Gobierno Regional Piura Oficina de Tecnologas de Informacin

CONTENIDO

INTRODUCCIN PROCESOSANEXOS

INTRODUCCIN

El presente anlisis de los procesos involucrados en el inventariado de los bienes patrimoniales de propiedad del Gobierno Regional Piura, nace bajo la necesidad de agilizar las tareas de inventario fsico debido a la gran cantidad de bienes patrimoniales que posee el Gobierno Regional. El presente documento tiene como finalidad dar a conocer cmo es que se lleva el proceso de inventario, desde la aprobacin de la conformacin de la Comisin de Toma de Inventario de Bienes Muebles del Gobierno Regional Piura hasta elaborar, sustituir y remitir el informe Final de Inventario. Y presentar un Software de Inventario para dispositivos mviles que permitir y agilizar las tareas de inventario de los bienes patrimoniales del Gobierno Regional; as como, actualizar la informacin de los bienes inventariadas al SIMI A continuacin conceptuamos brevemente algunos puntos importantes a fin de entender correctamente la redaccin del presente anlisis.

Diagrama de Flujo Un diagrama de flujo, es la representacin grfica que muestra la secuencia de actividades y operaciones de un determinado proceso; de manera simultnea e indica claramente l o los rganos administrativos que intervienen en cada actividad descrita en el proceso El diagrama de procedimientos muestra el flujo de las actividades, de manera tan general o tan especfica como se requiera; esto facilita estudiar y analizar todo un sistema, para identificar los puntos sujetos a medicin, para detectar si hay problemas, para identificar reas de oportunidad y precisar qu tipo de mejoras se pueden realizar, buscando permanentemente la modernizacin y la simplificacin en los trmites para los servicios que se prestan.

rganos administrativos Son las oficinas que operan y pertenecen al gobierno regional Piura, a la vez intervienen en el anlisis a realizar para implementar un sistema de inventarios para dispositivos mviles para la oficina de Control Patrimonial

Imagen 01: rganos administrativos

PROCESOS

Toma de Inventario Verificacin fsica del bien Codificar bien Registrar bien Actualizar cargo personal Informe final de Inventario

1. Toma de Inventario anual

Imagen 02: Diagrama de proceso de toma de inventario.

DESCRIPCIN:

La Oficina Regional de Administracin (ORA) emite informe a Oficina de Abastecimiento, Servicios Auxiliares y Control Patrimonial (OASACP) sobre la programacin del inventario fsico segn actividades descritas en el Plan Operativo Institucional. El Jefe de OASACP toma conocimiento del documento y propone a ORA la designacin de la comisin responsable del Inventario Fsico de Bienes Muebles del Gobierno Regional de Piura.

Un representante de la Oficina Regional de Administracin, quien la presidir. Un representante de la Oficina de Contabilidad, miembro Un representante de la Oficina de Control Patrimonial, como facilitador. Un representante de la Oficina de Control Institucional, en calidad de veedor.

El jefe de ORA toma conocimiento de la propuesta de conformacin del Equipo de Inventario Fsico, revisa la propuesta y enva a ORAJ para su revisin y visacin. La Oficina Regional de Administracin mediante una Resolucin (RORA) aprueba la conformacin de la Comisin de Toma de Inventario de Bienes Muebles de Gobierno Regional Piura y a travs de un Memorndum hace conocimiento de conformacin a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, Oficina de Control Institucional, las Oficina de Contabilidad y Control Patrimonial y a los trabajadores designados.

2. Verificacin fsica del bien

ANEXOS

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