“Universidad de Cuenca”

TEMA: LA VISION SISTEMATICA DE LA ORGANIZACIÓN

Integrantes:Lourdes Carvallo

Hernán LeónKarina Peralta

Maricela Verdugo

Introducción

La visión sistémica, es fundamental dado que permite proyectar la organización en el corto, mediano y largo plazo teniendo presente variables tanto internas como externas, analizando sus interrelaciones e influencias entre las mismas.

Así como permite concebir las áreas funcionales que den soporte y apoyo a las iniciativas estratégicas; de esta manera comienza toda una gestión para el diseño de una estructura que se adecua o alinea con los propósitos comunes y superiores de la organización

DINAMICA DE LA ESTRUCTURA DE LOS PROCESOS

ENFOQUE DE LOS SITEMAS

LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA

CARACTERISTICAS DE KLA

ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA

COMPONENTES DEL DISEÑO

ORGANIZATIVO

FORMAS DE ARTICULAR

TAREAS ,FLUJO DE INFORMACION Y

DECISIONES

La visión sistemática de la Organización está conformado por seis enfoques

1. Enfoque de los Sistemas • Como paradigma científico:

No existe elemento independiente; todos los elementos están integrados en unidades relativamente interdependientes. lo importante son las relaciones y los conjuntos que a partir de ellas emergen.

• COMO TEORIA DE LA ORGANIZACIÓN:

Herramienta para las organizaciones que les ayudan a adaptarse a los cambios del ambiente en que se desarrolla.

• COMO METODO DE ADMINISTRACION

Logra comprender de mejor manera a los elementos que conforman un sistema. 

DEFINICION:“Un conjunto de objetos relacionados entre sí y con su ambiente de tal modo que forman una suma total o totalidad”. Ahora analicemos los componentes de este sistema.

LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA

La o

rgan

izació

n co

mo

sistem

a

CONJUNTOAgrupación muy bien delimitada de elementos que se ubican dentro de un entorno (organización)

OBJETOSActividades que son ejecutan por la Organización para alcanzar un fin u propósito.

INTERRELACION E INTERDEPENDENC

IA

Conexión existente de los elementos que comprenden una organización y sus interrelaciones.

AMBIENTEAquellos elementos que no forman parte y por lo tanto no pueden ser controladas por la organización.

TOTALIDADAnálisis de la organización como un todo no por partes, cada uno de sus departamentos y de qué manera se entrelazan entre si

TELEOLOGIA Objetivo final que persigue la Organización

RECURSOSMedios con los que cuenta la Organización para ejecutar actividades que permitan alcanzar con el objetivo propuesto

JERARQUIA Permite a la Organización subdividirse en partes para poder a desarrollarse de mejor manera posible.

ATRIBUTOSCaracterísticas o cualidades de los elementos que conforman una Organizacion

Perspectiva del sistema cerrado: En este sistema no se incorporan recursos del ambiente. Algunos autores lo consideran inadecuado debido a que:

CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA

Se desconoce las influencias ambientales

No incluye los valores y necesidades de la genteNo analiza a las subdivisiones y relaciones de las mismas

No considera la estructura formal

Perspectiva del sistema abierto

El ambiente es la fuente de entrada de las organizaciones así como su destino final de sus productos terminados.

A continuación se analiza las características de las organizaciones como un sistema abierto.

• Los sistemas incorporan insumos de su ambiente para que el sistema funcione.

Importación de energía

• Conjunto de operaciones dentro de un sistema.Procesos

• Resultado de la transformación de insumos en productos finalesSalida

• El sistema para que funcione de manera plena realiza secuencias repetitivas de actividades

Ciclos de eventos

• Al realizar evaluación de actividades permite conocer causas de desvíos así como las correcciones necesarias

Retroalimentación

• Proceso que aplica el sistema para evitar el origen de caos y desorden.

Entropía negativa

• La búsqueda de eficiencia genera las funciones especializadas Diferenciación

• Resultados finales con diferentes condiciones y caminos a seguir distintosEquifinalidad

• Información de resultados permite ajustar al sistema para lograr sus objetivos

Regulación y homeostasis

• Permita manejar las dificultades del camino a seguir que se derivan de alcanzar un objetivo

Complejidad

• Acontecimientos distintos pero conectados entre sí, pero con independencia propia.

Artificialidad

• Constante interacción de la organización con su ambienteApertura

• Las organizaciones tienden a múltiples objetivos. Cada individuo persigue un fin diferente.

