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SPAM IncontrolableFiltros de Correo (demasiado o poco)Fuerte Inversión en Infraestructura
Redundancia, SW y equipos de filtrado, múltiples puntos de fallo, RH capacitado para administrar
Buzones llenosLentitud en recibir y enviar correos (hasta horas)Dificultad para encontrar la informaciónCompleja administración del archivado de la información No se podía colaborar (sistema orientado a PC no a la nube, correo y aplicaciones de oficina)Sistema se vuelve poco fiable: se utiliza Gmail
Situación AnteriorDOCUMENTO PÚBLICO - GRUPO NACIÓN 15/10/2009
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¿Porqué Google Apps?
Producto nace en Internet - "La Nube" como herramienta colaborativaGoogle administra HW y SWBuzones de usuarios con alta capacidad (25 GB)Búsqueda de información muy efectivaSPAM y virus controlado por Google y el usuarioNo es necesario archivar en carpetas ni borrar mensajesHerramienta amigable - muchos ya la usabanCorreos y documentos son accesados como una oficina virtual, no importa donde se encuentre, sin VPN pero seguros: https con validaciónY además...fuerte ahorro en tema de licenciamiento
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Producto que nace en la nube como herramienta colaborativa: Google AppsVisita a Washington DC con personeros de Gobierno Digital para validar el modeloPlan Piloto
50 usuarios: TI, Alta Gerencia, Replicación de mailsSe presenta a JD, se toma decisión, se negocia contrato y acuerdos de servicio 99.9%Plan de Mercadeo
Campaña de Comunicación y "Venta" Capacitación a superusuarios - 150Superusuarios capacitan a áreas 1000 usuariosMigración de correo y calendarios por los propios usuarios (plazo: 1 mes)Se integra con el ADSe cierra el Sistema de Correo Anterior
¿Cómo fue? ¿Qué se hizo?DOCUMENTO PÚBLICO - GRUPO NACIÓN 15/10/2009
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¿Cómo fue? ¿Qué se hizo?
Plan de MercadeoCampaña de Comunicación y "Venta"
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¿Cómo fue? ¿Qué se hizo?
Capacitación a superusuarios - 150Superusuarios capacitan a áreas - 1000 usuarios
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Menos SPAM: controlado por el usuarioMás Producción:
Teletrabajo, colaboración al poder compartir y trabajar simultáneamente documentos, hojas electrónicas, presentaciones y sitiosAutosuficiencia: fuente de innovaciónNo hace falta mucho conocimiento técnico y dudas se canalizan con el buscador de Google
Mensajería Unificada: correo, video y audio conferencia, chatVideos (nuestra propia nube de youtubeBúsqueda efectivaMejor Soporte TI
Disminución de incidentesActualizaciones del SistemaTiempo para otras cosas...
Beneficios: 6 meses después
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Y también....
Beneficios: 6 meses después
Ahorro !
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