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GAY SPA & SALÓN
SISTEMA DE NÓMINAS PARA GABY SPA Y SALÓN
Visión
Versión 0.9
Sistema de Nóminas para Gaby Spa y Salón Versión: 0.9Visión Fecha: 05/04/2013Documento Visión
Historial de Revisiones
Fecha Versión Descripción Autor
04/04/2013 1.0 Versión preliminar como propuesta de desarrollo.
Baldeón Montalvo, ErickBenitez Sócola, CaroDeza Quispe, JoseMaza Azañero, JesusPerez Napancca, KarlaVargas Melgar, Christofer
Confidencial Gaby Spa y Salón, 2023 Pág. 26
Sistema de Nóminas para Gaby Spa y Salón Versión: 0.9Visión Fecha: 05/04/2013Documento Visión
Tabla de Contenidos
1 Introducción 28
1.1 Propósito 281.2 Alcance 281.3 Referencias 29
2 Posicionamiento 29
2.1 Oportunidad de Negocio 292.2 Sentencia que define el problema 302.3 Sentencia que define la posición del Producto 30
3 Descripción de Stakeholders (Participantes en el Proyecto) y Usuarios 30
3.1 Resumen de Stakeholders 313.2 Resumen de Usuarios 313.3 Entorno de usuario 313.4 Perfil de los Stakeholders 32
3.4.1 Representante del área técnica y sistemas de información 323.5 Perfiles de Usuario 33
3.5.1 Administra General 333.5.2 Gerente de Sucursal 333.5.3 Contador 33
4 Descripción Global del Producto 34
4.1 Perspectiva del producto 344.2 Resumen de características 114.3 Suposiciones y dependencias 354.4 Costo y precio 35
5 Descripción Global del Producto 35
5.1 3 tipos de acceso al sistema 355.2 El adiministra 36
6 Restricciones 37
7 Precedencia y Prioridad 37
8 Otros Requisitos del Producto 37
8.1 Estándares Aplicables 378.2 Requisitos de Sistema 378.3 Requisitos de Desempeño 378.4 Requisitos de Entorno 38
9 Requisitos de Documentación 38
9.1 Manual de Usuario 389.2 Ayuda en Línea 38
A. Atributos de características 38
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Sistema de Nóminas para Gaby Spa y Salón Versión: 0.9Visión Fecha: 05/04/2013Documento Visión
B. Visión
1. Introducción
1.1. Propósito
Actualmente en este mundo globalizado y competitivo las diferentes organizaciones requieren de un apoyo tecnológico para el desarrollo en el rubro en que está establecido dicha entidad. En el presente proyecto la realización de un sistema de nóminas para la inscripción de los empleados que laboran para poder así lograr que tanto en la sucursal principal como las demás sucursales tengan acceso al sistema y puedan rápidamente inscribir al personal para poder así tenerlo en lista y que puedan contar con todos los beneficios de acuerdo a las reglas establecidas.
El propósito de este documento es recoger, analizar y definir las necesidades de altos nivel y las características de Sistema de nóminas para Gaby Spa y Salón. El documento se centra en la funcionalidad requerida por los participantes en el proyecto y los usuarios finales. Esta funcionalidad se basa principalmente en el registro de los empleados de dicha entidad no solo en la sucursal principal sino en la diferentes sucursales lo cual permitirá facilitar la inscripción del personal y también de los cliente a la vez va permitir señalar las citas y/o otras funciones y la organización pueda guardar en su base de datos todos los movimientos realización en todas las sucursales.
Los detalles de cómo el sistema se realizara y cubrirá los requerimientos se pueden observar en la especificación de los casos de uso y otros documentos adicionales que avalan nuestro planeamiento y desarrollo.
1.2. Alcance
En una empresa los datos son relevantes. Es por ello que se da la importancia al control, una buena distribución y organización e sus procesos con el fin de mejorar el rendimiento y la integración de todo el entorno del trabajo.
El salón spa GABY se va innovar implementando un sistema de nóminas ya que tiene 3 sucursales el problema en sí, es que los administradores no pueden tener rápidamente un informe completo y detallado en cuanto al registro
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del personal ni cuáles son los movimientos económicos que se producen en el área de contabilidad en las gestiones de pago del personal. Esta organización se va innovar al poder contar con una base de datos junto con un intranet que contara con su respectivo servidor.
