratar, segn el cdigo de comercio.Obligaciones de ambas partes:

SOLICITUD DE PRESTAMO

Documento que presenta los ingresos de un prestatario, ladeuday otrasobligacionespara determinar sucapacidadde pago, as como cierta informacin bsicasobrelapropiedaden cuestin.Se conoce comosolicitud de PRESTAMO alprocedimiento que consiste en pedir un prstamo a una institucin financiera. La solicitud en s est compuesta por losdocumentosque solicita el banco para realizar la evaluacin del crdito: si la persona cumple con los requisitos exigidos por la entidad, se aprobar la concesin del prstamo.Aunque vara en cada banco, la solicitud de crdito suele incluir unformularioa completar por el solicitante, unjustificante de ingresos estables(como un recibo de sueldo) y la fotocopia de suDocumento Nacional de Identidad

NOTA DEBITO O VENTA:Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, en el que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturacin, inters por mora en el pago o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.

NOTA CRDITO:Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, con el objeto de informar la acreditacin en su cuenta de un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma nota. Los casos que dan origen a la nota de crdito incluyen: avera de productos vendidos, rebajas o disminucin de precios, devoluciones o descuentos especiales, correccin de errores por exceso de facturacin. La nota de crdito disminuye la deuda o el saldo de la cuenta respectiva.

LETRA DE CAMBIO Concepto.-Es un documento de crdito que sirve para respaldar lasoperacionescomerciales realizadas a plazos, la letra decambioes una orden de pago escrita, por la cual una persona llamada deudor o cargo debe pagar a suvencimientoal tenedor del documento. Datos que debe contener :1. Lugar, da, mes, y ao en que se gir la letra.2. Fecha de vencimiento o de pago.3. Numeracin correlativa del documento.4. Importe de la letra en cifras5. Tipos de vencimiento (a la vista, a das vista, a das plazo).6. Nombre o razn social de la orden, persona a cuyo favor se gira la letra.7. El importe escrito en letras8. Elconceptode la obligacin es decir si se trata de valor recibido, valor en cobranza, o valor en cuenta corriente.9. Nombre o razn social del cargo o deudor.10. Direccin completa del cargo.11. Nombre y apellido del girador, razn social y sello si se trata de persona jurdica.12. Firma del aceptante debajo de la palabra aceptada, lugar y fecha.

QUEDANLos Quedan documentos facilitadores en las actividades civiles y mercantiles:Definitivamente los Quedan constituyen una figura jurdica adoptada por El Salvador, regulada en el art. 651 inc. 2 del Cdigo de comercio: Los quedan no son ttulos valores ni pueden circular, pero tienen valor de documentos privados. Si se refieren a determinados documentos, dan derecho a reclamar su devolucin; si se refieren a cantidades de dinero, dan derecho a exigir su reintegro, salvo que se rinda cuenta de su empleo de conformidad con lo consignado en el texto del documento Considerado por algunos catedrticos como ttulos valores aparentes o irregulares, pues carecen de incorporacin y autonoma, as como de ninguna manera poseen fuerza ejecutiva; en ese orden de ideas, la persona que posea un documento de esa naturaleza podr reclamar su devolucin, o exigir su reintegro si se tratan de cantidades de dinero, por dos vas:a) Podr promover Diligencias de Reconocimiento de Firma ante un Juzgado de lo Civil o de lo Mercantil, segn el caso; es decir, el demandante al hacer su reclamo, y una vez reconocida la calidad de instrumento autntico, exigir la devolucin de los documentos a que alude el Quedan; y si se refiere a dinero, exigir su devolucin; ob) Podr promover un Juicio Sumario Declarativo sobre el particular, para pedir el cumplimiento forzoso de la obligacin que ampara dicho documento. Dichos documentos son utilizados tambin en el rgimen especial de las facturas cambiarias y los recibos de las mismas (D.L. No. 774 del 24 de noviembre de 1999, D.O. No. 240, Tomo 345, del 23 de diciembre de 1999), dicha normativa expresa que los quedan no tiene valor cambiario alguno, eso s, constituirn prueba del recibo de facturas cambiarias por parte del comprador o adquirente de los servicios; ahora bien, si el comprador o adquirente no devuelve al vendedor o prestador la factura cambiaria aceptada al da siguiente de su recibo, para el caso de que la operacin se ejecute en la misma plaza o dentro de un trmino de 5 das contados desde la fecha de su recibo, cuando la operacin se realiza en diferente plaza; podr acudir al Juez de lo Mercantil a fin de que en audiencia sealada al efecto, cite al comprador o adquirente, requirindole a su vez, la presentacin de las facturas aceptadas, o manifieste su razn para negar la aceptacin.

QUEDAN

El RECIBO Es el documento que acredita el pago de una determinada cantidad de dinero, emitido por la persona acreedora (quien recibe), y dirigido a la persona deudora (quien paga).No existe regulacin mercantil especfica del recibo, siendo las instrucciones del Consejo Superior Bancario y las prcticas bancarias y comerciales las normas supletorias de proteccin jurdica. De acuerdo con estas, el recibo es considerado un efecto de comercio con caractersticas similares a la letra y al pagare, pudindose endosarse y descontarse siempre que este aceptado.El pago del recibo suele domiciliarse en cuenta bancaria, pero tambin se acostumbra a cobrar en el domicilio del pagador-librado.En el caso de domiciliacin bancaria del recibo es necesaria la autorizacin escrita del deudor para que la entidad bancaria cargue o adeude en cuenta su pago. Una vez realizada esta anotacin, la entidad enva al deudor el documento del recibo como justificante del abono.

CONCLUSION

La Importancia de la documentacin mercantil es tal que ha creado normas especiales de carcter tcnico y disposiciones legales para impresin, archivo y conservacin de los distintos documentos que se utilizan en las operaciones mercantiles.Los Documentos Mercantiles permiten dejar constancia de todas las operaciones mercantiles que se realiza en las empresas a travs de los Documentos Mercantiles Negociables y No Negociables. Permite a la organizacin de documento y se hace ms fcil el rendimiento de los negocios.Tanto la Letra de Cambio, el Pagar como el Cheque son documentos de crdito son mucha importancia ya que los mismos conforman una garanta de recuperacin del valor de la prestacin de unservicioo de laventade algn bien, ya sea mueble o inmueble; puesto que mediante su emisin, el tomador puede recurrir afuenteslegales establecidas, como ya se dijo en el Cdigo de Comercio, para hacer efectivo su pago.

BIBLIOGRAFIA

http://derechoelsalvador.blogspot.com/2010/03/los-quedan.htmlhttps://www.google.com.sv/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=11&ved=0CEsQFjAK&url=http%3A%2F%2Fwww.gestiopolis.com%2Fque-son-documentos-comerciales%2F&ei=jiJ2VdSvBtHasASsw4KoDA&usg=AFQjCNEQ3kOSu-Yk5w_rU-n5xb50IYVajAhttp://www.deguate.com/infocentros/educacion/recursos/comercio/docmercantiles.htm

NDICE

Introduccion..2Comprobante de Crdito Fiscal..3Factura Consumidor Final..5Nota de Remision.. 7Comprobante de Retencion9Cheque Voucher....10Planilla de sueldo...11Nota de pedido13Declaracin de pago a cuenta..15Declaracin de IVA16Declaracin del Impuesto sobre la renta..17Tramites Bancarios..18Solicitud de Prestamos .19Nota de Debito..20Nota de Crdito....21Letra de cambio22Quedan..23Recibo25Conclusin.27Bibliografa....28