Presentado Por:

Erika Andrea Vargas Silva

1002 - Jornada Tarde

• Una carta es un medio de comunicación escrito por un

remitente y enviado a un destinatario.

• BLOQUE:

Este estilo consiste en que la línea de la fecha, la

despedida,

la de antefirma y la de la firma se escriben comenzando

desde el centro horizontal de la hoja.

• SEMIBLOQUE:

Es el estilo más elegante y uno de los más usados en el

comercio. Este estilo mantiene las mismas

características del

estilo bloque y se distingue porque cada párrafo

comienza

dejando una sangría de cinco a diez espacios.

• BLOQUE EXTREMO:

Es el estilo más fácil y cómodo ya que todas las líneas

se

se escriben desde la parte izquierda de la hoja; entre

cada párrafo se dejan dos interlíneas.

• FORMAL: Por carta formal se entiende todo tipo de

correspondencia de ámbito profesional, laboral,

institucional...etc.

• COLOQUIAL O INFORMAL: Si se dirige a familia o

amigos y se usa un lenguaje coloquial que ambos

entiendan.

• FAMILIAR: Que podría ser un derivado de la anterior,

con la única diferencia de que ésta es específicamente

para familiares.

• MUY FORMAL: En estos casos se nota una distancia

aún mayor con el receptor. Además, al momento de

colocar a quién se dirige la carta debe colocarse:

Señor/Señora (su cargo. Ej.: Directora de la institución).

• Hay un destinatario y un remitente.

• Se organiza con claridad, concisión, precisión y

exactitud.

• Posee una actitud cortés y amable.

• Busca impresionar positivamente al destinatario.

• Busca una reacción favorable a los intereses del

remitente.

• Busca dar información completa.

• Utiliza frases cortas.

• Recurre a un vocabulario exacto y cortés.

• Usa oraciones completas organizadas correctamente.

• No abrevia las palabras.

• Utiliza una puntuación adecuada.

• Usa elementos cohesivos que interrelacionan las

oraciones y los párrafos.

• Encabezado: nombre, dirección a quien va dirigida, fecha

del día y lugar al que se dirige.

• Saludo: personal o consolidado en fórmulas

establecidas.

• Exposición: del asunto, con los temas pertinentes.

• Despedida: cortesía con la que se da término a la carta.

• Firma: clara, o en sustitución también puede llevar el

nombre en extenso.

También pueden incluir:

• MEMBRETE: nombre, dirección, teléfono y ciudad de la empresa que la escribe (remitente).

• FECHA: ciudad, entidad federativa, día, mes y año en que se expide la carta

• DOMICILIO: nombre, dirección, ciudad y código postal de la persona a quien se dirige la carta (destinatario).

• VOCATIVO: expresión de cortesía que une al firmante con el destinatario.

• TEXTO: exposición del asunto que motiva la carta.

• Antefirma: razón social o denominación de la causa.

• Posdata (P.D.): algo que te hayas olvidado de explicar o quieras aclarar.

• REFERENCIAS FINALES: iniciales, mayúsculas y minúsculas respectivamente, de la persona que dicta y de quien tipea la carta.

• OTROS DATOS: indicaciones de los anexos que se envían o el nombre de las personas a quienes se remite copia del documento. Estas anotaciones se hacen al calce y antes de las referencias finales.

• Es un documento de uso interno que dirige una autoridad

superior a todos o aparte de sus subalternos

simultáneamente para darle a conocer disposiciones o

asuntos internos para que se cumplan a cabalidad.

• Sirve para dictar órdenes y también para informar. Elmensaje que transmite es específico y de interés generalpara todos sus destinatarios.

Por ejemplo, a través de una circular se puede comunicar:

Cambios de horario.

• Rotación de jefes.

• Nombramiento de comisión reorganizadora.

• Ascensos del personal.

• Aplicación de encuesta.

• Acuerdos y decisiones del directorio, etc.

• El certificado es un tipo de texto administrativo empleado

para constatar un determinado hecho. En el proceso de

solicitud de un puesto de trabajo, en especial cuando se

trata de una institución oficial, los certificados son

fundamentales para demostrar la formación y la

experiencia. Es un tipo de texto que se produce

normalmente a instancias de quien lo recibe, y por

una persona con autoridad suficiente dentro de la

institución para establecer que se ha cumplido con lo

afirmado en el documento. Si llega haber alguna

irregularidad o falsedad en lo declarado, puede ser

sancionado por la ley.

TIPOS DE CERTIFICADO

Los certificados pueden confirmar muy diversos hechos:

• la asistencia, participación u organización en un curso,

jornada o acto

• los resultados académicos

• la docencia de determinado curso o seminario

• la experiencia profesional en determinado campo

• la pertenencia a un grupo o jerarquía

• los conocimientos de lenguas extranjeras

• la realización de cualquier otra actividad académica o

extraacadémica

• la adecuación de un objeto a una norma

• el estado físico y/o mental en el que se encuentra una

persona

• La carta de constancia laboral es aquella carta que

redacta una empresa o un autónomo para dar constancia

de que uno de sus trabajadores estuvo trabajando para

él. Se trata por tanto de una especie de referencia y

además una prueba fehaciente de que dicho trabajador

estuvo trabajando, en que cargo, y cuanto tiempo.

• Por ello la carta de constancia debe llevar incluida el tipo

de trabajo, desempeño, cargo de la persona interesada,

así como si desempeñó bien o mal dicho cargo,

destacando si la persona lo realizó bien, si fue

responsable, si llegaba puntual…etc.

• Es una comunicación escrita de carácter interno de una

empresa, que se utiliza para transmitir información,

orientaciones y pautas a las dependencias locales.

regionales, nacionales, o internacionales.

• MÁRGENES:

Superior e Izquierdo 4 ó 3

Derecho o inferior 3 ó 2

• ESTILOS:

Bloque extremo

Bloque

Formato Impreso

Es un documentos que se genera dentro de la

organización y se registra la información del personal

que labora dentro de la organización especificando,

información laboral, académica, y competencias de la

persona. Y es registrada y archivada por el departamento

de Talento Humano de la compañía.

• Este documento es estipulado por cada organización

para la decisión del manejo de información interno se

puede archivar de manera física o digital.

• Se recomienda que la información sea breve, veraz y

eficaz

El sobre es la cubierta que guarda y protege un documento, para su entrega o envió.

CLASIFICACIÓN

• De acuerdo con su aplicación comercial, se clasifican en:

• Sobre oficial (Con ventanilla o sin ventanilla)

• Sobre para tarjeta

• Sobre de manila

• De acuerdo con su destino los sobres se clasifican en:

• Local

• Nacional

• Internacional

Se denomina acta al documento que durante una

reunión es escrito por una persona presente en la

misma, y a través de la cual se registran a que sus

temas que han sido tratados, como así también las

conclusiones o acuerdos que han resultado adoptados

luego de dicha reunión.

El acta tiene como finalidad otorgarle una certificación de

qué ha ocurrido durante la reunión, y de esta manera

validar dicho encuentro.