1.3. Referencias
- Glosario.- Plan de desarrollo de software.- RUP (Rational Unified Process).- Diagrama de casos de uso.- Manual de uso del sistema
2. Posicionamiento
2.1. Oportunidad de Negocio
Al implantar este sistema, Gaby Spa y Salón obtendrá mayores ganancias con este nuevo servicio ya que se tendrá un balance completo y detallado en el área de la contabilidad administrativa. A la vez se lograra una mayor interacción con las diferentes sucursales logrando tener un sistema completo de acuerdo a las necesidades de la presente organización logrando así una mayor competitividad antes otras entidades con el mismo rubro.
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El problema de Actualmente la empresa no cuenta con un sistema de nóminas vía internet lo cual causa deficiencia en los diferentes procesos que tiene que realizar dicha entidad.
afecta a Gaby Spa y Salón
El impacto asociado es Demora al momento de revisar el personal que labora en la institución y falta de reportes detallados en el área de contabilidad (boleta de pago, descuentos, bonificaciones,etc) y también en el área administrativa.
una adecuada solución sería
Capacitación para el personal que labora en dicha organización para el buen uso del sistema de planillas para poder así lograr mayor eficiencia.
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2.2. Sentencia que define la posición del Producto
Para Area de contabilidad
Area de administración general
Area de sub.administracion
Quienes Control de nóminas del personal
El nombre del producto Sistema de nóminas para Gaby Spa y Salón
Que Este sistema contara con un servidor web lo cual permitirá el acceso al sistema en las diferentes sucursales para que puedan así realizar el registro del personal. Asimismo genera un usuario al administrador a cargo de una determinada sucursal.
Nuestro producto Permite que cada administrador de cada sucursal pueda ingresar al sistema mediante una página web sencilla y amigable lo cual les permitirá revisar al administrador general la cantidad de personal que laboran en toda la organización los pagos, descuentos, bonificaciones, vacaciones, etc).
3. Descripción de Stakeholders (Participantes en el Proyecto) y Usuarios
Para proveer de una forma efectiva productos y servicios que se ajusten a las necesidades de los usuarios, es necesario identificar e involucrar a todos los participantes en el proyecto como parte del proceso de modelado de requerimientos. También es necesario identificar a los usuarios del sistema y asegurarse de que el conjunto de participantes en el proyecto los representa adecuadamente. Esta sección muestra un perfil de los participantes y de los usuarios involucrados en el proyecto, así como los problemas más importantes que éstos perciben para enfocar la solución propuesta hacia ellos. No describe sus requisitos específicos ya que éstos se capturan mediante otro artefacto. En lugar de esto proporciona la justificación de por qué estos requisitos son necesarios.
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3.1. Resumen de Stakeholders
Nombre Descripción Responsabilidades
Martha Collazos
Representante administrativo en el Salón y Spa Gaby
-Seguimiento en la realización del producto señalando los datos fundamentales para proporcionar las funcionabilidades requeridas.
-Revisión en las diferentes pruebas del producto a implementar.
3.2. Resumen de Usuarios
Nombre Descripción
Martha Collazos Administrador general a nivel de todas las sucursales.
Miguel Medina Administrador de sucursal San Martin de Porres
Mayra Gomez Administrador de Sucursal Comas.
Linda Collazos Administrador de Sucursal Jesus Maria.
Guido Quintana Administrador de Sucursal Los Olivos.
Giancarlo Paredes Contador de Salón y Spa Gaby
3.3. Entorno de usuario
Director General: Entorno de trabajo: cuentan con PC’s Pentium 3, sistema
operativo Windows XP y tiene una sistema de gestión del empleado que para este usuario se le hace inmóvil que no lo puede monitorear ni gestionar.
Características de la PC a utilizar: lo necesario sería una Pentium Premium con un sistema operativo Windows 7, para darle más seguridad al sistema y al resguardo de sus datos.
Director de Sucursal: Entorno de trabajo: cuentan con PC’s Pentium 1, sistema
operativo Windows XP y como usuario del sistema de gestión del empleado no se siente completo al ingresar los datos de un
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empleado ya que se requiere de más información y los BackUp no lo saben hacer viene un personal especializado a hacerlo cada dos semanas.
