MODELO DE NOTA OFICIAL

Instituto Mixto Privado de Magisterio Bilinge InterculturalFray Bartolom de las Casas, Alta Verapaz

CATEDRATICO: LIC. MIGUEL JIMENEZ GABRIELCATEDRA: LEGISLACIN EDUCATIVATEMA:DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

ALUMNA: KARLA CAAL BARRIENTOS

GRADO: SEXTO MAGISTERIO

FECHA: 12 DE MARZO DE 2012INDICE

No.CONTENIDOPAG.

INTRODUCCINi

OBJETIVOSii

Modelo de Solicitud1

Modelo de Resolucin2

Modelo de Notificacin3

Modelo de Certificacin4

Modelo de Certificacin de Trabajo5

Modelo de Transcripcin6

Modelo de Carta de Informe7

Modelo de Informe de Memorando8

Modelo de Propuesta9

Modelo de Acuerdo de Nombramiento10

Modelo de Citacin11

Modelo de Acta de Revisin de Cuentas12

Modelo de Adquisicin de Bienes13

Modelo de Solicitud de Baja de Inventario14

Modelo de Traslado de Bienes Nacionales16

Modelo de Dictamen17

Modelo de Informe18

Modelo de Memorandum19

Modelo de Memorial20

Curriculum Vitae21

Modelo de Ficha de Supervisin Escolar23

Modelo de Tarjeta de Kardex24

Plan de Excursin25

Itinerario27

Modelo de Acta en Forma de Acapite28

CONCLUSIONES29

RECOMENDACIN30

INTRODUCCION

La redaccin administrativa hoy en da es muy importante en la sociedad ya que con esta nos desenvolveremos en el mbito laboral, ya sea en empresas privadas o pblicas. Es por ello que en el presente trabajo se abarca toda acerca de la redaccin, empezando por su concepto, tipos y los documentos administrativos ms usados hoy en da, tales son: el oficio, la solicitud, el memorando, la carta, el informe y el currculo vitae.

OBJETIVOS

Redactar correctamente los diferentes documentos administrativos que se emplean en el mbito educativo, utilizando adecuadamente las reglas de redaccin.

Identificar los documentos de carcter administrativo.

Describir la importancia de los documentos administrativos en la administracin educativa.

MODELO DE SOLICITUD:

Es un documento escrito que va dirigido a un organismo pblico o a una autoridad a los que se pide algo o ante los que se plantea una reclamacin con la exposicin de los motivos en los que se basan.Guatemala, 12 de marzo del 2012.

Seor Ministro de Finanzas

Edificio de Finanzas

Ciudad, Guatemala

Karla Caal Barrientos, propietaria del negocio de artculos de primera necesidad, denominado Shaday, situado en la 1. Avenida cuarta calle 3-48, zona 5, con Cdula de Vecindad O-16, 92,576; atentamente expone y solicita al seor Ministro lo siguiente:

Primero: Que por razones de reorganizacin del negocio le fue imposible cancelar el impuesto sobre el valor agregado correspondiente a marzo del corriente ao dentro del plazo que establece la ley- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Segundo: Que por tal motivo le fue impuesta una multa que asciende a (Q.2,000) dos mil quetzales exactos, la cual por razones econmicas le es imposible cancelar. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Tercero: Que siempre ha cumplido fielmente con lo establecido por la Ley y que desea ponerse al da en el pago de dicho impuesto, por lo que le ruega tomar en consideracin lo expuesto y se sirva concederle exoneracin del pago de la multa fijada. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - -

Le agradece su atencin a sta y se suscribe como su atento y seguro servidor.

Jaime Leonel VasquezRESOLUCIN

Es la decisin que se toma respecto a un asunto, despus de haber reunido todos los datos, de haberse formado juicio al respecto y de haber analizado el fondo del mismo.

RESOLUCIN No. DDECHIM-035/2011FECHA: 27 DE AGOSTO DE 2011.

LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN DE ALTA VERAPAZ, CON SEDE EN LA CIUDAD DE COBN.

CONSIDERANDO:Que las Direcciones Departamentales fueron creadas como rganos encargados de planificar, dirigir, coordinar y ejecutar las acciones educativas dentro del marco de las necesidades y caractersticas de cada departamento.

CONSIDERANDO.

Que el expediente presentado por la seora Lucita Caldern, donde solicita que su hija Irma Caldern, se le conceda equivalencia de estudios, correspondientes al Primer Grado de Educacin Bsica con Orientacin en Computacin por el Primer Grado de Educacin Bsica o Cultura General, llena los requisitos establecidos.

POR TANTO.

Con base en las facultades que lo confiere el Acuerdo Gubernativo No. 165-96 de fecha 27 de septiembre de 2002.

RESUELVE:

1. Autorizar la equivalencia de estudios a la alumna Irma Caldern, de la siguiente manera.

MODELO DE NOTIFICACIN:

Notificar es informar al interesado de una gestin administrativa, lo resuelto respecto a ella; ya sea que la resolucin sea definitiva o en caso contrario, se le indicar el procedimiento a seguir.