Intencionalidad

Establece que no existe el diseño optimo sino que el mismo será el que mejor se ajuste a cada contingencia en particular, explica que en el diseño de una organización debe tenerse en cuenta el ajuste de los parámetros del mismo a los factores situacionales.

PERPECTIVA SITUACIONAL O CONTINGENTE

Objetivos del DiseñoMohrman y Cummingst (1991) explican que el cambio fundamental puede facilitarse si la organización es capaz de establecer procesos de autodiseño. El autodiseño es un proceso para cambiar los componentes del diseño organizacional y lograr así un desempeño superior. Este proceso ayuda a las organizaciones a transformar las formulas generales para el desempeño superior en procesos y estructuras específicos adecuados a su situación.

Componentes del sistema Organizativo

Procesos de Diseño: Dirigidos a cambios

Ser dinámicos y reiterativos.

Faciliten el aprendizaje organizacional

Tener en cuenta a metas ,necesidades e intereses en conflicto

Deben permitir ajustes al diseño existente así como modificarlo

El ambiente actual en que se desenvuelven las organizaciones plantea requerimientos para un cambio exitoso como los siguientes:

ELEMENTOS DEL DISEÑO ORGANIZATIVO

ESTRATEGIA: Guía para el diseño organizacional. ESTRUCTURA: Disposiciones de las partes

adecuada a los objetivos. PROCESOS: Causas y condiciones en la que se

transforman los insumos en productos finales GENTE :Distribución de funciones elemento, mas

importante de la administración delas personas en una Organización.

TECNOLOGIA: Herramienta que permite transformar insumos en productos finales.

Elementos del Diseño Organizativo

LA VISION JERARQUICA La existencia de una escala jerárquica ha generado que se representa a las organizaciones como pirámides, así como la estratificación de tareas determina que dicha organización esta compuesta de niveles ejecutivo-jerárquico.

FORMAS DE ARTICULAR TAREAS,FLUJO DE INFORMACION Y DECISIONES

ADMINISTRATIVO

TECNICO

La visión jerárquica se asocia con la naturaleza de las decisiones que toman cada uno de ellos.

Político

• Actividades de la Organización bajo limites con ambiente, supervivencia. Se concreta en la adopción decisiones políticas y planes.

Administrativo

• Toma decisiones de distribución y asignación de recursos. Controla operaciones Informa al nivel político y técnico sobres correctivos

Técnico

• Responsable de la toma de la ejecución de actividades de producción de bienes y prestación de servicios.

Las organizaciones están estructuradas para captar y dirigir sistema de flujos y definir interrelaciones de las distintas partes.

Visión de Mintzberg

Con el grafico siguiente se identifica funciones que agrupan en cinco partes básicas que componen las organizaciones

Cúspide estratégica: se encarga de que la Organización cumpla con la mision,satisfaga intereses de las personas a su cargo.

Línea Media: Actividades que entrelazan al nivel estratégico con el nivel operativo

Núcleo operativo: Integrantes de la organización que se dedican a las actividades de producción.

Staff de Apoyo: Actividades de la organización que comprenden personal, mantenimiento o seguridad

Tecno estructura: analistas que pueden diseñar estructuras sistemas o capacitar a las personas

La visión del proceso

Esta visión supone que las organizaciones son sistemas adaptivos ya que varían por ajustarse a nuevas condiciones de

cambio. Por lo que la visión debe ser proactiva para la sobrevivencia de la Organización.

LA ORGANIZACIÓN COMO ESTRUCTURA: Se analiza los factores que influyen en la división de trabajo y mecanismos de coordinación que afecta a la organización

En este modelo se identifica tres niveles de análisis:

1) El nivel funcional2) El nivel de procesos3) El nivel de puestos.

Dinámica de la estructura y los procesos

Nivel funcional:Enfatiza las

relaciones dentro de la organización.

Así como brinda información acerca de que actividades se realiza y quien

las ejecuta.

Nivel de procesos:Asegurarse que los

procesos satisfagan las necesidades de los clientes internos y

externos. No se les debe conceder un fin en sí

mismo, sino que al igual que la estructura, deben estar al servicio de los fines organizacionales.

Nivel de puesto:Los procesos llevados a

cabo por individuos. Esto nos lleva a estudiar

los mecanismos de reclutamiento de

personal, las responsabilidades de los cargos, recompensas y

entrenamiento requeridos.