DISEÑO DE SALIDAS

PRESENTADO POR

Luis Alejandro Guzmán

Jhoanna Flores Espita

Andrés Mauricio Martínez Montoya

Leidy Milena Mateus Roldan

OBJETIVOS

Objetivo general

Reconocer las características en un sistema

de salida

Objetivos específicos

Brindar conocimientos sobre las herramientas

para analizar un sistema de salida.

INTRODUCCIÓN

Los diseños de sistemas nos permites crear

unos pasos y determinar procesos para

realizar un trabajo. En el procesos de salida

que nos corresponde en el trabajo el es

resultado de todos unos procesos

previos, relacionados con

investigación, análisis, cuantificación de

datos.

¿QUÉ ES UN DISEÑO DE SISTEMA?

Dentro de un concepto podemos decir que que

es un conjunto de procedimientos

relacionados de manera que juntos forman

una sola unidad.

Cuando se realiza un sistema, como analistas debemos realizar lo siguiente:

Determinar que información presentar. Decidir si la información será presentada en forma visual, verbal o impresora y seleccionar el medio de salida.

Disponer de la presentación con una información y un formato aceptable.

Decidir como distribuir la salida entre los posibles destinatarios.

DISEÑO DE SISTEMAS ENTRADA

Es muy importante tener en cuenta este

proceso, pues de la calidad de información

que ingresa a un sistema se puede valorar la

calidad de información que sale de ella.

¿QUÉ ES UN SISTEMA DE SALIDA?

La salida es la información que reciben los

usuarios del sistema de información.

Pueden tomar varias formas: pantallas en

monitor, micro-formas y salidas de audio –

video – texto.

LOS OBJETIVOS DE UN SISTEMA DE SALIDA

Objetivos de las salidas:

Diseñar una salida para satisfacer el objetivo planteado.

Diseñar una salida que se adapte al usuario.

Proveer la cantidad adecuada de información.

Asegurar que la salida esté disponible dónde se necesita.

Proporcionar oportunamente la salida.

Elegir el método correcto de salida.

Procedimientos, o pasos que definen el uso especificode cada uno de los elementos o componentes delSistema y las reglas de su manejo y mantenimiento.

Personal, son los operadores o usuarios directos de lasherramientas del Sistema.

Base de Datos, una gran colección de informacionesorganizadas y enlazadas al Sistema a las que seaccede por medio del Software.

Este termino se usa para denotar cualquier informaciónproducida por un sistema de información, ya sea impresao en una pantalla que será entregada a los usuarios.

En algunas ocasiones los datos requieren de unprocesamiento extenso antes de que se conviertan enuna salida adecuada.

Los usuarios dependen de la salida para realizar sustareas, y frecuentemente juzgan el merito de un sistemaúnicamente por su salida.

Para crear una salida útil, los analistas de sistema trabajancerca con los usuarios, por medio de un procesointeractivo hasta que este sea satisfactorio.

TIPOS DE SALIDA

Un reporte.

Un documento.

Un mensaje.

SALIDA INTERNA

La salida interna incluye diversos reportes para

los tomadores de decisiones. Estos reportes

van desde los reportes cortos de resumen (

por ejemplo, un reporte que sintetice los

totales de ventas mensuales ) y los reportes

detallados (Por ejemplo, un reporte de las

ventas semanales por vendedor).

SALIDA EXTERNA

(cuando salen de la organización: terceros)

Este tipo de salida es muy familiar, ya que sepresenta en anuncios, recibos, cheques depago, reportes anuales, etc. Estas poseeninstrucciones para que sean usados deforma adecuada. Mucha salida externacontiene el logotipo y colores corporativos dela compañía.

VALIDACIÓN Y CALIDAD

Datos faltantes

Longitud incorrecta del

campo

Composición inadecuada de

los datos

Fuera de rango

Datos no válidos

Datos que no concuerden

con los datos almacenados

Validación de datos de

entrada

Proporcionar datos

incorrectos

Ofrecer datos a personas no

autorizadas

Petición del sistema a

realizar una función

incorrecta

Transacciones de las

Entradas

Proporcionar solución a los

problemas

Tipo de Validación

Para validar la calidad en la salida de información

es importante observar si existen:

Los diseños de salida de sistema de información se debe representar en formatos como:

• Gráficos

• Iconos

• Formatos tabulares.

GRAFICOS

El formato grafico constituye a un área en

continuo crecimiento gracias a la existencia de

los software que produce diagramas y graficas

de alta calidad, y que además permite usar

datos provenientes a las bases de datos. Estos

pueden elaborarse con varios colores.

ICONOS

El uso de iconos son la representación grafica de las entidades descritas por los datos. Estos comunican información en forma inmediata cuando son seleccionados en forma apropiada ya que duplican imágenes con las que los usuarios están familiarizados.

FORMATOS TABULARES

El formato tabular debe utilizarse bajo las siguientes condiciones.

• Cuando los detalles dominan y son necesarios pocos comentarios o explicaciones.

• Cuando los detalles son presentados en categorías discretas.

• Cuando cada categoría debe tener una etiqueta.

• Cuando se deben obtener totales o realizar comparaciones entre diversos componentes.

Para dar inicio el foro,

observemos esta imagen

y respondamos.

¿En que fallo el proceso y

el análisis de información?

PREGUNTA PARA EL FORO

Los analistas deben decidir cuando imprimir, desplegar o

presentar su salida en forma audible. La salida impresa

puede utilizar papel en blanco o formas preimpresas, la

salida visual puede utilizar una o múltiples pantallas

para desplegar la información.

DESARROLLO

Toda la salidas deben tener un propósito.

Durante la fase de análisis el analista de

sistemas encuentra cuales propósitos deben

ser atendidos. La lista es diseñada luego con

base en esos propósitos.

El diseño de sistema se representa a través de

dos fases: el diseño lógico y el diseño físico.

Cuando los analistas formulan un diseño lógico; escriben las especificaciones detalladas del nuevo sistema; esto es, describen sus características: las salidas, entradas, archivos y bases de datos y procedimientos; todos de manera que cubran los requerimientos del proyecto.

El diseño físico, actividad que sigue el diseño lógico, produce programas de software, archivos y un sistema en marcha, las especificaciones del diseño indican a los programadores que debe hacer el sistema. Los programadores a su vez escriben los programas que aceptan entradas por parte de los usuarios, procesan los datos, producen los informes y almacenan estos datos en los archivos.