MINISTERIO DE EDUCACION

Ciudad de Guatemala

Guatemala, 12 de marzo del 2012.

Profesora

Mara MirandaDirectora de la E.O.U.M.

Flavio GutirrezFray B. de las Casas, A.V.

Aviso a usted que esta direccin le manda un afectuoso saludo por ser este da muy especial por ser el da de la Madre.

Srvase recibir este saludo por ser hoy un da especial para todas las madres, siendo la fecha 09 de abril muy especial.

Atentamente,

Lic. Jaime Vasquez GirnMinistro de Educacin.

MODELO DE CERTIFICACIN:

Garanta de la certeza o autenticidad de algo que se hace mediante escritura o documento oficiales o extendidos por persona autorizada.

La infrascrita secretaria de la Escuela Nacional de Formacin Secretarial No.3, situada en dcima avenida nueve guin cero cuatro, Cobn, Alta Verapaz. CERTIFICA: haber tenido a la vista los documentos autnticos que acreditan que la seorita Nilsa Valiente, curs y aprob todas las asignaturas del quinto ao de la carrera de Secretariado Bilinge, y que obtuvo las calificaciones siguientes:

Redaccin y Correspondencia II69 puntos

Taquigrafa II81 puntos

Mecanografa II90 puntos

Administracin y prctica de oficina95 puntos

Taquigrafa en Ingls I75 puntos

Catalogacin y Archivo80 puntos

Ingls Comercial II74 puntos

Computacin II83 puntos

Y para los usos que convengan a la interesada se extiende la presente en Cobn A.V., a los veintisiete das del mes de septiembre del ao dos mil once.

Vilma Martnez

Secretaria

Vo.Bo.Clemencia Lily Flores

Director

MODELO DE CERTIFICADO DE TRABAJO

Es un tipo de texto administrativo empleado para constatar el proceso de solicitud de un puesto de trabajo, en especial cuando se trata de una institucin oficial.

El Infrascrito Secretario Contador de la Escuela nacional Central de Ciencias Comerciales, seccin Vocacional Diurna Jornada Vespertina. CERTIFICA: que para el efecto tuvo a la vista el Libro de Actas No. 1 con registro No. 20171, en el que a folios No. 3, aparece el Acta No. 2 de fecha 1 de julio de 2000, en la cual consta que el Seor Juan Carlos Sandoval, tom posesin del cargo de Secretario Contador con base en Acuerdo no. 3713 de fecha 23 de junio de 2000, habiendo trabajado en esta Escuela, ocupando diversos cargos en forma ininterrumpida hasta el 13 de mayo de 1974 como consta en el libro No.266 donde a folios nmero 387 y 388 se encuentra el Acta No.33/74 de fecha 13/5/94 cuando renunci. Y para los usos legales que a la interesada convengan, se extiende, sella y firma la presente, en Fray Bartolom de las Casas, A.V., a los veinticinco das del mes de septiembre del ao dos mil once.

Dulce Brayo AmayaSecretario Contador (sello)

Vo. Bo.

Director

(sello)

MODELO DE TRANSCRIPCION:

Transcribir es copiar todo o parte de un escrito. Si se copia totalmente se dice que la copia es literal, pero en caso se transcriba solo una parte, se indicar el numeral, prrafo o ttulo del asunto que se copia. La parte transcrita debe anotarse entre comillas, a rengln cerrado, centrada en el cuerpo de la carta.

Ministerio de Finanzas Pblicas

Palacio Nacional

Guatemala 12 de marzo de 2012.

Seor Viceministro

Del Ministerio de Finanzas Pblicas

Palacio Nacional

Ciudad, Guatemala

Seor Viceministro:

Hago de su conocimiento el Acuerdo de nombramiento que literalmente dice:

El Presidente Constitucional de la Repblica Acuerda: nombrar al seor P. C. Jorge Coy, oficial mayor del Ministerio de Finanzas Pblicas, en sustitucin del seor Mario Garca, quien pasa a otro puesto de la Administracin Pblica. El nombrado devengar el sueldo de (Q. 10.000.00) diez mil quetzales, con cargo a la partida No. 75-3-11-340 del presupuesto general de gastos vigente, a partir de la fecha en que tome posesin. Guatemala, 10 de noviembre de 2,000. Comunquese. f) Maria Pascual, Presidente. Teresa Domingo, Ministra de Finanzas Pblicas.

Sin otro particular, me suscribo de usted atento y seguro servidor.

Ministro de Finanzas Pblicas

MODELO DE CARTA INFORME

Se utiliza cuando se remite a dependencias u oficinas fuera del establecimiento.

Guatemala 12 de marzo del 2012.

Seor Director

Instituto Mixto Privado

Magisterio Bilinge

Fray Bartolom de las Casas, A.V.