Características de la PC a utilizar: lo necesario sería una Pentium Premium con un sistema operativo Windows 7, para darle más seguridad al sistema y al reguardo de sus datos.
Contador: Entorno de trabajo: cuentan con PC’s Pentium 3, sistema
operativo Windows XP y el sistema gestor de empleados que tienen da como conclusión un informe y de ello el contador hace sus informes.
Características de la PC a utilizar: lo necesario sería una Pentium Premium con un sistema operativo Windows 7, para darle más seguridad al sistema y al reguardo de sus datos del sistema planilla que incorporaremos para la comodidad de cada uno de los usuarios y del contador.
3.4. Perfil de los Stakeholders
3.4.1. Administradora General
Representante Martha Collazos
Descripción Administradora General de Gaby Spa y Salón
Tipo Administrador.
Responsabilidades
Encargado de dar a conocer las necesidades planteadas. Además, lleva a cabo un seguimiento del desarrollo del proyecto y aprobación de los requisitos y funcionalidades del sistema de planillas.
Criterio de Éxito
Obtener conocimientos básicos para el buen uso
Grado de participación
Revisión de requerimientos, estructura del sistema de nominas a implementar.
Comentarios Ninguno
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3.5. Perfiles de Usuario
3.5.1. Contador
Representante Giancarlo Paredes
Descripción Contador de Gaby Spa y Salón
Tipo Responsable de los balances económicos del centro de belleza.
Responsabilidades
Brindar toda la información para guardar en la base de datos del sistema a implementar.
Criterio de Éxito
Según nuestra propuesta el contador como beneficiario del sistema de planilla propuesto, se siente comprendido y cómodo con nuestra propuesta, solo esperamos el termino de nuestro proyecto y en la secuencia de sus pasos estar con su concurrente aprobación.
Grado de participación
Brindar la información y supervisar los datos confidenciales a incorporar en el sistema de nóminas del centro de belleza.
Comentarios Tenemos la seguridad que será un proyecto beneficiario para los usuarios del sistema.
3.5.2. Sub-administrador
Representante Jenny Elizabeth Pio Sandoval
Juan Jesús Castillo Díaz
Carlos Humberto Gonzales Orbegoso.
Descripción Registrar los datos del personal que labora
Tipo Usuario del sistema
Responsabilidades
Encargado de tomar los datos del personal verificando y asignando un determinado código.
Criterio de Éxito
Según nuestra propuesta sienten que se sentirán más cómodos con ella y según sus requerimientos haremos para ellos un sistema preciso para ellos y que puedan gestionarlo también.
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Grado de participación
Recaudación de información en la base de datos del sistema a implementar.
Comentarios Lograr un sistema en que el administrador pueda destinar nuevos campos y áreas de trabajo y también que puedan gestionar al empleado.
4. Descripción Global del Producto
4.1. Perspectiva del producto
El producto a desarrollar es un Sistema de nominas para el Centro de belleza Gaby Spa y Salón con la intención de crear un nuevo servicio para el personal que labora en dicha entidad. El área a tratar por el sistema es el de administración general y contabilidad. El producto a desarrollar es una aplicación utilizando tecnología web, con el objetivo de lograr una mayor eficiencia en el control interno del personal que labora en el Centro de belleza Gaby Spa y Salón.
Esta aplicación web cubrirá los siguiente procesos: mostrar el registro de datos del personal, control de asistencia, cálculos automáticos (adelantos, descuentos, etc), emisión de la boleta de pago y planilla legal según las reglas estipuladas, generación automática de AFP, NET, etc.
4.2. Resumen de características
A continuación se mostrará un listado con los beneficios que obtendrá el cliente a partir del producto:
Beneficio del cliente Características que lo apoyanContará con un back_up Respaldara todo tipo de información
registrado.Balances mensuales Continuamente balances detallados de
todo movimiento económico.Flexibilidad en el envío de información Todas las sucursales tendrán acceso
vía web a la información rápidamente.Genera boletas Permitirá rapidez en los informes que
se entrega a las entidades gubernamentales.
4.3. Suposiciones y dependencias
El buen uso del software a implementar va depender mucho de la capacitación y nivel de conocimiento de los involucrados.
