Disertante: Cra. Silvina Alicia Lajad Peralta

Octubre/2014

Módulo: Compras / Contrataciones Temas a Desarrollar:

Sistema JDEdwards: un objetivo para su implementación

Etapas o Momentos de Imputación del Gasto:

Glosario - definiciones teórico

Libros Presupuestarios que intervienen

Anexo - Circular Nº 8/00 de Contaduría General de la Provincia

Interpretación de Circuitos de gastos y su correlato en JDEdwards

Pantallas de JDEdwards para realizar los circuitos de gastos

Preguntas y Respuestas

UNO DE LOS OBJETIVOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA JDEDWARDS

Sistema JDEdwards: integrar los sistemas de información administrativo financiera

Asset Management:

Administración de Bienes

Financial & Accounting:

Presupuesto

Contabilidad

Tesorería

Inversión Pública

Logistic:

Compras y Contrataciones

Crédito Público

HR/Payroll:

Interfaz con el Sistema de RRHH

Banking Operation:

Información Bancaria a conciliar

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Financials

& Accounting

HR/Payroll Asset Management

Banking

Operations Logistic

ETAPAS O MOMENTOS

DE

IMPUTACIÓN DEL GASTO

(Glosario)

Etapas o Momentos de Imputación del Gasto

Crédito Autorizado:

Autorización legal a gastar. (Art. 12 Ley de Contabilidad)

Cuando se registra y contabiliza en el sistema: automáticamente habilita la disponibilidad de crédito presupuestario.

Las modificaciones de crédito deben gestionarse ante la Oficina Provincial de Presupuesto. Hasta tanto no se contabilicen no estarán vigentes en el sistema.

Preventivo: No constituye una etapa del gasto, sino una reserva de crédito.

Autorización de funcionario competente de gastar ,por un concepto determinado e importe aproximado y de cumplimentar el tramite administrativo.

Cuando se registra en el sistema: Controla automáticamente la disponibilidad de crédito y actualiza el saldo disponible.

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Etapas o Momentos de Imputación del Gasto

Compromiso: Implica:

Relación jurídica con terceros que originará por su cumplimiento la obligación de pago correspondiente.

La aprobación por parte de funcionario competente, de gastos por un concepto e importe determinado y de la tramitación administrativa cumplida.

Identificación de beneficiarios, de transferencias sin una contraprestación, autorizadas por acto administrativo

Cuando se registra en el sistema:

Se controla automáticamente la disponibilidad de saldo en la “cuota compromiso”. Se actualiza el saldo.

Las asignación o ampliación de cuota compromiso deben gestionarse ante la Oficina Provincial de Presupuesto. Hasta tanto no se contabilicen no estarán vigentes en el sistema.

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Etapas o Momentos de Imputación del Gasto

Devengado: Implica:

Modificación cualitativa y cuantitativa en la composición del patrimonio.

Una obligación de pago por la recepción conforme de los bienes y servicios ó por transferencias autorizadas y dispuesta su efectivización

La liquidación del gasto y la simultanea emisión de la Orden de Pago

El registro en el sistema: actualiza el saldo contable y/o patrimonial.

Pagado: Implica:

Pago efectivo o puesta a disposición de valores que cancelan la obligación asumida por la Orden de Pago.

Cuando se registra la actualización en el sistema: actualiza el saldo Contable.

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LIBROS QUE IMPACTAN PRESUPUESTARIAMENTE

EN JDEDWARDS

Libros Presupuestarios

De Crédito: Libro JA

De Cuota: Libro BA

De Preventivos: Libro P1

De Comprometido: Libro P2

De Reversiones de Ejerc. Anteriores: Libro AJ

De Devengado: Libro AA

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MOMENTOS DE IMPUTACIÓN DEL GASTO

ANEXO DE LA

CIRCULAR Nº 8/00 CGP

Momentos de Imputación del Gasto Circular Nº 8/00 CGP

TIPO DE GASTO PREVENTIVO COMPROMISO DEVENGADO PAGADO

Personal: Permanente

Al inicio del ejercicio por las remuneraciones de los cargos ocupados s/

Planta de Personal hasta el fin del ejercicio. Por las altas idem a Personal

Temporario

Al aprobarse la

liquidación de las

remuneraciones

Con el Pago o Puesta a

disposición lo que

ocurra primero

Personal: Temporario Al inicio de la gestión del nombramiento

Acto administrativo de

designación, por la

parte a ejecutar en el

ejercicio

" "