Seor Director Oscar Argueta En cumplimiento del nombramiento que se nos hiciera, en sesin de claustros, para integrar la comisin que estudiar y presentar sugerencias para modificar la evaluacin de los estudios vocacionales, en la carrera de MAESTRO DE EDUCACIN PRIMARIA BILINGE, nos permitimos presentar a la consideracin de usted lo siguiente:

I DE LOS EXAMENES

a) Exmenes parciales. Las pruebas debern versar sobre el contenido del programa desarrollado, el cual debe cubrir por lo menos el 50% del mismo.

b) El examen se realizar por medio de una prueba escrita que deber ser elaborada por el catedrtico de la materia, con el visto bueno de la Direccin del plantel y de la Supervisin del Ministerio de Educacin Publica.

c) Este examen tendr un valor del 25% y formar parte de la zona previa a los exmenes finales.

II DE LOS EXAMENES FINALES

a) Las pruebas se llevarn a cabo en cada establecimiento y cada una deber contener por lo menos 25 dificultades y como mximo 100 con un valor de 100 puntos en total.

b) En las asignaturas como Contabilidad, Matemticas, Correspondencia, Archivo y Catalogacin, etc. la prueba debe contener 40 puntos tericos y 60 puntos prcticos.

c) La prueba ser elaborada por el catedrtico de la materia abarcando el contenido total del programa, con el visto bueno de la Direccin del plantel y de la Supervisin del Ministerio de ramo.

III DE LA PROMOCION

a) La evaluacin final de estas pruebas se har en la forma siguiente.

ZONA PREVISTA

Examen parcial

25%

Apreciacin del profesor25

Suma

50

Examen final

50

TOTAL

100

NOTA DE PROMOCION 60 puntos

Atentamente,

Por la comisin

Dayana Chub

Claudia GarcaMODELO DE INFORME DE MEMORANDO:

Es un documento de comunicacin donde la autoridad superior hace alguna advertencia, da rdenes y tambin rememora hechos que se deben tener en cuenta.

A: Directora de la Contabilidad del Estado

Lorena ChocojDE: Jefe de la Seccin de Presupuesto

David LainezGuatemala, 12 de marzo de 2012.

Respetuosamente informo a usted que en el presupuesto general de gastos se suprimi la partida No. 12-04-02-320 de gastos confidenciales del Congreso de la Republica, por considerarse innecesaria.

MODELO DE PROPUESTA:

Una proposicin de una accin conjunta que por accin del/los que interesa/n ha sido expuesta o puesta en conocimiento de los interesados por el proponedor.

INSTITUTO MIXTO PRIVADO

MAGISTERIO BILINGE

FRAY BARTOLOM. LAS CASAS, A. V.

12 de marzo del 2012.

Seor Ministro de Educacin

Su despacho

Ciudad, Guatemala

Ref: 30-2011

Seor Ministro: Bienvenido, Bienvenido.

Atentamente me dirijo a usted, para comunicarle que por el fallecimiento del Prof. Raul Gonzles Blanco, qued vacante la plaza de Maestro Auxiliar en este establecimiento, Partida No. 75-2-11-385 del presupuesto general de gastos vigente.

Para el desempeo del cargo antes mencionado me permita proponer a usted. A la seorita Glenda Chivaln, registro Escalafnario O.-3, clase D, nmero de ttulo 3245.

Sin otro particular me suscribo del seor Ministro atentamente,

Mildra VelsquezDirectoraMODELO DE ACUERDO DE NOMBRAMIENTO:

Se emiten por el gobierno de la repblica o bien por medio de los ministros de Estado. Es una disposicin o ley que beneficia a una o varias personas.EL PRESIDENTE CONSTITUCIONAL DE LA REPUBLICA

ACUERDA:

Nombrar al seor Erik Soto. Oficial mayor del Ministerio de Finanzas, en sustitucin del seor Amilcar Argueta, quien pasa a otro puesto de la Administracin Pblica.

El nombrado devengar el sueldo de (Q. 2000.00) dos mil quetzales exactos, con cargo a la partida No.85-12450, del presupuesto general de gastos vigente, a partir de la fecha en que tome posesin. Guatemala, 12 de marzo de 2012.

Comunquese,

(f)____________________________

Presidente

(f)____________________________

Ministro de Finanzas

MODELO DE CITACIN:

Es un acto procesal complejo, mediante la cual se emplaza al demandado para que d contestacin a la demanda. Este acto procesal es formalidad necesaria para la validez del juicio.

Expediente No.

016

Seor (a): Angel Cardona

Para tratar un asunto relacionado con su solicitud de pensin, srvase presentarse a esta Oficina a la mayor brevedad posible portando su Cdula de Vecindad.

Atentamente,

De 09:00 a 15:00 horas

P.M.C.B

27-09-11Oficina Nacional de Servicio Social.

Notificarle Providencia MC-97-720MODELO DE ACTA DE REVISIN DE CUENTAS:

Control interno, cuyo origen se encuentra en que la propia Administracin sobre el desarrollo de la gestin y sus resultados, que permita modificar aquellos aspectos de su funcionamiento econmico financiero que se consideren necesarios.

