DISEÑO DE ENTRADAS Y SALIDAS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

JOSE VICENTE ORTEGA FLOREZ

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO - CIDBA ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACION

SAN JOSE DE CUCUTA 2013

ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACION

JOSE VICENTE ORTEGA FLOREZ

DOCENTE LUZ ESTELLA GIRALDO GALLEGO

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO – CIDBA ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACION

SAN JOSE DE CUCUTA 2013

DISEÑO DE ENTRADAS Y SALIDAS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

Nombre del Sistema de Información: Análisis del sistema de información para la biblioteca Eduardo Cote Lamus de la U.F.P.S. y diseño e implementación de los módulos de procesos técnicos y consulta Objetivo General. Analizar el Sistema de Bibliográfico a implementarse en la Biblioteca Eduardo Cote Lamus de la Universidad Francisco de Paula Santander y diseñar e implementar los Módulos de Procesos Técnicos y Consulta. Objetivos Específicos. Normalizar la Base de Datos Bibliográfica y adoptar el Formato MARC para datos bibliográficos a los requerimientos de información de la Biblioteca Eduardo Cote Lamus. Diseñar la Base de Datos Bibliográfica normalizada, que permita la participación en procesos de intercambio de registros bibliográficos. Integrar la información de los diferentes tipos de material manejados por la biblioteca, garantizando la centralización y un adecuado control de los recursos bibliográficos. Realizar el análisis del Sistema de Información Bibliográfico (S.I.B.) a implementarse en de la Biblioteca Eduardo Cote Lamus. Realizar el diseño e implementación del Módulo de Procesos Técnicos y Catalogación para la Biblioteca Eduardo Cote Lamus. Realizar el diseño e implementación del Módulo de Consulta para la Biblioteca Eduardo Cote Lamus. Diseñar y ejecutar el proceso de exportación de los datos almacenados en el Sistema anteriormente implementado al nuevo Sistema de Información Bibliográfico. Organizar y supervisar la forma de corregir y depurar la información bibliográfica una vez exportada al nuevo Sistema. Diseñar los Módulos adicionales al Sistema de Información Bibliográfico como Circulación - Préstamo, Auditoría y Estadísticas; y sentar las bases para su efectiva implementación.

DISEÑO DE SALIDAS Para entrar al Sistema de Información de la Biblioteca Eduardo Cote Lamus, se debe ingresar a la dirección www.ufps.edu.co, en la cual encontraras:

Diseño de Salida de usuarios (administrativos, docentes, estudiantes)

Una vez haya ingresado el administrativo, docente o estudiante se puede observar la información personal de quien desea realizar la búsqueda.

Sistema de consultas Este módulo puede ser accedido por cualquier usuario interno y permite que ellos puedan realizar diversos tipos de consultas acerca de los materiales catalogados en la biblioteca. Consiste en un conjunto de formularios para el ingreso de datos dependiendo del tipo de consultas, después de ingresar los parámetros de búsqueda oprime el botón consultar y será llevado a una página con la lista de los resultados obtenidos. Consulta rápida

Consulta de materiales

Consulta de tesis

Consulta de seriados

Vista de resultados

La página de los resultados obtenidos permite al usuario ver un detalle rápido del material y de los autores o ver la información completa del material en una página aparte. Vista detallada

DISEÑO DE SALIDA DE RESULTADOS DE LA CONSULTA DE USUARIOS (administrativos, docentes, estudiantes) En la consulta realizada por el usuario puede obtener la información relevante de los libros, revistas, etc. Que se encuentran disponibles en cada una de las salas de la biblioteca.

Consulta de bitácora Permite la consulta de los registros de bitácora en el sistema por los parámetros de código de usuario y fecha.

Préstamo especial Permite realizar el préstamo especial de inventario que consiste en un préstamo que ignora las restricciones de hora préstamo y fecha de entrega impuestas en la política de Préstamo.

Gestión de Políticas de Reserva

Reportes de inventarios Permite realizar consultas de los inventarios por diversos parámetros como número de registro, numero de control, fecha de ingreso, colección, estado físico, sala, proveedor y tipo de adquisición. Después de obtener los resultados puede imprimir un listado en PDF de los inventarios obtenidos en la consulta o seleccionar uno y ver su información detallada.

INFORMACIÓN DE POLITICAS EXTERNAS

INFORMACIÓN DE LA NOTICIA (SOLO LO PUEDE VISUALIZAR EL

ADMINISTRATIVO)

DISEÑO DE ENTRADAS

Entre los procesos que administra la biblioteca se tiene:

Catalogación Circulación Adquisiciones

Para ello se requiere incluir una serie de datos en el sistema que permitan reconocer los usuarios y en fin toda la colección que se pondrá a disposición para consulta, control y administración.

La Interfaz del S.I.B. garantiza un control total ya que permite a los diferentes usuarios de la Biblioteca Eduardo Cote Lamus el ingreso de los datos de una forma ágil y eficiente, disminuyendo considerablemente los errores en el proceso de Captura de Información. El Sistema valida las restricciones de integridad y existen formatos y máscaras de entrada que permiten controlar el acceso en ciertos campos claves. Los campos de asignación y control interno del Sistema están restringidos a cambios por parte del usuario final. Módulo de Catalogación. El Módulo de Catalogación está formado básicamente de lienzos tipo Tabulación organizados según las diferentes Áreas Catalográficas estándares presentes en los Formatos de Captura de Libros y Tesis para facilitar el proceso de ingreso de información. Para garantizar el adecuado control de los diferentes tipos de material bibliográfico y teniendo en cuenta que su Captura y Catalogación involucra datos diferentes, el S.I.B. trata cada tipo de material en forma independiente durante el proceso de ingreso a la Base de Datos Bibliográfico, pero siguiendo el mismo diseño para mantener uniformidad y coherencia. Las pantallas que conforman el Módulo de Catalogación de Libros se muestran a continuación:

Pantalla Catalogación Libros. Página Control - Signatura - Título.

Pantalla Catalogación Libros. Página Autores - Edición

Pantalla Catalogación Libros. Página Imprenta - Desc. Física – Serie

Pantalla Catalogación Libros. Página Notas - ISBN.

Pantalla Catalogación Libros. Página Materia - Inventario.

Diseño de Archivos

El sistema de información de la biblioteca cuenta con seis modelos de archivos los cuales por motivos de seguridad de la información solo se tomara uno, el más generalizado.