INTRODUCCIN

La empresa es la institucin o agente econmico que toma las decisiones sobre la utilizacin de factores de la produccin para obtener los bienes y servicios que se ofrecen en el mercado. La actividad productiva consiste en la transformacin de bienes intermedios (materias primas y productos semielaborados) en bienes finales, mediante el empleo de factores productivos (bsicamente trabajo y capital).Para poder desarrollar su actividad la empresa necesita disponer de una tecnologa que especifique que tipo de factores productivos precisa y como se combinan. Asimismo, debe adoptar una organizacin y forma jurdica que le permita realizar contratos, captar recursos financieros, si no dispone de ellos, y ejerce sus derechos sobre los bienes que produce.A continuacin encontraremos la divisin de una empresa as mismo cada una con su respectiva informacin.

DIVISION IMPORTANTE DE LA EMPRESAGERENCIASe denomina gerencia a la direccin o coordinacin de una empresa, de un rea de una empresa denominada departamento, de una institucin, etc. Puede igualarse el trmino al de direccin, en la medida en que orienta los esfuerzos y recursos en una determinada direccin, intentando maximizar los beneficios obtenidos o utilidades.En la actualidad, el gerente de una empresa es generalmente es un empleado ms, que dispone de un salario a fin de mes; en efecto, en una empresa de capitales los dueos estn representados por los accionistas, los propietarios de las denominadas acciones que tienen los mximos derechos polticos y econmicos sobre la firma.SUBGERENCIAEsta estar directamente subordinada a la gerencia, la cual descargara en el subgerente muchas de sus responsabilidades limitndole su capacidad de decisin, es decir tendr solo los privilegio y poder que el mismo gerente quiera otorgarle (basado en la confianza que se tenga en el) Regularmente cuando una gerencia abarca mltiples funciones de una empresa se crean puestos como subgerencias para amortiguarle al gerente la carga de responsabilidades y permitirle un campo ms amplio de accin sobre dichas reas de su competencia. Las funciones pueden variar de acuerdo a la empresa y las propias necesidades del gerente.SECRETARIASecretaria es la persona que se encarga de diferentes funciones bsicas para que su colaborador o jefe no tenga que preocuparse por ejemplo llamados telefnicos, recepcin de documentos y de ms. Su profesin seria auxiliar administrativo que gestiona el tiempo del empresario o persona con el cual trabaja.Las diferentes funciones que cumple entre otras es:- Atender llamados telefnicos- Recepcin de documentos- Archivar documentacin- Tramitacin de documentos y vencimientos- Atencin de clientesEntre otras funciones bsicas y elementales.