Acta 80/12En el municipio de Fray Bartolom de las Casas, A. V., el doce de mayo de dos mil seis, a las trece horas, se constituy en el local que ocupa la Administracin de Rentas municipal, la seora contralor de cuentas Mara Eugenia Garca, quien en cumplimiento del nombramiento que le hiciera el jefe e la Contralora de Cuentas para practicar revisin de cuentas y arqueo de valores procedi de la manera siguiente:- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Primero: El joven Contador de Administracin de Rentas, Nelson Suram, puso a la vista del seor Contralor los libros de contabilidad y la documentacin correspondiente, as como el efectivo existente.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - -

Segundo: Se procedi a practicar arqueo de caja encontrando un saldo de (Q.650.00) seiscientos cincuenta quetzales exactos.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --

Tercero: Se chequearon los ingresos y egresos de caja contra comprobantes y se encontraron correctas las sumas del debe y del haber. El saldo de seiscientos cincuenta quetzales exactos es igual al efectivo existente.- - - - - - - - - - - - - - - - - -

Se da por terminada la revisin a las dieciocho horas en punto en el lugar y fecha arriba anotados. Leda y ratificada el acta firmamos y damos fe las personas que intervenimos.

Hugo del Valle Yordeni GutirrezContador de Admn..

Contralor de Cuentas.

MODELO DE ADQUISICIN DE BIENES:

Es uno de los actos ms comnmente repetidos a lo largo de la vida, en donde se registra las operaciones contables de adquirimiento de inmuebles para los centros educativos.

Fray Bartolom de las Casas, A.V.

Septiembre 12 de 2,012.

Seora Directora

De la Contabilidad del Estado

Fanny Angela Velsquez CamposecoGuatemala,

Para la prctica de las operaciones contables que esa Direccin efectuar con motivo de las alteraciones registradas en los bienes de la Nacin, pongo en su conocimiento que sta ha adquirido lo siguiente: cinco pizarrones de formica y setenta y cinco pupitres de la oficina del Fondo de Tierra (FONTIERRA) de esta localidad.

El valor de los bienes anteriores se cubri con el Acuerdo de erogacin No___28-13____de fecha ___veintisiete de septiembre de dos mil once____________ Atentamente,

Fanny Velsquez

Jefa de la Oficina

MODELO DE SOLICITUD DE BAJA DE INVENTARIOS:Esta solicitud se realiza en los siguientes casos:CASO 1: Por deterioro: Cuando en un establecimiento se encuentren bienes que por el uso al que han sido sometidos y el deterioro que han sufrido ya no se utilice, se debe solicitar AUTORIZACIN para destruirlos y rebajarlos del inventario.CASO 2: Por destruccin Suscribir acta con comparecencia de autoridad local en la que se deje constancia de los bienes y su mal estado, detallndolos tal como aparece en el inventario indicando la suma a la cual ascienden los bienes cuya baja se pretenden.

Certificar el acta y certificar el inventario

Enviar un oficio al jefe inmediato superior solicitando que tramite la documentacin para que se autorice el trmite y se traslade al Ministerio de Finanzas Pblicas.

CASO 3: Por prdidaEl director al tener caso conocimiento del caso, debe suscribir el acta haciendo constar las circunstancias y los objetos perdidos, extraviados o faltantes, con sus caractersticas y valores.

CASO 4: Por hurto o roboDar aviso a la Polica Nacional Civil, Juez de Paz, Alcalde Municipal u otra autoridad y suscribir el acta, donde consta la fecha y hora en que se cometi el robo, describir con detalle los objetos y consignar los valores con que se encuentran registrados.

Adjuntar certificacin del inventario

Solicitar a las autoridades judiciales, una certificacin de la fase en que se encuentra el proceso la cual se adjuntar al expediente.

CASO 5: Por trasladoTodo traslado de bienes podr efectuarse nicamente por orden escrita de la Jefatura competente, debiendo suscribir acta en la cual se deben incluir el listado detallado de los bienes que sern entregados. El establecimiento que entrega efectuar la operacin de disminucin y el establecimiento que recibe de adicin, hasta que reciban la resolucin y Licitaciones en la que se autoriza el traslado.

Certificacin del acta suscrita con motivo de traslado

Certificacin de inventario de la institucin que entrega

Solicitud dirigida al Director de Bienes del Estado y Licitaciones del Ministerio de Finanzas Pblicas para la autorizacin de baja del inventario respectivo.

Fray Bartolom de las Casas, A.V.

Octubre 25 de 2,011.

Seorita Jefa de la Contralora de Cuentas

Madelin SuramGuatemala, C.A.

Con el objeto de depurar el Inventario de bienes muebles de (aqu el nombre de la oficina), ruego a Usted. Se sirva autorizar las bajas que se detallan a continuacin, por ser bienes que se encuentran inservibles, de conformidad con el acta nmero _02__ de fecha ___25-09-2011_____ y de la cual le acompao tres copias certificadas.

1 bandera de Guatemala.

Tres mesas de oficina con sus respectivas sillas.

6 mquinas de escribir OLIVETTI.

Atentamente,

Reyna Villatoro CocJefa de la Oficina

MODELO DE TRASLADO DE BIENES NACIONALES

Todo traslado de bienes podr efectuarse nicamente por orden escrita de la Jefatura competente, debiendo suscribir acta en la cual se deben incluir el listado detallado de los bienes que sern entregados. El establecimiento que entrega efectuar la operacin de disminucin y el establecimiento que recibe de adicin, hasta que reciban la resolucin y Licitaciones en la que se autoriza el traslado.

