Diseño de una entrada Eficaz (Analisis y diseño)
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DISEÑO DE UNA ENTRADA EFICAZ
Cuando están bien diseñados los formularios de entrada, las pantallas y los formularios interactivos para contestar en la web deben satisfacer los objetivos de:
efectividad precisión facilidad de uso Consistencia simplicidad atractivo
Todos estos objetivos se pueden lograr siguiendo principios básicos de diseño, sabiendo que necesita el sistema como entrada y entendiendo como responden los usuarios a los diversos elementos de los formularios y las pantallas.
Diseño de un buen formulario Los formularios son documentos previamente impresos que requieren respuesta estandarizadas por parte de los usuarios. Estos obtienen y capturan información solicitada por los miembros de la organización.
Los cuatro lineamientos para los formularios de entrada bien diseñados son los siguientes:
· Los formularios deben ser fáciles de completar· Los formularios deben cumplir el propósito para el cual se diseñan · Los formularios se deben diseñar para asegurar precisión en su llenado· Los formularios deben ser atractivos
CREACION DE FORMULARIOS FACILES DE CONTESTAR
Para reducir los errores, acelerar el llenado y facilitar la entrada de datos, es esencial que los formularios sean fáciles de contestar. El costo de los formularios es mínimo en comparación con el tiempo que los empleados dedican a contestarlos y ah ingresar los datos correspondientes al sistema de información.
FLUJO DEL FORMULARIO
El diseño de un formulario apropiado disminuye el tiempo y el esfuerzo que dedican los empleados en contestarlos.
Los formularios deben fluir de izquierda a derecha y de arriba abajo.
SIETE SECCIONES DE UN FORMULARIO
Este es un segundo método que facilita a los usuarios contestar correctamente los formularios es el agrupamiento lógico de la información
1. Encabezado2. Identificación y Acceso 3. Instrucciones4. Cuerpo 5. Firma y Verificación6. Totales7. Comentarios
Encabezado Identificación y acceso
Instrucciones
Cuerpo
Firma y Verificación
Totales
Comentarios
TITULOS
Títulos con
Líneas
Títulos con
Casillas
Títulos en
Recuadros
Títulos en
tablas
Los títulos también pueden incluir notas para ayudar al usuario a ingresar correctamente la información, como Fecha(MM/DD/AAAA) o Nombre (apellido,Nombre,Inicial del segundo nombre)
Nombre _________________ Apellido_____________________
________________________ ________________________
Nombre Apellido
Elija un método de viajar:
Avión
Tren
Automóvil de la compañía
Automóvil Personal
Cantidad Unidad Descripción
del articuloCosto del usuario Costo
aplicado
Nombre Apellido
Titulo con
líneas
Titulo debajo de las líneas
Titulo en recuadro
Titulo Casillas
Títulos en
tablas
SATISFACCIÓN DEL PROPÓSITO PREVISTO
Los formularios se crean para satisfacer uno o mas propósitos en el registro, el procesamiento, el almacenamiento y la recuperación de información de las empresa.
FORMULARIOS ESPECIALIZADOS
Este termino se refiere tan solo a la manera como la imprenta prepara los formularios. Entre los ejemplos de algunos de estos formularios son :
Formularios de múltiples partes Formularios continuos Formularios Perforados
Diseño adecuado de pantallas y formularios para la web El diseño de formularios útiles, pantallas y formularios para contestar en la web se traslapa de muchas formas importantes. Con frecuencia las pantallas proporcionan asistencia con la entrada, mientras que con la excepción de instrucciones impresas previamente, podría ser difícil obtener asistencia adicional con un formulario en papel. Los documentos basados en la web tiene funciones adicionales, tales como hipervínculo integrados, funciones de ayuda sensible al contexto y formularios de retroalimentación, para corregir la entrada antes del envió final.
Los cuatro lineamientos para las pantallas bien diseñadas son como sigue: Las pantallas se deben mantener simples · Las pantallas deben ser consistentes en la presentación.· El diseño debe facilitar el movimiento entre las paginas· Las pantallas deben ser atractivas