Bienes de Consumo

Servicios en General

Con el Pedido de Provisión confirmado o

autorizado

"

Acto administrativo de

Adjudicación y/o Orden

de Compra

"

Con Recepción

Conforme (al

Conformarse la Factura)

"

"

"

Servicios en particular:

Alquileres y otros de

tractos sucesivos

Con Recepción

Conforme ( cada mes al

conformarse la factura

respectiva)

"Al inicio del ejercicio, si viene del año anterior,

sino con el Pedido de Provisión autorizado

Al inicio del ejercicio, si

viene del año anterior,

sino con Acto

administrativo de

Adjudicación

Momentos de Imputación del Gasto Circular Nº 8/00 CGP

TIPO DE GASTO PREVENTIVO COMPROMISO DEVENGADO PAGADO

Servicios Básicos

Gastos de Caja Chica y

Fondo Permanente

Bienes de Uso: Bienes

Muebles e inmuebles

Obras Públicas

Transferencias

Al inicio del ejercicio, según nivel de gastos anteriores (parte anual). Se

ajusta al recibir la factura

Con Recepción

Conforme ( cada mes al

conformarse la factura

respectiva)

Con el Pago o Puesta a

disposición lo que

ocurra primero

Al momento de la 1ra. Asignación de Fondos. Al

momento de cada reposición de FondosAl momento de cada reposición de Fondos "

Con el Pedido de Provisión confirmado o

autorizado

Con el Pedido de Provisión confirmado o

autorizado

Acto administrativo de

Adjudicación o Firma de

Boleto de Compra

venta y/o Escritura

Acto administrativo de

Otorgamiento

Con Recepción

Conforme (al

Conformarse la Factura)

"

Con la aprobación de las

liquidaciones periódicas"

Con la aprobación del

certificado de Obra"

Al inicio del ejercicio, si viene del año anterior,

sino al aprobar legajo de obra

Al inicio del ejercicio, si

viene del año anterior,

sino con Acto

administrativo de

Adjudicación más

suscripción del contrato

INTERPRETACIÓN DEL ANEXO DE LA CIRCULAR -

DEFINICIÓN DE CIRCUITOS DE GASTOS

Y SU CORRELATO EN JDEDWARD

CIRCUITO EN JDE: IMPUTACION PRESUPUESTARIA PARA GASTOS EN PERSONAL – PLANTA PERMANENTE

ETAPAS DEL

GASTO

LIBROS

PRESUPUEST.

TIPO DE

DOCTRÁMITE

OPCIÓN 1: PLANTA PERMANENTE

CIRCUITO EN JDE: IMPUTACION PRESUPUESTARIA PARA GASTOS EN PERSONAL – PLANTA TEMPORARIA

ETAPAS DEL

GASTO

LIBROS

PRESUPUEST.

TIPO DE

DOCTRÁMITE

OPCIÓN 2: PLANTA TEMPORARIA

PREVENTIVO P1 OS PEDIDO DE PROVISIÓN

CIRCUITO EN JDE: IMPUTACION PRESUPUESTARIA PARA GASTOS EN PERSONAL

CIRCUITO EN JDE: IMPUTACION PRESUPUESTARIA PARA GASTOS CONSUMO, SERVICIOS Y BIENES DE CAPITAL

ETAPAS DEL GASTOLIBROS

PRESUPUEST.

TIPO DE

DOCTRÁMITE

OPCIÓN 1: Gastos de Consumo Ss. Y Bs de Uso en Gral

CIRCUITO EN JDE: IMPUTACION PRESUPUESTARIA PARA GASTOS CONSUMO, SERVICIOS Y BIENES DE CAPITAL

ETAPAS DEL GASTOLIBROS

PRESUPUEST.