Certificacin del acta suscrita con motivo de traslado

Certificacin de inventario de la institucin que entrega

Solicitud dirigida al Director de Bienes del Estado y Licitaciones del Ministerio de Finanzas Pblicas para la autorizacin de baja del inventario respectivo.

Fray Bartolom de las Casas, A.V.

agosto 25 de 2,011.

Seora Directora

De la Contabilidad del Estado

Ana Mara CaldernDe conformidad con la autorizacin contenida en oficio nmero 09-2011

de fecha agosto 23 de 2,011. Coordinacin Tcnicas Administrativa

(AQU CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA OFICINA O DEPENDENCIA QUE EMITIO LA ORDEN)

hago de su conocimiento que he remitido a la Direccin Municipal_____

los bienes muebles detallados a continuacin:

(INDICAR A QUE OFICINA SE TRASLAD)

Una maquina de escribir y cinco pizarrones de formica.

2 estantes de metal de 3 pliegues.

Atentamente,

Nelson Felipe LainezJefe de la Oficina

MODELO DE DICTAMEN

El dictamen es un documento tcnico que contiene la opinin autorizada de un especialista, rgano de asesora o comisin especial sobre un asunto concreto que requiere tratamiento especializado, como puede ser un problema legal, contable, mdico, de ingeniera o tcnico logstico.

MINISTERIO DE EDUCACION

DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN

ALTA VERAPAZ, GUATEMALA

UNIDAD DE DESARROLLO EDUCATIVO, DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN. Cobn, veinticinco de septiembre de dos mil once.------------------------------------------------------------------------ASUNTO: Ana Nohemi Ical, de veintiuno aos de edad guatemalteca, vecino de esta cabecera municipal, Licenciada en Pedagoga y Administracin Educativa, solicita la autorizacin de creacin y funcionamiento de la academia de Computacin en Programas. DOS, OFFICE Y ACCES 2009 GALILEO en jornadas, matutina y vespertina, ubicada en la 3ra. Avenida 1-8 zona 3 Cobn, Alta Verapaz.

DICTAMEN No. 3,210-2011.

La unidad de desarrollo educativo de la direccin Departamental de Educacin de Guatemala, a peticin de la interesada, estudi el expediente de solicitud de creacin y funcionamiento de la Academia de computacin en Programas DOS, OFFICE Y ACCES 2009 GALILEO, Jornadas matutina y vespertina, ubicada en la 12 avenida A 1-8 zona 3 de esta Ciudad y despus del anlisis y verificacin de la documentacin y visita ocular, se comprob que:

1. El expediente ingres a esta unidad por medio de la providencia No. SE-003-2009. De DDEG.

2. La PEM. Sandra Cuc, propuesta como Directora, es guatemalteca, con residencia en esta ciudad capital, persona de reconocida honorabilidad, segn carencia de antecedentes penales y policacos adjunto al expediente.

3. El edificio donde funcionar la Academia, rene las condiciones higinicas, sanitarias y pedaggicas, para acondicionar a los estudiantes que recibirn los cursos.

4. Las instructoras, estudiantes de Ingeniera en Sistemas, propuestas, si renen las condiciones de enseanza, para atender las necesidades de superacin profesional del estudiantado.

5. Los horarios y jornadas, se adecuan a los intereses de la poblacin estudiantil.

Con fundamento en lo anteriormente expuesto y en lo que para el efecto sealan lo Artculos No. 73 de la Constitucin de la Repblica de Guatemala, Nos. 23, 24, 37, 66 y 75 del Decreto Legislativo No. 12-91 Ley de Educacin nacional y Resolucin no. 029-2001 de la direccin Departamental de Educacin se autoriza la creacin y funcionamiento de la Academia de Computacin en Programas: DOS, OFFICE Y ACCES 2007 GALILEO en jornadas matutina y, Vespertina, bajo la direccin Tcnica y Administrativa de la PEM. Fatima de la Cruz, Se le autoriza como cuota de inscripcin de Q80.00.

Lic. Byron Nel Contreras JuarezCoordinador UDE.

c.c. ARCHIVO

MODELO DE INFORME

Es la comunicacin escrita que da a conocer el resultado de una revisin, investigacin o estudio de un asunto.

Forma A-7

Hoja No. 1

DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE RENTAS INTERNAS, GUATEMALA C.A.

Seor Gerente Carlos Ramiro Medina FuentesDe la Divisin de Auditoria de Oficina

Del Departamento de Fiscalizacin

Ciudad, Guatemala.