CONTABILIDADLa contabilidad es la tcnica utilizada para producir informacin cuantitativa que sirva de base a sus usuarios para la toma de decisiones econmicas. Permite clasificar y registrar transacciones financieras de un negocio. Es importante llevar una adecuada contabilidad porque permite conocer ingresos y gastos, la posicin financiera de un negocio, tener un registro de lo que tiene, de lo que le deben, de lo que debe pagar. As mismo, desde una perspectiva fiscal es la base para determinar los impuestos con los que se deben cumplir.Las personas fsicas y morales que realicen actividades empresariales estn obligadas a llevar la contabilidad de sus negocios.La contabilidad incluye un estado libro de control de inventarios, un libro diario y un libro mayor de cuentas corrientes.PERSONAL Y RECURSOS HUMANOSEl personal de la empresa se relaciona con la empresa de varias maneras, siendo uno de los grupos de inters ms importantes y que merece una especial atencin en la gestin de la RSE. Con frecuencia el personal de la empresa no slo se relaciona con la empresa debido a su contrato laboral, sino que actan tambin como personas consumidoras o usuarias de sus productos o servicios, pertenecen a la comunidad local en la que la empresa desarrolla su actividad e incluso pueden tener algn tipo de participacin en el capital de la misma.Dentro de la administracin de una empresa, se conoce con el nombre de Recursos Humanos a la parte de la organizacin que se encarga de buscar y contratar a los trabajadores de la empresa.Pero sta es una definicin muy sencilla de su actividad, porque lo cierto es que esta rea es tremendamente importante en cualquier empresa ya que es la que se encarga de buscar a los mejores profesionales y de gestionar todo lo relacionado con ellos.COMPRASLas Compras dentro de la Empresa no son autosuficientes, stas dependen de terceros elementos externos. Para abastecer sus operaciones y actividades, las Empresas necesitan materias prima, materiales, mquinas, equipos, servicios, y un sin nmero de insumos que provienen del ambiente exterior. Como conclusin de lo anterior, puedes observar que para que las Empresas inicien sus operaciones, es necesario que los materiales e insumos se encuentren disponibles y su abastecimiento garantizado. La compra es aquella operacin que involucra todo el proceso de ubicacin de proveedor o fuentes de abastecimiento, adquisicin de materiales a travs de negociaciones de precio y condiciones de pago con el proveedor elegido y la recepcin de las mercaderas correspondientes para controlar y garantizar el suministro de la adquisicin. VENTASEl trmino ventas tiene mltiples definiciones, dependiendo del contexto en el que se maneje. Una definicin general es cambio de productos y servicios por dinero. Desde el punto de vista legal, se trata de la transferencia del derecho de posesin de un bien, a cambio de dinero. Desde el punto de vista contable y financiero, la venta es el monto total cobrado por productos o servicios prestados.En cualquier caso, las ventas son el corazn de cualquier negocio, es la actividad fundamental de cualquier aventura comercial. Se trata de reunir a compradores y vendedores, y el trabajo de toda la organizacin es hacer lo necesario para que esta reunin sea exitosa.IMPORTACIONES O EXPORTACIONES En los casos de importaciones y exportaciones, las operaciones entre partes relacionadas se valoran como se examina seguidamente.En el caso de importaciones, el precio de las mercancas no puede ser superior a su precio en base a parmetro internacional a la fecha de compra en el lugar de origen.En el caso de exportaciones, el precio de las mercancas exportadas se calcula de acuerdo con la investigacin de precios internacionales, segn la modalidad de contratacin elegida por las partes a la fecha del ltimo da de embarque, salvo prueba de que la operacin se cerr en otra fecha. A estos efectos, la nica fecha admitida es la del contrato, pero solo si este ha sido reportado a la Administracin Tributaria en el plazo de tres das despus de suscrito el mismo.Cuando en una operacin de exportacin entre partes relacionadas intervenga un intermediario que no tenga presencia real y efectiva en su pas de residencia o no se dedique de forma mayoritaria a esta actividad de intermediacin, se considera que el mismo est relacionado con el exportador en el sentido del artculo, definicin de partes relacionadas de este libro (sic) Artculo 60.Los precios de estas operaciones se expresan en quetzales, al tipo de cambio que fija el da de la liquidacin de las divisas en un banco del sistema; de lo contrario, se determinar al tipo de cambio de referencia que fija el da o fecha del embarque o del contrato.PRODUCCIONLa empresa es la unidad econmica de produccin encargada de combinar los factores o recursos productivos, trabajo, capital y recursos naturales, para producir bienes y servicios que despus se venden en el mercado.La produccin es la actividad econmica que aporta valor agregado por creacin y suministro de bienes y servicios, es decir, consiste en la creacin de productos o servicios y al mismo tiempo la creacin de valor, ms especficamente es la capacidad de un factor productivo para crear determinados bienes en un periodo de tiempo determinado.CONTROL Y