República Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular para la Defensa

Universidad Nacional Experimental de la Fuerzas ArmadaUNEFA

Núcleo- Guacara

Diseño de Sistemas

Yuset Mora, C.I.: 18.532.585

Roselyn Gutierrez, C.I.: 17.450.597

Yovanny Hernández, C.I.: 18.179.929

Jorge Caruci, C.I.: 13.889.499

Sección G-002-N

Guacara, Mayo de 2010.

Establecer un control de asistencia en la UNEFA núcleo Guacara

Fase de investigación preliminar

Control de asistencia que permite registrar la fecha y hora de la Entrada y Salidas de sus trabajadores, Simplemente, el empleado coloca su dedo sobre el lector de huellas y automáticamente el sistema lo reconoce, registrando su entrada o salida de la institución. Posteriormente, puede consultar todos los movimientos de sus empleados y conocer quien llega a tiempo y quien no cumple con su horario .debido a que este tipo de sistemas evitan el fraude de tiempo y asistencia a través de la huella digital.

Planteamiento de Problema

Al no existir un sistema de control automatizado, mediante el control manual que en la actualidad existe se presenta las siguientes situaciones:

Mediante el actual sistema de control de asistencia mediante planillas impresas, no se puede saber con exactitud la hora de ingreso al trabajo por parte del personal. En muchos casos puede suceder que el personal llegue tarde al trabajo, o simplemente se olvidan de firmar al inicio su actividad, sin embargo estos fuera del horario de inicio o al finalizar su actividad igual pueden firmar la planilla de asistencia.

Mediante el actual sistema de control de asistencia manual, no es posible saber si un personal ha asistido o no al trabajo. Por varias razones estos no pudieron haber asistido al trabajo, sin embargo posteriormente las planillas al estar disponible todo el día, estos igual pueden se firmados como si estos hubieran asistido al trabajo y en los horarios establecidos.

Otro problema que se presente mediante el sistema manual, es que en varias unidades las planillas de asistencia al trabajo, no son impresos oportunamente. Cuando algún personal asiste en sus horarios y se aprestan a firmar la asistencia, simplemente no existe a planilla de asistencia.

Los anteriores problemas planteados conlleva a un problema principal mucho mayor, el mismo que es planteado a continuación:

Bajo aprovechamiento académico de los estudiantes en el aula, como consecuencia de la no permanencia de un porcentaje elevado de personal en el aula y en los  horarios establecidos.

Titulo

Establecer un control de asistencia en la UNEFA núcleo Guacara

Planteamiento de las Alternativas de Solución

Para dar solución al problema planteado se proponen las siguientes soluciones posibles:

Alternativa a).

Continuar con el actual sistema de control de asistencia implementado en la institución, el mismo que consiste con el firmado de planillas impresas previamente, donde figura el nombre del personal, hora de clases y tema abarcado. Posteriormente estas planillas son derivados al departamento de recursos humanos para su procesamiento manual de toda la información.

Si se quiere resolver el problema mediante esta alternativa, la Universidad tendría que contratar recursos humanos para cada carrera o facultad donde se tienen estas planillas, para que estas personas vigilen constantemente si los personal evidentemente firman las planillas en los horarios establecidos.Adicionalmente a los anteriores problemas, la institución tendría que contratar mayores recursos humanos para el procesamiento de esta información manual.

Alternativa b).

La otra alternativa consiste en la implementación de un sistema de control de asistencia automatizado para el control de asistencia de personal y administrativos.Con la implementación de este sistema, la institución podrá controlar de mejor manera la asistencia al trabajo a personal y por ende a la parte administrativa.Se instalarán equipos de computación con sus accesorios para el control de asistencia como: lector de huellas digitales, y otros accesorios necesarios para el marcado de entrada salida.

Con la implementación del sistema los horarios de entrada y salida serán registrados en línea que dando guardado la hora exacta de entrada y salida.Lo anterior permitirá que el personal cumpla sus horas de trabajo asignadas, garantizando un mejor aprovechamiento del recurso humano.

Objetivo general

Mejorar del recurso humano a través del cumplimiento de horarios en la institución por parte del personal

Objetivos específicos

Instalación de equipos de computación con sus accesorios para el control de asistencia en las unidades de la institución.

Asistencia de personal y administrativos.

El 95% del personal  registrando su asistencia al trabajo mediante el sistema de control de personal.

El 100% de los administrativos de la institución registrando su asistencia mediante el sistema de control de personal.

Eliminar entradas al trabajo antes de tiempo.

Eliminar horas extras no autorizadas.

Reflejar con exactitud las horas de asistencia en la nómina de cada empleado

Anexo Actividad Fecha Elaborado

Definición del problema

Desde 20-05-2010

Desde 21-06-2010Yuset Mora

Roselyn Gutierrez

Análisis

Desde 20-05-2010

Desde 21-06-2010Yuset Mora

Roselyn Gutierrez

Diseño

Desde 20-05-2010

Desde 21-06-2010Yuset Mora

Roselyn Gutierrez

Diseño BD

Desde 20-05-2010

Desde 20-06-2010Yovanny Hernández

Jorge Caruci

Desarrollo

Desde 20-05-2010

Desde 21-06-2010Yovanny Hernández

Jorge Caruci

Implementación

Desde 21-06-2010

Desde 1-07-2010Yovanny Hernández

Jorge Caruci

Interfaz validar usuario e inicio de sesión

Interfaz Configuración de departamento

Interfaz Configuración de horario de jornada de trabajo

Ingreso de registro de ingreso al sistema manual

Búsqueda de Registros

Permiso justificado

Reporte General

Auditoria

Scripts SQL

- phpMyAdmin SQL Dump

-- version 2.9.0.2

-- http://www.phpmyadmin.net

--

-- Servidor: localhost

-- Tiempo de generación: 12-07-2010 a las 23:40:03

-- Versión del servidor: 5.0.24

-- Versión de PHP: 4.4.4

--

-- Base de datos: `asistencia2`

--

-- --------------------------------------------------------

--

-- Estructura de tabla para la tabla `asistencia`

--

CREATE TABLE `asistencia` (

`contador` int(10) NOT NULL auto_increment,

`codigo` varchar(10) collate utf8_spanish_ci NOT NULL default '0',

`h_entrada` time default NULL,

`h_salida` time default NULL,

`fecha` date default NULL,

`n_horas_dia` time default NULL,

`dato_usuario` int(1) default NULL,

PRIMARY KEY (`contador`),

KEY `codigofecha` (`codigo`,`fecha`)

) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=utf8 COLLATE=utf8_spanish_ci AUTO_INCREMENT=6 ;

--

-- Volcar la base de datos para la tabla `asistencia`

--

INSERT INTO `asistencia` VALUES (4, '17450597', '23:31:23', '23:31:23', NULL, '23:31:23', NULL);

INSERT INTO `asistencia` VALUES (5, '13499889', '23:32:32', '00:00:00', '2008-04-28', '23:32:32', NULL);

-- --------------------------------------------------------

--

-- Estructura de tabla para la tabla `configuracion`

--

CREATE TABLE `configuracion` (

`id` int(11) NOT NULL auto_increment,

`nombre` varchar(20) collate utf8_spanish_ci NOT NULL,

`valor_s` varchar(100) collate utf8_spanish_ci NOT NULL,

`valor_f` float NOT NULL,

PRIMARY KEY (`id`)

) ENGINE=MyISAM DEFAULT CHARSET=utf8 COLLATE=utf8_spanish_ci AUTO_INCREMENT=5 ;

--

-- Volcar la base de datos para la tabla `configuracion`