Informo a usted del resultado obtenido en la verificacin _____________________

Que ha efectuado a la Declaracin jurada de renta presentada por_____________

No. de Registro_____________________ domicilio declarado________________

Departamento______________________ Perodo de imposicin______________

______________ recibida el __________________________________ con el No._______________________________________

LIQUIDACIN PROVISIONAL

Renta imponible declarada Q. ___________________

Ms: modificacin efectuada segn pliego de ajustes Q. ___________________

Nueva renta imponible establecida Q. ___________________

MODELO DE MEMORANDUM

La palabra memorando o memorando, procede directamente del latn Memorndum, Que quiere decir cosa que debe tenerse en la memoria. La significacin que se da a dicha palabra, debido a estar relacionada con las cosas que se debe recordar, es la de libreto o agenda donde se apuntan las cosas que uno tiene que acordarse.

MEMORANDUM

No. ELHMZ-009/2,011A: Personal Administrativo

DE: Licda. Erika Rub Pascual DIRECTOR: Departamento Administrativo

ASUNTO: Reunin Administrativa

FECHA: Fray B. de las Casas, 25 de agosto de 2,011.

Atentamente me dirijo a ustedes patentizndoles mis respetos y mis saludos, asimismo les hago el recordatorio de la reunin del da de hoy a las 14:00 en esta Oficina, para tratar asuntos relacionados con el funcionamiento de la administracin de la oficina, solicitando a la vez presenten su informe sobre las actividades realizadas en el mes de octubre de 2,011.

c.c. Archivo

Ref. DLPC. pec

MODELO DE MEMORIAL

Se conoce con el nombre de memorial, ms comnmente como solicitud o representacin de un escrito solicitado por los particulares a los funcionarios pblicos con el fin de declarar hechos que la ley exige o bien para solicitar algo en ejerci del derecho de peticin.

MEMORIAL

Seor Alcalde Municipal

Fray Bartolom de las CasasAlta Verapaz

Los abajo firmantes, mayores de edad y miembros del Comit Promejoramiento de la aldea, Champeguano, municipio de Fray Bartolom de las Casas, del departamento de Alta Verapaz, ante usted respetuosamente comparecemos para exponer lo siguiente: Desde hace mucho tiempo venimos sufriendo en nuestra comunidad debido que carecemos del servicio de agua potable y esto nos obliga a buscar el vital lquido a grandes distancias, aparte de las desfavorables condiciones higinicas en que se encuentra el agua; por todo lo anterior solicitamos a usted se declare de urgente necesidad la introduccin del agua potable en este lugar, haciendo de su conocimiento que contamos con un vertiente dentro de nuestra jurisdiccin a siete kilmetros de distancia. Por nuestra parte, estamos en condiciones de aportar mano de obra, material de patrio y un aporte econmico.

Esperando sea nombrada una comisin para realizar los estudios respectivos es nuestra comunidad, nos suscribimos de usted atentamente.

Fray B. De las Casas, A.V., 25 de agosto de 2,011.

(f) Presidente del Comit.

f) Secretario f) Tesorero f) Vocal f) Vecinos

CURRICULUM VITAE.

Conjunto de datos relativos a la situacin personal, profesional o laboral del candidato a un trabajo, Currculum Vitae literalmente su expresin latina significa "la carrera de la vida".

I. DATOS PERSONALES:

- Nombre. Edgar Albino Reyes- Fecha de Nacimiento. 18 de octubre de 1988- Lugar. Fray Bartolom de las Casas, A. V.

- Direccin Particular. Barrio El Centro.

- Estado Civil. Soltero

- Edad. 18aos

- Cdula de Vecindad. 0-16-34,550- Profesin. Maestro de Educacin Primaria Bilinge

- Registro de Ttulo. II-0-16-3170

- Registro Escalafonario. G000870

- Nivel Primario

- Clase AII. ESTUDIOS REALIZADOS:

EDUCACIN PRIMARIA: EOUM Dr. Toms Leal Snchez, 1,994 a 2,000.

EDUCACIN BSICA: Instituto de Educacin Bsica por Cooperativa

Fray B. de las Casas, A.V., 2,001 a 2,004.

EDUCACIN MEDIA: Ttulo de Maestro de Educacin Primaria Bilinge

En el Instituto Mixto Privado Magisterio Bilinge,

Fray Bartolom de las Casas, A. V., en los aos

2005 - 2,007.

III. EXPERIENCIA LABORAL:

- De 2007 a 2008 profesor de grado de la Escuela Oficial Urbana Mixta Dr. Toms Leal Snchez .

- De 2008 a 2009, catedrtico de Idioma Espaol del Instituto de Educacin Bsica por Cooperativa, Jornada Vespertina de Fray Bartolom de las Casas, A.V.

- En el 2010, Catedrtico del Curso Temario Psicopedaggico en el Instituto Magisterio Bilinge.

IV. MERITOS OBTENIDOS:

- En 1990, abanderado en la Escuela Nacional Urbana San Lorenzo Guatemala.