TIPO DE

DOCTRÁMITE

OPCIÓN 2: Gastos de Consumo Ss. Y Bs de Uso con tracto sucesivo o entregas parciales

CIRCUITO EN JDE: IMPUTACION PRESUPUESTARIA PARA GASTOS CONSUMO, SERVICIOS Y BIENES DE CAPITAL

ETAPAS DEL

GASTO

LIBROS

PRESUPUEST.

TIPO DE

DOCTRÁMITE

OPCIÓN 3: Gastos de Servicios Básicos

CIRCUITO EN JDE: IMPUTACION PRESUPUESTARIA DE GASTOS CONSUMO, SERVICIOS Y BIENES DE USO

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CIRCUITO EN JDE: IMPUTACION PRESUPUESTARIA DE TRANSFERENCIAS – TRANSFERENCIA FINANCIERA

OPCIÓN 1: TRANSFERENCIAS FINANCIERAS

ETAPAS DEL GASTOLIBROS

PRESUPUEST.

TIPO DE

DOCTRÁMITE

CIRCUITO EN JDE: IMPUTACION PRESUPUESTARIA DE TRANSFERENCIAS – TRANSFERENCIA DE Bs. Y Ss.

OPCIÓN 2: TRANSFERENCIAS DE Bs. Y Ss.

ETAPAS DEL

GASTO

LIBROS

PRESUPUEST.

TIPO DE

DOCTRÁMITE

CIRCUITO EN JDE: IMPUTACION PRESUPUESTARIA DE TRANSFERENCIAS – OTRAS TRASFERENCIAS

OPCIÓN 3: OTRAS TRANSFERENCIAS

ETAPAS DEL

GASTO

LIBROS

PRESUPUEST.

TIPO DE

DOCTRÁMITE

PREV. + COMP +

DEV + MAND. A

PAGAR

P1 + P2 + AA PF ORDEN DE PAGO

CIRCUITO EN JDE: IMPUTACION PRESUPUESTARIA DE TRANSFERENCIAS

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REGLAS DE ACTIVIDADES DE ORDENES DE COMPRAS /

CONTRATACIONES

Estados de Ordenes de Contrataciones

27

MENÚ EN JDEDWARDS

PARA LOS CIRCUITOS DE IMPUTACIÓN DE GASTOS

Menú de JDE – CIRCUITO DE IMPUTACION PRESUPUESTARIA PARA GASTOS EN PERSONAL

Menú de JDE – CIRCUITO DE IMPUTACION PRESUPUESTARIA PARA GASTOS EN PERSONAL

Menú de JDE – CIRCUITO DE IMPUTACION PRESUPUESTARIA PARA GASTOS EN PERSONAL

Menú de JDE – CIRCUITO DE IMPUTACION PRESUPUESTARIA DE GASTOS CONSUMO, SERVICIOS Y BIENES DE USO

Menú de JDE – CIRCUITO DE IMPUTACION PRESUPUESTARIA DE GASTOS CONSUMO, SERVICIOS,

BIENES DE USO Y OBRA PUBLICA

Menú de JDE – CIRCUITO DE IMPUTACION PRESUPUESTARIA DE DE GASTOS CONSUMO, SERVICIOS, BIENES DE USO Y OBRAS

PÚBLICAS

Menú de JDE – CIRCUITO DE IMPUTACION PRESUPUESTARIA DE DE GASTOS CONSUMO, SERVICIOS, BIENES DE USO Y OBRAS PÚBLICAS

Menú de JDE – CIRCUITO DE IMPUTACION PRESUPUESTARIA DE TRANSFERENCIAS

Menú de JDE – CIRCUITO DE IMPUTACION PRESUPUESTARIA DE TRANSFERENCIAS

Transferencias Financieras

Menú de JDE – CIRCUITO DE IMPUTACION PRESUPUESTARIA DE TRANSFERENCIAS

Transferencias de Bienes y Servicios

Menú de JDE – CIRCUITO DE IMPUTACION PRESUPUESTARIA DE TRANSFERENCIAS

Menú de JDE – CIRCUITO DE IMPUTACION PRESUPUESTARIA DE TRANSFERENCIAS

Preguntas y Respuestas

SIMPLEMENTE . . . . . .

Gracias.-