Diseño y Gestión de Proyectos

de Extensión Universitaria

Proyecto

Es la unidad más operativa dentro de un proceso de planificación y constituye el eslabón final de dicho proceso.

Es un conjunto de antecentes que permite estimar las ventajas y desventajas de asignar reccursos escasos de una comunidad.

Está orientado a la producción de determinados bienes y/o servicios.

Fases del diseño de Proyecto

I. Anteproyecto

II. Estudio de Factibilidad

III. Plan de Acción y Presupuesto

Formulación

Anteproyecto Idea básica del proyecto. Consiste en ordenar datos considerando:

Resumen del futuro proyecto (Naturaleza, actividades, metodología, beneficiarios)

Formulación del problema

Objetivos

Metas

Localización

Ubicación en el tiempo y su duración

Estudio de Factibilidad1. Diagnóstico

2. Estudio técnico

3. Estudio social

4. Estudio jurídico

5. Estudio de la capacidad institucional

6. Estudio financiero

7. Estudio de mercado (Proyectos Productivos)

Diagnóstico1. Formulación del problema (Situación actual)

2. Formulación del objetivo (Situación deseada)

3. Análisis del campo de fuerzas

4. Identificación y selección de las situaciones Análisis multicriterio Es importante la participación de la

comunidad en el diagnóstico

Matriz de análisis multicriterio: Ej. Apoyo a una ONG en el campo de la gerencia

Criterios/Soluciones

Correspondea la misiónValor = 20

RecursosdisponiblesValor = 35

Costo/ImpactoValor = 45

Total

Valor = 100

Una serie deseminarios engerencia para losdirectivos

15 35 30 80

Un programa decapacitación decapacitadores engerencia (ag.Multiplicador)

20 25 45 90

Abrir un oficina deconsultoría engerencia

5 20 35 60

Estudio Técnico Tamaño del

Proyecto

Ubicación del Proyecto

Proceso Productivo

N° de beneficiarios Volumen

Cobertura Localización

Mano de obra Insumos Organización Capacidad instalada Tecnología

Estudio SocialCaracterísticas de los grupos sociales que pueden influir en el desarrollo del proyecto

Positiva o negativamente

Organización social Nivel educativo Nivel socioeconómico Creencias y costumbres Prácticas religiosas Tendencias políticas

Estudio de la capacidad institucional

Compatibilidad entre la misión institucional y los objetivos del proyecto.Capacidad de la organización ejecutora para llevar a cabo el proyecto.

Estudio Jurídico

Normas o disposiciones legales que pueden regir o circunscribir el proyecto o la organización ejecutora.

Estudio Financiero

Plan de inversión (Proyectos Productivos)

Flujo de caja

Estado de resultado

Fuentes de financiamiento

Capital aportado por los miembros

Donativos de organizaciones de ayuda

Préstamos de agencias o instituciones financieras

Plan de acción y presupuesto

Se calcula en cada etapa: Metas Actividades a desarrollar Responsable Recursos Tiempo

Formulación de ProyectosINTERROGANTES ¿Qué? ¿Por qué? ¿Para qué? ¿Cuánto? ¿Dónde? ¿Cómo? ¿Cuándo? ¿Quiénes? ¿Con qué? ¿Qué costo?

SECUENCIA DE INFORMACIÓN

Naturaleza

Justificación / Fundamentación

Objetivos

Metas

Localización

Metodología

Ubicación en el tiempo

Recursos Humanos

Recursos Materiales /Financieros

Presupuesto

Guía para la Formulación de Proyectos - I

1. Naturaleza del Proyecto Titulo del proyecto Tipo de proyecto Cobertura del proyecto Grupo que promueve el proyecto ¿En qué consiste el proyecto? ¿Qué determinó la existencia del proyecto?

Guía para la Formulación de Proyectos - II

2. Fundamentación y justificación Datos estadísticos Datos técnicos

3. Objetivos del proyecto Objetivos generales Objetivos específicos

4. Metas del proyecto (resultados)

Guía para la Formulación de Proyectos - III

5. Localización del proyecto Macrolocalización Microlocalización

6. Metodología (Actividades y tareas a realizar)

7. Ubicación en el tiempo

8. Recursos humanos (Insumos I)

9. Recursos materiales y financieros (Insumos II)

10. Presupuesto

Evaluación de Proyectos Meta y Meso Evaluación Evaluación de Planes, Programas y

Proyectos Evaluación de Proyectos

Diagnóstico (evaluación ex ante) Seguimiento o monitoreo (evaluación durante) Evaluación de resultados (evaluación ex post) Evaluación de impacto (evaluación ex post)

Problema Social

Un problema social es una condición que afecta a un número significativo de personas, de un modo considerado inconveniente y que se cree debe corregirse mediante la “acción colectiva”.

Problema Social

Es decir que:

Afecta a un número significativo de personas: hay que ver que actores padecen la situación, quiénes la denuncias, cuales tienen algún interés que las condiciones se modifiquen;

De maneras consideradas indeseables: diferencia significativa entre lo considerado como deseable y la realidad;

Creencia de que es posible la solución mediante la “acción colectiva”: se debe visualizar algún tipo de conocimiento tecnológico disponible que permita formular un conjunto de propuestas de solución alternativas.

Problemas Sociales

1. CARENCIALIDAD2. VULNERABILIDAD3. PARTICIPACIÓN SOCIAL 4. INCULCADOS A LA IDENTIDAD5. CALIDAD DE VIDA6. DE DESVIACIÓN SOCIAL

Estado – Sociedad Civil

No todo problema social se convierte en cuestión socialmente problematizada.

No toda cuestión socialmente problematizada se convierte en una política social intervención del Estado.

Estado – Sociedad Civil

Estado como regulador

Estado como productor y proveedor de bienes y servicios sociales

Estado como coordinador / articulador

Mayor importancia de las

organizaciones de la sociedad civil

( ONG´s – Tercer Sector)

Proyectos de Extensión Universitaria Módulo Social

Medioambiente Promoción de la salud Educación alimentaria y principios de nutrición Promoción de derechos Integración comunitaria Asociativismo y mutualismo Comunidades originarias Apoyo escolar

Criterios de Evaluación Criterios de condición excluyente:

1. Adecuación temática2. Competencia funcional determinada por la función específica de

extensión3. Justificación teórica del proyecto4. Adecuación instrumental del proyecto: la metodología a emplear

debe guardar coherencia entre los objetivos seleccionados y los diferentes procedimientos y recursos que se emplearán para su logro

5. Integración de funciones: capacidad para articular con la investigación y la docencia

Criterios necesarios pero no excluyentes: Conformación interdisciplinaria, Estimación de los productos o resultados esperados, Relevancia del proyecto, Contraparte.

Criterios de forma: Formulario - guía