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4.4. Costo y precio
PRODUCTO/SERVICIO TIEMPO PRECIO
Hosting Anual S/. 118.24
Dominio de la Web Anual S/. 33.00
Mano de obra de programadores
8 semanas40 dias hábiles6 integrantes
S/5000.00
5. Descripción Global del Producto
5.1. Gestion y control del personal
Permite el registro detallado de la información del trabajador con los nuevos campos que solicita la SUNAT a la vez revisar las afiliaciones que cuenta cada empleado.
5.2. Generación de reportes según sus peticiones
Generará reportes de los pagos realizados al personal asimismo los descuentos y bonificaciones balance económico.
5.3. Consulta Reportes
Permitirá la generación de usuarios para los diferentes administradores de las sucursales a la vez la facilidad de acceso mediante una interfaz sencilla y concisa.
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5.4. Solicitudes
El contador solicita las nóminas para hacer su toma de decisión y entablar con el área financiera de la empresa Gaby Spa y Salón.
6. Restricciones
Solicitar una cantidad extra de registros aparte de las ya establecidas, en caso requiera más exactitud en sus percepciones.
Comprar una cantidad extra de recursos tecnológicos, en caso se implemente más personal para el registro a su base de datos.
Solicitar varias visitas para llegar aún sistema adecuado y sin complejidades
Verificar otra propuesta ya realizadas en otras organizaciones para que se complete en sus irregularidades
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Gestión y control de empleado
Administrar nóminas
Admistrador
EmpleadoSolicitudes
Auxil iar de nomina
Consulta Reportes
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7. Precedencia y Prioridad
Confidencialidad en los documentos del área contabilidad, información económica de cada empleado. A la vez la creación de un backup que respalde la información guardada en la base de datos.
8. Otros Requisitos del Producto
Contar con una contraseña y usuario asignado para ingresar al sistema.
8.1. Estándares Aplicables
RUP: Es necesario que cada proyecto éste definido por un determinado modelo lo cual permitirá la relación semántica entre los elementos que intervienen en la implementación del sistema de nóminas.
8.2. Requisitos de Sistema
Entre los requisitos funcionales están referidos a las consultas, procedimientos y/o actividades necesarios para cumplir con los objetivos de la aplicación.
Los requisitos funcionales se presentan agrupados de acuerdo a los elementos principales relacionados a la actividad que se va ejecutar para poder así facilitar los diferentes módulos del sistema a implementar.
8.3. Requisitos de Desempeño
-Capacitación al personal que va hacer uso de dicha herramienta tecnológica.
8.4. Requisitos de Entorno
-Disponibilidad de horarios.-Área accesible para poder ir desarrollando el sistema.-Contar con los conocimientos básicos para el hacer un buen uso del software.
9. Requisitos de Documentación
9.1. Manual de Usuario
a.- El manual del usuario debe encontrarse en el sistema y también impreso para su mejor compresión.
b.- El usuario de tipo administrador de sucursal debe obtener este
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beneficio de obtener un manual interno ya que ellos manipularan y gestionaran más el sistema.
9.2. Ayuda en Línea
Se contara con un manual de guía para poder lograr el registro del personal eficientemente.
A. Atributos de Características
Número y nombre de
la característi
ca
EstadoBenefici
oEsfuerzo Riesgo
Estabilidad
Asignación
5.1 Registrapersonal
Propuesta:[Sí / No]
Aprobada:[Sí / No]
Incorporada:
[Sí / No]
Rapidez en la inscripción de los datos del personal
Medio/
Si no se cuenta con un backup se puede perder la
información
Contara con una
determinada base de
datos
Administrador general
Sub-administra
dor
5.2 Generación
de las boletas de
pago
Propuesta:[Sí / No]
Aprobada:[Sí / No]
Incorporada:
[Sí / No]
Comprobantes de la cantidad entregada a cada empleado
[Alto / Medio / Bajo]
No cuenta con riesgo
ya que todo
movimiento queda
registrado en el
software
Copia de los
movimiento
realizados
Contador
5.2.1 Contara con diferentes
usuarios en las
respectivas sucursales
Propuesta:[Sí / No]
Aprobada:[Sí / No]
Incorporada:
[Sí / No]
Contara con su
usuario y contrase
ña
AltoHackeo en la cuenta
de usuario
Se podrá ingresar los datos vía web con una
determinada interfaz
Personal administrat
ivo
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