- En 2004, diploma obtenido en las actividades de aniversario del Instituto Mixto Privado

Magisterio Bilinge, Fray Bartolom de las Casas, A. V.

f) _______________________________

MODELO DE FICHA DE SUPERVISIN ESCOLAR

Es un mecanismo de planificacin y administracin relativo a la recoleccin y anlisis de informacin de un proyecto o actividad que realiza una institucin, lo cual se hace en un formato que solicita informacin general de la institucin y los criterios con los cuales se hace la verificacin de los procesos.MINISTERIO DE EDUCACIN

SUPERVISIN TCICA DISTRITO No. ____

I. ASPECTO INFORMATIVO:

Lugar y fecha: ________________________ Municipio: _____________________

Departamento: ________________________ Escuela: _____________________

No. de Maestros: _____________________Director (a): _____________________

Profesor (a): ____________________________ Cargo: _____________________

Oficial: _____________________________ Particular: ______________________

Municipal: __________________________ Otra: __________________________

No. de Alumnos: _____________ Varones: _____________ Nias: ____________

Grado (s) que atiende: ___________________ Alumnos asistentes: ___________

II. CALIDAD:

1. Al momento de la Supervisin se le encontr en la actividad siguiente ________

_____________________ siendo las _________________________ horas.

2. Se tienen evidencias sobre las respuestas siguientes.

a) Inicia con puntualidad sus labores? _______________________________

b) No. de Inasistencias del ciclo a la fecha? __________________________

Con licencia ________________________ Justificacin: ____________________

Sin licencia: _________________________ Por qu?: _____________________

MODELO DE TARJETA DE KARDEX

Es ms que un registro de manera organizada de la mercadera que se tiene en una bodega. En donde se registra el nombre del producto, el cdigo del producto, la cantidad existente,

PLAN DE EXCURSIN

Toda excursin, aunque sea sencilla, requiere ser planeada para reducir al mnimo los problemas o incluso, accidentes. Es sumamente importante considerar factores tales como las personas que asistirn y su respectiva condicin fsica, el clima probable del lugar a visitar, el equipo mnimo indispensable tanto personal como colectivo y los conocimientos necesarios para realizar tal excursin, entre otros factores.

PARTE INFORMATIVA

ESTABLECIMIENTO:Instituto Mixto Privado Magisterio Bilinge.

CONTENIDO:Plan de excursin al interior del pas.

ACTIVIDAD:Excursin de tipo educativa al interior del pas.

FECHA DE REALIZACIN:25, 26 y 27 de junio de 2011

PARTICIPANTES:Alumnos de sexto magisterio y docentes.

COORDINADORES:Lic. Edin Tec.

Lic. Csar OrregoPEM. Miriam Villatoro Coc

RESPONSABLES:Catedrticos que participarn en la excursin

y alumnos participantes.

RECURSOS

HUMANOS:Pilotos, catedrticos y alumnos

MATERIALES:2 buses, cuota de excursin, equipo personal para la excursin y edificios a visitar.

LUGAR A VISITAR:La aurora, museos en la capital, Edificios de Antigua Guatemala, Ciudad vieja y Panajachel.

OBJETIVOS GENERALES

Contribuir en el conocimiento del territorio nacional, a travs de una excursin educativa, visitando centros tursticos y educativos del interior del pas.

OBJETIVOS ESPECFICOS Cultivar el deseo de aprendizaje de los educandos a travs de la observacin y la curiosidad, por experiencias reales.

Conocer vivencialmente La Aurora, los museos de la Capital, Antigua Guatemala, Ciudad Vieja y el lago de Panajachel.

Estimular la motivacin y hacer que los educandos convivan para fomentar las relaciones humanas.EVALUACIN

Cada Catedrtico realizar la evaluacin de acuerdo a las caractersticas de las asignaturas.

La evaluacin general se determinar por lo siguiente.

Cumplieron su cometido las comisiones organizadas para el efecto.

Se alcanzaron las metas, objetivos, fines, propsitos previstos.

Cometieron errores conductuales los alumnos.

ACTIVIDADES Discutir la importancia de lo conocido.

Peridico mural en la semana siguiente, para poder hacer comentarios y dar informacin del lugar visitado.

Exposicin de los lugares visitados.

NOMINA DE ALUMNOS QUE PARTICIPARN EN LA EXCURSINNo.NombreGradoPasajeEntrada al lugar a visitar

NOMINA DEL PERSONAL DOCENTE ADMINISTRATIVO QUE PARTICIPARN EN LA EXCURSIN

No.NombreCargoPasajeValor de la entrada del lugar a visitar

ITINERARIO

Del latn itinerarus, un itinerario es la direccin y descripcin de un camino o recorrido, que incluye menciones a los lugares, paradas y accidentes que pueden encontrarse a lo largo de l. El itinerario es, por otra parte, la ruta que se sigue para llegar a un lugar o la lista de datos referentes a un viajeMircoles 25, Jueves 26 y viernes 27 de junio de 2,011.

HORAACTIVIDAD

10:00 p.m. mircolesSalida del Instituto Magisterio Bilinge.

6:30 a 7:30 a.m. juevesDesayuno en los alrededores de la Aurora.

7:30 a 10:30 a.m. juevesVisita de la Aurora y Museos.

10:30 a 12:00 a.m. juevesViaje a Antigua Guatemala

12:00 a 13:00 p.m. jueves Almuerzo en Antigua Guatemala.

13:00 a 15:00 p.m. juevesVisita a los lugares importantes de Antigua Guatemala.