SUPERVISION DE PRODUCTOSe espera que el sistema de control interno proporciones un grado razonable de seguridad en la consecucin de objetivos relacionados con la fiabilidad de la informacin financiera y el cumplimiento de las leyes y normas aplicables.Influyen y pueden determinar una u otra forma de trabajar, incluso que se manifieste una forma de una manera diferente a como fuera concebido.Existen verificaciones de sobra que confirman que la capacidad para dirigir, para motivar, para comunicar, para influir, son dimensiones de la efectividad de los directivos, como lo veremos en el captulo de la evaluacin del desempeo.PUBLICIDADEl departamento de publicidad de la empresa cumple dos procesos de produccin: el proceso de gestin y el proceso de control.En el proceso de gestin, comprende tareas de produccin, de coordinacin (tanto interna como externa), y de conduccin y manejo de operaciones del sector.En el proceso de control, comprende a la supervisin de todas las actividades y los resultados que se deben obtener.Para poder a llegar a obtener una gestin adecuada a las necesidades de la empresa, el departamento debe estar apoyado en un estudio que lleva el nombre Brief. Un estudio de tipo brief es toda la informacin que la empresa le enva al departamento de publicidad para que genere comunicacin.RELACIONES PBLICASLos departamentos de relaciones pblicas desempean diversas funciones y papeles en las empresas y organizaciones.Cuando las relaciones pblicas ayudan a la organizacin a crear buenas relaciones, estn ahorrando dinero al reducir los costes de litigios, regulacin, legislacin, campaas de precisin o prdida de ingresos debidas a una mala relacin con los pblicos, pblicos q pueden convertirse en grupos activos cuando las relaciones publicas son malas. Tambin ayuda a la organizacin a ganar dinero el cultivar las relaciones con donantes, consumidores, accionistas y legisladores.Las relaciones pblicas ayudan a la alta direccin a desarrollar su poltica y su comunicacin con diversos grupos. Estas tambin son conocidas como > y tienen una gran autonoma. Son fundamentalmente una funcin tcnica o periodstica: relaciones con los medios y publicity., tambin existe cierta tendencia en pensar en las rrpp como una funcin de apoyo del Dpto. de mkt.INFORMACIONEs generalmente cualquier tipo de sistema de computacin que es de "clase enterprise". Esto significa normalmente que ofrece alta calidad de servicio, lidia con grandes volmenes de datos - capaz de soportar cualquier organizacin grande ("enterprise").Los Sistemas de Informacin de Empresa suministran una plataforma tecnolgica que permiten a las organizaciones integrar y coordinar sus procesos de negocio. Ellos suministran un sistema individual que es central para la organizacin y asegura que la informacin puede ser compartida a travs de todos los niveles funcionales y jerarquas de gestin. Los sistemas Enterprise son indispensables para eliminar el problema de la fragmentacin de la informacin causada por la existencia de mltiples sistemas de informacin en una organizacin, creando una estructura de datos estndar.COMPUTOEs un Sistema de cmputo Administrativo Empresarial que permite administrar y mejorar la organizacin de cualquier empresa o negocio, permite controlar el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa en forma segura. Su empresa necesita herramientas que le ayuden a crecer y a lograr sus metas, el Sistema Creciendo puede lograr eso y ms.ARCHIVOUn archivo es la memoria colectiva de una empresa y por tanto es de suma importancia para su supervivencia y su buen funcionamiento.Para ello precisa que todos estn involucrados en la labor aunque la gestin y ordenacin sea realizada por un profesional especializado y que el archivo sea fcil de manejar.El desorden es el conjunto de decisiones aplazadas. Todo papel encima del escritorio requiere decisiones y para cualquier tipo de informacin tenemos tres tipos de decisiones: tirarla, archivarla, actuar sobre ella.Tirar es la primera opcin. Segn Brbara Hemphill Si usted no sabe lo que tiene, o no puede encontrarlo, no vale nada para usted.Nos es difcil tirar por los siguientes motivos: el hbito de ojear, no tener los objetivos claros y el miedo a tirar.

CONCLUSINLa determinacin de crear un departamento de publicidad en la empresa, depender de la necesidad de la empresa. Siempre se busca la eficiencia en toda organizacin.La empresa es una comunidad de trabajo, con cuatro elementos bsicos: financieros, humanos, econmicos y tcnicos. La finalidad bsica de la empresa es la de obtener beneficios.Una vez que ya tenemos claro que es una empresa y una vez de que tenemos el personal suficiente y el capital para formarla, debemos de adoptar una forma jurdica. La empresa entonces podr ser una cooperativa, si lo que queremos es asociarnos personas jurdicas o fsicas para cubrir una necesidad comn o para obtener un beneficio comn; o sino ser una sociedad, que es un organismo no dependiente de los bancos, pues va ha utilizar siempre los fondos del grupo de personas que formen esta sociedad.

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Nombre: Ana Rosa Machic HernndezGrado: 5to. BachilleratoSeccin: A

TEMA:DIVISION IMPORTANTE DE LA EMPRESA

Curso: AdministracinMaestra: Hansi Priscila Ordoez