Informativo DISITI Dirección de Sistemas y Tecnologías de Información

17-NOV-2014

1 Elaboró: ER

DISITI

17 de Noviembre de 2014

Tabla de contenido SOBRE LA DIRECCION DE SISTEMAS Y TECNOLOGIAS DE INFORMACION .......................................... 2

Viaje del Director de Sistemas a Estados Unidos ............................................................................ 2

Despedida a dos colaboradores ...................................................................................................... 2

Proyecto SIGA .................................................................................................................................. 2

JEFATURA DE SISTEMAS ...................................................................................................................... 2

Avances en Gobierno colegiado ...................................................................................................... 2

JEFATURA DE TECNOLOGIAS ............................................................................................................... 2

Avances en el plan de contingencia ................................................................................................ 2

Avances en seguridad de la información ........................................................................................ 2

Hubo problemas con los servicios de OFFICE 365........................................................................... 2

CENTRO DE SERVICIOS TECNOLOGICOS .............................................................................................. 3

Capacitación para el nuevo sistema de gestión de tickets ............................................................. 3

EVENTOS .............................................................................................................................................. 3

Almuerzo de seguimiento al plan de desarrollo ............................................................................. 3

NUESTROS COLABORADORES ............................................................................................................. 3

Nuevo ingeniero en la Dirección de Sistemas y Tecnologías de Información ................................. 3

¡Feliz cumpleaños! .......................................................................................................................... 3

LO QUE VIENE ...................................................................................................................................... 3

Concurso de Pesebres ..................................................................................................................... 3

PARA APRENDER MAS ......................................................................................................................... 3

¿Sabes que es un plan de contingencia?......................................................................................... 3

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SOBRE LA DIRECCION DE SISTEMAS Y TECNOLOGIAS DE INFORMACION

Viaje del Director de Sistemas a Estados Unidos El director de Sistemas y Tecnologías de Información viajó a Estados Unidos en la semana del 3 al 7 de Noviembre a Estados Unidos, con el objetivo de….

Despedida a dos colaboradores La Dirección de Sistemas y Tecnologías de Información agradece a los ingenieros Carlos Barato y Diego Porez por su esfuerzo y dedicación quienes estuvieron con nosotros hasta el día 12 de Noviembre, les deseamos éxitos en sus nuevos proyectos.

Proyecto SIGA El proyecto SIGA continua firme en su implementación, de tal forma que durante la semana del 3 al 7 de Noviembre de realizaron avances en migración de datos que han contado con la colaboración del ingeniero Wilson Gallo.

JEFATURA DE SISTEMAS

Avances en Gobierno colegiado Durante la semana del 3 al 7 de Noviembre, las empresas PAPELES INTELIGENTES y GREENFONGROUP presentaron 2 propuestas para el requerimiento de gobierno colegiado, dichas propuestas fueron revisadas por el personal técnico y próximamente serán puestas a consideración de la Secretaría General.

JEFATURA DE TECNOLOGIAS

Avances en el plan de contingencia La Universidad avanza en la implementación del plan de contingencia, así lo asegura el ingeniero Hernán Cucalón, quien durante el almuerzo de seguimiento comentó que ya se cuenta con un respaldo importante a la continuidad de las actividades académicas y administrativas de nuestra institución.

Avances en seguridad de la información En procura de apoyar la seguridad de la información de toda la comunidad, durante la semana del 3 al 7 de noviembre, el ingeniero Carlos Puentes realizó el análisis del nuevo curso que será propuesto para toda la comunidad académica sobre éste tema, asimismo, se continuó con la publicación de los tips de seguridad de la información en el campus impreso.

Hubo problemas con los servicios de OFFICE 365 El día 11 de noviembre se presentaron inconvenientes con los servicios de la plataforma OFFICE 365, los cuales fueron monitoreados por el personal de la Dirección, y resueltos en un lapso de una hora.

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CENTRO DE SERVICIOS TECNOLOGICOS

Capacitación para el nuevo sistema de gestión de tickets El Centro de Servicios Tecnológicos orientó dos sesiones de capacitación para el manejo de la nueva herramienta de gestión de incidentes, denominada OTRS. A dichas capacitación asistieron varias personas de la Dirección de Sistemas, durante los días 5 y 6 de noviembre.

EVENTOS

Almuerzo de seguimiento al plan de desarrollo El miércoles 12 de noviembre se realizó un almuerzo de trabajo de toda la Dirección de Sistemas y Tecnologías de Información con el objetivo de hacer seguimiento al plan de desarrollo, comentar los avances y nuevos retos. Se destacó el alto porcentaje que se ha obtenido en la percepción por parte de los usuarios, lo cual nos anima a seguir trabajando para mantenernos y avanzar.

NUESTROS COLABORADORES

Nuevo ingeniero en la Dirección de Sistemas y Tecnologías de Información El señor Alvaro Rueda obtuvo el título de Ingeniero de Sistemas el día 12 de Septiembre de éste año, le auguramos los mejores éxitos en sus nuevos retos.

¡Feliz cumpleaños! El día 31 de octubre, se realizó la celebración de cumpleaños de los siguientes colaboradores: Estefani Acosta, Katherin Romero, Jessica Paz, Juan Pablo Rodriguez, Carlos Fajardo y Nelson Delgado, a todos ellos les deseamos feliz cumpleaños y que Dios los bendiga.

LO QUE VIENE

Concurso de Pesebres Invitamos a todos los colaboradores de la Dirección a participar en la elaboración del Pesebre que participará en el concurso de éste año, la idea inicial es fabricarlo con el material y computadores dados de baja, sin embargo se esperan sus propuestas. Que éste sea un motivo para recordar la venida de nuestro salvador, el niño Jesus!

PARA APRENDER MAS

¿Sabes que es un plan de contingencia? El plan de contingencias es un análisis de los posibles riesgos y eventuales siniestros a los cuales puede estar expuesto equipos de cómputo, programas, archivos y Bases de Datos, cualquiera que sea su residencia.

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El alcance del plan de contingencia incluye los elementos básicos y esenciales, componentes y recursos informáticos que conforman los sistemas de información que maneja la institución, que se relacionan a continuación: • Datos: En general se consideran datos todos aquellos elementos por medio de los cuales es posible Ia generación de información. Tales elementos pueden ser estructurados (Bases de Datos) o no estructurados (correos electrónicos) y se presentan en forma de imágenes, sonidos o colecciones de bits. • Aplicaciones: Son los archivos y programas con sus correspondientes manuales de usuario y/o técnicos desarrollados o adquiridos por Ia entidad. • Tecnología: Incluye los equipos de cómputo como computadores de escritorio, servidores, cableados, switches, etc. en general, conocidos como hardware y los programas, archivos, bases de datos, etc. denominados software para el procesamiento de información. • Instalaciones: Lugares físicos de Ia Entidad donde se encuentren el software. Tomado y adaptado de: https://copnia.gov.co/uploads/filebrowser/DCALIDAD/SI-mp-01%20MANUAL%20DE%20CONTINGENCIA.pdf