15:00 a 15: 30 p.m. juevesViaje a Ciudad Vieja.

15:30 a 16:30 p.m. juevesVisita a Ciudad Vieja.

16:30 a 19:30 p.m. juevesViaje a Antigua Panajachel.

19:30 a 20:30 p.m. juevesCena en Panajachel

21:00 en adelante juevesDescanso en Panajachel.

6:30 a 7:30 a.m. viernesDesayuno en Panajachel

7:30 a 11:30 a.m. viernesVisita al lago y al mercado de Panajachel.

11:30 a 12:30 p.m. viernesAlmuerzo en Panajachel

13:00 p.m. viernesSalida de Panajachel

23:45 p.m. viernesIngreso a Fray Bartolom de las Casas.

Vo. Bo. ________________________

DIRECTORMODELO CERTIFICACION DE ACTA EN FORMA ACPITE

Consiste en transcribir solo puntos o clusulas especificas que son de inters del que certifica el acta o del solicitante de la certificacin. MINISTERIO DE EDUCACINDIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN

COORDINACIN TCNICA ADMINISTRATIVA

DISTRITO ESCOLAR 16-15-28 ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA

SAN BENITO CALLE II

FRAY BARTOLOM DE LAS CASAS. A.V.

EL INFRASCRITO DIRECTOR DE LA ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA, DEL CASERO SAN BENITO CALLE II, DEL MUNICIPIO DE FRAY BARTOLOM DE LAS CASAS, DEPARTAMENTO DE ALTA VERAPAZ, CERTIFICA: HABER TENIDO A LA VISTA EL LIBRO DE ACTAS NMERO DOS QUE SE LLEVA EN ESTE ESTABLECIMIENTO, EN EL QUE A FOLIOS 164 Y 165, APARECE EL ACTA No. 05-2,011, QUE EN SU ACAPITE PRIMERO Y TERCERO LITERALMENTE DICE: -------Acta No.05-2011. En el Casero San Benito Calle II, municipio de Fray Bartolom de las Casas, Departamento de Alta Verapaz, siendo las doce horas en punto del da mircoles veinticinco de abril del ao dos mil ocho, reunidos en la direccin de la Escuela Oficial Rural Mixta del lugar antes mencionado los Profesores Domingo Mrida, Sergio Caal Paque y el director profesor Herman Albino Quintana con el objeto de dejar constancia de lo siguiente. ..

PRIMERO: A esta direccin se present el profesor Domingo Soto presentando su contrato No. 16-243-2008 de fecha veinticinco de abril de dos mil once y con cdula de vecindad O-16 registro 31,876, emanada por la Direccin Departamental de Educacin de Alta Verapaz para que labore en este establecimiento educativo...SEGUNDOTERCERO: La directora da formal posesin de sus cargo y asigna el grado de segundo al profesor Domingo Cacao, recomendndole cumplir con el reglamento interno de la escuela y colaborar en las actividades que se realicen. No hay ms que hacer constar se finaliza la presente en el mismo lugar y fecha media hora despus de transcurrido su inicio.-----------------------------------------------------------------------------Y PARA REMITIR A DONDE CORRESPONDE, EXTIENDO, FIRMO Y SELLO LA PRESENTE CERTIFICACIN EN UNA HOJA DE PAPEL BOND TAMAO OFICIO EN EL CASERO SAN BENITO CALLE II, MUNICIPIO DE FRAY BARTOLOM DE LAS CASAS, DEPARTAMENTO DE ALTA VERAPAZ, A LOS VEINTINUEVE DAS DEL MES DE SEPTIEMBRE DEL AO DOS MIL ONCE.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - -Profa. Danny Yessenia Alvarado VelsquezDIRECTORA CONCLUSIONES

Todo profesional debe de saber las reglas que utilizan al momento de redactar documentos, esto con el fin de que en cualquier momento que se necesite pueda realizar un trabajo eficiente.

Entre los documentos administrativos estn: Solicitudes, Actas, Resoluciones, Certificaciones, Transcripcin, entre otros. La importancia de los documentos administrativos radica en que cada uno se utiliza para un caso especfico y todo administrador educativo debe tener un amplio conocimiento sobre ello. RECOMENDACIONES

Al Docente de curso:

Que aplique la ejercitacin para redactar los documentos administrativos.A Estudiantes de Magisterio: Que conozcan la estructura de redaccin de cada documento administrativo para que cuando sea necesario redactar algn documento administrativo no se les dificulte. Que elaboren un compendio de documentos administracin ya que esto le ser til al momento desempear un cargo administrativo.A

ESCUELA OFICIAL URBANA MIXTA

Dr. TOMS LEAL SANCHEZ

FRAY BARTOLOMEDE LAS CASAS, ALTA VERAPAZ

No. _____________

TARJETA AUXILIAR PARA CONTROL DE MATERIALES KARDEX

NOMBRE DEL ARTCULO: __________________________________________

FECHANo. DE TRANSFERENCIA, ACTA O CONOCIMIENTO

EMTREGAS

SALIDAS

EXISTENCIAS

1Documentos Administrativos